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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4篇(信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用)

時間:2022-10-16 15:09:00 綜合范文

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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4篇(信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用)

淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用1

  企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用論文

  一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用策略

  1.對組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進行有效的調(diào)整與規(guī)范

  由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高,企業(yè)管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當(dāng)新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來,從而對其內(nèi)部的機制以及組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)合理的調(diào)整,以適應(yīng)新的時代以及價值體系。而對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范是改進的重點,但是對它們進行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現(xiàn)有的報表和制度,要對本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進行堅持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進行有效的調(diào)整。

  2.對基礎(chǔ)管理進行規(guī)范,從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件

  企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件:第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ);第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當(dāng)企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現(xiàn)信息化的'手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作,因為規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項目的風(fēng)險以及成本,企業(yè)可以請人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設(shè)性的意見。

  3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來

  現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善,教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒有網(wǎng)絡(luò)化,這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強化非常不利,這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層。現(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業(yè)人力資源的信息化進行催化,這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進行搜集整理,關(guān)鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該是需要對相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。

  二、結(jié)語

  信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在,人力資源回報率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業(yè)的進一步發(fā)展起到促進的作用。

淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用2

  關(guān)于信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的論文

  摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部的各項管理行為,必須以科學(xué),規(guī)范和高效的方式運轉(zhuǎn)。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展日趨成熟,對企業(yè)提出了新的要求,企業(yè)在內(nèi)部管理上也需要不斷地進行調(diào)整改進,以便做出大量的、及時準確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的各項分析決策提供科學(xué)有力的支持和幫助;再者,隨著制度建設(shè)的不斷加強,在各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實上需要做大量的例行性的工作, 這就需要有很高的處理效率。

  關(guān)鍵詞:e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)

  一、 人力資源管理信息化的概述

  企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中,人是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中的主體,企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為中心,,所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標作為企業(yè)管理的一個方面,只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律,才能不斷提高人力資源管理水平,對提升企業(yè)整體管理水平,促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)今計算機技術(shù)的日趨成熟,企業(yè)的生產(chǎn)活動逐漸進入了自動化生產(chǎn)時代 ,由此帶來企業(yè)設(shè)備的更新,生產(chǎn)節(jié)奏的加快,必然對人力資源管理提出了更高的要求。因此,人力資源管理亦需要引入新技術(shù)、新理念,進行信息化的建設(shè),優(yōu)化管理流程,提高管理水平,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ,也就是e-HR,是新經(jīng)濟時代下人力資源管理發(fā)展的趨勢 ,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運用為基礎(chǔ) ,以及人力資本開發(fā)和增值的迫切性為最終原因,將先進的軟件配用高速的硬件運用于人力資源管理,為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  二、 人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義

  人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛,有更多的精力投入到管理工作中,能使管理層直觀的看到企業(yè)的動態(tài)人力資源數(shù)據(jù),還能使員工進行員工自助查詢,進行新知識的學(xué)習(xí)等。對科學(xué)的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè),有重大的意義。人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義有以下幾點:

  1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關(guān)系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問題,企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作,用最少的錢提供最好的服務(wù)。

  2、 有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程 同時可以有效降低“人治” 的業(yè)務(wù)風(fēng)險,當(dāng)人力資源管理者從冗雜的行政事務(wù)中抽身出來后,希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程。

  3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實施人力資源管理信息化后 ,比如在員工培訓(xùn)方面 ,員工可以隨時隨地接受培訓(xùn),從而便可節(jié)省時間 ,減少差旅費用,降低培訓(xùn)成本。

  4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網(wǎng)絡(luò)查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。

  5、 有助于順應(yīng)員工自我管理趨勢,突顯個性化。

  綜上所述,信息化時代,隨著員工信息意識和自主性增強,其對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。尤其是 80 后的知識型員工,他們十分注重個性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃,渴望對自身的激勵措施、職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃等 有更多的決策自主權(quán),并且希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾恚又鲃拥匕盐兆约旱陌l(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)的交互性和動態(tài)性,讓員工實施自我管理,更加 自主地把握自己的前途。由此,e-HR 以人為本及人性化的管 理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提升,而員工滿 意度的提升必然會增強企業(yè)的凝聚力,從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。

  三、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

  中國人力資源管理信息化進程起步于二十世紀九十年代,主要進行保險福利計算、薪資計算、合同管理、人員的調(diào)配、人員檔案管理等業(yè)務(wù)工作。主要信息化類型分為三類:引進外成型管理系統(tǒng)及實施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務(wù)外包,進行聯(lián)合開發(fā)并實施,十幾年來中國人力資源管理信息化的進程中取得了令人矚目的成績。

  四、 企業(yè)人力資源管理信息化實施的`對策和建議

  在目前的現(xiàn)實環(huán)境下,人力資源管理信息化在中國的應(yīng)用仍存在不少 問題,亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對此,我們從企業(yè)的內(nèi)部為出發(fā)點提出以下建議和 意見:

  1、 風(fēng)險需求分析,確定目標,循序漸進風(fēng)險需求分析,確定目標, 通過分析國內(nèi)部分人力資源管理信息化項目,在實施過程中要提前做出風(fēng)險需求分析, 按部就班的進行規(guī)劃實施;

  2、 要注意立足現(xiàn)實 ,結(jié)合實際,更新管理觀念。結(jié)合實際更新管理觀念要實現(xiàn)人力資源管理信息化,企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際需求,制定切實可行的目標,不應(yīng)追求一步到位,貪大求全;

  3、 要重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐,選擇合適的軟件產(chǎn)品,重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐, 現(xiàn)有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不便是軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理的維護工作量巨大,系統(tǒng)無法跟上管理現(xiàn)實的變化等;

  4、 進行有效的知識轉(zhuǎn)移和知識繼承傳播,為信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ),要依據(jù)企業(yè)的特點和軟件產(chǎn)品的特殊性,然后建立企業(yè)內(nèi)部支持體系;

  5、 由于歷史的原因和條件的限制,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度以及人事相關(guān)信息的組成和報表不盡合理和科學(xué),所以需要有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程 。

  總而言之 ,人力資源管理信息系統(tǒng)在中國發(fā)展了十幾年,取得了可喜的成就,為我國 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻,但我們?nèi)孕枰粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗,解決各種問題,有效的推動e-HR的發(fā)展。

  結(jié)語:企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理, e-HR的高速發(fā)展,代表了先進的管理思想,包涵了最新的技術(shù)手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對精益化管理的要求是大勢所趨,但是人力資源管理信息化的過程是一個曲折發(fā)展的過程,在此過程中也許會出現(xiàn)問題,但相信隨著技術(shù) 手段的提高和實施以及使用經(jīng)驗的日益豐富,人力資源管理信息化將會越來越成熟,同時也將會給企業(yè)的發(fā)展帶來更強勁的動力。

淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用3

[論文關(guān)鍵詞]:人力資源 信息化 管理

[論文摘要]:現(xiàn)代社會節(jié)奏不斷加快,各種信息蜂擁而至,傳統(tǒng)人力、手工的信息管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境。文章詳實地闡述了人力資源管理的內(nèi)容及計算機在人力資源管理方面的應(yīng)用開發(fā),分析了手工管理與計算機管理的差異,論述了計算機人力資源管理的實際情況及長遠意義。

  信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的飛速發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢在必行。對于大中型企業(yè)來說,利用適合自己的人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

  1、計算機信息應(yīng)用

  當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計算機已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,人事行政作為公司管理職能部門,不能直接產(chǎn)生效益,卻可以在進行機構(gòu)改革的同時,盡快引入信息化管理設(shè)備、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,幫助企業(yè)發(fā)展。

  2、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

  目前,計算機在我國的人力資源管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行這些統(tǒng)計工作,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種.種劣勢,使人們慢慢意識到管理信息化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實現(xiàn)人力資源管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。

  實現(xiàn)人力資源管理信息化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外,主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機為人力資源管理信息服務(wù)。

  3、人力資源信息化管理特點

  人力資源管理系統(tǒng)化,是人力資源管理信息化的一個重點。

  根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人力資源管理系統(tǒng)的基本功能,有如下幾方面: ①確定人力資源管理的方針政策; ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃; ③編制人力資源計劃,設(shè)置人力資源管理機構(gòu)和崗位; ④制定人力資源管理的條例辦法; ⑤企業(yè)員工的各項培訓(xùn); ⑥人才選拔、使用、交流; ⑦考核、獎懲、任免; ⑧工資、福利與保險; ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員,如何最大限度地發(fā)揮人員的才能? 這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮著影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去,在人力資源管理工作中,人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人力資源的統(tǒng)計、人力資源檔案的填寫,貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料,提高對管理信息化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人力資源管理的信息化。

  4、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)。

  主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護等方面。能夠提供一個高效便捷的人事管理平臺,無論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息,都可以實現(xiàn)智能化管理,同時與人員有關(guān)的經(jīng)費開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實現(xiàn)實時及時,既節(jié)省了時間,也減輕了人事管理者的負擔(dān)。員工的假期、休班、請假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過該系統(tǒng)進行管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績效與工資核算進行掛鉤,通過一系列的參數(shù)設(shè)置可以實現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開發(fā)工具,方便在任意環(huán)境中進行擴展及系統(tǒng)部署;還要支持服務(wù)器端組建,增強系統(tǒng)的便捷性;有多樣化和功能強大的開發(fā)工具支持,并且做到一次編寫,到處運行。軟件系統(tǒng)的分層設(shè)計已經(jīng)被證明是企業(yè)應(yīng)用的有效解決方案,通過分層設(shè)計,可以解決模塊的分層分工問題和構(gòu)件化開發(fā)問題。使用分層設(shè)計可以對系統(tǒng)的某一部分進行更改以便盡量降低對其他部分的影響,從而減少調(diào)試和糾錯的工作量,使應(yīng)用程序易于維護,并增強應(yīng)用程序的總體靈活性。分層設(shè)計將所關(guān)注的問題分隔在不同的組件中,例如,在系統(tǒng)中用戶界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的,而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫也是邏輯隔離的,這樣可以增強系統(tǒng)的靈活性和擴展性,在開發(fā)過程中也方便開發(fā)人員對不同的層次進行分階段開發(fā),加快了開發(fā)進度,也便于后期的升級和維護。

  這樣,使單位人力資源管理初步實行信息化,讓信息化在人力資源管理中得到初步應(yīng)用。使人力資源管理者根據(jù)準確、及時的人力資源信息來進行決策,實現(xiàn)管理。

  該系統(tǒng)的應(yīng)用特點:

(1) 對輸入的人力資源數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2) 對人力資源信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人力資源決策者在決策時提供依據(jù)。

(3) 對人力資源管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

  實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使人力資源基礎(chǔ)信息被高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>

  實現(xiàn)人力資源管理信息化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人力資源管理工作效率。現(xiàn)代人力資源工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人力資源管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段,在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用。能夠提供更新、更快、更多、更準確地提供人力資源數(shù)據(jù);

  5、人力資源信息化管理勢在必行

  我們利用信息化的人力資源管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作可以高效能,大容量地收集、處理、存貯人力資源信息,大幅度地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率;及時掌握整個人力資源管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人力資源信息,可以促進人力資源工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平;提供各種加工處理了的人力資源信息,以滿足人力資源管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它日常工作;使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。建立計算機人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。

  參考文獻

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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4

  企業(yè)人力資源管理中的信息化應(yīng)用論文

【內(nèi)容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,給我們生活中的各個方面都帶來了新的變化。當(dāng)然,企業(yè)中的人力資源也會隨著發(fā)生巨大的變革,其內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)進行了信息化的整合。信息化的管理在每個企業(yè)的人力資源管理中都是一項重要的任務(wù),它可以通過在企業(yè)人力資源管理中進行合理的分配,使企業(yè)能夠在未來的經(jīng)營中得到可持續(xù)發(fā)展,從而提高企業(yè)內(nèi)部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎(chǔ),描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源

  一、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的意義

  眾所周知,我們現(xiàn)在處于一個信息化時代,因此,做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中,不僅可以提高整個企業(yè)的管理效率,還能顯示出企業(yè)整個團隊的管理水平,使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)價值,迎接新的挑戰(zhàn)。除此之外,還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用,還能降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的管理力度和水平,使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法,讓企業(yè)能夠更好地進行人力資源的管理工作。

(一)降低管理成本。

  目前,隨著社會的發(fā)展,信息化在人力資源管理中,通過電子信息進行溝通和交流,實現(xiàn)無紙化的工作,有效提高人力資源的工作效率,大大降低人力資源管理的'成本。通過信息化的快速傳播,人們可以以最快的速度接收到信息,減少通過普通人力資源管理的時間,促進人力資源管理水平的提高。

(二)提高工作效率。

  企業(yè)是離不開好的人力資源管理的,在企業(yè)中,人力資源的工作是極為重要的,是不可或缺的。因此,人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會少。其中最常見也最普通的工作表格就離不開計算機,即信息化在人力資源中的應(yīng)用。計算機能夠以最速度、最簡潔的方法和最準確的答案做好這項工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率,這也是信息化在人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項。

  二、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀

  隨著科學(xué)與技術(shù)的進步,我國的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化。可以利用網(wǎng)絡(luò)的交流進行相互聯(lián)系,利用管理軟件進行人力資源的內(nèi)部管理,使得企業(yè)能夠跟上現(xiàn)代化社會的發(fā)展,同時給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在人力資源管理系統(tǒng)的這條道路上,我國企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對長時間的發(fā)展歷程,也漸漸向更標準化的方向邁進,但是,我國企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還不到位,沒有構(gòu)成一種相對成熟的模式。所以,怎樣做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用是至關(guān)重要的。目前,信息化的人力資源管理還是不夠完善,即使已經(jīng)引進了國外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件,但是在應(yīng)用上似乎并沒有達到預(yù)期的結(jié)果,甚至在嘗試的過程中不斷失敗,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理效率不會有較大的提高。之所以會有這樣的結(jié)果,是因為國外的這些軟件在設(shè)置上與我國傳統(tǒng)的理念有較大的區(qū)別。所以在這些軟件的應(yīng)用上不能夠給我國帶來好的效益。并且,引進國外的這些軟件,不僅初期會花費較高的費用,還會在后期的修理及維護上消費較為高的費用,這就阻礙了信息化在我國人力資源管理上的發(fā)展??偟膩碚f,我國企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個方面問題。

(一)不注意企業(yè)文化。

  往往在一個企業(yè)的發(fā)展中,人的作用是極為重要的。一個企業(yè)如果能將它的文化建設(shè)搞好,那么企業(yè)內(nèi)員工的積極性和主動性就更容易被調(diào)動起來,能夠自己主動參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中,和企業(yè)共同進步、共同成長。所以,要想發(fā)揮出人的作用,就要把握好企業(yè)的文化建設(shè),使得人力資源管理得到更好的落實,充分提高人在企中的作用,加強企業(yè)的文化建設(shè)。

(二)對信息化認識不足。

  當(dāng)前,其實很多企業(yè)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)知識并不是很了解,同時還缺乏一些統(tǒng)一化的管理,在操作上的條理性比較差,最終處于混亂之中。長期以來,就使得整個信息化在人力資源管理應(yīng)用時的基礎(chǔ)不夠扎實,隨時可能會出現(xiàn)信息量的重復(fù)或者不足,這樣便會增加工作人員的工作量,從而降低工作效率。如一旦數(shù)據(jù)沒有進行更新,可能導(dǎo)致工作人員的工作白做,浪費時間的同時還降低了員工的積極性。

  三、完善信息化在人力資源中應(yīng)用的策略

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的認識度和重視度。

  要更好建設(shè)人力資源管理信息化,首先最重要的是加強領(lǐng)導(dǎo)對其的認識度和重視度,使領(lǐng)導(dǎo)對這方面有著與時俱進的觀念。領(lǐng)導(dǎo)在管理其企業(yè)時學(xué)會開放視野,提高創(chuàng)新力度,對信息化在人力資源管理中應(yīng)用具有足夠的重視,這也正是企業(yè)將來的發(fā)展方向。但是,實際上很多企業(yè)不僅不是這樣的,反而恰恰相反。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要更加將精力投入到建設(shè)人力資源管理信息化中,并在設(shè)備及內(nèi)部人員中進行合理的分配。同時,企業(yè)也要做好宣傳力度,讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理,從而排除因技術(shù)問題而導(dǎo)致對其信息化應(yīng)用的阻礙。

(二)對企業(yè)的人力資源管理者進行培訓(xùn),提高其技能。

  社會的不斷進步,新的技術(shù)也在不斷提高,對于企業(yè)來說,要想更好地發(fā)展,跟上時代的步伐,那么就要提高對人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對象就是人力資源部門的管理者及成員,為了更好地實現(xiàn)這一技能,企業(yè)要不斷加強對人力資源管理者及人員的相關(guān)知識培訓(xùn)及理論的學(xué)習(xí),提高其專業(yè)素養(yǎng)和能力技術(shù)。同時,還要提高其IT技術(shù),使其在操作上都得心應(yīng)手,更好地完善人力資源管理體制,并提高其工作效率。

(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎(chǔ)性工作。

  為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用,就要做好企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作,給其奠定堅實且良好的基礎(chǔ)。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力,另一方面是企業(yè)自身內(nèi)部人力資源管理水平是否實現(xiàn)。企業(yè)要想提高其管理水平,就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,對基礎(chǔ)性的管理方面進行規(guī)范化,包括人力資源在進行招聘時的一些流程,從招聘開始對應(yīng)聘者整體素質(zhì)的要求條件,到應(yīng)聘者面試及最后的錄取和崗前培訓(xùn)等,都要進行程序化的管理。除此之外,還有一些工作時的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),有工作人員的工資、績效、考勤等都要進行合理而充分的管理。這樣,一個企業(yè)的人力資源水平提高了,其管理模式和管理方法有了更好的進步并與信息化進行相互結(jié)合,最終提高企業(yè)的整體水平,同時也可以提高企業(yè)的業(yè)績和員工的工作效率。

  四、結(jié)語

  總之,人力資源管理是企業(yè)管理中的一個核心部分,也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個管理系統(tǒng)。我們要根據(jù)自身存在的不足,充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用水平,這也是我國企業(yè)未來的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應(yīng)用的缺點,發(fā)現(xiàn)其存在的問題并進行克服,最終提高企業(yè)中的整個人力資源水平。

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