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各部門崗位人員職責(zé)3篇(部門職能及崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-10-15 10:46:06 綜合范文

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各部門崗位人員職責(zé)3篇(部門職能及崗位職責(zé))

各部門崗位人員職責(zé)1

  教務(wù)科

  一、科室職責(zé)

(一)在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,履行教務(wù)科的行政職能,具體負(fù)責(zé)全校的教學(xué)培訓(xùn)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門制定的政策、法規(guī)和要求。嚴(yán)格按照《教學(xué)大綱》的要求進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)工作。

(二)負(fù)責(zé)教練員的考核、獎(jiǎng)懲、解聘和日常管理工作。

(三)負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門溝通、協(xié)調(diào),及時(shí)完成各項(xiàng)資料的上報(bào)及有關(guān)文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。

(四)負(fù)責(zé)教學(xué)培訓(xùn)督導(dǎo)工作,對(duì)全校教學(xué)培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查、督促、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。

(五)負(fù)責(zé)學(xué)員投訴受理,擬定投訴解決方案。

(六)負(fù)責(zé)教練車的調(diào)度和日常管理工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、崗位設(shè)置

(一)教練員管理人員崗(1人)

(二)車輛管理人員崗(1人)

(三)安全管理人員崗(1人)

(四)模擬室管理人員崗(1人)

(五)內(nèi)業(yè)檔案管理人員崗(1人)

  三、崗位職責(zé)

(一)車輛管理人員崗

  一、在駕校負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行車輛保養(yǎng)制度和各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定,根據(jù)車輛行駛里程和技術(shù)狀況編制保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。

  二、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)和審驗(yàn)工作。

  三、定期組織檢查教練車的保養(yǎng)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,避免病車、壞車上路。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)教練車零修與保養(yǎng)定額的考核工作?!?/p>

  五、車輛零修、小修或更換配件時(shí),須經(jīng)技術(shù)員鑒定后,開領(lǐng)料單或派工單。

  六、技術(shù)員要認(rèn)真做好各車技術(shù)狀況及原始材料的累計(jì)核實(shí),并及時(shí)向校長提出車輛保養(yǎng)計(jì)劃。

(二)教練員管理人員崗

  一、具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)督教練員規(guī)范的進(jìn)行培訓(xùn)工作。

  二、不定期對(duì)教練員的培訓(xùn)過程進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  三、要樹立良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)格管理。

  四、負(fù)責(zé)教練員的日??己恕⒖荚u(píng)等日常管理工作。

(三)安全管理人員崗

  一、負(fù)責(zé)駕校的安全教學(xué)宣傳教育工作,制訂安全措施。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、法令、制度,督促檢查教練員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。

  三、對(duì)教練員的思想、技術(shù)、作風(fēng)情況和車輛設(shè)備的技術(shù)情況,要進(jìn)行日常安全管理;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)上報(bào)校長,并提出改進(jìn)意見。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行安全活動(dòng)日制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開各種安全會(huì)議,加強(qiáng)‘‘安全第一’’意識(shí)的教育。

  五、檢查督促全體教職工安全規(guī)章制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素,有時(shí)采取防范措施;對(duì)不符合要求的車輛,有權(quán)制止出車。

  六、接受理車輛發(fā)生的行車事故,分析原因,提出處理意見和預(yù)防措施,發(fā)生重大事故必須及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

  七、總結(jié)推廣安全質(zhì)量先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),考核教練員的安全里程和禮貌行車情況,及時(shí)表彰好人好事。

(四)模擬室管理人員崗

  一、在教學(xué)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成本職工作,自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二、負(fù)責(zé)模擬室計(jì)算機(jī)軟件和硬件的管理,保證計(jì)算機(jī)及模擬系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  三、負(fù)責(zé)模擬室用電設(shè)施安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕隱患。做到上班開啟電源、下班關(guān)閉電源。

  四、負(fù)責(zé)模擬室的衛(wèi)生,做好防塵工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)員的模擬成績(jī)的管理,保證真實(shí)、有效,并建立相符的文字及電子檔案,并做好學(xué)員測(cè)試合格后得審查登記工作,做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、規(guī)范。

(五)內(nèi)業(yè)檔案管理人員崗

  一、在駕校負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成本崗位工作,自覺遵守駕校各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

  三、負(fù)責(zé)在上級(jí)主管部門和駕校領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí),及時(shí)提供檔案信息資料。

  四、認(rèn)真做好檔案存放和整理工作,確保檔案的存放整潔有序。

  五、督促相關(guān)崗位協(xié)助完成質(zhì)量信譽(yù)考核相關(guān)的資料。

  四、工作規(guī)范

(一)車輛管理人員崗

  按期參加教練車維護(hù)、綜合性能檢測(cè)和車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定;確保教練車的技術(shù)等級(jí)狀況、安全和附屬操縱裝置(滅火器、副制動(dòng)、副后視鏡、副加速踏板、副離合器踏板等)應(yīng)完好有效;日常檢查中注意教練車的車容車貌是否符合要求:駕駛室、車廂內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,行李倉內(nèi)不準(zhǔn)存放學(xué)員物品,教練車不允許搭乘無關(guān)人員。

(二)教練員管理人員崗做到訓(xùn)練前、訓(xùn)練中、訓(xùn)練后的教練車檢查制度;經(jīng)常對(duì)學(xué)員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,為出校安全駕車奠定基礎(chǔ),堅(jiān)持早出訓(xùn)練前安全一分鐘講解,選舉一名學(xué)員任安全員,協(xié)助教練員做好安全工作;發(fā)生訓(xùn)練事故后,要及時(shí)向上級(jí)部門上報(bào),并做好處理;訓(xùn)練中嚴(yán)防輕微刮碰事故,避免一般事故發(fā)生,杜絕重大事故發(fā)生

(三)安全管理人員崗

  樹立?安全第一、安全就是效益?的觀念,定期組織召開安全會(huì)議、安全教育活動(dòng),進(jìn)行安全突發(fā)事故救險(xiǎn)演習(xí),加強(qiáng)對(duì)全體教職工的安全思想教育,豐富教職工處理事故的手段。做好安全日常巡視檢查,隨時(shí)檢查車輛安全設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并做好安全記錄。

(四)模擬室管理人員崗

  需按照使用說明正確使用設(shè)備,使用過程中要時(shí)刻注意設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,需要維修時(shí)應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員操作,防止設(shè)備的損壞。做好模擬成績(jī)的管理,確保真實(shí)有效。

(五)內(nèi)業(yè)檔案管理人員

  要按照上級(jí)主管部門的要求及時(shí)收集整理科室的各種資料檔案,將資料分類管理,以便隨時(shí)查找及日常維護(hù)。

  五、考核標(biāo)準(zhǔn)

(一)是否認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有無遲到、無故缺勤的情況。

(二)能否善始善終地完成本職工作,工作過程中遇到難題能否積極尋找辦法解決。

(三)工作是否積極有效率,能否按時(shí)完成工作任務(wù)。

(四)能否與同事和睦共事,積極妥善地進(jìn)行合作。

各部門崗位人員職責(zé)2

  重慶XXXXXX有限公司

  部 門 崗 位 職 責(zé)

  重

  慶XXXXXX有限公司

  財(cái)務(wù)部

  部長崗位職責(zé):

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策,關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持。

  2、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告。

  3、組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議。

  4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作。

  5、組織公司財(cái)務(wù)分析。定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表,定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財(cái)務(wù)建議。

  6、監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納管理。

  7、合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求。

  8、內(nèi)部組織管理工作。制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。

  9、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。編制相關(guān)各稅的納稅申報(bào)表,協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜。

  2、匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算;監(jiān)督銷售部門銷售收 重

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  入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析。

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)部長制定部門工作規(guī)劃。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,為銷售部門業(yè)績(jī)考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿;負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告。

  6、監(jiān)督資金使用情況。

  7、協(xié)助財(cái)務(wù)部長制定應(yīng)收帳款管理政策。負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時(shí)更新檔案,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤分析。

  8、完成財(cái)務(wù)部長以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。出納崗位職責(zé):

  1、按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),做好庫存現(xiàn)金管理。

  2、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  3、建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度和現(xiàn)金管理制度。根據(jù)審查無誤的工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬。

  5、完成公司及財(cái)務(wù)部長交辦的其他工作。

  重

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  行政辦公室

  行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和管理層會(huì)議的決議。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度,并督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。

  3、負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),控制行政辦公費(fèi)用。

  4、負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪;負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織公司內(nèi)部信息發(fā)布。

  6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作。

  7、負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理。

  8、負(fù)責(zé)公司人力資源體系的實(shí)施和執(zhí)行。

  9、制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;并負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià),組織部門技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù)。行政文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司經(jīng)營計(jì)劃。

  2、協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。重

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  3、為公司管理層提供支持,落實(shí)總經(jīng)理和管理層會(huì)議的決議。

  4、每月對(duì)公司的水、電、氣等的查實(shí)并記錄;對(duì)公司的固定資產(chǎn)分析、管理以及臺(tái)帳的記錄。

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知、政策的傳達(dá)。

  6、協(xié)助公司員工的出差、用車管理和支持。協(xié)助行程安排、及督促車輛相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)出差旅程、用車記錄審核、整理。

  7、負(fù)責(zé)公司檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)收集、管理、查閱或借閱。

  8、負(fù)責(zé)辦公樓員工日??记诠ぷ?。

  9、辦公用品和設(shè)備的管理。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等的日常維護(hù),故障報(bào)修;申請(qǐng)并購買相關(guān)辦公用品,對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,并作好相關(guān)登記。

  10、辦公室主任及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

  售后服務(wù)部

  1、以服務(wù)客戶為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé)。

  2、圍繞公司銷售目標(biāo),擬寫客戶服務(wù)計(jì)劃。

  3、分析客戶需求,實(shí)施客戶聯(lián)誼與客戶訪問。

  4、客戶分析與行為調(diào)查以及客戶資料庫的建立與維護(hù)。

  5、及時(shí)處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  6、協(xié)助銷售部等相關(guān)部門完善售后工作。

  7、及時(shí)將收集的信息、發(fā)現(xiàn)的問題反饋到銷售部及其他相關(guān)部門。重

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  8、定期向公司匯報(bào)售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況。

  采購部

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)生產(chǎn)物資采購任務(wù),向總經(jīng)理負(fù)責(zé),有事必報(bào)。

  2、根據(jù)已審核的物資采購計(jì)劃,及時(shí)采購各項(xiàng)物資。

  3、采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美,擇優(yōu)選購。

  4、物資應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。

  5、遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  6、物資要做到單據(jù)隨貨同行并驗(yàn)收,報(bào)銷手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖帳、掛帳。

  7、購貨時(shí),由于粗心大意引起的工作差錯(cuò)包括錯(cuò)運(yùn)、多運(yùn)或途中丟失或采購不點(diǎn)清而少收、少貨、錯(cuò)收、質(zhì)量不符的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé).8、溝通渠道,積極開拓門路,做到口勤、腳勤、講時(shí)間、講效率.同時(shí)要具有經(jīng)濟(jì)保密觀念。

  9、產(chǎn)品需要和市場(chǎng)供應(yīng)情況,了解需要的品種規(guī)格,數(shù)量計(jì)劃,密切與廠家聯(lián)系,積極尋找貨源。采購時(shí)要認(rèn)真檢查商品的質(zhì)量和掌握時(shí)價(jià),合理采購,注意貨物安全。重

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  10、管理支票、單據(jù)、現(xiàn)金,不得弄虛作假和積壓、挪用貨款,做到貨單相符,單款相符,手續(xù)完善。

  銷售部

  部長崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略。

  2、制定并組織實(shí)施完整的銷售方案。

  3、與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系。

  4、引導(dǎo)和控制市場(chǎng)銷售工作的方向和進(jìn)度。

  5、組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù)。

  6、管理銷售人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍。

  7、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉市場(chǎng)狀況并有獨(dú)特見解。

  8、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作。

  9、協(xié)助售后服務(wù)部處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。

  10、進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求。

  11、深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)。

  12、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  銷售人員崗位職責(zé) 重

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  1、為所轄區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)提供專業(yè)性支持工作。

  2、在本轄區(qū)內(nèi)建立銷售網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率。

  3、按照公司計(jì)劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動(dòng),介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料。

  4、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表。

  5、協(xié)助售后服務(wù)部做好相關(guān)售后服務(wù)。

  6、參加公司召開的銷售會(huì)議或組織的培訓(xùn)。

  7、與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。

  銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、協(xié)助銷售部部長和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)。

  2、進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理。

  3、依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向部長提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動(dòng)。

  4、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理。

  5、協(xié)助售后服務(wù)部做好售后服務(wù)工作。

  6、內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理。

  7、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)部門日常行政事務(wù)。

各部門崗位人員職責(zé)3

  總工程師崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持企業(yè)的技術(shù)和技術(shù)管理工作,不斷推進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,總管公司技術(shù)系統(tǒng)。

  2、組織編制企業(yè)長遠(yuǎn)和近期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,制定科研規(guī)劃、技術(shù)改革規(guī)劃,負(fù)責(zé)科研規(guī)劃的實(shí)施和管理技術(shù)改造計(jì)劃實(shí)施中的技術(shù)工作。

  3、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門制定技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質(zhì)量改進(jìn)措施計(jì)劃,組織解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)劃的實(shí)施。

  4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,編制新產(chǎn)品試制計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,定期組織召開生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)議,檢查督促并組織確保新產(chǎn)品計(jì)劃為生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),以加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

  5、負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。組織好編制和修訂各項(xiàng)工藝、技術(shù)規(guī)范;并對(duì)其進(jìn)行有效控制。負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品技術(shù)條件、技術(shù)狀態(tài)更改以及對(duì)定型產(chǎn)品關(guān)鍵、重點(diǎn)工藝狀態(tài)的更改。主持公司內(nèi)各項(xiàng)技術(shù)鑒定會(huì)議。

  6、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針、目標(biāo),編制技術(shù)實(shí)施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證項(xiàng)目順利完成。

  7、負(fù)責(zé)組織建立健全公司技術(shù)管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度協(xié)調(diào)技術(shù)開發(fā)部的關(guān)系,及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題。

  8、組織主持技術(shù)工作例會(huì)并督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術(shù)工作的完成。

  9、抓好時(shí)間進(jìn)度及工藝技術(shù)的銜接配合,保證生產(chǎn)或項(xiàng)目的正常實(shí)施。把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好弄虛作假的行為,提高員工的質(zhì)量意識(shí)。

  10、完成總經(jīng)理安排的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

  工程部主任崗位職責(zé)及責(zé)任

  主持工程部日常工作,部門內(nèi)外的協(xié)調(diào),工作督辦,溝通管理及分析統(tǒng)計(jì)

  1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;

  2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

  3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量,服務(wù)進(jìn)行考核;

  4、考核部門員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

  5、適時(shí)改善工作流程,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)度,價(jià)格等方面的監(jiān)督,在加強(qiáng)過程提高工作效率.6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核.7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息.8、負(fù)責(zé)指導(dǎo),管理,監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度.權(quán)限與責(zé)任:

  1、對(duì)部門工作制度,工作流程的制定及改善

  2、對(duì)部門,月度工作計(jì)劃的編制

  3、對(duì)部門員工的組織和分工安排

  4、對(duì)部門增員的申請(qǐng)與人員甄選

  5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

  6、對(duì)部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

  7、對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé).8、對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé).與上級(jí)的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時(shí)與上級(jí)口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見

  工程部工程師

  跟進(jìn)工程項(xiàng)目的預(yù)算,論證,報(bào)價(jià)及現(xiàn)場(chǎng)工作監(jiān)督及協(xié)助驗(yàn)收與結(jié)算工作.1、按照使用部門的需求意見,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目提出方案,包括預(yù)算項(xiàng)目清單,預(yù)算說明,必要附圖紙予以說明.2、負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的報(bào)價(jià),并與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商談.擬定合同內(nèi)容.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的質(zhì)量,進(jìn)度跟進(jìn)工作.對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)匯報(bào)主任,并提出初步處理方案.4、項(xiàng)目完工后,組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作.并對(duì)施工單位提出結(jié)算進(jìn)行初步審核.5、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍太陽能,直飲水等設(shè)施或項(xiàng)目招標(biāo),評(píng)標(biāo)和合同談判,擬定合同內(nèi)容,跟進(jìn)安裝,驗(yàn)收等工作.監(jiān)督公司內(nèi)各單位水,電,維修項(xiàng)目,綠化等日常管理工作.負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核.注重性價(jià)比.6、完成主任交辦的其它工作.權(quán)限及責(zé)任

  1、對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量有評(píng)估權(quán)

  2、對(duì)維修項(xiàng)目處理有建議權(quán)

  3、個(gè)人,月度工作計(jì)劃的擬定

  4、對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)

  5、與上級(jí)的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時(shí)與上級(jí)口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見

  6、同級(jí)溝通:與各部門員工進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與交流

  預(yù)算員崗位職責(zé)

  1、能夠獨(dú)立完成土建專業(yè)施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)措施費(fèi)、洽商工程量、工程進(jìn)度款、資金計(jì)劃、認(rèn)證及工程竣工結(jié)算的審核工作;

  2、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程用紙,掌握預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定;

  3、能夠參與招投標(biāo)工程標(biāo)底的編制。

  辦公室主任

  1、指導(dǎo)、監(jiān)督辦公室副主任的工作;

  2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定辦公室工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工開展工作,并對(duì)其工作成果進(jìn)行檢查、監(jiān)督,提出有效的糾正措施,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  4、定期參與董事會(huì)會(huì)議和公司高層會(huì)議,對(duì)本部門計(jì)劃執(zhí)行情況做出專題匯報(bào)

  辦公室文員

  1、建立健全公司行政管理制度,在全公司范圍內(nèi)實(shí)行計(jì)劃管理和微機(jī)化管理;

  2、保證公司各項(xiàng)管理制度,有效地貫徹實(shí)施,并對(duì)員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  3、保障公司各部門辦公物品的及時(shí)到位;

  4、保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行;

  5、有效地管理公司固定資產(chǎn);

  6、建立起有序的辦公秩序;

  7、監(jiān)控公司辦公支出成本;

  8、建立公司檔案管理系統(tǒng);

  9、通過有益的員工活動(dòng)的組織工作,建立公司企業(yè)文化。

  行政工作具體內(nèi)容

  一、公司行政管理制度建設(shè)與執(zhí)行

  對(duì)公司頒布的管理制度實(shí)施推廣,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)和宣傳;按公司檢查反饋制度要求,對(duì)公司各項(xiàng)目、各部門工作運(yùn)行情況實(shí)施督查、報(bào)告和處理;

  規(guī)范公司辦公秩序并負(fù)責(zé)監(jiān)督;

  制訂公司檔案及公文管理細(xì)則、工作目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行; 擬定公司會(huì)議制度并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織;

  制訂公司辦公物品、固定資產(chǎn)采買工作程序和行政管理細(xì)則、工作目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負(fù)責(zé)監(jiān)督;

  根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后

  組織實(shí)施;

  負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,配合各部門做好如管理、網(wǎng)絡(luò)、營銷等商業(yè)機(jī)密的防護(hù)工作;

  制訂公司駕駛員及機(jī)動(dòng)車管理細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  配合大廈物業(yè)管理部門工作,做好公司員工午餐、保安、保潔等方面的工作,以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。

  二、辦公秩序管理

  檢查、管理員工考勤,對(duì)員工遲到、早退、曠工、休假等及時(shí)記錄、做出參考處理意見;

  辦公環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù),包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放、綠色植物養(yǎng)護(hù)等等;

  會(huì)議室、培訓(xùn)室、各職能辦公室的使用管理;

  檢查公司員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況,并按程序填寫過失單,辦理員工違紀(jì)處理;

  檢查固定資產(chǎn)使用情況,對(duì)人為損壞及誤操作造成的情況及時(shí)處理,保障辦公使用,并按制度規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  三、成本支出控制與物品采買

  參與編制公司辦公物品購買預(yù)算,并進(jìn)行有效控制; 根據(jù)公司工作進(jìn)展需要,組織辦公室裝修、入??;

  掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用;

  會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解辦公物品存貨情況,進(jìn)行合理采購;

  匯總各部門的采購申請(qǐng)單,編制辦公采購計(jì)劃;

  選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案; 進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),采購所需物資; 采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫; 采購過程中的退、換貨;

  采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

  四、檔案公文管理

  建立公司的檔案管理辦法,指定專人負(fù)責(zé)收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作;

  監(jiān)督、檢查公司各部門檔案管理工作,并進(jìn)行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存;

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及本部門工作需要,擬定公文,經(jīng)審批后下發(fā)并監(jiān)督、報(bào)告執(zhí)行情況;

  對(duì)公司訂閱、購買的各種報(bào)刊、圖書、資料等建立資料庫,做好目錄,按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理

  物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的日常管理工作,建立和完善公司服務(wù)理念,維護(hù)公司的利益和形象,致力于提高公司物業(yè)管理水平;

  2、負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)物業(yè)管理制度,確保所有運(yùn)作過程的規(guī)范化和制度化,督促和檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)開發(fā)建設(shè)全過程管理和竣工驗(yàn)收后的物業(yè)管理、客戶服務(wù)及維護(hù)管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理預(yù)算并落實(shí)執(zhí)行,控制好物業(yè)管理成本;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司各屬下物業(yè)管理處、租賃管理的日常工作;

  6、負(fù)責(zé)及時(shí)有效處理業(yè)主和租戶的重大投訴和各類突發(fā)應(yīng)急事件;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  物業(yè)部副經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理有效完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、調(diào)查各店經(jīng)營情況,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理;

  3、負(fù)責(zé)處理可能發(fā)生的法律糾紛;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督各崗位職責(zé)的執(zhí)行及流程規(guī)范;

  5、負(fù)責(zé)組織應(yīng)急及運(yùn)行演練;

  6、負(fù)責(zé)營銷策劃整體工作的把握和部署

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)公司各物業(yè)單位不同階段的需要,組織、策劃和實(shí)施各類大型社會(huì)公關(guān)活動(dòng)、聯(lián)誼活動(dòng)和促銷活動(dòng);

  8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)大樓內(nèi)部及外圍工程進(jìn)行監(jiān)管;

  9、負(fù)責(zé)各經(jīng)營商戶裝修申請(qǐng)、審批工作;

  10、負(fù)責(zé)組織、建立企業(yè)文化,推廣企業(yè)文化,組織各類文化活動(dòng)。

  11、負(fù)責(zé)研究、掌握、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、宏觀經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。

  12、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建議。

  13、負(fù)責(zé)組織全員有效樹立和推廣企業(yè)文化。

  物業(yè)部文員崗位職責(zé)

  1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。

  3、記錄、整理、抄送部門考勤。

  4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對(duì)往來文件做好記錄歸檔。

  5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù)。

  6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。

  7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。

  8、編制部門員工考勤、加班表。

  9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)部保安崗位職責(zé)

  1、做好轄區(qū)安全管理和消防安全管理工作。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)管理處布置的各項(xiàng)治安、消防工作。

  3、建立健全各項(xiàng)治安保衛(wèi)和消防安全制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

  4、經(jīng)常對(duì)治安、消防工作進(jìn)行檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

  5、經(jīng)常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)控系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。

  6、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常工作安排,合理調(diào)配人員。保證流動(dòng)崗和固定崗24小時(shí)無缺崗、無治安死角。

  7、負(fù)責(zé)隊(duì)員出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。

  8、負(fù)責(zé)保安員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對(duì)保安員堅(jiān)持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育。

  9、督促保安員遵守員工宿舍管理制度,保持宿舍整潔,安排值班,負(fù)責(zé)每日的宿舍衛(wèi)生和隊(duì)容糾察,保持隊(duì)伍有良好風(fēng)氣。

  10、定期組織隊(duì)伍進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn),并進(jìn)行考核。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  物業(yè)部保潔崗位職責(zé)

  1、按時(shí)按質(zhì)按量完成轄區(qū)內(nèi)責(zé)任區(qū)域的清潔保潔工作,確保清潔保潔工作質(zhì)量。

  2、禮貌勸阻業(yè)主勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。

  3、保證保潔工具、器具使用后的清潔干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具、器具。

  4、對(duì)轄區(qū)內(nèi)可疑情況,及時(shí)與保安人員聯(lián)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  售樓部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、主持部門工作,全權(quán)處理本部一切工作事務(wù),做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司所有項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作,項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研分析、市場(chǎng)定位分析、目標(biāo)客戶群及目標(biāo)售價(jià)分析。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實(shí)施與監(jiān)控。搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場(chǎng)租售提供有利依據(jù)。

  4、提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。

  5、編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成。

  7、制訂項(xiàng)目銷售方案、宣傳推廣方案、銷售培訓(xùn)與銷售回款計(jì)劃,做好項(xiàng)目解釋、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主投訴等實(shí)際工作;負(fù)責(zé)銷售節(jié)奏的控制,銷售控制表的制作;銷售價(jià)格的調(diào)整,組織和監(jiān)督銷售工作,保證銷售進(jìn)度。

  8、積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。

  9、負(fù)責(zé)編制本部門的年、季、月度工作計(jì)劃。

  10、負(fù)責(zé)公司及本部門的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  11、做好本部門員工的培訓(xùn),不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  12、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  售樓部副經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助上級(jí)完成銷售任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)售樓部環(huán)境布置,保障銷售相關(guān)資料的齊備,保持場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,為客戶創(chuàng)造良好的購房環(huán)境。

  3、負(fù)責(zé)售樓部日常的人員管理工作。

  4、負(fù)責(zé)客戶檔案及銷售檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場(chǎng)的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況及應(yīng)收賬款的追繳工作。

  7、負(fù)責(zé)銷售資料的管理和完善工作。

  8、負(fù)責(zé)銷售客戶咨詢、投訴、處理等工作。

  9、負(fù)責(zé)分析銷售人員成交比例,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。組織銷售人員進(jìn)行定期房地產(chǎn)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)工作。

  10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及未盡事宜。

  售樓部置業(yè)顧問崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)客戶接待,帶顧客看房,為顧客做好項(xiàng)目的推廣與銷售工作,必須掌握一定的相關(guān)行業(yè)知識(shí),努力提高產(chǎn)品銷售技巧,樹立以“顧客至上”的工作理念代表公司與客戶交流溝通,對(duì)客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。

  2、協(xié)助與業(yè)主簽訂預(yù)定合同和正式合同,做好合同有關(guān)條款的解釋工作。

  3、保證銷售現(xiàn)場(chǎng)整潔、做好銷售現(xiàn)場(chǎng)公開文件和資料的日常管理。

  4、協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)上交工作計(jì)劃及總結(jié)。

  5、按時(shí)完成制定的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。

  6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容

  一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容

(一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

(二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。

(六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

(八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。

(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。

(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

  會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。

  1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。

  2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。

  3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。

  4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二)根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

(三)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。

  1、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

  2、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(四)編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。

  負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

(五)負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六)會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。

(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

  1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。

  2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。

  3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。(八)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù): 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

  如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。

  根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

  對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

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