下面是范文網(wǎng)小編收集的公文的行文關(guān)系3篇(從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分),歡迎參閱。
公文的行文關(guān)系1
格式要求
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正文:仿宋_GB2312, 三號(hào)字,數(shù)字及字母字體為新羅馬3號(hào)Times New Roman 正文一級(jí)標(biāo)題:黑體三號(hào)字 正文二級(jí)標(biāo)題:楷體_GB2312三號(hào)字 正文三級(jí)標(biāo)題:仿宋_GB2312三號(hào)字,加粗 行間距:固定值27-29磅,段前段后間距為0行 頁(yè)碼:外側(cè)(樣式:— 1 —)大小:半角宋體四號(hào)字 文號(hào):例,城中政發(fā)?2015?1號(hào),上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。(“??”此符號(hào)如用搜狗輸入法可直接輸入“v1”進(jìn)行快捷符號(hào)選擇,勿使用“[ ]” “【 】”這兩個(gè)符號(hào)。)
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名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
版記:紅頭文件需要有版記,版記必須放在偶數(shù)頁(yè),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線(xiàn)之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。
抄送:如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線(xiàn)。
政辦、政發(fā)公開(kāi)方式黑體三號(hào) 政報(bào)需要寫(xiě)聯(lián)系人,寫(xiě)在版記之上。
公文的行文關(guān)系2
公文行文規(guī)則
行文規(guī)則的含義
行文規(guī)則是指各級(jí)機(jī)關(guān)公文往來(lái)時(shí)需要共同遵守的制度和原則。行文規(guī)則的作用
遵守這一原則,有利于公文傳遞方向正確、線(xiàn)路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文進(jìn)入不必要的流通過(guò)程,抑制無(wú)價(jià)值公文的產(chǎn)生。行文規(guī)則規(guī)定了各級(jí)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,即各級(jí)機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來(lái)確定的。
機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系是由各自的組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)歸屬、地位、職責(zé)、權(quán)利范圍等因素決定的。它對(duì)行文關(guān)系有決定性的影響,規(guī)定著公文傳遞的基本方向。機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系有如下幾種類(lèi)型:
第一類(lèi),處于同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
第二類(lèi),處于同一專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。
第三類(lèi),處于同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。如全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府之間。
第四類(lèi),非同一組織系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無(wú)論級(jí)別高低,均為不相隸屬關(guān)系。如軍事機(jī)關(guān)與各級(jí)地方人民政府之間。公文行文分類(lèi)
根據(jù)公文授受機(jī)關(guān)的工作關(guān)系不同,可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類(lèi)和第二類(lèi)工作關(guān)系類(lèi)型中,上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,如報(bào)告、請(qǐng)示等;下行文正好相反,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)發(fā)送的公文,如批復(fù)、指示等。平行文存在于以上第三類(lèi)和第四類(lèi)關(guān)系類(lèi)型中,同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)相互發(fā)送公文都是平行文,如函等。行文的基本規(guī)則
正常有效的行文應(yīng)當(dāng)遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:
一、按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則
這條規(guī)則要明確兩點(diǎn):一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以作指示、布置工作、提出要求;下級(jí)機(jī)關(guān)可以向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、提出請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)予研究答復(fù)。除了這一層關(guān)系外,在我們國(guó)家現(xiàn)行管理體制中,還形成了一種各業(yè)務(wù)部門(mén)上下垂直的條條關(guān)系,其中有些部門(mén)屬本級(jí)政府和上級(jí)部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo),大部分和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間雖然不屬直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,但在業(yè)務(wù)上的確存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,也就形成了直接的上下行文關(guān)系。二是按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文。這一點(diǎn)的要求是,行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),而不能超出,超出了即為越權(quán)。如果干涉了別的機(jī)關(guān)事務(wù),不僅在實(shí)踐中行不通,而且會(huì)造成政令混亂。當(dāng)然,不相隸屬機(jī)關(guān)之間也有公文往來(lái),那只能是商洽工作、通知事項(xiàng)、征詢(xún)意見(jiàn)等,而不存在請(qǐng)示、報(bào)告或布置任務(wù)的性質(zhì)。
二、授權(quán)行文的規(guī)則
這條規(guī)則是上一條規(guī)則的引申。如果一個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)需要下級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)的支持與配合,按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍又不具備布置工作提出要求的行文權(quán)限時(shí),這就可以通過(guò)授權(quán)行文來(lái)解決。具體說(shuō),這個(gè)部門(mén)可向本級(jí)政府請(qǐng)示,經(jīng)本級(jí)政府同意并授權(quán)后,向下級(jí)政府行文。在操作中,應(yīng)將文稿擬好,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署,請(qǐng)本級(jí)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批后的文稿,在行文時(shí),才能在文首或文中注明“經(jīng)**政府同意”的字樣。這里特別需要說(shuō)明的是各級(jí)政府辦公廳(室)的行文都具有授權(quán)行文的性質(zhì)(內(nèi)部事務(wù)除外)。各級(jí)政府辦公廳(室)以及各部門(mén)的辦公室是政府和部門(mén)的綜合辦事機(jī)構(gòu),對(duì)外行文都是代表政府和部門(mén)的,與本級(jí)政府和本部門(mén)的公文具有同等效力,下級(jí)機(jī)關(guān)(部門(mén))都應(yīng)貫徹執(zhí)行,可不在文首或文中標(biāo)注“經(jīng)***同意”的字樣。
三、聯(lián)合行文的規(guī)則
這條規(guī)則仍屬第一條規(guī)則的引申。同級(jí)政府與政府之間,部門(mén)與部門(mén)之間,上級(jí)部門(mén)與下級(jí)政府之間可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委、軍事機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)黨委部門(mén)、軍事機(jī)關(guān)部門(mén)之間可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位之間,就某些互相有關(guān)的業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)會(huì)商一致后可以聯(lián)合行文。
聯(lián)合行文,既可聯(lián)合向上行文,也可聯(lián)合向下行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過(guò)多。四、一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則
不越級(jí)行文體現(xiàn)了一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則。一般情況下不能破壞這種原則,破壞了,就會(huì)造成混亂,也影響機(jī)關(guān)辦事效率。所以通常情況下不越級(jí)行文。遇有特殊情況,如發(fā)生重大的事故、防汛救災(zāi)等突發(fā)事件或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)辦公中特別交待的問(wèn)題,可越級(jí)行文,特事特辦,但要抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。否則,受文機(jī)關(guān)對(duì)越級(jí)公文,可退回原呈報(bào)機(jī)關(guān),或可作為閱件處理,不予辦理或答復(fù)。
五、不越權(quán)行文的規(guī)則
第一條規(guī)則中已明確要求按機(jī)關(guān)職責(zé)范圍行文,如果有涉及其它部門(mén)職責(zé)范圍的事項(xiàng)又未與其它部門(mén)協(xié)商,或雖經(jīng)協(xié)商但未達(dá)成一致意見(jiàn),不可以單獨(dú)向下行文。如果擅自行文就構(gòu)成侵權(quán)行為,會(huì)造成工作中的許多矛盾。上級(jí)機(jī)關(guān)如發(fā)現(xiàn)這種情況,有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)這類(lèi)公文?,F(xiàn)實(shí)中,這類(lèi)情況時(shí)有發(fā)生,因此造成“文件打架”、“政出多門(mén)”。解決這類(lèi)問(wèn)題,應(yīng)提倡部門(mén)之間多協(xié)商、多對(duì)話(huà)、多溝通,通過(guò)聯(lián)合行文或授權(quán)行文的方式解決。
六、“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則
“請(qǐng)示”直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,其危害性大體上有三點(diǎn):一是未經(jīng)文秘機(jī)構(gòu)簽收、登記,成了“帳外公文”,公文的流向、處理情況不得而知,查無(wú)蹤跡,成了“斷線(xiàn)的風(fēng)箏”;二是這類(lèi)公文到了領(lǐng)導(dǎo)同志手里,領(lǐng)導(dǎo)同志也頗為難,批,沒(méi)有部門(mén)的審批意見(jiàn),只能以經(jīng)驗(yàn)、憑感覺(jué)辦事,往往失去決策的科學(xué)性;不批,也有可能影響報(bào)送單位的工作;三是現(xiàn)實(shí)中一些單位拿著直送領(lǐng)導(dǎo)的批示件當(dāng)“尚方寶劍”,到有關(guān)部門(mén)要錢(qián)要物,借領(lǐng)導(dǎo)批示向?qū)Ψ绞┘訅毫?,引起矛盾。所以,領(lǐng)導(dǎo)同志一般不受理這類(lèi)直報(bào)的請(qǐng)示,而退給文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一簽收、登記、分辦,這便形成了公文“倒流”,它破壞了公文處理的正常程序,造成了不必要的紊亂。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別交辦、答應(yīng)的事項(xiàng),由此而上報(bào)的“請(qǐng)示”,最好也應(yīng)主送該領(lǐng)導(dǎo)所在的機(jī)關(guān),并在公文中作出說(shuō)明。收文機(jī)關(guān)在分辦時(shí),自然會(huì)把這份公文分送給這位領(lǐng)導(dǎo)同志批閱。
七、“請(qǐng)示”規(guī)則
這條規(guī)則包括三項(xiàng)內(nèi)容:一是一文一事。機(jī)關(guān)或部門(mén)都有明確分工,各自只能辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事,如果一文數(shù)事,必然涉及幾個(gè)主管部門(mén),給公文交辦帶來(lái)困難,即使勉強(qiáng)交辦出去,可能誰(shuí)也不愿牽頭辦理,造成互相推諉、扯皮。二是請(qǐng)示公文只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示內(nèi)容是要求答復(fù)的事項(xiàng),主送機(jī)關(guān)有責(zé)任研究并作出答復(fù)。相關(guān)的機(jī)關(guān)或部門(mén)采用抄送形式,以便主辦機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)或會(huì)簽。如果多頭呈送,上級(jí)機(jī)關(guān)一般不予受理。如果辦理,會(huì)造成機(jī)關(guān)之間相互等待或意見(jiàn)不統(tǒng)一,增加協(xié)調(diào)難度,影響工作效率。三是不同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示內(nèi)容是未決事項(xiàng),在上級(jí)機(jī)關(guān)還沒(méi)有批準(zhǔn)前,向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送透露,會(huì)引起不必要的誤會(huì)或矛盾,不利于工作的開(kāi)展。因此,請(qǐng)示事項(xiàng)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批準(zhǔn)之后,通知下級(jí)機(jī)關(guān)。
八、“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則
“報(bào)告”和“請(qǐng)示”是兩種不同的文種,適用范圍有明顯的界限,不能混用?!皥?bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,或向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)、建議,供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參考。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)“報(bào)告”一般不作答復(fù),如果報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),很容易誤事。如果既想?yún)R報(bào)工作,讓上級(jí)掌握,又想請(qǐng)示解決問(wèn)題,一般有兩種辦法解決:一是將“報(bào)告”和“請(qǐng)示”分開(kāi),形成兩份公文分別上報(bào);二是以請(qǐng)示公文為主,將報(bào)告的內(nèi)容作為附件,附在請(qǐng)示后面作為背景材料,讓上級(jí)了解請(qǐng)示的充分理由。
九、公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則
為了使公文按正常的渠道運(yùn)轉(zhuǎn),按規(guī)范的程序辦理,機(jī)關(guān)都設(shè)有專(zhuān)司公文處理的文秘機(jī)構(gòu)或配備專(zhuān)人處理公文。公文的正常流程應(yīng)該是:“收”由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一簽收,拆封,清點(diǎn)分類(lèi),登記,擬辦,分辦,催辦;“發(fā)”由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一核稿,分送領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后再回到文秘機(jī)構(gòu)登記編號(hào),繕印,校對(duì),用印,分發(fā),分發(fā)前,要經(jīng)過(guò)復(fù)核或第一讀者認(rèn)真閱讀無(wú)誤后,才可照單分發(fā)。這樣,無(wú)論是公文收進(jìn)或發(fā)出,都經(jīng)過(guò)專(zhuān)司公文處理工作的一個(gè)口子把關(guān),就能保證公文在機(jī)關(guān)有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范辦理,提高機(jī)關(guān)辦事效率,保證公文質(zhì)量。
行文規(guī)則中還要說(shuō)明的是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,可向同級(jí)政府及部門(mén)或下級(jí)政府機(jī)關(guān)行文;而政府機(jī)關(guān)不得向黨的組織行文作指示、交任務(wù)。
經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行,可不再發(fā)文。發(fā)文機(jī)關(guān)可印制少量文本,供存檔備查。非法定公文的格式和行文
[1] 何謂非法定公文?它在公文系統(tǒng)中處于什么樣的地位?它應(yīng)具備什么樣的格式?如何行文?要解決這一系列問(wèn)題,我們必須首先弄清楚什么是法定公文。
在公文寫(xiě)作學(xué)界,非法定公文是相對(duì)于法定公文而言的,這已經(jīng)是廣大文秘人員和研究者大家的共識(shí)。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)兩大公文法規(guī)規(guī)定,我們認(rèn)為:公文是社會(huì)政治集團(tuán),即黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家施政方面,表達(dá)意志,傳遞策令的重要文字工具和手段。我們通常所說(shuō)的法定公文文種,即《條例》和《辦法》中明確規(guī)定的公文?!稐l例》中規(guī)定的文種有14個(gè),分別是決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函和會(huì)議紀(jì)要?!掇k法》中規(guī)定的文種13種,分別為命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要。兩大公文法規(guī)共列舉了27個(gè)文種,其中決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要9個(gè)文種是兩大公文法規(guī)中共有的,所以,黨政公文的法定文種(亦叫“正式文種”或“主要文種”)合計(jì)為18個(gè)。
非法定公文,即《條例》和《辦法》中沒(méi)有明確規(guī)定的文種,它們中大至工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議講話(huà)稿類(lèi)文書(shū),小到專(zhuān)用書(shū)信、便函等。非法定公文在整個(gè)公文體系中處于次要、從屬地位,既沒(méi)有法定的格式,也不具備獨(dú)立的行文資格。盡管如此,作為輔助性公文,非法定公文在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等機(jī)關(guān)中使用范圍廣,使用頻率較高,起著不可替代的作用。
機(jī)關(guān)公文行文格式(行文部分)
正文部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注等構(gòu)成。
(1)標(biāo)題:完全性、省略性標(biāo)題均可。位于行文部分開(kāi)首居中。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(2)主送機(jī)關(guān):
A.上行文只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān),如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況,可以用抄送形式,但“請(qǐng)示”文種不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
B.下行文分專(zhuān)發(fā)性和普發(fā)性。專(zhuān)發(fā)性的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),如“批復(fù)”。普發(fā)性在排列主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)時(shí)不能一一注出,要確定一個(gè)合理的順序,一般采用統(tǒng)稱(chēng)的寫(xiě)法,如“各區(qū)、縣人事局”。
C.公開(kāi)發(fā)布的普法性公文和會(huì)議形成的公文,如“公告”、“通告”、“決定”、“會(huì)議紀(jì)要”等一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。
D.主送機(jī)關(guān)的稱(chēng)謂要準(zhǔn)確科學(xué),黨政機(jī)關(guān)不能混用,機(jī)關(guān)與個(gè)人不能混用。主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題之下,頂格從左向右標(biāo)注?;匦袝r(shí)仍頂格。
(3)正文:主要內(nèi)容。
(4)附件說(shuō)明:應(yīng)注明附件順序和名稱(chēng)。附件主要包括:隨文頒發(fā)的規(guī)章制度、文件中的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人員名單等。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān):在正文下方(如有附件,則在附件下方),單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處可不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只表示成文日期。聯(lián)合行文,應(yīng)并列標(biāo)注各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(6)成文日期:用漢字書(shū)寫(xiě),年、月、日三者俱全。確定成文日期,常規(guī)行文以單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)之日為準(zhǔn);會(huì)議通過(guò)的文件,以會(huì)議通過(guò)之日為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(7)印章:盡管公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的機(jī)關(guān)公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
加蓋印章要清晰、端正、不丟不漏。位置在成文日期上側(cè),會(huì)議通過(guò)的機(jī)關(guān)公文,成文日期標(biāo)注在標(biāo)題下圓括號(hào)之內(nèi)。印章要求上不壓正文,下要齊年蓋月。
(8)附注:位于成文時(shí)間下方左側(cè),頂格在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注。
公文的行文關(guān)系3
行文規(guī)則及文本格式規(guī)定
作為一種特定體式的文體,公文在國(guó)家政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理活動(dòng)中起著十分重要的作用。為了貫徹落實(shí)好《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012),進(jìn)一步加強(qiáng)我校各類(lèi)公文的規(guī)范性,確保廣大教職工能夠熟練、正確的制作公文、處理公文,特制定學(xué)校文本格式及行文規(guī)則。
一、公文用紙幅面尺寸、版面要求及印制裝訂要求
(一)幅面尺寸
公文用紙采用A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
(二)版面要求
公文用紙頁(yè)邊距設(shè)置為上,下,左,右
。
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
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(三)印制裝訂要求
雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2 mm。
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處(訂書(shū)針約距版面上下各四分之一處),允許誤差±4mm;釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
二、公文格式
(一)封面
封面采用學(xué)校統(tǒng)一模板,名稱(chēng)用宋體小一號(hào),落款日期用宋體二號(hào)。
(二)標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,上下各空一行,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
(三)正文
公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,一般每面排22行(行距可設(shè)置為28磅),每行排28個(gè)字,并撐滿(mǎn)版心,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“
一、(一)“”“1.”(”“1)”標(biāo)注;一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字、二級(jí)標(biāo)題用楷體字、三級(jí)和四級(jí)用仿宋體字標(biāo)注。
材料如有封面,正文最后不再需要落款署名和日期。–– 2 ––
(四)附件說(shuō)明
公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
(五)署名
署全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。加蓋印章的公文,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
(六)成文日期
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措 –– 3 ––
施解決。
(七)印章
公文中有機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。
(八)附件
公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
(九)頁(yè)碼
公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
三、本規(guī)定自2013年12月13日起施行
四、本文已按規(guī)范文本格式處理以供參考
2013年12月13日
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