辦案卷宗立卷歸檔標準和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔)

時間：2022-12-21 21:16:12 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的辦案卷宗立卷歸檔標準和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔)，供大家賞析。

辦案卷宗立卷歸檔標準和要求1

　　立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：

　　一、歸檔時間：

各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關檔案人員。

　　二、歸檔要求：

　　1、凡是本機關在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動中形成的各類文件材料都應歸檔立卷。

　　2、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質區(qū)分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。

　　3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

　　4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認真檢查。園珠筆、鉛筆、復寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便于長久保管。

　　5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。

辦案卷宗立卷歸檔標準和要求2

　　一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。

　　二、本所檔案應編制整理類目，認真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

　　三、檔案質量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。

　　1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制；

　　2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件；

　　3、盒內文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

　　4、盒卷內文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號；

　　5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；

　　6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。

　　7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；

　　8、會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

　　9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；

　　四、文書書寫要求

　　1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。

　　2、文字書寫一律從左至右橫寫。