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總裁秘書崗位職責共3篇 董事長秘書工作職責描述

時間:2022-07-02 15:44:38 綜合范文

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總裁秘書崗位職責共3篇 董事長秘書工作職責描述

總裁秘書崗位職責共1

  篇1:總裁辦秘書崗位職責

  總裁辦秘書崗位職責

  1、總裁辦秘書崗位職責

  1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

  2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作;

  3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

  4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。

  2、總裁辦秘書崗位職責

  1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;

  2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

  3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

  4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

  5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

  6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  3、總裁辦秘書崗位職責

  1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務;

  2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;

  3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

  4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

  6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;

  7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

  4、總裁辦秘書崗位職責

  1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動;

  2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā);

  3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

  4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;

  5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

  7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

  5、總裁辦秘書崗位職責

  1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;

  3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;

  4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

  5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔;

  7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;

  8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。 篇2:總裁辦公定秘書崗位說明書

  總裁辦公定秘書崗位說明書 篇3:

  1、總裁辦秘書部部門職責說明書

  秘書部職責說明書

  篇4:總裁秘書崗位說明書

  總裁秘書崗位說明書

  篇5:董事長秘書工作職責

  董事長秘書工作職責

  1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

  2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負責協(xié)調董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;

  4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;

  5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;

  6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

  7、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

  9、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。

總裁秘書崗位職責共2

  總裁辦秘書崗位職責

  1、協(xié)助總裁辦完成日常工作; 2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作; 3、總裁辦相關文件的歸檔與整理; 4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。

總裁秘書崗位職責共3

1.認真完成總裁交代的各項工作任務。2.對內協(xié)調,起到上傳下達的作用。3.處理各種對外關系,做好接待工作。4.全面做好后臺服務工作。

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