公司車輛使用管理制度4篇公司車輛管理制度表格

時間：2024-01-20 12:03:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的公司車輛使用管理制度4篇公司車輛管理制度表格，以供參考。

公司車輛使用管理制度1

　　一，為保證公司車輛安全，高效，合理使用，加強公司內(nèi)部車輛，井隊值班車的管理，特制定本辦法：

　　二，公司各部門，各井隊要求用車單位向調(diào)度室申請登記并申報用車事由，車隊據(jù)此填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》，車輛只限于因公使用。使用部門和個人先到調(diào)度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記，車隊填寫《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認可。

　　三，內(nèi)部車輛管理：

　　1．要求車隊值班人員嚴格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設內(nèi)容認真填寫，嚴密監(jiān)控內(nèi)部車輛運營狀況。

　　2．車輛費用結算，由車隊依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務一份，《小車耗費情況登記表》進行掛賬。

　　3．日常維修保養(yǎng)：車輛維修保養(yǎng)，司機要通知車隊，確認維修項目，價格，維修時間，車隊審核后，才能實施。

　　4．額定油耗：公司所有車輛，必須確定油耗指標，按百公里油耗指標執(zhí)行，月底依據(jù)所報油耗，由車隊進行綜合核算，評定燃油消耗的合理性。

　　四．1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關安全管理的規(guī)章規(guī)則，同時應遵守本公司其它規(guī)章制度。

　　2.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，保持車輛清潔，出車前要例行檢查車輛的水，電，油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整，不會檢修時，應立即報告管理人員，并提出維修意見。在公司指定維修點修理，末經(jīng)批準，不許私自將車輛送去維修，無論在定點修理廠或在行途中，經(jīng)車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。

　　3.出車在外時或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，如車要離開時要鎖好保險鎖，車輛被盜，司機要對所開車輛的各種證件經(jīng)常檢查，保證證件齊全，晚間要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因，費用不予報銷，違章造成后果由當事人負責。

　　五.1.車輛開支：車隊司機所有不能預算的開支，都要向車隊領導匯報，確認其合理性才能實施，事先不匯報，而私自開支的其本人承擔全部費用。

　　2.司機對車隊和調(diào)度室的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務時遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知車隊或調(diào)度室，并說明原因。

　　六．司機末經(jīng)領導批準，不得將自己保管的.車輛隨便交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學習駕駛。

　　本規(guī)定自公布之日實施，由車隊解釋各部門

　　七.值班車管理規(guī)定：

　　1.駐井隊值班車下派到井隊值班，車輛調(diào)派使用由井隊長負責，車隊協(xié)助管理，每月由井隊考勤考評，月底報車隊備案掛賬，駐井值班車要服從井隊管理，不經(jīng)井隊允許，不得私自開車，不得將車輛交給公司，井隊或其它人員駕駛，出現(xiàn)任何問題，公司不負責任。

　　2.貨物轉(zhuǎn)運，損壞賠償：

　　值班車將貨物裝上車后，開據(jù)入庫單或，所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔，要保證貨物安全運送到位，到井場或目的地卸貨清點無誤后，責任即可免除，如所裝貨物丟失滑落，所造成的一切損失，司機應承擔全部責任。

　　3.如遇道路翻槳，老鄉(xiāng)擋路，天陰下雨等各方面原因，導致遇阻司機應積極配合主動為公司排憂解難。

　　4.密切注意車輛性能變差，下降當燃油與潤滑油的消耗增多，勁力性下降時向車隊匯報，以免造成車輛使用成本增大。

　　5.對于值班車加油，應按規(guī)定程序，上報井隊長，隊長安排人員確認無誤時才可加油，井隊出具出庫單，寫明數(shù)量，使用人，負責人簽字，在將出庫單交回車隊車隊交回財務掛賬。

　　6.值班車應認真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》，井隊領導考評后，上交車隊，車隊將此表交回掛賬，每月月底必須將兩表交于車隊。

　　7.駐井值班車私自使用井隊燃油，發(fā)現(xiàn)一次扣除當月工資，伙同井隊人員共同作弊的，井隊人員交行政辦處理，予以除名處理。

　　8.車隊依據(jù)各部門的申請，合理調(diào)派所需車輛，做到優(yōu)質(zhì)高效服務，積極配合主動為公司排憂解難。

　　八．工作原則及標準：

　　1.原則性：堅持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》，按車輛使用范圍和對象配車，不派人情車，關系車，秉公辦事，不徇私情。

　　2.科學性：要求熟練掌握公司車輛特點和規(guī)律，加強預見性，計劃性，統(tǒng)籌安排，靈活調(diào)度。

　　3.合理性：選擇最佳行車路線，不跑彎路和繞道行駛，不一條線路重復派車（特殊情況除外）以免增加不必要的成本。

　　4.靈活性：從公司的實際復興出發(fā)對于緊急要用車的，要靈活機動，恰當處理，不能誤時誤事，耽誤生產(chǎn)。

公司車輛使用管理制度2

　　目的：

　　1.加強車輛統(tǒng)一管理，合理利用和使用公司的車輛；

　　2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為，提高安全、維護意識，保證車質(zhì)車況良好及行車安全。

　　范圍：

　　本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

　　職責：

　　1.車輛駕駛員

　　1.1遵守交通法規(guī)，安全行駛，無重大事故，盡量避免違章

　　1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

　　1.3合理駕駛，降低消耗

　　1.4保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領導批準

　　2.車輛管理員

　　2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

　　2.2負責車輛的'落戶和驗車管理

　　2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

　　2.4負責車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領導和辦公室反饋

　　2.5負責車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請

　　3.行政總監(jiān)

　　3.1負責日常車輛使用的安排

　　3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

　　3.3根據(jù)權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

公司車輛使用管理制度3

　　一、公司車輛違章怎么處理

　　1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間，在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔；如果有違章但此時間段沒有對應的派車記錄的，原則上由該車專職司機和派車人員承擔交通違章責任。

　　2、派車人員和駕駛員將公車私用，不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔。

　　3、行政辦每月月底前對公司所有公務車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢，有違章記錄的，書面通報給車輛專職司機或指定使用人。

　　4、公司車輛交通違章處理的原則是：誰違章、誰處理，處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔；處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章：專職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章：專職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

　　二、公司車輛使用管理制度是什么

　　第一章制度總則

　　第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。

　　第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

　　第二章車輛管理

　　第3條行政部與車輛責任人左炳祥負責車輛管理工作，包括車輛維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

　　第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

　　第5條車輛行駛證、車輛鑰匙，日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。

　　第6條每車設置《車輛行駛記錄表》（附件1），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。

　　第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》（附件2），駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

　　第8條公司每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

　　第三章車輛使用

　　第9條車輛使用范圍

　?。?）公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。

　　第10條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

　　第11條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的.除外。

　　第13條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第14條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，并定期清洗車輛。

　　第四章車輛維護、維修保養(yǎng)

　　第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。車輛維護應該最少每二周進行一次，同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

　?。?）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車

　　輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

　?。?）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維

　　修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

　?。?）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

　?。?）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯(lián)系請求批示。

　?。?）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

　?。?）行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人不同程度的處罰，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

　　第五章車輛保險

　　第17條公司通過商定，確定承險保險公司。

第18條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付。

　　第19條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

　　第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，車輛負責人應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

　　第六章違規(guī)與事故處理

　　第21條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

　?。?）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

　?。?）酒后駕車。

　　第22條違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

　　第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

　　第25條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。

　　第七章費用報銷

　　第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后，方可報銷。

　　第八章附則

　　第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。

公司車輛使用管理制度4

　　一、管理總則

　　1、目的：為了節(jié)約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。

　　2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

　　3、可使用車輛：

　　1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；

　　2）有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。

　　4、權責：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

　　5、全順車由行政部司機管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

　　二、駕駛員管理辦法

　　1、必須遵守公司的'一切規(guī)章制度。

　　2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

　　3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。

　　4、無出車任務時應做到如下幾點：

　　1）做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；

　　2）做好油料準備工作；

　　3）準備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；

　　4）不得借故隨意外出；

　　5）協(xié)助行政部做好其它事務；

　　6）不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司；

　　7）手機要保持24小時暢通。

　　8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，并扣除當月工資。

　　5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機負全部責任。

　　6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。

　　7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管，不得遺失，否則，后果自負。

　　8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

　　9、車輛連續(xù)行駛4小時時，必須休息20分鐘。

　　10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護公司的'利益和聲譽，要嚴守公司秘密。

　　11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者，回司后應填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。

　　三、車輛使用辦法

　　1、下列情況下可申請用車：

　　1）員工因公務外出時；

　　2）財務部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結賬或報稅時；

　　3）員工本人結婚喜慶時；

　　4）其它特殊情況時。

　　2、車輛申請和使用程序：

　　1）凡用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單；

　　2）全順車鑰匙由行政部司機管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領用車鑰匙均需登記；

　　3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后，將《派車單》交指定的司機；司機見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的，每次處罰50元；用車人回公司后，應及時將鑰匙交與鑰匙管理人；

　　4）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；

　　5）司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理；

　　6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。

　　四、油耗管理辦法

　　1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

　　2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

　　3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。

　　4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

　　5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛

　　里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機自身原因，則要追究相應責任。

　　6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次，報與相關部門和財務部。

　　五、因私用車管理辦法

　　1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

　　2、員工私人用車應適當收費，收費標準為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務部。

　　3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

　　4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次，報與用車人和財務部，在其油補中沖減。

　　六、其它

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