下面是范文網小編分享的大廈物業(yè)管理顧問方案材料3篇(物業(yè)顧問服務方案),以供借鑒。
大廈物業(yè)管理顧問方案材料1
經雙方友好協(xié)商,在平等互利之原則下,達成以下協(xié)定:
第1條:顧問服務之宗旨
為配合xx市『xxxxx』之交付使用及檢討改善已交付使用之物業(yè)管理之資素,使往后能令該物業(yè)服務保持在一個高的水平,甲方同意委托乙方為上述發(fā)展專案提供專業(yè)之管理顧問服務,務求使該物業(yè)順利交付給業(yè)戶使用,同時設立完善管理制度使甲方為該物業(yè)成立之管理處管理職員能于最短時間內獨立管理整個項目。
第2條:物業(yè)管理顧問期限
1、本合同前期(交付使用日前)為前期物業(yè)顧問服務期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。
2、本合同后期(交付使用日后)為物業(yè)顧問常務期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。
第3條:前期物業(yè)管理顧問的內容/服務范圍包括如下事宜:
1、評估住宅小區(qū)規(guī)劃設計及設施設備。
從管理角度提出對建筑物設計圖紙的意見,含包括對日后物業(yè)管理有正面及直接影響的意見。
從日后管理的角度,分析物業(yè)建造的選料及安裝方法等,減少遺漏工程,改善設備使用效果,減輕后期管理之壓力。
2、評估各機電房的規(guī)劃位置,原機電設備合理充分利用
建議小區(qū)內之配電房、水泵房、煤氣調壓站、污水處理站、水池等之適當位置,使日后管理運作能更為流暢,節(jié)省資源。
協(xié)助制定管理維修保養(yǎng)計劃。
3、建筑材料設備的適用性之專業(yè)意見。
提供機電安裝及能源分配的有關專業(yè)管理意見。
提供功能布局的有關專業(yè)管理意見,減少日后管理期間操作成本及使物業(yè)經濟效益增加。
建議成本保護方案,減少因施工對材料可能造成的損害。
4、協(xié)助發(fā)展商銷售方面
于物業(yè)銷售期間,針對物業(yè)基本情況而設計適合其日后運作之物業(yè)管理方案。
x年x月x日展銷會期間,派一名顧問人員親臨xx展銷現場x天,配合發(fā)展商進行銷售宣傳,以及配合物業(yè)管理公司解答客戶有關物業(yè)管理之咨詢。
制定公約條款及管理守則
根據發(fā)展商提供之公約樣本,與發(fā)展商之指定法律代表商討,參照發(fā)展商之意見,協(xié)助制定符合政府規(guī)定及xxxx之特定公約內容及細則。
制定一套符合xxx所設定之管理規(guī)章。
制定xxx業(yè)戶手冊、裝修流程、裝修守則。
協(xié)助物業(yè)管理公司開辦事宜。
建議管理處辦公位置。
就組建管理隊伍、管理結構設置提出建議。
提出管理處內部裝修要求意見、購置各類家居、工具、文具用品,以及印制各式表格、信函和信封的專業(yè)建議。
配套設施的安排及管理建議
由物業(yè)管理角度,基于小區(qū)設計圖紙或設計方案,提供小區(qū)配套設施意見。
管理費預算
針對物業(yè)日常運作支出,作出評估,制定年管理費預算案。
依據預算案,建議管理費金額。
制定收取管理費之運作程序。
建議管理處帳目之控制程序及安排。
移交住宅小區(qū)單元用戶之程序
針對物業(yè)移交用戶之程序,提出關于用戶應知事項、移交流程裝修須知、運送物件安排等相關事宜的專業(yè)意見及相關文案資料。
物業(yè)交付期間之保安控制
對小區(qū)全部公共地方、機械機電室及小區(qū)周邊范圍之保安評估。
制定適合xxxx之保安制度。
第6條:物業(yè)管理顧問服務方式
前期(交付使用日前)物業(yè)管理顧問服務期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個月)定期到場召開物業(yè)管理顧問會議合共x次(每次為期x個工作日)完成上述第4條之服務內容。
后期(交付使用日后)物業(yè)管理顧問服務期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個月)提供不到場式物業(yè)管理常務顧問服務,由乙方指定一名顧問人員通過電話/郵件/傳真等方式提供咨詢服務。
第7條:物業(yè)管理顧問服務費及付費方式
前期(交付使用日前)顧問費用合共xxxxx。付款方式:
-簽署本合同日起七天內支付首期顧問費用xxxx.-第二期顧問服務費用xxxx于x年x月x日之首十四個日內支付。
后期(交付使用日后)常務顧問費用合共xxxx。付款方式:
-首期顧問費用xxxx于x年x月x日之首七天內支付。
-第二期顧問費用xxxx于x年x月x日之首七天內支付。
以上所述相關費用由甲方根據合同按期及時向乙方支付。
上述物業(yè)管理顧問費用已包括乙方派員至現場之一切差旅費。
顧問費用由甲方撥付至乙方指定帳戶十天內,乙方提供收款收據予甲方。
延期支付的顧問費用,甲方需向乙方支付滯納金(按月息千分之五計算)。
第8條:雙方責任與義務
甲方責任:
甲方應尊重并接納乙方委派之顧問所提出合理的物業(yè)管理辦法及適當的培訓人員計劃,做好管理工作。
甲方為乙方提供的物業(yè)管理技術負責有嚴守商業(yè)機密的義務, 此所稱機密僅限于上述專案乙方提供的所有書面的物業(yè)管理計劃、規(guī)劃、制度、培訓課程、會議記錄、技術資料、應變辦法等。
甲方由于歷史或現時原因造成的任何與第三者之糾紛、爭議等與乙方無關,但由于乙方所派顧問人員在工作中造成的糾紛、爭議,乙方由責任妥當處理。
甲方應按本合同支付乙方顧問費用。
甲方承諾本合同中所有條款保密,不對外公開。
乙方委派的管理顧問人員在物業(yè)的工作是以完成本協(xié)定乙方義務為限,如果超越工作職權范圍所引起的任何損失,乙方不承擔任何責任。
乙方責任:
乙方應按期限向甲方提交檢討報告,提供可行性建議。
乙方應按合同負責xxxxx物業(yè)管理全面的規(guī)劃、建議、指導和培訓,提供有關物業(yè)管理技術,以保證物業(yè)的管理質量。
定期向甲方提交管理顧問工作報告,檢討工作。
乙方負責為甲方嚴守商業(yè)機密的義務,此處所述之商業(yè)機密僅限與各業(yè)主的資料及甲方提供之有關內部營運書面之資料。
第10條:合同終止事由
除發(fā)生下列之情況,立約雙方在合同生效期間不得終止本合約;立約雙方之任何一方要求終止本合約必須提前至少60天以書面通知對方。
本合同可在下列情況下終止:
甲方或乙方嚴重失職及未能履行本合同所列明的任何責任,蓄意或故意違約,而在對方給予一個月通知后仍無改進或采取適當之補救措施。
若乙方公司解散、停止經營、轉讓或因重組或合并以外之任何原因而清盤,乙方須事前給予甲方書面通知。
若乙方未能按本合同第6條按時收到顧問報酬時,乙方有權于提出七天通知后,馬上終止合同。
簽約雙方任何一方,由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、地震等不可抗力而喪失履約能力,由受災方提供當地官方權威證明后,本協(xié)定自動終止。
第11條:違約責任
如乙方于合同期內按甲方之指示全力執(zhí)行本合同所要求之責任,甲方應于合同期內完全補償乙方(包括其雇員及代表人)因執(zhí)行本合同之要求而受到之任何損失,一切訴訟、訴訟程序、索償及咨詢所引起之有關費用(包括聘請律師及其他專業(yè)人士費用)以及賠償責任。但在乙方或其雇員或其代理人蓄意或嚴重疏忽、過失、違約或違法的情形,同樣相應承擔上述賠償責任。
如甲方非因第而終止合同(處理的方式已于該條款中注明),甲方應賠償乙方所有由此而發(fā)生的合理支出、費用及因終止本合同而所受到之直接經濟損失。
第12條:爭議解決
雙方在履行本合同如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可提出仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙主均具有約束力。
第13條:其他事項
雙方可對本合同的條款進行修訂、更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)定,有關之補充協(xié)定與本合同具有同等效力。
若本合同內由任何條文于任何法律下成為無效,非法或不能執(zhí)行時,本合約其余條文之有效性、合法性及執(zhí)行性并不因此而受損。
本合同的制定是根據中華人民共和國的法律。
任何與本合同有關之通知或通訊應以中文書寫,并以郵寄、電傳、或專人送交方式送到本合同內注明當事人之地址。
第14條:合同生效
本合同雙方代表簽字及加蓋公章,乙方落實收到首期物業(yè)管理顧問費用后即時生效。
本合同正本一式兩份,具有同等法律效力。甲乙方各持一份存檔。
本合同所有附件均為本合同的有效組成部分。
本合同已包括所有合同雙方之協(xié)定,并取代所有先前合同雙方之間關于提供管理顧問服務的協(xié)定或溝通。
大廈物業(yè)管理顧問方案材料2
世紀大廈顧問工作方案EPM0703
新疆·克拉瑪依
世紀大廈物業(yè)管理顧問工作方案
第一節(jié) 顧問工作綱要
1、引進香港先進的物業(yè)管理制度
結合項目實際狀況,引進香港先進的物業(yè)管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統(tǒng)、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導、培訓。
2、實行建筑后期介入管理
根據專業(yè)管理經驗和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實行物業(yè)管理前期介入,對工程設計、物業(yè)功能、規(guī)劃和布局等提出改進或完善建設性意見。
3、協(xié)助接管驗收入住工作
協(xié)助物業(yè)管理公司與開發(fā)商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關系,并簽定委托管理合同。
4、協(xié)助公司行政架構優(yōu)化組合協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優(yōu)化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。
5、推行專業(yè)人員培訓計劃
對原有人員進行多方面考核,協(xié)助培訓、篩選各類專業(yè)管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業(yè)培訓,以提高服務水平。
6、爭取專業(yè)管理質量標準
協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規(guī)章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。
7、編制物業(yè)公約手冊
根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規(guī)、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶手冊、裝修管理手冊以及各項規(guī)章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。
深圳市卓越物業(yè)管理有限公司-1-
8、檢查公共設施良好運作
檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等)良好運作,監(jiān)察各項保養(yǎng)服務素質。
9、制定物業(yè)管理財務收支預算方案
協(xié)助制定物業(yè)管理財務收支預算方案,并報物價管理部門核實有關物業(yè)管理費和其它收費標準,并每季或每月準時做出詳細財務收支報告。
10、努力爭取優(yōu)秀管理榮譽
不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協(xié)助管理者爭創(chuàng)市、省,以至全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀項目榮譽。
11、研究促進物業(yè)銷售方法
進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達到物業(yè)保值目的。
12、推廣社區(qū)文化娛樂活動
協(xié)助籌辦各項節(jié)日裝飾,社區(qū)活動及推廣節(jié)目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創(chuàng)造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶對工作環(huán)境的歸屬感。
13、拓展一條龍全方位服務
協(xié)助物業(yè)管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。
第二節(jié) 顧問工作計劃安排
根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規(guī)期顧問、監(jiān)督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。
一、常規(guī)期顧問階段的顧問服務內容
1、在甲方需要對物業(yè)設施、設備系統(tǒng)進行增加、減少或改動時,協(xié)助甲方進行
整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的完善和穩(wěn)定運行。
2、協(xié)助管理者選聘各專業(yè)物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業(yè)技術工作
崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。
3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其
它資料清單。
4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養(yǎng)工作的程序等級進
行劃分,對運行中的設備進行節(jié)能改造以利于提高設備管理質量。
5、提供本物業(yè)內物業(yè)管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。
6、協(xié)助管理者按ISO9001(2000版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資
料、文件,并在此基礎上引進ISO和SA8000的理念。
7、協(xié)助管理者建立各專業(yè)原始技術資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理
檔案資料的整理提供咨詢和指導。
8、協(xié)助項目入伙階段的工作。
9、協(xié)助管理者編制對外分包的有關程序,協(xié)助評審各專業(yè)分包方。
10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內容、范圍進行全面檢
查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。
11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng)優(yōu)咨詢指導。
12、對本項目物業(yè)管理從業(yè)人員進行物管常識,相關法律、法規(guī),各項專業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務意識及行為規(guī)范培訓。
二、監(jiān)督檢查期顧問階段的顧問服務內容
1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,并就各專業(yè)相關內容在運行中
存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。
2、協(xié)助整理各專業(yè)圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物
業(yè)管理正常運行。
3、根據管理者的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務。
第三節(jié) 顧問期限、方式、價格及付款方式
一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規(guī)期顧問(12個月)和監(jiān)督檢查期顧問(6個月)。其中:
1、常規(guī)期顧問(12個月)的起止時間為:
2、監(jiān)督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:
二、顧問方式及費用
1、緊密型顧問方式:
(1)根據項目工作進度及計劃,在常規(guī)期階段,分別派出顧問經理、工程
顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發(fā)展
模式,打造一支一流的物業(yè)服務團隊,使業(yè)務和管理骨干在最短的時
間內擔當起項目管理重任。協(xié)助項目負責人進行項目日常運作與管
理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導,使其快速步入正規(guī)、躋身一
流,最終達到顧問服務承諾的指標。
(2)公司由業(yè)務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該
項目進行現場檢查、考評和作業(yè)指導。
(3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。
2、松散型顧問方式:
(1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規(guī)期階段,采取分期派駐現
場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協(xié)助、指導各項工作
展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段
性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。
(2)公司顧問組遠程指導現場作業(yè)工作。
(3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。
3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧
問費中未含。
三、顧問費用構成1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);
2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;
3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費用;
4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業(yè)管理的國優(yōu)、省優(yōu)等項目費用(不含往返交通、食宿費);
5、稅金;
6、其他相關費用。
四、付款方式
采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:
1、簽約后一周內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;
2、常規(guī)期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
3、常規(guī)期顧問工作滿3個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
4、常規(guī)期顧問工作滿9個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
5、監(jiān)督檢查期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。
深圳市卓越物業(yè)管理有限公司二OO七年四月九日
大廈物業(yè)管理顧問方案材料3
商業(yè)大廈(商場)物業(yè)管理方案介紹
早期介入工作方案和接管驗收管理方案
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節(jié)約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關物業(yè)管理的意見和依據;
(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設計;
建筑設計和選材;
環(huán)境整體設計;
標識系統(tǒng)的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統(tǒng)的配置;
消防設施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協(xié)調各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業(yè)進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對大廈物業(yè)進行現場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準;
(5)與開發(fā)、施工單位聯合進行大廈物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發(fā)現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程 序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈; e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作; c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范; d.大廈安全檢查; e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保
安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業(yè)務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據消防法規(guī)的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內不可缺少的部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環(huán)境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;B(yǎng)護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監(jiān)控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務培訓,提高員工素質,增強專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統(tǒng)的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養(yǎng)護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理; 大廈內的公共水電設備設施應經常進行檢查,發(fā)現損壞,及時維修,要按不同型號產品的養(yǎng)護要求進行日常養(yǎng)護;
公共衛(wèi)生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報警系統(tǒng)、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發(fā)現問題及時制止;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財務管理方案
財務管理是物業(yè)管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業(yè)經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收
支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規(guī)政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財務人員業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監(jiān)督和財務檢查。質量管理方案和人力資源管理方案
九、質量管理方案
導入ISO9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協(xié)調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照ISO9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;(3)對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務培訓,全面提高業(yè)務素質;
(4)進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;(3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
大廈物業(yè)管理顧問方案材料3篇(物業(yè)顧問服務方案)相關文章:
★ 慶賀婦女節(jié)活動策劃案2022版5則3篇 學校2022三八婦女節(jié)主題策劃方案
★ 開學第一課安全活動方案3篇 學校開學第一課安全教育活動方案
★ 2022學校疫情防控工作方案范文5篇 學校疫情疫病防控工作方案
★ 雙十一促銷活動策劃方案2022【3篇】(藥店雙十一促銷活動方案)