下面是范文網(wǎng)小編分享的淺析建筑施工企業(yè)項目成本管理3篇 建筑企業(yè)對項目施工成本控制,供大家品鑒。
淺析建筑施工企業(yè)項目成本管理1
建筑企業(yè)的項目成本管理 天津豐澤源通建筑工程有限公司
孫國忠
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摘要
本文通過目前建筑企業(yè)在工程項目成本管理中存在的一些主要問題出發(fā),對這些存在的問題逐個進行了深層次的原因分析,然后提出了解決這些存在問題的對策或方法。為承包商提高工程項目成本管理水平提供了一些值得借鑒的思路或辦法。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 項目 成本管理
中圖分類號F284 文獻標識碼 B 文章編號1672-9323(2013增)01-0000-00 所謂項目成本管理是指承包商為使工程項目成本控制在計劃目標之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作,是工程項目管理的重要組成部分。
項目管理及工程項目管理在實踐上的運作已有幾十年了,在理論上已經(jīng)是很成熟了。然而從國內(nèi)建筑企業(yè)工程項目管理的實際運作情況來看,并不盡然如意,尤其是在工程項目的成本管理方面。通過對國內(nèi)部分建筑企業(yè)的觀察,發(fā)現(xiàn)普遍存在著一些共性的問題。這些問題若不予解決,將嚴重影響項目管理的有效實行,同時也影響到建筑企業(yè)本身總體經(jīng)濟效益的提高。
1工程項目成本管理存在的幾個主要問題
國內(nèi)的建筑業(yè)企業(yè)在工程項目的成本管理方面還普遍存在著各種各樣的問題:
成本管理的重要性意識不強
在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,一個企業(yè),尤其是對一個進入行業(yè)市場競爭最早的建筑企業(yè),要說對項目成本管理的重要性缺乏,似乎有些不能令人信服和不可思議,但這的確是普遍存在的一個問題。成本管理說起來是很重要,但隨著工程項目的開展,往往被質(zhì)量、安全、工期和文明施工等具體問題所擠兌。
對成本管理應(yīng)該進行全員性的管理,這似乎大家也都知道,因為甚至連計劃經(jīng)濟時代的教科書上也是這么描述的。但實踐上往往就是做不到。搞技術(shù)的只負責技術(shù),管質(zhì)量的只負責質(zhì)量,負責工程的只關(guān)注施工生產(chǎn)和工程進度,看起來大家職責清晰,分工明確,其實大家都忽略了成本、效益這個根本。
目標成本管理上有較大的缺陷
項目的目標成本管理是目標管理在項目管理中的運用。項目目標成本管理上存在的缺陷反映在對成本的策劃或預(yù)測、責任目標成本的確定、成本實施和考核兌現(xiàn) 等方面上。
在項目承包合同簽訂后,關(guān)鍵是要對項目成本預(yù)測、計劃的基礎(chǔ)上確定項目經(jīng)理部的可控責任目標成本。目前國內(nèi)極大多數(shù)建筑企業(yè)都缺乏確定責任目標成本的有效方法,責任目標成本的準確性差直接導(dǎo)致了企業(yè)不能對項目經(jīng)理部進行合理地考核兌現(xiàn),這樣的最終結(jié)果是項目的成本管理目標形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的作用。
企業(yè)總部不能對項目的成本進行有效的監(jiān)督和控制
雖然從理論上說,企業(yè)對項目成本控制的重心應(yīng)放在項目經(jīng)理部,但這并不是說企業(yè)總部可以放任不管。恰恰相反,由于工程項目的特殊性,企業(yè)總部必須要加強對項目的成本管理和控制。
現(xiàn)實的情況是,由于沒有相應(yīng)的遠程管理控制手段,企業(yè)總部普遍地缺乏對項目的成本管理進行有效的監(jiān)督和控制,極大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本事后核算上,一旦竣工后核算項目成本超支已事過境遷、為事已晚。
管理和人才重心的倒置
大型建筑企業(yè)往往把管理、人才甚至分配的重心放在了項目,而企業(yè)總部的管理力量往往較為薄弱,這樣的結(jié)果是大大削弱了企業(yè)總部對項目的監(jiān)督和控制,導(dǎo)致企業(yè)被項目牽著鼻子走的現(xiàn)象。管理和人才重心的倒置,即所謂的“大項目、小總部”現(xiàn)象。
項目的資金使用權(quán)限過大
許多項目經(jīng)理部的成本、費用等資金使用的實際權(quán)限往往超越企業(yè)總部對其規(guī)定的權(quán)限,有的企業(yè)甚至本身就賦予了項目過大的資金使用權(quán)限。結(jié)果是導(dǎo)致了項目成本費用的極大浪費和企業(yè)效益的直接流失。
2存在問題的原因分析
同解決一般的問題一樣,針對工程項目在成本管理中存在的問題,必須先應(yīng)當對存在的這些問題進行原因分析,以便相應(yīng)地、針對性地采取解決問題的措施。
缺乏對成本管理重要性的認識源于成本本身的特殊性
導(dǎo)致人們往往忽視對成本管理重要性的認識,成本本身的一些特殊性不能不說是一個主要的原因。成本的特殊性表現(xiàn)在以下幾點:
隱蔽性。質(zhì)量、安全和工期等,在現(xiàn)場走一走、看一看,便會產(chǎn)生鮮明的印象,有問題就會暴露無遺。成本則不然,在現(xiàn)場它看不到、摸不著,虛假或錯誤的資料有時能表現(xiàn)得天衣無縫,況且項目的成本資料也不是大多數(shù)的管理人員所能隨便看得到的,成本被太多的因素所遮蓋,隱蔽性極強。
軟弱性。成本容易被一些質(zhì)量、安全和工期等具體問題所擠兌,在于這 些具體問題的時效性極強,往往事過境遷,惟有成本則不然,它極其軟弱,只要建筑企業(yè)或項目的資金鏈不斷裂,項目在實施過程中就是發(fā)現(xiàn)了虧損,也不會影響項目的正常實施或運轉(zhuǎn)。
內(nèi)部性。質(zhì)量、安全和工期等,搞得不好,業(yè)主都不容許,各個部門各個環(huán)節(jié)也都會提出,業(yè)主關(guān)心的是建筑產(chǎn)品的使用價值,而成本作為建筑產(chǎn)品價值的表現(xiàn),只有承包商自己關(guān)心。也就是說,項目管理其他一些要素的控制,外部力量也會來推動你,而惟有成本控制,只有靠內(nèi)部自己去推動。
以上這些成本特殊性的存在,使得大家往往忽視了對其重視的程度。企業(yè)缺乏一套適合自己的項目成本測算資料
企業(yè)不能合理和準確地確定項目的責任目標成本的原因是缺乏一套適合本企業(yè)的項目成本測算資料,而企業(yè)的項目成本測算資料通常應(yīng)當主要為企業(yè)定額。
建筑企業(yè)應(yīng)該如何建立、編制自己的企業(yè)定額在理論提出已經(jīng)有許多年了,但對于絕大多數(shù)的企業(yè)來說,還是個空白。這牽涉到各建筑企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的薄弱問題,更關(guān)系到企業(yè)負責人的重視和短期行為問題。國內(nèi)有的建筑企業(yè)甚至在投標階段對自己的報價不能心中有數(shù),就不要說能對項目的責任目標成本進行準確地測算了。
企業(yè)沒有建立起有效的、適合于遠程控制的經(jīng)營管理、財務(wù)管理信息系統(tǒng) 現(xiàn)代控制論特別強調(diào)和重視對事件的過程控制或事中控制。很顯然,項目實施過程中的經(jīng)營和財務(wù)成本管理信息不能全面、及時地反饋到企業(yè)總部,同樣企業(yè)總部也不能及時對項目進行有效的監(jiān)控,關(guān)鍵是企業(yè)沒有建立起一個相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)(平臺)。
項目信息管理或項目溝通管理是現(xiàn)代項目管理理論中的一個重要組成部分。對于建筑企業(yè)來說,建立起基于網(wǎng)絡(luò)平臺的管理信息系統(tǒng)是一個現(xiàn)實的、當務(wù)之急的問題??上鴥?nèi)的極大多數(shù)建筑企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)方面做得還很不夠。
企業(yè)對管理和人才的重心產(chǎn)生片面的認識
使企業(yè)產(chǎn)生對管理和人才的重心片面認識的一個重要原因是由于對“眼睛盯在市場,工夫下在現(xiàn)場”說法的不正確的理解或解讀。雖然項目經(jīng)理部是項目生產(chǎn)成本的控制中心,但對項目成本的預(yù)測、計劃、和考核等重要的成本管理工作都要由企業(yè)總部來完成。所以,成本管理的重心倒置現(xiàn)象其負面效果事實上是不言而喻的。
企業(yè)對集權(quán)與分權(quán)問題的認識片面
集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系問題始終是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面前的重要問題。建筑企業(yè)往往賦予項目以過大的資金使用權(quán)限,這部分原因是企業(yè)負責人主觀上的認識問題,另 3 外就是企業(yè)往往被在異地的項目以各種各樣的一些借口所左右。解決問題的主要對策
以下針對工程項目在成本管理中存在的問題提出一些解決問題的主要對策,供承包商在項目管理中作參考和借鑒。
建筑企業(yè)的成本管理應(yīng)當由企業(yè)的主要負責人主管
企業(yè)的成本管理一般由其財務(wù)部門主管,所以,企業(yè)的總會計師或CFO(首席財務(wù)官)應(yīng)當在企業(yè)中占有極其重要的地位,要強化成本否決制的思想。成本的特殊性、成本管理的全員性,要強化和重視成本管理的重要性,這些都客觀上需要由企業(yè)的主要負責人來主管成本管理工作。項目經(jīng)理責任制的實行并不能取代企業(yè)負責人的主導(dǎo)性。
盡快、逐步地建立起適合自己的企業(yè)定額
企業(yè)定額的編制和建立,可按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施的原則,先易后難,先編制常用的、重要的單項工程,單位工程和分部分項工程。
對于“白手起家”的,開始時可以參考國家、行業(yè)或地方已經(jīng)頒發(fā)的、現(xiàn)有的基礎(chǔ)定額資料。國家工程量清單計價辦法的實行,為建筑企業(yè)編制企業(yè)定額提供了統(tǒng)一的思路和方向。
企業(yè)定額將會對建筑企業(yè)測算和確定項目責任目標成本、項目投標報價的實際成本測算和項目生產(chǎn)工人的績效分配起到基礎(chǔ)性的重要作用。
強化對項目成本的前期策劃、過程控制和后評價工作
在項目的實施過程中,根據(jù)具體的實際情況對項目規(guī)劃或策劃的計劃成本進行必要的修正是必然的,目標成本的剛性也是相對的,但具體情況不能作為籠統(tǒng)地否定目標成本的借口。沒有對成本進行后評價工作的,必須進行完善或增加,為企業(yè)積累基礎(chǔ)資料和經(jīng)驗教訓(xùn)。
建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺和成本管理應(yīng)用信息體系
按照建設(shè)部的建筑企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要的要求,逐步地建立起網(wǎng)絡(luò)平臺和相應(yīng)的成本管理應(yīng)用信息系統(tǒng),并與企業(yè)整個企業(yè)管理信息平臺或企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)相協(xié)調(diào)或銜接,提升企業(yè)的管理能力和水平。
與構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺和管理軟件系統(tǒng)項適應(yīng),企業(yè)應(yīng)同時明確總部和項目相關(guān)成本管理人員的崗位職責,定期和不定期地輸入相關(guān)成本信息,使項目的成本管理處于動態(tài)和可控狀態(tài)。
合理配置企業(yè)總部和項目的成本管理人員
任何牽涉到成本管理或控制的管理人員必須在企業(yè)總部和項目進行合理的配置,不能有主觀上的偏頗。在成本管理的專業(yè)業(yè)務(wù)上,項目人員應(yīng)當接受總部人員的管理或指導(dǎo)。避免企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)去擔任或兼任項目經(jīng)理職務(wù),這是管理上的客觀要求。
嚴格控制項目經(jīng)理部的資金使用權(quán)限
不能賦予項目以過大的資金使用權(quán)限,項目的所有成本開支和費用發(fā)生必須嚴格按照企業(yè)相應(yīng)的管理規(guī)定,同時要保證項目的正常運轉(zhuǎn),做到統(tǒng)而不死。
“開源”與“節(jié)流”是企業(yè)提高經(jīng)濟效益永恒的主題,加強成本管理就是“節(jié)流”。工程項目的成本管理是建筑企業(yè)成本管理的重點所在,所以建筑企業(yè)必須使項目的成本管理在項目管理中占據(jù)主導(dǎo)地位。
國內(nèi)建筑企業(yè)在工程項目成本管理上存在的一些問題,有些是企業(yè)客觀上歷史遺留下來的問題,有些是本身主觀認識上的問題。但只要思想上有了正確的認識,都是可以解決的。因為降本增效是我們進行項目成本管理的最終目的。
2013年12月10日
淺析建筑施工企業(yè)項目成本管理2
浙江廣播電視大學財經(jīng)類專科畢業(yè)論文
淺談建筑企業(yè)如何加強施工項目成本管理
【內(nèi)容摘要】改革開放三十年來,我國的市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量好造價又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場中失去競爭力。因此,施工項目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中越來越重要。只有對工程項目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能使建筑企業(yè)有競爭力,結(jié)合這幾年從事施工項目財務(wù)管理的工作經(jīng)驗,本文就如何加強施工項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益進行了探討。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)成本管理成本控制
當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強企業(yè)內(nèi)部管理?如何節(jié)約成本、降低工程造價、提高經(jīng)濟效益?這些問題都是每個建筑施工企業(yè)所關(guān)心的,也是每個企業(yè)的共同目標。而施工項目成本管理是施工企業(yè)在項目實施過程中,對所發(fā)生的成本費用支出進行有組織、有計劃的控制與調(diào)整等一系列的科學管理活動,其中結(jié)合財務(wù)知識對整個施工過程進行有效的管理就顯得尤為重要。
1抓好不同階段成本管理的重點工作
施工項目成本管理的中心任務(wù)是在建立健全施工項目成本管理經(jīng)濟責任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個階段的工作重點都要圍繞著降低成本這個中心任務(wù)來展開。
做好成本計劃,確定較準確的成本目標
在施工項目開始實施前期,確定成本目標是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。做好成本計劃,確定比較準確的成本目標,必須結(jié)合項目的實際情況,搞清與項目工程有關(guān)的基礎(chǔ)資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項目工程的實際經(jīng)驗,才能制定出符合本企業(yè)實際和工程具體情況的成本目標,這樣的成本目標才最有可能在后期的成本管理中得到實現(xiàn)。成本目標的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行成本測算,編制項目初步成本計劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費用支出和成本降低的任務(wù)指標。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進度計劃安排進行成本計劃分解,確定施工項目月份、季度的成本計劃及總成本計劃,對項目總成本水平和降低成本的可行性進行分析預(yù)測,提出項目的成本目標,以此成本目標為尺度,對各方面的管理提出要求,使得項目從開始就進入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟效益打好基礎(chǔ)。如果項目不進行成本計劃預(yù)測,前期沒有確定出成本目標,將導(dǎo)致項目的成本管理從一開始就缺乏控
制目標,實際上的實施狀況好與壞也沒有一定的衡量標準,其結(jié)果對生產(chǎn)資料消耗和勞動消耗無法控制,引起成本因素的擴大,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建立和完善組織機構(gòu)
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。項目經(jīng)理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負責制就是要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標,必然影響項目的經(jīng)濟效益。
建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調(diào)質(zhì)量,將標號較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標,卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳。總之,在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責任基礎(chǔ)上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關(guān)。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項目達到預(yù)期的經(jīng)濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
2在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
在工程建設(shè)中成本控制都有哪些內(nèi)容呢?通過幾年的工作經(jīng)驗,分析總結(jié)有以下幾方面:
合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。
質(zhì)量和安全方面:嚴格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消
滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
機械管理方面:根據(jù)工程的需要科學、合理的選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查,掌握實際市價。對于可以租用的設(shè)備就租用,不必買,這樣既可以降低成本,還可以節(jié)約設(shè)備的保養(yǎng)維修費用。
材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。
行政管理方面:首先要精簡管理機構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
財務(wù)方面:財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
3施工項目成本的具體控制
人工費控制。人工費用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動力,避免管理不暢造成窩工,提高勞動生產(chǎn)率,使勞動力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途徑之一。所以,實現(xiàn)目標成本管理途徑之一就必須根據(jù)工程特點和工程進度,合理安排時點工期,施工高峰期盡量避開夏收和秋收時節(jié),將勞動力合理安排,切實加強和提高勞動生產(chǎn)率,最大限度降低人工費用,取得最大的經(jīng)濟效益。另外在勞動力選用上,盡量選用技能水平較高的熟練工,選用人員相對穩(wěn)定的施工隊伍,也是降低管理費用的一個方法。如建筑企業(yè)在施工時,可以選用的全部都是熟練工,這樣在工程施工過程中,只需要技術(shù)員進行技術(shù)交底就可迅速進入工作狀態(tài),如此一來,不僅確保了工程質(zhì)量,也加快了工程進度,降低了工程成本。
加強物資管理。嚴格控制材料費用。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。
材料節(jié)約是要嚴格控制材料消耗量,即執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。項目部計劃部門根據(jù)工程進度,在開工前嚴格按照材料消耗定額計算出每個時段所需的材料用量,交由材料管理部門進行執(zhí)行。材料管理部門根據(jù)此計劃用量,將施工材料下發(fā)至各施工隊。在執(zhí)行過程中,每周開一次成本分析會,如有超過定額用量,要認真分析原因,確因施工隊工人未按施工要求而造成材料浪費的,應(yīng)在工程結(jié)算時從施工隊的工程款中扣出。如果是其它原因要及時進行調(diào)整,僅此一個舉措,在某住宅樓項目施工時,一個產(chǎn)值只有800萬元的小項目,至建筑主體封頂,就節(jié)約材料費近17萬元,起到了較好的效果。
要對各種材料堅持余料回收,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲和攤銷損耗。在建筑工程施工中,周轉(zhuǎn)料具占有很大的比重,而且絕大部分建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具都是外租的,雖然一根鋼管或一塊模板的租賃費每天只有幾分錢,但長此以往,可能會造成很大的費用。所以要定期對周轉(zhuǎn)料具進行盤點,對丟失的和損壞的周轉(zhuǎn)料具要及時結(jié)帳或打報廢,進行一次性處理,避免再產(chǎn)生租賃費用。
在工程施工中,盡量合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用對拉螺桿固定,因為模板是周轉(zhuǎn)使用的,破損了會影響它的周轉(zhuǎn)次數(shù),增加成本。為了保護模板,施工人員可以事先對模板在電腦上進行模擬拼裝,將有破損但不影響使用的模板拼至該打孔的部位,這樣可降低材料損耗,同時也不影響施工。
要嚴格控制材料價格。施工企業(yè)應(yīng)及時認真分析各種材料的價格走勢,根據(jù)材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。如施工項目開工前,通過市場調(diào)查分析,在項目施工中材料價格有漲有跌的價格趨勢,施工企業(yè)就應(yīng)該在材料價格上漲前采購好材料價格上漲期的數(shù)量,避免要材料價格上漲期采購材料時因價格上漲而增加成本。如開發(fā)商提出對鋼材價格一次性包死,不管未來鋼材價格市場價多少,我就出一次包掉的金額,這個條件施工方是不應(yīng)接受的。倘若未來合同期內(nèi),國內(nèi)鋼材市場價格向上浮動較大的話,那就會給建筑企業(yè)帶來很大的損失。所以說材料價格的控制合理,對降低工程成本起關(guān)鍵作用。
機械費的控制。機械費占工程成本的5%左右,但實際由于機械臺班市場價格往往比定額臺班價格高,而導(dǎo)致實際機械費支出超出定額預(yù)算成本,這樣導(dǎo)致機械費虧損現(xiàn)象非常普遍。因此加強企業(yè)機械設(shè)備管理,不斷提高機械設(shè)備的完好率,提高機械設(shè)備的作業(yè)效率,防止事故發(fā)生,保持機械設(shè)備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮機械設(shè)備在施工中的作用,從而節(jié)約機械費,提高施工企業(yè)效益有重大意義。節(jié)約機械費有以下三方面的措施:①合理選擇施工機械。②做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機械,最大程度發(fā)揮機械利用效率。同時應(yīng)做好以下幾方面工作:①機械操作人員的技能準備工作,防止因操作不當或不熟悉而影響施工機械使用率;②實行機械人員考核制度,把機械設(shè)備的技術(shù)指標與經(jīng)濟指標結(jié)合起來,以定額為基礎(chǔ),確定單機或組機的生產(chǎn)率、消耗費用、保修費用,按標準進行考核,把機械設(shè)備使用的經(jīng)濟效益與個人經(jīng)濟效益利益聯(lián)系起來,實行獎懲。③做好機械設(shè)備維修保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)堅持搞好機械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平情況,進行中修或大修,以保障正常運作。
費用控制。施工企業(yè)的其它直接費和間接費占工程項目較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費用的支出額,加強施工現(xiàn)場的管理,嚴格控制各項費用的支出,并可通過挖掘潛力,盡可能降低其它直接費和間接費的支出,達到成本控制。
其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企業(yè)在接到工程后,首先為工程定位,要干什么樣的工程、即要準備得什么大獎,有了目標定位后,就可以進行相應(yīng)控制,一個建筑企業(yè)為確保企業(yè)更好的發(fā)展,可將所干的工程分為亮點工程和養(yǎng)人工程,亮點工程可投入資金搞文明工地建設(shè)、或進行技術(shù)革新,創(chuàng)建省級文明工地或新技術(shù)示范工程等。而養(yǎng)人工程則不必投入此類資金,只要確保質(zhì)量優(yōu)、工期保證,安全無事故即可。要加強施工過程中的簽證工作。在施工過程中,業(yè)主所要求的與圖紙不附的改動,在沒有質(zhì)量、安全隱患的前提下要預(yù)以滿足,但是要要求其對此進行技術(shù)變更及派簽證,這樣可為項目多要回些資金。同時要注意降低投資風險,目前,在國內(nèi)建筑市場,有很多投資者在工程施工至一半或結(jié)尾時無力再投資或宣布破產(chǎn),所以作為建筑施工企業(yè),面對變幻莫測的建筑市場,要想降低投資風險,首先是要抓好工程結(jié)算,爭取分項工程干完一項,結(jié)算一項,或按工程進度按期與業(yè)主對帳結(jié)算、催款,這樣一方面可減少企業(yè)對在建工程的墊資壓力;其次,作建筑施工企業(yè)應(yīng)該與施工隊聯(lián)營的方式進行投資風險分攤。眾所周知,在建筑業(yè)中,真正承包工程的公司不一定自己來施工,而自己來管理工程,聯(lián)營隊伍來施工。就目前建筑市場,業(yè)主給總承包單位一般按工程進度結(jié)算的75%~90%來付工程款,那么,作為總包單位,我們要按業(yè)主付款的60%~80%進行付款。這樣讓聯(lián)營隊伍來分擔企業(yè)投資風險,也不失為一種好辦法。
總之,建筑企業(yè)對施工項目的成本管理是一個復(fù)雜的過程。在適用方面需要靈活運用,實際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一
個建筑企業(yè)的共同點,這就需要在實踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現(xiàn),只有這樣才能使建筑企業(yè)在市場競爭中占有一席之地,才能不斷地發(fā)展和壯大企業(yè)自身。
【參考文獻】
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淺析建筑施工企業(yè)項目成本管理3
建筑施工企業(yè)成本管理問題
2009-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、當前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算資料,把實際成本與預(yù)算成本差異及其原因匯總并進行分析研究,找出成本差異的原因,為下一項目目標成本的制定提供改進意見,以使成本持續(xù)改善、經(jīng)濟效益不斷提高,但目前很多國有施工氽業(yè)都沒有真正認真進行成本分析,往往是一個項目完工后,該項目的財務(wù)人員、管理人員可能很快又轉(zhuǎn)入下一項目的工作,而很少對本項目的盈虧進行分析,或者是分析很粗略,更別說通過各種方法對成本差異進行詳盡客觀的分析。因此,在這種成本管理模式下無法為下一項目
成本目標的制定提供改進意見,造成第一手資料的缺失。
(二)成本管理認識上存在誤區(qū)
長期以來,施工氽業(yè)在成本管理認識上存在誤區(qū),認為企業(yè)成本管理是財務(wù)部門的責任,有些工程項目經(jīng)理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有成本管理責任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲悶增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而浪費人工費;如果技術(shù)人員對現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會使成本增大。這就需要工程項目各環(huán)節(jié)人員改變原來的認識,既分工又協(xié)調(diào),才能搞好工程成本管
理。
(三)沒有形成一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
缺乏權(quán)責利相結(jié)合的科學的成本考核制度。目前,很多國有施工企業(yè)依然受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響,“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的局面沒有得到改變,這嚴重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運作。缺乏科學的考核制度,是制約當前國有施工企業(yè)激勵機制發(fā)展的主要問題。對于企業(yè)來說,應(yīng)該改變“盈利的項日經(jīng)理就是英雄:虧損的項目經(jīng)理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核標準與考核制度,為降低成本創(chuàng)
造一個好的競爭環(huán)境。
(四)成本控制能力較弱
目前,建筑施工企業(yè)成本控制力較弱,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴,材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和
浪費。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,限額領(lǐng)料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
3.機械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、加強建筑施工企業(yè)成本管理的對策
(一)進行成本分析,尋找項目盈虧的內(nèi)在因素
工程項日竣工后,一般會有大量成本費用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費、租賃費、加工訂貨的結(jié)算未及時敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項費用的結(jié)算金額,及時確定該工程的總成本,運用科學合理的方法,對該項目的整個過程及其結(jié)果進行全面、系統(tǒng)的分析和評價。通過成本分析,找出哪些成本項目節(jié)約,哪些成本項目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項成本日標的完成情況,尋求進一步降低成本的途徑和方法。根據(jù)工程成本結(jié)果評價項目成本管理工作的得失,寫出總結(jié)報告,為成本管理各環(huán)前提供必要的資料,落實獎罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項目的成本規(guī)律,為
今后的項目提供借鑒。
(二)抓好施王階段的成本控制,努力降低成本
1.材料費的控制
材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費,需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領(lǐng)用,建立一套嚴格的管理制度。材料采購方面,可根據(jù)工程計劃,進行招投標,大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費。在離建筑材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統(tǒng),建立虛擬倉庫,實現(xiàn)零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風險。同時項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質(zhì)、驗量、驗品種、驗發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時,要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴格手續(xù),以明確責任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴格的考核制度和目標責任。同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少
材料浪費和流失。
2.現(xiàn)場管理費的控制
現(xiàn)場管理費是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴格按照施工規(guī)范、技術(shù)標準、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定嚴格的操作規(guī)程,對于不按照操
作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負責人負責;
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以
通過先進的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時對工程的質(zhì)量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全
檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預(yù)防工作。
(三)加強安全管理、杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
1.減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟效益。施工項目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加。另一方面,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2.制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。
通過安全設(shè)計、操作、維護、檢查等措施,可以預(yù)防事故、降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最
低程度。
(四)改進施工工藝,合理組織施工
要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機工作效率。對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進行培訓(xùn),及時提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗獲得最大的勞動效率。根據(jù)施工作業(yè)計劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩
工現(xiàn)象。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴謹,就會導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時應(yīng)持證上崗;其次,應(yīng)加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款內(nèi)容清楚,嚴謹不漏。
(六)加強審計部門的監(jiān)督控制
加強企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,是降低成本的保障。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計有著檢查、監(jiān)督、鑒證、評價和建議的職能,其在實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計顯得尤為重要,因為施工都是戶外作業(yè),項目經(jīng)理部一般具有較大的獨立性,項目經(jīng)理的權(quán)力一般都較大。在這種狀情況下,加強審計監(jiān)督,對于施工項目的違規(guī)操作能夠及時糾正,從而使企業(yè)避免不必要的成本支出。施工企業(yè)的內(nèi)審工作應(yīng)強調(diào)事中的過程
審計和事后的效益審計。可見,加強施工企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,也是降低成本的必要保障??傊┕て髽I(yè)成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競爭環(huán)境下
及微利經(jīng)營的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標的實現(xiàn)。
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