下面是范文網(wǎng)小編整理的前臺兼行政助理崗位職責大全3篇(行政前臺和行政助理)，供大家閱讀。

前臺兼行政助理崗位職責大全1

　　行政助理兼前臺職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；

　　2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；

　　3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；

　　4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作；

　　5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護；

　　6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協(xié)調(diào)工作；

　　7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；

　　8、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作；

　　9、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作；

　　10、完成上級交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、年齡20-28歲，身高1米62以上，女性；

　　2、?？埔陨蠈W歷，行政管理等相關專業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；

　　4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；

　　5、具備良好的事務處理能力及服務精神；

　　6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；

　　7、性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；

　　8、一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗

前臺兼行政助理崗位職責大全2

　　行政人事助理兼前臺崗位職責

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺兼行政助理崗位職責大全3

　　10月份工作總結

　　來公司有一個月了，自己工作范圍主要是在行政管理方面：

　　1、負責客戶上門的接待工作；

　　2、公司郵件的收發(fā)管理；

　　3、公司機票預訂；

　　4、辦公文具的采購與派發(fā)；

　　5、公司考勤管理；

　　6、上級安排的其它工作 總結工作的問題及分析：

　　1、在負責客戶上門接待工作方面，公司沒有前臺接待處，然后是坐在里面的辦公室，對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進行調(diào)整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發(fā)生。

　　2、對郵件收發(fā)，公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結，其它快遞都需現(xiàn)付。對公司寄/收件的管理，我主要是用Excl表做天數(shù)登記，明確單號，寄件時間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。

　　3、公司機票預訂，對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作，在出差人員給我經(jīng)財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時，核對出差時間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次，將信息交給睿飛負責人，將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統(tǒng)計到表里，方便月結時做帳。

　　4、對于辦公文具的采購與派發(fā)，在9月份中只是對文具進行點數(shù)，通過各部門的需求量進行采購，而沒有做相對應月份采購單和領出帳單，導致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正，在10月采購文具時做了統(tǒng)計表（主要包括上月剩余、本月新增、本月領出、本月剩余、領出人），這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購，誰領走的，方便管理。

　　5、公司考勤管理，因考勤系統(tǒng)暫時沒有做，所以只能利用表格來處理員工的考勤，第一次手工制作考勤表，在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做，遇到很多的困難，開始自己是將所有人員打印在一張紙上，然后將相對應的申請表填在相對應的格里，這樣看起來是很清楚，但不知道每個人的具體情況（哪天遲到、哪天補休）。所以后來由熊經(jīng)理提點，按日期將每個人日考勤詳細標注出來，并個人小總結。

　　6、完成上級安排的其它工作，板房剛接手過來，和其他同事一起對里面東西進行了盤點，盤點主要記錄貨號、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格，方便管理。

　　一個多月來的工作，感覺自己還是缺乏經(jīng)驗的，要學的東西還有很多，我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊，要努力學更多的。避免眼高腳低，一步一步來，才能掌握更多的知識。

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