【前言】下面是會(huì)員“hangshi”分享的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，歡迎參閱。
秉持節(jié)約能源、操縱辦公開(kāi)支與促進(jìn)工作的原則，融合公司的實(shí)際情況，特制定以下規(guī)定。一、定義及范疇1、辦公用品是指在辦公環(huán)境中使用的低值易耗品。2、辦公用品的范圍包括：紙張類(lèi)、書(shū)寫(xiě)工具類(lèi)、裝訂器械、存檔用品、專(zhuān)用辦公設(shè)備消耗品，及其辦公設(shè)備自身。紙張類(lèi)包含：A4打印紙、帶單位抬頭的信箋、一般白紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、留言條、標(biāo)簽紙、牛皮紙、專(zhuān)用復(fù)寫(xiě)紙、各種規(guī)格的信封、筆記本、速記本，及其特定用途本冊(cè)（如現(xiàn)錢(qián)收據(jù)本）。書(shū)寫(xiě)工具類(lèi)包含：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、不同種類(lèi)的直尺和修正液。裝訂器械包含：大頭針、曲別針、剪子、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、皮筋兒、膠布、起釘器等。存檔用品指：各種文件夾、檔案袋和攬收日期戳。專(zhuān)用辦公設(shè)備消耗品包含：打印機(jī)色帶、墨盒、打印機(jī)用墨盒，及其計(jì)算機(jī)配套的U盤(pán)和光碟等。辦公設(shè)備則包括：復(fù)印機(jī)和打印機(jī)。二、申請(qǐng)、采購(gòu)、申領(lǐng)1、申請(qǐng)是專(zhuān)指前臺(tái)在集中采購(gòu)以前申請(qǐng)，需經(jīng)人事部審核；單位若需采購(gòu)的大宗商品或價(jià)值超過(guò)500塊的辦公用品，亦需提交申請(qǐng)并待總經(jīng)理準(zhǔn)許；人事部覺(jué)得需總經(jīng)理準(zhǔn)許的其它申請(qǐng)，即可進(jìn)行采購(gòu)。申請(qǐng)者需在申請(qǐng)表中詳細(xì)填好名字、數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格等信息。2、申領(lǐng)程序?yàn)椋河行枨蠓阶灾魃觐I(lǐng)并簽字。前臺(tái)在領(lǐng)用工簽字后才派發(fā)有關(guān)用品。申領(lǐng)物件需按部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行登記。3、采購(gòu)則取決于前臺(tái)根據(jù)“貨比三家”的原則去執(zhí)行。前臺(tái)如有必要，可以去市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。針對(duì)獨(dú)特用品的采購(gòu)，要充分征詢(xún)財(cái)務(wù)部經(jīng)理的建議。三、統(tǒng)計(jì)、處理、其他1、前臺(tái)需對(duì)每次送至的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，核查種類(lèi)、規(guī)格、質(zhì)與量，保證無(wú)誤。2、前臺(tái)每月還需對(duì)各個(gè)部門(mén)辦公用品使用及采購(gòu)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并以電子檔的方式儲(chǔ)存。3、每年12月底，前臺(tái)需要完成辦公用品的核對(duì)，并把核對(duì)結(jié)果保存為電子檔。4、辦公用品的借用需由借用人向前臺(tái)提交書(shū)面申請(qǐng)。5、辦公用品損毀需經(jīng)過(guò)前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審批、總經(jīng)理準(zhǔn)許程序，由總經(jīng)理分派專(zhuān)人實(shí)施。6、針對(duì)本規(guī)定之外的采購(gòu)、印刷，需由相關(guān)部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，并得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
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