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公司會議制度范本3篇(公司會議規(guī)章制度)

時間:2022-10-14 13:20:39 綜合范文

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公司會議制度范本3篇(公司會議規(guī)章制度)

公司會議制度范本1

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  會議制度

  為提高本公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議,針對各類例會具體會議制度如下:

  一、公司工作周例會制度

  1、主持與記錄:工作例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政辦進(jìn)行會議記錄??偨?jīng)理未列席會議時,由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

  2、召開時間:行政例會召開的時間為每周二下午4:00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:目前為全員參加,后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4、會議內(nèi)容:

  1)各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。3)各部門將工作的最新動向與會人員通報。4)出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

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  二、公司工作月例會制度

  1、主持與記錄:辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時間:辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  3、參加人員:前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4、會議內(nèi)容:

  1)各與會人員在上月的工作情況匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。

  2)全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。

  3)研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4)會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次,也可以視工作情況適時召開

  三、公司工作季例會制度

  1、主持與記錄:辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理或助理主持。行

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  政進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時間:辦公會議召開的時間為本季度

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  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4、會議內(nèi)容:

  1)學(xué)習(xí)貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;

  2)討論和決定公司工作中的重大問題;

  3)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

  4)研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度();

  5)研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見

  6)各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等

  五、公司各部門專業(yè)會議制度

  1、主持與記錄:部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集,部門總監(jiān)主持,由總監(jiān)指定專人進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時間:根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù),分別在月中和月末召開,具體時間由部門總監(jiān)安排。

  3、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

  4、會議內(nèi)容:

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  1)本部門遇到的問題

  2)需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

  六、會議制度要求

  1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

  2、時間觀念一定要強(qiáng),必須做到,不拖延時間、辦事不拖拉,提前做好會議準(zhǔn)備,需要拷貝PPT的提前做好,拷貝到經(jīng)理助理那里;需要打印文稿的,提前5-10分鐘打印完畢,說幾點(diǎn)開會就是幾點(diǎn),不要讓別人一再的提醒,提高自己的意識,攜帶好資料進(jìn)行開會,會議期間不許無故離開。

  3、會議期間,每個員工坐姿一定要正,不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢;講話要自然、放松,不許用筆指任何人,要講話時提前組織好語言,不要耽誤時間;

  4、會議期間,在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時候,所有人必須看著演講者的眼睛,以表示尊敬、認(rèn)同;即便說的不對,也得等演講者講完再做提醒;

  5、會議期間,如果不想發(fā)言,可以不發(fā)言,但是超過三次不發(fā)言者,以后會議一律不予參加,任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán),只服從安排;

  6、會議期間需要大家討論的,一定要講出自己的想法和看法,每個人都扮演著重要的角色。

  7、會議超過20分鐘,一律關(guān)閉電腦,會議開始前2分鐘關(guān)閉完

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  畢。

  8、會議期間,每人必須做好會議記錄,會議講的事情都是非常重要的,一定要認(rèn)真聽,不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西,一旦發(fā)現(xiàn),立即清場。

  9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌

  10、會議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)

  11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情。

  12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。

  13、對不參加會議,遲到,不戴工作牌及手機(jī)沒有調(diào)無聲振動

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  狀態(tài)處罰:

  A、不參加會議罰款200元,全網(wǎng)通報批評。B、遲到罰站1小時,罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。

  D、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

  14、會議結(jié)束后,每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置,整理會議桌,等待安排。

  七、發(fā)布會議通知范文 青島恩博科技有限公司:

  請青島恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日(周x)xx點(diǎn)到恩博科技有限公司總部x樓x室開會,會議由xxx先生主持,望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加。

  恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

  恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部門

  為進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟,幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀況,保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,我部決定召開‘xxxx '會議,屆時公司xxxx出席?,F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:

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  1、會議時間與地點(diǎn)

  2、參會人員

  3、會議內(nèi)容(議程)

  4、會議要求

  A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護(hù)會場紀(jì)律及公司形象,會議期間不得隨意走動交頭接耳,遵守各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排和要求;

  C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,佩戴工牌,請各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好筆和筆記本;

  E、為做好會議的宣傳與組織工作,會議由行政部負(fù)責(zé)會務(wù)工作; F、會議相關(guān)事宜聯(lián)系人為 xxx電話:0532-xxxxxxxxx 特此通知。

  恩博科技有限公司總部 xxxx年xx月xx日

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  制定時間:2012/4/10

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  附:本會議制度為討論稿,現(xiàn)發(fā)下去供大家討論,征求修改意見,完善后在執(zhí)行。

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公司會議制度范本2

  公司會議制度

  為便于了解各部門的工作開展情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置下步工作,現(xiàn)制定會議制度如下:

  一、每周召開中層干部會議一次,時間定于每周五下午4:30進(jìn)行,會議由辦公室主持。主要內(nèi)容是由各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報一周來的工作情況,提出下周工作打算和需要解決或需要協(xié)調(diào)的問題。

  二、每月初召開中層干部(擴(kuò)大)會議一次,會議由辦公室主任主持。主要內(nèi)容是總結(jié)上月的工作,提出本月的工作要求,公布對各部門的考核情況。

  三、公司視工作情況及必要性,不定期召開各種會議,會議一般不占用工作時間。

  四、各部門也應(yīng)根據(jù)各自的具體情況,每周至少召開有關(guān)人員(班長以上)會議一次。

  五、與會者應(yīng)做好會議記錄,并將會議精神有選擇性的傳達(dá)到下屬員工,不得“貪污”會議精神。

  干部考核方案

  一、考核范圍是主管以上的中層干部。

  二、考核采取立體的全方位的考核方法:

  1、下屬對本部門領(lǐng)導(dǎo)的考核(縱向)本考核主要考察干部的群眾基礎(chǔ)、公眾認(rèn)可度、管理能力及專業(yè)技術(shù)水平。

  2、中層干部之間的相互考核(橫向)本考核主要考察干部的協(xié)調(diào)能力和威望值。

  3、上層考核本考核即“民主集中制”的“集中”,站在高處考察干部的綜合能力、辦事效率、道德品質(zhì)。

  三、考核實施細(xì)則

  1、每個部門設(shè)“考核箱”一個,掛在門廳。

  2、設(shè)計兩種表格(下層對本部門領(lǐng)導(dǎo)的考核和中層干部之間的考核表),每人一份,每月5日前將上月的考勤表投到考核箱內(nèi),由辦公室集中匯總,交給上層領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,由辦公室綜合打分,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批作為工資發(fā)放的依據(jù)。(每個員工必須如實填表投表,可以以無記名方式)

  3、每年年底匯總?cè)甑目己饲闆r,評出優(yōu)秀員工,給予精神和物質(zhì)獎勵(如表揚(yáng)、表彰、上光榮榜、發(fā)獎狀獎金、提工資、晉升職務(wù)及其他獎勵)。

公司會議制度范本3

  會議管理制度

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議制度,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

(一)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。

(二)會務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦;其他部門主辦或召集的會議,總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

(一)公司周會制度

  1、主持與記錄:由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄,總經(jīng)理主持。

  2、召開時間:每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。

  3、參加人員:公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理

  由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  4、會議內(nèi)容:該部門本周工作總結(jié)、下周工作計劃。

(二)公司員工月會制度

  1、主持與記錄:由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄,總經(jīng)理主持。總經(jīng)理未列席會議時,由經(jīng)理主持。

  2、召開時間:月末最后一個周五下午16:30。特殊原因需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前請假。

  4、會議內(nèi)容:

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報上月工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會議記錄,總經(jīng)理主持。

  2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由總經(jīng)辦安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前請假。

  4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)其他會議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會

  總結(jié)全年工作情況,布署下一工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由總經(jīng)辦具體組織實施。

  2、各專題會議

  相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對日常運(yùn)營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進(jìn)行專項工作討論、布署和總結(jié)。

  3、員工發(fā)起的會議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。

  四、會議召開

(一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃,未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

  3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  4、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)會議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會議之前,總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的布置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會議,應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:(1)會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);(2)會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));(3)會議場所布置;(4)會議人員的安排;(5)會議簽到;

(6)會后事項安排。(7)會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)會議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,贊助10元/人/次。

  4、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則:

  本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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