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總經(jīng)辦副主任崗位職責共3篇 企業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責

時間:2022-07-13 00:53:31 綜合范文

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總經(jīng)辦副主任崗位職責共3篇 企業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責

總經(jīng)辦副主任崗位職責共1

  總經(jīng)辦主任崗位責任制

一、在總經(jīng)理領導下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢

  查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

三、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修

  改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理,做好文

  件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計

  工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

六、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、

  考評等,提高工作效率。

七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務,如采購辦公用品及后勤用品

  等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工,負責其他后勤保障工作。

十、完成領導臨時交辦的各項工作。

  經(jīng)濟辦副主任崗位職責(共8篇)

  經(jīng)營副主任崗位職責

  黨群辦副主任崗位職責

  基建辦副主任崗位職責

  辦事處副主任崗位職責

總經(jīng)辦副主任崗位職責共2

  酒店例會制度

一、總則

  為使酒店的會議規(guī)律化、制度化,便于信息在各部間的流通共享,有利于對酒店情況的溝通了解,提高效率,進而科學民主決策,酒店實行例會制度,特制定本辦法。

二、會議種類

  設立五種會議制度

(一)、總經(jīng)理常務會議

  參加人:酒店總經(jīng)理與議題相關部門的高、中層管理人員、會議由總經(jīng)理主持。

  會議內(nèi)容:

1、議定酒店年度經(jīng)營計劃、批準年度財務預、決算;

2、確定酒店投資項目,討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運營及資本轉(zhuǎn)化等項目并報呈董事會批準的項目事宜;

3、討論決定酒店的組織機構的設置及高管人員的任免;

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法;

5、修訂企業(yè)的基本制度;

6、經(jīng)營管理中的重大決策等事宜。時間:周期不定期

(二)、酒店周例會

  參加人:各部管理人員,會議由總經(jīng)辦主任主持。

  會議內(nèi)容:

1、匯總上周(月)的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店(集團)制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周(月)工作匯報和下周(月)工作部署情況。

5、對酒店(集團)發(fā)展方面的提議。時間:每周一日上午九點三十開始。

(三)、酒店經(jīng)營分析會

  參加人:總經(jīng)理、常務副總、總辦主任、財務總監(jiān)、部門主管,會議由常務副總主持。

  會議內(nèi)容:

1、本月費用及成本控制與支出;

2、下月相關財務指標的控制方法及指標;

3、其他相關的財務問題。時間:周期不定期

(四)、部門周例會

  參加人:部門所有人員,會議由部門主管主持。

  會議內(nèi)容:

1、匯總上周(月)的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周(月)工作匯報和下周(月)工作部署情況。

5、對酒店(集團)發(fā)展方面的提議。時間:各部門定期

(五)、酒店工作總結(jié)會

  參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工,會議由總辦主任主持。

  會議內(nèi)容:

1、匯總上月(季度、半年、年)的工作進展情況。

2、上月(季度、半年、年)匯總問題的解決情況。

3、酒店(集團)制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上月(季度、半年、年)工作匯報和下月(季度、半年、年)工作部署。

5、對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時間:每年7月12日下午14:30。

  酒店總經(jīng)辦部門崗位職責

1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,推動酒店的發(fā)展進程有著重要的作用。

2、總經(jīng)辦辦職能

1、對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構的關系,建立良好的疏通渠道, 促進酒店與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

2、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用等),監(jiān)督、檢查、落實酒店行政制度的執(zhí)行

3、文件與檔案管理:負責內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內(nèi)部文件印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理;

4、會議管理: 負責酒店內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表酒店出席有關會議,負責或協(xié)助酒店組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、費用管理:編制酒店年度行政費用預算,控制行政費用支出,確定費用分攤范圍,按月份分攤各項辦公費用;

6、信息管理:負責酒店公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為酒店決策提供依據(jù);

7、黨務工作管理:負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。

8、其他:按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用,維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內(nèi)容:

(1)行政工作:對酒店運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查,督促落實。每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。

(2)生產(chǎn)安全工作:每季度對各部門的生產(chǎn)安全運營情況進行檢查,重點檢查領導對安全工作的落實情況,檢查安全教育培訓記錄是否齊全,各種設備的安全保養(yǎng)、檢測是否及時進行等保證安全平穩(wěn)運營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權。 (3)其他勤雜工做:對酒店勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查,對不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進督促落實。

  酒店總經(jīng)辦主任崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下,全面負責總經(jīng)辦各項管理工作,組織對各部門工作、各崗位工作的指導與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執(zhí)行酒店人力資源管理各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。

3、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結(jié)、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。負責對外聯(lián)絡工作與相關接待工作,保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門的人力資源儲備,落實酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。配合各部門做好員工思想及管理工作。

6、負責酒店日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理等。負責落實酒店各部門考勤工作、員工宿舍的管理,建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、社保等相關手續(xù),做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門做好相關工作,起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達的作用。

8、.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài),協(xié)助酒店領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,協(xié)調(diào)酒店外部的相關業(yè)務工作,掌握酒店主要活動情況,為酒店領導決策提供意見和建議。

9、負責酒店各種公共關系的建立。負責做好酒店來賓的接待安排。負責酒店各種會議的籌備、組織工作。負責組織酒店行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

  10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  酒店人事專員崗位職責

1.在總經(jīng)理領導下開展日常工作,直接對總理經(jīng)負責。貫徹執(zhí)行國家有關政策法規(guī),嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;

2.根據(jù)有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態(tài);

3.根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動、辭退的各項手續(xù);

4.負責酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;

5.負責辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎懲過程中的各項手續(xù);辦理審核批準的有關員工的人事評核及調(diào)動事宜;

6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;

7.協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調(diào)安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調(diào)查處理;

8.負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。 9.按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

  酒店采購員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。 2.貨(價)比三家,對于常用的物品要保持一定的庫存量,盡量集中購買,而使物料價格下降,選擇物美價平的物資材料,降低采購成本。

3.負責酒店物品、設備、辦公用品、勞保用品等的采購。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風,不準個人收取任何回扣。 嚴把采購質(zhì)量關。

5.工作流程:采購員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關領導簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購置的物品等《請購單》(共三聯(lián))和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時間內(nèi)按計劃要求購置完成并及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據(jù)到財務報銷平帳。《匯總表》《請購單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔,第三聯(lián)由各部、各店的指定領取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領取相應物品,《匯總表》、《請購單》存檔備查。 《匯總表》用于每月集中采購,《請購單》用于臨時急需的零星采購。

總經(jīng)辦副主任崗位職責共3

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  總經(jīng)辦主任崗位職責

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  總經(jīng)辦主任崗位職責1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表---- ---- 發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

  公司與各級政府及其職能部門的工作。

  公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣---- ---- 傳及電子郵件的收發(fā)事項。

  按照《文書處理辦法》,領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。

  負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

  協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

  對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

  有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

  負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

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