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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用1
企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用論文
一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用策略
1.對(duì)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的調(diào)整與規(guī)范
由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來(lái)越高,企業(yè)管理層次是變得越來(lái)越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當(dāng)新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來(lái),從而對(duì)其內(nèi)部的機(jī)制以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,以適應(yīng)新的時(shí)代以及價(jià)值體系。而對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范是改進(jìn)的重點(diǎn),但是對(duì)它們進(jìn)行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實(shí)施不能僅僅只是計(jì)算機(jī)化現(xiàn)有的報(bào)表和制度,要對(duì)本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進(jìn)行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報(bào)告改進(jìn)后的建議,隨之進(jìn)行實(shí)施;第二必須對(duì)配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)進(jìn)行堅(jiān)持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進(jìn)行有效的調(diào)整。
2.對(duì)基礎(chǔ)管理進(jìn)行規(guī)范,從而為企業(yè)實(shí)施信息化創(chuàng)造條件
企業(yè)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要以下兩個(gè)條件:第一個(gè)就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ);第二個(gè)就是企業(yè)本身?yè)碛幸欢ǖ娜肆Y源管理水平。一方面只有當(dāng)企業(yè)自身自身?yè)碛幸欢ǖ娜肆Y源管理水平,信息化的實(shí)現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理進(jìn)行有效的融合,進(jìn)而通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化的'手段來(lái)將企業(yè)的工作效率提升起來(lái)。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作,因?yàn)橐?guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及成本,企業(yè)可以請(qǐng)人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的資深人士到企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設(shè)性的意見(jiàn)。
3.將人力資源管理健全的信息庫(kù)建立起來(lái),將工作效率提升起來(lái)
現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實(shí)時(shí)監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對(duì)而言還不夠完善,教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)化,這對(duì)于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強(qiáng)化非常不利,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)法對(duì)全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時(shí)的了解無(wú)法及時(shí)的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層?,F(xiàn)今企業(yè)的重點(diǎn)工作就是將人力資源管理信息庫(kù)建立起來(lái),要將企業(yè)人力資源的信息化進(jìn)行催化,這需要對(duì)專業(yè)有效的人才檔案信息進(jìn)行搜集整理,關(guān)鍵就是就是對(duì)電子文件的歸納與整理,進(jìn)而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在此過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該是需要對(duì)相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的,進(jìn)而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫(kù)得到實(shí)現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對(duì)人力資源信息化的建立進(jìn)行了強(qiáng)化。
二、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在,人力資源回報(bào)率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會(huì)因信息化得到實(shí)現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺(tái)建立起來(lái)。這對(duì)于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到促進(jìn)的作用。
淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用2
關(guān)于信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的論文
摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理行為,必須以科學(xué),規(guī)范和高效的方式運(yùn)轉(zhuǎn)。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展日趨成熟,對(duì)企業(yè)提出了新的要求,企業(yè)在內(nèi)部管理上也需要不斷地進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),以便做出大量的、及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的各項(xiàng)分析決策提供科學(xué)有力的支持和幫助;再者,隨著制度建設(shè)的不斷加強(qiáng),在各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)上需要做大量的例行性的工作, 這就需要有很高的處理效率。
關(guān)鍵詞:e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)
一、 人力資源管理信息化的概述
企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中,人是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主體,企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心,,所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為企業(yè)管理的一個(gè)方面,只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律,才能不斷提高人力資源管理水平,對(duì)提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)逐漸進(jìn)入了自動(dòng)化生產(chǎn)時(shí)代 ,由此帶來(lái)企業(yè)設(shè)備的更新,生產(chǎn)節(jié)奏的加快,必然對(duì)人力資源管理提出了更高的要求。因此,人力資源管理亦需要引入新技術(shù)、新理念,進(jìn)行信息化的建設(shè),優(yōu)化管理流程,提高管理水平,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ,也就是e-HR,是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì) ,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用為基礎(chǔ) ,以及人力資本開(kāi)發(fā)和增值的迫切性為最終原因,將先進(jìn)的軟件配用高速的硬件運(yùn)用于人力資源管理,為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
二、 人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義
人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛,有更多的精力投入到管理工作中,能使管理層直觀的看到企業(yè)的動(dòng)態(tài)人力資源數(shù)據(jù),還能使員工進(jìn)行員工自助查詢,進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí)等。對(duì)科學(xué)的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè),有重大的意義。人力資源管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義有以下幾點(diǎn):
1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關(guān)系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問(wèn)題,企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作,用最少的錢提供最好的服務(wù)。
2、 有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程 同時(shí)可以有效降低“人治” 的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)人力資源管理者從冗雜的行政事務(wù)中抽身出來(lái)后,希望規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程。
3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化后 ,比如在員工培訓(xùn)方面 ,員工可以隨時(shí)隨地接受培訓(xùn),從而便可節(jié)省時(shí)間 ,減少差旅費(fèi)用,降低培訓(xùn)成本。
4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績(jī)效等。
5、 有助于順應(yīng)員工自我管理趨勢(shì),突顯個(gè)性化。
綜上所述,信息化時(shí)代,隨著員工信息意識(shí)和自主性增強(qiáng),其對(duì)人力資源管理信息透明化的需求也越來(lái)越強(qiáng)。尤其是 80 后的知識(shí)型員工,他們十分注重個(gè)性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃,渴望對(duì)自身的激勵(lì)措施、職業(yè)生涯計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃等 有更多的決策自主權(quán),并且希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾恚又鲃?dòng)地把握自己的發(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的交互性和動(dòng)態(tài)性,讓員工實(shí)施自我管理,更加 自主地把握自己的前途。由此,e-HR 以人為本及人性化的管 理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢(shì)。e-HR所提供的透明、簡(jiǎn)便的信 息獲取方式將贏得員工對(duì)人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提升,而員工滿 意度的提升必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。
三、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
中國(guó)人力資源管理信息化進(jìn)程起步于二十世紀(jì)九十年代,主要進(jìn)行保險(xiǎn)福利計(jì)算、薪資計(jì)算、合同管理、人員的調(diào)配、人員檔案管理等業(yè)務(wù)工作。主要信息化類型分為三類:引進(jìn)外成型管理系統(tǒng)及實(shí)施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務(wù)外包,進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā)并實(shí)施,十幾年來(lái)中國(guó)人力資源管理信息化的進(jìn)程中取得了令人矚目的成績(jī)。
四、 企業(yè)人力資源管理信息化實(shí)施的`對(duì)策和建議
在目前的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,人力資源管理信息化在中國(guó)的應(yīng)用仍存在不少 問(wèn)題,亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對(duì)此,我們從企業(yè)的內(nèi)部為出發(fā)點(diǎn)提出以下建議和 意見(jiàn):
1、 風(fēng)險(xiǎn)需求分析,確定目標(biāo),循序漸進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)需求分析,確定目標(biāo), 通過(guò)分析國(guó)內(nèi)部分人力資源管理信息化項(xiàng)目,在實(shí)施過(guò)程中要提前做出風(fēng)險(xiǎn)需求分析, 按部就班的進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施;
2、 要注意立足現(xiàn)實(shí) ,結(jié)合實(shí)際,更新管理觀念。結(jié)合實(shí)際更新管理觀念要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求,制定切實(shí)可行的目標(biāo),不應(yīng)追求一步到位,貪大求全;
3、 要重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐,選擇合適的軟件產(chǎn)品,重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐, 現(xiàn)有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的不便是軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理的維護(hù)工作量巨大,系統(tǒng)無(wú)法跟上管理現(xiàn)實(shí)的變化等;
4、 進(jìn)行有效的知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)繼承傳播,為信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和軟件產(chǎn)品的特殊性,然后建立企業(yè)內(nèi)部支持體系;
5、 由于歷史的原因和條件的限制,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度以及人事相關(guān)信息的組成和報(bào)表不盡合理和科學(xué),所以需要有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程 。
總而言之 ,人力資源管理信息系統(tǒng)在中國(guó)發(fā)展了十幾年,取得了可喜的成就,為我國(guó) 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),但我們?nèi)孕枰粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),解決各種問(wèn)題,有效的推動(dòng)e-HR的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理, e-HR的高速發(fā)展,代表了先進(jìn)的管理思想,包涵了最新的技術(shù)手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對(duì)精益化管理的要求是大勢(shì)所趨,但是人力資源管理信息化的過(guò)程是一個(gè)曲折發(fā)展的過(guò)程,在此過(guò)程中也許會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,但相信隨著技術(shù) 手段的提高和實(shí)施以及使用經(jīng)驗(yàn)的日益豐富,人力資源管理信息化將會(huì)越來(lái)越成熟,同時(shí)也將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更強(qiáng)勁的動(dòng)力。
淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用3
[論文關(guān)鍵詞]:人力資源 信息化 管理
[論文摘要]:現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏不斷加快,各種信息蜂擁而至,傳統(tǒng)人力、手工的信息管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境。文章詳實(shí)地闡述了人力資源管理的內(nèi)容及計(jì)算機(jī)在人力資源管理方面的應(yīng)用開(kāi)發(fā),分析了手工管理與計(jì)算機(jī)管理的差異,論述了計(jì)算機(jī)人力資源管理的實(shí)際情況及長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢(shì)在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),利用適合自己的人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
1、計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用
當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計(jì)算機(jī)已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,人事行政作為公司管理職能部門,不能直接產(chǎn)生效益,卻可以在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快引入信息化管理設(shè)備、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,幫助企業(yè)發(fā)展。
2、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用
目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人力資源管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行這些統(tǒng)計(jì)工作,存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種.種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理信息化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。
實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外,主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)為人力資源管理信息服務(wù)。
3、人力資源信息化管理特點(diǎn)
人力資源管理系統(tǒng)化,是人力資源管理信息化的一個(gè)重點(diǎn)。
根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人力資源管理系統(tǒng)的基本功能,有如下幾方面: ①確定人力資源管理的方針政策; ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃; ③編制人力資源計(jì)劃,設(shè)置人力資源管理機(jī)構(gòu)和崗位; ④制定人力資源管理的條例辦法; ⑤企業(yè)員工的各項(xiàng)培訓(xùn); ⑥人才選拔、使用、交流; ⑦考核、獎(jiǎng)懲、任免; ⑧工資、福利與保險(xiǎn); ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員,如何最大限度地發(fā)揮人員的才能? 這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮著影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。過(guò)去,在人力資源管理工作中,人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人力資源的統(tǒng)計(jì)、人力資源檔案的填寫,貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化。
4、根據(jù)企業(yè)需求開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)。
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)維護(hù)等方面。能夠提供一個(gè)高效便捷的人事管理平臺(tái),無(wú)論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息,都可以實(shí)現(xiàn)智能化管理,同時(shí)與人員有關(guān)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)及時(shí),既節(jié)省了時(shí)間,也減輕了人事管理者的負(fù)擔(dān)。員工的假期、休班、請(qǐng)假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績(jī)效與工資核算進(jìn)行掛鉤,通過(guò)一系列的參數(shù)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工具,方便在任意環(huán)境中進(jìn)行擴(kuò)展及系統(tǒng)部署;還要支持服務(wù)器端組建,增強(qiáng)系統(tǒng)的便捷性;有多樣化和功能強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)工具支持,并且做到一次編寫,到處運(yùn)行。軟件系統(tǒng)的分層設(shè)計(jì)已經(jīng)被證明是企業(yè)應(yīng)用的有效解決方案,通過(guò)分層設(shè)計(jì),可以解決模塊的分層分工問(wèn)題和構(gòu)件化開(kāi)發(fā)問(wèn)題。使用分層設(shè)計(jì)可以對(duì)系統(tǒng)的某一部分進(jìn)行更改以便盡量降低對(duì)其他部分的影響,從而減少調(diào)試和糾錯(cuò)的工作量,使應(yīng)用程序易于維護(hù),并增強(qiáng)應(yīng)用程序的總體靈活性。分層設(shè)計(jì)將所關(guān)注的問(wèn)題分隔在不同的組件中,例如,在系統(tǒng)中用戶界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的,而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫(kù)也是邏輯隔離的,這樣可以增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中也方便開(kāi)發(fā)人員對(duì)不同的層次進(jìn)行分階段開(kāi)發(fā),加快了開(kāi)發(fā)進(jìn)度,也便于后期的升級(jí)和維護(hù)。
這樣,使單位人力資源管理初步實(shí)行信息化,讓信息化在人力資源管理中得到初步應(yīng)用。使人力資源管理者根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。
該系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn):
(1) 對(duì)輸入的人力資源數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。
(2) 對(duì)人力資源信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人力資源決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。
(3) 對(duì)人力資源管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使人力資源基礎(chǔ)信息被高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>
實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人力資源管理工作效率?,F(xiàn)代人力資源工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人力資源管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段,在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用。能夠提供更新、更快、更多、更準(zhǔn)確地提供人力資源數(shù)據(jù);
5、人力資源信息化管理勢(shì)在必行
我們利用信息化的人力資源管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作可以高效能,大容量地收集、處理、存貯人力資源信息,大幅度地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率;及時(shí)掌握整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人力資源信息,可以促進(jìn)人力資源工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平;提供各種加工處理了的人力資源信息,以滿足人力資源管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它日常工作;使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。建立計(jì)算機(jī)人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。
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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4
企業(yè)人力資源管理中的信息化應(yīng)用論文
【內(nèi)容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,給我們生活中的各個(gè)方面都帶來(lái)了新的變化。當(dāng)然,企業(yè)中的人力資源也會(huì)隨著發(fā)生巨大的變革,其內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了信息化的整合。信息化的管理在每個(gè)企業(yè)的人力資源管理中都是一項(xiàng)重要的任務(wù),它可以通過(guò)在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行合理的分配,使企業(yè)能夠在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)中得到可持續(xù)發(fā)展,從而提高企業(yè)內(nèi)部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎(chǔ),描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源
一、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的意義
眾所周知,我們現(xiàn)在處于一個(gè)信息化時(shí)代,因此,做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中,不僅可以提高整個(gè)企業(yè)的管理效率,還能顯示出企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理水平,使企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,迎接新的挑戰(zhàn)。除此之外,還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用,還能降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的管理力度和水平,使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法,讓企業(yè)能夠更好地進(jìn)行人力資源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前,隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化在人力資源管理中,通過(guò)電子信息進(jìn)行溝通和交流,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的工作,有效提高人力資源的工作效率,大大降低人力資源管理的'成本。通過(guò)信息化的快速傳播,人們可以以最快的速度接收到信息,減少通過(guò)普通人力資源管理的時(shí)間,促進(jìn)人力資源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企業(yè)是離不開(kāi)好的人力資源管理的,在企業(yè)中,人力資源的工作是極為重要的,是不可或缺的。因此,人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會(huì)少。其中最常見(jiàn)也最普通的工作表格就離不開(kāi)計(jì)算機(jī),即信息化在人力資源中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)能夠以最速度、最簡(jiǎn)潔的方法和最準(zhǔn)確的答案做好這項(xiàng)工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率,這也是信息化在人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)。
二、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀
隨著科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步,我國(guó)的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化??梢岳镁W(wǎng)絡(luò)的交流進(jìn)行相互聯(lián)系,利用管理軟件進(jìn)行人力資源的內(nèi)部管理,使得企業(yè)能夠跟上現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在人力資源管理系統(tǒng)的這條道路上,我國(guó)企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對(duì)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展歷程,也漸漸向更標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn),但是,我國(guó)企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還不到位,沒(méi)有構(gòu)成一種相對(duì)成熟的模式。所以,怎樣做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用是至關(guān)重要的。目前,信息化的人力資源管理還是不夠完善,即使已經(jīng)引進(jìn)了國(guó)外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件,但是在應(yīng)用上似乎并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,甚至在嘗試的過(guò)程中不斷失敗,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理效率不會(huì)有較大的提高。之所以會(huì)有這樣的結(jié)果,是因?yàn)閲?guó)外的這些軟件在設(shè)置上與我國(guó)傳統(tǒng)的理念有較大的區(qū)別。所以在這些軟件的應(yīng)用上不能夠給我國(guó)帶來(lái)好的效益。并且,引進(jìn)國(guó)外的這些軟件,不僅初期會(huì)花費(fèi)較高的費(fèi)用,還會(huì)在后期的修理及維護(hù)上消費(fèi)較為高的費(fèi)用,這就阻礙了信息化在我國(guó)人力資源管理上的發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個(gè)方面問(wèn)題。
(一)不注意企業(yè)文化。
往往在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展中,人的作用是極為重要的。一個(gè)企業(yè)如果能將它的文化建設(shè)搞好,那么企業(yè)內(nèi)員工的積極性和主動(dòng)性就更容易被調(diào)動(dòng)起來(lái),能夠自己主動(dòng)參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中,和企業(yè)共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。所以,要想發(fā)揮出人的作用,就要把握好企業(yè)的文化建設(shè),使得人力資源管理得到更好的落實(shí),充分提高人在企中的作用,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)。
(二)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足。
當(dāng)前,其實(shí)很多企業(yè)對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)并不是很了解,同時(shí)還缺乏一些統(tǒng)一化的管理,在操作上的條理性比較差,最終處于混亂之中。長(zhǎng)期以來(lái),就使得整個(gè)信息化在人力資源管理應(yīng)用時(shí)的基礎(chǔ)不夠扎實(shí),隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)信息量的重復(fù)或者不足,這樣便會(huì)增加工作人員的工作量,從而降低工作效率。如一旦數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行更新,可能導(dǎo)致工作人員的工作白做,浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)還降低了員工的積極性。
三、完善信息化在人力資源中應(yīng)用的策略
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)度和重視度。
要更好建設(shè)人力資源管理信息化,首先最重要的是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)識(shí)度和重視度,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面有著與時(shí)俱進(jìn)的觀念。領(lǐng)導(dǎo)在管理其企業(yè)時(shí)學(xué)會(huì)開(kāi)放視野,提高創(chuàng)新力度,對(duì)信息化在人力資源管理中應(yīng)用具有足夠的重視,這也正是企業(yè)將來(lái)的發(fā)展方向。但是,實(shí)際上很多企業(yè)不僅不是這樣的,反而恰恰相反。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要更加將精力投入到建設(shè)人力資源管理信息化中,并在設(shè)備及內(nèi)部人員中進(jìn)行合理的分配。同時(shí),企業(yè)也要做好宣傳力度,讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理,從而排除因技術(shù)問(wèn)題而導(dǎo)致對(duì)其信息化應(yīng)用的阻礙。
(二)對(duì)企業(yè)的人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn),提高其技能。
社會(huì)的不斷進(jìn)步,新的技術(shù)也在不斷提高,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想更好地發(fā)展,跟上時(shí)代的步伐,那么就要提高對(duì)人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對(duì)象就是人力資源部門的管理者及成員,為了更好地實(shí)現(xiàn)這一技能,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)人力資源管理者及人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)及理論的學(xué)習(xí),提高其專業(yè)素養(yǎng)和能力技術(shù)。同時(shí),還要提高其IT技術(shù),使其在操作上都得心應(yīng)手,更好地完善人力資源管理體制,并提高其工作效率。
(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎(chǔ)性工作。
為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用,就要做好企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作,給其奠定堅(jiān)實(shí)且良好的基礎(chǔ)。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力,另一方面是企業(yè)自身內(nèi)部人力資源管理水平是否實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要想提高其管理水平,就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,對(duì)基礎(chǔ)性的管理方面進(jìn)行規(guī)范化,包括人力資源在進(jìn)行招聘時(shí)的一些流程,從招聘開(kāi)始對(duì)應(yīng)聘者整體素質(zhì)的要求條件,到應(yīng)聘者面試及最后的錄取和崗前培訓(xùn)等,都要進(jìn)行程序化的管理。除此之外,還有一些工作時(shí)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),有工作人員的工資、績(jī)效、考勤等都要進(jìn)行合理而充分的管理。這樣,一個(gè)企業(yè)的人力資源水平提高了,其管理模式和管理方法有了更好的進(jìn)步并與信息化進(jìn)行相互結(jié)合,最終提高企業(yè)的整體水平,同時(shí)也可以提高企業(yè)的業(yè)績(jī)和員工的工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,人力資源管理是企業(yè)管理中的一個(gè)核心部分,也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個(gè)管理系統(tǒng)。我們要根據(jù)自身存在的不足,充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用水平,這也是我國(guó)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應(yīng)用的缺點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題并進(jìn)行克服,最終提高企業(yè)中的整個(gè)人力資源水平。
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