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商務(wù)接待客戶禮儀3篇 接待客人商務(wù)禮儀內(nèi)容及禮儀要點(diǎn)

時(shí)間:2022-09-02 12:08:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的商務(wù)接待客戶禮儀3篇 接待客人商務(wù)禮儀內(nèi)容及禮儀要點(diǎn),以供借鑒。

商務(wù)接待客戶禮儀3篇 接待客人商務(wù)禮儀內(nèi)容及禮儀要點(diǎn)

商務(wù)接待客戶禮儀1

(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

  1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

商務(wù)接待客戶禮儀

商務(wù)接待客戶禮儀2

  笑臉相迎

  看到客戶的第一反應(yīng)就是點(diǎn)頭微笑問(wèn)好,這是最基本的禮貌問(wèn)題,給客戶留下好的第一印象,就說(shuō)明你做的很成功。

  了解客戶來(lái)意

  微笑禮貌的詢問(wèn)客戶是否有預(yù)約,或者需要什么幫助。不是所有來(lái)的人你都要帶到工作區(qū),必須了解清楚然后判斷是否需要接待還是請(qǐng)他預(yù)約下次再來(lái)。

  椅子讓座

  需要接待的話,把客戶帶到休息區(qū)或指定接待處,并給客戶拉開(kāi)座椅或者雙手做出“請(qǐng)”的手勢(shì),讓客戶入座。

  一杯熱茶

  客戶坐下后,你要問(wèn)清楚客戶要喝點(diǎn)什么,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問(wèn)清楚,讓客戶自己選,然后讓客戶稍等去給客戶準(zhǔn)備。

  詳談并解決問(wèn)題

  如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細(xì)的談下此次拜訪的事情,然后耐心解答,不要冷場(chǎng)讓客戶尷尬。

商務(wù)接待客戶禮儀3

  在接到老板的任務(wù)時(shí),要問(wèn)清楚接待客戶的時(shí)間,需要洽談哪些項(xiàng)目,這次接待的預(yù)算是多少,獲取客戶聯(lián)系方式。然后在接待的前一天與客戶電話聯(lián)系,詢問(wèn)客戶時(shí)間安排。

  電話中要獲取的客戶信息包括:到站時(shí)間及哪個(gè)車站、有沒(méi)有預(yù)定酒店、具體到訪幾天、工作安排、飯菜有沒(méi)有忌口等問(wèn)題。

  提前準(zhǔn)備好洽談項(xiàng)目的相關(guān)資料,文件提前打印、PPT試看一遍、紙筆備齊、水杯等開(kāi)會(huì)必備物品。接機(jī)用的文字牌,提前打印好客戶名字或公司名字。

  在了解了客戶的口味后,提前安排酒店。盡量是自己熟悉的酒店,這樣對(duì)里面的酒菜有了解,不至于飯桌上尷尬,預(yù)定好房,詢問(wèn)能否開(kāi)發(fā)票。

  了解客戶時(shí)間安排后,預(yù)定酒店。酒店一般選擇商務(wù)酒店,切記不要隨便在網(wǎng)上預(yù)定小旅館,以免影響公司形象。制作時(shí)間表,使工作有計(jì)劃地進(jìn)行。

  如果客戶是第一次來(lái)本地游玩,并且老板交代你帶客戶參觀本地名勝古跡。首先確定參觀地點(diǎn),提前買好門票,游玩過(guò)程中介紹景色特點(diǎn),也可以找導(dǎo)游。小編提醒一定要保存好門票,這可是報(bào)銷憑證哦。

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