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教學秘書一職崗位職責共3篇(學院教學秘書崗位職責)

時間:2022-07-18 17:50:21 綜合范文

  下面是范文網小編收集的教學秘書一職崗位職責共3篇(學院教學秘書崗位職責),歡迎參閱。

教學秘書一職崗位職責共3篇(學院教學秘書崗位職責)

教學秘書一職崗位職責共1

  教學秘書崗位職責

一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務,參與教學科研事務的實施。

二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作;并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

三、負責系教學科研重要事件的記錄,建立健全重要事件記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。

四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。

五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結,撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等;統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務,網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實,做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動,檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案,收集各種教學信息,管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

九、負責領取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等,并負責系資料的借閱管理工作;

十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

  2012-09-25

教學秘書一職崗位職責共2

  教學秘書崗位職責

教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心

  強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

  1.當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。 2.兼任學院教學信息員,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。

  3.按照有關的規(guī)章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。 4.按照各專業(yè)教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

  5.協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。 6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

8.負責教材的征訂、領取和發(fā)放。管理學生的學習檔案,按要求發(fā)放技能證書等。 9.負責本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

  11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。 12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

  教學秘書崗位職責

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續(xù),并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分,并將打分統(tǒng)計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

(1)開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。 電子信息與電氣工程學院教學秘書崗位職責

  教學秘書主要在學院行政領導下進行日常教學管理工作,并對院長負責。協(xié)助分管院長和專業(yè)系做好教學計劃管理、學籍管理、成績管理、考試管理等日常教學管理工作,其具體職責如下:

1、在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。加強與教務處、教學評估中心、高教研究所的信息溝通,及時將有關教學信息通知主管副院長和老師;做好上傳下達,保持信息暢通。

2、每天及時上網瀏覽學校校園網有關教學信息、教學安排,并及時下載有關教學通知及教學文件;整理后及時傳閱;負責教務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入及維護工作。

3、做好本學院各專業(yè)教學計劃及教學大綱的修訂及組織實施工作。配合領導和專業(yè)系處理教學過程中的教學事故和各種偶發(fā)事件。協(xié)助組織全院專業(yè)增設與調整;新專業(yè)申報、評估、學位授予權評審等工作。

4、負責制訂和修訂學院有關教學管理方面的規(guī)定與文件,及時送發(fā)有關教學安排的各種通知和表格;協(xié)助分管院長貫徹執(zhí)行學校以及學院有關教學管理規(guī)定制度。根據(jù)分管院長安排,參加各種教學工作例會,并負責貫徹落實會議精神。

5、協(xié)助組織校級青年教師講課比賽以及推薦申報各級教學成果獎;負責學院各級教學改革與建設項目、教學研究、優(yōu)秀畢業(yè)論文等申報驗收工作。

6、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助專業(yè)系排課并輸入系統(tǒng)。期末制作打印教學任務書,并分發(fā)給任課老師;將經過校對審核的課表送交有關班級和任課教師。處理日常有關調課事宜;及時匯總本學院各專業(yè)課程所使用的教材名目、數(shù)量,按時交教材科。

7、建立健全教師業(yè)務檔案,按時準確完成教師工作量的收集、整理、統(tǒng)計、校對和上報工作。協(xié)助發(fā)放教師教學工作量的報酬。

8、監(jiān)督和檢查課程的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和實驗設備的管理工作;配合做好教學檢查、教學評估工作。做好教學質量管理工作。

9、負責組織學生參加學校組織的各類國家級、省級等大型考試,做好各類考試及緩考、補考和重修課的工作安排,做好巡考工作。做好試卷庫的建設并負責抽卷及記錄工作。

10、負責學院學生成績管理工作。每學期考試結束后,做好各門課程考核紙質成績的收集整理上交工作,及時督促任課教師完成網上成績的輸入工作。統(tǒng)計并匯總二級學院各班學生成績,對成績分布做簡要分析并提出預警建議。

11、執(zhí)行學校學籍管理規(guī)定,做好學籍管理工作,按規(guī)定辦理學生的各類學籍處理事項。

12、協(xié)助學院領導組織學生畢業(yè)論文安排、答辯、評分等工作。協(xié)助學院領導及班級導師做好畢業(yè)生畢業(yè)資格及學士學位授予資格審核工作,組織相關人員發(fā)放學生畢業(yè)證書及學位證書。

13、負責教學基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和存檔工作。負責學院教學檔案的歸檔工作,整理并編目造冊。

14、服從領導安排,參與接待校內、校外教學管理交流及檢查活動的來訪單位和個人。協(xié)助完成學院教學類會議的通知、籌辦,并負責會議記錄和會議決議的貫徹落實。參與全院性重要會議、大型活動的會務工作。

15、行政秘書不在時,協(xié)助院領導做好行政秘書崗位的應急工作。

16、完成校教務處、教學評估辦公室、所布置的其他教學事宜;完成領導交辦的其他事情。

  教學秘書經驗交流會心得體會

  我從2007年11月開始擔任建工學院教學秘書,至今已經兩年了,對我來說,這是一份全新的工作,又具有很大的挑戰(zhàn)性。兩年來,在各位領導、同事的幫助、配合和我自身的努力下,不斷調整工作思路,從剛開始的不知頭緒到逐漸熟悉,使我感到現(xiàn)在的工作充實而有意義。

  在這兩年的工作中,我有這樣幾點體會:

1.教學秘書是我校學院級教學管理工作中一個極其重要的崗位,在學院領導的指揮下,根據(jù)教務處的安排,具體負責本學院的教學管理事務。我們不僅是學院領導的參謀和助手,也是學院教學工作的樞紐和窗口。因此教學秘書要具備多方面的能力和素質,才能做好各方面的工作。

2.要做好教學秘書工作,需要有技巧,要在工作中不斷摸索,有自己的工作方式。教學秘書的工作很少承擔單項任務,教學事務繁雜,工作范圍廣,要處理的隨機性、偶發(fā)性的事情多,工作具有較大的被動性。然而,這種工作也不是絕對被動的,其中也包含主動因素。例如對教師教學落實情況的檢查、教學資料的整理積累、教學現(xiàn)狀的調查分析等。這些工作都是教學秘書事先有計劃要做的工作,并且,在計劃安排和具體行動上也有較大的主動性。因此需要教學秘書掌握一定的工作技巧,在工作中逐漸摸索出適合自己的工作方式。

3.教學秘書要與時俱進,在工作中不斷提升自己的能力,在完成日常的常規(guī)性工作之外,注重加強主動性工作,主動做好教學主管院長的參謀、助手。不拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,敢于探索新方法新思路,樹立“管理即服務”意識,變被動管理為主動服務,主動為教學服務、主動為教師服務。

  在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是拓寬知識面;二是提高寫作能力和口頭表達能力;三是原則性和靈活性有機結合,處理好工作中的人際關系。教學秘書工作并不深奧、難做,我覺得只要有虛心的態(tài)度,耐心細致的工作作風,在系領導的支持和全體老師的幫助下,就一定能夠勝任這個崗位。 ? 教務行政工作

? 協(xié)助系(部)領導做好制定基礎部工作管理制度,嚴格按制度辦事 ? 制定基礎部工作計劃,定期檢查和總結

? 根據(jù)教務處的崗位職責補充制定基礎部人員崗位職責,合理分配工作任務 ? 依據(jù)各系教學計劃,指導教師科學選用教材等 ? 日常教務工作

? 協(xié)助主任做好教師管理 ? 協(xié)助主任做好學生管理 ? 常規(guī)教務工作

  教學計劃管理

? 指導、審核、監(jiān)督、檢查各課程教學計劃 ? 執(zhí)行教學計劃管理制度

? 評估各科教學計劃的執(zhí)行情況 ? 教學過程管理

? 協(xié)助部門負責人做好教學管理工作 ? 考務、成績管理 ?

教學秘書一職崗位職責共3

  湖州市第一人民醫(yī)院康復醫(yī)學科

  教學秘書職責

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作,選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排工作任務(每生實際管理床位數(shù)3-6張)。

三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

  教研秘書崗位職責

  教務秘書崗位職責

  高校教學秘書崗位職責

  教學系部秘書崗位職責

  學術秘書崗位職責

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