下面是范文網(wǎng)小編收集的Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦6篇，供大家閱讀。

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦1

　　您正在看的Word教程是:Word如何快速關(guān)閉多個(gè)文檔!在WORD中，每一個(gè)打開(kāi)的文檔都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，如果打開(kāi)了很多個(gè)文件，關(guān)起來(lái)是很費(fèi)事的，即使單擊WORD窗口中的關(guān)閉按鈕，也只能關(guān)閉當(dāng)前激活的文檔，

　　Word如何快速關(guān)閉多個(gè)文檔

，

　　要想將所有打開(kāi)文檔一次關(guān)閉，并且不退出WORD，可以按下Shift鍵，再單擊文件菜單，從中選擇全部關(guān)閉命令即可。如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔，可以按下Ctrl鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下?tīng)顟B(tài)。在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇關(guān)閉命令，可將所選的文檔全部關(guān)閉。用這種方法也可以將所選文檔最小化、還原或最大化。上面這些方法同樣適用于其他的Office組件，如Excel2000、PowerPoint2000等，也適用于WPS2000。

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦2

　　學(xué)會(huì)使用Office各個(gè)組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率，還會(huì)讓您有一種酣暢淋漓的快感，本系列文章將從一個(gè)個(gè)實(shí)例出發(fā)，為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動(dòng)起來(lái)，滿足不同的辦公要求。

　　Word與Outlook的親密接觸——?jiǎng)e把Word關(guān)閉再打開(kāi)郵箱發(fā)信

　　我們假想一個(gè)需求，比如說(shuō)我們需要向很多應(yīng)聘者發(fā)送面試通知，這在郵件系統(tǒng)里使用簡(jiǎn)單的群發(fā)就可以，但是每封郵件完全一致，給人很不舒服的的感覺(jué)。如果能根據(jù)收信人來(lái)創(chuàng)建具有稱呼的郵件就太好了，手動(dòng)一封封編輯實(shí)在是太繁瑣了。這個(gè)看似“不大可能” 自動(dòng)完成的功能結(jié)合使用Word與Outlook很容易就可以實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)大家自信看下面的例子，我們需要在姓名、電子郵件和抵制三個(gè)方面對(duì)郵件加以分別標(biāo)記再發(fā)送出去，只要使用Word中的郵件合并功能就可以完成。

　　不過(guò)開(kāi)始操作之前，請(qǐng)完成以下設(shè)置：

(1)在Outlook中完成郵箱賬戶的設(shè)置，確保接收發(fā)送正常。

(2)Outlook聯(lián)系人信箱不為空，它里面應(yīng)該是包含了信件發(fā)送的人員。

　　按照郵件合并的步驟，首先要完成郵件的編寫(xiě)工作。在信頭留出相應(yīng)的空間以便以后添加內(nèi)容。之后，依次在功能區(qū)選擇“郵件”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始郵件合并”，打開(kāi)“郵件合并向?qū)А保畔⑻崾疚覀兺瓿舌]件合并共需六步。

　　因?yàn)檫@是一封信函，所以在“選擇文檔類型”中請(qǐng)選擇“信函”。

　　下一步是設(shè)置格式，如果沒(méi)有特殊需求，可以采用當(dāng)前配置，當(dāng)然也可以選用模板完成信件的格式化。

　　下一步是添加收件人列表了，我們選擇從Outlook聯(lián)系人中選擇，在下方點(diǎn)擊：選擇“聯(lián)系人”文件夾，就會(huì)彈出Outlook中可以導(dǎo)入的個(gè)人文件夾，

　　在“郵件合并收件人”中列出了所有存在的聯(lián)系人資料，熟悉的朋友可以看出，這是以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的收件人條目。請(qǐng)確認(rèn)每個(gè)聯(lián)系人的電子郵件都正確填寫(xiě)。在靠近前方的選擇框中可以將不需要的聯(lián)系人剔除。

　　確認(rèn)后，接下來(lái)進(jìn)入問(wèn)候語(yǔ)的格式設(shè)置。這里就是設(shè)置信頭開(kāi)始語(yǔ)的地方，首先設(shè)置每封信的適用的敬稱，比如“尊敬的”，姓與名的顯示方式以及適用于無(wú)聯(lián)系人姓名的問(wèn)候語(yǔ)。

　　這里有一個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，可能會(huì)出現(xiàn)按照西方習(xí)慣搭配后不符合中文表述的情況。我們需要把順序反一下，使用“匹配域”來(lái)完成交換。

　　怎樣理解匹配域?實(shí)際上就是說(shuō)，信件中已經(jīng)固定好了內(nèi)置信息條目的排序方式，它與聯(lián)系人數(shù)據(jù)條目有事先的對(duì)應(yīng)，而現(xiàn)在的目標(biāo)就是將不符合格式的條目對(duì)換，這樣就可以實(shí)現(xiàn)位置的調(diào)換。

　　將姓和名與右側(cè)的相調(diào)換，返回時(shí)候就可以看到順序已經(jīng)變?yōu)槲覀兤谕霈F(xiàn)的了。

　　當(dāng)然，還可以根據(jù)需要繼續(xù)插入其他合并域，比如我們插入收件人的電子郵件地址。

　　接下來(lái)就可以看到郵件的面目了，選擇“預(yù)覽信函”，可以在右側(cè)區(qū)域依次瀏覽生成的郵件內(nèi)容。確認(rèn)無(wú)誤就可以完成合并。

　　還會(huì)要求你確認(rèn)一下最后的收件列表后就可以看到新鮮出爐的五封郵件了!稱呼全部因人而異，十分專業(yè)!

　　最后是發(fā)信時(shí)的一些設(shè)置，包括使用的信件主題信息和郵件格式。

　　確認(rèn)，在“完成并合并”中選擇“發(fā)送郵件”，就可以大功告成了，這時(shí)打開(kāi)outlook就可以在已發(fā)送郵件列表中就可以看到分列的郵件信息。就像單獨(dú)發(fā)送一樣的效果，可以在Outlook里面當(dāng)作普通信件處理。

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦3

　　Microsoft Office Word 遇到問(wèn)題需要關(guān)閉的解決方法

　　修復(fù)、重新安裝都不管用，你是不是急得要發(fā)瘋呢？# 按照Microsoft 幫助信息提示，把C:＼Documents and Settings＼llg＼Application Data＼Microsoft＼Word＼STARTUP里面的文件和C:＼Program Files＼Microsoft Office＼OFFICE11＼STARTUP 里面的文件先放到桌面上，一個(gè)一個(gè)往回運(yùn)，看看是哪個(gè)文件出了問(wèn)題，再查問(wèn)題編號(hào)?？墒歉緵](méi)用，甚至于有的上述兩個(gè)文件夾根本就是空文件夾。怎么辦呢？請(qǐng)看下面：

　　一、可能是normal.dot模板損壞了。

　　normal.dot是一個(gè)自動(dòng)保存模板，比如寫(xiě)著word文檔時(shí)電腦非正常關(guān)機(jī)，再啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后word會(huì)啟動(dòng)關(guān)機(jī)前保存的文檔，使你的損失降為最低。（順便說(shuō)一句，word默認(rèn)10分鐘自動(dòng)保存一次，我們可以到“工具/選項(xiàng)/保存”，將自動(dòng)保存時(shí)間間隔修改為1分鐘，這樣可以把非正常關(guān)機(jī)引起的文檔損失降為最小。）

　　解決辦法：

　　1、刪除你使用的用戶名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安裝時(shí)的備份文件,清空所有系統(tǒng)的日記信息...也就是刪除 Normat.dot模板文件，

　　即刪除G:＼Documents and Settings＼用戶名＼Application Data＼Microsoft＼Templates＼Normal.dot文件；

　　2、點(diǎn)開(kāi)始，在運(yùn)行中輸入“winword /a”可以啟動(dòng)word，此時(shí)不會(huì)有無(wú)法打開(kāi)對(duì)話框出現(xiàn)，將word文檔另存一下，會(huì)提示是否替換normal.dot，這時(shí)word用新的模板替換損壞的那個(gè)，選擇是。這樣word就可以正常啟動(dòng)了……

　　二、可能是注冊(cè)表包含了OFFICE的錯(cuò)誤信息，而注冊(cè)表無(wú)法智能更新。

　　解決辦法：

　　1、進(jìn)入控制面板的添加刪除程序,WINDOWS組件,隨便選擇一個(gè)把打溝取消掉,確定,更新以后,在進(jìn)入添加刪除程序的WINDOWS組件,把打溝還原...再確定。其作用是當(dāng)你在添加或者刪除WINDOWS組件的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新注冊(cè)表的內(nèi)容,把錯(cuò)誤信息刪除，更新。(當(dāng)然，WINDOWS優(yōu)化大師的醫(yī)生程序也可以刪除非法注冊(cè)表信息,但不及系統(tǒng)自己搞定。)

　　2、確認(rèn)上面所有操作之后,你再重新安裝OFFICE。

　　三、怎么，還不能搞定嗎？我這里還有一絕招，而且超簡(jiǎn)單。

　　解決辦法：

　　點(diǎn)開(kāi)始，在運(yùn)行中輸入“winword /a”可以啟動(dòng)word，我們打開(kāi)“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”，找到“打開(kāi)時(shí)更新自動(dòng)方式的鏈接”這一選項(xiàng)，看見(jiàn)前面選擇框里的對(duì)勾了嗎？直接把它去掉就行了。保存退出。重新啟動(dòng)試一下，一切正常，OK！

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦4

　　在WORD2000中，每一個(gè)打開(kāi)的文檔都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，如果打開(kāi)了很多個(gè)文件，關(guān)起來(lái)是很費(fèi)事的，即使單擊WORD窗口中的關(guān)閉按鈕，也只能關(guān)閉當(dāng)前激活的文檔，要想將所有打開(kāi)文檔一次關(guān)閉，并且不退出WORD，可以按下Shift鍵，再單擊文件菜單，從中選擇全部關(guān)閉命令即可，

　　如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔，可以按下Ctrl鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下?tīng)顟B(tài)。在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇關(guān)閉命令，可將所選的文檔全部關(guān)閉。用這種方法也可以將所選文檔最小化、還原或最大化。上面這些方法同樣適用于其他的Office組件，如Excel2000、PowerPoint2000等，也適用于WPS2000。

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦5

my youth

　　open Word

Word文檔內(nèi)容的打開(kāi)與關(guān)閉方法WORD推薦6

　　所謂實(shí)時(shí)預(yù)覽就是指在Word 2010文檔中，當(dāng)鼠標(biāo)懸停在不同功能選項(xiàng)上時(shí)，顯示該功能的文檔效果預(yù)覽，例如在設(shè)置文本顏 色時(shí)，選中目標(biāo)文字并將鼠標(biāo)指針指向顏色選項(xiàng)，則Word文檔將實(shí)時(shí)顯示最終效果，鼠標(biāo)指針離開(kāi)以后將恢復(fù)原貌，如圖 11所示。

　　圖2011120201 實(shí) 時(shí)預(yù)覽效果

　　Word 2010默認(rèn)啟用了實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，在Word 2010中打開(kāi)和關(guān)閉“實(shí)時(shí)預(yù)覽”功能的步驟如下所述：

　　第1步，打開(kāi)Word 2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令，如圖2011120202所示，

　　圖2011120202 單 擊“選項(xiàng)”命令

　　第2步，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中或取消“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”復(fù)選 框，將打開(kāi)或關(guān)閉實(shí)時(shí)預(yù)覽功能。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可，如圖2011120203所示。

　　圖2011120203 選 中或取消“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”復(fù)選框

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