下面是范文網(wǎng)小編整理的淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4篇(信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用)，供大家賞析。
淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用1
企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用論文
一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用策略
1.對組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的調(diào)整與規(guī)范
由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高，企業(yè)管理層次是變得越來越少，今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當(dāng)新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中，就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來，從而對其內(nèi)部的機(jī)制以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，以適應(yīng)新的時代以及價值體系。而對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范是改進(jìn)的重點，但是對它們進(jìn)行調(diào)整是需要一定的原則：第一，人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機(jī)化現(xiàn)有的報表和制度，要對本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進(jìn)行回顧，將不合理的部分去掉，向決策層報告改進(jìn)后的建議，隨之進(jìn)行實施；第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進(jìn)行堅持，以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進(jìn)行有效的調(diào)整。
2.對基礎(chǔ)管理進(jìn)行規(guī)范，從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件
企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件：第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ)；第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當(dāng)企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平，信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理進(jìn)行有效的融合，進(jìn)而通過實現(xiàn)信息化的'手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作，因為規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項目的風(fēng)險以及成本，企業(yè)可以請人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研與交流溝通，讓他們提出一些有建設(shè)性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來，將工作效率提升起來
現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善，教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒有網(wǎng)絡(luò)化，這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強(qiáng)化非常不利，這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層?，F(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來，要將企業(yè)人力資源的信息化進(jìn)行催化，這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進(jìn)行搜集整理，關(guān)鍵就是就是對電子文件的歸納與整理，進(jìn)而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中，企業(yè)應(yīng)該是需要對相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的，進(jìn)而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn)，這樣既提升了資源的利用率，又對人力資源信息化的建立進(jìn)行了強(qiáng)化。
二、結(jié)語
信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在，人力資源回報率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體，將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大，而且還能對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到促進(jìn)的作用。
淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用2
關(guān)于信息化管理在人力資源管理中應(yīng)用的論文
摘要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部的各項管理行為，必須以科學(xué)，規(guī)范和高效的方式運(yùn)轉(zhuǎn)。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展日趨成熟，對企業(yè)提出了新的要求，企業(yè)在內(nèi)部管理上也需要不斷地進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，以便做出大量的、及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的各項分析決策提供科學(xué)有力的支持和幫助;再者，隨著制度建設(shè)的不斷加強(qiáng)，在各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實上需要做大量的例行性的工作， 這就需要有很高的處理效率。
關(guān)鍵詞：e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統(tǒng)
一、 人力資源管理信息化的概述
企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),其中，人是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中的主體，企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為中心，，所以人力資源管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)作為企業(yè)管理的一個方面，只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律，才能不斷提高人力資源管理水平，對提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，企業(yè)的生產(chǎn)活動逐漸進(jìn)入了自動化生產(chǎn)時代 ，由此帶來企業(yè)設(shè)備的更新，生產(chǎn)節(jié)奏的加快，必然對人力資源管理提出了更高的要求。因此，人力資源管理亦需要引入新技術(shù)、新理念，進(jìn)行信息化的建設(shè)，優(yōu)化管理流程，提高管理水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。人力資源管理信息化 ，也就是e-HR，是新經(jīng)濟(jì)時代下人力資源管理發(fā)展的趨勢 ，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用為基礎(chǔ) ，以及人力資本開發(fā)和增值的迫切性為最終原因，將先進(jìn)的軟件配用高速的硬件運(yùn)用于人力資源管理，為企業(yè)建立的一類基于 Internet 的人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
二、 人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義
人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統(tǒng)的繁瑣工作束縛，有更多的精力投入到管理工作中，能使管理層直觀的看到企業(yè)的動態(tài)人力資源數(shù)據(jù)，還能使員工進(jìn)行員工自助查詢，進(jìn)行新知識的學(xué)習(xí)等。對科學(xué)的發(fā)展企業(yè)以及穩(wěn)定企業(yè)，有重大的意義。人力資源管理信息化的現(xiàn)實意義有以下幾點：
1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關(guān)系是企業(yè)生存發(fā)展的重要問題，企業(yè)的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作，用最少的錢提供最好的服務(wù)。
2、 有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程 同時可以有效降低“人治” 的業(yè)務(wù)風(fēng)險，當(dāng)人力資源管理者從冗雜的行政事務(wù)中抽身出來后，希望規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程。
3、 有助于降低管理成本 企業(yè)在實施人力資源管理信息化后 ，比如在員工培訓(xùn)方面 ，員工可以隨時隨地接受培訓(xùn)，從而便可節(jié)省時間 ，減少差旅費用，降低培訓(xùn)成本。
4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網(wǎng)絡(luò)查看企業(yè)人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。
5、 有助于順應(yīng)員工自我管理趨勢，突顯個性化。
綜上所述，信息化時代，隨著員工信息意識和自主性增強(qiáng)，其對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強(qiáng)。尤其是 80 后的知識型員工，他們十分注重個性化的 人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望對自身的激勵措施、職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃等 有更多的決策自主權(quán)，并且希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾?，更加主動地把握自己的發(fā)展前 途。人力資源管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)的交互性和動態(tài)性，讓員工實施自我管理，更加 自主地把握自己的前途。由此，e-HR 以人為本及人性化的管 理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提升，而員工滿 意度的提升必然會增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。
三、當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
中國人力資源管理信息化進(jìn)程起步于二十世紀(jì)九十年代，主要進(jìn)行保險福利計算、薪資計算、合同管理、人員的調(diào)配、人員檔案管理等業(yè)務(wù)工作。主要信息化類型分為三類：引進(jìn)外成型管理系統(tǒng)及實施力量;企業(yè)自主研發(fā); 將軟件業(yè)務(wù)外包，進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)并實施，十幾年來中國人力資源管理信息化的進(jìn)程中取得了令人矚目的成績。
四、 企業(yè)人力資源管理信息化實施的`對策和建議
在目前的現(xiàn)實環(huán)境下，人力資源管理信息化在中國的應(yīng)用仍存在不少 問題，亦存在著有待突破的發(fā)展瓶頸。對此，我們從企業(yè)的內(nèi)部為出發(fā)點提出以下建議和 意見：
1、 風(fēng)險需求分析，確定目標(biāo)，循序漸進(jìn)風(fēng)險需求分析，確定目標(biāo)， 通過分析國內(nèi)部分人力資源管理信息化項目，在實施過程中要提前做出風(fēng)險需求分析， 按部就班的進(jìn)行規(guī)劃實施;
2、 要注意立足現(xiàn)實 ，結(jié)合實際，更新管理觀念。結(jié)合實際更新管理觀念要實現(xiàn)人力資源管理信息化，企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際需求，制定切實可行的目標(biāo)，不應(yīng)追求一步到位，貪大求全;
3、 要重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐，選擇合適的軟件產(chǎn)品，重視軟件研發(fā)和技術(shù)支撐， 現(xiàn)有的人力資源信息化管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的不便是軟件的功能模塊、權(quán)限管理以及安全管理的維護(hù)工作量巨大，系統(tǒng)無法跟上管理現(xiàn)實的變化等;
4、 進(jìn)行有效的知識轉(zhuǎn)移和知識繼承傳播，為信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)，要依據(jù)企業(yè)的特點和軟件產(chǎn)品的特殊性，然后建立企業(yè)內(nèi)部支持體系;
5、 由于歷史的原因和條件的限制，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度以及人事相關(guān)信息的組成和報表不盡合理和科學(xué)，所以需要有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程 。
總而言之 ，人力資源管理信息系統(tǒng)在中國發(fā)展了十幾年，取得了可喜的成就，為我國 的企業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，但我們?nèi)孕枰粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗，解決各種問題，有效的推動e-HR的發(fā)展。
結(jié)語：企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)即企業(yè)人力資源管理， e-HR的高速發(fā)展，代表了先進(jìn)的管理思想，包涵了最新的技術(shù)手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業(yè)對精益化管理的要求是大勢所趨，但是人力資源管理信息化的過程是一個曲折發(fā)展的過程，在此過程中也許會出現(xiàn)問題，但相信隨著技術(shù) 手段的提高和實施以及使用經(jīng)驗的日益豐富，人力資源管理信息化將會越來越成熟，同時也將會給企業(yè)的發(fā)展帶來更強(qiáng)勁的動力。
淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用3
[論文關(guān)鍵詞]：人力資源 信息化 管理
[論文摘要]：現(xiàn)代社會節(jié)奏不斷加快，各種信息蜂擁而至，傳統(tǒng)人力、手工的信息管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境。文章詳實地闡述了人力資源管理的內(nèi)容及計算機(jī)在人力資源管理方面的應(yīng)用開發(fā)，分析了手工管理與計算機(jī)管理的差異，論述了計算機(jī)人力資源管理的實際情況及長遠(yuǎn)意義。
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的飛速發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用適合自己的人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
1、計算機(jī)信息應(yīng)用
當(dāng)今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計算機(jī)已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，人事行政作為公司管理職能部門，不能直接產(chǎn)生效益，卻可以在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時，盡快引入信息化管理設(shè)備、管理手段、管理方法，提高工作效率，降低用工成本，幫助企業(yè)發(fā)展。
2、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用
目前，計算機(jī)在我國的人力資源管理工作中，主要可用來進(jìn)行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行這些統(tǒng)計工作，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種.種劣勢，使人們慢慢意識到管理信息化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實現(xiàn)人力資源管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。
實現(xiàn)人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量相結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外，主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機(jī)為人力資源管理信息服務(wù)。
3、人力資源信息化管理特點
人力資源管理系統(tǒng)化，是人力資源管理信息化的一個重點。
根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人力資源管理系統(tǒng)的基本功能，有如下幾方面： ①確定人力資源管理的方針政策； ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃； ③編制人力資源計劃，設(shè)置人力資源管理機(jī)構(gòu)和崗位； ④制定人力資源管理的條例辦法； ⑤企業(yè)員工的各項培訓(xùn)； ⑥人才選拔、使用、交流； ⑦考核、獎懲、任免； ⑧工資、福利與保險； ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？ 這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進(jìn)行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮著影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去，在人力資源管理工作中，人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人力資源的統(tǒng)計、人力資源檔案的填寫，貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時費力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料，提高對管理信息化重要性的認(rèn)識，嘗試去利用計算機(jī)來實現(xiàn)人力資源管理的信息化。
4、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)。
主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)維護(hù)等方面。能夠提供一個高效便捷的人事管理平臺，無論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息，都可以實現(xiàn)智能化管理，同時與人員有關(guān)的經(jīng)費開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實現(xiàn)實時及時，既節(jié)省了時間，也減輕了人事管理者的負(fù)擔(dān)。員工的假期、休班、請假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績效與工資核算進(jìn)行掛鉤，通過一系列的參數(shù)設(shè)置可以實現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺的開發(fā)工具，方便在任意環(huán)境中進(jìn)行擴(kuò)展及系統(tǒng)部署；還要支持服務(wù)器端組建，增強(qiáng)系統(tǒng)的便捷性；有多樣化和功能強(qiáng)大的開發(fā)工具支持，并且做到一次編寫，到處運(yùn)行。軟件系統(tǒng)的分層設(shè)計已經(jīng)被證明是企業(yè)應(yīng)用的有效解決方案，通過分層設(shè)計，可以解決模塊的分層分工問題和構(gòu)件化開發(fā)問題。使用分層設(shè)計可以對系統(tǒng)的某一部分進(jìn)行更改以便盡量降低對其他部分的影響，從而減少調(diào)試和糾錯的工作量，使應(yīng)用程序易于維護(hù)，并增強(qiáng)應(yīng)用程序的總體靈活性。分層設(shè)計將所關(guān)注的問題分隔在不同的組件中，例如，在系統(tǒng)中用戶界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的，而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫也是邏輯隔離的，這樣可以增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性，在開發(fā)過程中也方便開發(fā)人員對不同的層次進(jìn)行分階段開發(fā)，加快了開發(fā)進(jìn)度，也便于后期的升級和維護(hù)。
這樣，使單位人力資源管理初步實行信息化，讓信息化在人力資源管理中得到初步應(yīng)用。使人力資源管理者根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人力資源信息來進(jìn)行決策，實現(xiàn)管理。
該系統(tǒng)的應(yīng)用特點：
（1） 對輸入的人力資源數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。
（2） 對人力資源信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人力資源決策者在決策時提供依據(jù)。
（3） 對人力資源管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時，即管理人員的勞動強(qiáng)度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使人力資源基礎(chǔ)信息被高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>
實現(xiàn)人力資源管理信息化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人力資源管理工作效率。現(xiàn)代人力資源工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人力資源管理工作。而計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段，在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用。能夠提供更新、更快、更多、更準(zhǔn)確地提供人力資源數(shù)據(jù)；
5、人力資源信息化管理勢在必行
我們利用信息化的人力資源管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作可以高效能，大容量地收集、處理、存貯人力資源信息，大幅度地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率；及時掌握整個人力資源管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人力資源信息，可以促進(jìn)人力資源工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平；提供各種加工處理了的人力資源信息，以滿足人力資源管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它日常工作；使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。建立計算機(jī)人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。
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淺析信息化在人力資源管理中的應(yīng)用4
企業(yè)人力資源管理中的信息化應(yīng)用論文
【內(nèi)容摘要】科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給我們生活中的各個方面都帶來了新的變化。當(dāng)然，企業(yè)中的人力資源也會隨著發(fā)生巨大的變革，其內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了信息化的整合。信息化的管理在每個企業(yè)的人力資源管理中都是一項重要的任務(wù)，它可以通過在企業(yè)人力資源管理中進(jìn)行合理的分配，使企業(yè)能夠在未來的經(jīng)營中得到可持續(xù)發(fā)展，從而提高企業(yè)內(nèi)部人力資源的整體管理水平。本文就人力資源管理作為基礎(chǔ)，描述了信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】信息化;整合效率;企業(yè)人力資源
一、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的意義
眾所周知，我們現(xiàn)在處于一個信息化時代，因此，做好信息化在企業(yè)管理中的作用是至關(guān)重要的。信息化在人力資源管理中，不僅可以提高整個企業(yè)的管理效率，還能顯示出企業(yè)整個團(tuán)隊的管理水平，使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)價值，迎接新的挑戰(zhàn)。除此之外，還可以提高人力資源以及企業(yè)自身的管理素質(zhì)。信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用，還能降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的管理力度和水平，使企業(yè)具有更好的管理模式和更科學(xué)的管理方法，讓企業(yè)能夠更好地進(jìn)行人力資源的管理工作。
(一)降低管理成本。
目前，隨著社會的發(fā)展，信息化在人力資源管理中，通過電子信息進(jìn)行溝通和交流，實現(xiàn)無紙化的工作，有效提高人力資源的工作效率，大大降低人力資源管理的'成本。通過信息化的快速傳播，人們可以以最快的速度接收到信息，減少通過普通人力資源管理的時間，促進(jìn)人力資源管理水平的提高。
(二)提高工作效率。
企業(yè)是離不開好的人力資源管理的，在企業(yè)中，人力資源的工作是極為重要的，是不可或缺的。因此，人力資源在企業(yè)中的工作量必然不會少。其中最常見也最普通的工作表格就離不開計算機(jī)，即信息化在人力資源中的應(yīng)用。計算機(jī)能夠以最速度、最簡潔的方法和最準(zhǔn)確的答案做好這項工作。這就能夠最有效提高人力資源的工作效率，這也是信息化在人力資源管理中最為基礎(chǔ)的一項。
二、信息化在人力資源管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀
隨著科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步，我國的大部分企業(yè)在其人力資源管理中都走向了信息化?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)的交流進(jìn)行相互聯(lián)系，利用管理軟件進(jìn)行人力資源的內(nèi)部管理，使得企業(yè)能夠跟上現(xiàn)代化社會的發(fā)展，同時給企業(yè)的人力資源管理的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在人力資源管理系統(tǒng)的這條道路上，我國企業(yè)雖然已經(jīng)有了相對長時間的發(fā)展歷程，也漸漸向更標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)，但是，我國企業(yè)的人力資源在信息化技術(shù)的應(yīng)用上還不到位，沒有構(gòu)成一種相對成熟的模式。所以，怎樣做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用是至關(guān)重要的。目前，信息化的人力資源管理還是不夠完善，即使已經(jīng)引進(jìn)了國外的一些相關(guān)于人力資源管理的軟件，但是在應(yīng)用上似乎并沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，甚至在嘗試的過程中不斷失敗，這就導(dǎo)致企業(yè)的管理效率不會有較大的提高。之所以會有這樣的結(jié)果，是因為國外的這些軟件在設(shè)置上與我國傳統(tǒng)的理念有較大的區(qū)別。所以在這些軟件的應(yīng)用上不能夠給我國帶來好的效益。并且，引進(jìn)國外的這些軟件，不僅初期會花費較高的費用，還會在后期的修理及維護(hù)上消費較為高的費用，這就阻礙了信息化在我國人力資源管理上的發(fā)展?？偟膩碚f，我國企業(yè)在信息化人力資源管理這方面存在著以下幾個方面問題。
(一)不注意企業(yè)文化。
往往在一個企業(yè)的發(fā)展中，人的作用是極為重要的。一個企業(yè)如果能將它的文化建設(shè)搞好，那么企業(yè)內(nèi)員工的積極性和主動性就更容易被調(diào)動起來，能夠自己主動參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，和企業(yè)共同進(jìn)步、共同成長。所以，要想發(fā)揮出人的作用，就要把握好企業(yè)的文化建設(shè)，使得人力資源管理得到更好的落實，充分提高人在企中的作用，加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)。
(二)對信息化認(rèn)識不足。
當(dāng)前，其實很多企業(yè)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的相關(guān)知識并不是很了解，同時還缺乏一些統(tǒng)一化的管理，在操作上的條理性比較差，最終處于混亂之中。長期以來，就使得整個信息化在人力資源管理應(yīng)用時的基礎(chǔ)不夠扎實，隨時可能會出現(xiàn)信息量的重復(fù)或者不足，這樣便會增加工作人員的工作量，從而降低工作效率。如一旦數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行更新，可能導(dǎo)致工作人員的工作白做，浪費時間的同時還降低了員工的積極性。
三、完善信息化在人力資源中應(yīng)用的策略
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對信息化在人力資源管理中應(yīng)用的認(rèn)識度和重視度。
要更好建設(shè)人力資源管理信息化，首先最重要的是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對其的認(rèn)識度和重視度，使領(lǐng)導(dǎo)對這方面有著與時俱進(jìn)的觀念。領(lǐng)導(dǎo)在管理其企業(yè)時學(xué)會開放視野，提高創(chuàng)新力度，對信息化在人力資源管理中應(yīng)用具有足夠的重視，這也正是企業(yè)將來的發(fā)展方向。但是，實際上很多企業(yè)不僅不是這樣的，反而恰恰相反。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要更加將精力投入到建設(shè)人力資源管理信息化中，并在設(shè)備及內(nèi)部人員中進(jìn)行合理的分配。同時，企業(yè)也要做好宣傳力度，讓人員能夠更加了解和重視信息化的企業(yè)人力資源管理，從而排除因技術(shù)問題而導(dǎo)致對其信息化應(yīng)用的阻礙。
(二)對企業(yè)的人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技能。
社會的不斷進(jìn)步，新的技術(shù)也在不斷提高，對于企業(yè)來說，要想更好地發(fā)展，跟上時代的步伐，那么就要提高對人力資源信息化的能力。而提高這一能力的主要對象就是人力資源部門的管理者及成員，為了更好地實現(xiàn)這一技能，企業(yè)要不斷加強(qiáng)對人力資源管理者及人員的相關(guān)知識培訓(xùn)及理論的學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和能力技術(shù)。同時，還要提高其IT技術(shù)，使其在操作上都得心應(yīng)手，更好地完善人力資源管理體制，并提高其工作效率。
(三)為企業(yè)人力資源管理信息化做好基礎(chǔ)性工作。
為了能夠有效做好信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，就要做好企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作，給其奠定堅實且良好的基礎(chǔ)。一方面是是否提高人力資源管理部門的能力，另一方面是企業(yè)自身內(nèi)部人力資源管理水平是否實現(xiàn)。企業(yè)要想提高其管理水平，就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，對基礎(chǔ)性的管理方面進(jìn)行規(guī)范化，包括人力資源在進(jìn)行招聘時的一些流程，從招聘開始對應(yīng)聘者整體素質(zhì)的要求條件，到應(yīng)聘者面試及最后的錄取和崗前培訓(xùn)等，都要進(jìn)行程序化的管理。除此之外，還有一些工作時的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，有工作人員的工資、績效、考勤等都要進(jìn)行合理而充分的管理。這樣，一個企業(yè)的人力資源水平提高了，其管理模式和管理方法有了更好的進(jìn)步并與信息化進(jìn)行相互結(jié)合，最終提高企業(yè)的整體水平，同時也可以提高企業(yè)的業(yè)績和員工的工作效率。
四、結(jié)語
總之，人力資源管理是企業(yè)管理中的一個核心部分，也是企業(yè)快速發(fā)展的不可代替的一個管理系統(tǒng)。我們要根據(jù)自身存在的不足，充分利用管理軟件做好人力資源在企業(yè)中的管理工作。提高信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用水平，這也是我國企業(yè)未來的發(fā)展方向。我們要不斷尋找信息化在人力資源管理中應(yīng)用的缺點，發(fā)現(xiàn)其存在的問題并進(jìn)行克服，最終提高企業(yè)中的整個人力資源水平。
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