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前臺文秘工作職責4篇(前臺文秘工作內容)

時間:2024-01-19 13:57:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的前臺文秘工作職責4篇(前臺文秘工作內容),以供參考。

前臺文秘工作職責4篇(前臺文秘工作內容)

前臺文秘工作職責1

  1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與xx業(yè)務無關的上門推銷者。

  2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉告。

  3、負責信函、包裹的'收發(fā)工作。

  4、負責xx高管分配的文檔處理工作。

  5、負責xx會議室計劃安排。

  6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

前臺文秘工作職責2

  1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產品;

  2、負責接待顧客,并對顧客提出的.各項咨詢進行解答;

  3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

  4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;

  5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;

  6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

前臺文秘工作職責3

  1、熟悉各部門的'各項xx項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產品;

  2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項問題進行解答;

  3、接聽xx、預約xx,準確記錄客人xx的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

  4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交xx員工,以便xx員工更好地為客人xx;

  5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑xx;

  6、協(xié)助其他部門搞好接待工作

前臺文秘工作職責4

  1、負責前臺xx的接聽和xx轉接,做好來電xx工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本xx和引見,嚴格執(zhí)行xx的`接待xx規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴xx,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶xx團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責xx前臺或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

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