下面是范文網(wǎng)小編收集的江西省建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司檔案管理制度3篇(工程造價(jià)咨詢(xún)公司檔案管理制度)，供大家閱讀。
江西省建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司檔案管理制度1
建設(shè)工程檔案管理制度
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特
點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
（一）工程檔案的歸檔范圍
對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種
載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）
（二）歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)
各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中
工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)
（一）工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到
文件后，當(dāng)天登記入盒。
（二）工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文
件五部分。
2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。
（四）工程檔案的編目
1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙
面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原
有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。
未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門(mén)資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案
卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未
按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員5元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案
館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門(mén)資料員5元。
（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？）
工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫(xiě)。
案卷號(hào)
如：第1卷
專(zhuān)業(yè)號(hào)
如：基建類(lèi)1為
工程代號(hào) 如金碧花園首期為
樓盤(pán)代號(hào) 如金碧花園代號(hào)為1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保
證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)
工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到
期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
五、工程檔案密級(jí)
密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀
按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門(mén)資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
附錄A
建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件
一
立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書(shū)
∨ 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
∨ 可行性研究報(bào)告及附件
∨ 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)
∨ 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
∨ 專(zhuān)家建議文件
∨ 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料
∨
二
建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)
∨
用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地
永久
批準(zhǔn)書(shū) 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等
永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 永久
∨
長(zhǎng)期
∨ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
永久
∨ 劃撥建設(shè)用地文件
永久
∨ 國(guó)有土地使用證
永久
∨
三
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告
∨ 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
久
∨ 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）
∨ 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
∨ 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)
長(zhǎng)期
∨ 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
∨ 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻
防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
施工圖及其說(shuō)明
設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
永久
永久
永久
永
永久
永久
永久
永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
消防、交通、園 永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
永久
長(zhǎng)期
∨
四
招投標(biāo)文件
勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件
長(zhǎng)期
勘察設(shè)計(jì)承包合同
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
施工招投標(biāo)文件
施工承包合同
∨
工程監(jiān)理招標(biāo)文件
監(jiān)理委托合同
∨
五
開(kāi)工審批文件
建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件
∨
建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批文件或計(jì)劃項(xiàng)目
永久
表
規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
∨
建設(shè)工程開(kāi)工審查表
建設(shè)工程施工許可證
∨
投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明
∨
工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)
∨
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
永久
∨
永久
永久
永久
永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
六
財(cái)務(wù)文件
工程投資估算材料
短期
工程設(shè)計(jì)概算材料
短期
施工圖預(yù)算材料
短期
施工預(yù)算
短期
七
建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人
工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單
長(zhǎng)期
∨
工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
人名單
監(jiān)
理
文
件
監(jiān)理規(guī)劃
①
監(jiān)理規(guī)劃
長(zhǎng)期
短期
∨
②
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
長(zhǎng)期
短期
∨
③
監(jiān)理部總控制計(jì)劃等
長(zhǎng)期
短期
監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
進(jìn)度控制
①
工程開(kāi)工／復(fù)工審批表
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
②
工程開(kāi)工／復(fù)工暫停令
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
質(zhì)量控制
①
不合格項(xiàng)目通知
∨
②
質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)
期
造價(jià)控制
①
預(yù)付款報(bào)審與支付
②
月付款報(bào)審與支付
③
設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)
④
工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)
∨
分包資質(zhì)
①
分包單位資質(zhì)材料
②
供貨單位資質(zhì)材料
③
試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料
監(jiān)理通知
①
有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知
期
②
有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
短期
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)長(zhǎng)期
長(zhǎng)
長(zhǎng)
期
③
有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
合同與其他事項(xiàng)管理
①
工程延期報(bào)告及審批
永久
長(zhǎng)期
∨
②
費(fèi)用索賠報(bào)告及審批
③
合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)
長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
案館
④
合同變更材料
∨
監(jiān)理工作總結(jié)
①
專(zhuān)題總結(jié)
②
月報(bào)總結(jié)
③
工程竣工總結(jié)
∨
④
質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告
∨
施
工
一
建筑安裝工程
(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
施工技術(shù)準(zhǔn)備文件
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
永久
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔
單位 單位 單位 單位
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
文
件
①
施工組織設(shè)計(jì)
長(zhǎng)期
②
技術(shù)交底
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
③
圖紙會(huì)審記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
①
控制網(wǎng)設(shè)置資料
∨
②
工程定位測(cè)量資料
∨
③
基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料
∨
④
施工安全措施
⑤
施工環(huán)保措施
地基處理記錄
①
地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖
∨
②
驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄
∨
③
樁基施工記錄
∨
④
試樁記錄
∨
工程圖紙變更記錄
①
設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄
∨
②
設(shè)計(jì)變更記錄
∨
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
短期 短期
短期 短期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
③
工程洽商記錄
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料、鋁合金門(mén)窗材料出廠(chǎng)證明文件
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告
④
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠(chǎng)合格證、試驗(yàn)記錄
長(zhǎng)期
∨
施工試驗(yàn)記錄
①
土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
②
土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
③
砂漿配合比通知單
長(zhǎng)期
④
砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
混凝土配合比通知單及外加劑出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件
⑤
長(zhǎng)期
∨
及復(fù)檢報(bào)告
⑥
砼攪拌質(zhì)量記錄
長(zhǎng)期
∨
⑦
混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
⑧
混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
⑨
商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告
∨
⑩
鋼筋接頭（焊接∨
⑾
防水工程試水檢查記錄
⑿
樓地在、屋面坡度檢查記錄
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)
⒀
長(zhǎng)期
報(bào)告匯總表
隱蔽工程檢查記錄
①
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程
∨
②
鋼結(jié)構(gòu)工程
∨
③
防水工程
∨
④
高程控制
∨
施工記錄
①
工程定痊測(cè)量檢查記錄
∨
②
預(yù)檢工程檢查記錄）試
短期
長(zhǎng)期
驗(yàn)報(bào)告
∨
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
③
冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄
短期
④
冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄
短期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
⑤
煙道、垃圾道檢查記錄
⑥
沉降觀(guān)測(cè)記錄
∨
⑦
結(jié)構(gòu)吊裝記錄
⑧
現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄
∨
⑨
工程竣工測(cè)量
∨
⑩
新型建筑材料
∨
施工新技術(shù)
∨
○
工程質(zhì)量事故處理記錄
∨
工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
①
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
期
②
分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期
③
基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期
∨
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久
長(zhǎng) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
④
幕墻工程驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
⑤
分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二)
建筑智能化、電梯工程
一般施工記錄
①
施工組織設(shè)計(jì)
②
技術(shù)交底
圖紙變更記錄
①
圖紙會(huì)審
∨
②
設(shè)計(jì)變更
∨
③
工程洽商
∨
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄
①
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)
∨
②
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告
③
設(shè)備安裝記錄
∨
④
設(shè)備試運(yùn)行記錄
∨
⑤
設(shè)備明細(xì)表
∨
預(yù)檢記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
短期
短期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
隱蔽工程檢查記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
施工試驗(yàn)記錄
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視末
①
長(zhǎng)期
端等測(cè)試記錄
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記
②
長(zhǎng)期
錄
③
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄
∨
給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)
④
度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨
球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄
電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空
⑤
長(zhǎng)期
調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄
電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、⑥
滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)∨
報(bào)告
質(zhì)量事故處理記錄
永久 長(zhǎng)期
工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
∨
∨
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
長(zhǎng)期
①
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
②
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
③
分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
(三)室外工程
室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、長(zhǎng)期
電力、照明、電視、消防等）施工文件
室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）
長(zhǎng)期
施工文件
竣
工
圖
一
建筑安裝工程竣工圖
(一)綜合竣工圖
綜合圖
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①
∨
道路、綠化等）
②
豎向布置圖
∨
③
室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖
∨
④
電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖
∨
⑤
設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū)
∨
∨
∨
∨
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
室外專(zhuān)業(yè)圖
①
室外給水
∨
②
室外雨水
∨
③
室外污水
∨
④
室外熱力
∨
⑤
室外燃?xì)?/p>
∨
⑥
室外電訊
∨
⑦
室外電力
∨
⑧
室外電視
∨
⑨
室外建筑小品
∨
⑩
室外消防
∨
室外照明
∨
○
室外水景
永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期
∨
○
室外道路
永久 長(zhǎng)期
∨
○
室外綠化
永久 長(zhǎng)期
∨
○
(二)專(zhuān)業(yè)竣工圖
建筑竣工圖
∨
結(jié)構(gòu)竣工圖
∨
裝修裝飾工程竣工圖
∨
電氣工種智能化工程竣工圖
∨
給排水工程消防工程竣工圖
∨
采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖
∨
燃?xì)夤こ炭⒐D
∨
竣工驗(yàn)收文件
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
∨
工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表
∨
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
∨
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久
勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告
永久
∨
設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告
永久
∨
單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
∨
市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料
永久 長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)
永久
∨
建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證
永久
∨
建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)
永久
∨
環(huán)保驗(yàn)收文件
永久
∨
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)
永久
∨
建設(shè)工程質(zhì)量保修書(shū)
永久
∨
商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》 永久
∨
房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案
永久
∨
表
燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件
永久
∨
電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)及工程質(zhì)量監(jiān)督
永久
∨
機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證
結(jié)算表
永久
∨
聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、永久
磁盤(pán)等）
包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要
結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)
用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等
注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交
∨
施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度
1．工程部各專(zhuān)業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項(xiàng)目部存檔，1套用
于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作需要。
2．存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊(cè)，方便查閱。
3．工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)在施工圖收發(fā)臺(tái)帳/設(shè)計(jì)變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在臺(tái)帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時(shí)間，時(shí)間單位精確到
小時(shí)。
4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí)，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放
新圖的同時(shí)收回。
5．工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其
中一份變更單交資料員存檔。
6．施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會(huì)導(dǎo)
致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位，并抄送
預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減，工程部應(yīng)與總
工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在施工
單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。
工作計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系
一、工程建設(shè)方面：
開(kāi)工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后
即組織詳勘進(jìn)場(chǎng)鉆探；（3）詳勘開(kāi)鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建
議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過(guò)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批（其中集團(tuán)設(shè)計(jì)院的審批時(shí)間為1
天）；（5）通過(guò)設(shè)計(jì)院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)完成后即可樁基動(dòng)工。
主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個(gè)月，樁基工程2個(gè)月，主體開(kāi)工至±工期2個(gè)月；
地上部分，首層、頂層10天/層，標(biāo)準(zhǔn)層天/層；封頂后至竣工的時(shí)間，32層的工期6個(gè)月，17層的個(gè)月，11層的4個(gè)月；竣工后三個(gè)月毛坯交樓，毛坯后2～3個(gè)月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20
天的停工期。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個(gè)月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單
棟的工期上加2個(gè)月的流水期。對(duì)兩層地下室的工期，以及對(duì)酒店、六大中心、商業(yè)廣場(chǎng)等未作具體規(guī)
定。
二、合同下發(fā)方面：公司無(wú)明文規(guī)定。綜合計(jì)劃部曾調(diào)研制定過(guò)，未發(fā)文；工程口與原招標(biāo)中心亦
曾開(kāi)會(huì)討論過(guò)，分別如下：
（1）工程口與原招標(biāo)中心開(kāi)會(huì)討論成果：
A 基礎(chǔ)工程相關(guān)的合同要求：樁基礎(chǔ)、大型土石方、基坑支護(hù)工程合同：開(kāi)工前15天提供；樁基檢測(cè)合同（靜壓樁）：開(kāi)工前提供；樁基檢測(cè)合同（沖、鉆孔樁）：開(kāi)工后15天提供。
B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開(kāi)挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個(gè)半月提供設(shè)計(jì)圖紙）；電梯工程合同：±結(jié)構(gòu)完成前提供；煤氣工程合同：±結(jié)構(gòu)完成前提供；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標(biāo)準(zhǔn)層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個(gè)月提供；戶(hù)內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個(gè)月提供。
C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機(jī)安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個(gè)月提供；永久供電工程合同：竣工前4個(gè)月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個(gè)月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個(gè)月提供；永久供水工程合同：竣工前2個(gè)月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)合同：竣工前1個(gè)月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個(gè)月提供。
江西省建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司檔案管理制度2
工程檔案管理制度
一、總則
一、為了加強(qiáng)TQ－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。
二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責(zé)
經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。
（一）主管經(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。
2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。
四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；
5、保管期限準(zhǔn)確；
6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；
7、藍(lán)圖折疊，符合要求；
8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。
附：
1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖
江西省建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司檔案管理制度3
HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
建設(shè)工程檔案管理制度
1、工程檔案的歸檔范圍及要求 、工程檔案的歸檔范圍
對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
2、工程檔案的管理職責(zé)
、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；
、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì) 、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。
工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
日期
審核
批準(zhǔn)HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。、工程檔案的編目
每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫(xiě)文件標(biāo)題的名稱(chēng)?！叭掌凇碧顚?xiě)文件形成的日期。、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。、工程檔案的統(tǒng)計(jì)
工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號(hào)等。
、借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。、嚴(yán)禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴(yán)禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。
日期
審核
批準(zhǔn)HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
工程準(zhǔn)備階段文件
1、立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書(shū)
項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)
關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
專(zhuān)家建議文件
調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料
2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)
拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
劃撥建設(shè)用地文件
國(guó)有土地使用證 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)
3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)
初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明
技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明
審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、市政）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
施工圖及其說(shuō)明
設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
日期
審核
批準(zhǔn)3 HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
4、招投標(biāo)文件
勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 勘察設(shè)計(jì)承包合同
施工招投標(biāo)文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標(biāo)文件 監(jiān)理委托合同
5、開(kāi)工審批文件
建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批文件或計(jì)劃項(xiàng)目表 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程開(kāi)工審查表
建設(shè)工程施工許可證
投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)
6、財(cái)務(wù)文件
工程投資估算材料 工程設(shè)計(jì)概算材料
施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算
7、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人
工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單
工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單
工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）
審核
批準(zhǔn)
日期HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
監(jiān)理文件
1、監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
2、進(jìn)度控制
工程開(kāi)工／復(fù)工審批表 工程開(kāi)工／復(fù)工暫停令
3、質(zhì)量控制
不合格項(xiàng)目通知 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)
4、造價(jià)控制
預(yù)付款報(bào)審與支付 月付款報(bào)審與支付
設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)
5、分包資質(zhì)
分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料
6、監(jiān)理通知
有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知
審核
批準(zhǔn)
日期 HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
7、合同與其他事項(xiàng)管理
工程延期報(bào)告及審批 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 合同變更材料
8、監(jiān)理工作總結(jié)
專(zhuān)題總結(jié) 月報(bào)總結(jié)
工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告
施工文件
1、建筑安裝工程
、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件
施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 圖紙會(huì)審記錄 、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測(cè)量資料
基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料 施工安全措施
施工環(huán)保措施 、地基處理記錄
地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄
審核
批準(zhǔn)
日期HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄
設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄 設(shè)計(jì)變更記錄
工程洽商記錄 、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門(mén)窗材料出廠(chǎng)證明文件
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠(chǎng)合格證、試驗(yàn)記錄 、施工試驗(yàn)記錄
土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告 土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
混凝土配合比通知單及外加劑出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告
鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制 、施工記錄
日期
審核
批準(zhǔn)7 HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
工程定位測(cè)量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 沉降觀(guān)測(cè)記錄
結(jié)構(gòu)吊裝記錄 工程竣工測(cè)量 新型建筑材料 施工新技術(shù)
、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 幕墻工程驗(yàn)收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
2、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?/p>
、一般施工記錄
施工組織設(shè)計(jì) 技術(shù)交底 、圖紙變更記錄
圖紙會(huì)審 設(shè)計(jì)變更
工程洽商 、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告
設(shè)備安裝記錄
設(shè)備試運(yùn)行記錄
設(shè)備明細(xì)表
日期
審核
批準(zhǔn)8 HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
、預(yù)檢記錄 、隱蔽工程檢查記錄 、施工試驗(yàn)記錄
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視末端等測(cè)試記錄
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄
給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄
電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄
電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告
、質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
3、室外工程
、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?/p>
、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件。
竣工圖
1、建筑安裝工程竣工圖
、綜合竣工圖 、綜合圖
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）
日期
審核
批準(zhǔn)9 HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
豎向布置圖
室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū) 、室外專(zhuān)業(yè)圖
室外給水 室外雨水 室外污水
室外熱力
室外燃?xì)?/p>
室外電訊
室外電力
室外電視
室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專(zhuān)業(yè)竣工圖
建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖
給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃?xì)夤こ炭⒐D竣工驗(yàn)收文件
2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表
審核
批準(zhǔn)
日期
HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國(guó)華冶裝備制造基地
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告
單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證
建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)
環(huán)保驗(yàn)收文件 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)
建設(shè)工程質(zhì)量保修書(shū) 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件
電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證 結(jié)算表
3、聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)等）
包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等
日期
審核
批準(zhǔn)11
江西省建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司檔案管理制度3篇(工程造價(jià)咨詢(xún)公司檔案管理制度)相關(guān)文章：
★ 建筑企業(yè)管理制度5篇 建筑企業(yè)管理制度及體系
★ 危險(xiǎn)廢物管理制度6篇 危險(xiǎn)廢物的管理規(guī)定
★ 公司特種車(chē)輛安全管理制度2篇(廠(chǎng)內(nèi)專(zhuān)用機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全管理制度)
★ 2022年部門(mén)日常管理制度參考3篇 部門(mén)管理?xiàng)l例模板
★ 湘西老爹生物有限公司企業(yè)簡(jiǎn)介3篇(湖南老爹生物有限公司)
★ 建筑工程施工安全生產(chǎn)小組工作制度3篇 施工單位安全生產(chǎn)管理制度
★ 關(guān)于唐山國(guó)豐鋼鐵有限公司高爐爆炸事故的通報(bào)3篇(唐山國(guó)豐鋼鐵事故)