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大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案)

時間:2022-10-18 22:01:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案),以供參考。

大型會議籌備方案4篇(會議方案和會議籌備方案)

大型會議籌備方案1

  一、會議時間和地點

  20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

  二、參加人員

  礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

  三、會議議程

  會議主持人:安全副礦長張世寶

 ?。?)安全副礦長張世寶致開幕詞。

 ?。?)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

 ?。?)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

 ?。?)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

 ?。?)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

  (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

  四、會務(wù)工作

 ?。?)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

 ?。?)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

 ?。?)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

  (4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

 ?。?)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

  (6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

 ?。?)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在招待所一樓餐廳。

  (8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

  五、會議要求

  1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

  2、因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

  3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

  4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

  5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

  6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

大型會議籌備方案2

一、會議時間和地點

20__年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。

三、會議議程

會議主持人:安全副礦長張世寶

(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。

(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

(6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會務(wù)工作

(1)會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé),邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

(2)會標(biāo):橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(3)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(4)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

(5)會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé),會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

(7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在招待所一樓餐廳。

(8)會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

五、會議要求

1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。

2、因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)。

6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

大型會議籌備方案3

為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高_(dá)___年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會議名稱:

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點:

時間:

暫定2月下旬

地點:

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍:

參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):

夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人:

王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務(wù)局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工:

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對____年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

大型會議籌備方案4

  一、活動目的:

  為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

  二、活動主題:

  20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

  三、活動時間:

  20xx年1月31日

  7:30―9:00

  四、活動地點:

  公司餐廳

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動主持人:

  張軍偉

  七、活動方案:

 ?。ㄒ唬霾贾茫?/p>

  負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

  橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

  具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

  (二)總結(jié)和表彰大會

  1、主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

  4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

 ?。?)對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

  7、主持人宣布:會議結(jié)束。

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