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職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理3篇 工作中如何管理時(shí)間

時(shí)間:2022-07-27 14:25:00 綜合范文

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職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理3篇 工作中如何管理時(shí)間

職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理1

  想到就立刻去做

  你的思想只有化為行動(dòng),才有可能實(shí)現(xiàn),才能讓人看到。想到一些事的時(shí)候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時(shí)候,拖著拖著,你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做,會(huì)明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動(dòng),你就會(huì)常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。

  先做重要的緊急的

  時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠(yuǎn)做不完,透不過氣來,那是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對(duì)于減輕你的壓力有十分重要的作用。

  充分做好準(zhǔn)備

  你與客人交流之前,先做好充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),直奔主題,簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn),節(jié)省時(shí)間;另外要善于利用電話來溝通,利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。

  節(jié)約時(shí)間成本

  人們常說,時(shí)間就是金錢,其實(shí),時(shí)間甚至常常比金錢還重要。把握時(shí)間,把時(shí)間花在重要的.事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系,不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無關(guān)緊要的小事上,比如,你為了省1塊錢,多走了2、3個(gè)站去坐車,但這2、3個(gè)站可能就花去你20分鐘的時(shí)間了。這值得嗎?

  善于利用時(shí)間間隙

  一天當(dāng)中,我們會(huì)有很多時(shí)間間隙,其實(shí)這些時(shí)間也可以拿來利用,比如,在你完成一項(xiàng)工作,想喝杯咖啡休息一下的時(shí)候,這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計(jì)劃,或是想想近期還有什么事情需要解決,有什么事情還沒有想明白的。這不會(huì)讓你很累,只是在休息的同時(shí)做一些簡(jiǎn)單的輕松的事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。

  適時(shí)說不

  如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了,或者是你已經(jīng)安排好你的時(shí)間計(jì)劃了,面對(duì)別人的請(qǐng)求或者是額外的工作,假如你沒把握可以勝任,就應(yīng)該學(xué)會(huì)說不,不是什么事情都必須去承擔(dān)。懂得說不,并不會(huì)讓你覺得你清高或者是沒禮貌,相信大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打亂自己的計(jì)劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率,甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時(shí)說不,其實(shí)也是對(duì)別人的負(fù)責(zé)。

  避免與人爭(zhēng)論

  如果你想要好好做出一番成就,千萬別把時(shí)間浪費(fèi)在與人爭(zhēng)論上,人與人之間的差異是必然的,意見不合的情況也時(shí)常發(fā)生,很多時(shí)候爭(zhēng)論就是沒有辦法爭(zhēng)出一個(gè)結(jié)果,你花那么多時(shí)間去爭(zhēng)論這些,有什么用呢?為什么不把時(shí)間花在真正有意義的事情上呢?

  懂得休息

  合理地安排時(shí)間,包括合理地讓自己有休息的時(shí)間,事情永遠(yuǎn)做不完,但是累垮了身體,可一點(diǎn)都不值得。懂得適時(shí)讓自己休息的人,才是真正懂得安排時(shí)間的人。休息是為了更好地前進(jìn)。保證你的睡眠時(shí)間,盡量給自己午睡的時(shí)間,當(dāng)你累了生病了,請(qǐng)讓自己的身體好好休息,當(dāng)你的頭腦累了,也請(qǐng)給它好好透氣的時(shí)間。

職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理2

  安排工作的優(yōu)先順序

  依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。

  制定每日工作計(jì)劃

  在前一天下班時(shí)或者第二天上班之前制定每日工作計(jì)劃,計(jì)劃先做哪件事,后做哪件事,明確每件事情的完成時(shí)間。

  挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)

  每個(gè)人在每段時(shí)間做事的效率不同,你可以找你尋找你一天中哪些時(shí)間段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的時(shí)間點(diǎn)來做。同時(shí)設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率,集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。

  合理分配工作

  目前企業(yè)單打獨(dú)斗是很難取得大的成就的,大家分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會(huì)授權(quán),把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。

  每日事今日畢

  拒絕拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去,如果習(xí)慣了拖拉,只會(huì)使你陷入無止境的事務(wù)中。

  避免分散注意力

  現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散注意力的事情太多了,比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力,從而降低了工作效率,因此,工作中應(yīng)盡可能的專注,在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

  懂得拒絕

  工作中,我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來承擔(dān)相應(yīng)的工作,如果你不懂得說不,工作超出負(fù)荷,工作質(zhì)量必然會(huì)下降,甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

  隨時(shí)自查

  日常多進(jìn)行自查自己的時(shí)間管理狀況,發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面,不斷改進(jìn),及時(shí)作出調(diào)整。

職場(chǎng)中人如何做好時(shí)間管理3

  1、做一個(gè)簡(jiǎn)單的第二天日程規(guī)

  根據(jù)工作任務(wù),規(guī)劃第二天的日程。日程規(guī)劃要清晰明了,按點(diǎn)完成。寫下第二天的to do list。有了清晰的明日計(jì)劃后,你將更加明確要做的事情,不會(huì)因?yàn)樘嗍虑槎言诿媲埃恢?。?dāng)工作時(shí)間已經(jīng)過半,比如中午,還未完成一半的工作,那么這個(gè)時(shí)候就該提醒自己要提速了。

  2、遵循二八定律,將時(shí)間花在重要工作上

  工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花費(fèi)時(shí)間可能不同,為了充分利用好時(shí)間,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我們要將時(shí)間花在重要的工作上,把主要問題解決掉,再去利用其余時(shí)間解決其他工作。

  3、嚴(yán)格遵守時(shí)限,防止自我拖延

  現(xiàn)在工作中,有很多職場(chǎng)人士都有拖延癥,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段時(shí)間再去做,嚴(yán)重的時(shí)候就會(huì)耽誤時(shí)間,還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。所以要嚴(yán)格遵守時(shí)限要求,避免拖延浪費(fèi)時(shí)間。

  4、同類型工作爭(zhēng)取一次性做完

  對(duì)于日常遇到的同類型工作,既然都去做了一部分,資源設(shè)備可能都是現(xiàn)成的,最好將這類型的工作一次性做完,防止以后再次折騰,浪費(fèi)時(shí)間。

  5、尋找時(shí)間無故浪費(fèi)掉的原因

  有許多人可能知道自己浪費(fèi)了許多時(shí)間,但是就是不知道時(shí)間浪費(fèi)到哪兒了。所以針對(duì)這種情況要進(jìn)行剖析,看看每次做一件事是如何安排時(shí)間的,前后銜接是否合理等等,找出原因后進(jìn)行改正。

  6、要將工作進(jìn)行分解分擔(dān)

  如果你負(fù)責(zé)管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),那么就要將團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的工作進(jìn)行任務(wù)分解,指定專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,這樣可能時(shí)間上就會(huì)節(jié)省,利用的才能更充分。

  7、抓住事情的主要矛盾,節(jié)省時(shí)間

  假如您是準(zhǔn)備一場(chǎng)匯報(bào)工作,那么為了準(zhǔn)備工作,你要了解聽匯報(bào)人關(guān)注點(diǎn),匯報(bào)的工作重點(diǎn)是什么,時(shí)間安排如何……只有這樣,才能更有針對(duì)性利用時(shí)間去準(zhǔn)備。


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