下面是范文網(wǎng)小編收集的采購助力崗位職責共11篇(采購助理的崗位職責),歡迎參閱。
采購助力崗位職責共1
采購經(jīng)理崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.審核采購需求,決定合適的采購方式,組織實施采購工作,配合工程部完成各項目的實施進展;
3.建立、完善公司采購制度,配合總工辦完成質(zhì)量目標。
4.根據(jù)公司資金情況,合理、統(tǒng)籌安排供應(yīng)商付款額度,配合財務(wù)部完成付款工作。
5.協(xié)助、監(jiān)督部門職工的采購進程及價格控制,定期匯報采購工作。
6.認真總結(jié)采購中心工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量標準,完善采購機制,提高工作效率,減低采購成本。
7.采購訂單、合同的審核與簽訂,付款計劃的審批。
8.建立供應(yīng)商信息平臺,并做好評估工作。
9.選擇、儲備優(yōu)秀的采購人才,建立高效的采購管理團隊。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩;
2.要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。
3.認真審閱、核對采購需求計劃及技術(shù)要求,認真核定合同款項、訂購業(yè)務(wù),解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題,確保按質(zhì)、按時、按量完成采購工作。
4.盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知有關(guān)人員做好收貨準備。
5.配合預(yù)算部完成工程項目投標樣品的采集、聯(lián)絡(luò)、檢查工作,承擔產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議。
6.經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,確保施工進度。
7.配合財務(wù)部做好票據(jù)的收集、付款審批及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作;
8.密切注意市場行情的變化,做好市場信息的收集、整理和反饋,及時掌握市場動態(tài)。
9.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調(diào)、維系好老客戶關(guān)系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外協(xié)采購職責
1.嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.根據(jù)采購計劃完成小量、零星材料的采購工作,具體包括貨源的尋找、價格談判、貨物訂購、供貨時間、票據(jù)收集與報銷等工作。
3.盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,如因特殊原因不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知有關(guān)人員做好收貨準備。
4.根據(jù)工程圖紙協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工件的價格談判、訂做要求、送貨時間、票據(jù)收集等工作。
5.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調(diào)、維系好老客戶關(guān)系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺。
6.協(xié)助完成樣品及產(chǎn)品的送貨工作。
7.定期整理相關(guān)采購表單和報表。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駐外采購崗位職責
1.嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,力求采購工作公開、公正、公平、透明,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩。
2.熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。
3.為加大采購的靈活性、主動性,在協(xié)調(diào)、維系好老客戶關(guān)系的同時,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺。
4.密切注意市場行情的變化,及時掌握市場信息。
5.負責本區(qū)域項目的材料采購、請款及票據(jù)收集。
6.負責本區(qū)域項目的機械費、臨時人工費的請款工作。
7.負責本區(qū)域項目的房租、電費、運輸費的請款工作。
8.負責完成本區(qū)域項目中歸屬采購中心錄入的ERP維護工作。
9.做好各項備用金的使用詳細記錄和匯報工作。
10.配合公司采購中心完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責
1.采購計劃的收集與存檔。
2.招標邀請函、報價單、中標通知書以及招標會議紀要等資料的編制、傳真、匯總與存檔。
3.采購訂單、采購合同的編制、統(tǒng)計、存檔與轉(zhuǎn)交。
4.付款計劃審批表、付款通知單的編制、統(tǒng)計、存檔與轉(zhuǎn)交。
5.發(fā)票的簽收與轉(zhuǎn)交。
6.入庫單的統(tǒng)計與上帳。
7.物品轉(zhuǎn)移單的統(tǒng)計與核對。
系統(tǒng)的錄入與維護。
9.月底對采購合同、訂單及付款情況匯總、對帳。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購助力崗位職責共2
采購員崗位職責:
負責對象:超市商品的采購、供應(yīng)
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
1、及時供應(yīng)賣場日常銷售所需
2、提高賣場銷售金額、毛利 權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)銷售計劃和促銷活動,編制采購計劃;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺商品及需長距離或應(yīng)季采購的商品應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;
對主要供應(yīng)商進行考察,逐步的建立能收取進店費用
嚴格執(zhí)行監(jiān)督庫房入庫檢驗制度; 工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃,考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查
2、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價和議價,并做好記錄;整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價格。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價;
3、負責采購計劃的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。執(zhí)行跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務(wù)部門溝通。
4、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。協(xié)助倉庫檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
5、處理退換貨
6、每月編制采購計劃總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
7、監(jiān)督倉庫的定期盤點管理工作。
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
9、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
采購助力崗位職責共3
采購部的職責
一、職務(wù)設(shè)置目的
對公司的供應(yīng)商、采購物料的質(zhì)量進行控制,保證采購的材料,產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。
二、采購員崗位工作職責
1、依照部門總體目標,按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃,實施采購操作細則,保證生產(chǎn)計劃順暢進行;
2、負責建立供應(yīng)商管理,尋找開發(fā)合格供應(yīng)商,促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通,對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單,并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況,作為對供應(yīng)商再評價的信息;
3、供應(yīng)商開發(fā)管理:采購員負責搜集物資市場信息,對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì),應(yīng)開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲備,收集評價供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力;
4、負責采購過程控制管理:
a.依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計劃單,制定采購計劃報上級審批;
b.在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進行價格比較,經(jīng)審核批準后,實施采購; c.針對采購物資需求,編制材料訂購單,明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求; d.采購過程中,采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通,及時了解供應(yīng)商備貨進度,一旦交付期有延誤的跡象,應(yīng)及時跟催并反饋給生產(chǎn)部負責人以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;
e.對已確定交付時間的物資,采購專員應(yīng)及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接收準備;
5、溝通協(xié)作管理:采購專員每天及時與倉庫管理員溝通,了解材料到位情況,對特殊物品或新材料、重要材料,應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨質(zhì)檢人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度;
6、對常規(guī)庫存的通用材料,采購專員應(yīng)及時了解庫存數(shù)量,對低于公司最低庫存量的材料品種,應(yīng)及時采購補充;
7、時刻了解我司物料的市場動態(tài),尋找更好物廉價美的物料生產(chǎn)廠家,全力降低我司的采購成本。
三、外協(xié)跟單員崗位工作職責
1、依照部門總體目標,按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃,實施采購操作細則,保證生產(chǎn)計劃順暢進行;
2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息,編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤;
3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進度情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度;
4、依據(jù)材料到位狀況,按單編制外協(xié)加工送貨單,并注明加工要求及貨期要求,通知五金倉庫做好發(fā)料準備工作,并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨,確認外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求,應(yīng)特別注明并及時與加工方溝通確認,并盡可能要求加工方做好首件確認;
5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況,通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準備工作。
6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常,應(yīng)及時報告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計劃安排,必要時報告公司副總協(xié)調(diào)解決;
7、對各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補料的,應(yīng)及時統(tǒng)計并跟蹤材料補充情況;
8、若遇生產(chǎn)需要,必要時應(yīng)到外加工方現(xiàn)場跟蹤落實加工進度及質(zhì)量改進。
四、綜上所述,采購部各職員工,應(yīng)認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
采購助力崗位職責共4
采購員崗位職責:
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負責對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足 權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應(yīng)商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。 工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃,考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查
2、根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。
3、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
4、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價和議價,并做好記錄;整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價格和勞務(wù)合同。對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
5、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務(wù)部門溝通。
6、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
7、處理退換貨及一般賠償事宜。
8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
14、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
采購助力崗位職責共5
采購經(jīng)理崗位職責
1、主持采購部全面工作,提出產(chǎn)品采購計劃,報總經(jīng)理批準后組
織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種產(chǎn)品的供應(yīng)渠
道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司產(chǎn)品的正常采購量。
3、統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,
保證最大的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、單價、
用途和產(chǎn)地。檢查購進產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求,對公司的產(chǎn)品采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實
情況。
6、按計劃完成各類產(chǎn)品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
7、認真監(jiān)督檢查采購助理的采購進程及價格控制。
8、在周理會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
9、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報
表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
采購助力崗位職責共6
* 建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立3-5個供貨點,以求供貨平衡;收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
* 建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法; * 建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
* 建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
* 及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
* 各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
* 對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向總經(jīng)理請示匯報;
* 進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
* 各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
* 進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當天報銷,最長不得超過三天; * 負責指導(dǎo)公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核 * 完成總經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
采購助力崗位職責共7
采購總監(jiān)崗位職責
采購總監(jiān)隸屬于區(qū)域經(jīng)理,采購總監(jiān)是各部門采購經(jīng)理的上司,采購總監(jiān)崗位職責主要是負責主持采購部的工作,采購總監(jiān)崗位職責是要調(diào)查公司需要的商品種類,采購總監(jiān)的崗位職責還有很多,以下是采購總監(jiān)崗位職責的具體描述。
1.采購總監(jiān)負責主持采購部的全面工作,提出與公司相關(guān)的采購計劃,上報給總經(jīng)理,進過總經(jīng)理審核后,組織實施并要確保各項采購工作圓滿完成。
2.采購總監(jiān)要調(diào)查并研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道,了解市場的變化,做到商場的供需情況心中有數(shù)。
3.采購總監(jiān)工作職責要指導(dǎo)并監(jiān)督屬下開展業(yè)務(wù),不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力,保證達到公司正常的采購量。
4.采購總監(jiān)負責審核公司各部門呈報的年度采購計劃,統(tǒng)籌計劃并確定公司的采購內(nèi)容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的供應(yīng)。
5.采購總監(jiān)工作職責要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量負有領(lǐng)導(dǎo)的責任;
6.要負責監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實情況。
7.要按照公司的計劃來完成公司分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù),盡量減少不必要的開支,達到最劃算的狀態(tài)。
8.采購總監(jiān)工作職責要認真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進程和控制價格的情況。
9.要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務(wù)的活動中,有沒有嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關(guān)系,有沒有在公平互利的原則下進行采購業(yè)務(wù)。
采購助力崗位職責共8
采 購 部 崗 位 職 責
采購經(jīng)理崗位職責
一、主持采購部全面工作,并執(zhí)行公司采購戰(zhàn)略、方針以及制度。
二、領(lǐng)導(dǎo)采購部按部門職責及時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)運營的正常運行。
三、制定并維護本部門相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
四、掌握公司所需各類產(chǎn)品的性能要求等信息,及時調(diào)查市場行情,監(jiān)督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應(yīng)商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應(yīng)商管理體系,定期更新合格供應(yīng)商名錄。
六、指導(dǎo)、監(jiān)督或參與重大原輔材料或大型成套設(shè)備的采購業(yè)務(wù)洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓(xùn)、崗位設(shè)置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、定期參加周例會,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協(xié)助本部門與財務(wù)部、倉儲、生產(chǎn)部等部門及領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業(yè)過程中,遵紀守法,不索賄
受賄,與供應(yīng)商保持廉潔良好的關(guān)系,建立平等互利的供需環(huán)境。十
二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主動、及時高效的完成布置的各項 采購任務(wù),要做到對布置的工作跟蹤和匯報。
二、對公司所需材料要及時調(diào)查市場行情并向采購部經(jīng)理匯報,堅持采購貨比三家,降低采購成本。
三、嚴格遵守執(zhí)行采購制度流程,遵守公司財務(wù)制度,做到個人賬務(wù)清晰明了,多學(xué)習多思考,提高自身采購專業(yè)水準,對部門建設(shè)發(fā)展有建議權(quán)。
四、負責主管范圍內(nèi)采購人員的采購指導(dǎo)工作。
五、協(xié)助采購部經(jīng)理完善供應(yīng)商管理體系,參與供應(yīng)商的認證、考核、評審,等工作。
六、監(jiān)督采購員及時采購款項的日清月結(jié)工作。
七、協(xié)助采購部經(jīng)理對采購部人員的績效考核,監(jiān)督采購人員在采購過程中的詢價、比價、議價等采購工作。
八、完成單項采購業(yè)務(wù)的總結(jié)匯報工作。
九、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出對公司造成重大經(jīng)濟損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當?shù)厝嗣穹ㄔ簩ζ涮嵴堃婪ㄔV訟。
十、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
一、在部門上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主動、及時的完成各項采購任務(wù),保障生產(chǎn)運營的正常生產(chǎn)。
二、及時掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,并及時向部門上級匯報。
三、對采購物品進行科學(xué)的詢價、比價、議價,提供準確信息給采購主管。
四、對采購業(yè)務(wù)要做到貨比三家,并及時將采購比較情況上報審批,降低成本。
五、嚴格遵守采購制度和控制規(guī)程實施采購。
六、嚴格遵守公司財務(wù)制度,做到個人賬務(wù)清晰明了,及時報銷沖賬,對每筆業(yè)務(wù)整個過程要有清晰的電子文檔登記。隨時向采購主管和采購經(jīng)理匯報采購情況。
七、加強自身修養(yǎng)品質(zhì)鍛煉,采購過程中遵紀守法,不做索賄受賄,不吃、拿、卡、要等有損公平公正交易環(huán)境的事情。
八、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出,對公司造成重大經(jīng)濟損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當?shù)厝嗣穹ㄔ簩ζ涮嵴堃婪ㄔV訟。
九、完成部門經(jīng)理以及主管交辦的其他工作。
一、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負責本部門信息數(shù)據(jù)的整理,文件管理和存檔,日??铐椀纳暾垐箐N,以及日常對外部門交接工作。
二、遵守采購部相關(guān)制度,保證文件信息管理的保密性,平時工作積極主動保證文件信息傳達的及時性,并及時反饋給相關(guān)人員。
三、配合采購經(jīng)理、組長做好采購物資電子臺帳的正確錄入與供應(yīng)商對賬工作。
四、進行市場調(diào)研,收集所需采購物品信息與供應(yīng)商信息。
五、負責與財務(wù)部、倉儲部門的單據(jù)文件的聯(lián)絡(luò)交接工作。
六、負責供應(yīng)商資料和合同等文件的收集管理,并建立全面詳細的電子文檔。
七、配合采購部組長做好供應(yīng)商賬目的核對。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購組司機崗位職責
一、接到派車單及時出車。
二、車輛按時保養(yǎng)維護。
三、車輛衛(wèi)生保潔,做到經(jīng)常清洗和消毒。
四、油耗管理和節(jié)約。
五、突發(fā)事件的處理和上報。
六、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時性工作。
采購助力崗位職責共9
一、采購計劃與預(yù)算
1、根據(jù)企業(yè)總體計劃和預(yù)算,組織編制采購計劃與預(yù)算,報領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行;
2、依據(jù)訂單的實際情況,及時調(diào)整采購計劃,確保采購任務(wù)按時完成;
二、物資采購過程管理
1、組織采購人員進行市場調(diào)查,向供應(yīng)商發(fā)出詢價單,及時收集、整理合格信息,并編寫詢價報告,向領(lǐng)導(dǎo)請示;
2、組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談,達成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督促供貨商嚴格履行合同;
3、負責整個采購過程的監(jiān)督管理,保證物資采購及時
三、采購物資驗收
1、組織相關(guān)人員,對采購物資進行清點驗收;
2、清點后辦理相關(guān)入庫、結(jié)算手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題,按合同規(guī)定進行相應(yīng)處理;
四、采購渠道拓展與供應(yīng)商管理
1、負責建立物資采購的供應(yīng)體系,多方面開拓供應(yīng)渠道,并進行妥善管理;
2、與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,并與供應(yīng)商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通;
3、負責組織對供應(yīng)商進行全面評價,對不合格供應(yīng)商提出處理方案;
五、采購成本控制
1、根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排,以及對物資市場價格趨勢的分析,編制每一采購項目預(yù)算;
2、根據(jù)預(yù)算,制定適當?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀荆?/strong>
六、部門管理
1、負責對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),績效 考核等工作
2、出來部門內(nèi)部日常事務(wù);
3、負責本部門各項工作的開展、人員調(diào)配、工作安排等工作;
七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,具有行政管理、物資供應(yīng)管理等相關(guān)專業(yè)知識;
2、三年以上物資采購工作經(jīng)驗,一年以上采購管理工作經(jīng)驗。
采購助力崗位職責共10
采購主管崗位職責
一、新產(chǎn)品,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。
二、對新供應(yīng)商品質(zhì)體制系狀況(產(chǎn)能,設(shè)備,交期,技術(shù),品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
三、與供應(yīng)商的比價,議價談判工作。
四、對舊供應(yīng)商的價格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
五、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
六、采購計劃編排,物料之訂購及交期控制。
七、部門員工的管理培訓(xùn)工作。
八、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)檢舉。
九、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
十、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
十一、審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,監(jiān)督和參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談。 十
二、審核商品采購合同,促銷協(xié)議;確保供應(yīng)商費用等指標的完成。
十三、監(jiān)督采購員的訂貨工作,確保分店和配送中心有充足的庫存,同時保證較高的商品周轉(zhuǎn)。
十四、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。
采購員崗位職責
一、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好總務(wù)處的事務(wù)工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家政策,遵紀守法,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現(xiàn)問題隨時聯(lián)系。
四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成任務(wù),確保供應(yīng),做到急事急辦。
五、對所購物資做好開單入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負責及時聯(lián)系解決。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,向外求援或辦理轉(zhuǎn)借手續(xù),做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的特殊采購任務(wù)。
九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時與校辦聯(lián)系車輛,協(xié)助進行提貨。
十、購物時支票、現(xiàn)金票據(jù)要綏善保管好,發(fā)覺遺失應(yīng)及時匯報掛失,采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事。
十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù),和總務(wù)處對外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。
采購績效評估方式
本公司采購部門人員之績效評估方式,統(tǒng)一用目標管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進行。
1、績效評估說明
(1) 目標管理考核占采購人員總績效評估的70%.
(2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占績效評估的30%.
(3) 兩次考核的總和即為采購人員之績效,即:
績效分數(shù)=目標管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%.2、目標管理考核規(guī)定
(1) 每年分兩次,公司制定年度目標與預(yù)算.
(2) 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標與預(yù)算,提出本部門的次年度之工作目標.
(3) 采購部各級人員根據(jù)部門工作目標,制訂個人次年度之工作目標.
(4) 采購部個人次年度之工作目標經(jīng)采購部主管審核后報人事部門歸檔.
(5) 采購部依《采購目標管理表》,對采購人員進行績效評估.3、工作表現(xiàn)考核規(guī)定
(1) 依公司有關(guān)績效考核之方式進行,參照《員工績效考核管理辦法》.
(2) 工作表現(xiàn)直屬主管每月對下屬進行考核,并報上一級主管核準.4、績效評估獎懲規(guī)定
(1) 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付績效獎金.
(2) 年度考核分數(shù)80分以上的人員,次年度可晉升一至三級工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定.
(3) 擬晉升職務(wù)等級之采購人員,其年度考核份數(shù)應(yīng)高于85分.
(4) 年度考核分數(shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位.
(5) 年度考核分數(shù)在60-80分者,應(yīng)加強職位訓(xùn)練,以提升工作績效
采購助力崗位職責共11
采購文員崗位職責
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責主要有:
1.遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2.采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3.采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4.傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5.每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應(yīng)商帳單明細的核對工作,與財務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工
作.
6.供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7.協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9.虛心學(xué)習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.
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