下面是范文網(wǎng)小編分享的迎新工作匯報(bào)共17篇 迎新工作匯報(bào)共主題,歡迎參閱。
迎新工作匯報(bào)共1
2011年迎新工作安排
迎新時(shí)間:9月14日早上6:00-22:00
今年的迎新地點(diǎn)仍在行政樓,具體地點(diǎn)劃分要9月13號(hào)才能確定,但今年學(xué)校不再派車運(yùn)送行李,所以實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)二樓下的校道設(shè)中轉(zhuǎn)站,專門用于家長(zhǎng)休息區(qū)。
行政樓:準(zhǔn)備院旗,掛專業(yè)橫幅(如圖);用卡紙做好14個(gè)班級(jí)的班級(jí)名稱,掛在最顯眼的位置方便新生排隊(duì)辦報(bào)到手續(xù);將辦公室前面的公告欄搬到行政樓門前,將溫馨提示的海報(bào)粘貼在上面(參照去年);行政樓前面的家長(zhǎng)休息區(qū)提前占領(lǐng),非高峰期引領(lǐng)家長(zhǎng)前往休息,高峰期引領(lǐng)家長(zhǎng)(帶行李)到實(shí)驗(yàn)2前面的校道休息;校門口安排禮儀小姐(著禮儀服,掛工作牌)指引新生及家長(zhǎng)到建工學(xué)院辦理報(bào)到手續(xù)。
實(shí)驗(yàn)2樓前的校道(作中轉(zhuǎn)站):掛好橫幅,準(zhǔn)備黨旗,青協(xié)的旗,準(zhǔn)備好帳篷(至少四頂),桌子(做接待點(diǎn)),凳子(用繩子拴住,以防丟失),靠背椅,飲水機(jī),一次性紙杯,高峰期引領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往休息。注:物管S2102提前預(yù)留好。
人員調(diào)配:行政樓草坪家長(zhǎng)休息區(qū);行政樓;實(shí)驗(yàn)2中轉(zhuǎn)站;宿舍。學(xué)生會(huì)工作人員統(tǒng)一著會(huì)服,帶學(xué)生會(huì)工作牌;黨建及青協(xié)的工作人員著班服帶工作牌;每個(gè)班招志愿者(志愿者不可多也不可少,志愿者最好多招男生)統(tǒng)一著班服帶工作牌。注,所有的工作人員均在右臂上粘貼標(biāo)志,戴帽子(去年畢業(yè)典禮的帽子);所有的工作人員最好配自行車,帶家長(zhǎng)前往宿舍時(shí)方便放行李,可以推著前行,回來時(shí)踩自行車以提高效率。
工作餐:所有的工作人員分組,設(shè)組長(zhǎng),統(tǒng)一發(fā)餐票給組長(zhǎng),憑餐票就餐,避免吃飯的人多,干活的人少。
表彰:所有的工作人員均在素質(zhì)拓展證書上蓋章,迎新結(jié)束進(jìn)行表彰,設(shè)“優(yōu)秀迎新工作人員”(10名);優(yōu)秀志愿者(10名)
迎新工作匯報(bào)共2
2011年迎新工作計(jì)劃
又是一年一度新同學(xué)報(bào)到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開展,并能夠圓滿的完成。為此對(duì)今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內(nèi)容如下:
一. 工作要求
1、所有參加迎新工作的同學(xué)一定要認(rèn)真對(duì)待,并認(rèn)真完成老師交代的任務(wù)。
2、所有參加迎新工作的同學(xué)都要堅(jiān)持到最后,部能出現(xiàn)早退、缺曠等情況。
3、所有同學(xué)部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學(xué)及家長(zhǎng),并做到一絲不茍,讓新同學(xué)及家長(zhǎng)在陌生的環(huán)境感到大家的關(guān)懷。
二、各個(gè)工作小組安排
1、迎新工作小組:
工作時(shí)間:9月4日——9月5日
工作小組組長(zhǎng):
工作小組副組長(zhǎng):
2、注冊(cè)工作小組:
3、綠色通道貧困生咨詢:
4、展板負(fù)責(zé)人:
5、迎新會(huì)場(chǎng)布置:由辦公室和體育部負(fù)責(zé)(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)
迎新生服務(wù)負(fù)責(zé)人:主要由自律部負(fù)責(zé)
迎新生宿舍分配:由自律部安排同學(xué)負(fù)責(zé)
6、一條龍服務(wù)組
學(xué)生負(fù)責(zé)人:
第一小組(早晨、中午):10人
第二小組(下午):10人
第三小組(晚):4人
具體工作安排
(1) 接待處:帶領(lǐng)2名學(xué)生等候大門口;下車后,安排學(xué)生領(lǐng)至注冊(cè)處,另安排2名學(xué)生安排家長(zhǎng)有序注冊(cè)及安排休息。
(2) 注冊(cè)處:由主席團(tuán)分工負(fù)責(zé)(暫無具體安排)
(3)由服務(wù)隊(duì)學(xué)生一對(duì)一的帶領(lǐng)新同學(xué)辦理相關(guān)手續(xù)
(4)自律部學(xué)生干部負(fù)責(zé)聯(lián)系宿管科安排學(xué)生家長(zhǎng)住宿,并由學(xué)生服務(wù)隊(duì)帶領(lǐng)學(xué)生及家長(zhǎng)取行李,并送至宿舍入住。
(5)拜訪學(xué)生宿舍人員安排:
9月 日晚7:30:宣傳部負(fù)責(zé)
9月 日晚7:30:學(xué)檢部負(fù)責(zé)
拜訪內(nèi)容:
1、了解新生可能潛在的困難
2、輔導(dǎo)員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問題。
3、提醒學(xué)生提高安全意識(shí)(提醒新生四面環(huán)水,嚴(yán)禁游泳、結(jié)伴出行、保管好隨身物品)。
4、介紹當(dāng)?shù)刈匀粴夂蛱攸c(diǎn),讓學(xué)生了解日常生活小常識(shí),注意保持身體健康。
5、提示出行購(gòu)物交通常識(shí)。
策劃人:李俊
時(shí)間:2011年9月
迎新工作匯報(bào)共3
迎新是學(xué)生會(huì)每一年工作的重要任務(wù),2011屆新生的迎新工作是文學(xué)院學(xué)生會(huì)新學(xué)期的第一件大事。
為了更好地服務(wù)大一新生,文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)作好充分準(zhǔn)備,并取得了良好的效果,給了10級(jí)新生以家的溫暖,得到了學(xué)校老師、新生和家長(zhǎng)的一致好評(píng)。迎新工作的順利開展標(biāo)志文學(xué)院學(xué)生會(huì)的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為學(xué)生會(huì)自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對(duì)本次迎新工作做以下總結(jié):
一、迎新準(zhǔn)備工作
本次迎新工作的順利開展十分得意于前學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)期的良好準(zhǔn)備工作。藝術(shù)團(tuán)在上學(xué)期期末就已經(jīng)召開了迎新工作會(huì)議,并向各部門傳達(dá)了上級(jí)分配迎新工作任務(wù)。在迎新人員調(diào)度上,每次迎新工作藝術(shù)團(tuán)各部門都能積極參與配合,真正體現(xiàn)了文學(xué)院學(xué)生會(huì)是一個(gè)溫暖團(tuán)結(jié)的大家庭。
此外值得一提的是,迎新晚會(huì)每年都是藝術(shù)團(tuán)全年工作的重頭戲之一,而且文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)向來有高質(zhì)量、高水平的優(yōu)良傳統(tǒng),為了2011的迎新晚會(huì),藝術(shù)團(tuán)所有分隊(duì)都卯足了干勁,暑假期間就開始籌備晚會(huì)的事宜,沒人喊苦,沒人喊累,打響了迎新工作的第一炮。
二、迎新進(jìn)行階段
我們的迎新戰(zhàn)役真正打響的時(shí)間還是在9月5號(hào),當(dāng)天進(jìn)行的是新生接待工作。其實(shí)在8月26號(hào),全體藝術(shù)團(tuán)的主要干部都已返校,配合學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)完成好9月5號(hào)的接待任務(wù)。
由于吸取了上一屆接待工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),今年的接待準(zhǔn)備工作做得十分到位、細(xì)致、貼心,當(dāng)天一切事宜順利進(jìn)行,凌晨6點(diǎn)到傍晚6點(diǎn),不間斷地輪班,為新生與家長(zhǎng)提供著最周到的服務(wù)。
接著進(jìn)行的是宿舍走訪的“老傳統(tǒng)”。學(xué)生會(huì)干部走訪宿舍,是讓新生能夠更快地融入集體的好方法。
通過走訪宿舍,不僅能夠幫助新生解決許多實(shí)際問題,還能為學(xué)生會(huì)樹立良好的形象,藝術(shù)團(tuán)在走訪宿舍的活動(dòng)中也是受益良多的,能夠挖掘不少的好苗苗。
在新生軍訓(xùn)期間,藝術(shù)團(tuán)也協(xié)助學(xué)生會(huì)各個(gè)部門成功舉行了很多活動(dòng)。例如,在教新生唱校歌軍歌的活動(dòng)中,藝術(shù)團(tuán)不辱使命,出色地完成了任務(wù),給新生們留下了美好而且深刻的印象。
三、迎新晚會(huì)總結(jié)
舉辦迎新晚會(huì)也是我們文學(xué)院的傳統(tǒng)必備活動(dòng)之一,而且每年文學(xué)院舉辦的晚會(huì)都是全校各個(gè)學(xué)院中質(zhì)量最好的。雖然今年的迎新晚會(huì)受到臺(tái)風(fēng)的影響延期舉行,但是這絲毫沒有影響大家對(duì)這臺(tái)晚會(huì)的熱切期待的心情。
終于在9月29號(hào),文學(xué)院藝術(shù)團(tuán)將一臺(tái)豐富多彩的晚會(huì)呈現(xiàn)在了大家的眼前,受到了大家的一致好評(píng)。
四、招新工作總結(jié)
招新工作可以說是迎新工作的最強(qiáng)音,更是藝術(shù)團(tuán)工作的重中之重。今年由于前期宣傳效果較好,因此吸引了不少藝術(shù)方面的人才,他們?yōu)樗囆g(shù)團(tuán)注入了新鮮的血液,我們也將協(xié)助他們盡快融入藝術(shù)團(tuán)這個(gè)和諧的大家庭中來。
總之,迎新工作的順利完成是全體工作師生共同努力的結(jié)果,我們要好好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服不足,在以后的工作中善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成各項(xiàng)工作。藝術(shù)團(tuán)也會(huì)一如既往地協(xié)助學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作,在往后的迎新活動(dòng)中葉一定會(huì)看到藝術(shù)團(tuán)全體成員努力、認(rèn)真的身影。
迎新工作匯報(bào)共4
旅游與國(guó)際學(xué)院2012年迎新工作和新生入職教育集中教育階段
工作總結(jié)暨考核匯報(bào)
迎新工作是旅國(guó)學(xué)院本學(xué)期的頭等大事,為了更好地做好迎新工作,服務(wù)好大一新生,在學(xué)生處團(tuán)委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,我院積極響應(yīng),精心準(zhǔn)備,圓滿完成了7個(gè)專業(yè)18個(gè)班642名新生的報(bào)到工作和集中入職教育工作,并取得了良好的效果。具體工作如下:
一、我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立迎新工作小組對(duì)迎新工作進(jìn)行詳細(xì)部署
本次迎新工作,我院新生數(shù)再創(chuàng)新高,是歷屆迎新工作中任務(wù)最重的一次,因此我院領(lǐng)導(dǎo)尤為重視,早動(dòng)手、早準(zhǔn)備,力爭(zhēng)將工作做實(shí)做細(xì)。
1.成立由院系主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)工部為主體力量,訓(xùn)教部共同參與的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全員動(dòng)員,全員參與。
組長(zhǎng)
齊洪利
副組長(zhǎng):田旺軍
李成
組員:馬小靜 趙遷遠(yuǎn) 張玉峰
張慧敏 苗欣 張慧 徐建國(guó) 王媛媛
2.計(jì)劃周詳,各項(xiàng)工作分工明確。
迎新領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開迎新工作會(huì)議,討論并制定《旅游與國(guó)際學(xué)院2012級(jí)新生迎新工作方案》和《旅游與國(guó)際學(xué)院2012級(jí)新生迎新工作任務(wù)分解表》,將所有工作細(xì)化成39項(xiàng)具體工作,確定完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),責(zé)任落實(shí)到人。 3.領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地走訪,逐一落實(shí)迎新準(zhǔn)備工作
為了確保每一項(xiàng)工作都落實(shí)到位,齊院長(zhǎng)和田書記多次到教室、學(xué)生宿舍、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)檢查督促,及時(shí)指出問題、提出改進(jìn)意見。為了保證新生入校后能有一個(gè)干凈整潔的住宿環(huán)境,田書記帶著輔導(dǎo)員對(duì)每一間宿舍進(jìn)行檢查,達(dá)標(biāo)一間過一間。
二、精心準(zhǔn)備,營(yíng)造優(yōu)良環(huán)境
1.按專業(yè)對(duì)口幫扶迎新生,為新生營(yíng)造優(yōu)良學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
為了使大一新生一入校就能感覺到學(xué)校對(duì)他們的濃濃的愛和熱情的歡迎,我院按照專業(yè)對(duì)口的思路安排老生為新生整理、清掃教室和宿舍。學(xué)生會(huì)的學(xué)生們對(duì)教室和宿舍樓進(jìn)行了精心的布置,畫了一幅幅精美的宣傳海報(bào),制作了歡迎新同學(xué)回家的橫幅,并在宿舍樓內(nèi)張貼了對(duì)學(xué)弟學(xué)妹的寄語,營(yíng)造了溫暖而又溫馨的家一般的學(xué)習(xí)、生活氛圍。
2.學(xué)工部對(duì)參加迎新工作的老師進(jìn)行集中專門培訓(xùn)
本次迎新工作中即有剛剛分配來的老師,也有訓(xùn)教部的任課教師,為了確保在整個(gè)迎新工作中不出問題,學(xué)工部牽頭由資歷最深的張訊老師就報(bào)到當(dāng)天的流程和一些細(xì)節(jié)問題、危機(jī)處理、綠色通道等相關(guān)工作進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。對(duì)于新?lián)屋o導(dǎo)員的老師按照專業(yè)采取一對(duì)一結(jié)對(duì)幫扶,讓新老師更快的適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)入角色。
三、迎新報(bào)到工作有條不紊,迎新過程"零”失誤,凸顯專業(yè)特色和服務(wù)意識(shí)
迎新會(huì)場(chǎng)布置準(zhǔn)時(shí)、完整,在實(shí)用的基礎(chǔ)上,充分考慮到了美觀和空間分配,各種報(bào)到指示牌、專業(yè)介紹牌都統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)到流程并合理布置報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),采用發(fā)號(hào)方式控制現(xiàn)場(chǎng)人流量,保證報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)有序、高效。
《致全體新生家長(zhǎng)的一封信》,讓新生家長(zhǎng)倍感親切,使新生家長(zhǎng)了解到了學(xué)院發(fā)展歷程、“辦學(xué)理念”、“人才培養(yǎng)模式”以及學(xué)生在校各項(xiàng)注意事項(xiàng)。凸顯出學(xué)院專業(yè)服務(wù)意識(shí)。
晚上新生輔導(dǎo)員們不顧一天的辛苦,又為新生召開了第一次師生見面會(huì),內(nèi)容主要是相互認(rèn)識(shí)、安全教育及近幾天的活動(dòng)安排。
見面會(huì)結(jié)束后,我院領(lǐng)導(dǎo)帶著輔導(dǎo)員兵分三路,走進(jìn)學(xué)生宿舍看望新生,并與他們親切交談,詢問他們的情況、了解他們的需要和困難。
四軍訓(xùn)及入職教育
1.制定詳細(xì)、周密的入職教育計(jì)劃
經(jīng)統(tǒng)計(jì)新生入學(xué)教育期間各專業(yè)共開設(shè)講座178學(xué)時(shí);培訓(xùn)新生462人;參觀企業(yè)、實(shí)訓(xùn)基地6個(gè);聘請(qǐng)專家、教師52名、企業(yè)指導(dǎo)教師6名,其中有影響力的專家、企業(yè)指導(dǎo)教師2名。在新生入學(xué)教育期間14個(gè)班級(jí)一對(duì)一的配備了輔導(dǎo)員講師和專業(yè)導(dǎo)師,統(tǒng)一制定了主題班會(huì)教案,并組織了相關(guān)的培訓(xùn)。
集中入職教育以軍訓(xùn)為主體,
2.新生入職教育期間,全體教師在黨總支的組織下各專業(yè)訓(xùn)教部、學(xué)生團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)以“中秋晚會(huì)”、“2011級(jí)新生座談會(huì)”、“新老生交流會(huì)”為依托,老師與學(xué)生們親切座談、同臺(tái)演出;師哥師姐們走進(jìn)新生宿舍,將精心準(zhǔn)備的慰問品親手送到新生手中,用他們的親身經(jīng)歷,從學(xué)院的發(fā)展、辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)模式、職業(yè)認(rèn)知、學(xué)習(xí)生活、學(xué)生組織、社團(tuán)活動(dòng)等方面與大一新生進(jìn)行面對(duì)的交流,輔導(dǎo)員們通過電話向中秋節(jié)期間未能回家的綠色通道的新生家庭帶去了慰問。 制定軍訓(xùn)工作作息時(shí)間表,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《軍訓(xùn)工作方案》,要求輔導(dǎo)員全天在軍訓(xùn)場(chǎng)地工作。并將新生軍訓(xùn)工作納入當(dāng)月績(jī)效考核(已兌現(xiàn)),在各種保障、評(píng)比機(jī)制的作用下,全體成員吃苦耐勞,整個(gè)軍訓(xùn)團(tuán)隊(duì)充滿了朝氣, 我們?cè)谡麄€(gè)軍訓(xùn)中也取得的優(yōu)秀的成績(jī)。我院6個(gè)連隊(duì)組成的三營(yíng)在最終的閱兵式中,有4個(gè)連隊(duì)獲得優(yōu)秀連隊(duì),并榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
五、積極參與學(xué)院工作
級(jí)新生及新生家長(zhǎng)參觀團(tuán)校園導(dǎo)游講解
校園導(dǎo)游社的同學(xué)們連續(xù)三年承擔(dān)新生報(bào)到家長(zhǎng)參觀團(tuán)的講解任務(wù),他們按照預(yù)先制定的《參觀方案》(具體情況見附件4),組織新生家長(zhǎng)和參觀我院具有代表性的蒸汽機(jī)車、國(guó)家職業(yè)教育數(shù)控技術(shù)實(shí)訓(xùn)基地、國(guó)家職業(yè)教育電工電子自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)基地、火車頭咖啡廳等。他們將本次活動(dòng)當(dāng)做一次平常的實(shí)訓(xùn),利用專長(zhǎng),向全國(guó)各地的家長(zhǎng)宣傳我們的學(xué)院。真正成為校園里一道亮麗的風(fēng)景線。經(jīng)統(tǒng)計(jì),在新生報(bào)到當(dāng)天,接待新生及家長(zhǎng)76名,制定校園導(dǎo)游講解線路3條;介紹學(xué)院景點(diǎn)個(gè)32處。在入職教育期間又完成了教育學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、旅國(guó)學(xué)院3個(gè)學(xué)院新生校園參觀工作。 級(jí)新生禮儀培訓(xùn)工作
旅游與國(guó)際學(xué)院第三次承辦新生入職教育階段2012級(jí)全院新生禮儀培訓(xùn)工作,參與禮儀培訓(xùn)的全都是參加過亞沙會(huì)貴賓接待的禮儀志愿者。在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,我院有針對(duì)性的制定了校園儀容儀表、課堂禮儀、就餐禮儀、日常交往禮儀等基本培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)基礎(chǔ)內(nèi)容,制定《2012級(jí)新生禮儀培訓(xùn)方案》,根據(jù)《方案》編寫6000余字《2012新生禮儀培訓(xùn)講義提綱》,通過現(xiàn)場(chǎng)宣講、文明禮儀套路展演、基本禮儀儀態(tài)互動(dòng)、的形式,將講義內(nèi)容穿插其中,活動(dòng)獲得了預(yù)期的效果。在短短的三天時(shí)間內(nèi),完成了我校7個(gè)學(xué)院的禮儀培訓(xùn)工作,培訓(xùn)新生3200余人次。活動(dòng)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)的同學(xué)們紛紛要求加入到宣講文明禮儀的隊(duì)伍中去,本次活動(dòng)為下階段培訓(xùn)任務(wù):在全院范圍組建大學(xué)生文明禮儀隊(duì)以及開展禮儀大賽打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
六、工作亮點(diǎn)
1.師傅帶徒弟、項(xiàng)目教學(xué)方式組織迎新工作。在為期一天的迎新工作中,旅國(guó)所屬7個(gè)專業(yè)分別由1位老師帶領(lǐng)3名同學(xué)為新生辦理報(bào)到手續(xù),在辦理報(bào)到手續(xù)過程中,以學(xué)生為主、老師給予指導(dǎo)。
2.組織迎新記者團(tuán)對(duì)迎新工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的信息采集和報(bào)道。為系統(tǒng)采集迎新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,專門組織1名老師和4名同學(xué)組成的記者團(tuán),從火車站開始全程跟蹤報(bào)到過程,對(duì)感人瞬間、典型人物等進(jìn)行記錄并制作成微電影,在開學(xué)典禮上播放并作為原始素材為2012級(jí)學(xué)生留存歷史資料。
3.有針對(duì)性的寫就了致旅國(guó)學(xué)院2012級(jí)新生家長(zhǎng)的一封信,受到家長(zhǎng)和新生的歡迎和好評(píng)。
4.為讓家長(zhǎng)和新生更好的了解旅國(guó)學(xué)院,旅國(guó)特安排更新了學(xué)院網(wǎng)站,各專業(yè)特別設(shè)計(jì)并制作了專業(yè)博客,專門設(shè)計(jì)、制作了專業(yè)宣傳板,供學(xué)生和家長(zhǎng)查閱。
67.在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立黨員示范崗(專業(yè)咨詢臺(tái)),由各專業(yè)主任為新生及家長(zhǎng)解答專業(yè)上的困惑和問題。 8.在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)放置“我的大學(xué),我的選擇”資料,供家長(zhǎng)和新生取閱,增加新生及家長(zhǎng)對(duì)所學(xué)專業(yè)的認(rèn)同感。
四、存在的問題和不足
1.報(bào)到場(chǎng)地
五、改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)新輔導(dǎo)員的培訓(xùn)工作,采取老幫帶新的辦法
(二)在2012級(jí)新生報(bào)到時(shí),提前啟動(dòng)禮儀培訓(xùn)工作
迎新工作匯報(bào)共5
楠苑五幢迎新工作總結(jié)
為了2012年8月28日的新工作的順利開展,學(xué)生公寓管理中心召開會(huì)議并布置了相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)將此次迎新工作的開展情況總結(jié)如下:
一:迎新準(zhǔn)備工作
會(huì)議成立了迎新工作小組,指導(dǎo)我們完成迎新的前期準(zhǔn)備工作,檔案卡、鑰匙等的準(zhǔn)備,以及樓棟迎新時(shí)老師的各項(xiàng)工作安排,以及迎新宣傳板報(bào)的準(zhǔn)備等等。
二:迎新工作的開展
在迎新工作小組的領(lǐng)導(dǎo)下,楠苑五幢成員分工明確。
1、在我們的積極鼓舞下志愿者們積極參與到迎接12屆新生的行列中,有的面帶微笑耐心的向家長(zhǎng)和同學(xué)講解,有的主動(dòng)熱情的幫忙搬著沉重的行李,各個(gè)都精神飽滿,毫無怨言。這不僅讓學(xué)生感到親切,還讓家長(zhǎng)感到放心。接待組和后勤服務(wù)組的成員也盡心盡職,認(rèn)真的做好新生登記工作和后勤服務(wù),給家長(zhǎng)和同學(xué)遞水讓座。有的新同學(xué)家長(zhǎng)在校園內(nèi)抓拍有價(jià)值的場(chǎng)景,記錄著那一幕幕動(dòng)人的畫面。
2、我們按照工作組的具體安排進(jìn)行迎新工作。按流程辦好學(xué)生入住的相關(guān)手續(xù),檔案卡填寫、家具維修表的發(fā)放、講解和回收以及
維修工作。
3、對(duì)防火、防盜、防騙等安全事項(xiàng)的宣傳工作。新生入住的第一天我們幢就組織人員到新生宿舍講解有關(guān)防火、防盜、防騙的相關(guān)知識(shí),提升新同學(xué)的自我防范意識(shí),讓同學(xué)們更好地適應(yīng)新環(huán)境。
4、對(duì)園區(qū)管理辦法進(jìn)行宣傳講解。園區(qū)是我們共同的家,只有同學(xué)、老師互相配合才能在園區(qū)管理工作中去取得進(jìn)展,而相互配合的前提是學(xué)生了解我們公寓的相關(guān)管理辦法。
三:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
迎新工作中也存在著一些不足,比如說一些提前入校的新生沒有在登記處登記;有一些時(shí)間段由于人員的缺乏導(dǎo)致一些新生沒有人接送,應(yīng)在迎新前加強(qiáng)對(duì)志愿者的培訓(xùn)工作;有些新生對(duì)入校報(bào)道的流程不是很了解,這可能是我們宣傳的力度不夠。
總之,楠苑五幢基本上圓滿的完成了此次迎新工作,針對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的問題,我們應(yīng)積極吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取將以后的工作做得更完美!
楠苑五幢
2012年8月29日
迎新工作匯報(bào)共6
迎新工作以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的不能忽視的一些事情,僅供參考。
迎新前的準(zhǔn)備:個(gè)電子版宣傳板:教學(xué)院介紹、專業(yè)介紹、師資介紹、就業(yè)考研情況。這個(gè)噴繪的板需要一段時(shí)間做,個(gè)人認(rèn)為穩(wěn)妥的時(shí)間給制作噴的地方至少要天的時(shí)間??梢钥紤]的一個(gè)宣傳板版,學(xué)生干部的介紹版。
2.是否可以有循環(huán)播放的關(guān)于教學(xué)院的介紹的音頻資料。
3.提前預(yù)訂工作餐。
4.所有相關(guān)表格的準(zhǔn)備。
5.是否有新生備品的出售。
6.需要張貼出去的是新生分班情況和班主任的姓名,助理班主任的姓名及聯(lián)系方式。
7.是否設(shè)立新生貸款咨詢處。
8.關(guān)于一卡通的說法一定要統(tǒng)一,不要出現(xiàn)一個(gè)教學(xué)院出來兩個(gè)說法的情況。
開始迎新:
1.肯定會(huì)有提前來報(bào)道的,對(duì)于這類學(xué)生,一定要準(zhǔn)備一個(gè)表,專門用來登記這類學(xué)生,并且無論是否能給安排寢室,都要通知到是否可以自己買備品、什么時(shí)間就必須來指定地點(diǎn)進(jìn)行正式的報(bào)道。一定要說到,防止屆時(shí)聯(lián)系不上,導(dǎo)致寢室出現(xiàn)問題。所以這時(shí)就涉及到咱們是不是賣備品的環(huán)節(jié)了。
2.分寢室這個(gè)事情,要做到手拿把掐,千萬不能提前發(fā)出去很多寢室,最少留下的是男女各8個(gè)陽面寢室,這個(gè)到時(shí)候做不到會(huì)很尷尬。
3.有人情的、打招呼的,是僅是寢室還是還有后續(xù),都需要有專人負(fù)責(zé)或者幾人記錄下來,迎新后進(jìn)行匯總,在新生班委競(jìng)選過程中是個(gè)重要依據(jù)。
4.針對(duì)收錢問題,應(yīng)該是看到繳費(fèi)的紫色收據(jù)單后在辦理相關(guān)手續(xù),應(yīng)該會(huì)涉及到的錢款有學(xué)生證、磁條(都先收)、校服、備品(看情況),這四種,所以第一天開始的時(shí)候前臺(tái)的同學(xué)需要自備一些零錢和一個(gè)錢的收納袋,每天有兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行人數(shù)和錢數(shù)的匯總,會(huì)有一個(gè)匯總的單子。時(shí)間是每天中午休息的時(shí)間和下午的3點(diǎn)半左右。因?yàn)橐旬?dāng)天的錢全部存到銀行,不在學(xué)生的手中留著。
5.分班的名單不是一成不變的,在迎新的尾聲中,要根據(jù)各班的人數(shù)進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整,這時(shí)候應(yīng)該就是來一個(gè)人分到一個(gè)班。
6.迎新期間的每一天晚上都要由助理班主任下去走寢室,此時(shí)走寢室的目的有二,一是為了進(jìn)一步的核對(duì)白天自己手中的寢室床位下發(fā)的是否正確,然后向上反映,二是為了關(guān)懷同學(xué),了解自己所帶班級(jí)是否有“三困”生的出現(xiàn)。
7.正式迎新填表后一定要通知每一位同學(xué)集合時(shí)間。
8.一定要記得拍工作會(huì)場(chǎng)照。
迎新后,軍訓(xùn);
1.會(huì)有一個(gè)照相或者多個(gè)照相,這個(gè)得強(qiáng)調(diào)不是由學(xué)辦組織的照相,都是外人組織的,都是自愿原則,出現(xiàn)問題后一概不負(fù)責(zé)任。
2.在這期間,學(xué)工部應(yīng)該會(huì)讓各個(gè)教學(xué)院領(lǐng)取很多東西,比如學(xué)籍卡,新生登記表、學(xué)生手冊(cè)等,在學(xué)工部查這類東西的時(shí)候一定記得多查出來很多,因?yàn)樾律铄e(cuò)的真不是一個(gè)兩個(gè)的。
3.是否有晚自習(xí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
迎新期間其它可能需要同步進(jìn)行的工作:
1.獎(jiǎng)學(xué)金:社會(huì)和學(xué)習(xí)的評(píng)定。
2.除新生外,其他年級(jí)困難生材料的初步審核。
3.優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班的的評(píng)選也應(yīng)該是緊接著獎(jiǎng)學(xué)金。
迎新工作匯報(bào)共7
2009年迎新工作總結(jié)
迎新是每一年工作的重要任務(wù),在今年暑假我們學(xué)生會(huì)就開始思考和籌備迎新相關(guān)事宜!迎接新生我們一直期待著,期待著新學(xué)期的開始,終于等到了開學(xué),當(dāng)迎新戰(zhàn)役打響之后,我們學(xué)生會(huì)及相關(guān)迎新工作人員,激情四射,干勁十足,每個(gè)人都在自己的工作崗位上辛勤的耕耘著,沒人叫苦,沒人叫累,所有的人都非常愿意去迎接新生,在迎新活動(dòng)中,我們都收獲很多,迎新至今還記憶猶新,每每想起迎新,我們都很自豪!
今年的迎新工作,我總結(jié)分為了三個(gè)階段。
一、準(zhǔn)備階段
我們的迎新準(zhǔn)備在暑假期間就在開始了,我們?cè)?月24號(hào)召開主席團(tuán)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,商議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議流程及相關(guān)人員任務(wù)安排,28號(hào)是正式的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)間,在會(huì)議上大家交流假期心得,之后分配迎新工作準(zhǔn)備任務(wù),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中大家的積極性相當(dāng)高,這以表露出我們學(xué)生會(huì)強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力了!我們要求學(xué)生會(huì)成員于28號(hào)之前來校,除極少數(shù)成員請(qǐng)假未到學(xué)校外,其他的同學(xué)都以及時(shí)返校,參加29號(hào)的學(xué)生會(huì)全體會(huì)議!
我們主席團(tuán)成員至26號(hào)就已到齊,在緊接的兩天中,我們討論學(xué)生會(huì)的發(fā)展計(jì)劃,及擬定詳細(xì)的迎新計(jì)劃,對(duì)服務(wù)流程做了相應(yīng)的規(guī)范,并且做了迎新指南,雖然為發(fā)給每一個(gè)新生,但我們輕松的使每個(gè)迎新工作人員清楚自己該干什么,該怎們干什么!我們也為迎新人員統(tǒng)一發(fā)放了迎新工作牌,這也是在規(guī)范我們的迎新工作。
迎新動(dòng)員大會(huì)定于8月29號(hào),學(xué)生會(huì)全體及大二各班長(zhǎng)團(tuán)支書參與此次會(huì)議。在迎新動(dòng)員大會(huì)上,黨委副書記朱艷陽博士就學(xué)生工作相關(guān)政策變化作重要講話,學(xué)生會(huì)主席徐坤鎮(zhèn)公布迎新計(jì)劃和相關(guān)安排!學(xué)工辦主任王超老師就學(xué)生與班主任及輔導(dǎo)員關(guān)系作了理順和解說!同學(xué)們都很清楚的了解到了今年學(xué)生工作相關(guān)變化,也很清楚的知道自己在迎新工作中的角色!我們?cè)跁?huì)場(chǎng)發(fā)自肺腑的“有信心”彰顯著我們的青春氣息和強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力!
二、進(jìn)行階段
我們的迎新戰(zhàn)役真正打響的時(shí)間還是8月31號(hào),這一天也是我們迎新的重要演練,我們按計(jì)劃安排在學(xué)校大門口設(shè)第一服務(wù)站臺(tái)但由于學(xué)校改變計(jì)劃將車輛駛?cè)氲綄W(xué)校內(nèi)部的5棟教學(xué)樓前,我們的第一站也隨之遷往5棟,這樣也使得我們是事先準(zhǔn)備好的,導(dǎo)游小組無用武之地,最后將人員分散到其他的迎新站點(diǎn)中!第一站是由我總負(fù)責(zé)的,引導(dǎo)小組成員如下:梅之勇、肖瓊、于俊利,吳志澤負(fù)責(zé)把新生從第一站帶往第二站,這里負(fù)責(zé)接車,每當(dāng)有校車駛來時(shí),我們都露出喜悅的笑容,拿著喊話器,精神抖擻的充滿自豪的喊著我們管院的學(xué)子,兩個(gè)喊話器中的一個(gè)放著事先錄好的各專業(yè),另一個(gè)用來引導(dǎo)學(xué)生走到我們的站點(diǎn)!這樣我們很輕松很自在的把工作完成了,也使得別的院系很羨慕我們和佩服我們?cè)旱挠鹿ぷ鳎?迎新工作人員大多集中在第二站,第二站由田德兵總負(fù)責(zé),這里是我們工作及服務(wù)的重點(diǎn),信息登記,咨詢服務(wù)都在此站臺(tái),家長(zhǎng)及新生都在此處休息,在登記、領(lǐng)取鑰匙及提交檔案等事宜完成之后由專人帶往交費(fèi)處繳費(fèi),最后帶往寢室及領(lǐng)取相關(guān)物品!第二站寢室的相關(guān)事宜及人事安排由陳浩負(fù)責(zé)!
我們的工作井然有序的展開著,朱艷陽書記,張弢書記,萬良杰副院長(zhǎng),及相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)前來視察工作,對(duì)我們的工作給予肯定,連續(xù)的晴天雖然很曬,但同學(xué)們都不覺辛苦,每天都堅(jiān)持在自己的工作崗位上!我們第一站的梅之勇嗓子都喊“破”了,朱書記看在眼里記在心中,立馬指示給我們配備手持?jǐn)U音器……領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心著我們,我們都銘記在心里,并且在之后的工作中更賣力!我們?cè)诿總€(gè)迎新站點(diǎn)都能看到我們管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的身影!
在為期四天的迎新工作中,對(duì)大二各班級(jí)的要求是,每個(gè)班每天出20人,七個(gè)班級(jí)順序輪換,使每個(gè)班都能迎接到新生,這樣也加強(qiáng)了班級(jí)的聯(lián)系及新生與老生的溝通與交流!這也是一個(gè)非常完美的事情!但是還是有相關(guān)班級(jí)的少數(shù)同學(xué)擅離職守的!但畢竟這只是少數(shù)!
我們的迎新后勤工作是由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)的,張奎等人這項(xiàng)工作完成得相當(dāng)出色!我們每個(gè)人都感受到了他們服務(wù)的成果!學(xué)校在這方面也提供了相當(dāng)大的財(cái)力支持,各站點(diǎn)的飲水、午飯都及時(shí)予以提供,這都得到領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們的肯定! 迎新工作人員只工作到晚上7:00點(diǎn),主席團(tuán)成員工作到晚上11:00點(diǎn),并且公布的有24小時(shí)服務(wù)電話,為夜間來校的學(xué)生提供溫馨的服務(wù)!在9月2好的晚上我們張弢書記、朱艷陽書記、王朝主任、大一班主任吳老師和大三班主任一行走訪了大一新生個(gè)寢室,9月3號(hào)晚王院長(zhǎng)、張書記等一行到大一個(gè)寢室慰問新生,給予廣大新生高度重視和深切的關(guān)懷!
三、完善階段
在迎新工作學(xué)生來校的高峰期過后,我們對(duì)新生資料的整理信息的確認(rèn),寢室安排的調(diào)整等工作都在展開,尤其是寢室調(diào)整形式很嚴(yán)峻,由于今年寢室住房緊張,沒有充裕的寢室供學(xué)生居住,使得在安排新生的居住上遇到難題,雖然盡量按專業(yè)安排寢室,但難免由于各種這樣或那樣的問題使事先安排好的計(jì)劃打亂,這就使得新生居住的寢室分布相對(duì)混雜,為方便管理,進(jìn)行了寢室的調(diào)整,這項(xiàng)工作是由勞衛(wèi)部負(fù)責(zé)的,完成的很好,現(xiàn)在每個(gè)專業(yè)的的寢室聚集在以一起,本科生和??粕膶嬍曳珠_,這樣安排不是什么“出生”的歧視而是方便管理,也是為他們營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)工作氛圍!再就是新生的注冊(cè)都是之后進(jìn)行的!之后黨員服務(wù)小組安排了每一個(gè)或兩個(gè)寢室有一個(gè)黨員負(fù)責(zé),對(duì)他們的生活和學(xué)習(xí)予以指導(dǎo)!相應(yīng)的工作都在進(jìn)行著……
最后,我談一下本次迎新中我的幾點(diǎn)看法,迎新工作人員的來源上忽略了一個(gè)重要的力量,那就是社團(tuán),在今年的迎新中,沒有社團(tuán)力量參加,我個(gè)人認(rèn)為徐坤鎮(zhèn)沒把社團(tuán)力量考慮進(jìn)來不完美的,社團(tuán)也是大學(xué)生活中不可缺少的一部分,沒能吸納進(jìn)來只能是他們的一大遺憾,雖然我有建議,但我想主席有其他的考慮吧!雖然我們的工作很順利的完成了,但我覺得有社團(tuán)的參加將更加完美!另外我覺的在迎新中的服務(wù)型的商業(yè)活動(dòng)時(shí)可以進(jìn)行的,為新生提供便利的服務(wù)出發(fā)點(diǎn)是非常好的,但要強(qiáng)調(diào)的是要相關(guān)的要求和準(zhǔn)則,不能坑蒙拐騙,欺騙新生,壞我大學(xué)生的形象!學(xué)校每年都在利用新生這一資源,和移動(dòng)、聯(lián)通、電信等公司簽訂相關(guān)合同對(duì)新生通訊方面給予壟斷,我們也可以發(fā)散思維,進(jìn)行相關(guān)擴(kuò)充,進(jìn)一步把我們學(xué)生會(huì)的外聯(lián)工作做得更好!
此次迎新工作再一次將我們學(xué)生會(huì)這個(gè)大集體非常緊密的融入在一起,彼此之間的感情即關(guān)系更進(jìn)一步融洽,我們成員之間工作默契劇增,工作經(jīng)驗(yàn)也進(jìn)一步豐富,迎新再一次成長(zhǎng)了我們自己,這一段美好的回憶,將長(zhǎng)留心間!愿我們足跡地久天長(zhǎng)!
谷承桀
2009年9月19日
迎新工作匯報(bào)共8
迎新工作總結(jié)
9月4日在逸夫教學(xué)樓B5架空層,我院順利迎來了500余名本科新生。迎新,作為我院學(xué)生會(huì)新學(xué)期開始的第一份學(xué)生工作,且關(guān)系到之后招新工作的有效開展,其重要性可見一斑??傮w來說,從最初的策劃開始至各項(xiàng)相關(guān)工作的展開都較為順利。此次迎新工作主要是由維權(quán)中心牽頭負(fù)責(zé)的,我擔(dān)任了此次工作的總負(fù)責(zé)人。我們學(xué)生會(huì)、先鋒社、自強(qiáng)社、就協(xié)均積極參與了志愿活動(dòng),自制了“《先鋒月報(bào)》迎新特刊”、“新生導(dǎo)航”等材料,即實(shí)用又貼切。此次迎新工作得到了院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生家長(zhǎng)的肯定,給每位新同學(xué)留下了良好的學(xué)院印象。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對(duì)本次迎新工作做以下總結(jié):
第一,院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)工辦老師的高度重視。在9月3日召開了迎新動(dòng)員大會(huì),所有志愿者都出席了會(huì)議,XXX執(zhí)行主席對(duì)我們的迎新工作做了整體的布置,我對(duì)各部門的工作做了詳細(xì)的部署,素質(zhì)拓展中心XX主任對(duì)班級(jí)對(duì)接這塊做了詳細(xì)的講解,最后X老師對(duì)此次迎新工作給予了建議并且提出了建議,增加了大家對(duì)迎新工作的信心。不僅如此,院領(lǐng)導(dǎo)還專門抽空檢查我們的工作,積極與志愿者以及家長(zhǎng)交流。院領(lǐng)導(dǎo)的重視無疑是對(duì)我們迎新工作的支持,這也是我們?cè)谟鹿ぷ魅〉脠A滿成功的重要因素之一。
第二,工作人員積極投入迎新工作中。一方面,工作人員有明確的分工,盡忠盡責(zé)地做好自己的本分,認(rèn)真核對(duì)新生的身份及派發(fā)有關(guān)物件。另一方面,工作人員相互協(xié)調(diào),相互幫助。就是在這樣的一個(gè)團(tuán)體中,我們把工作安排的妥妥當(dāng)當(dāng),讓新生們注冊(cè)井然有序,沒有出現(xiàn)較為混亂場(chǎng)面。
第三,志愿者踴躍參加迎新活動(dòng)??梢哉f,這次迎新活動(dòng)中功勞最大的非志愿者莫屬。由于今年的新生特別多,所以我們的工作量也相應(yīng)的增多。但今年院學(xué)生會(huì)、先鋒社、自強(qiáng)社、就協(xié)均積極參與了志愿活動(dòng),這個(gè)龐大的集體也成為迎新工作取得圓滿成功的最關(guān)鍵一步。
第四,在此次迎新工作中我擔(dān)任了總負(fù)責(zé),我簡(jiǎn)單地分析一下整體的不足之處。主要表現(xiàn)在:
1、各環(huán)節(jié)的銜接問題。各個(gè)環(huán)節(jié)之間之前缺少溝通,各個(gè)部門對(duì)自己部門的事務(wù)很了解,但不清楚上一個(gè)環(huán)節(jié)以及下一個(gè)環(huán)節(jié)事務(wù)不了解。以后之前迎新動(dòng)員(培訓(xùn))時(shí),做好各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通工作。
2、工作量預(yù)計(jì)不足。籃球場(chǎng)私家車接待處新生很少,人員安排過多;但內(nèi)場(chǎng)有些環(huán)節(jié)人手不足。以后注意及時(shí)調(diào)配人員。
3、突發(fā)事件的處置。今年新生中遇到了銀行卡激活問題,以往是沒遇到的,最后是讓自強(qiáng)社和班級(jí)對(duì)接志愿者負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生去銀行辦理的。 總的來說,此次迎新工作完成得很出色。這不僅是因?yàn)槲覀冇路桨傅脑敱M完備,還有老師同學(xué)的密切配合、志愿者的無私奉獻(xiàn)精神。此次迎新工作的圓滿完成是經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院全體師生共同努力的結(jié)果。
維權(quán)中心 X X X2011年9月5日
迎新工作匯報(bào)共9
迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學(xué)校的時(shí)候。下面是小編為大家整理的關(guān)于迎新的工作計(jì)劃,歡迎大家的閱讀。
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20**級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20**級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20**級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”,參與部門為:校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20**級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長(zhǎng)接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長(zhǎng)接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購(gòu)買的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
迎新工作匯報(bào)共10
2010—2011年度迎新工作總結(jié)
秋風(fēng)送爽,佛羅里達(dá)國(guó)際學(xué)院迎來了2010屆新生。本著“為新生著想,讓家長(zhǎng)放心”的原則,學(xué)校與院里領(lǐng)導(dǎo)高度重視做好迎新工作。除了一如既往的布置好各項(xiàng)任務(wù)外,注重開拓思維,大膽創(chuàng)新,迎新工作得到新生和家長(zhǎng)的充分肯定和贊賞。
迎新,作為我院學(xué)生會(huì)新學(xué)期開始的第一份學(xué)生工作,且關(guān)系到之后納新工作的有效開展,其重要性可見一斑??傮w來說 , 從最初的策劃開始至各項(xiàng)相關(guān)工作的展開都較為順利 , 沒有出現(xiàn)大的失誤。
9月27日下午,午飯還沒過,可是迎新的第一批人員已經(jīng)帶著十二分的熱情來到迎新接待處報(bào)到,在此之前,我院已經(jīng)對(duì)人員的安排進(jìn)行細(xì)致的劃分,院領(lǐng)導(dǎo)和各年級(jí)輔導(dǎo)員也進(jìn)入備戰(zhàn)之中??3點(diǎn)整迎新工作正式開始,人員也各就位,一切都進(jìn)入有條不紊的狀態(tài)中。隨著時(shí)間的推移我院迎來了10級(jí)的第一批新生,我們的迎新工作人員帶領(lǐng)新同學(xué)進(jìn)行報(bào)名流程,并為新生提行李,新生們細(xì)心聽取迎新相關(guān)事情和最近安排。
開始著手迎新的大二同學(xué)顯得有些緊張,但是她們很快就適應(yīng)了工作,在幾個(gè)新生報(bào)到后他們的熟練度明顯提高,狀態(tài)也投入其中。隨著太陽緩緩落下,新生仍然陸陸續(xù)續(xù)來到學(xué)校報(bào)到。這也正考驗(yàn)了參加迎新的工作人員的耐心。
9月28日,天氣悶熱無風(fēng),我院迎來了報(bào)名新生最多的一天,
人數(shù)達(dá)到了1600余人。我們負(fù)責(zé)接待的同學(xué)一個(gè)個(gè)汗流浹背,他們主要的工作不僅是帶新生報(bào)道,而且要為他們搬行李,帶領(lǐng)他們購(gòu)買床上用品,并帶他們?nèi)嬍?,上上下下,回來后又接待下一位新生,工作十分艱苦,他們累了,倦了,但是并沒有埋怨什么,依舊是搬行李,帶新生,爬樓梯。
接待處負(fù)責(zé)記錄的同學(xué),也沒閑著,她們雖然不負(fù)責(zé)帶新生,但是由于我們的新生數(shù)量比較大,她們幾乎就是在那不停地寫著,同時(shí),她們要把一些近期安排告知家長(zhǎng)以及回答新生家長(zhǎng)提出的各種問題,她們渴了、疲了也沒有任何抱怨,任然堅(jiān)持為新生服務(wù)。除了學(xué)生,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同樣是積極參與到我們的迎新工作中來。他們每天都輪流來迎新點(diǎn)視察新生報(bào)到情況,有時(shí)候一些家長(zhǎng)有什么疑問,而我們又回答不了的,老師就會(huì)詳細(xì)為家長(zhǎng)解釋,即使是晚上,他們也和我們?cè)谝黄鹬蛋?,正是領(lǐng)導(dǎo)們的這種敬業(yè)精神,使我們?cè)谟聲r(shí)更有激情!
8月29日,就是迎新的最后一天,我們遇到了宿舍分配等方面的重大問題,這也是考驗(yàn)我們的重大時(shí)刻,我們的迎新工作人員從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到小組負(fù)責(zé)人到志愿者,都穩(wěn)而不亂,有條不紊的堅(jiān)守在自己的崗位上,直到最后的一個(gè)報(bào)名新生。這充分展示了我院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生干部面對(duì)困難以及臨時(shí)狀況的冷靜,干練。
在前期準(zhǔn)備上,團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工明確,相關(guān)的工作證件、宣傳條幅、海報(bào)、發(fā)放新生的材料、桌椅等都能及時(shí)到位,保證了迎新當(dāng)天的引導(dǎo)和登記等工作的順利、有序和高效。但在細(xì)節(jié)上仍然存在一些
失誤,如有少數(shù)成員消極待命,工作態(tài)度不端正等,都暴露了實(shí)行者在對(duì)待被分配到的任務(wù)時(shí)細(xì)心的缺乏,希望在今后的工作中引起重視。
由于此次是團(tuán)委學(xué)生會(huì)與志愿者們一起迎新,一起合作,也是對(duì)我們以后一起工作的一次磨合,因此,從開始的分工,到中間的接待,以及最后的收尾工作,我們都盡心盡力,雖然辛苦,但其中也有不少歡聲笑語!
迎新工作的順利完成是全體工作人員努力的結(jié)果,我們要好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服不足,在以后的工作中善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),望明年的迎新工作能夠做的更為出色。最后還是為我們迎新工作的順利完成而鼓掌!謝謝!
2010-9-9
迎新工作匯報(bào)共11
迎新工作總結(jié)
新的學(xué)期里,學(xué)院又迎來了新的一批莘莘學(xué)子。為了更好地服務(wù)于2011級(jí)新生,給他們以家的溫馨。新學(xué)期伊始,經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)便進(jìn)入了緊張的迎新階段,滿懷對(duì)新生服務(wù)的熱情,我們積極地投入緊張的工作中。從在學(xué)校門口接新生,到帶領(lǐng)他們?nèi)W(xué)院迎新處注冊(cè)入校手續(xù),到幫他們帶著行李送到宿舍,再到冒著炎熱帶領(lǐng)他們辦理其他入學(xué)手續(xù),學(xué)生會(huì)的所有成員都付出了極大的努力和心血,我們揮汗如水的結(jié)果得到了老師和新生家長(zhǎng)的一致好評(píng)。也為學(xué)生會(huì)一年工作的開展掀開了輝煌的一頁。為了以后迎新工作更好地開展,現(xiàn)對(duì)本次迎新工作做一下總結(jié):
1.準(zhǔn)備階段。在上學(xué)期前的最后一次例會(huì)上,就提出了迎新這個(gè)事情。學(xué)生會(huì)成員到校之后,在新生來校之前就做了充分的準(zhǔn)備,幾次例會(huì)的召開,各個(gè)部門都出色的完成迎新準(zhǔn)備工作,表格,材料,卡片,各種設(shè)施的準(zhǔn)備,為迎新工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。董書記和幾位輔導(dǎo)員老師都對(duì)迎新工作提出了很好的建議,做了精心的指導(dǎo)。還召集部分學(xué)生干部召開動(dòng)員大會(huì),這種高度重視,廣泛動(dòng)員,是迎新工作順利完成的關(guān)鍵。
2.進(jìn)行階段。在兩天半的迎新活動(dòng)中,各個(gè)學(xué)生會(huì)成員通力合作,有條不紊。我們學(xué)生會(huì)的每一個(gè)部門都各司其職又相互配合,廣大學(xué)生更是微笑服務(wù),熱情周到,迎難而上,使得這兩天半的迎新工作開展順暢,新生報(bào)到注冊(cè)的每一個(gè)流程點(diǎn)都能有條不紊的開展工作。大大提高了我們的工作效率。 當(dāng)然在這次迎新工作過程中也表現(xiàn)了一些不足的地方
1.剛剛開始時(shí),有些人不太熟悉注冊(cè)流程,為新生及家長(zhǎng)帶來了一些麻煩,這是以后要注意自己的地方。
2.有些學(xué)生干部沒有按時(shí)到達(dá)自己的崗位,為迎新工作的開展帶來了不便,出現(xiàn)了服務(wù)人員暫時(shí)不足的現(xiàn)象。
這是我的第三次迎新經(jīng)歷了,第一次是被迎新,后兩次是迎新生了。在整個(gè)迎新活動(dòng)中,我能感覺到很多人都很熱情,學(xué)生會(huì)這個(gè)大組織也很團(tuán)結(jié),分工合作地讓整個(gè)迎新完滿結(jié)束??粗律粋€(gè)個(gè)地來到,就想起兩年前的自己,又看看現(xiàn)在的自己,兩年的時(shí)間,我有什么變化,經(jīng)歷了什么,錯(cuò)過了什么。
迎新工作的順利完成是全體工作人員努力的結(jié)果,我們要好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服
不足,在以后的工作中善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),望明年的迎新工作能夠做的更為出色!
經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)女生部
迎新工作匯報(bào)共12
迎新工作總結(jié)
2010屆新生的迎新工作是應(yīng)用外語學(xué)院學(xué)生會(huì)新學(xué)期的第一件大事。為了給大一新生營(yíng)造一個(gè)親切溫暖的氛圍,學(xué)生會(huì)作好了充分準(zhǔn)備,并取得了良好的效果,給了級(jí)新生以家的溫暖,得到了學(xué)校老師、新生和家長(zhǎng)的一致好評(píng)。迎新工作的順利開展標(biāo)志著應(yīng)用外語學(xué)院學(xué)生會(huì)的信心和服務(wù)理念將會(huì)一直保持,也為學(xué)生會(huì)自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。為了以后迎新工作的更好開展,現(xiàn)對(duì)本次迎新工作做以下總結(jié):
一、迎新準(zhǔn)備工作:
本次迎新工作的順利開展得意于前期的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會(huì)提前兩周召開了縝密的迎新工作會(huì)議,學(xué)生會(huì)在學(xué)院老師的指導(dǎo)下緊鑼密鼓的做著迎新的準(zhǔn)備工作:
1、在迎新人員的安排上,由主席團(tuán)協(xié)調(diào),各部門負(fù)責(zé)人都積極參與配合,真正實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用外語學(xué)院學(xué)生會(huì)是一個(gè)溫暖團(tuán)結(jié)的大家庭;
2、在迎新物品的配備方面,生活部擔(dān)起了主要的擔(dān)子,當(dāng)然這個(gè)過程當(dāng)中也得到了學(xué)習(xí)部、體育部以及其他各個(gè)部門的幫助與支持;
3、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作做的是非常成功的。因?yàn)榇瞬糠止ぷ鞯某晒﹂_展,使得更多09級(jí)及以前的同學(xué)參與到迎新工作中,給大一新生及家長(zhǎng)們展示了一個(gè)溫暖團(tuán)
結(jié),熱情周到的院系形象;
4、迎新接待場(chǎng)地安排和布臵方面。體育部和生活部擔(dān)起了重任,14號(hào)一大清早,學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人便準(zhǔn)備桌椅,開始場(chǎng)地的布臵;
5、值得一提的是,本次學(xué)生會(huì)迎新工作學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)、新生各班輔導(dǎo)員親臨現(xiàn)場(chǎng),指揮工作,為我們這次迎新工作順利的完成做了有力的保證。
二、正式迎新工作開展:
〈一〉、迎新現(xiàn)場(chǎng)
9月14日清晨7點(diǎn)左右,學(xué)生會(huì)便工作起來,大家很快便把場(chǎng)地布臵好了。為保證報(bào)名的有序進(jìn)行,宣傳部提前寫好本專科及其各個(gè)專業(yè),白底紅字,十分明晰;各桌子間都備有剪刀,隨時(shí)準(zhǔn)備為新同學(xué)剪照片;字寫得好的工作人員還主動(dòng)幫助新生填一些相關(guān)報(bào)到手續(xù);部分男生被安排做安保的工作,維護(hù)秩序,幫助新生提行李;體育部的同學(xué)也很辛苦,被安排在校門口接待新生,常常沒有水喝,但是還是堅(jiān)持崗位;遇到不熟悉流程的同學(xué)工作人員都會(huì)悉心講解,還是不清楚都會(huì)主動(dòng)陪同完成報(bào)到手續(xù)。我院的師兄師姐們?yōu)樾律峁┝恕叭轿弧钡姆?wù),他們熱情的為新生家長(zhǎng)講解我院的詳細(xì)情況,幫他們搬運(yùn)行李,并實(shí)行一對(duì)一的校園幫助制度,讓新生來學(xué)校的第一時(shí)間感受到溫暖。針對(duì)接待場(chǎng)地沒有為新生及家長(zhǎng)提供水的情況,學(xué)校特地在迎新現(xiàn)場(chǎng)
設(shè)立了飲水區(qū)。與此同時(shí),學(xué)校也在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)了咨詢點(diǎn),方便解決臨時(shí)出現(xiàn)的問題。由于新生來各地,到校時(shí)間不集中,所以新生接待工作從早上7點(diǎn)半一直持續(xù)到下午6點(diǎn)半,擔(dān)心部分同學(xué)當(dāng)天報(bào)道時(shí)間結(jié)束之后才到,我院學(xué)生會(huì)還專門留人值班,整理資料,直到天都黑盡了才結(jié)束工作吃的晚飯。截止9月15日晚上七點(diǎn)過,迎新工作正式結(jié)束,之后,2010級(jí)的輔導(dǎo)員老師還在辦公室打電話回訪未報(bào)到同學(xué)情況并予以登記,直至晚上八點(diǎn)過才吃晚飯。
〈二〉、宿舍走訪
考慮新生剛到校,在生活上有許多不適應(yīng),但是又無法將一些瑣碎的問題提出來,為此,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人15號(hào)晚上,迎新工作結(jié)束后,走訪了應(yīng)用外語學(xué)院各宿舍,詳細(xì)詢問了他們的生活情況,進(jìn)一步解決了同學(xué)們的一些生活問題,同時(shí)傳達(dá)學(xué)校老師的相關(guān)問候,并宣傳了學(xué)生會(huì)工作。
〈三〉、迎新工作總結(jié)
迎新工作的圓滿結(jié)束,不僅給予了我們學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及參與迎新工作的同學(xué)極大地安慰及鼓舞,同時(shí)也激勵(lì)每一位學(xué)生會(huì)同學(xué)還要不斷的提升自身能力,為學(xué)校服務(wù),為學(xué)院服務(wù),位同學(xué)服務(wù),為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)取更美好的明天。
迎新工作匯報(bào)共13
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2013年秋季學(xué)期迎新工作方案
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí),密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(zhǎng)滿意。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):冷麗蓮
副組長(zhǎng):劉金明、李立輝、趙青梅
成員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師
輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室
三、基本情況:
(一)報(bào)到日期:8月29日、30日(接待提前報(bào)到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
(二)報(bào)到地點(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
(三)新生預(yù)計(jì)報(bào)到人數(shù):429人
(四)參與迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。
四、前期準(zhǔn)備:
(一)協(xié)調(diào)與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦
2.工作落實(shí)會(huì):8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
五、總體方案:
(一)報(bào)到流程(略)按學(xué)院的報(bào)到流程。
(二)具體安排(包括負(fù)責(zé)人)
月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。 (負(fù)責(zé)人:趙青梅)
月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計(jì)表上交給公寓、財(cái)務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級(jí)新生輔導(dǎo)員助理)
月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。
月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。
月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會(huì)教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會(huì))
6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對(duì)迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)
7.負(fù)責(zé)新生報(bào)到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個(gè)帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺(tái)工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報(bào)到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級(jí)新生輔導(dǎo)員助理)
9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明) 參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級(jí)新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會(huì)干部。
11.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)有關(guān)信息(如報(bào)到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金?。?/p>
12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長(zhǎng)見面會(huì)。
14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會(huì)議室召開的新生報(bào)到情況通報(bào) 會(huì)。(負(fù)責(zé)人:劉金明)
15.新生入學(xué)教育、師生見面會(huì),9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金佟)
16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>
17.組織新生與第八屆學(xué)生會(huì)見面會(huì)、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金佟)
19.開學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場(chǎng)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金佟)
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)
六、工作要求:
(一)高度重視。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;
(二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門職責(zé),對(duì)新生及家長(zhǎng)做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動(dòng)當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠(chéng)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為2
新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
(三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長(zhǎng)。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財(cái)產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處(電話:)。
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院3 2013年8月27日
迎新工作匯報(bào)共14
迎新工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間又迎來一年一度的迎新活動(dòng),現(xiàn)在的我們也大二了,看著一批批莘莘學(xué)子涌往東華理工大學(xué),迎新活動(dòng)由此開始。
迎新,作為我院學(xué)生會(huì)新學(xué)期開始的第一份學(xué)生工作,且關(guān)系到之后招新工作的有效開展,也代表我們對(duì)大一新生的到來熱情歡迎,樹立好學(xué)生會(huì)的形象,重要性非同一般,大家都本著一顆熱情、盡責(zé)的心態(tài)做好迎新工作的每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)。院領(lǐng)導(dǎo)也非常重視這份工作,大二鋪導(dǎo)員郭瑞老師、大一鋪導(dǎo)員王美蘭老師親也自在接待處登記有關(guān)新生信息。
在迎新工作展開之前,相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同策劃好迎新工作策劃書,把每項(xiàng)細(xì)節(jié)都仔細(xì)討論考慮后,有序的按照工作流程分配好各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員,并分批的進(jìn)行工作安排培訓(xùn),使每一個(gè)工作人員都清楚的了解自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
首先迎新隊(duì)伍,在大一學(xué)弟學(xué)妹們剛踏上東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院這片土地上的時(shí)候就熱心的帶領(lǐng)他們來到我們地球科學(xué)院的大本營(yíng)接待處,工作人員頂著熾熱的太陽曬,不顧汗珠濕透衣服,雖然很辛苦卻臉帶微笑的幫新生提行李,接完一個(gè)到接待處馬上就回到迎新隊(duì)伍之中等待著下一個(gè)學(xué)弟學(xué)妹,那工作的激情和耐心迎來學(xué)弟學(xué)妹們一聲一聲的謝謝。在接待處那里,相關(guān)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真核對(duì)有關(guān)資料信息,做到一絲不茍,并和他們介紹有關(guān)學(xué)院信息和今后在生活、學(xué)習(xí)上會(huì)遇到的一些事情,用自己這一年來所積累的經(jīng)驗(yàn)來給他們借鑒。熱情的主動(dòng)的搬椅子并倒水給新生和他們的家長(zhǎng),雖然這是一些很小甚至微不足道的事情,但這充分體現(xiàn)了我們?cè)侯I(lǐng)導(dǎo)老師和學(xué)生們對(duì)大一新生的那份熱情。緊接著是帶領(lǐng)他們領(lǐng)好相關(guān)的物件和辦理相關(guān)的東西,志愿者們一個(gè)個(gè)熱情的接待他們,按照工作流程帶領(lǐng)他們辦理各項(xiàng)項(xiàng)目,從中有些志愿者不知道怎么辦理床上用品自帶證明,不怕辛苦的多次跑回大本營(yíng)詢問,聽取教程,直到辦理好。
在大本營(yíng)里,不時(shí)會(huì)有學(xué)弟學(xué)妹們來詢問有關(guān)事情,各工作人員都會(huì)請(qǐng)自帶帶領(lǐng)他們?nèi)マk理,其中我看到有些同學(xué)一連幾次帶新生去飯?zhí)?,認(rèn)真指示路段,也不時(shí)有學(xué)弟學(xué)妹們來大本營(yíng)謝謝老師和學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。甚至有些新生自己熟悉了有關(guān)流程主動(dòng)提出自己也擔(dān)任志愿者帶領(lǐng)新生辦理相關(guān)東西,每個(gè)人都和積極的配合好,不懂就問,不怕炎日的太陽,熱情細(xì)心。
在這里,我看到每個(gè)人的熱情和對(duì)工作的積極負(fù)責(zé)心態(tài),有計(jì)劃、有步驟、有準(zhǔn)備、有預(yù)見的工作精神,雖然迎新工作在短短2天后就結(jié)束了,但老師和同學(xué)們所表現(xiàn)出來的可貴精神深深存留在東華理工長(zhǎng)江學(xué)院空氣上空。
作為一名大二的學(xué)生,能夠參與這次迎新工作,是一次歷練,更是對(duì)自身的一次升華.兩天的時(shí)間里,在院領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會(huì),團(tuán)支部,以及由普通學(xué)生組成的志愿者的共同努力下,我們迎新工作圓滿結(jié)束.雖然我們也有不足之處,在某些方面還有不全面的地方,但在今后的工作中相信我們會(huì)做的更好汲取經(jīng)驗(yàn),也祝愿新生們?cè)诮窈蟠髮W(xué)生活里開開心心,祝愿東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院跟美好的一天!
迎新工作匯報(bào)共15
(三)校本部本科生“迎新”及軍訓(xùn)工作安排
1.報(bào)到時(shí)間:9月12日8:00-21:00
2.地點(diǎn):教學(xué)樓前廣場(chǎng)、圖書館一樓
3.有關(guān)工作安排及任務(wù)分工:
(1)關(guān)于“迎新”準(zhǔn)備工作
“迎新”場(chǎng)地由院辦統(tǒng)一安排,后勤集團(tuán)協(xié)助落實(shí)。 學(xué)生處會(huì)同團(tuán)委統(tǒng)一制定接運(yùn)新生行車計(jì)劃。
宣傳報(bào)導(dǎo)工作由宣傳部牽頭,會(huì)同學(xué)生處、團(tuán)委共同落實(shí)。宣傳部統(tǒng)一制作、布置“迎新”標(biāo)語、橫幅等;各教學(xué)院系“迎新”宣傳資料統(tǒng)一張貼在本院系宣傳欄內(nèi)(在宿舍區(qū)內(nèi)可掛設(shè)布料標(biāo)語和彩旗),其他地方一律不能張貼,宣傳部會(huì)同學(xué)生處、團(tuán)委負(fù)責(zé)檢查。
校園道路指示牌由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)制作擺放;彩旗、鮮花、燈籠(小彩燈)、桌椅等由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)擺放。
(2)關(guān)于12日的“迎新”工作安排
各有關(guān)院系在教學(xué)樓前廣場(chǎng)按統(tǒng)一指定地點(diǎn)設(shè)新生接待點(diǎn),負(fù)責(zé)將本院系學(xué)生的住宿安排、入學(xué)指南等發(fā)給新生,并引導(dǎo)新生到宿舍安放好行李,再到圖書館一樓辦理報(bào)到手續(xù)。數(shù)學(xué)系由學(xué)生處統(tǒng)一調(diào)配學(xué)生協(xié)助“迎新”工作。
教務(wù)處、招生辦、學(xué)生處在圖書館一樓設(shè)立咨詢處,負(fù)責(zé)有關(guān)新生的咨詢工作;在咨詢處開設(shè)“綠色通道”,由學(xué)生處受理確有困難無法按時(shí)繳交學(xué)費(fèi)的學(xué)生申請(qǐng)辦理學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)。
團(tuán)委負(fù)責(zé)辦理新生黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移工作;并組織安排學(xué)生
到廣州火車站、天河火車東站設(shè)立接待點(diǎn)接待新生。
宣傳部負(fù)責(zé)“迎新”的攝影、錄像、新聞報(bào)道。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作、新生戶口遷移工作,并會(huì)同學(xué)生處、后勤服務(wù)集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、公寓中心等單位具體組織落實(shí);負(fù)責(zé)管理、疏導(dǎo)車輛;查禁亂擺亂賣。
9月
11、12日?qǐng)D書館一樓閱覽室不開放,由圖書館負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,做好準(zhǔn)備。
接待新生期間,院辦安排人員在圖書館一樓(圖書館辦公室)值班,全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作(電話:)。
(3)入學(xué)教育(9月13日,具體安排見附件4) 由教務(wù)處、學(xué)生處、各院系具體組織落實(shí),具體做法同三水校區(qū)?!秾W(xué)生手冊(cè)》的學(xué)習(xí)由各院系自行安排在軍訓(xùn)期間的晚上進(jìn)行。
(4)關(guān)于開學(xué)典禮和軍訓(xùn)(具體安排見附表4)
9月14日上午舉行新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì),參照三水校區(qū)做法,由校本部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
(四)增城教學(xué)點(diǎn)??粕坝隆惫ぷ靼才?/strong>
1.報(bào)到時(shí)間:9月14日8:00—21:00
2.報(bào)到地點(diǎn):教學(xué)樓前、教學(xué)樓一樓
3.具體工作安排及分工:
(1)關(guān)于“迎新”準(zhǔn)備工作
教學(xué)點(diǎn)學(xué)生科負(fù)責(zé)“迎新”場(chǎng)地劃分、“迎新”胸卡制作;按各專業(yè)學(xué)生人數(shù)劃定新生住宿區(qū)域,提前做好新生住宿計(jì)劃;并會(huì)同團(tuán)委制定接站、用車計(jì)劃。
教學(xué)點(diǎn)綜合科、太陽城公司負(fù)責(zé)制作、布置“迎新”橫幅、標(biāo)語和櫥窗宣傳等。
教學(xué)點(diǎn)保衛(wèi)后勤科、太陽城公司負(fù)責(zé)校園內(nèi)“迎新”需要的鮮花、彩旗、燈籠(小彩燈)、桌椅、路線指示牌、校園平面圖等;督促檢查食堂的飲食工作,確保食堂能滿足師生及家長(zhǎng)的用餐需要,并保證膳食質(zhì)量。
9月13日下午3:00,徐印州副院長(zhǎng)、院辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處有關(guān)工作人員提前到增城教學(xué)點(diǎn),會(huì)同教學(xué)點(diǎn)管委會(huì)檢查落實(shí)“迎新”準(zhǔn)備工作。
(2)關(guān)于14日的“迎新”工作安排
教學(xué)點(diǎn)管委會(huì)統(tǒng)籌安排新生接待、報(bào)到工作。9月14日上午6:30,教學(xué)點(diǎn)綜合科會(huì)同后勤服務(wù)集團(tuán)安排一輛車接“迎新”人員到增城教學(xué)點(diǎn)(行車路線由綜合科確定)。
教學(xué)點(diǎn)學(xué)生科在教學(xué)樓前設(shè)新生報(bào)到點(diǎn),負(fù)責(zé)新生接待、注冊(cè)、住宿指導(dǎo)、發(fā)送“迎新”校報(bào)等資料。
團(tuán)委負(fù)責(zé)辦理黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移工作;負(fù)責(zé)組織學(xué)生在天河汽車站設(shè)立“迎新”接待點(diǎn)。太陽城公司負(fù)責(zé)組織人員在增城汽車站和新塘汽車站設(shè)立“迎新”接待點(diǎn)。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)新生注冊(cè)繳費(fèi)工作。
宣傳部負(fù)責(zé)“迎新”的攝影、錄像、新聞報(bào)道。
教務(wù)處、招生辦、學(xué)生處、教學(xué)點(diǎn)教務(wù)科在“迎新”現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立一個(gè)咨詢處,負(fù)責(zé)接待新生咨詢工作;在咨詢處開設(shè)“綠色通道”,由學(xué)生處受理確有困難無法按時(shí)繳交學(xué)費(fèi)的學(xué)生申請(qǐng)辦理緩交手續(xù)。
教務(wù)處、教學(xué)點(diǎn)教務(wù)科負(fù)責(zé)做好新生電腦注冊(cè)工作。 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)辦理新生戶口遷移。
教學(xué)點(diǎn)保衛(wèi)后勤科、太陽城公司負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作,安排停車場(chǎng)地、疏導(dǎo)車輛、維護(hù)秩序、供應(yīng)日常用品、禁止亂擺亂賣;太陽城公司負(fù)責(zé)在通往教學(xué)點(diǎn)的相關(guān)路口設(shè)立路標(biāo),并聘請(qǐng)交警協(xié)助維持交通秩序。
教學(xué)點(diǎn)綜合科負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作,并安排好“迎新”人員的用餐。
(3)入學(xué)教育(9月15日,具體安排見附件5) 在教務(wù)處的指導(dǎo)下,由教學(xué)點(diǎn)教務(wù)科負(fù)責(zé)組織對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)教育,統(tǒng)一安排各院系入學(xué)教育所需的課室等有關(guān)工作。
在教務(wù)處、學(xué)生處的安排和指導(dǎo)下,各有關(guān)院系認(rèn)真組織做好專業(yè)介紹、學(xué)分制介紹等入學(xué)教育工作。
在學(xué)生處的指導(dǎo)下,由教學(xué)點(diǎn)學(xué)生科負(fù)責(zé)組織《學(xué)生手冊(cè)》考試,受理助學(xué)貸款申請(qǐng)手續(xù)等工作。
(4)關(guān)于開學(xué)典禮
9月16日舉行開學(xué)典禮,院辦負(fù)責(zé)議程安排,出席領(lǐng)導(dǎo)(含院系、處)、教師代表安排,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主席臺(tái)座位安排等事宜。
學(xué)生處及教學(xué)點(diǎn)學(xué)生科負(fù)責(zé)開學(xué)典禮新老生發(fā)言代表選定及發(fā)言稿審核等工作。
教學(xué)點(diǎn)綜合科、太陽城公司負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置、橫幅制作,音響設(shè)備調(diào)試、控制。
宣傳部負(fù)責(zé)攝影、錄像工作。
太陽城公司負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的后勤保障工作。
迎新工作匯報(bào)共16
南岳學(xué)院文科團(tuán)總支10迎新工作總結(jié)
2010年九月初,迎新準(zhǔn)備工作拉開了帷幕。為10屆的迎新工作能順利開展,南岳學(xué)院文科團(tuán)總支學(xué)生會(huì)從新學(xué)期開始,便進(jìn)入了緊張的迎新階段,帶著對(duì)迎接新生的熱情我們投入到積極的工作中,從迎接新生前的寢室打掃,安排住宿,到迎新三天的詳細(xì)工作安排,再到軍訓(xùn)結(jié)束的迎新晚會(huì)的舉辦,學(xué)生會(huì)的所有成員都付出了極大的努力和心血,汗水揮灑的結(jié)果是學(xué)生會(huì)讓每一個(gè)新生都感受到溫暖,體會(huì)到關(guān)懷,如今迎新工作已告一段落,對(duì)于10屆的這次迎新工作,我作以下簡(jiǎn)單的總結(jié):
一、迎新準(zhǔn)備工作
在這次迎新工作的前期準(zhǔn)備上,學(xué)生會(huì)分工明確,相關(guān)的工作證件及服裝、宣傳條幅、海報(bào)指示牌、宣傳單和發(fā)放新生的材料、借來的桌椅和行李推車等都能及時(shí)到位,以及個(gè)學(xué)生成員在迎新地點(diǎn)隨時(shí)待命,保證了迎新當(dāng)天的引導(dǎo)和登記等工作的順利、有序和高效。
二、正式迎新工作開展
1、迎新現(xiàn)場(chǎng)。
9月10日早上6點(diǎn)半,學(xué)生會(huì)便工作起來,大家很快便把場(chǎng)地布置好了。寫有“中文系“的大橫幅特別醒目。各接待班級(jí)的班導(dǎo)都在各班桌子前都貼著自己的班級(jí)。使得新生很快的找到自己班級(jí)的報(bào)到處。剛到我院的大一新生,學(xué)生會(huì)成員或自愿者會(huì)帶新生去打報(bào)
到程序單接著帶他們辦好報(bào)名手續(xù)。學(xué)生會(huì)成員及自愿者為新生提供了“全方位”的服務(wù),他們?yōu)樾律议L(zhǎng)熱情的講解我院的詳細(xì)情況,幫他們搬運(yùn)行李,并實(shí)行一對(duì)一的校園幫助制度,使得新生來學(xué)校的第一時(shí)間受到溫暖。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)也會(huì)在迎新現(xiàn)場(chǎng)探訪。而學(xué)生會(huì)為各接待班級(jí)都提供了很好的服務(wù)。針對(duì)接待場(chǎng)地沒有水的情況,他們特地從系辦把飲水機(jī)搬到了迎新現(xiàn)場(chǎng)。并且學(xué)生會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)也設(shè)了一張桌椅,為新生及家長(zhǎng)休息。 由于新生來自各地,所以到校時(shí)間很不集中,所以新生接待工作從早上7點(diǎn)一直持續(xù)到下午9點(diǎn)半,學(xué)生會(huì)會(huì)陪同各接待班級(jí)成員“監(jiān)守崗位”一直到結(jié)束。為同學(xué)提供了便利及特殊情況的發(fā)生,學(xué)生會(huì)還安排了值夜班的人員。
2、宿舍走訪。
考慮新生剛到校,在生活上有許多不適應(yīng),可是又無法將一些瑣碎的問題提出來,基于此,晚上個(gè)班的班導(dǎo)師會(huì)走訪各班級(jí)宿舍,詳細(xì)詢問了他們的生活情況,進(jìn)一步解決了同學(xué)們的一些生活問題。
3、優(yōu)秀報(bào)告會(huì)。(這個(gè)我不了解,所以你來寫吧!嘿嘿?。?/p>
4、迎新晚會(huì)的準(zhǔn)備工作
舉辦迎新晚會(huì)也是我們南岳學(xué)院的必備活動(dòng)之一。而且每年軍訓(xùn)結(jié)束后。都會(huì)為新生舉行一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì)。在迎新晚會(huì)的前期工作中。人員調(diào)配得比較合理,工作準(zhǔn)備也非常充分,加上學(xué)生干部們的積極參與及配合,表演的節(jié)目也非常的豐富多彩。特別是大一新生演出的節(jié)目都很精彩和有特色,使迎新晚會(huì)最后取得了圓滿的結(jié)束。
迎新工作的順利完成是全體工作師生共同努力的結(jié)果,我們要好
好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服不足,在以后的工作中善于創(chuàng)新,勇于開拓,更好的完成個(gè)項(xiàng)工作。
文科團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2010年11月1
迎新工作匯報(bào)共17
2011年本科生迎新工作安排
一、總體安排
1、新生報(bào)到地點(diǎn):研究院大樓一樓大廳
2、報(bào)到收費(fèi)工作時(shí)間:
8月25日下午---8月27日
上午:7:30---11:30
下午:13:30---17:30
各單位提前到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作,保證按時(shí)接待新生報(bào)到。
3、新生家長(zhǎng)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):
8月26日、27日15:00以院系為單位分別組織,由基礎(chǔ)學(xué)部輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)通知學(xué)生家長(zhǎng),具體內(nèi)容和要求另行通知。
4、開學(xué)典禮(研究生、本科生)時(shí)間與地點(diǎn):8月29日上午8時(shí)地點(diǎn):主樓廣場(chǎng)
5、新生體檢在報(bào)到時(shí)隨到隨檢,地點(diǎn)在研究院大樓一樓大廳,具體見新生入學(xué)及體檢安排。
6、軍訓(xùn)時(shí)間:8月29日—9月9日
二、各部門職責(zé)分工
(一)學(xué)校辦公室
1、負(fù)責(zé)全校迎新的總體部署和協(xié)調(diào)工作,提前檢查各單位工作落實(shí)情況和工作完成水平;
2、負(fù)責(zé)向各單位發(fā)放工作人員工作牌;
3、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)和院士出席開學(xué)典禮,以及領(lǐng)導(dǎo)講話和領(lǐng)導(dǎo)名牌、桌布等;
4、安排迎新工作檢查人員2人;
5、9月10日前完成全校迎新工作總結(jié)。
(二)學(xué)生工作處
1、協(xié)助學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)具體安排和檢查落實(shí)工作;
2、迎新現(xiàn)場(chǎng)布置,標(biāo)牌、宣傳的制作、布置
3、負(fù)責(zé)迎新經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和劃撥;
4、入學(xué)教育安排;
5、負(fù)責(zé)組織新生班主任的選聘工作;
6、建立綠色通道,負(fù)責(zé)審查簽發(fā)學(xué)費(fèi)貸款;
7、與藝術(shù)教研室一同組織迎新晚會(huì);
8、組織校學(xué)生會(huì)開展咨詢服務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生報(bào)告會(huì);
10、負(fù)責(zé)管轄內(nèi)的宣傳欄換新和廣播宣傳;
11、負(fù)責(zé)彩旗的布置工作;
12、開學(xué)典禮中升國(guó)旗;
13、安排迎新工作人員5人;
14、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(三)后勤服務(wù)中心
1、負(fù)責(zé)新生報(bào)到、體檢地點(diǎn)(研究院大樓一樓大廳)場(chǎng)地的清理和衛(wèi)生,迎新現(xiàn)場(chǎng)桌椅的運(yùn)送、,安排迎新現(xiàn)場(chǎng)的飲水和紙杯供應(yīng),保證電話、電源的正常使用;
2、檢查新生一切生活設(shè)施落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)新生體檢時(shí)間、地點(diǎn)的具體安排;
4、學(xué)生公寓做好新生入住工作,安排好提前到?;驁?bào)到工作時(shí)間外到校學(xué)生和家長(zhǎng)的臨時(shí)住宿。
5、迎新期間,大食堂早、中、晚開飯時(shí)間各延長(zhǎng)1小時(shí),同時(shí)注意飯菜質(zhì)量,迎新前后飯菜質(zhì)量、價(jià)格不要有變動(dòng);
6、8月29日7點(diǎn)前完成開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
8、做好學(xué)生公寓、學(xué)生餐廳的宣傳工作;
9、醫(yī)保中心負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)的宣傳與落實(shí)工作。
10、修剪校園內(nèi)雜草,以整齊的面貌迎新;
11、安排迎新檢查人員3人;
12、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(四)總務(wù)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全工作,包括中午、晚上休息時(shí)間的巡邏。
2、指揮進(jìn)校車輛的停放,確保校內(nèi)交通安全和道路暢通;
3、負(fù)責(zé)引進(jìn)的超市、通訊、住宿等服務(wù)攤點(diǎn)的規(guī)范管理,嚴(yán)禁學(xué)生以任何形式設(shè)攤,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)及時(shí)取締,對(duì)于屢次違規(guī)的學(xué)生及時(shí)上報(bào)學(xué)校給予紀(jì)律處分;
4、嚴(yán)禁在校內(nèi)進(jìn)行食宿、旅游、訂票等商業(yè)宣傳和行為;
5、負(fù)責(zé)校門進(jìn)出的規(guī)范和信息咨詢工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)生戶口的遷移落戶工作;
7、安排迎新值班人員4人;
8、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(五)黨群部
1、迎新現(xiàn)場(chǎng)的宣傳標(biāo)語制作和懸掛;
2、負(fù)責(zé)宣傳欄的更新和檢查;
2、負(fù)責(zé)新聞采寫,及時(shí)報(bào)道;
3、安排迎新值班人員3人;
4、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(六)教務(wù)處
1、設(shè)立迎新咨詢處,負(fù)責(zé)解答有關(guān)入學(xué)、學(xué)習(xí)、教學(xué)等問題;
2、負(fù)責(zé)教材的收費(fèi);
3、學(xué)生手冊(cè)修訂后印分發(fā)基礎(chǔ)學(xué)部;
4、協(xié)調(diào)安排基礎(chǔ)學(xué)部入學(xué)教育使用的教室;
5、安排迎新值班人員1人;
6、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(七)規(guī)劃財(cái)務(wù)處
1、負(fù)責(zé)收費(fèi)場(chǎng)所的布置,設(shè)立收費(fèi)處,收繳各項(xiàng)費(fèi)用;
2、辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄;
3、協(xié)調(diào)銀行工作;
4、安排迎新值班人員11人;
5、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(八)圖書館
1、8月25日上午完成報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話的布線工作;
2、辦理校園一卡通;
3、辦理臨時(shí)飯卡;
4、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(九)基礎(chǔ)教學(xué)部
1、新生班級(jí)學(xué)號(hào)的編排;
2、負(fù)責(zé)分配新生寢室工作,并將新生專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生名字貼在寢室門外,以便同學(xué)、家長(zhǎng)、老師查找,將寢室制度、入學(xué)教育活動(dòng)安排及培養(yǎng)方案貼在寢室內(nèi),以便學(xué)生了解;
3、協(xié)助組織部做好新生黨員培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)接站(汽車、火車、輪船);
5、在研究院大樓一樓大廳設(shè)新生報(bào)到接待處,新生報(bào)到時(shí),先到基礎(chǔ)學(xué)部所在專業(yè)處報(bào)到,工作人員在入學(xué)通知書右上角上注明學(xué)號(hào),以便學(xué)生憑學(xué)號(hào)繳費(fèi),學(xué)生繳費(fèi)后回到專業(yè)報(bào)到處,驗(yàn)過發(fā)票后收取入學(xué)通知書,發(fā)給入學(xué)指南、學(xué)生手冊(cè)、體檢表、醫(yī)療政策,代表學(xué)校與學(xué)生及家長(zhǎng)簽定《學(xué)生安全責(zé)任協(xié)議書》,新生填寫學(xué)生及父母信息卡;
6、新生報(bào)到時(shí),要注意查驗(yàn)入學(xué)通知書、準(zhǔn)考證、電子檔案、身份證、戶口遷移證明等證件材料,和新生本人實(shí)行“六對(duì)照”,若發(fā)現(xiàn)不相符現(xiàn)象要認(rèn)真核對(duì),并且及時(shí)上報(bào)教務(wù)處;
7、選派輔導(dǎo)員協(xié)助確定經(jīng)濟(jì)貧困生,幫助辦理學(xué)費(fèi)貸款;
8、與各院系配合,做好家長(zhǎng)會(huì)的組織和宣傳工作;
9、早晚在學(xué)生公寓安排值班人員(5:30—8:00,18:00—22:00),接待早到或晚到學(xué)生;
10、負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育,要認(rèn)真做好學(xué)生手冊(cè)、校規(guī)校紀(jì)、培養(yǎng)方案、安全、先進(jìn)典型、警示案例的學(xué)習(xí),通過一系列活動(dòng)做好學(xué)生的專業(yè)教育、適應(yīng)教育和愛校教育;
11、負(fù)責(zé)新生班會(huì)、體檢、開學(xué)典禮、班級(jí)活動(dòng)等組織工作;
12、9月10日前完成本單位迎新工作總結(jié)并交校辦。
(十)各院系
1、做好新生班主任的選聘和培訓(xùn)工作;
2、加強(qiáng)專業(yè)宣傳工作,設(shè)立院系宣傳站點(diǎn),制作迎新條幅標(biāo)語,做好新生服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生貸款受理工作;
4、組織做好新生家長(zhǎng)會(huì)工作;
5、新生入校后與基礎(chǔ)學(xué)部協(xié)調(diào)做好專業(yè)教育工作。
三、組織與負(fù)責(zé)人
1、總負(fù)責(zé)人:
2、副總負(fù)責(zé)人:
3、參加迎新的單位有:學(xué)校辦公室、學(xué)生工作處、后勤服務(wù)中心、總務(wù)保衛(wèi)處、黨群部、教務(wù)處、規(guī)劃財(cái)務(wù)處、圖書館、基礎(chǔ)學(xué)部、各院(系)等。
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