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公司印章管理制度

時間:2024-07-21 10:53:04 綜合范文

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公司印章管理制度

  為確保印章(含公司公章、合同專用章、財務專用章及法定代表人名章等法定印章)使用的合法、嚴謹與可靠,有效保護公司利益,防止非法行為,加強印章管理,特制訂本管理辦法。

  印章使用規(guī)范:

  1. 印章使用根據(jù)業(yè)務類型,需經(jīng)所屬部門主管或指定人員、相應副總及以上級別領導審批。

公文蓋章流程:經(jīng)辦人草擬-部門負責人及副總審核-總經(jīng)理/董事長簽發(fā)-印章管理員執(zhí)行蓋章。

經(jīng)濟、法律文件及重要業(yè)務函件,包括合同、協(xié)議等,需填寫《用印申請表》,經(jīng)部門主管、副總審核,總經(jīng)理批準后,由印章管理員操作。

日常辦公用印由部門負責人或副總申請,并對用印結果負責。

各部門印章限于授權范圍內(nèi)使用,超出需部門負責人同意。財務章需財務主管初審,銷售合同等需市場部經(jīng)理或副總以上審批。

公司公章原則上不外借,確需外帶須填寫《用印審批表》,獲副總以上批準。

資質(zhì)文件、合同、報表等需在頁面接縫處蓋章,并標注“復印無效”以防篡改。

空白介紹信或證明開具嚴格控制,需副總批準,使用后或未使用者必須匯報/歸還。

  印章管理細則:

  公司公章由辦公室保管;合同專用章由市場部保管;財務印章及法人章由財務科負責;部門章由部門主管保管并記錄使用。

  指定印章管理員每日檢查并安全存放印章。

  管理員離崗時需辦理交接手續(xù),詳細記錄。

  新印章刻制由辦公室經(jīng)公安局辦理,啟用前發(fā)布通知。

  禁止管理員擅自用印,違者嚴懲。

  蓋章的文件統(tǒng)一編號存檔以便查詢。

  年終由辦公室匯總印章使用記錄存檔。

  印章遺失立即報告領導并公告作廢。

  未經(jīng)規(guī)定程序擅自用印,責任由批準人承擔。

  辦公室負責本制度的解釋。

  本制度自發(fā)布日起生效。

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