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公司前臺(tái)崗位職責(zé)5篇(前臺(tái)的崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-08-19 11:14:00 綜合范文

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公司前臺(tái)崗位職責(zé)5篇(前臺(tái)的崗位職責(zé))

公司前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)總臺(tái)來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的管理,做好日常會(huì)議準(zhǔn)備并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。

  4、負(fù)責(zé)公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機(jī)事宜聯(lián)系、對方酒店預(yù)定確認(rèn)等。協(xié)助進(jìn)行異地客人接待的前期準(zhǔn)備工作。

  5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時(shí)處理報(bào)修,落實(shí)辦公室5S管理工作

  6、負(fù)責(zé)圖書物品的登記借用工作,負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負(fù)責(zé)辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)2

  負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,

  下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  負(fù)責(zé)公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引;

  2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔;

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司新聞稿等文字編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司郵件及傳真、承擔(dān)復(fù)印工作、要求熟悉熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號碼;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

公司前臺(tái)崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)、清晰轉(zhuǎn)達(dá);以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作

  負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;

  負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用請款,并做好登記工作;

  負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)及安排;

  公司會(huì)議、活動(dòng)等的后勤支持工作

  上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作

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