民生檔案管理存在的問題及對策9篇檔案室管理存在的問題

時間：2022-10-09 14:19:00 綜合范文

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民生檔案管理存在的問題及對策1

　　科技項目檔案管理中存在的問題及對策

　　結合工作實際,就當前科技項目檔案管理工作中存在的問題進行了分析,提出了加強檔案收集和整理,促進科技項目檔案管理工作健康發(fā)展的`對策.

作者：張炯森 ZHANG Jiong-sen ?作者單位：云霄縣科技情報研究所,福建云霄,363300?刊名：科技情報開發(fā)與經(jīng)濟?英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY?年，卷(期)：?19(1)?分類號：G275.3?關鍵詞：科技項目 ??檔案管理 ??信息資源 ?

民生檔案管理存在的問題及對策2

　　檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。加強對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持;同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發(fā)起著重要作用。

　　現(xiàn)代社會建立系統(tǒng)、科學、民主的管理制度，對其生存與發(fā)展極為重要。在一個單位中，檔案管理無疑是單位協(xié)調、有序、高效運行的有效保證。

　　一、檔案管理工作中存在的問題

　　1、對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現(xiàn)在的管理需求。

　　2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。

　　3、檔案室硬件環(huán)境設施不齊全。對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位必備的.切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。

　　二、檔案管理工作的對策，提高檔案管理人員素質

　　1、注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產(chǎn)黨員從事檔案工作管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

　　檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源。

　　2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權威性。

　　3、改進和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留;二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。

　　4、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。

　　5、做好檔案管理工作,強化服務意識,提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。要明確服務方向,端正服務態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度,發(fā)揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設服務,是我們檔案工作者義不容辭的責任。

　　總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。

　　參考文獻：

[1] 李多;市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[D];安徽大學;

　　樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].科技風，2008(24)

民生檔案管理存在的問題及對策3

　　民生新聞存在的問題及發(fā)展對策研究論文

　　論文摘要：本文立足已經(jīng)發(fā)展了多年的民生新聞欄目的現(xiàn)狀，對目前民生新聞欄目中存在的普遍性問題進行概括和分析，總結出其存在的記者職能錯位、報道的新聞價值低以及報道內容同質化等主要問題，并且有針對性的提出了一些發(fā)展對策。

　　論文關鍵詞：民生新聞輿論監(jiān)督媒介責任

　　民生新聞的出現(xiàn)改變了電視新聞的常態(tài)，與原來追求大而全且形而上的新聞觀念形成了鮮明的對比。它以其貼近式的報道、互動式的傳播、個性化的播報、品牌化的經(jīng)營使這類欄目很快成為了收視的焦點。然而，令人遺憾的是，隨著電視民生新聞的發(fā)展，我們看到部分民生新聞相繼遇到發(fā)展的瓶頸，民生新聞表面繁榮的背后問題也相繼暴露。

　　1民生新聞欄目存在的問題

　　1.1記者的職能錯位及主觀性報道

　　施拉姆在對媒體的社會功能的概括中認為，媒體具有社會雷達作用，即“通過傳遞信息監(jiān)視社會環(huán)境”。對于民生新聞而言，“以民為本”、“關懷平民”這些理念的提出和踐行使媒體的輿論監(jiān)督的作用和力度都在不斷加強，但同時也出現(xiàn)了一些問題，即媒體和記者成為老百姓認為的解決問題的首選或者說是最佳途徑。他們認為自己遇到的不公正的事情甚至不合法的事情，在相關部門未必能夠得到重視和解決，但是如果經(jīng)過媒體曝光，事情往往會引起較強烈的社會反響，也就會得到相關部門的重視，在巨大的社會輿論壓力下，事情就會按著自己的愿望得到解決。

　　不可否認，在當今新聞輿論監(jiān)督的發(fā)展過程中，有很多記者的“青天”意識常常顯露出來，“鐵肩擔道義”、“仗義執(zhí)言”的情緒常常伴隨在新聞事件采訪過程中，記者們自覺或不自覺地做起了媒體審判的工作?！霸谟浾叩恼{解幫助下，某某問題得到順利解決?！边@樣的解說詞經(jīng)常會被用在報道中。記者為了報道新聞事件，深入到現(xiàn)場，公正客觀地報道自己的所見所聞是記者的責任，但是如果忘記了自己的立場，片面地站在事情的某一方的角度去干涉事件的發(fā)展進程，甚至用自己的個人影響力或是媒體與某些單位的關系介入事件中，就造成了記者和媒體的錯位。這種錯位有時會使相關部門迫于輿論壓力和曝光的影響，對事情處理作出讓步，從表面上看記者推動了事件的處理，但這種介入就會使普通百姓產(chǎn)生“有事找記者”的意識和思維習慣，這勢必會對社會公平秩序的建立維護以及法治化進程產(chǎn)生負面影響，媒體在此之中也喪失了本應體現(xiàn)出的社會責任?！懊襟w的責任是什么？媒體的責任就是回到媒體自身，回到它作為有立場的信息中介的本來目的，做一個負責任的新聞發(fā)布者，追求科學理性的知識傳播者，維護善良風俗的娛樂提供者，這并不等于媒體放棄了政治責任，媒體成為本來意義上的媒體就是媒體最大的責任?！盵1]

　　在哈爾濱曾發(fā)生過這樣的一件事，一起交通事故發(fā)生后，事主先打電話給黑龍江電視臺《新聞夜航》和哈爾濱電視臺《都市零距離》的熱線，然后才打電話報警。當警察先于記者來到現(xiàn)場時，當事人竟然阻止警察處理現(xiàn)場，并稱“等記者來了再說”。這雖然體現(xiàn)出了欄目在觀眾心目中的地位，但另外一方面也反應出民眾對政府和法治的不信任。應當說從媒體職能的角度來說，如果警察要等媒體來了才能處理問題，媒體就已經(jīng)處于越位的狀態(tài)了。

　　1.2報道信息內容重復、新聞價值低

　　在民生類新聞欄目中，容易出現(xiàn)報道題材狹窄且內容重復并且次數(shù)多的現(xiàn)象。民生新聞欄目的大部分內容源于本地新聞或地域性新聞，新聞來源比較有限，而且內容又多集中在某幾個方面。觀眾每天打開電視機看新聞，內容都不外乎交通事故、鄰里糾紛、漏水停電等等，題材雷同重復，瑣碎而冗長。縱觀整個節(jié)目，能表現(xiàn)欄目個性化和特色的東西并不多。大量的重復就意味著多樣性的喪失，欄目題材內容的大量雷同和反復播出不僅暴露出記者報道視野的狹窄，而且也給受眾造成一種模式化印象，無法產(chǎn)生強烈的收視期待，節(jié)目也容易流于淺層表現(xiàn)。

　　新聞價值是指凝聚在新聞事實中的社會需求，是新聞本身之所以存在的客觀理由，在我們比較固定的認識中，它包括時效性、重要性、顯著性、接近性以及趣味性等幾個基本屬性。縱觀現(xiàn)在的新聞發(fā)展狀況，我們可以發(fā)現(xiàn)某些記者為了過分追求新聞的趣味性價值而片面追求新聞的娛樂性，忽略了新聞價值。為了提高趣味性和收視率，記者和編輯只選擇那些故事性強、容易滿足受眾“看熱鬧”興趣的新聞，這種情況在自由資本主義時期的美國和黃色新聞盛行時的情況大同小異，這種新聞傳播的特點是單純地追求淺層次的感官刺激。充斥在民生新聞節(jié)目中那些車禍、吵架、糾紛以及具有低級趣味的新聞價值較弱的消息是不符合新聞基本報道原則的。

　　雖然在民生新聞內容的'選取上主要以新鮮事、稀奇事為主，也有歌頌拾金不昧、愛心救助、社會新風尚等內容，但長期的重復勢必引起觀眾的“收視疲勞”使觀眾失去收視愿望。雖然“不管是人咬了狗，還是狗咬了人，都可以是民生創(chuàng)作的好新聞”，但對于有些新聞價值極低甚至可以忽略不計的新聞來說，記者完全可以去采訪更有價值的新聞，否則就會造成新聞資源的浪費。

　　1.3報道內容同質化現(xiàn)象嚴重

　　地方臺的民生新聞著重強調內容的本土化這是由民生新聞的特點所決定的，但目前，民生新聞欄目在各地已呈飽和狀態(tài)，許多地方出現(xiàn)了同一城市擁有多個民生類新聞節(jié)目，造成了一條新聞這個欄目剛看完，換個頻道又看一遍的情況，這種情況尤其在省會城市臺特別明顯。正如《南京零距離》的孟非所說：“在南京，一個老太太不小心摔倒在地，跌掉了一顆牙，等她抬起頭來會發(fā)現(xiàn)有5臺攝像機對著她?！盵2]這話雖有些夸張，卻深刻地說明了不同媒體的不同欄目之間同質化競爭激烈。媒體之間的同質化競爭導致了傳播市場的結構性失衡――大量定位、風格、內容雷同的欄目擁擠在一個相對狹窄的時段內爭奪受眾市場，分攤廣告收益。以哈爾濱為例，黑龍江電視臺的《新聞夜航》、哈爾濱電視臺的《都市零距離》、《都市發(fā)現(xiàn)》等多檔欄目幾乎處在每晚黃金時段播出，幾家記者都在努力拼獨家新聞、搶時效性、變報道形式，但結果還是大同小異。以大冬會期間的一條消息為例，筆者先是在晚上6點鐘播出的《都市零距離》欄目看到了兩名戴著假袖標冒充大冬會治安協(xié)管員的未成年人在小區(qū)樓道內粘貼小廣告，被真正的協(xié)管員抓住的新聞，在6點半的《新聞夜航》中，同樣的新聞也報道播出了，在第二天早上《都市發(fā)現(xiàn)》的重播中，筆者也看到了這個消息，而且采訪的內容也基本相同。作為一個觀眾，看到這樣的消息，對于新聞的新鮮感一下子就沒有了。同一城市多個欄目爭奪同一資源，這種內耗式的競爭只會讓各自的市場空間越來越小。這種不考慮自身和市場情況而繼續(xù)盲目發(fā)展的話，只能使民生新聞欄目變得千篇一律，逐漸失去受眾的喜愛，導致民生新聞收視率的降低。

　　2民生新聞欄目發(fā)展對策

　　2.1注重報道題材的新聞價值

　　民生新聞欄目要放寬選擇的報道題材，避免內容的重復，避免成為“日常生活小事的投訴站”，樹立起媒體公信力、權威性和影響力，提高其報道的新聞價值。對于民生新聞來說，只有與民眾切身利益緊密相關的社會問題，往往才會被觀眾長期廣泛的關注。比如關系著國計民生的住房、醫(yī)療、教育、就業(yè)、社會保障等選題都應當是民生新聞報道的重點。新聞從業(yè)人員應當將這些全社會較為普遍關注的內容進行全面深入的解讀，并在報道上賦予更加廣闊的視野，深入挖掘其新聞價值和社會效應。對于那些反映普通百姓生活瑣事的新聞價值較弱并且不具有代表性的新聞，應當進行有針對性的取舍，對有價值挖掘的，應把其具備的深層次的新聞價值開發(fā)并表達出來，使其滿足受眾的需要。

　　2.2創(chuàng)立欄目特色，增加評論的深度

　　面對著民生新聞形式單一、同質化現(xiàn)象嚴重的情況，民生新聞欄目更應當找準市場、因地制宜，走異質化競爭道路，發(fā)揮個性化和差異化的特點，并以此為創(chuàng)新的動力，在發(fā)展中求得風格穩(wěn)定不變與內容形式創(chuàng)新之最佳結合點，才能不斷滿足受眾的收視需求。另外民生新聞注重實效性、貼近性、故事性和現(xiàn)場感十分重要，但同時更要重視新聞報道的深度。針對報道中許多可進行深度評論的消息，要深度挖掘加強其評論的深度，沒有深度的民生新聞不會有生命力。尤其是對于一些事關國計民生的重大新聞題材要深度解讀，當老百姓不能很好地理解國家政策方針其對個人的影響時，民生新聞欄目也可以以百姓的視角進行分析和評論，能幫大家更好的理解和接受。

　　2.3加強新聞工作者的媒介素養(yǎng)

　　新聞記者的社會職能是守望社會、輿論監(jiān)督。開展輿論監(jiān)督也是要促進社會秩序健康穩(wěn)定，但是如果監(jiān)督不當，就會造成一些新聞失去報道價值，甚至失實，使受眾失去對媒體和記者的信任。所以對于記者來說，要加強自律，明確自己的社會責任，不能失去新聞記者本身應有的科學嚴謹和客觀的態(tài)度，不能盲目的站在百姓一邊，要對報道的雙方進行客觀公正的評價，正確處理好用事實說話和主觀判斷的關系，為受眾提供提供真實、準確、全面的報道。同時還要加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強法制觀念，以法律和道德為準繩對待報道內容。要以高品位為廣大觀眾提供健康豐富的新聞產(chǎn)品，從而提升民生新聞在和諧社會構建體系中的價值。

　　參考文獻

[1]張婧。中國民生新聞初探[D]。中國社會科學院碩士學位論文，：19。

[2]許原。歷史草稿的另類寫法―淺談新聞娛樂化趨勢[J]。中國電視，，12。

民生檔案管理存在的問題及對策4

　　然而，令人遺憾的是，隨著電視民生新聞的發(fā)展，我們看到部分民生新聞相繼遇到發(fā)展的瓶頸，民生新聞表面繁榮的背后問題也相繼暴露。

　　不可否認，在當今新聞輿論監(jiān)督的發(fā)展過程中，有很多記者的“青天”意識常常顯露出來，“鐵肩擔道義”、“仗義執(zhí)言”的情緒常常伴隨在新聞事件采訪過程中，記者們自覺或不自覺地做起了媒體審判的工作?！霸谟浾叩恼{解幫助下，某某問題得到順利解決?！边@樣的解說詞經(jīng)常會被用在報道中。記者為了報道新聞事件，深入到現(xiàn)場，公正客觀地報道自己的所見所聞是記者的責任，但是如果忘記了自己的立場，片面地站在事情的某一方的角度去干涉事件的發(fā)展進程，甚至用自己的個人影響力或是媒體與某些單位的關系介入事件中，就造成了記者和媒體的錯位。這種錯位有時會使相關部門迫于輿論壓力和曝光的影響，對事情處理作出讓步，從表面上看記者推動了事件的處理，但這種介入就會使普通百姓產(chǎn)生“有事找記者”的意識和思維習慣，這勢必會對社會公平秩序的建立維護以及法治化進程產(chǎn)生負面影響，媒體在此之中也喪失了本應體現(xiàn)出的社會責任?！懊襟w的責任是什么?媒體的責任就是回到媒體自身，回到它作為有立場的信息中介的本來目的，做一個負責任的新聞發(fā)布者，追求科學理性的知識傳播者，維護善良風俗的娛樂提供者，這并不等于媒體放棄了政治責任，媒體成為本來意義上的媒體就是媒體最大的責任?！?/p>

民生檔案管理存在的問題及對策5

　　作者簡介：葛夢薇（1978-），女，本科，講師，現(xiàn)主要從事檔案管理等工作。

　　高校學生檔案是學生在人生中使用最多的檔案，因為它能真實反映學生在工作之前幾年間的種種表現(xiàn)，這時期的人格、特點基本定型，通過高校期間的檔案能基本映射出學生的能力、素質、個性等特點，即使不見學生本人，也能對其有個大體認識。但如今高校的檔案管理水平還停留在十幾年前的階段，已經(jīng)跟不上現(xiàn)在高速發(fā)展的社會，因此加強檔案管理水平，提升檔案管理能力，就成了高校不得不面對的問題，本文就此提出幾點看法。

　　一、現(xiàn)如今高校學生檔案管理存在的問題

　　1.缺少相應的規(guī)范性文件。目前，我國在高校學生檔案管理工作方面沒有規(guī)范性文件，成熟的法律法規(guī)更是無從談起，到底學生檔案歸誰管？怎么管？都不得而知。正因為沒有相應的法規(guī)條文，使得學生檔案管理非?；靵y，包括管理部門混亂：有的地方歸教育部門管，有的地方歸人事部門管，有的地方多個部門一起管；管理標準混亂：有的按照本區(qū)域范圍內的標準進行管理，有的按照本學校自己制定的制度進行管理，有的則根本沒有標準；管理人員混亂：有的由校人事處的人員進行管理，有的由各個院系指派人員進行管理。從混亂的現(xiàn)象中，不難分析出，沒有統(tǒng)一規(guī)范的法規(guī)條文是管理混亂的根本原因。[1]

　　2.管理方式落后。高校學生檔案作為未來我國人力資源建設的信息寶庫，是現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要組成部分，只有用科學、合理的管理方式才能跟上發(fā)展的腳步。學生檔案管理方式不能一成不變、遵循守舊，不能停留在你查我調的老路上，有時我們查閱檔案要花費幾天甚至十幾天的時間，查閱流程煩瑣，而實現(xiàn)信息化管理、網(wǎng)絡化管理是大勢所趨，用計算機管理檔案能為我們提供諸多方便，我們不用舟車勞頓地去調取檔案，不怕有人造假檔案，不怕自己寫的簡歷沒人信。在需要查看檔案時，只需上網(wǎng)就能看到真實、詳盡的檔案資料，利己利人，這才是高效快捷的管理方式。

　　3.檔案管理意識淡薄。目前，高校往往把教書育人、教學教務管理當作重要任務來抓，忽視了學生檔案管理的工作。原因主要是檔案意識淡薄，上至學校領導，下到學生本身對檔案的作用和重要性都沒有足夠的認識。在當?shù)刂鞴懿块T看來，學生檔案管理工作不能突顯自己的業(yè)績，不如抓教學水平來的實際，所以管理相對松懈。在學校領導看來，檔案管理不是硬性指標，沒有上級部門的具體要求，沒有相應的考核機制，執(zhí)行起來相對輕松，所以對檔案的日常管理敷衍了事，往往選派一些臨近退休的員工來進行管理，且不說這些人員是否具備相關的專業(yè)知識，就連起碼的責任心都不會有，他們會認為檔案管理工作是自己養(yǎng)老的一份差事。教師在填檔案時會集中發(fā)給學生，給學生一個模板，讓學生自己來填寫。而學生在填寫自己的'檔案資料時也不夠認真、仔細，要么字跡潦草，要么千篇一律，很少有新穎的展現(xiàn)，覺得寫得好與差沒什么影響。這些原因使得我們的學生檔案資料質量不高，他人從檔案中收獲的信息量很少，且沒有什么參考價值，對學生來說也是不負責的。

　　4.檔案維度過窄。高校學生注重學業(yè)領域的學習，在思想教育、心理健康教育等方面則處于空白狀態(tài)，檔案里沒有這方面的涉及，學生也就不想浪費時間在這上面，而思想、心理教育對大學生來說也很重要，不容忽視，在提倡素質教育，培養(yǎng)復合型人才的今天，僅靠學習成績證明學生的能力很難有說服力。例如：許多學生因為成績不佳，或者感情受挫，又或者遇到一點點的矛盾和困難，就會做出傷害自己和他人的舉動，特別是身處這種壓力巨大的社會，學生因為一時排解不開自身的問題，就會做出出格的舉動，這與學生的心理承受能力有很大關系，即使這些學生成績優(yōu)秀，但也難稱得上是人才。()倘若，我們的學生檔案詳細記錄了每一位學生的心理特征、心理變化趨勢，那么很多問題就能夠避免，我們教師能夠提前預防、幫扶說教，把學生拉回到正常的心理軌跡上，防患于未然，學生的心理能力也會得到相應的提高。所以，加大檔案維度、增加檔案的記錄項目很有必要。

　　二、對學生檔案管理問題的對策

　　1.建立健全相應的規(guī)范性文件。國家教育部作為主管教育的高層部門，在學生檔案管理上負有非常重要的領導責任。沒有主管部門的法規(guī)條文，下面的高校自然不知如何去實施，只能是摸著石頭過河，只靠一套《檔案法》來寬泛地管理所有檔案，而缺少具體、有針對性的規(guī)范性文件，結果可想而知。因此，國家教育部應盡快出臺有關高校學生檔案管理的文件，規(guī)范學生檔案管理機制，使全國各地的高校能夠有章可循，按照統(tǒng)一的標準和要求管理檔案[2]。規(guī)范性文件的內容最好包括檔案管理的主管單位、管理人員的選用、檔案的媒介、檔案的存儲、檔案的抽查和檢查、獎懲措施等內容，有了硬性指標和文件，高校才能有目的的進行實施，管理效果也會事半功倍。

　　2.深化檔案改革，升級管理方式。我們的檔案管理方式已經(jīng)延用了很長時間，在早期社會還能勉強應付，但到了現(xiàn)代社會則有些捉襟見肘，很多工作因為一份檔案而停滯不前，從而影響整體工作效率。為此，對學生檔案改造升級就成為了必然，現(xiàn)代社會信息技術如此發(fā)達，完成檔案的升級工作并非難事，關鍵要有勇于創(chuàng)新的勇氣和方便群眾的信念。十八大以來，我國領導人一直堅持深化改革，割除影響社會進步的不良因素，學生檔案管理工作理應順應改革潮流，發(fā)現(xiàn)自身問題，革除舊病，勇于創(chuàng)新。例如，我們可以借助掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)將檔案錄入計算機，先在本地區(qū)形成小的數(shù)據(jù)庫，并試圖在全國形成一個龐大的數(shù)據(jù)庫，不管你身在何地，都能查得到，同時做好防泄密工作，使得檔案既方便又安全。這樣我們隨時隨地就能調取自己的檔案，節(jié)省時間的同時又提升了效率。

　　3.加大宣傳力度，增強檔案意識。國家教育部要自上而下的進行檔案宣傳，強化高校的檔案意識，提高學校領導、教師、學生對檔案的認識和理解，在沒有成熟的學生檔案管理文件之前，要以《中華人民共和國檔案法》來強化人們的認識，加大學習和宣傳的力度，充分理解和牢記檔案管理的重要性，檔案是關系到社會、學校和個人的大事，必須當做重要任務來抓。學校領導要把檔案工作納入正常工作內容的范疇，做好做實檔案管理的部署，統(tǒng)籌兼顧，責任到人；教師要教育學生認真對待檔案的填寫和考核，教育學生重視檔案、認真填寫檔案，并對學生填寫的檔案認真審查；學生要提高填寫檔案的規(guī)范性，正確認識檔案的重要性，在校期間好好表現(xiàn)，不犯錯誤，爭取在檔案上留下優(yōu)良記錄。

　　4.增加檔案的信息量。高校學生檔案是陪伴我們一生的資料，對我們來說意義重大，既然如此重要，就要把這項工作做好，如果僅僅是記錄在校學習成績，未免顯得有些單薄，畢竟學生的個人素質不僅僅是由成績來表現(xiàn)的，還應包括心理素質、思想素質、誠信能力等，一份完整、詳盡的檔案，才更有說服力[3]。素質教育倡導培養(yǎng)復合型人才，未來社會也需要能力出眾的人才，學習成績好只能證明在校期間善于學習，考試能力強，其他方面則無法判斷，倘若檔案的維度得到增加，我們能考察和篩選的項目就會更多。例如：用人單位選擇人才時，不僅看到了學生每門功課的成績，還了解到學生心理抗壓能力、為人是否誠信、執(zhí)行能力是否出眾等資料，這樣就能選出德才兼?zhèn)涞膯T工。

　　5.理順管理體制，狠抓組織落實。檔案管理作為一個特殊的部門，不像教育那樣需要淵博的知識儲備，只要具備有關的專業(yè)知識就能做好，關鍵在于落實。高校應建立健全適合自己學校的管理體制，不管是全校統(tǒng)一管理還是分院管理，都應建立完善的體制，權責明晰，責任到人，最重要的是建立一支成熟的管理隊伍，選派政治可靠、責任心強、年富力強、具有大專以上學歷的黨員同志從事檔案管理工作。檔案工作細致煩瑣，需要選派的工作人員有耐心和責任心，熱愛檔案管理工作，愛護檔案資料，嚴格依規(guī)辦事，嚴禁泄露檔案內容，對檔案工作要充滿服務意識，踏踏實實地把檔案管理工作做好。

　　三、結語

　　隨著社會和時代的發(fā)展，也對檔案信息的內容、形式、服務模式提出較大的要求，且關系到每一位學生的切身利益，目前的檔案管理方式已經(jīng)與現(xiàn)代社會有些脫節(jié)，因此，提升和改進檔案管理方式成為必然，國家和高校應充分認識檔案的重要性，認真對待，提升檔案管理的水平，制定一套科學有效的管理模式，必須做到管理的科學化、規(guī)范化、實用化，以適應新時代的步伐。

　　參考文獻：

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[3]侯子云，張龍。高校學生檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].麗水學院學報，，8（6）：126-128.

民生檔案管理存在的問題及對策6

　　檔案管理是一項集管理和服務為一體的工作，它主要是對各部門形成的歷史文件進行管理和服務的。在社會發(fā)展的各個歷史階段，檔案管理都發(fā)揮著為當時經(jīng)濟、政治、文化服務的作用。比如檔案管理部門對檔案進行編撰研究，為社會實踐提供信息以便更好的適應社會的需要等。由此可見檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石，對整個社會的發(fā)展有遠大的意義，因此，我們對檔案管理工作應該給予足夠重視。但通過筆者對一些單位的.調研，卻發(fā)現(xiàn)在日常檔案管理工作中存在一些問題，需要引起我們的注意。

　　一、檔案管理工作中存在的問題

（一）不重視專職檔案管理人員的配備

　　一些單位領導對檔案工作存在認識錯誤，認為檔案管理人員就是抄抄寫寫、整理資料的工作，所以，不注重專業(yè)檔案管理人員的配備，他們中的大多數(shù)人員都不是科班出身，沒有專業(yè)的檔案管理知識，對檔案管理的工作并不了解，對檔案的重要性更是無從談起。在對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務方面存在應付現(xiàn)象，對檔案的真實性和準確性不能很好的把握。有的檔案管理人員還兼任其他崗位的工作，從而對檔案工作不能盡心盡力的完成，使檔案管理的水平不能提高。

（二）檔案管理工作中資金投入不到位

　　檔案在后期保存過程中，對外界環(huán)境條件的要求較高，因此，后期需要一定的資金投入才能保證檔案存放時不丟失、霉變、蟲蛀。比如在調查中發(fā)現(xiàn)，有的單位沒有專門的檔案室以及放置檔案材料的柜子，檔案室內缺乏必要的采暖、除濕、通風等裝置，甚至有的檔案室還存在著年久失修漏雨的現(xiàn)象，導致檔案材料保存困難。在信息社會的今天，使用科技手段運用信息管理檔案已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)在管理檔案的新模式，這樣的話，就需要購置電腦、網(wǎng)線、軟硬件等，對資金的投入要求就更大。

（三）對檔案信息管理和編撰工作不夠重視

　　在檔案管理的過程中，很多單位還存在使用手工檢索的現(xiàn)象，這樣不但浪費人力，工作效率還不高。另外檔案檔號不規(guī)范、組卷混亂、案卷缺少卷內目錄等現(xiàn)象比較嚴重。甚至有的檔案部門在編研工作上不是對于一些有價值的資料進行編研，而是為了應付上級部門的檢查，隨便的編撰一些沒有任何價值的資料。

　　二、檔案管理工作中存在問題的應對措施

（一）充分重視，配置專職檔案管理人員

　　領導應改變傳統(tǒng)觀念，要意識到檔案管理的重要意義。在檔案管理人員的配置上，一要切實做到檔案工作專職專人負責，通過專業(yè)化的檔案管理，切實使檔案發(fā)揮出其應有的作用。二要積極引入一批懂業(yè)務會管理的人員，并且從生活、工作等方面對他們多進行關心照顧，以便讓他們更好地開展工作。同時對現(xiàn)任的檔案管理工作人員可以采取定期不定期的專業(yè)知識培訓，讓他們通過自學和培訓提高自己的業(yè)務知識。有條件的單位還可以采取把他們送到高等院校進行進修深造的方法，以此來加強檔案管理人員的隊伍建設和人員業(yè)務知識及素質的提高。

（二）在工作中充分調動檔案管理人員的積極性

　　由于檔案管理工作中比較枯燥，工作方式也比較落后，因此檔案工作人員長期以往難免會產(chǎn)生一些惰性。所以在工作中應引入相應的競爭和激勵措施，比如運用聘任制的方法做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下；對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，增加檔案管理工作的緊迫感和壓力感，從而更大程度的激勵他們，挖掘個人潛能，開創(chuàng)工作新局面。

（三）對檔案工作加大資金投入力度

　　重視對檔案工作的資金投入力度，單位每年都要建立一定的預算，作為檔案室桌椅門窗的修繕，檔案柜的購置資金。同時，應該適應信息檔案的發(fā)展趨勢，配備計算機等現(xiàn)代化辦公設施，運用計算機多媒體手段，實現(xiàn)檔案管理信息化。

（四）建立健全科學合理的檔案管理制度

　　應根據(jù)單位特點和檔案管理的實際建立健全科學合理的檔案管理制度。應以方便實用，可操作性強為原則。以便更好地發(fā)揮制度的作用。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權威性，對于檔案管理人員無論是領導還是一般同志都要做到一視同仁。只有這樣才能更好地做好檔案管理工作。

　　三、結語

　　總之，檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，它在社會、政治、經(jīng)濟方面都發(fā)揮著極其重要的作用，各級各部門檔案管理人員應引起足夠的重視，同時應加大對檔案管理工作人力、物力、財力等方面支持力度，及時研究解決檔案管理工作中遇到的難題，以便使檔案這一重要的信息載體，能更好地為社會的發(fā)展發(fā)揮其應有的作用。

　　參考文獻：

[1] 李多。市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[D]。安徽大學，（03）。

[2] 樂利珍。淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J]。科技風，（24）。

（作者單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司八礦）

民生檔案管理存在的問題及對策7

　　葛夢薇

　　摘要：高校學生檔案是學生在校期間學習、考試、參加各種學生活動的真實反映，是伴隨學生高校生涯及其人生旅程的重要記錄，它不僅對學生本身有著重要作用，對未來用人單位選拔人才也有著重要的參考價值。而現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，社會對學生檔案的要求與日俱增，但高校本身的檔案管理工作存在著諸多問題，例如檔案管理方式落后、管理程序不規(guī)范等。為此，高校應對本校和學生負責，及時制定相應的對策，完善檔案管理工作，使學生在進入社會時有個規(guī)范、實用的檔案。

民生檔案管理存在的問題及對策8

　　淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策

　　一、企業(yè)檔案管理中存在的問題

(一)企業(yè)檔案管理制度不健全。

　　當前很多企業(yè)檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機制，對企業(yè)的檔案管理沒有做出統(tǒng)一的要求，因此企業(yè)檔案管理處于比較隨意的狀態(tài)，而且由于缺乏相應的管理制度，致使檔案管理手段落后，管理方式停滯不前，使得企業(yè)發(fā)展過程中的很多資料丟失。

(二)檔案管理人員的綜合能力水平不高。

　　當前很多企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對企業(yè)的各項工作進行協(xié)調，但由于大部分管理人員缺乏專業(yè)的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中使得很多實際問題以及突發(fā)狀況得不到積極有效地解決和落實。

　　二、企業(yè)檔案管理的策略

(一)轉變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理觀念。

　　在新的時代背景下加強企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對傳統(tǒng)的管理理念進行改革，在信息化時代，應該要加強信息化管理理念和管理模式在企業(yè)檔案管理中的應用，使得企業(yè)的管理可以與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標一致，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于當前很多企業(yè)在發(fā)展過程中，領導人員對企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境的認識不夠，因此沒有意識到信息化、科學化檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。對此，未來企業(yè)的發(fā)展過程中應該要積極加強對信息化檔案管理模式的認識，建立完善的企業(yè)檔案管理體系，對企業(yè)檔案管理工作進行細分，確保不同人員的責任可以得到有效的落實。

(二)加強企業(yè)檔案管理體系的構建。

　　首先，需要建立完善的企業(yè)檔案管理體系。在企業(yè)檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領導管理體系，以便對企業(yè)檔案管理中的各項任務進行有效地傳遞，從而使得企業(yè)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)還應該要建立一個比較明確的'橫向管理體系，即在一個部門內要建立完善的管理體系，加強部門領導者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升，當企業(yè)高層將管理任務分配下來時能夠發(fā)揮不同人員的作用，切實完成各項工作。其次，還應該要建立長期性的管理機制，對企業(yè)檔案管理進行規(guī)范。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要加強對長效管理機制的建立，管理人員要對管理的具體人員進行任務分配，結合企業(yè)的發(fā)展趨勢和發(fā)展目標，設定具體的發(fā)展方向，建立起適合企業(yè)特點的管理制度，比如在對企業(yè)的人員檔案進行管理的時候，應該要加強對工作人員的基本情況的了解，同時根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標，對人員進行培訓。

(三)加強企業(yè)檔案管理人員的綜合能力水平的提升。

　　在企業(yè)檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對企業(yè)的的發(fā)展有很大影響，加強企業(yè)檔案管理人員的水平的提升，是提高企業(yè)檔案管理水平的重要途徑。由于采油行業(yè)是一個比較傳統(tǒng)的行業(yè)，采油企業(yè)中的職工數(shù)量較多，因此很多員工在工作中很容易感到不被重視，對此，管理人員應該要做好員工的管理，協(xié)調員工與員工、員工與企業(yè)之間的關系，從而使得員工的工作積極性能夠被有效地激發(fā)出來。為了提高檔案管理效率，應該要加強對信息化管理模式的應用，管理人員要學會使用各種信息交流手段，對員工的工作狀態(tài)進行了解。另外也應該要不斷壯大企業(yè)的檔案管理隊伍，在企業(yè)檔案管理人才的選拔方面，要嚴格把關，在工作中對企業(yè)的管理人員進行定期培訓，從而提高企業(yè)檔案管理效率和水平。

　　結語：

　　綜上所述，在新時期，企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內容。在企業(yè)檔案管理過程中，還存在幾個問題，對此要積極加強這些問題的解決，加強企業(yè)檔案管理體系的建立，并且培養(yǎng)出更多高素質的管理人才，使得企業(yè)檔案管理水平不斷提升，以此帶動企業(yè)的全面發(fā)展。