系部秘書崗位職責共6篇辦公室機要秘書崗位職責

時間：2022-07-18 17:56:49 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的系部秘書崗位職責共6篇辦公室機要秘書崗位職責，以供借鑒。

系部秘書崗位職責共1

　　系教學秘書崗位職責

（一）教學組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學計劃，擬定本系教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務(wù)處。

2、下發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表；負責調(diào)課事宜；

3、發(fā)放并收取教學日歷，制備并發(fā)放記分冊、考勤表。

4、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；

5、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”。

（二）教學行政及學籍管理工作

1、負責辦理學籍異動手續(xù)，并將材料歸檔；協(xié)助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學生流動情況；

2、負責成績管理工作；做好學生重修課程的組織和管理工作；

3、負責選修課的報名工作，按教學管理軟件要求正確操作；

4、負責教師教學工作量及課時費的統(tǒng)計工作，做好教材管理工作。

（三）教學質(zhì)量管理工作

1、做好聘任教師管理工作，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；

2、協(xié)助系主任做好期中教學檢查工作，定期召開學生座談會，及時了解學生學習及教學管理中的問題，向系領(lǐng)導匯報并解決；

3、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助主任組織課程教學大綱的制定、修訂工作。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

（五）完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

系部秘書崗位職責共2

一、負責系（部）日常教學事務(wù)性工作。

二、擬定各學科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、負責安排應(yīng)急調(diào)課事宜，并報系（部）同意。

四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。

五、負責做好本系（部）期末教務(wù)工作的各項統(tǒng)計。

六、負責收發(fā)、整理有關(guān)教學文件、教學資料及歸檔工作。

七、在執(zhí)行教務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)重要問題，及時向各級分管教學領(lǐng)導匯報。

八、負責系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。

系部秘書崗位職責共3

1．做好各類黨政文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準確。做好登記和備案、歸檔工作。 2．協(xié)助系、部領(lǐng)導制定教學計劃并組織實施，組織教學檢查，安排考試，負責考場監(jiān)督，組織各教學環(huán)節(jié)的實施。 3．建立健全教學業(yè)務(wù)檔案，負責教學管理信息的收集、統(tǒng)計及分析，教學文件的整理、歸檔和保管工作。及時發(fā)放教學日志，檢查督促教學日志填寫，及時報送教務(wù)部。 4．負責學生期末成績的匯總整理及通報。學生出勤情況的匯總統(tǒng)計、上報。 5．起草系、部一般性的工作計劃、工作安排、各種通知、工作和活動的報告和總結(jié)。 6．負責本系、部辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。 7．及時向本系、部有關(guān)人員傳達學院及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。 8．負責教師工作量的計劃、核實和結(jié)算工作。 9．負責教學改革項目、課程建設(shè)項目和教學研究課題等的立項、申報和管理工作。 10．負責辦公室的日常事務(wù)工作及值班。

系部秘書崗位職責共4

　　系秘書崗位職責

　　1．協(xié)助系領(lǐng)導檢查、督促系內(nèi)行政工作計劃的實施及催辦已經(jīng)傳達的各項行政工作。

　　2．負責系辦公室和系外聘人員的日常管理。協(xié)管系科研工作。

3.協(xié)助系分管領(lǐng)導做好教學質(zhì)量的監(jiān)控與管理。

4.做好會議記錄以及系考勤工作。協(xié)助系領(lǐng)導做好系內(nèi)、外宣傳。代行政領(lǐng)導起草各類文書。

5.協(xié)助系主任做好對本系職工年度考核工作；

6.協(xié)助系分管領(lǐng)導落實、協(xié)調(diào)各教研室每學期教師任課事宜，負責在規(guī)定時間將教學任務(wù)書發(fā)放給各任課教師。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負責與教務(wù)處聯(lián)系考試時間、考場、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。做好教學工作量的計算、匯總工作。

9.新學期開學初貼出本系各班級課表，并將各任課教師課表發(fā)給教師。

10.協(xié)助教研室主任做好畢業(yè)生答辯的各項工作。

11.做好教學檔案的收集與歸檔工作。

12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　國土資源系

　　2009年8月

系部秘書崗位職責共5

　　系（部、基地）辦公室工作職能

　　系（部、基地）辦公室是該單位行政、教學管理工作的綜合協(xié)調(diào)部門和日常辦事機構(gòu)。其主要職能是：

　　1．綜合協(xié)調(diào)本單位的行政、教務(wù)及事務(wù)性工作安排，督辦落實學校和系（部、基地）布置的工作。

　　2．按照系（部、基地）領(lǐng)導要求草擬各類文件（包括本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計劃要點、工作報告、會議紀要等）；辦理公文流轉(zhuǎn)、通信、具印、文書立卷歸檔。

　　3．履行本單位教務(wù)管理、學務(wù)管理日常工作；收集、整理教學資料信息并歸檔保存。

　　4．按照系（部、基地）領(lǐng)導要求做好本單位內(nèi)部的人事、財務(wù)管理，行政設(shè)備、辦公家具的帳、卡、物管理；協(xié)調(diào)本單位的安全管理、信息與保密工作。

　　5．承擔與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各類對外聯(lián)系、接待、會務(wù)組織工作。 6．負責本單位Web網(wǎng)站建設(shè)工作。 7．按照學校要求上報各類統(tǒng)計信息。

　　8．承辦學校和系（部、基地）領(lǐng)導交辦的其他工作事項。系（部、基地）辦公室主任崗位職責

　　系（部、基地）辦公室主任崗位職責是在系（部、基地）主任的領(lǐng)導下負責全面履行辦公室的工作職能。其主要職責是：

　　1．負責辦公室工作人員的分工和協(xié)調(diào)，具體實施教學、行政管理的各項工作，并對工作落實情況進行督促檢查，對辦公室工作人員考核提出意見；

　　2．與學校有關(guān)職能部門保持密切聯(lián)系，每天負責瀏覽學校內(nèi)網(wǎng)和辦公系統(tǒng)，及時向系領(lǐng)導報告學校重要工作和有關(guān)會議安排，督促有關(guān)人員按時參加相關(guān)會議和活動；

　　3．負責本單位重要會議、重要活動的組織與協(xié)調(diào)工作，做好系務(wù)會議的記錄、整理、會議紀要編發(fā)，督辦落實上級布置的重要工作及本單位決議、決定的落實工作；

　　4．負責本單位文書與印章的管理，按學校公文處理流程及相應(yīng)規(guī)范起草計劃、總結(jié)、請示、報告、內(nèi)部規(guī)章制度等，并按學校要求及時報送有關(guān)材料（含電子文檔）；

　　5．負責管理本單位行政設(shè)備、用車、通訊保障等，承擔檔案管理、統(tǒng)計和保密工作；

　　6．負責本單位Web網(wǎng)站建設(shè)與管理工作，按學校網(wǎng)站建設(shè)管理辦法承擔或落實信息管理員的工作，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，并負責網(wǎng)站信息安全工作；

　　7．負責本單位對外聯(lián)系、接待、會務(wù)組織工作（含學術(shù)研討、校企合作、用人單位招聘等活動的組織）；

8.完成本單位領(lǐng)導交辦的其他工作。 系（部、基地）辦公室教務(wù)員崗位職責

　　系（部、基地）辦公室教務(wù)員崗位職責是在辦公室主任領(lǐng)導下完成日常教學管理工作和分管系（部、基地）主任布置的專項工作。其主要職責是：

　　1．編制教學短計劃，下達教學任務(wù)書，匯總教學任務(wù)明細表，編排課表，上報教材采購計劃，MIS系統(tǒng)課程信息錄入，落實考試安排；

　　2．及時向?qū)W校報送學生成績單，按學校要求進行學分清理及學籍異動工作，管理學生學籍檔案和成績檔案；

　　3．協(xié)助教師辦理調(diào)、停課手續(xù)，處理教學運行過程中其他臨時性變動（更換教室、更動考試時間或場所等），保證正常教學秩序；

　　4．負責學生學歷、學位的初審、資料整理工作并上報，向?qū)W校檔案館提交學生畢業(yè)成績冊；

　　5．協(xié)助學校完成全國大學英語四、六級考試報名及考試工作； 6．統(tǒng)計教師教學工作量，經(jīng)系領(lǐng)導簽字后上報校教務(wù)處；

　　7．負責教學資料（教學日歷、試卷等）、教學信息、任課教師信息等收集、整理、歸檔工作，反饋教學運行信息；

　　8．做好系領(lǐng)導、辦公室主任交辦的其他工作。系（部、基地）辦公室干事崗位職責

　　系（部、基地）辦公室干事崗位職責是在辦公室主任領(lǐng)導下完成日常行政事務(wù)管理工作。其主要職責是：

　　1．協(xié)助辦公室主任做好本單位有關(guān)人事、財務(wù)、安全方面的工作,做好網(wǎng)站維護、更新工作；

　　2．按照辦公室主任安排，協(xié)助教務(wù)員完成相關(guān)任務(wù)；

　　3．負責本單位各種文件、資料的文印工作；負責處理各類文件、信函、信件的登記、送閱及保密工作；協(xié)助辦公室主任做好其他文秘工作；

　　4．負責做好本單位坐班制人員的考勤記載及報送工作；

　　5．負責本單位辦公用品的發(fā)放，并做好辦公設(shè)備的登記及保管工作，做到賬、卡、物相符；

　　6．做好本單位人員通訊錄的管理及保密工作，及時向校辦綜合科提供本單位領(lǐng)導及相關(guān)人員電話號碼變更情況，并協(xié)助辦公室主任督促本單位人員參加學校會議及有關(guān)活動；

　　7．做好系領(lǐng)導、辦公室主任交辦的其他工作。