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企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)各部門工作。
4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作;
2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;
3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
4、負(fù)責(zé)開(kāi)拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的`各類重大活動(dòng)等;
5、處理完成會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù);
6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)3
第一、行政秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的'公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作,另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì)議安排、管理及提醒,會(huì)議記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作;
4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠(chéng)可靠。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文4
一、崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位工作概述:
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略,輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、崗位職責(zé)描述:
1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
一、崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào);
8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文5
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;
3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對(duì)接,確保項(xiàng)目的'順利實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)的差旅行程的輔助性安排;
6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)5
?、儇?fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。
③負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
?、葚?fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的.工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。
?、拊诙麻L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
?、哓?fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄。對(duì)外來(lái)客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。
?、鄥f(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
?、釁f(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
⑩在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的`各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、協(xié)助起草文書(shū),管理董事長(zhǎng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的'會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的整理;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成董事長(zhǎng)交辦其他工作和任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過(guò)事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫(xiě);
4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開(kāi)展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的'日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見(jiàn)反饋;
6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的`各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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