下面是范文網(wǎng)小編分享的社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共6篇(街道辦事處教育辦公室職能),以供借鑒。
社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共1
崗位職責(zé)
1、掌握老人的心理,生理的特點(diǎn), 采用適切的服務(wù)回應(yīng)老人及養(yǎng)老院的需要;
2、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)對象的需要, 并作積極的回應(yīng);
3、能用正面的眼光看待老年人,以積極樂觀的態(tài)度投入到老年服務(wù)中;
4、在工作中保證每天至少巡房一次,與長者進(jìn)行交流,掌握最新動(dòng)態(tài);
5、在工作中,若發(fā)現(xiàn)長者出現(xiàn)情緒波動(dòng),應(yīng)在結(jié)束活動(dòng)后及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)完成文字記錄并向相關(guān)管理人員匯報(bào); 6、在帶領(lǐng)活動(dòng)及巡房的工作過程中,發(fā)現(xiàn)個(gè)案要及時(shí)跟進(jìn)、詳細(xì)記錄并定時(shí)上報(bào)院長、護(hù)理院長;
7、在每次活動(dòng)開展之前,需提早一周上交活動(dòng)計(jì)劃,每次活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)及時(shí)完成評估;
8、各項(xiàng)文字資料,需及時(shí)整理完成。每月及時(shí)向院方匯報(bào)工作情況以及下月工作安排,上交總結(jié)以及計(jì)劃書; 9、在養(yǎng)老院服務(wù)中,需同時(shí)關(guān)注院內(nèi)的工作人員,與他們建立關(guān)系,可在完成本職工作之余,協(xié)助其他工作人員完成其它工作。
10、根據(jù)老人的特點(diǎn)及養(yǎng)老院的文化, 開展有針對性的具社會工作專業(yè)內(nèi)涵的服務(wù); 11、根據(jù)養(yǎng)老院及老人的需要, 訂立相關(guān)的年度計(jì)劃并執(zhí)行;
12、綜合及靈活地運(yùn)用個(gè)案、小組及社區(qū)工作方法,服務(wù)長者;
13、引進(jìn)及協(xié)調(diào)社區(qū)資源服務(wù)長者;
14、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院社會工作的組織、實(shí)施和落實(shí);
15、負(fù)責(zé)全院老人康樂活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容的整體策劃,持續(xù)提高老人的生活質(zhì)量和滿意度;
16、定期組織院內(nèi)社工開展專業(yè)培訓(xùn),提高社工專業(yè)服務(wù)技能;
17、負(fù)責(zé)老人民管會的管理和溝通工作;
18、負(fù)責(zé)單位社工組織文化的宣傳,對其他員工的社工行為和志愿者義務(wù)服務(wù),給予知道、協(xié)調(diào)、強(qiáng)化和評價(jià),間接滲透社會工作的督導(dǎo)作用;
19、負(fù)責(zé)我院的外部聯(lián)絡(luò)、社會捐贈、社會實(shí)踐工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,開發(fā)社會資源,樹立良好的單位形象; 20、在分管領(lǐng)導(dǎo)的支持下開展工作,擬定社工部工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)社工部日常管理工作的組織、實(shí)施和落實(shí);
21、負(fù)責(zé)制定部門工作制度、操作流程、考核細(xì)則、臺賬、活動(dòng)的評估工作;
22、同意協(xié)調(diào)、部署社工部的各項(xiàng)工作,組織實(shí)施并督促檢查社工工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)社工部全體工作人員認(rèn)真履行職責(zé),保證社工部各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí);
23、抓好社工部內(nèi)部建設(shè),定期組織開展專業(yè)培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)技能;
24、定期組織進(jìn)行查房,發(fā)現(xiàn)、挖掘服務(wù)需求,收集多方建議、意見,及時(shí)反饋信息;
25、定期組織召開老人民管會,加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通。統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理相關(guān)難點(diǎn)問題,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)工作; 26、做好外部聯(lián)絡(luò)、社會捐贈、社會實(shí)踐工作的管理和督導(dǎo)工作。
社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共2
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。2.協(xié)助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務(wù)會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會議的決定或決議的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。6.組織全校學(xué)年度考核。7.組織教師職稱評聘和技術(shù)工人考核晉級工作。8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共3
1、站長職責(zé)
(1) 在政府(街道辦事處)的指導(dǎo)和社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,主持社工站的全面工作,對社工站的工作負(fù)全責(zé)。
(2) 負(fù)責(zé)黨和國家的各項(xiàng)方針、政策為及上級黨委、政府的指示,決議在社工站的貫徹實(shí)施。
(3) 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、部署社工站的各項(xiàng)工作,組織實(shí)施并督促檢查社工站工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)社工站全體工作人員認(rèn)真履行職責(zé),保證社工站各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。
(4) 以身作則,模范遵守社區(qū)各項(xiàng)規(guī)定和社區(qū)成員代表會議的各項(xiàng)決議、決定,王城各項(xiàng)工作任務(wù),管理好社區(qū)的各項(xiàng)事務(wù)。
(5) 加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)條線部門、社區(qū)各類組織和轄區(qū)單位的協(xié)調(diào)與溝通。
(6) 協(xié)調(diào)工作站人員之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理相關(guān)難點(diǎn)問題,定期向社區(qū)居委會或社區(qū)成員代表會議通報(bào)工作。
(7) 抓好社工站內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常組織開展政策和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高社工站人員的整體素質(zhì)。
2、副站長職責(zé)
(1) 在社區(qū)黨組織和社工站站長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),當(dāng)好站長的參謀和助手。
(2) 協(xié)助站長落實(shí)社工站各項(xiàng)工作任務(wù),抓好社工站內(nèi)部建設(shè),配合制定工作計(jì)劃和工作措施。
(3) 做好分管工作,幫助和指導(dǎo)其他工作人員做好工作。
(4) 完成社工站確定的臨時(shí)任務(wù),接受站長的委托,召集和主持有關(guān)會議。
(5) 及時(shí)向站長反映工作中和的問題及居民(包括流動(dòng)人口)的意見、要求和建議。
(6) 受街道辦事處的委托,站長不在崗期間代行站長職責(zé)。
(7) 完成上級黨委、政府、街道和站長攪拌的其他工作。
3、黨群工作崗位職責(zé)
(1) 宣傳貫徹黨的路線、方針、政策,充分發(fā)揮黨組織、共產(chǎn)黨員在社區(qū)建設(shè)中的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用。
(2) 加強(qiáng)對社區(qū)在職黨員八小時(shí)以外的教育、管理和監(jiān)督。
(3) 指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)社區(qū)單位團(tuán)組織的建設(shè),負(fù)責(zé)未成年人和青少年的服務(wù)與維權(quán)工作、社區(qū)青少年校外輔導(dǎo)及組織管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)社區(qū)婦女組織工作,維護(hù)婦女、兒童的合法權(quán)益,開展“四有”、“四自”教育,做好教育、維權(quán)、服務(wù)等工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)社區(qū)工會工作,積極開展維權(quán)服務(wù)。
(4) 加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),做好本社區(qū)黨員(包括流動(dòng)人口中的黨員)管理工作。
(5) 加強(qiáng)精神文明建設(shè),做好文明社區(qū)、和諧社區(qū)創(chuàng)建工作;公園和組織社區(qū)內(nèi)單位黨組織和廣大黨員群眾(包括流動(dòng)人口中的黨員群眾)積極參與社區(qū)精神文明共建活動(dòng);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)文明樓院、文明家庭評比活動(dòng)。
(6) 協(xié)助做好統(tǒng)戰(zhàn)、任務(wù)工作,指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)管理單位依法依規(guī)和依照合同約定形式。
(7) 發(fā)揮本社區(qū)各單位黨組織的優(yōu)勢,將社會各層面的積極性調(diào)動(dòng)起來,充分利用社區(qū)單位內(nèi)各種資源優(yōu)勢,推進(jìn)社區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)。
(8) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
4、民政(老齡)殘聯(lián)工作崗位職責(zé)
(1) 宣傳、執(zhí)行黨和政府的社區(qū)福利政策、法規(guī),掌握困難人群的基本情況,做好扶貧幫困、筑牢、助殘工作和婚姻登記咨詢、社區(qū)雙擁優(yōu)撫工作。
(2) 組織開展擁軍優(yōu)屬活動(dòng),配合民政部門做好烈屬、軍屬和革命傷殘人員的優(yōu)撫工作。
(3) 定期走訪社區(qū)救濟(jì)對象,幫助孤老殘幼解決生活困難,對生活自理有困難的,發(fā)動(dòng)單位和居民組織送溫暖活動(dòng)。
社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共4
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
行政辦公室文員職責(zé)
一、辦公室工作職責(zé) 黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是:
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。 5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動(dòng)。 2. 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3. 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。
4. 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動(dòng)。 6. 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。 7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動(dòng)的會場布置工作。 3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。 6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4. 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 5. 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。 2.根據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng),確保校園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。 5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道、評價(jià)情況。 7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。 8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
(八)人事工作
珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。 1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。 2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。 3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。 5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。 6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作
珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)校財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。 1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。 3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。 5.參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。 7.負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng),是學(xué)校外事工作職能的延伸。 2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個(gè)人。 3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。 1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則,結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要,辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識,在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):
1. 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2. 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實(shí)際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3. 根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)主任崗位職責(zé)
1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。 2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。 3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評比活動(dòng)。 4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。 5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
(二)副主任崗位職責(zé)
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計(jì)劃和建議,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
(三)秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 3.協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。
(四)督辦崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
(五)宣傳崗位職責(zé)
1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 2.根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣傳工作。 3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
(六)行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會場布置、辦公樓管理工作。 2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。
(七)人事崗位職責(zé)
1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。
2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。
3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。 4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
(八)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)室主任:負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作,編制會計(jì)報(bào)表;定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息資料,參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。
2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。
3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》,按高等學(xué)校會計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計(jì)事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。
4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正;負(fù)責(zé)裝訂會計(jì)憑證及會計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
(九)文印文員崗位職責(zé)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。 2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。 3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。 5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
(十)辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。 2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。 3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
辦公室文員崗位職責(zé)
一個(gè)單位的辦公室文員,都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作,具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考。
1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)
辦公室文員就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準(zhǔn)備會議資料、地點(diǎn)等、通知參會人員,為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容,下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息,歡迎瀏覽。
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
酒店辦公室文員的崗位職責(zé)
辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。 5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。 6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。 13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。 3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。 4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。 6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。 7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。 9.愛護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
10.上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。
11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。 12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書
一、文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
1.成文 1.內(nèi)部通啟(MEMO)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報(bào)總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理; ⒉將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上; ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào); ⒉對于收到的計(jì) 劃、MEMO等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí),對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間; ⒉對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對于需要 延長使用時(shí)間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報(bào)審批簽字; ⒊將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
二、表格管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng); ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批; ⒊對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用; ⒋接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn); ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。 ⒈印刷申 請單
⒉登記 ⒈對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺 帳; ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人; ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。 ⒈表格臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格,要每十天進(jìn)行一次整理; ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱、月份; ⒊對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。 ⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。
⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等; ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。
⒌借用 ⒈對于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人; ⒊表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催; ⒉對于需要延長 使用時(shí)間的, 應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。
⒍銷毀 ⒈對于到達(dá)保存期限的表格,需請示是否銷 毀; ⒉征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字; ⒊將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈表格銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場,確保 表格真正被銷 毀,防止資料 外流。
三、物資管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈盤點(diǎn) ⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,保證帳物 相符; ⒉如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原 因,并上報(bào)部門。
⒈編制月 計(jì)劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃; ⒉填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額, 并計(jì)算累計(jì)金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字。 ⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒈所做的各種物 資的月計(jì)劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)范 圍內(nèi)。
⒉審核上 報(bào) ⒈將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字; ⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 每月25日前上報(bào)倉管部。 ⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單
⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn); ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品。 ⒈物品申 領(lǐng)單
⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。 ⒈臺帳
⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記; 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。 ⒈各種臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表
⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時(shí),應(yīng)征得理 同意; ⒉借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO,注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記; ⒊歸還時(shí),要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償; ⒋檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表
四、勞保用品管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈制定計(jì)劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中。 ⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃;
⒉審核上報(bào) ⒈將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽 字; ⒉審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開具; ⒈物品月 計(jì)劃申 報(bào)單
⒊領(lǐng)取 ⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。
⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記。 ⒈臺帳
⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時(shí),在臺帳上做好登記; ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。 ⒈臺帳 ⒉領(lǐng)用登 記表
五、出勤統(tǒng)計(jì) 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng) ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》, 核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無遲到、早退、請假情況,并在《出勤登記表》上注明; ⒉對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上報(bào)部門經(jīng)理; ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》; ⒋以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字; ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。 ⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報(bào) 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。
⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》; ⒉如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面。 ⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時(shí)要 嚴(yán)格采用考勤 符號; ⒉請假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。
⒊上報(bào)審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字; ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng) 理; ⒊審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部; ⒈工作出 勤日報(bào) 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。
⒌匯總統(tǒng)計(jì) ⒈每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上,對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因; ⒉對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時(shí)間; ⒊將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字; ⒋每月2日前報(bào)送人事部; ⒈月份出 勤情況 報(bào)表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。
六、獎(jiǎng)金核算
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫; ⒉抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正 確,如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨 詢。 ⒈填寫《征求意 見表》。
⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》; ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??; ⒊按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進(jìn)行 分解,責(zé)任到人; ⒋按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》。 ⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對責(zé)任人不 明確的扣罰, 請示經(jīng)理。
⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,注 明申請減免的原因; ⒉將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字; ⒊于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。 ⒈MEMO
⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù); ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。 ⒈員工日 考評表
⒌計(jì)算獎(jiǎng)金 ⒈對部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā); ⒊員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。
⒍填表 ⒈將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上; ⒉在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。 ⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表
⒎審批上報(bào) ⒈將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字; ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員。 ⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表
⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字。 ⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項(xiàng)分好.
⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員; ⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。
七、用心做事事例匯總
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
⒈篩選 ⒈每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后, 填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。 ⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事情經(jīng) 過。
⒉上報(bào) ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱; ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文 化部。 ⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表
⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。 ⒈用心做 事事例 匯總表
社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共5
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。9.做好信訪、來訪的接待工作。10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。社區(qū)教育辦公室崗位職責(zé)共6
社工崗位職責(zé)
1、站長職責(zé)
(1) 在政府(街道辦事處)的指導(dǎo)和社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,主持社工站的全面工作,對社工站的工作負(fù)全責(zé)。
(2) 負(fù)責(zé)黨和國家的各項(xiàng)方針、政策為及上級黨委、政府的指示,決議在社工站的貫徹實(shí)施。 (3) 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、部署社工站的各項(xiàng)工作,組織實(shí)施并督促檢查社工站工作計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)社工站全體工作人員認(rèn)真履行職責(zé),保證社工站各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。
(4) 以身作則,模范遵守社區(qū)各項(xiàng)規(guī)定和社區(qū)成員代表會議的各項(xiàng)決議、決定,王城各項(xiàng)工作任務(wù),管理好社區(qū)的各項(xiàng)事務(wù)。
(5) 加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)條線部門、社區(qū)各類組織和轄區(qū)單位的協(xié)調(diào)與溝通。
(6) 協(xié)調(diào)工作站人員之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理相關(guān)難點(diǎn)問題,定期向社區(qū)居委會或社區(qū)成員代表會議通報(bào)工作。
(7) 抓好社工站內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常組織開展政策和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高社工站人員的整體素質(zhì)。
2、副站長職責(zé)
(1) 在社區(qū)黨組織和社工站站長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),當(dāng)好站長的參謀和助手。
(2) 協(xié)助站長落實(shí)社工站各項(xiàng)工作任務(wù),抓好社工站內(nèi)部建設(shè),配合制定工作計(jì)劃和工作措施。
(3) 做好分管工作,幫助和指導(dǎo)其他工作人員做好工作。
(4) 完成社工站確定的臨時(shí)任務(wù),接受站長的委托,召集和主持有關(guān)會議。
(5) 及時(shí)向站長反映工作中和的問題及居民(包括流動(dòng)人口)的意見、要求和建議。 (6) 受街道辦事處的委托,站長不在崗期間代行站長職責(zé)。 (7) 完成上級黨委、政府、街道和站長攪拌的其他工作。
3、黨群工作崗位職責(zé)
(1) 宣傳貫徹黨的路線、方針、政策,充分發(fā)揮黨組織、共產(chǎn)黨員在社區(qū)建設(shè)中的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用。
(2) 加強(qiáng)對社區(qū)在職黨員八小時(shí)以外的教育、管理和監(jiān)督。
(3) 指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)社區(qū)單位團(tuán)組織的建設(shè),負(fù)責(zé)未成年人和青少年的服務(wù)與維權(quán)工作、社區(qū)青少年校外輔導(dǎo)及組織管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)社區(qū)婦女組織工作,維護(hù)婦女、兒童的合法權(quán)益,開展“四有”、“四自”教育,做好教育、維權(quán)、服務(wù)等工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)社區(qū)工會工作,積極開展維權(quán)服務(wù)。
(4) 加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),做好本社區(qū)黨員(包括流動(dòng)人口中的黨員)管理工作。
(5) 加強(qiáng)精神文明建設(shè),做好文明社區(qū)、和諧社區(qū)創(chuàng)建工作;公園和組織社區(qū)內(nèi)單位黨組織和廣大黨員群眾(包括流動(dòng)人口中的黨員群眾)積極參與社區(qū)精神文明共建活動(dòng);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)文明樓院、文明家庭評比活動(dòng)。
(6) 協(xié)助做好統(tǒng)戰(zhàn)、任務(wù)工作,指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)管理單位依法依規(guī)和依照合同約定形式。 (7) 發(fā)揮本社區(qū)各單位黨組織的優(yōu)勢,將社會各層面的積極性調(diào)動(dòng)起來,充分利用社區(qū)單位內(nèi)各種資源優(yōu)勢,推進(jìn)社區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)。 (8) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
4、民政(老齡)殘聯(lián)工作崗位職責(zé)
(1) 宣傳、執(zhí)行黨和政府的社區(qū)福利政策、法規(guī),掌握困難人群的基本情況,做好扶貧幫困、筑牢、助殘工作和婚姻登記咨詢、社區(qū)雙擁優(yōu)撫工作。
(2) 組織開展擁軍優(yōu)屬活動(dòng),配合民政部門做好烈屬、軍屬和革命傷殘人員的優(yōu)撫工作。 (3) 定期走訪社區(qū)救濟(jì)對象,幫助孤老殘幼解決生活困難,對生活自理有困難的,發(fā)動(dòng)單位和居民組織送溫暖活動(dòng)。
(4) 做好城市低保的申報(bào)、調(diào)查工作,做到了解、掌握政策,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),確保不錯(cuò)、不漏、不重。
(5) 協(xié)助做好殘疾人工作,了解社區(qū)殘疾人的情況,對各類殘疾人建檔立卡,為殘疾人提供各種文化、體育、娛樂服務(wù),滿足殘疾人精神文化生活。 (6) 大力宣傳殯葬改革,積極開展破除迷信,移風(fēng)易俗活動(dòng)。
(7) 培育和發(fā)展社區(qū)民間組織、志愿者隊(duì)伍,積極開展各類社區(qū)服務(wù)活動(dòng),發(fā)展社區(qū)公益事業(yè)。
(8) 整合社區(qū)資源,開發(fā)功能完善的服務(wù)項(xiàng)目,依靠社會力量,開展無償、低償、有償?shù)谋忝窭穹?wù)活動(dòng)。
(9) 及時(shí)向政府和有關(guān)部門反映居民對社會福利工作意見和要求。 (10) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
5、文教體育崗位職責(zé)
(1) 宣傳貫徹國家關(guān)于文化、教育、體育工作的法律、法規(guī)。
(2) 培育和發(fā)展社區(qū)群眾文化組織,利用社區(qū)文化、教育、體育等服務(wù)設(shè)施,組織群眾開展豐富多彩、健康向上的社區(qū)文化、科普和體育活動(dòng),培育壯大社區(qū)群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)。 (3) 開發(fā)利用社區(qū)資源,辦好市民學(xué)校,針對社區(qū)內(nèi)不通人群結(jié)構(gòu),開展形式多樣的教育、培訓(xùn)活動(dòng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社區(qū),提高居民綜合素質(zhì)。
(4) 開展形式多樣的科普宣傳,舉辦科普知識講座民族志居民參加科普活動(dòng),出刊科普宣傳欄,編印散發(fā)社區(qū)科普資料宣傳品。
(5) 加強(qiáng)對未成年人的思想道德建設(shè),組織轄區(qū)中小學(xué)生(包括外來務(wù)工人員子女)參加社會實(shí)踐活動(dòng)。
(6) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
6、環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)
(1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法規(guī),大力宣傳衛(wèi)生知識,教育社區(qū)居民(包括流動(dòng)人口)愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施。
(2) 動(dòng)員群眾積極開展本社區(qū)愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)沒,做到組織、制度、措施落實(shí),責(zé)任明確。 (3) 宣傳落實(shí)有關(guān)禁犬、管犬和禁養(yǎng)家禽家畜的規(guī)定;依法開展“除四害”工作。
(4) 發(fā)動(dòng)居民(包括流動(dòng)人口)搞好街巷里弄容貌管理和居民區(qū)容貌管理;協(xié)助有關(guān)部門管理好公廁的衛(wèi)生;指導(dǎo)和督促轄區(qū)單位和居民院(戶)落實(shí)市容環(huán)境衛(wèi)生工作責(zé)任。
(5) 建立社區(qū)清掃保潔員隊(duì)伍和衛(wèi)生保潔制度,定期開展衛(wèi)生檢查,督促有關(guān)部門履行環(huán)衛(wèi)工作職責(zé)。
(6) 做好防病、防疫和疫情報(bào)告工作。 (7) 指導(dǎo)居民植樹、栽花、種草、保護(hù)花草、樹木和綠地、綠化、美化、凈化環(huán)境。
(8) 協(xié)助規(guī)劃、建設(shè)、環(huán)保、城管部門,控制違章搭建,搞好社區(qū)創(chuàng)建;及時(shí)向有關(guān)部門反映社區(qū)居民對環(huán)衛(wèi)工作的意見和要求。
(9) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
7、綜合治理工作崗位職責(zé)
(1) 組織社區(qū)平安和法治建設(shè),開展安全防范知識和法治宣傳教育工作,提高居民紫房子就能力和法治意識。
(2) 經(jīng)過民主討論制定居民自治章程和文明公約。
(3) 組織開展群防群治,消除不安全隱患,協(xié)助維護(hù)社區(qū)治安秩序;監(jiān)督戶主安全負(fù)責(zé)制的實(shí)行,組織治安防聯(lián)合居民樓院的守護(hù)工作。
(4) 收集上報(bào)社區(qū)內(nèi)各類治安穩(wěn)定信息,協(xié)助處置影響社會穩(wěn)定時(shí)間;街道來信來訪,依法公正、及時(shí)調(diào)處化解各類矛盾糾紛。
(5) 負(fù)責(zé)轄區(qū)流動(dòng)人口及其落腳點(diǎn)的信心采集,協(xié)助做好流動(dòng)人口及其落腳點(diǎn)的管理工作。 (6) 協(xié)助掌握刑釋解教人員、監(jiān)外罪犯、涉賭人員、xx人員、違法犯罪青少年等基本情況,協(xié)助做好社區(qū)矯正和幫教轉(zhuǎn)化工作。
(7) 協(xié)助處置各類突發(fā)性事件,做好社區(qū)應(yīng)急指揮和協(xié)調(diào)工作。
(8) 積極開展“民主法治社區(qū)”創(chuàng)建等活動(dòng),做好社區(qū)創(chuàng)建的各項(xiàng)工作。
(9) 加強(qiáng)社區(qū)交通安全管理,解決社區(qū)及其周邊道路停車、通行和涉車矛盾糾紛等問題,維護(hù)社區(qū)交通秩序。
(10) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
8、人口計(jì)生工作崗位職責(zé)
(1) 宣傳貫徹人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)及有關(guān)政策,宣傳避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、生殖健康,家庭保健等知識。
(2) 落實(shí)轄區(qū)單位人口和計(jì)劃生育服務(wù)管理工作。
(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)居住地人口(包括流動(dòng)人口)基礎(chǔ)信息的采集、變更、核對、錄入、上報(bào)工作;組織、協(xié)調(diào)、知道轄區(qū)內(nèi)信息員(樓道長、居民小組長)開展信息采集、核對工作。
(4) 應(yīng)用無錫市人口和計(jì)劃生育工作平臺及時(shí)準(zhǔn)確地掌握本社區(qū)育齡婦女動(dòng)態(tài)信息;做好年度出生人口預(yù)測統(tǒng)計(jì)工作。
(5) 做好生育服務(wù)證(包括流動(dòng)人口生育服務(wù)證)、批準(zhǔn)再生育一個(gè)孩子生育證、獨(dú)生子女父母光榮證、流動(dòng)人口婚育證明等各類證件的辦理和查驗(yàn),受理獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)金,農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助金,計(jì)劃生育家庭特別扶助金和公益金等計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)扶助金的申領(lǐng)。
(6) 開展避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育(包括婚前醫(yī)學(xué)檢查、孕前風(fēng)險(xiǎn)評估、孕前優(yōu)生檢測等)、生殖健康、家庭保健咨詢指導(dǎo)和服務(wù);配合街道做好孕環(huán)情監(jiān)測、生殖道感染綜合防治和避孕方法的知情選擇工作,并向群眾提供可選擇的避孕藥具;做好訪視服務(wù)。
(7) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)意外懷孕情況,并督促落實(shí)補(bǔ)救措施,防止政策外生育。協(xié)助街道查處違法生育對象,核查群眾舉報(bào)和上級交辦的計(jì)劃生育案件。
(8) 按時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)表,建立完整、齊全的人口和計(jì)劃生育工作檔案資料。 (9) 定期如實(shí)向社工站和上級人口計(jì)生部門匯報(bào)人口和計(jì)劃生育工作情況。 (10) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
9、勞動(dòng)和就業(yè)保障工作崗位職責(zé) (1) 準(zhǔn)確掌握轄區(qū)下崗、事業(yè)人員(包括流動(dòng)人口中的失業(yè)人員)、退休人員、享受老居民補(bǔ)貼和參加居民醫(yī)保人員的基本情況。
(2) 準(zhǔn)確掌握下崗、事業(yè)人員(包括流動(dòng)人口中的失業(yè)人員)的就要和創(chuàng)業(yè)情況,并積極做好就業(yè)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作(職業(yè)介紹和職業(yè)培訓(xùn)等方面的服務(wù))。
(3) 對社區(qū)就業(yè)困難人員的就業(yè)愿望和就業(yè)條件等情況核實(shí),為上級勞動(dòng)保障部門認(rèn)定就業(yè)困難人員提供相關(guān)資料。 (4) 為退休人員提供服務(wù),對特殊服務(wù)對象進(jìn)行探訪和慰問,幫助特殊服務(wù)對象領(lǐng)取養(yǎng)老金。 (5) 建立退休人員活動(dòng)室民族志退休人員開展各種有益的活動(dòng)。
(6) 掌握退休人員生存情況,對領(lǐng)取死亡人員的喪撫費(fèi)資格進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(7) 開展勞動(dòng)保障方面的信訪、勞動(dòng)爭議仲裁、勞動(dòng)監(jiān)察、政策咨詢等工作,幫助參加養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)人員的個(gè)人帳戶和養(yǎng)老金查詢。
(8) 積極開展建設(shè)充分就業(yè)社區(qū)活動(dòng),對事業(yè)人員實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,受理轄區(qū)內(nèi)城鎮(zhèn)零就業(yè)家庭申請和認(rèn)定初審,并開展就業(yè)援助,幫助零就業(yè)家庭成員當(dāng)月實(shí)現(xiàn)就業(yè)。 (9) 做好社區(qū)內(nèi)企業(yè)的用工和退工手續(xù)辦理,并進(jìn)行勞動(dòng)用工監(jiān)測。 (10) 完成街道和站長、副站長交辦的其他工作。
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