下面是范文網(wǎng)小編分享的考勤系統(tǒng)操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程)，供大家賞析。
考勤系統(tǒng)操作步驟1
每月考勤操作：
一、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)：
將U盤插在考勤機(jī)上，點(diǎn)（MENU），點(diǎn)（U盤管理），點(diǎn)（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（菜單），點(diǎn)（返回），拔出U盤；
二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦：
將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（USB閃盤管理），點(diǎn)（彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)），點(diǎn)（確認(rèn)），點(diǎn)（導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（u盤導(dǎo)入），點(diǎn)（確定），關(guān)閉；
三、報(bào)表預(yù)覽：點(diǎn)（統(tǒng)計(jì)報(bào)表），選（總公司），選（全部），設(shè)定（起止時(shí)間），點(diǎn)（查詢計(jì)算），點(diǎn)（報(bào)表預(yù)覽），選（每月日常出勤時(shí)間表）或選（員工上下班時(shí)間表），點(diǎn)（打?。?/p>
人員考勤修改：
第一種方法：報(bào)表預(yù)覽，選每月日常出勤時(shí)間表，雙擊每月日常出勤時(shí)間表，編輯即可。
第二種方法：點(diǎn)考勤處理，點(diǎn)忘簽到或（請(qǐng)假），選總公司，選人名，選時(shí)間，修改即可。
第三種方法：點(diǎn)人員維護(hù)，勾選包括下級(jí)部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設(shè)置。
考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時(shí)操作：
一、初始化系統(tǒng)：打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（初始化系統(tǒng)），點(diǎn)（是），關(guān)閉軟件，重新打開考勤管理系統(tǒng)；
二、在考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片：
將U盤插在考勤機(jī)上，點(diǎn)（MENU），點(diǎn)（U盤管理），點(diǎn)（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（下載用戶數(shù)據(jù)），下載完畢后，點(diǎn)（下載用戶照片），下載完畢后，點(diǎn)（菜單），點(diǎn)（返回），拔出U盤；
三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦：
將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點(diǎn)（數(shù)據(jù)），點(diǎn)（USB閃盤管理），點(diǎn)（彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)），點(diǎn)（確認(rèn)），(1)點(diǎn)（導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)），點(diǎn)（確定）；
(2)點(diǎn)（導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦），在（待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點(diǎn)（從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)），點(diǎn)（確定）；
(3)點(diǎn)（導(dǎo)入用戶照片），點(diǎn)（導(dǎo)入），點(diǎn)（確定），點(diǎn)關(guān)閉；
四、維護(hù)/設(shè)置：
（1）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)（人員維護(hù)），勾選（包括下級(jí)部分人員），選（總公司），選考勤號(hào)碼1，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，選考勤號(hào)碼2，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，考勤號(hào)碼3，點(diǎn)（考勤設(shè)置），點(diǎn)下班不用簽退，點(diǎn)保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關(guān)閉；
（2）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)（時(shí)間段維護(hù)），點(diǎn)（確定），點(diǎn)（分上午
和下午進(jìn)行考勤）：上午上班時(shí)間06:40，下班時(shí)間11:30下午上班時(shí)間12:40，下班時(shí)間17:30 點(diǎn)（下一步）06:40-11:30
開始簽到06:00，結(jié)束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結(jié)束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50
開始簽到12:00，結(jié)束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結(jié)束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點(diǎn)（下一步），超過(guò)上班時(shí)間多少分鐘以后簽到開始計(jì)算遲到改為
（20），點(diǎn)（下一步），點(diǎn)（完成），點(diǎn)（保存），關(guān)閉；
（3）點(diǎn)（維護(hù)/設(shè)置），點(diǎn)班次管理，點(diǎn)增加時(shí)段，勾選上午，勾選下午，勾選星期
六、勾選星期天，點(diǎn)（確認(rèn)），點(diǎn)（保存），關(guān)閉；
五、報(bào)表預(yù)覽：點(diǎn)（統(tǒng)計(jì)報(bào)表），選（總公司），選（全部），設(shè)定（起止時(shí)間），點(diǎn)（查詢計(jì)算），點(diǎn)（報(bào)表預(yù)覽），選（每月日常出勤時(shí)間表）或選（員工上下班時(shí)間表），點(diǎn)（打?。?；
考勤系統(tǒng)操作步驟2
《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡(jiǎn)明操作流程
一、初次使用
1.初始設(shè)置→作息時(shí)間設(shè)定→新建“班類”→新建班制→設(shè)置并保存相應(yīng)作息時(shí)間（不同時(shí)段使用不同的時(shí)段號(hào)，并分別保存）
2.（該步驟可略過(guò)）初始設(shè)置→缺卡原因設(shè)定→設(shè)置或修改特殊的缺卡原因。
3.（該步驟可略過(guò)）初始設(shè)置→節(jié)假時(shí)間設(shè)定→設(shè)置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。
4.初始設(shè)置→登記人員考勤信息→對(duì)參與考勤的人員設(shè)置相應(yīng)參數(shù)（如執(zhí)行班類、考勤方式等，注意：只有參與考勤的人員，才可被后面的功能模塊使用）。
二、日常使用
若在初次使用時(shí)，已對(duì)作息時(shí)間和所有人員的考勤參數(shù)進(jìn)行了設(shè)置，且無(wú)任何變化的情況下，則無(wú)須再執(zhí)行“初始設(shè)置”菜單下的各功能。
（一）考勤統(tǒng)計(jì)
1.提取相應(yīng)考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)。（門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成）
2.（視實(shí)際情況，該步驟可略過(guò)）匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。
3.（視實(shí)際情況，該步驟可略過(guò)）匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。
4.（視實(shí)際情況，該步驟可略過(guò)）匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。
5.匯總查詢→生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果（方法：選擇正確的人員和日期范圍，點(diǎn)擊“開始”按鈕，直至進(jìn)度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計(jì)工作。注意：只有執(zhí)行過(guò)該模塊，才可在下一步輸出相應(yīng)報(bào)表）
6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表（方法：選擇欲輸出的報(bào)表樣式，確定人員和日期范圍，選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表。對(duì)于輸出的Excel文件，用戶可自由調(diào)整）
（二）導(dǎo)入、備份刷卡數(shù)據(jù)（并非每次都使用）
1.備份數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)（將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法：選擇合適的日期、人員范圍，確定欲存盤的文件名稱，點(diǎn)擊“備份”按鈕，待進(jìn)度條充滿即可）
2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)（將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。方法：選擇相應(yīng)的備份文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，待進(jìn)度條充滿即可）
（三）上班期間出入情況匯總報(bào)表
1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總（方法：選擇欲輸出的報(bào)表樣式，選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件，指定欲統(tǒng)計(jì)的班制時(shí)間段，選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報(bào)表）
（四）清除冗余數(shù)據(jù)（并非每次都使用）
在系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。方法：指定相應(yīng)日期和人員范圍，選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格，點(diǎn)擊“清除”并確定即可。
考勤系統(tǒng)操作步驟3
考勤系統(tǒng)操作步驟
1、部門增加：人事->組織管理->部門班組設(shè)置->增加->輸入編號(hào)、名稱->點(diǎn)“添加”
2、人員增加：人事->人事檔案管理->增加->輸入工號(hào)、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息->點(diǎn)“保存”
3、發(fā)卡：考勤->發(fā)補(bǔ)卡登記->選擇或輸入工號(hào)->把光標(biāo)定位在卡號(hào)處，在讀卡器上刷卡->輸入生效時(shí)間，默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間->確定
4、考勤數(shù)據(jù)采集：卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機(jī)->點(diǎn)“數(shù)據(jù)采集”->讀取
5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點(diǎn)“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點(diǎn)“確定”。
6、考勤數(shù)據(jù)處理：考勤->數(shù)據(jù)處理
7、打印考勤報(bào)表：考勤->考勤報(bào)表->選擇日期段->選擇部門(默認(rèn)全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報(bào)表選擇《考勤-員工明細(xì)》(默認(rèn))->點(diǎn)“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)
8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報(bào)表生成的整個(gè)過(guò)程：
首先執(zhí)行第“4”步，采集數(shù)據(jù)；然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個(gè)月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進(jìn)行操作，除非上班情況更改過(guò)；最后執(zhí)行第“6”步，考勤數(shù)據(jù)處理；最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報(bào)表即可。
9、發(fā)卡整個(gè)流程：首先執(zhí)行第“2”步，人員增加；然后執(zhí)行第“3”步，發(fā)卡。
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