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大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案)

時間:2022-10-18 22:01:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案),以供參考。

大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案)

大型會議籌備方案1

  一、會議時間和地點

  20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

  二、參加人員

  礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

  三、會議議程

  會議主持人:安全副礦長張世寶

  (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

 ?。?)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

 ?。?)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

  (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

  (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

 ?。?)安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。

  四、會務工作

  (1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。

 ?。?)會標:橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

  (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。

 ?。?)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

 ?。?)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。

 ?。?)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

 ?。?)會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。

 ?。?)會議宣傳、板報由企管科負責。

  五、會議要求

  1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

  2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。

  3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

  4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

  5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。

  6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。

大型會議籌備方案2

一、會議時間和地點

20__年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人:安全副礦長張世寶

(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

(6)安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務工作

(1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。

(2)會標:橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。

(4)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

(5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。

(6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

(7)會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。

(8)會議宣傳、板報由企管科負責。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。

3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。

6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。

大型會議籌備方案3

為總結20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高____年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會議名稱:

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點:

時間:

暫定2月下旬

地點:

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍:

參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:

夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人:

王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工:

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關,印發(fā)《關于對____年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務安排兩輛機動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

大型會議籌備方案4

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:

  20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進

  三、活動時間:

  20xx年1月31日

  7:30―9:00

  四、活動地點:

  公司餐廳

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動主持人:

  張軍偉

  七、活動方案:

 ?。ㄒ唬霾贾茫?/p>

  負責人:行政后勤科:

  橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

  (二)總結和表彰大會

  1、主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。

  4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

 ?。?)對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

 ?。?)對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

 ?。?)對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對大會進行會議總結;

  7、主持人宣布:會議結束。

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