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部門管理制度5篇

時間:2023-12-28 12:17:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的部門管理制度5篇,以供借鑒。

部門管理制度5篇

部門管理制度1

  一、總則

  為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

  二、市場部管理制度

  1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導下開展工作。

  2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

  3、市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務,否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。

  4、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

  5、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

  6、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。

  7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

  8、業(yè)務人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權(quán)利。

  9、業(yè)務人員應積極配合公司的`現(xiàn)場銷售工作。

  10、完成公司或部門交辦的其他工作。

  三、市場部工作制度

  1、負責公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

  2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預測。

  3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。

  4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。

  5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

  6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務的滿意度和忠誠度。

  7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。

  8、銷售工作的監(jiān)察與評估。

  9、完成公司下達的年度考核指標。

部門管理制度2

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條例會的原則

  部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備??傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

  第二章例會的內(nèi)容

  第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會內(nèi)容包括

  1、學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的'問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

  第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章例會要求

  第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。

  第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

  第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

部門管理制度3

  本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設計部內(nèi)部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應嚴格執(zhí)行設計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下:

  一.文件收發(fā)管理制度

  1.所有往來文件均應由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

  2.所有來文(包括設計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

  3.資料員預審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負責人進行審閱,部門負責人應盡快簽發(fā)審閱單。資料員應根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復印件給具體執(zhí)行人備份。

  4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設計依據(jù)和資料,應妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

  5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責,如造成公司損失的,應由當事人個人承擔。

  6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應在收到文件后立即發(fā)出。

  7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔。

  8.文件發(fā)放原則不應超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲原因。

  9.所有往來文件資料員應認真分類、編號、存檔。

  二.來文審閱執(zhí)行制度

  1.專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱,應認真閱讀文件,并承擔相應的工作和責任。

  2.如當事人為“執(zhí)行人”,請復印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責人,收到文件后應認真審閱并于24小時內(nèi)回復或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負責人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負責人回復制度,如遇到困難須及時向部門負責人反應。

  3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

  4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執(zhí)行,如不能及時完成,應向部門負責人說明原因。

  5.文件傳閱后,應返回資料員處保存,不得外借。

  三.變更洽商審核執(zhí)行制度

  1.有關(guān)設計修改的文件只有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

  注:《設計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設計單位為主動方要求進行的修改?!对O計修改洽商單》由于設計錯誤,由設計單位為主動方要求進行的修改。

  2.所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

  3.專業(yè)工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

  4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔。

  5.如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應清楚標出修改部分,我部相關(guān)當事人應在審核簽發(fā)后,將相應修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應位置,下一次如有新的修改,應將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

  四.圖紙審核發(fā)放制度

  1.所有設計單位完成圖紙應首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負責人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應及時傳遞給其他部門。

  2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

 ?、偃绻麨樾聢D,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設計的專業(yè),圖紙編號。

 ?、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的.圖紙及相關(guān)編號。

  3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應超過一周。

  4.圖紙審核完畢后應立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設計單位修改,并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

  5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

  wtd----xxx----xxx----xxx----xxx

  ↓↓↓↓

  樓號日期編號專業(yè)

  專業(yè):建筑---ar

  結(jié)構(gòu)---st

  水---fdw

  電---el

  暖通---he

  五.圖紙資料管理制度

  1.資料員均應認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

  2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復印的復印,特殊情況的填寫借閱單。

  3.所有往來文件資料員均應認真分類編號,存檔。不能遺失。

  4.審閱完的圖紙應及時整理歸檔,不應超過24小時。

  5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

  六.傳真管理制度

  為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設計部存檔”文件夾內(nèi)。

  七.加曬圖紙制度

  1.為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字確認,我部才可受理。

  2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

  3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認,方可進行曬圖。

  4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

  5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認,并交資料員保存。

  八.工作周計劃及部門例會制度

  1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應文件夾中。

  2.所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

  3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標并應切實執(zhí)行。但部門負責人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應服從公司和部門負責人的安排,如有異議,可與部門負責人提出意見。

  4.同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

  5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應準時參加。為節(jié)約時間,所有員工應有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

  九.電子文件歸檔制度

  1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

  2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應的文件夾中。

  3.執(zhí)行人處理回復文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應。

  4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復制,但不應取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責任。

  十.外出登記制度

  1.部門員工因公外出辦事,應提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

  2.部門員工因私外出或不能上班,應提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。如果來不及,應電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

部門管理制度4

  1.總則

  1.1制定目的

  明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關(guān)的各部門及各級人員的工作職責,是實行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎(chǔ)。

  1.2適用范圍

  本公司各部門及其主要人員在從事相關(guān)品質(zhì)活動時,其管理職責適用本規(guī)章。

  1.3權(quán)責單位

  (1)總經(jīng)理室負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

  2.各部門品質(zhì)管理職責

  公司各部門設置及隸屬關(guān)系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設立下列部門:

  品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務部、財務部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。

  2.1品管部職責

  (1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護。

  (2)品質(zhì)策劃、管理、控制。

  (3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。

  (4)檢驗規(guī)范、標準的建立及實施。

  (5)品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。

  (6)進料品質(zhì)管制。

  (7)制程品質(zhì)管制。

  (8)成品品質(zhì)管制。

  (9)品質(zhì)教育訓練。

  (10)檢驗、測量和試驗設備的管理、控制。

  (11)糾正與預防措施的控制。

  2.2制造部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)生產(chǎn)過程的自主控制與管理。

  (3)作業(yè)標準、品質(zhì)規(guī)范的遵守。

  (4)掌握工序控制技術(shù),提升作業(yè)品質(zhì)。

  (5)產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。

  (6)品質(zhì)異常的排除與預防。

  (7)設備、工裝的正確使用與維護,確保作業(yè)品質(zhì)。

  (8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.3生管部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)參與訂單評審工作。

  (3)參與供應商調(diào)查工作。

  (4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。

  (5)掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應工作。

  (6)主導退料、呆滯、廢料的處理工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.4采購部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)主導供應商調(diào)查工作。

  (3)協(xié)助對供應商的評鑒輔導工作。

  (4)供應商品質(zhì)控制工作。

  (5)采購物料在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。

  (6)采購物料品質(zhì)狀況的標識、記錄等控制工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.5資材部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)供應商物料點收、核對、標識工作。

  (3)負責公司各種物料的搬運、包裝、貯存、防護的控制。

  (4)負責物料倉儲標識工作。

  (5)退料、換貨、超領(lǐng)、報廢、盤點等工作的執(zhí)行與控制。

  (6)庫存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.6開發(fā)部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)論證工作。

  (3)負責新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設計工作。

  (4)技術(shù)圖紙、文件、資料的制訂與控制。

  (5)新產(chǎn)品的物料審核、確認工作。

  (6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導工作。

  (7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導工作。

  (8)量產(chǎn)導入的技術(shù)轉(zhuǎn)移、說明工作。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.7生技部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)產(chǎn)品用料明細表的建立、維護。

  (3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。

  (4)作業(yè)指導書、標準工時的制訂、修改與完善。

  (5)技術(shù)變更的審核與執(zhí)行。

  (6)技術(shù)品質(zhì)異常的排除、對策與追蹤。

  (7)協(xié)助對供應商的調(diào)查。

  (8)協(xié)助訂單評審工作。

  (9)負責設備、模具、工裝的維護、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。

  (10)其他與本部門相關(guān)的`品質(zhì)事項。

  2.8業(yè)務部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責新產(chǎn)品市場調(diào)研與市場預測。

  (3)負責訂單評審工作的控制。

  (4)負責客戶提供物料的控制。

  (5)負責產(chǎn)品的交付控制工作。

  (6)負責客戶服務、客戶抱怨等工作。

  (7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。

  (8)退貨、滯成品的處理工作。

  (9)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.9財務部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)參與訂單評審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。

  (3)嚴格財務管理的規(guī)定,對不合格物料有權(quán)拒付貨款。

  (4)協(xié)助進行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。

  (5)有效控制制造費用。

  (6)控制公司資金運轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。

  (7)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.10人力資源部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。

  (3)負責員工培訓的組織、實施、記錄、歸檔等工作。

  (4)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  2.11總經(jīng)理辦公室職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責品質(zhì)宣傳工作。

  (3)協(xié)助品質(zhì)稽核

  工作的開展。

  (4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭議、品質(zhì)獎懲等事項中協(xié)調(diào)各部門作。

  (5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動活動的展開。

  (6)其他與本部門相關(guān)的品質(zhì)事項。

  3.各相關(guān)人員的品質(zhì)職責

  本公司推行公司品管工作,各級人員應善盡崗位職責、為提升公司品質(zhì)水準盡本職之努力。本公司對與產(chǎn)品品質(zhì)相關(guān)之主要人員規(guī)定職責如下:

  3.1總經(jīng)理

  (1)貫徹并組織實施有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)。

  (2)負責公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標的制定。

  (3)批準、頒布公司各項品質(zhì)管理制度。

  (4)負責仲裁和解決重大品質(zhì)問題。

  (5)授權(quán)相關(guān)部門或人員進行品質(zhì)管理稽核工作。

  (6)對本公司產(chǎn)品品質(zhì)負最終責任。

  3.2管理者代表

  由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責如下:

  (1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實施。

  (2)及時向總經(jīng)理報告品質(zhì)體系運行情況,以便其進行管理評審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運行。

  (3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。

  (4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務與外部機構(gòu)聯(lián)絡、處理。

  (5)負責品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進與提高。

  (6)負責糾正與預防措施的稽核、追蹤工作。

  (7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。

  3.3各部門主管

  (1)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實本部門的品質(zhì)職責。

  (2)督導下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。

  (3)掌握并教導所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標準和相關(guān)文件。

  (4)做好各項品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。

  (5)是本部門品質(zhì)責任的最終責任者。

  3.4品質(zhì)稽核人員

  [注]通過iso9000認證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。

  (1)遵守有關(guān)品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達和闡明稽核要求。

  (2)參與制訂品質(zhì)稽核計劃,并依計劃完成稽核任務。

  (3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報告。

  (4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施,并實施跟蹤審核,驗證糾正措施的有效性。

  3.5品管部工作人員

  (1)嚴格遵守品質(zhì)檢驗制度、規(guī)范、標準,做好檢驗工作。

  (2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標準執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。

  (3)品質(zhì)問題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。

  (4)檢驗、測量和試驗設備的校正、管理控制工作。

  (5)各項品質(zhì)試驗、工程分析和品質(zhì)改善工作。

  3.6作業(yè)人員

  (1)正確掌握相關(guān)工作崗位的作業(yè)要求,嚴格按工藝要求操作。

  (2)熟悉本崗位的品質(zhì)標準與要求,自覺做好自檢與互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋改善。

  (3)正確使用、保養(yǎng)和維護設備、模具、工裝、計量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。

  (4)愛護產(chǎn)品、材料,做好5s工作。

部門管理制度5

  一,目的

  為了在加強公司客戶服務系統(tǒng)的管理,提升公司客戶服務質(zhì)量,增加客戶滿意度,更加有效的為所有客戶進行服務,及時反饋客戶對產(chǎn)品的定制要求。

  二, 范圍

  本制度適用于本公司售前部門內(nèi)部服務工作的安排。

  三,售前服務流程及相關(guān)責任人。

  3.1客戶資料收集

  3.1.1 收集整理各地辦事處所交文字表格信息。

  3.2客戶資料分類處理

  3.2.1 將資料進行整理分類

  3.2.2分類資料分別交于售前各系列產(chǎn)品的`負責人員跟進。

  3.1.3 跟進人員對客戶需求反饋進行初步處理,記錄。并聯(lián)系相關(guān)部門處理相關(guān)問題

  3.3 客戶需求回復處理情況匯總

  3.3.1對客戶需求回復處理進度及結(jié)果進行整理,每周填寫總結(jié)報告。

  3.3.2 每兩周組織相關(guān)人員進行一次會議,討論報考各系列產(chǎn)品客戶反饋問題,需求的處理情況。

  3.4客戶需求回復處理情況于匯總各地辦事處。

  3.4.1將已解決的需求和問題的處理情況匯總于各地辦事處

  3.4.2未解決的需求和問題由售前人員繼續(xù)跟進解決,定期整理進度。

  3.5對客戶反饋問題和需求解決情況總結(jié)

  3.5.1 每月,每半年,檢查執(zhí)行,解決的情況,對已解決和未解決等情況定期進行整理匯總。

  3.5.2 年終,對本年工作進行總結(jié),組織會議討論本年度工作不足之處。

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