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信用社稽核意見(jiàn)書(shū)1
稽核審計(jì)
一、我省信用社稽核工作的基本要求
農(nóng)村信用社稽核工作是農(nóng)村信用社對(duì)其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各項(xiàng)自律、自控機(jī)制進(jìn)行的再監(jiān)督。根據(jù)《湖南省農(nóng)村信用社稽核工作制度》和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,當(dāng)前稽核工作基本要求: 一是按照“精干高效、責(zé)權(quán)分明、統(tǒng)一管理、全面監(jiān)督”的原端,全面加強(qiáng)農(nóng)村信用社稽核工作;二是實(shí)行稽核工作分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,根據(jù)我省各級(jí)農(nóng)村信用社領(lǐng)導(dǎo)分工的實(shí)際情況,稽核工作直接向理事會(huì)(監(jiān)事會(huì))負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,辦事處(含市級(jí)聯(lián)社,下同)稽核工作向辦事處主任負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;三是完善各項(xiàng)稽核制度,進(jìn)一步充實(shí)稽核力量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高稽核隊(duì)伍整體素質(zhì);
四是縣級(jí)行社為稽核工作重點(diǎn),擴(kuò)大縣級(jí)行社網(wǎng)點(diǎn)的稽核范圍,提高檢查頻率,強(qiáng)化常規(guī)和不定期性的稽核工作;五是建立明確的崗位責(zé)任制,嚴(yán)格問(wèn)責(zé),加大處罰力度,加強(qiáng)后續(xù)稽核,確?;斯ぷ鞯挠行?六是認(rèn)真探索稽核的方式方法,積極推進(jìn)各級(jí)管理部門(mén)運(yùn)用稽核成果,不斷創(chuàng)新科學(xué)的稽核手段,求真務(wù)實(shí)、因地制宜地開(kāi)展稽核工作。
二、農(nóng)村信用社稽核工作主要任務(wù)
稽核工作是通過(guò)“查、幫、糾、處”等手段,達(dá)到強(qiáng)化農(nóng)村信 1 用社的內(nèi)部管理,促進(jìn)有關(guān)金融方針、政策、法律、法規(guī)以及行業(yè)管理制度的有效落實(shí),防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障農(nóng)村信用社安全穩(wěn)健、規(guī)范有序運(yùn)行。主要任務(wù): 一是檢查監(jiān)督國(guó)家有關(guān)金融方針、政策、法律、法規(guī)的貫徹和落實(shí),對(duì)違反國(guó)家金融方針、政策、法律、法規(guī)等行為及時(shí)予以揭露、制止,并提出處理意見(jiàn)或建議。
二是檢查監(jiān)督內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,對(duì)有章不循、管理缺位、違章操作等現(xiàn)象及時(shí)予以糾正,并提出整改和處理意見(jiàn)。
三是檢查監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等情況,適時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或案件隱患,并提出整改和處理意見(jiàn)。
四是檢查監(jiān)督內(nèi)控制度的建立健全及執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)內(nèi)控 的有效性,并對(duì)落實(shí)內(nèi)控機(jī)制,防范和化解風(fēng)險(xiǎn)措施提出進(jìn)一步改進(jìn)的意見(jiàn)。
五是積極總結(jié)、交流、推廣科學(xué)的管理方法和好的工作經(jīng)驗(yàn),分析典型稽核案例,提高稽核工作質(zhì)量和糾錯(cuò)除弊的能力。
六是針對(duì)基層農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,適時(shí)提出意見(jiàn)和建議,發(fā)揮參謀助手的作用。
三、稽核檢查的重點(diǎn)
當(dāng)前農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)種類(lèi)多,業(yè)務(wù)量大,涉及面廣,要求稽核的內(nèi)容多。根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況,各地稽核部門(mén)除抓好各項(xiàng)專(zhuān)題稽核外,應(yīng)重點(diǎn)抓好綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的稽核,有效控制一線人員在操作過(guò)程中的操作風(fēng) 2 險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理人員的決策風(fēng)險(xiǎn)。
1、柜員管理現(xiàn)場(chǎng)稽核。柜員管理主要體現(xiàn)在柜員身份、柜員口令、柜員移交三個(gè)部分。
2、現(xiàn)金及重要空白憑證現(xiàn)場(chǎng)稽核?,F(xiàn)金以及重要空白憑證是潛在極高的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)因素,稽核人員只有采取現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)核對(duì)及內(nèi)外核對(duì)的稽核方法,才能有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
3、存款管理現(xiàn)場(chǎng)稽核。主要檢查客戶密碼管理、支票賬戶、存款掛失、存款凍結(jié)、扣劃、換折、支取以及代理業(yè)務(wù),手續(xù)費(fèi)管理;、身份證件復(fù)印件有效性、開(kāi)立個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)等。
4、農(nóng)信銀業(yè)務(wù)檢查。主要檢查基本操作是否合規(guī)、錯(cuò)賬差錯(cuò)處理程序和登記。
5、資金管理稽核。主要檢查信貸資金、不良貸款、同業(yè)存放、往來(lái)資金、財(cái)務(wù)費(fèi)用等業(yè)務(wù)。
6、其他方面稽核。主要是檢查案防制度執(zhí)行以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任和離任審計(jì)。
四、稽核的操作程序
農(nóng)村信用社稽核工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化,必須嚴(yán)格按照稽核工作的準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、處理、建檔等五個(gè)階段進(jìn)行。
1、準(zhǔn)備階段。主要是研究制定稽核檢查方案,明確檢查的目的、內(nèi)容、期限、方式及重點(diǎn)。
2、實(shí)施階段。就是要嚴(yán)格按照稽核檢查方案進(jìn)行,可采取談話、核對(duì)賬表、憑證、查閱有關(guān)資料等檢查方式,發(fā)現(xiàn)可疑或重大問(wèn)題要進(jìn)行追溯檢查。檢查初步結(jié)束后,稽核員要編寫(xiě)事實(shí) 3 確認(rèn)書(shū),被稽核單位對(duì)所涉及的有關(guān)問(wèn)題要簽署意見(jiàn)。
3、報(bào)告階段。主要是現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,稽核員要以稽核工作底稿和事實(shí)確認(rèn)書(shū)為基礎(chǔ),結(jié)合被稽核單位戶反饋意見(jiàn),撰寫(xiě)《稽核報(bào)告》。報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:被稽核單位的基本經(jīng)營(yíng)情況(或被稽核項(xiàng)目的基本情況)、實(shí)施檢查的情況、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)、整改的建議、被稽核單位的意見(jiàn)以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人擬做出的處理意見(jiàn)等。
4、處理階段。稽核人員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查中,對(duì)在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中發(fā)生的一般性違章、違規(guī)行為,在規(guī)定權(quán)限內(nèi)可以對(duì)責(zé)任人做相應(yīng)處罰;情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改或涉嫌重大問(wèn)題的違章、違規(guī)行為需要行政處分的,按職工管理權(quán)限根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處分;構(gòu)成犯罪的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)作好匯報(bào),建議移送司法機(jī)關(guān)。因違章違規(guī)受到處罰的員工,對(duì)處罰決定不服的可以申請(qǐng)復(fù)議,對(duì)復(fù)議決定仍然不服的,可以向上一級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)復(fù)核,復(fù)核決定為最終決定。
5、建檔階段。現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,稽核員對(duì)記錄檢查過(guò)程、反映檢查結(jié)果、證實(shí)檢查結(jié)論的主要資料 建立檔案,以備查考。歸檔的案卷要按文檔要求編制檔案 目錄,專(zhuān)人管理,保存期按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、內(nèi)部控制 ㈠內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制源于內(nèi)部牽制,指組織內(nèi)部各個(gè)崗位、各項(xiàng)職能之間或流程中相互制約、相互監(jiān)督的制度和機(jī)制,是管理層為實(shí)現(xiàn)預(yù) 4 期目標(biāo)而采用的管理方法、措施。銀行內(nèi)部控制是指銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。具體來(lái)說(shuō),銀行內(nèi)部控制包括以下幾個(gè)方面: 1.明確劃分股東(社員)、董(理)事會(huì)和高級(jí)管理層、經(jīng)理人員各自的權(quán)利、責(zé)任和利益而形成的相互制衡關(guān)系。
2.為遵守既定政策和預(yù)定目標(biāo)所采取的方法和手段。3.為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,保證資料的真實(shí)、合法和完整,而制定和實(shí)施的政策、制度與程序。
4.及時(shí)防范、發(fā)現(xiàn)和動(dòng)態(tài)調(diào)整管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
㈡內(nèi)部控制的目標(biāo)
1.確保國(guó)家法律規(guī)定和銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。2.確保銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施和充分實(shí)現(xiàn)。3.確保風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性。
4.確保業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他管理信息的及時(shí)、真實(shí)和完整。
㈢內(nèi)部控制原則
銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的原則,包括: 1.內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)滲透銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門(mén)和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均 5 應(yīng)有案可查。
2.內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),銀行的經(jīng)營(yíng)管理,尤其是設(shè)立新的機(jī)構(gòu)司開(kāi)辦新的業(yè)務(wù),均應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先“的要求。
3內(nèi)部控制應(yīng)與具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)反饋和糾正。
4.內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門(mén)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門(mén),并有直接向董(理)事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層報(bào)告的渠道。
㈣良好內(nèi)部控制機(jī)制的一般特征
1.有效性。內(nèi)部控制機(jī)制必須具有有效性,即各種內(nèi)部控制制度包括最高決策層所制定的業(yè)務(wù)規(guī)章和發(fā)布的指令,必須符合國(guó)家和監(jiān)管部門(mén)的法律法規(guī),必須具有高度的權(quán)威性,必須能夠真正落到實(shí)處,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動(dòng)指南。
2.審慎性。內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)。為了使各種風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi),建立內(nèi)控制度必須以審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),要充分考慮到業(yè)務(wù)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和容易發(fā)生的問(wèn)題,并據(jù)此設(shè)立適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦?、控制步驟、補(bǔ)救措施來(lái)避免和減少風(fēng)險(xiǎn)。
3.全面性。內(nèi)部控制必須滲透到銀行機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門(mén)和崗位,不能留有任何死角品空白,力求做到無(wú)例所不控。
4.及時(shí)性。內(nèi)部控制的建立和完善,要跟上業(yè)務(wù)和形勢(shì)發(fā)展的需要。開(kāi)設(shè)新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或開(kāi)辦新的業(yè)務(wù)種類(lèi),必須樹(shù)立”內(nèi)控先行"的思想。
5.獨(dú)立性。內(nèi)部控制的檢查、評(píng)價(jià)部門(mén)必須獨(dú)立于內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行部門(mén),直接的操作人員和直接的控制人員必須適當(dāng)分開(kāi),并向不同的管理人員報(bào)告工作;在存在管理人員職責(zé)交叉的情況下,要為負(fù)責(zé)控制的人員提供可以直接向最高管理層報(bào)告的渠道。
㈤內(nèi)部控制的要素
內(nèi)部控制應(yīng)該包括的五大要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。
㈥內(nèi)部控制的執(zhí)行與保障 1.建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度流程 2.加強(qiáng)稽核監(jiān)督
3.強(qiáng)化科技系統(tǒng)技防功能
信用社稽核意見(jiàn)書(shū)2
山西省農(nóng)村信用社稽核意見(jiàn)書(shū)
稽意(2011)842 號(hào)
關(guān)于柏板信用社2011年5月份
序時(shí)性合規(guī)檢查稽核意見(jiàn)書(shū) 柏板信用社:
一、基本范圍
2011年4月份序時(shí)性合規(guī)稽核檢查。
二、稽核評(píng)價(jià)
通過(guò)開(kāi)展合規(guī)性稽核檢查,我檢查組認(rèn)為,你社在業(yè)務(wù)
經(jīng)營(yíng)上基本做到了合規(guī)經(jīng)營(yíng),員工基本能夠按業(yè)務(wù)流程操作。
三、稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
1、現(xiàn)金庫(kù)(柜)管理方面:該社營(yíng)業(yè)室金庫(kù)或保險(xiǎn)柜
鑰匙不能平行交接:大庫(kù)與儲(chǔ)蓄專(zhuān)柜為一個(gè)庫(kù)存,由于人員少,設(shè)2人崗,不能做到平行交接。(上次檢查已提出)
2、安全保衛(wèi)方面:安防設(shè)施不達(dá)標(biāo):營(yíng)業(yè)室為臨時(shí)租
賃場(chǎng)所,無(wú)衛(wèi)生間。(上次檢查已提出)
四、稽核意見(jiàn)和建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)信用社內(nèi)部管理工作,完善約束機(jī)制,把制度落實(shí)在細(xì)節(jié)上。
2、繼續(xù)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、盡快解決安全設(shè)施未達(dá)標(biāo)問(wèn)題。
二0一一年五月十五日
信用社稽核意見(jiàn)書(shū)3
社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局
稽核整改意見(jiàn)書(shū)
社險(xiǎn)稽改[]號(hào)
:
我局于年 月 日至 月 日對(duì)你單位繳費(fèi)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)參保繳費(fèi)情況實(shí)施了實(shí)地稽核檢查。根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(原勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第16號(hào))第十條
第五款規(guī)定,現(xiàn)提出如下意見(jiàn):
針對(duì)上述整改意見(jiàn),請(qǐng)你單位于十日內(nèi)糾正違規(guī)行為,否則將根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》第十一條規(guī)定,提請(qǐng)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)依法處罰。
二〇一〇年八月十二日
送達(dá)人:接收人: 年月日年月日
(一式二份:市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局和被稽核單位各留存一份)
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