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考勤系統(tǒng)操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程)

時(shí)間:2022-10-29 14:43:46 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的考勤系統(tǒng)操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程),供大家賞析。

考勤系統(tǒng)操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程)

考勤系統(tǒng)操作步驟1

  每月考勤操作:

  一、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù):

  將U盤插在考勤機(jī)上,點(diǎn)(MENU),點(diǎn)(U盤管理),點(diǎn)(下載考勤數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(diǎn)(菜單),點(diǎn)(返回),拔出U盤;

  二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦:

  將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(diǎn)(數(shù)據(jù)),點(diǎn)(USB閃盤管理),點(diǎn)(彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)),點(diǎn)(確認(rèn)),點(diǎn)(導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(diǎn)(u盤導(dǎo)入),點(diǎn)(確定),關(guān)閉;

  三、報(bào)表預(yù)覽:點(diǎn)(統(tǒng)計(jì)報(bào)表),選(總公司),選(全部),設(shè)定(起止時(shí)間),點(diǎn)(查詢計(jì)算),點(diǎn)(報(bào)表預(yù)覽),選(每月日常出勤時(shí)間表)或選(員工上下班時(shí)間表),點(diǎn)(打?。?/p>

  人員考勤修改:

  第一種方法:報(bào)表預(yù)覽,選每月日常出勤時(shí)間表,雙擊每月日常出勤時(shí)間表,編輯即可。

  第二種方法:點(diǎn)考勤處理,點(diǎn)忘簽到或(請(qǐng)假),選總公司,選人名,選時(shí)間,修改即可。

  第三種方法:點(diǎn)人員維護(hù),勾選包括下級(jí)部門人員,選總公司,選要更改的人名,選考勤設(shè)置。

  考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時(shí)操作:

  一、初始化系統(tǒng):打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(diǎn)(數(shù)據(jù)),點(diǎn)(初始化系統(tǒng)),點(diǎn)(是),關(guān)閉軟件,重新打開考勤管理系統(tǒng);

  二、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片:

  將U盤插在考勤機(jī)上,點(diǎn)(MENU),點(diǎn)(U盤管理),點(diǎn)(下載考勤數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(diǎn)(下載用戶數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(diǎn)(下載用戶照片),下載完畢后,點(diǎn)(菜單),點(diǎn)(返回),拔出U盤;

  三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦:

  將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(diǎn)(數(shù)據(jù)),點(diǎn)(USB閃盤管理),點(diǎn)(彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)),點(diǎn)(確認(rèn)),(1)點(diǎn)(導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(diǎn)(從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)),點(diǎn)(確定);

(2)點(diǎn)(導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(diǎn)(從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)),點(diǎn)(確定);

(3)點(diǎn)(導(dǎo)入用戶照片),點(diǎn)(導(dǎo)入),點(diǎn)(確定),點(diǎn)關(guān)閉;

  四、維護(hù)/設(shè)置:

(1)點(diǎn)(維護(hù)/設(shè)置),點(diǎn)(人員維護(hù)),勾選(包括下級(jí)部分人員),選(總公司),選考勤號(hào)碼1,點(diǎn)(考勤設(shè)置),點(diǎn)下班不用簽退,點(diǎn)保存,選考勤號(hào)碼2,點(diǎn)(考勤設(shè)置),點(diǎn)下班不用簽退,點(diǎn)保存,考勤號(hào)碼3,點(diǎn)(考勤設(shè)置),點(diǎn)下班不用簽退,點(diǎn)保存,<將所有人員都改為下班不用簽退>,關(guān)閉;

(2)點(diǎn)(維護(hù)/設(shè)置),點(diǎn)(時(shí)間段維護(hù)),點(diǎn)(確定),點(diǎn)(分上午

  和下午進(jìn)行考勤):上午上班時(shí)間06:40,下班時(shí)間11:30下午上班時(shí)間12:40,下班時(shí)間17:30 點(diǎn)(下一步)06:40-11:30

  開始簽到06:00,結(jié)束簽到7:30,必須簽到(勾選)開始簽退11:00,結(jié)束簽退12:00,必須簽退(不勾選)12:40-17:50

  開始簽到12:00,結(jié)束簽到13:00,必須簽到(勾選)開始簽退17:00,結(jié)束簽退18:00,必須簽退(不勾選)點(diǎn)(下一步),超過(guò)上班時(shí)間多少分鐘以后簽到開始計(jì)算遲到改為

(20),點(diǎn)(下一步),點(diǎn)(完成),點(diǎn)(保存),關(guān)閉;

(3)點(diǎn)(維護(hù)/設(shè)置),點(diǎn)班次管理,點(diǎn)增加時(shí)段,勾選上午,勾選下午,勾選星期

  六、勾選星期天,點(diǎn)(確認(rèn)),點(diǎn)(保存),關(guān)閉;

  五、報(bào)表預(yù)覽:點(diǎn)(統(tǒng)計(jì)報(bào)表),選(總公司),選(全部),設(shè)定(起止時(shí)間),點(diǎn)(查詢計(jì)算),點(diǎn)(報(bào)表預(yù)覽),選(每月日常出勤時(shí)間表)或選(員工上下班時(shí)間表),點(diǎn)(打?。?;

考勤系統(tǒng)操作步驟2

《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)明操作流程

  一、初次使用

  1.初始設(shè)置→作息時(shí)間設(shè)定→新建“班類”→新建班制→設(shè)置并保存相應(yīng)作息時(shí)間(不同時(shí)段使用不同的時(shí)段號(hào),并分別保存)

  2.(該步驟可略過(guò))初始設(shè)置→缺卡原因設(shè)定→設(shè)置或修改特殊的缺卡原因。

  3.(該步驟可略過(guò))初始設(shè)置→節(jié)假時(shí)間設(shè)定→設(shè)置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。

  4.初始設(shè)置→登記人員考勤信息→對(duì)參與考勤的人員設(shè)置相應(yīng)參數(shù)(如執(zhí)行班類、考勤方式等,注意:只有參與考勤的人員,才可被后面的功能模塊使用)。

  二、日常使用

  若在初次使用時(shí),已對(duì)作息時(shí)間和所有人員的考勤參數(shù)進(jìn)行了設(shè)置,且無(wú)任何變化的情況下,則無(wú)須再執(zhí)行“初始設(shè)置”菜單下的各功能。

(一)考勤統(tǒng)計(jì)

  1.提取相應(yīng)考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)。(門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成)

  2.(視實(shí)際情況,該步驟可略過(guò))匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。

  3.(視實(shí)際情況,該步驟可略過(guò))匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。

  4.(視實(shí)際情況,該步驟可略過(guò))匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。

  5.匯總查詢→生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果(方法:選擇正確的人員和日期范圍,點(diǎn)擊“開始”按鈕,直至進(jìn)度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計(jì)工作。注意:只有執(zhí)行過(guò)該模塊,才可在下一步輸出相應(yīng)報(bào)表)

  6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表(方法:選擇欲輸出的報(bào)表樣式,確定人員和日期范圍,選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表。對(duì)于輸出的Excel文件,用戶可自由調(diào)整)

(二)導(dǎo)入、備份刷卡數(shù)據(jù)(并非每次都使用)

  1.備份數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)(將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法:選擇合適的日期、人員范圍,確定欲存盤的文件名稱,點(diǎn)擊“備份”按鈕,待進(jìn)度條充滿即可)

  2.導(dǎo)入數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)(將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。方法:選擇相應(yīng)的備份文件,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,待進(jìn)度條充滿即可)

(三)上班期間出入情況匯總報(bào)表

  1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總(方法:選擇欲輸出的報(bào)表樣式,選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件,指定欲統(tǒng)計(jì)的班制時(shí)間段,選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表)

(四)清除冗余數(shù)據(jù)(并非每次都使用)

  在系統(tǒng)使用一段時(shí)間后,用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù),以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。方法:指定相應(yīng)日期和人員范圍,選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格,點(diǎn)擊“清除”并確定即可。

考勤系統(tǒng)操作步驟3

  考勤系統(tǒng)操作步驟

  1、部門增加:人事->組織管理->部門班組設(shè)置->增加->輸入編號(hào)、名稱->點(diǎn)“添加”

  2、人員增加:人事->人事檔案管理->增加->輸入工號(hào)、姓名、選擇部門(必須輸入)以及其他信息->點(diǎn)“保存”

  3、發(fā)卡:考勤->發(fā)補(bǔ)卡登記->選擇或輸入工號(hào)->把光標(biāo)定位在卡號(hào)處,在讀卡器上刷卡->輸入生效時(shí)間,默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間->確定

  4、考勤數(shù)據(jù)采集:卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機(jī)->點(diǎn)“數(shù)據(jù)采集”->讀取

  5、考勤排班:考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點(diǎn)“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點(diǎn)“確定”。

  6、考勤數(shù)據(jù)處理:考勤->數(shù)據(jù)處理

  7、打印考勤報(bào)表:考勤->考勤報(bào)表->選擇日期段->選擇部門(默認(rèn)全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報(bào)表選擇《考勤-員工明細(xì)》(默認(rèn))->點(diǎn)“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel,先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

  8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報(bào)表生成的整個(gè)過(guò)程:

  首先執(zhí)行第“4”步,采集數(shù)據(jù);然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班,注意:每個(gè)月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進(jìn)行操作,除非上班情況更改過(guò);最后執(zhí)行第“6”步,考勤數(shù)據(jù)處理;最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報(bào)表即可。

  9、發(fā)卡整個(gè)流程:首先執(zhí)行第“2”步,人員增加;然后執(zhí)行第“3”步,發(fā)卡。

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