下面是范文網(wǎng)小編分享的董事長秘書崗位職責12篇(辦公室秘書崗位職責)，以供借鑒。
董事長秘書崗位職責1
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見；
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要；起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作；做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷；,5年以上秘書經(jīng)驗；
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸；
4、知識結構全面,優(yōu)秀的`人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書崗位職責2
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；
3.相關制度的撰寫；
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象；
5.掌握公司主要活動的'情況，安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜；
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行；
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件；
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜；
董事長秘書崗位職責3
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
董事長秘書崗位職責4
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的.組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責5
具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的`決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長秘書崗位職責6
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的`檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責7
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的.有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責8
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管；
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實任務；
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫；
4、對國家和地方的相關產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉；
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理；
6、專利、商標申請、管理；
7、董事長交待的其他工作任務；
董事長秘書崗位職責9
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的.保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；
六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責10
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的`組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
董事長秘書崗位職責11
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的.專項事宜。
董事長秘書崗位職責12
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的.各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
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