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采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度3篇 招標(biāo)物資采購(gòu)管理制度及流程

時(shí)間:2022-10-11 13:27:39 綜合范文

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采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度3篇 招標(biāo)物資采購(gòu)管理制度及流程

采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度1

  招標(biāo)采購(gòu)管理制度

  一、總則

  1、為規(guī)范公司采購(gòu)行為和招投標(biāo)管理程序,提高公司采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)公司利益,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。

  2、本制度所稱采購(gòu),是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購(gòu)買、租賃、委托、咨詢、新產(chǎn)品開發(fā)等。

  3、本制度所稱物資,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品、軟件等。

  4、本制度所稱工程,是指,新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程。

  5、本制度所稱服務(wù),是指除物資和工程以外的其他公司采購(gòu)對(duì)象。

  6、公司采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則;性價(jià)比最優(yōu)中標(biāo)原則。

  7、本制度所述的招標(biāo)方為負(fù)責(zé)招標(biāo)、談判、詢價(jià)的總公司資采部、各分公司企業(yè)、公司職能部門;投標(biāo)方為參與投標(biāo)、談判、詢價(jià)的供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢、設(shè)計(jì)單位等。

  8、本制度適用范圍為總公司及所屬各分公司,各分公司可根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

  9、公司所用保密材料,不歸屬本制度管理。保密材料名目,由總經(jīng)理確定。

  二、招投標(biāo)組織

  公司招投標(biāo)組組成:

  組長(zhǎng):總經(jīng)理(非必須參加)副組長(zhǎng):采購(gòu)主管副總(非必須參加)副組長(zhǎng)單位:企管部

  組員單位:總公司資采部、總公司生產(chǎn)部、總公司審計(jì)部、企管部、紀(jì)委、使用部門技術(shù)主管,上述組員單位為必須參加,已經(jīng)確屬需要的其他相關(guān)人員和其他人員(如外聘專家)等組成。

  使用單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人為召集人。確立招標(biāo)時(shí)間后,通知總公司辦公室,轉(zhuǎn)發(fā)

  各組員單位參加招標(biāo)會(huì)。

  召集人可以根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,決定招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法等。上報(bào)企管部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、招標(biāo)流程

  1、采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)備→確定采購(gòu)方式 組織招標(biāo)→公示(大型項(xiàng)目)→投標(biāo)→開標(biāo)→評(píng)標(biāo)→中標(biāo)通知→合同商談→合同簽批→合同簽訂執(zhí)行。

  2、采購(gòu)立項(xiàng)

  除零星采購(gòu)?fù)猓瓌t上所有采購(gòu)必須要填報(bào)立項(xiàng)申請(qǐng)表。如采購(gòu)項(xiàng)目需要技術(shù)規(guī)范,則由招標(biāo)方技術(shù)部門提出。

  長(zhǎng)期固定的定期原材料采購(gòu)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,不用每次立項(xiàng),當(dāng)采購(gòu)方式等變化后則必須重新立項(xiàng)。

  3、采購(gòu)立項(xiàng)程序,按照采購(gòu)管理制度執(zhí)行。

  4、采購(gòu)方式(1)、公開招標(biāo);(2)、邀請(qǐng)招標(biāo);(3)、競(jìng)爭(zhēng)性談判;

(4)、定點(diǎn)談判(單一來(lái)源方式采購(gòu));(5)、詢價(jià);

(6)、零星采購(gòu);

  各分公司依據(jù)此分類原則,根據(jù)實(shí)際情況可具體量化采購(gòu)分類方式。

  5、召集人主要負(fù)責(zé):(1)擬定招標(biāo)書;(2)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng);

(3)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)、資信等審查;(4)組織招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)會(huì)議。

  6、招投標(biāo)文件的編制

(1)根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件;

(2)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求(由基建或質(zhì)檢部門或使用部門負(fù)責(zé)提供);(3)對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);

(4)招標(biāo)報(bào)價(jià)要求;

(5)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件;(6)擬簽訂合同的主要條款;

(7)國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)的要求。招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段確定工期的,應(yīng)合理劃分標(biāo)段,確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。

  四、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)

  1、評(píng)標(biāo)應(yīng)在封閉環(huán)境中進(jìn)行,評(píng)標(biāo)前應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)答疑人員對(duì)評(píng)委進(jìn)行短時(shí)間專業(yè)培訓(xùn),簡(jiǎn)要說(shuō)明應(yīng)注意事項(xiàng)。

  2、評(píng)標(biāo)小組應(yīng)認(rèn)真審查各投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件所提出的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng),未能響應(yīng)的應(yīng)視作廢標(biāo)處理。

  3、評(píng)標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容作出必要的澄清或說(shuō)明。

  4、評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。

  5、所有招標(biāo)采購(gòu),必須有三家以上供應(yīng)商提供招投標(biāo)文件或報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、工藝要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格。

  5、評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)必須將中標(biāo)結(jié)果制備成評(píng)標(biāo)報(bào)告,附合同,按照《采購(gòu)合同管理制度》規(guī)定,進(jìn)行報(bào)批。

  6、一次招標(biāo)未能確定的,可實(shí)行多輪招標(biāo)。

  五、投標(biāo)規(guī)定和罰則

  1、投標(biāo)規(guī)定

  投標(biāo)人必須提供有關(guān)資質(zhì)說(shuō)明、實(shí)施能力和業(yè)績(jī)情況,招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,不得有意限制或排斥符合條件的投標(biāo)人。

  2、投標(biāo)人應(yīng)提供以下資料;(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證書;(3)投標(biāo)人委托書;(4)資信證明;

(5)主要業(yè)績(jī)表;

(6)各種資質(zhì)證書和招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明文件。

  3、罰則

  凡參與采購(gòu)活動(dòng)的人員,包括履行推薦、評(píng)標(biāo)、談判、定標(biāo)、監(jiān)督工作的不得有下列行為:

(1)將依本制度規(guī)定應(yīng)招標(biāo)、談判、詢價(jià)而未進(jìn)行的,或以肢解項(xiàng)目、化整為零等方式規(guī)避的;

(2)泄露標(biāo)底、暗箱操作,向投標(biāo)方透露招標(biāo)、談判、報(bào)價(jià)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選人的推薦與定標(biāo)有關(guān)的其他情況。

(3)所有參加采購(gòu)活動(dòng)的工作人員在采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)后定標(biāo)前不得與任何投標(biāo)方或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸。不得收受投標(biāo)方、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。本人的親屬、關(guān)系密切的朋友直接或間接參與本項(xiàng)目的投標(biāo),或者進(jìn)行與本投標(biāo)有關(guān)的代理等活動(dòng)時(shí),招標(biāo)活動(dòng)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,公司內(nèi)部工作人員應(yīng)采取職務(wù)分離制度。

  4、對(duì)違反本細(xì)則的責(zé)任人員,視情節(jié)輕重由公司給予以下處理:(1)限期改正、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)或進(jìn)行處分;

(2)具有評(píng)標(biāo)資格的,取消其評(píng)標(biāo)資格;或三年內(nèi)禁止參與公司招標(biāo)活動(dòng)。(3)情節(jié)較重或造成重大損失的,給予降級(jí)、撤職、開除處分,依法追討不當(dāng)所得以補(bǔ)償公司損失并承擔(dān)公司相應(yīng)的損失責(zé)任。

  5、對(duì)違反本辦法的投標(biāo)方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及其他中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或其工作人員,經(jīng)公司總部核實(shí)通報(bào)后,五年內(nèi)或永久禁止參加公司范圍內(nèi)的任何采購(gòu)工作;

  6、凡違反采購(gòu)工作紀(jì)律構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  7、未向招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)請(qǐng)假、且批準(zhǔn),而未參加招標(biāo)會(huì)的組員單位,每次罰該部門負(fù)責(zé)人100元;凡招標(biāo)會(huì)中消極充數(shù)者,罰本人100元,部門負(fù)責(zé)人50元(部門負(fù)責(zé)人與參與人為同一人者,按100元罰);本處罰由招標(biāo)組(副)組長(zhǎng)和召集人共同簽署罰款通知后,交由總公司監(jiān)察組執(zhí)行。

  六、附則

  1、本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起實(shí)行。

  2、本制度公司采購(gòu)合同管理制度并同執(zhí)行。

  3、公司此前發(fā)布與本制度相抵觸的有關(guān)規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

  附件:名詞解釋

  1、公開招標(biāo),是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其它組織投標(biāo);當(dāng)遇重大項(xiàng)目經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可采用公開招標(biāo)。

  2、邀請(qǐng)招標(biāo),是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)相當(dāng)、市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定、技術(shù)水平成熟的采購(gòu)項(xiàng)目可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。如常規(guī)性生產(chǎn)材料、配件、維修、工程建設(shè)項(xiàng)目等。

  3、競(jìng)爭(zhēng)性談判,是指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):

(1)供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊、市場(chǎng)行情波動(dòng)大、資源緊缺的采購(gòu)項(xiàng)目;(2)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

(3)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求,甚至需要對(duì)方提供技術(shù)方案的項(xiàng)目;

(4)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

(5)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額,需要供應(yīng)商多次報(bào)價(jià),或者可能進(jìn)行反復(fù)談判的項(xiàng)目。

  4、定點(diǎn)談判,是指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)某家確定的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用定點(diǎn)談判(單一來(lái)源方式采購(gòu)):

(1)資源來(lái)源單一,只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)或添購(gòu)的;(2)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;(3)客戶指定供應(yīng)商的;

  5、詢價(jià)方式采購(gòu),是指有三家以上的供應(yīng)商能夠提供相似質(zhì)量和服務(wù)的物資,要求被詢價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商限時(shí)報(bào)價(jià),從報(bào)價(jià)單中經(jīng)過(guò)評(píng)審選出方案合理、價(jià)格最 5

  優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行洽談的一種采購(gòu)方式。采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、指定品牌、現(xiàn)貨貨源充足、市場(chǎng)成熟、供應(yīng)商穩(wěn)定且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購(gòu),如化玻、鋼材、標(biāo)準(zhǔn)件、小電器等采購(gòu)。

  6、零星采購(gòu),日常辦公、低值易耗品等可以采用零星采購(gòu)方式。

  7、對(duì)于定期采購(gòu)的原材料,原則上每次采購(gòu)都需要補(bǔ)充新的供應(yīng)商,經(jīng)常不中標(biāo)的供應(yīng)商則不連續(xù)邀請(qǐng)。

采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度2

  招標(biāo)采購(gòu)管理制度

  第一章總則

  第一條為規(guī)范招采業(yè)務(wù),理順招采流程,提高招采效率,嚴(yán)控招采成本,確保招采質(zhì)量,嚴(yán)肅招采廉潔,特制定本制度。

  第二條適用于公司所需原材料、輔助材料、備品備件、勞保用品、辦公用品及固定資產(chǎn)等物資以及工程、設(shè)備、服務(wù)(技術(shù)、勞務(wù)、物流等)。

  第二章招采原則

  第三條嚴(yán)格遵守“誰(shuí)需求、誰(shuí)申購(gòu)、誰(shuí)保管”的原則。第四條嚴(yán)格遵守招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則。第五條嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。

  1、選購(gòu)三原則:

(1)一種物品采購(gòu)各部(參與部門或人員)分別找三家;(2)一種物品分別報(bào)三家;(3)一種物品最后定一~三家。

  2、定購(gòu)三原則:(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);(2)同類物品價(jià)格最低;(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。

  3、驗(yàn)收三原則:

(1)由采購(gòu)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收;

(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換。

  第三章招采類別

  第六條招采類別

  分為合同、框架協(xié)議、日常招標(biāo)、日常采購(gòu)四大類; 第七條合同范疇

  混凝土、吊車租賃、工程承包,執(zhí)行招標(biāo)流程; 第八條框架協(xié)議范疇

  柴油、輔助油、建材、鋼材、輪胎、五金、日常勞保、工具(手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、鉆頭、汽保工具、量具等單件在價(jià)值5000元以內(nèi))、線纜、委外機(jī)加件、礦山備品備件(輔助車輛備件、運(yùn)輸車輛備件、鉆機(jī)備件)、加工系統(tǒng)備品備件(鄂破耐磨件備件、圓錐破耐磨件備件、立軸破備件、皮帶機(jī)備件、篩網(wǎng)、膠帶),執(zhí)行招標(biāo)流程;

  第九條日常招標(biāo)范疇

  工程建設(shè)、設(shè)備租賃、電鏟備件、振動(dòng)篩備件、高頻振動(dòng)篩備件、給料機(jī)備件、皮帶秤備件、地磅備件、除鐵器備件、電機(jī)維修、委外加工及維修、固定資產(chǎn)、設(shè)備改造及升級(jí)、電氣元器件、耐磨鋼板、辦公用品、專用工具、工作服、勞保鞋,執(zhí)行招標(biāo)流程;

  第十條日常采購(gòu)范疇

  金額在五萬(wàn)元以下,執(zhí)行采購(gòu)流程。

  第四章計(jì)劃管理

  第十一條計(jì)劃類別

  需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃、月度需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃四大類;

  第十二條申報(bào)節(jié)點(diǎn)

  1、需求計(jì)劃:每年12月31日前,需求部門根據(jù)公司工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,測(cè)算的需求量,并將需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購(gòu)部;

  2、季度需求計(jì)劃:每季度最后一個(gè)月的10日前,需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,將下一季度測(cè)算要求到貨的需求量,并將季度需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購(gòu)部;

  3、月度實(shí)際需求計(jì)劃:每月26日至當(dāng)月最后一天,需求部門根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,將下個(gè)月測(cè)算要求下月到貨的需求量,并將月度需求計(jì)劃提報(bào)至招標(biāo)采購(gòu)部;每月3日前,招標(biāo)采購(gòu)部審核并編制采購(gòu)計(jì)劃至供貨單位。

  4、臨時(shí)需求計(jì)劃:需求單位根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整,可以提報(bào)臨時(shí)需求計(jì)劃,原則上每個(gè)需求部門不得超過(guò)6張或20項(xiàng),且到貨日期原則為“需求計(jì)劃下單日+廠家提供的加急供貨周期”;對(duì)于超出規(guī)定數(shù)量的,由招標(biāo)采購(gòu)部提交相關(guān)數(shù)據(jù),作為調(diào)整該需求部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效的重要依據(jù)。

  招標(biāo)采購(gòu)部接到臨時(shí)需求計(jì)劃,采購(gòu)的3天內(nèi)完成,招標(biāo)的7天內(nèi)完成。

  第十三條申報(bào)流程

  根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及設(shè)備運(yùn)行狀況等情況,由需求部門編制需求計(jì)劃,需含有物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、件號(hào)、單位、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等信息,并根據(jù)審批權(quán)限,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、甚至總經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),提報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部。

  第十四條審核流程

  接到需求計(jì)劃后,招標(biāo)采購(gòu)部需再次核對(duì)需求計(jì)劃相關(guān)信息,具有對(duì)需求計(jì)劃是否符合計(jì)劃模板、申報(bào)的材料數(shù)量、到貨日期是否合理等審核權(quán),尤其不允許需求單位拆單或合并單,造成招采成本增加或占用公司資金情況。

  核實(shí)無(wú)誤后,結(jié)合庫(kù)存、物資的供貨周期等情況,編制物資招采計(jì)劃。

  第五章采購(gòu)管理

  第十五條采購(gòu)范疇

  原則上為預(yù)算金額五萬(wàn)元以下的、急需5萬(wàn)元(含)以上的大宗物資;

  第十六條三方比價(jià)

  接到招采計(jì)劃后,采購(gòu)員按照貨比三家的原則,開展多方詢價(jià)、比價(jià),并對(duì)候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等評(píng)定,最終至少將3家供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)按權(quán)限逐級(jí)審批后進(jìn)行采購(gòu)。

  第十七條定標(biāo)審批 1、萬(wàn)元以下的,在取得至少三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料后,可按照性價(jià)比最優(yōu)的原則,報(bào)采購(gòu)主管審批; 2、萬(wàn)至5萬(wàn)元以下的,還須報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)審批; 3、5萬(wàn)元(含)以上的大宗物資,若需要緊急,須報(bào)需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字審批。

  第六章招標(biāo)管理

  第十八條招標(biāo)范疇

  1、材料物資:包括設(shè)備及備件、原材料、燃油、輔助油、輔料、勞保、辦公用品、低值易耗品等,合同金額在5萬(wàn)元(含)以上的;

  2、工程建設(shè):包括設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、裝修及工程施工等,合同金額在二十萬(wàn)元(含)以上的;

  3、技術(shù)改造:包括生產(chǎn)線技術(shù)改造、設(shè)備大修等,合同金額在十萬(wàn)元(含)以上的;

  4、其他:固定資產(chǎn)、勞務(wù)、租賃、技術(shù)服務(wù)、物流運(yùn)輸?shù)龋贤痤~在五萬(wàn)元(含)以上的;

  5、不得將必須招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)程序。

  第十九條招標(biāo)方式

  公司內(nèi)部招標(biāo)小組、委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)兩種; 第二十條招標(biāo)委員會(huì)

  由公司領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購(gòu)部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成,根據(jù)金額大小和項(xiàng)目類別,由其確定招標(biāo)方式和具體招標(biāo)小組成員。

  第二十一條:招標(biāo)小組 1、5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部采購(gòu)主管任組長(zhǎng),由招標(biāo)采購(gòu)部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成; 2、10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),由需求部門主管副總、招標(biāo)采購(gòu)部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人等組成; 3、20萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),由需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)采購(gòu)部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等組成; 4、30萬(wàn)元以上,須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批同意后,由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)、需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),由招標(biāo)采購(gòu)部、成本優(yōu)化部、需求部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等組成;

  5、涉及專業(yè)技術(shù)的,如:設(shè)備類、基建工程類、生產(chǎn)物資類、宣傳策劃類、計(jì)算機(jī)類、各種服務(wù)及其它類等,必須有專業(yè)技術(shù)人員參與,必要時(shí)還可邀請(qǐng)外部專家;

  第二十二條供應(yīng)商征召要求

  1、資格要求

(1)所搜集的單位原則上必須是品牌和綜合實(shí)力全國(guó)前10強(qiáng)、區(qū)域前5強(qiáng)單位,或國(guó)際著名品牌和企業(yè)。

(2)確無(wú)全國(guó)及區(qū)域行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。(3)對(duì)規(guī)模小、預(yù)算金額小的項(xiàng)目,按以上原則征召單位存在困難的,招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)。

  2、商務(wù)資質(zhì)要求

  招標(biāo)采購(gòu)部門牽頭制定商務(wù)資質(zhì)合格標(biāo)準(zhǔn)(如注冊(cè)資金、營(yíng)業(yè)額、產(chǎn)能、典型案例等)、考察合格標(biāo)準(zhǔn)(如廠房面積、設(shè)備情況、生產(chǎn)能力等),并報(bào)由招標(biāo)委員會(huì)審批。

  3、入圍渠道

(1)由招標(biāo)小組成員按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至招標(biāo)小組組長(zhǎng)/招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)。

  根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目情況決定是否發(fā)放《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》,如需發(fā)放由招標(biāo)小組組長(zhǎng)/招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫加蓋公章的《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》并密封寄出,寄出的《《招標(biāo)邀請(qǐng)函》》由采購(gòu)部門建立臺(tái)帳?!丁墩袠?biāo)邀請(qǐng)函》》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進(jìn)行聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo)意向并搜集其資質(zhì)信息。

(2)嚴(yán)禁推薦投標(biāo)單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。特殊情況的,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。

  4、商務(wù)資質(zhì)審核

  招標(biāo)小組根據(jù)合格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商商務(wù)資質(zhì)進(jìn)行審核,審核結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、考察

  工程類材料設(shè)備原則上必須考察,其他物資由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定需考察單位。

  考察由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人(或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人)或以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),征召部門各派1人,根據(jù)考察合格標(biāo)準(zhǔn)“背靠背”出具考察意見,由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察結(jié)果確定最終入圍供應(yīng)商名單。

  第二十三條供應(yīng)商庫(kù)管理

  根據(jù)供應(yīng)商征召情況,分別建立以下供應(yīng)商庫(kù):

  1、合格供應(yīng)商庫(kù)

  經(jīng)商務(wù)資質(zhì)審核、考察審批通過(guò)的供應(yīng)商,進(jìn)入合格供應(yīng)商庫(kù)。庫(kù)中單位可直接參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。

  2、不合格供應(yīng)商庫(kù)

  考察不合格供應(yīng)商原則上三年內(nèi)不得入圍,三年后可重新入圍商務(wù)資質(zhì)審核、考察。

  3、禁止合作供應(yīng)商庫(kù)

  供應(yīng)商如有以下行為:提供虛假資料,圍標(biāo)、串標(biāo),向招標(biāo)人行賄,中標(biāo)后惡意漲價(jià),永不得參與任何投標(biāo)。

  4、招標(biāo)采購(gòu)部每年初對(duì)合格供應(yīng)商庫(kù)中單位重新核查,將連續(xù)三次對(duì)招標(biāo)邀請(qǐng)不應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商移出合格供應(yīng)商庫(kù),并制定當(dāng)年供應(yīng)商庫(kù)增補(bǔ)計(jì)劃,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第二十四條技術(shù)標(biāo)評(píng)定

  收到采購(gòu)需求后,招標(biāo)采購(gòu)部組織設(shè)計(jì)、使用等部門從外觀、工藝水平、技術(shù)參數(shù)等方面對(duì)合格供應(yīng)商庫(kù)中的單位進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)定,評(píng)定結(jié)果由參與部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  技術(shù)標(biāo)評(píng)定合格單位方可入圍經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo),原則上至少三家,不足三家立即通過(guò)征召流程增補(bǔ)合格供應(yīng)商庫(kù)。

  因特殊原因無(wú)法補(bǔ)足三家單位的,需填寫議標(biāo)報(bào)告,10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,10萬(wàn)元以上的由公司負(fù)責(zé)人審批。

  第二十五條招標(biāo)文件的編制及發(fā)放

  1、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,招標(biāo)文件原則上按公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本。

  2、對(duì)于具備量化條件的項(xiàng)目必須在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)價(jià)表中明確量化要求。

  3、招標(biāo)采購(gòu)部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,招標(biāo)文件須報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批,并由其指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。

  第二十六條開標(biāo)及評(píng)標(biāo)

  1、從發(fā)布標(biāo)書到開標(biāo),時(shí)間間隔不得少于10工作日;

  2、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)人員不得少于4人,其中采購(gòu)部門不得少于2人(其中1位中層干部或以上領(lǐng)導(dǎo)作為開標(biāo)主持人),成本優(yōu)化部、需求部門不得少于1人,其他部門根據(jù)需要派員參加。

  3、經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開開標(biāo)的方式,并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在歧義,可要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書予以澄清和修正。

  4、開標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見,由主持開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位,投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無(wú)效。

  5、確定擬中標(biāo)單位后,如存在個(gè)別報(bào)價(jià)不合理,可對(duì)擬中標(biāo)單

  位進(jìn)行約談核實(shí)。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。

  第二十七條定標(biāo)及審批權(quán)限

  1、最終定標(biāo)由成本優(yōu)化部人員出具價(jià)格審核意見后,按權(quán)限報(bào)審。

  2、審批權(quán)限:

(1)5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批;(2)10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下,由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)20萬(wàn)元以上,由公司負(fù)責(zé)人審批。第二十八條中標(biāo)結(jié)果告知

  招標(biāo)結(jié)果獲批準(zhǔn)同意后,招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將招標(biāo)結(jié)果告知所有未中標(biāo)人,并由公司財(cái)務(wù)部辦理退還投標(biāo)保證金。

  第七章委外加工管理

  第二十九條范疇界定

  委外加工是指公司生產(chǎn)及運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備零部件磨損后,經(jīng)判定具有修復(fù)利用價(jià)值,以及部分產(chǎn)品因市場(chǎng)無(wú)法采購(gòu),由我公司提供原材料委托外協(xié)單位加工的業(yè)務(wù),具體涵蓋是指公司生產(chǎn)設(shè)備部件及配件的修補(bǔ)。

  第三十條操作流程

  1、需求部門提出委外加工申請(qǐng),交技術(shù)部門可行性判定;

  2、技術(shù)部門判定通過(guò)后,須出具明確的設(shè)計(jì)圖紙方案、技術(shù)要

  求、質(zhì)量要求等,并報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交招標(biāo)采購(gòu)部。

  3、根據(jù)預(yù)算金額大小,參照對(duì)應(yīng)采購(gòu)或招標(biāo)流程,招標(biāo)采購(gòu)部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià),并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi),且能保證加工后備件能夠滿足正常需求時(shí),可簽訂委外加工合同或協(xié)議。

  第八章合同管理:

  第三十一條不超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)的,原則上無(wú)需簽訂合同;采購(gòu)金額2萬(wàn)元以上的,必須簽訂合同。

  第三十二條合同范本

  采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。第三十三條合同生效

  依據(jù)“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)報(bào)批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,采購(gòu)員按照合同審批程序,經(jīng)對(duì)應(yīng)權(quán)限逐級(jí)審批后,才可蓋章生效。

  第三十四條歸檔管理

  合同一式陸份,雙方各留存三份。我司原件分別由招標(biāo)采購(gòu)部、檔案室、財(cái)務(wù)部各保管一份。存檔合同必須后附合同評(píng)審表。需求部門由招標(biāo)采購(gòu)部送復(fù)印件一份。

  第九章驗(yàn)收管理

  第三十五條共同驗(yàn)收

  由采購(gòu)部門、需求部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收,并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效;

  第三十六條退貨處理

  驗(yàn)收不合格的,不得收貨,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)退貨,做好每月質(zhì)量問(wèn)題次數(shù)統(tǒng)計(jì),并抄送成本優(yōu)化部;

  第三十七條品質(zhì)異議

  到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的,或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問(wèn)題無(wú)法界定責(zé)任的,由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購(gòu)部、供貨單位召開會(huì)議并明確責(zé)任,最終由各主管副總商議處理結(jié)果。

  第十章單據(jù)管理

  第三十八條單據(jù)類別

(一)《進(jìn)倉(cāng)單》、《出倉(cāng)單》作為庫(kù)存物資進(jìn)、出倉(cāng)憑證?!哆M(jìn)倉(cāng)單》一式兩聯(lián):倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部。

(二)《送貨通知單》作為供貨單位的發(fā)貨憑證。一式兩聯(lián):供貨單位(存根)、招標(biāo)采購(gòu)部。

(三)《收貨單》作為代付代扣貨款的結(jié)算依據(jù)。一式三聯(lián):財(cái)務(wù)部、使用單位、招標(biāo)采購(gòu)部。

(四)《退貨單》作為公司的退貨憑證。一式三聯(lián):供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購(gòu)部。

  第三十九條單據(jù)由公司負(fù)責(zé)印制。

  第十一章結(jié)算管理

  第四十條結(jié)算依據(jù)

《陜西瑞德寶爾投資有限公司-應(yīng)付對(duì)賬單》是公司、供貨單位雙方結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

  第四十一條對(duì)賬流程

  招標(biāo)采購(gòu)部每月25日與供貨單位結(jié)賬(一個(gè)結(jié)賬月為上月26日至本月25日);每月5日前,完成《應(yīng)付對(duì)賬單》審核;12日前,供貨單位提供《應(yīng)付對(duì)賬單》于招標(biāo)采購(gòu)部,雙方核實(shí)并簽字確認(rèn)(供貨單位蓋公章)。

  第四十二條支付流程

  每月15日前,根據(jù)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單填寫《申請(qǐng)使用資金審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后,按權(quán)限報(bào)批;每月21-25日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請(qǐng)使用資金審批表》按已報(bào)批的資金計(jì)劃支付材料款。

  第十一章廉潔管理

  第四十三條體系構(gòu)建

  實(shí)行部門內(nèi)部自查、審計(jì)部定期業(yè)務(wù)審查、其他部門不定期反饋的多維度、多層次、多級(jí)別的廉潔管理體系。

  第四十四條適用范圍

  公司物資招標(biāo)采購(gòu)部及所有對(duì)外有業(yè)務(wù)往來(lái)部門的人員。第四十五條廉潔13條

  1、禁止參加有可能影響公司正常采購(gòu)業(yè)務(wù)的的宴請(qǐng)和娛樂(lè)等消費(fèi)活動(dòng)

  2、禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。

  3、禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。

  4、禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。

  5、禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的要求。

  6、禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過(guò)程中需保密的事項(xiàng)。

  7、禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。

  8、禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。

  9、禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無(wú)償占用其財(cái)物。

  10、禁止私自經(jīng)商,禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系,在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,在供應(yīng)商單位入股分紅。

  11、禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。

  12、禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。

  13、違反禁止行為規(guī)范的任意一條,公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并處以罰金,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。

  第四十六條廉潔承諾

  1、招標(biāo)采購(gòu)部所有人員,任職前必須簽訂廉潔自律承諾書。

  2、所有與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,在簽訂合同前必須同時(shí)簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書。

  第十二章附則

  第四十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四十八條本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。

采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度3

  采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度

(暫行)

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范公司物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益,有效降低規(guī)模采購(gòu)成本,確保大宗材料采購(gòu)質(zhì)量,從而降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)相關(guān)要求和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二章 適用范圍

  第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購(gòu)。

1、專項(xiàng)物資一次性訂貨超過(guò)50萬(wàn)元的,實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。

2、同類型或單品種物資半年用量采購(gòu)值超過(guò)30萬(wàn)元的采取半年招標(biāo)一次。3、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬(wàn)元以上、辦公用品一次性采購(gòu)2萬(wàn)元以上的實(shí)行招標(biāo)。4、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資。

  第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則

  第三條 遵循公開、公平、公正原則。

  第四條 競(jìng)爭(zhēng)原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。

  第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門,提供物資采購(gòu)計(jì)劃,提供擬采購(gòu)物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。

  第四章 組織實(shí)施

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