機(jī)關(guān)收發(fā)室崗位職責(zé)共5篇(關(guān)于收發(fā)室的職責(zé))

時(shí)間：2022-07-09 11:22:13 綜合范文

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機(jī)關(guān)收發(fā)室崗位職責(zé)共1

　　收發(fā)員職責(zé)

1、收發(fā)員負(fù)責(zé)儀器、樣品登記收發(fā)管理及證書(shū)、報(bào)告的發(fā)放工作。

2、嚴(yán)格按程序要求填寫(xiě)或錄入各種數(shù)據(jù)，做到工作細(xì)致認(rèn)真、不出差錯(cuò)。

3、收發(fā)員應(yīng)及時(shí)把儀器、樣品和傳遞卡交與各所。做好交接工作。

4、做好咨詢(xún)服務(wù)和來(lái)電登記工作。對(duì)客戶(hù)反映的意見(jiàn)、要求和建議要做好記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、工作要主動(dòng)熱情、禮貌待客、服務(wù)周到，樹(shù)立對(duì)外窗口的良好形象。

6、做好統(tǒng)計(jì)匯總工作，并按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)做好報(bào)送工作。

7、嚴(yán)格考勤制度，堅(jiān)守崗位，遵守辦公制度。

8、按中心要求完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

機(jī)關(guān)收發(fā)室崗位職責(zé)共2

收發(fā)室人員崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)的政策法規(guī)，嚴(yán)格遵守工作制度，不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私電報(bào)、特快專(zhuān)遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

機(jī)關(guān)收發(fā)室崗位職責(zé)共3

　　收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)

　　收發(fā)室工作人員在總務(wù)處、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)校門(mén)及周邊的安全保衛(wèi)工作，保證學(xué)校物資、設(shè)施免受損失，作為保護(hù)全校師生安全的第一道關(guān)卡，其具體職責(zé)如下：

1、規(guī)范工作程序，按時(shí)接收各種報(bào)刊、郵件等，認(rèn)真清點(diǎn)登記，不出差錯(cuò)，分發(fā)及時(shí)到位。

2、工作要耐心細(xì)致，待人態(tài)度要和藹熱情，禮貌對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪者和家長(zhǎng)。

3、對(duì)來(lái)訪者要先與被訪者取得聯(lián)系，溝通好后，將來(lái)訪者登記、放行。

4、核查工作時(shí)間離校的教工請(qǐng)假條；上課時(shí)間離校的學(xué)生班主任批條,對(duì)沒(méi)有請(qǐng)假條和班主任批條的不予放行。

5、禁止閑雜人員進(jìn)校。發(fā)現(xiàn)校門(mén)外有閑雜人員聚集的，應(yīng)上前予以驅(qū)散，經(jīng)驅(qū)散后仍不離開(kāi)的，及時(shí)通知政教處及主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、禁止與本校無(wú)關(guān)的車(chē)輛入校，禁止校外人員使用本校場(chǎng)地進(jìn)行體育活動(dòng)。

7、私人物件出校時(shí)，要認(rèn)真察看問(wèn)清情況，對(duì)可疑物品應(yīng)予以扣留，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)關(guān)門(mén)落鎖。堅(jiān)守崗位不得脫崗，不得擅離職守，交接班要準(zhǔn)時(shí)，交接完畢后方可離校。因玩忽職守，造成學(xué)校損失的，要予以賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

9、負(fù)責(zé)門(mén)前的衛(wèi)生和管理，保證門(mén)前無(wú)紙屑、無(wú)雜草，保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好，擺放有序。

10、校內(nèi)外的閑散人員禁止在收發(fā)室逗留。

　　錦州市第八中學(xué)分校區(qū)

　　2013年9月

機(jī)關(guān)收發(fā)室崗位職責(zé)共4

　　收發(fā)室主任（收發(fā)員）崗位職責(zé)

　　1．主要任務(wù)

（1）收發(fā)主任（收發(fā)員）要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。

（2）對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

（3）收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范，做到及時(shí)對(duì)帳，日清月結(jié)，杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

（4）做好門(mén)市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

（5）收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。

（6）做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理，每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表（報(bào)告），年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。

　　2．工作關(guān)系

（1）受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

（2）接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。

（3）檢查指導(dǎo)本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。

（4）與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。

　　3．崗位責(zé)任

（1）對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

（2）對(duì)到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。

（3）對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

（4）對(duì)總經(jīng)理室、部門(mén)和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。