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員工入離職管理制度3篇 人員入離職管理制度

時(shí)間:2022-10-05 15:48:41 綜合范文

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員工入離職管理制度3篇 人員入離職管理制度

員工入離職管理制度1

  員工入離職管理制度

  一、入職程序

  1、新員工在辦理入職手續(xù)時(shí)須提供:身份證復(fù)印件兩份、近期1吋免冠照片三

  張。

  2、試用期一般為1—3個(gè)月,發(fā)試用期工資。

  3、若新員工在試用期工作表現(xiàn)突出,可考慮提前結(jié)束試用期,簽定正式勞動(dòng)合同。

  二、辭(離)職

  1、辭職:?jiǎn)T工因故辭職應(yīng)以書面形式向公司提出辭職申請(qǐng),其中一般員工離職

  應(yīng)提前一個(gè)月向其所在部門經(jīng)理提出離職請(qǐng)求,并在綜合管理部備案;部門經(jīng)理離職須提前一個(gè)月向總經(jīng)理提出離職申請(qǐng)。

  2、自動(dòng)離職:凡沒(méi)有按要求申請(qǐng)或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意的辭職,視為自動(dòng)離職;

  自動(dòng)離職者,除作曠工處理外,不予發(fā)放工資。

  3、辭退:違反公司、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以辭退。所在部門

  在當(dāng)事人離職當(dāng)天,將其當(dāng)月實(shí)際出勤情況列表上報(bào)人事部轉(zhuǎn)交賬務(wù)計(jì)發(fā)所得工資。

  4、解雇:?jiǎn)T工在工作期間,凡違反公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者,將按本公司管理制度處理;對(duì)多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的員工,公司有權(quán)作出立即解雇的處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資,今后不再錄用。

  三、辭職程序

  1、辭職員工填寫《離職審批單》

  2、人事部負(fù)責(zé)人在《離職審批單》上簽字,一式三份:

(1)、人事部一份:由人事部存檔;

(2)、財(cái)務(wù)部一份:以用來(lái)對(duì)離職員工的工資等進(jìn)行考核結(jié)算。

  3、由離職人員的部門經(jīng)理安排其他人員接替其工作和職責(zé),審查其工作、相關(guān)資料、經(jīng)辦的欠款、物品等交接辦理情況,并對(duì)離職后相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,完成后在審批表上簽署意見(jiàn)。

  四、在接到員工離職審批的當(dāng)日,電話通知員工辦理離職手續(xù)的日期。

  五、人事部負(fù)責(zé)人在完成所有手續(xù)后在單據(jù)上簽字(如有罰款則在此單據(jù)上注明)。

  六、離職員工歸還各種用品后,若有遺失或其它方面的損壞罰款,則按有關(guān)規(guī)定從工資內(nèi)扣除。

  七、員工離職時(shí),分別由該部門經(jīng)理和綜合管理部與離職人員進(jìn)行談話,了解其掌握公司商業(yè)性機(jī)密的程度,審查簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,協(xié)商離職人員應(yīng)遵守的協(xié)議條款,促使其履行協(xié)議。同時(shí)征求其對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議。

  八、離職人員辦完相應(yīng)手續(xù)后,到賬務(wù)部結(jié)算尚未領(lǐng)取的工資,因離職按《勞動(dòng)合同》規(guī)定應(yīng)賠付公司的培訓(xùn)費(fèi)、違約金。

  九、離職人員離職后一個(gè)月內(nèi)配合公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),對(duì)不能及時(shí)辦理或不配合的,公司予以辦理停保,由此引發(fā)的后果由離職人員負(fù)責(zé)。

  十、在員工正式離職前,離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行,正式離職后,須向公司全體員工正式公布。

員工入離職管理制度2

  員工入離職管理制度

  目的規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。

  第一條入職手續(xù)

  人力資源部通知錄用人員辦理入職,員工入職時(shí)應(yīng)填寫《入職登記表》并交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

  第二條試用及轉(zhuǎn)正

  1、所有人員試用期為三個(gè)月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。

  2、員工試用期滿,由人力資源部會(huì)同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)不超過(guò)半年)或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3、員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:

(1)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外)。

(2)必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。

(3)試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。

(4)試用期內(nèi)無(wú)曠工記錄。

  5、所有人員轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理審批,行政人事部向轉(zhuǎn)正人員下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知,由員工所在部門對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》,報(bào)行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

  6、員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第三條離職手續(xù)

  1、員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書面申請(qǐng);試用期內(nèi)的,提前3天書面申請(qǐng)。

  2、試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書面通知對(duì)方,并說(shuō)明辭退理由。

  3、公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談,離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

  4、人力資源部在接到員工離職申請(qǐng)三天內(nèi),須安排與該員工進(jìn)行面談。

  5、部門主管以上辭職,需由總經(jīng)理審批。一線人員及普通科室人員則由部門審批。

  6、公司辭退員工,需由部門經(jīng)理書面提出,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  7、員工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理審批,人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  8、提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個(gè)月)提前填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后留人力資源部存檔。

  9、離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《離職工作交接清單》。

  10、凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者,公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。

  11、凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。

  第四條檔案管理

  1、每位員工入職,人力資源部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。

  2、員工人事檔案資料應(yīng)包括:?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

  3、人力資源部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時(shí)增添有關(guān)資料。

  4、人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

  5、員工的人事檔案須由人力資源部負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。

  6、只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。

  7、員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(jí)(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。

  附件:

《入職登記表》

《入職需知》

《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》

《員工離職申請(qǐng)表》

《離職工作交接清單》

員工入離職管理制度3

  員工入職、離職管理制度

  一、入職:

  1、提交身份證復(fù)印件、體檢報(bào)告及一寸免冠照片到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,登記考勤上崗。

  2、進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)習(xí)一周由部門負(fù)責(zé)人給予相關(guān)培訓(xùn)。

  3、一周實(shí)習(xí)期后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將建議上報(bào)人事負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,實(shí)習(xí)合格后辦理入職手續(xù),詳細(xì)填寫《員工登記表》。

  4、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以經(jīng)雙方協(xié)商一致可終止勞動(dòng)關(guān)系。工作未滿7個(gè)工作日不發(fā)放工資。

  二、離職:

  填寫《離職申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批示,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交到人事負(fù)責(zé)人處辦理手續(xù),與崗位替代員工交接工作,簽署《解除勞動(dòng)合同》,即日起離職,持《離職申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)清算工資。

  具體如下:

  1、提前10天提出辭職,填寫辭職報(bào)告,說(shuō)明辭職原因并上報(bào),挽留無(wú)效填寫《離職申請(qǐng)表》。

  2、審批后從人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職交接清單》。

  3、與崗位替代員工進(jìn)行工作交接。

  4、與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的解除合同,并簽署《離職協(xié)議》,由勞動(dòng)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人留存并辦理勞保解除手續(xù)。

  5)持《離職交接清單》到財(cái)務(wù)清算,從財(cái)務(wù)部清理借款、報(bào)銷單據(jù)審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結(jié)算到《離職協(xié)議》簽署日。離職手續(xù)完成。

  應(yīng) 聘 登 記 表

  填表日期:年月日應(yīng)聘職位:

  辭職申請(qǐng)表

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