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會務禮儀崗位職責共3篇(會務禮儀是什么工作)

時間:2022-07-17 07:23:18 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的會務禮儀崗位職責共3篇(會務禮儀是什么工作),以供借鑒。

會務禮儀崗位職責共3篇(會務禮儀是什么工作)

會務禮儀崗位職責共1

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  盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人。

  會務流程

  為規(guī)范*****公司會務操作流程,提高會務質(zhì)量,優(yōu)化會務流程,減少會務成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下發(fā)之日起,所有會務工作均按本操作流程執(zhí)行:

一、會務管理權限及崗位設置 1、適用范圍:

2、會務管理 A、

  會務負責人

  設會務總負責人一名,接授公司總經(jīng)理的領導,全權負責公司所有會務管理工作,對會務工作進行督導,審核會務。 B、場內(nèi)負責人、場外負責人

  會場設場內(nèi)負責人、場外負責人各一人,接受會務總負責的領導,以課程會場為界,負責安排、監(jiān)督、檢查各項具體工作。

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  嘉賓服務組 嘉賓來之前: 1準備日常茶水、點心、水果;

  2 精神飽滿,形象一流,微笑一流,注意衛(wèi)生; 3與嘉賓接洽人員對接,提前安排好場內(nèi)接送;

  嘉賓來之后:

  1 提醒嘉賓上場時間; 2 場內(nèi)接送嘉賓;

  3 準備金嗓子,感冒藥等應急事務;

  4 保持貴賓室桌面清潔,及時清理雜物,避免臟亂,及時整理物品,使桌面整齊有序,及時情緒用具

  5 及時清點物品數(shù)量,與后勤部門對接,讓后勤負責人進行購買;

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  會議嘉賓接洽組

  1 負責與嘉賓溝通上場時間和需求;

  2 與嘉賓服務組對接,確保演講嘉賓順利進場; 3 與外場司機對接,通知哪位嘉賓需要接送; 4 如果有嘉賓需要住房,與客房組對接;

  銷售組

  1 熟悉產(chǎn)品和打包優(yōu)惠政策;

  2 上崗前認真檢查銷售區(qū)產(chǎn)品種類及數(shù)量;

  3 課程期間應防止產(chǎn)品丟失、錯賣,每晚檢查產(chǎn)品種類和數(shù)量;

  4 下課期間要站立服務,售書區(qū)任何時間都要有人留守,以確保產(chǎn)品安全;

  5 銷售時要有極高的興奮度叫賣,不可站立默默無語; 6 每天銷售的金額要及時與財務對接;

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  音控組 會前

  1負責會場內(nèi)音響、電腦和投影的準備工作,確保正常使用; 2 播放消磁音樂;

  3 提前準備好,主持人和演講嘉賓所要用到的資料;

  會中

  1負責每個嘉賓的資料播放和音樂配合; 3 負責每位講師的資料播放; 4 配合講師播放音樂烘托課堂氣氛;

  5 通知燈光組播放視頻或幻燈片時,燈光關暗; 6 配合主持人,烘托課堂氣氛; 7 播放音樂要及時;

  會后

  1 播放****公司的官方網(wǎng)站,公司官方微信,客戶服務熱線; 2 準備好下一場所需資料;;

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  主持組 會前:

  1 熟悉主講嘉賓的資料以便塑造; 2 著裝大方得體,狀態(tài)一流; 3 語言表達清晰、流利;

  4 注意和講師溝通每個環(huán)節(jié)成交重點,隨時做好調(diào)整安排;

  開會期間:

  1 歡迎參會人員入場;

  2宣導進場客戶,按照安排就坐; 3指揮助教帶動客戶氣氛; 4 塑造主講嘉賓; 5 歡迎主講嘉賓上場; 6配合主講成交;

  7 宣導客戶刷卡或交現(xiàn)位置; 會后:

  1 中午或晚上宣導客戶就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;

  2宣導客戶離場;

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  引導組

  穿銀色助教服,佩戴徽章和授帶;

  會前:

  1 客戶在酒店下車時,門口迎賓要立刻上前開車門,面帶微笑,鞠躬歡迎,并說:“請問您是參加****活動的嗎?”幫助客戶拿行李;

  2 引領客戶到大廳簽到,并詢問客戶:“請問您是---引導到相應的位置去簽到;

  3助教引導客戶分別到完款簽到處或現(xiàn)場購票處,配合簽到和收款人員,熱情幫助客戶,服務客戶;

  4簽到后,引導客戶辦理入住酒店;并致“學習愉快!”。

  會中:

  1 隊長安排留守4人在大堂引導,直到簽到組簽到結(jié)束;

  會后:

  1 及時站到門口歡送學員“祝您用餐愉快!”; 2 引導有餐票的學員到就餐地點用餐;

  3 引導后,統(tǒng)一就餐和休息,如有特別事情,向組長請假;

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  守門組 課前

  1 面帶微笑,認真檢查學員胸牌和手環(huán),無手環(huán)無牌者拒絕入內(nèi)。注意禮貌用語:“您好!請戴好您的胸牌!請出示您的手環(huán)!謝謝”;

  2 保持好學員的入場秩序,不要出現(xiàn)擁擠或踩踏事件;

  課中

  1 把控好助出入場,不要讓那個助教出入會場太頻繁; 2 維持現(xiàn)場質(zhì)素,不得出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,保證門口環(huán)境的安靜,不要影響學員上課;

  課后

  1 下課后及時開門,歡送學員;禮貌用語:“午餐愉快!或晚餐愉快!” 舞蹈組

  1 人員服裝統(tǒng)一,隊形整齊有序,動作統(tǒng)一,情緒高昂; 2 每次與主持人做好溝通,與DJ配合好,音樂提前準備; 3 跳完后,跑不下臺;

  4 活動期間要注意與學員的互動,表情、眼神、肢體語言的互動,帶動整體會場氣氛;

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  站位組

  1 不可弓腰彎背,站位時,不可依靠身旁設備或靠墻等,面帶微笑注視顧客,保持高度敏感度,觀察上課期間客戶需求,以便隨時服務;

  2 不允許私換崗位,替崗,隨意走動,接打電話,站位時不允許記筆記,或是其他小動作,影響公司形象;

  3 學員有打電話者,友好提醒道外面接聽,禮貌用語:“您好!上課期間,請到會場外接聽電話,好嗎?”

  4 配合講師和主持人,微笑最燦爛,回答最大聲,掌聲最響亮,帶動學員氣氛;

  5 課程期間學員不允許錄音、錄像、照相,影響其他人學習,站位助教要立刻上前制止;

  7 成交環(huán)節(jié),要拉客戶上臺,然后要站到前臺,防止學員下臺溜走,引導學員交款;

  8 主持人說到按摩的時候,站位助教上臺按摩帶動; 9 護送老師安全上場; 10 每次下課,協(xié)助清理會場;

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  跑麥組

  1 動作要迅速,反應要快,腳步要輕,敏感度高,兼顧全場; 2 半蹲或俯身道發(fā)言者身旁,確定話筒打開,可以使用后交給發(fā)言人,之后半蹲在發(fā)言人身邊,隨時準備接受話筒,收回話筒會后,確認關閉;

  3 每次下課需要收回麥克風,檢查麥克風電池電量是否充足,及時更換;

  燈光組

  1 配合DJ組做好開關燈工作;

  2 掌握好開關燈時間,要在播放前關閉,保證無誤差; 3 不得擅自離崗、撤崗、換崗; 4 熟悉課程流程; 5 隨身佩戴對講機;

  攝影、攝像組

  1 妥善保管攝影機、照相機等機器設備,及時給攝影機充電,保證拍攝順利;

  2 及時搶拍經(jīng)典鏡頭(感動、悲傷、激情高昂、分享、激情討論);

  3 拍攝時,不允許打盹,睡覺,坐姿不雅等; 4 負責將設備安全無誤的交回公司;

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  倉庫組

  1 做好工作人員領取物品登記表,并詳細記錄,確??苫厥瘴锲凡粊G失;

  2 隨時和會務內(nèi)外場總監(jiān)保持聯(lián)系,確保每個環(huán)節(jié)需要的物品準確無誤;

  3 銷售組與倉庫對接,需要有銷售組組長簽字才可以拿產(chǎn)品;

  4 保證倉庫內(nèi)整潔,不允許除庫管以外的其他人在倉庫逗留;

  5 會議物資準備,要檢查物品是否齊全,如缺物資,與后勤組聯(lián)系,提出購買;

  6 倉庫組組長要隨貨車一起去會場,監(jiān)督裝卸物資無誤;

  白板組

  1 字跡清晰;

  2 站姿挺立,不許東張西望; 3 有親和力,面帶微笑面對學員; 4 認真聽老師的講課內(nèi)容; 5 敏感度高;

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  簽到收款組:

  1 提前把所需物資準備好,(報名表,筆,A4紙,手環(huán),剪刀,胸牌);課前負責簽到工作,認真核對每個學員信息; 2 現(xiàn)場工作小組由三人為一個工作小組,其中:開票人員一人,收款人員一人,登記簽到人員一人,

  3 小組負責人負責發(fā)放手鏈和胸牌,并負責手鏈胸牌的核實;

  4收取現(xiàn)金必須由開票人開票,收款人受到的現(xiàn)金和開出的收據(jù)必須相符。

  5 如有學員手環(huán)損壞,則帶身份證和損壞的手環(huán)到簽到收款處領取更換手環(huán);

  課程老師成交后

  1 現(xiàn)場收款由兩人為一組,其中一人收款,一人開票填單。 2 報名表、收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)開票人,第二聯(lián)現(xiàn)場收款人憑此收款,第三聯(lián)交給客戶; 收據(jù)一式三聯(lián),同上;

  3 報名表、收據(jù)的填寫一定要字跡清晰,內(nèi)容填寫齊全; 4 現(xiàn)金卡單、報名表的交接,每次收款后向出納和會計進行交款交單,收款人員的第二聯(lián)和現(xiàn)金卡單交給出納員,開票人員第一聯(lián)交給會計,四方同時隊長交接; 5現(xiàn)場代收款一律開收據(jù),無憑據(jù)一律不予收款;

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  酒店接洽組

  1 負責學員及貴賓的酒店安排; 2 貴賓一人一間大床房; 3 確定酒店協(xié)議價格; 4 負責監(jiān)督酒店餐票銷售;

  5 服務態(tài)度友好,認真為客戶辦事;

  6 幫學員安排午餐、晚餐,提前問內(nèi)場總監(jiān)中午下課的時間,晚上下課的時間及時幫助學員安排好午餐和晚餐,如果遇到課程時間有厭惡,應及時與會務公司聯(lián)系;

  7 在去酒店會場之前,提前與會務公司聯(lián)系,接洽酒店簽到臺的擺放時間、擺放位置及酒店入住手續(xù),另外還有物資儲存的地方;

  8 做出課程的電子屏幕或紙質(zhì)資料;

  9 配合引導組,簽到組辦好學員的酒店入住手續(xù); 10 幫助講師、嘉賓安排住房;

  11 告知學員早上的用餐時間,用餐地點,課程的開課時間,會場的位置;

  盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人。

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會務禮儀崗位職責共2

  會務文員崗位職責

1、目的

  為了完善和規(guī)范學校會務服務的統(tǒng)一管理, 明確會務崗位工作的職責,提高會務的工作責任意識,營造溫馨、輕松的環(huán)境和氛圍,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會務服務,特制訂本指導書。

2、職責:

1、項目主任負責對本制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和指導。

2、項目主任或公司領導負責對本制度每月不少于一次進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時給以處理。

3、崗位設置

1、每天值班時間為8小時制,值班時間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30.

4、崗位著裝及禮儀

1、統(tǒng)一著公司服裝。

2、當班期間需保持良好精神狀態(tài)和儀容儀表,頭發(fā)要梳理整齊、干凈,不得染發(fā)或留怪異發(fā)型。

3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿,不得在當眾伸懶腰、袖手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?/strong>

  4 、回答客人詢問時,應主動熱情,言簡意賅。使用“您好,請問有什么需要幫忙嗎,請您稍等,請您慢走,”等文明用語。

5、方法和過程控制

1、會務人員在項目主任的直接領導下,負責學校會議接待、后勤、協(xié)助項目主任完成學校交代其他任務等工作。

2、根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作。

3、上崗應統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,做好會會議接待服務工作。

4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務,使用禮貌用語。

5、會前根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作工作。

6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具、整理桌椅、關閉照明、空調(diào)等設施,檢查

  是否有客人遺留下來的物品,如有遺留及時聯(lián)系相關人員。

7、負責做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資,能源的耗損。

8、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用維護的基本常識。

9、注意收集顧客的意見和建議,對于出現(xiàn)的疑難問題及其狀況,及時向主任匯報。

10、完成上級及校方安排的其他工作。

會務禮儀崗位職責共3

  會務崗位

  總指揮: 主 持: D J兼燈光: 茶水助理: 迎 賓: 嘉賓簽到: 經(jīng)銷商簽到: 白板: 攝像: 門衛(wèi): 物資: 舞蹈: 禮儀(獻花): 晨會展示: 晨會內(nèi)容: 1.問好 2.三拜 3.祈禱

4.迎接美好的一天 5.能量轉(zhuǎn)換,龍的呼喚 6.綱領確認

  商務禮儀崗位職責

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  崗位職責和服務禮儀培訓

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