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總裁秘書崗位職責(zé)共3篇 董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)描述

時(shí)間:2022-07-02 15:44:38 綜合范文

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總裁秘書崗位職責(zé)共3篇 董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)描述

總裁秘書崗位職責(zé)共1

  篇1:總裁辦秘書崗位職責(zé)

  總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

  3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

  4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。

  2、總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

  4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

  6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

  3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

  4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

  6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

  7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

  4、總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

  2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);

  3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;

  4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

  5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

  7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  5、總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開(kāi),記錄會(huì)議紀(jì)要,問(wèn)題跟蹤與反饋;

  3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

  5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔;

  7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

  8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。 篇2:總裁辦公定秘書崗位說(shuō)明書

  總裁辦公定秘書崗位說(shuō)明書 篇3:

  1、總裁辦秘書部部門職責(zé)說(shuō)明書

  秘書部職責(zé)說(shuō)明書

  篇4:總裁秘書崗位說(shuō)明書

  總裁秘書崗位說(shuō)明書

  篇5:董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)

  董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

  6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;

  7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;

  9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。

總裁秘書崗位職責(zé)共2

  總裁辦秘書崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總裁辦完成日常工作; 2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作; 3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理; 4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。

總裁秘書崗位職責(zé)共3

1.認(rèn)真完成總裁交代的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。3.處理各種對(duì)外關(guān)系,做好接待工作。4.全面做好后臺(tái)服務(wù)工作。

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