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淺析規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用全文1
淺談公共關(guān)系在企業(yè)中的運(yùn)用
2010-4-16 13:49【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:良好的公共關(guān)系,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。關(guān)注公共關(guān)系的目的就是為了塑造企業(yè)形象。形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),也是企業(yè)追求的最高目標(biāo)。良好的企業(yè)形象能給企業(yè)帶來無窮的益處,對內(nèi)能提升企業(yè)的凝聚力,得到員工的認(rèn)同;對外能吸引人才,得到社會的支持,獲得資金提供,獲得消費(fèi)信心。所以企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用好公共關(guān)系,不斷塑造企業(yè)形象和產(chǎn)
品形象,為企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理計(jì)劃營造一個(gè)良好的生存環(huán)境。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;職能;作用;任務(wù)
中國公共關(guān)系事業(yè)的引發(fā)和啟動,仍是20世紀(jì)80年代初中國推行改革開放政策的直接產(chǎn)物。隨著中國改革開放的不斷深入,許多合資企業(yè)、跨國企業(yè)開始進(jìn)入中國大陸市場并引入了國際規(guī)范的管理模式,導(dǎo)入了公共關(guān)系管理職能,相應(yīng)的公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)也就隨之建立了起來。在大約30年的時(shí)間里,經(jīng)過了引進(jìn)開創(chuàng)時(shí)期、適應(yīng)發(fā)展時(shí)期、競爭和專業(yè)分工時(shí)期,中國的公共關(guān)系事業(yè)逐漸成熟起來。1999年,中國國家勞動和社會保障部已經(jīng)正式確定公共關(guān)系為一種職業(yè),被列入中國《國家職業(yè)分類大典》中的第3類;并很快引發(fā)了公關(guān)職業(yè)潮。一時(shí)間,公關(guān)職業(yè)成為改革開放以來社會接受性最大、接受面最廣的新興職業(yè)之
一。
一、在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮公共關(guān)系的基本職能
公共關(guān)系也被稱為軟性管理。美國公共關(guān)系研究與教育基金會主席萊克斯.哈羅博士認(rèn)為:公共關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能,它幫助一個(gè)組織建立并保持與公眾之間的交流、理解、認(rèn)可和合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助管理部門了解民意,并對其做出反應(yīng);它確定并強(qiáng)調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會趨勢的監(jiān)視者,幫助企業(yè)保持與社會同步;它以良好的符合職業(yè)道德的傳播技能和研究方法作為基礎(chǔ)工具。國際公共關(guān)系協(xié)會也同
樣認(rèn)為公共關(guān)系是一種管理職能。
在現(xiàn)代社會中,人們強(qiáng)烈地感受到,不懂公共關(guān)系的企業(yè)不可能成為現(xiàn)代化企業(yè),不懂公共關(guān)系手段和技巧的企業(yè),也不可能成為公眾信賴的企業(yè)。要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,學(xué)習(xí)公共關(guān)系理論,重視公共關(guān)系實(shí)務(wù),已成為企業(yè)發(fā)展的重要手段和企業(yè)家的共識。企業(yè)公共關(guān)系也是公共關(guān)系的一個(gè)重要組成部分。公共關(guān)系在中國的應(yīng)用最廣泛、效果最顯著的也是企業(yè)公共關(guān)系。無論任何企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營活動
過程中,運(yùn)用并發(fā)揮好公共關(guān)系的基本職能,將有利于事業(yè)的成功。
(一)宣傳引導(dǎo),傳播推廣
公共關(guān)系的一個(gè)主要職能就是有效地制造輿論、強(qiáng)化輿論和引導(dǎo)輿論。特別是企業(yè)在營銷活動過程中,要運(yùn)用公共關(guān)系,及時(shí)地向本企業(yè)的公眾、廣大的顧客、用戶傳播企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息和企業(yè)的精神理念、價(jià)值取向等,贏得公眾對組織的信任與理解,引導(dǎo)消費(fèi)觀念,為推進(jìn)企業(yè)市場推廣計(jì)劃營造有利環(huán)境。比如農(nóng)夫山泉就是運(yùn)用了那些公共關(guān)系廣告輿論的渲染,為企業(yè)爭取到大量的消費(fèi)者。“喝一瓶農(nóng)夫山泉,就是向希望工程捐一分錢……”已深
入人心。如果只是運(yùn)用商品廣告轟炸,獲得顧客辨識選購,就不會有現(xiàn)在的知名度和市場占
有率。
(二)收集信息,監(jiān)測環(huán)境
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,市場競爭的內(nèi)容已經(jīng)由質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)向了速度競爭、信息競爭和知識競爭。信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)的生存發(fā)展,需要信息。
首先,企業(yè)可以借助公共關(guān)系職能部門全面了解社會信息,了解國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、市場供求、競爭對手等方面的重要信息使企業(yè)經(jīng)營管理適應(yīng)社會大環(huán)境。其次,要了解企業(yè)自身的信息,了解社會公眾對企業(yè)的期望和需求,了解企業(yè)在他們心目中的印象和評價(jià),了解內(nèi)部員工的思想傾向,了解企業(yè)管理中的疏漏問題等。只有建立與公眾的信息交流渠道,利用好信息,才能適應(yīng)環(huán)境,更好地制定出有效的企業(yè)經(jīng)營管理策略
和活動。
(三)咨詢建議,形象管理
公共關(guān)系的目的就是塑造形象。形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),也是企業(yè)追求的最高目標(biāo)。良好的企業(yè)形象能給企業(yè)帶來無窮的益處,對內(nèi)能提升企業(yè)的凝聚力,得到員工的認(rèn)同;對外能吸引人才,得到社會的支持,獲得資金提供,獲得消費(fèi)信心。所以企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用好公共關(guān)系,不斷塑造企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,為企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理計(jì)劃營造一個(gè)良好的生存環(huán)境。公共關(guān)系作為組織的一種管理職能,其重要性還體現(xiàn)在它在組織的管理決策過程中以提供咨詢建議的方式發(fā)揮著參謀作用。公共關(guān)系職能機(jī)構(gòu)及其人員可以運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的研究方法,利用收集到的各種信息,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做決策提供科學(xué)依據(jù),幫助做出合理的決策。保證企
業(yè)經(jīng)營管理的正確性,減少企業(yè)損失。
(四)溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系
現(xiàn)代社會,是一個(gè)開放的社會,任何組織都不能獨(dú)立的存在,必然與周圍的組織或人群發(fā)生聯(lián)系和交往,相互依存,共同促進(jìn),共同發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過公共關(guān)系職能部門,運(yùn)用公共關(guān)系交際、協(xié)調(diào)的手段和方法,與相關(guān)的特定公眾進(jìn)行廣泛的密切聯(lián)系和交往,及時(shí)溝通,減少矛盾;廣交朋友,發(fā)展橫向、縱向聯(lián)系,建立友好、合作的社會關(guān)系;聽取意見,減少社會摩擦,緩和社會沖突,為企業(yè)落實(shí)經(jīng)營管理計(jì)劃搭建對外交往的橋梁。當(dāng)企業(yè)遇到困難,出現(xiàn)危機(jī),也可以獲得公眾的理解和支持。比如伊利和蒙牛在三鹿奶粉的三聚氰胺事件發(fā)生后,企業(yè)都不同程度地受到了影響,但得到了地方政府的支持,經(jīng)過與各方人士的協(xié)調(diào)溝通,較平穩(wěn)地度過了難關(guān)。
(五)解決矛盾,處理危機(jī)
危機(jī)事件是任何企業(yè)都不希望遇到但又不可避免的。由于社會組織是在極其復(fù)雜的社會環(huán)境中進(jìn)行運(yùn)作的,可控和不可控因素極為復(fù)雜,隨時(shí)可能遇到許多突然發(fā)生的、對組織發(fā)展不利的意外事件,如環(huán)境污染、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、爆炸、火災(zāi)、塌方、地震、水災(zāi)等等問題。著名的管理咨詢專家史蒂文·芬克在其《危機(jī)管理》一書中指出:“每一個(gè)當(dāng)權(quán)的人,都應(yīng)當(dāng)像認(rèn)識到死亡和納稅是不可避免的并必須為之做計(jì)劃一樣,認(rèn)識到危機(jī)是不可避免的,也必須為之做準(zhǔn)備,這樣做并不是處于軟弱獲膽怯,而是出于知道自己準(zhǔn)備好之后的力量……學(xué)會與命運(yùn)周旋?!睘楸WC組織的順利運(yùn)營,企業(yè)要發(fā)揮公共關(guān)系的職能,做好危機(jī)事件的預(yù)防和監(jiān)控,正確對待公眾的不滿和投訴,解決矛盾,處理危機(jī),滿足服務(wù)對象的要
求,擔(dān)負(fù)起企業(yè)的社會責(zé)任。
二、公共關(guān)系人員在企業(yè)運(yùn)營中的主要任務(wù)
目前,在中國公共關(guān)系從業(yè)人員職業(yè)地位還不是十分明確。一方面隨著公關(guān)教育的普及,各級政府和企事業(yè)單位公共關(guān)系意識不斷加強(qiáng),公關(guān)咨詢專家很受青睞,被視為現(xiàn)代社會和市場經(jīng)濟(jì)所需要的高智商緊缺人才,另一方面,對這一職業(yè)尚沒有很規(guī)范化,社會很多人對公共關(guān)系了解不明確,出現(xiàn)了一些誤區(qū)。有些不良思想敗壞了公共職業(yè)。很多的公關(guān)人員素質(zhì)低下,還有待提高。中國勞動和社會保障部門編寫的公關(guān)員職業(yè)培訓(xùn)與鑒定教材中明確的提出了公共關(guān)系職業(yè)范疇主要為三個(gè)方面:一是關(guān)系資源的挖掘和利用,主要包括游說、協(xié)調(diào)和目標(biāo)性溝通;二是智力、學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)的綜合運(yùn)用,包括創(chuàng)意、策劃、咨詢以及相關(guān)事務(wù)的隨機(jī)處理;三是技能和專業(yè)勞務(wù)的提供,包括采編、設(shè)計(jì)、傳播、主持、布展、禮儀以及面向公眾的各種具體服務(wù)。根據(jù)這一職業(yè)范疇,和公共關(guān)系的目的——塑造組織形象,公共
關(guān)系人員在企業(yè)運(yùn)營中的主要工作任務(wù)有以下幾方面:
(一)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,獲得社會各界的支持
企業(yè)需要借助公共關(guān)系部門與社會有關(guān)團(tuán)體、政府部門、中間商、用戶以及新聞界保持密切的聯(lián)系,聽取他們的意見;及時(shí)地向股東、合伙人、職工等提供準(zhǔn)確的信息,建立融洽的關(guān)系,為相關(guān)的公眾提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),提升企業(yè)信譽(yù)度,獲得社會各界的支持與幫
助。
(二)調(diào)查和了解公眾的態(tài)度,及時(shí)進(jìn)行信息反饋
駕馭市場是任何經(jīng)營企業(yè)的最高目的。然而,其基礎(chǔ)是要認(rèn)識市場,了解市場。企業(yè)通過公共關(guān)系職能部門,廣泛收集市場信息,了解市場行情,了解市場競爭狀況,了解和掌握社會團(tuán)體、輿論界及消費(fèi)者對企業(yè)的認(rèn)識、態(tài)度和反映,將這些情況綜合整理,及時(shí)反映給
企業(yè)的決策中心,這對于企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營管理計(jì)劃將起到積極的促進(jìn)作用。
(三)策劃公關(guān)活動方案,提升企業(yè)形象
公關(guān)活動是積極的、主動的、富有預(yù)見性和創(chuàng)造性的工作。開展公共關(guān)系活動是宣傳企業(yè)、提升形象、展現(xiàn)企業(yè)社會價(jià)值的機(jī)會。它應(yīng)根據(jù)企業(yè)的營銷總目標(biāo),配合不同時(shí)期的社會關(guān)注點(diǎn),有選擇性地制定和布置公關(guān)活動方案,比如紅牛的勇闖南北極活動、非??蓸分?/p>
國紅歌賽活動、汶川地震時(shí)很多企業(yè)的贊助活動等都是很成功的公共關(guān)系活動。
(四)接待來訪的顧客,消除顧客的不滿
公關(guān)職能部門的一項(xiàng)日常工作就是接待客戶或消費(fèi)者的來訪,聽取他們對企業(yè)及產(chǎn)品的意見,解答他們的疑問,消除他們的不滿。為此,企業(yè)通常將公關(guān)部的地址、電話號碼公布于眾,由公關(guān)部接待來訪和參觀,解答人們的各種詢問。解決好矛盾,避免發(fā)生沖突。
(五)輔助企業(yè)做好管理
沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)的經(jīng)營管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。在其運(yùn)作過程中,缺乏必要的管理是不可以想象的。而要實(shí)施管理的職能,就離不開公共關(guān)系。特別是在內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)、指揮和控制上,更顯現(xiàn)出了公共關(guān)系的重要性。運(yùn)用公共關(guān)系手段協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,更體現(xiàn)了人性化管理,真正達(dá)到了內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展。
隨著中國公關(guān)職業(yè)化的進(jìn)程,公共關(guān)系的職業(yè)地位將不斷提高,公共關(guān)系職業(yè)將成為
21世紀(jì)最受人們尊敬的社會職業(yè)之一。
參考文獻(xiàn):
1、《公關(guān)員》職業(yè)培訓(xùn)與鑒定教材[M]。復(fù)旦大學(xué)出版社,、王金蘭。公共關(guān)系[M]。遠(yuǎn)方出版社,、竇文友。公共關(guān)系學(xué)[M]。中國商業(yè)出版社,、劉軍。公共關(guān)系學(xué)[M]。機(jī)械工業(yè)出版社,2006
淺析規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用全文2
淺談激勵(lì)機(jī)制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
李志斌山西汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)體制改革逐漸深化和市場化進(jìn)程不斷加快,國有企業(yè)管理體制中一些深層次問題也逐漸顯露出來,而人才問題尤顯突出。只有建立和健全激勵(lì)機(jī)制,才能有效激發(fā)人才的潛力,提升企業(yè)核心競爭力。
[關(guān)鍵詞]激勵(lì)企業(yè)薪酬
一、激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵
激勵(lì)機(jī)制是指組織系統(tǒng)中激勵(lì)主體通過激勵(lì)因素或激勵(lì)手段與激勵(lì)客體之間相互作用的關(guān)系的總和。也就是激勵(lì)內(nèi)在關(guān)系結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式和發(fā)展演變規(guī)律的總和。建立激勵(lì)機(jī)制的目的,就是要弄清員工在怎么樣的條件下,會工作得更加有效率。
因此,企業(yè)激勵(lì)機(jī)制最根本的作用是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機(jī),使他們在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。
二、我國國有企業(yè)應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制存在的問題
(一)薪酬激勵(lì)模式存在的問題
從薪酬體制的現(xiàn)狀看,存在著平均主義、缺乏內(nèi)部公平性、發(fā)展空間狹隘、對核心員工激勵(lì)不夠、留不住人才、手段單
一、薪酬結(jié)構(gòu)不合理等等問題。國有企業(yè)不同基層單位的員工,其工作性質(zhì)存在較大的差別,即使是同一基層單位的不同崗位,其工作性質(zhì)和勞動特點(diǎn)也存在較大的差異,而目前通過崗位基本薪酬加獎金這一種單一的薪酬分配形式,要達(dá)到薪酬分配對外具有競爭力,對內(nèi)具有公正性、激勵(lì)性的日的是不夠的。
(二)職業(yè)發(fā)展趨于強(qiáng)調(diào)“官本位”
在實(shí)際應(yīng)用中,官本位的崗位體系呈兩極的阻礙。從普通員工角度來看員工崗位的發(fā)展呈剛性。企業(yè)中的崗位往往表現(xiàn)為員工崗較多,而管理崗有限。傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)中員工崗發(fā)展的唯一期望就是進(jìn)入管理崗,否則就只有長期淪落為普通員工。但由于管理崗的剛性及有限性特征,使得員工崗的普通員工對未來通過努力進(jìn)入管理崗的預(yù)期減弱,從而大大挫傷和遏制普通員工的工作積極性和主動性。提高到一般管理人員的角度看,管理崗位的變化也呈剛性。管理崗變化空間太小,其變化要么垂直向上,但管理職位非常有限;要么直線向下,淪為普通員
工;但在我國企業(yè)特別是國有企業(yè)中,往往是能上不能下,淪為普通員工的可能性太小,所以管理崗位往往表現(xiàn)為停留不前,缺乏活力,這種剛性特征使管理層新陳代謝不暢,同時(shí)也抑制了優(yōu)秀員工進(jìn)入管理崗。
(三)員工管理和人才任用上偏離“以人為本”原則
很多國有企業(yè)在企業(yè)管理中過分偏重技術(shù)因素,而忽視人的因數(shù)。理念和現(xiàn)實(shí)的落差如果長期偏離,就進(jìn)一步會加大對企業(yè)發(fā)展的阻力。再次,傳統(tǒng)的人事管理體制約束了企業(yè)自由順暢的按實(shí)際需求選用、任用理想的人才。國有企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理體制制約了人才的橫向流動,定期舉行的招聘活動也難以滿足國有企業(yè)調(diào)整和擴(kuò)大發(fā)展的需求:而在企業(yè)內(nèi)部人員的縱向流動方面,由于晉升和辭退機(jī)制尚未理順,大多數(shù)從業(yè)人員還只能把行政職務(wù)作為唯一流動目標(biāo)。其次,用人機(jī)制還不完善,缺乏競爭透明和公正??搭I(lǐng)導(dǎo)的意圖,憑關(guān)系,憑資歷仍然成為用人的潛規(guī)則。同時(shí)由于企業(yè)自身對人本思想概念的迷糊,“以人為本”往往成為了單一的以德為本、以情為本、以才為本,不但阻礙了真正有能力,有專長的人到自己適合的工作崗位上去,而且形成張冠李戴的扭曲任命,對員工能力、潛力的發(fā)掘形成人為的阻力。
三、完善企業(yè)人力資源的激勵(lì)機(jī)制對策分析
(一)改進(jìn)企業(yè)員工激勵(lì)措施
為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。這包括企業(yè)必須為員工提供良好的工作場所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等。很多企業(yè)只關(guān)心員工的工作本身而忽略了為工作提供良好的支持。員工所處的工作環(huán)境是員工工作時(shí)隨時(shí)可以感受到的。若環(huán)境對員工的工作產(chǎn)生副面影響,員工會有持續(xù)的不滿。當(dāng)員工總可以感覺到環(huán)境的不適時(shí),企業(yè)無論怎么激勵(lì)都不會有良好的效果的。另外,如今已經(jīng)到了知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),新技術(shù)、新思想層出不窮。員工深知,如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識,掌握新技能,必然會被淘汰。所以,對培訓(xùn)的需要已經(jīng)越來越強(qiáng)烈。針對員工這一需要,建立符合自己企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)體系就很重要。培訓(xùn)員工時(shí)要注意,培訓(xùn)只是手段,使用才是目的。只有將使用與培訓(xùn)有效地結(jié)合起來,才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。
(二)制定激勵(lì)性的薪酬和福利制度
工資不僅是生活的保障,而且也是受人尊重以及個(gè)人成就與權(quán)力的象征。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)階段,由于物質(zhì)生活水平和社會福利保障還未達(dá)到發(fā)達(dá)國家的舒適程度,薪酬對于員工的生活質(zhì)量尤其重要。
在保證公平的前提下提高薪酬水平。從企業(yè)內(nèi)部來講,員工關(guān)心薪酬的差別程度高于對薪酬水平的關(guān)心。所以,薪酬體系要想有激勵(lì)性,保證其公平性是必須的。公平性包括內(nèi)部公平和外部公平。對外公平,要求企業(yè)的薪酬水平與行業(yè)的薪酬水平要相當(dāng)。對內(nèi)公平,要求企業(yè)按貢獻(xiàn)定薪酬。如果員工感覺報(bào)酬分配不公,他們就會感覺不滿,只有保證公平,員工才能正常工作。但是,僅僅保證公平是不夠的。要想有激勵(lì)效果,還要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成對外競爭優(yōu)勢,員工會有優(yōu)越感,認(rèn)識到企業(yè)對自己的重視,有較高的工作積極性。要想使薪酬系統(tǒng)具有激勵(lì)性,薪酬系統(tǒng)必須與員工績效結(jié)合起來。績效薪酬可以把公司與員工的利益統(tǒng)一起來,員工為自己目標(biāo)奮斗的同時(shí),也為公司創(chuàng)造了價(jià)值,可以達(dá)到一種“雙贏”的目的??冃匠陮?shí)施過程中注意要有科學(xué)的績效評估體系為依據(jù),否則,會影響績效薪酬的公平性,達(dá)不到激勵(lì)員工的目的。
(三)建立內(nèi)部競爭機(jī)制
我國國有企業(yè)與西方企業(yè)相比,最大的差異是經(jīng)過長期的行政管理運(yùn)行模式,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成了依賴性和求穩(wěn)怕變的心理,針對這樣的心理和實(shí)際狀態(tài),我國國有企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部競爭機(jī)制,樹立“逆水行舟,不進(jìn)則退”的危機(jī)意識,建立公正、公平的競聘上崗機(jī)制和員工考核機(jī)制,通過職位分析與描述定崗定員,根據(jù)考核調(diào)整員工的崗位和職責(zé),取消“干部任命制”,做到能上能下,能進(jìn)能出,以便為有能力的人提供良好的就職和發(fā)展機(jī)會。
以江鈴集團(tuán)為例,從2000年開始引入合同制工人,并規(guī)定,合同制員工工作滿一年后,只要工作業(yè)績突出,即可與江鈴固定職工同水平競爭,享受同等的加薪、獎勵(lì)待遇。這些措施,不僅有利于留住優(yōu)秀的合同制工人,而且對固定工人沖擊很大,使那些平時(shí)吊兒郎當(dāng)?shù)墓潭üu漸失去了市場。一些企業(yè)還創(chuàng)造了動態(tài)轉(zhuǎn)換、職位投標(biāo)、星級評定等靈活的競爭機(jī)制,這是向完全市場化選聘和淘汰機(jī)制邁出的第一步。一些企業(yè)在改革過程中不得不進(jìn)行企業(yè)重組和人員精簡,使一些富余員工下崗。雖然這種轉(zhuǎn)變是出于被動的原因,但結(jié)果也是打破了企業(yè)多年的穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)、有福同享的狀態(tài),對于那些能夠留下的員工是很大的觸動,也給了他們很大的壓力,使他們更珍惜自己的工作崗位,工作積極性大大提高。這種結(jié)果也說明了競爭機(jī)制對于增強(qiáng)企業(yè)活力的重要性。目前國有企業(yè)要增強(qiáng)競爭力,必須打破內(nèi)部的僵化穩(wěn)定狀態(tài),通過內(nèi)部職位的模擬市場化競爭,將自由競爭市場上企業(yè)感受到的壓力傳輸給企業(yè)員工,通過正負(fù)強(qiáng)化激發(fā)員工潛力。
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淺析規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用全文3
淺論“以人為本”理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
摘要:“以人為本”理論是現(xiàn)代企業(yè)管理的新趨勢,在知識、技術(shù)和管理逐漸成為企業(yè)競爭的核心要素的今天,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)競爭中起決定作用的最重要的資源。企業(yè)管理是人的管理,員工是企業(yè)的主體,員工是企業(yè)發(fā)展和壯大的不竭動力,對企業(yè)核心競爭力的打造有重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑實(shí)現(xiàn)“以人為本”的企業(yè)管理,強(qiáng)化以員工為中心的人本管理,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)活力和競爭力,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏。
關(guān)鍵詞:以人為本;員工管理;激勵(lì);情感管理;企業(yè)文化
“以人為本”的管理理論在20世紀(jì)80年代以來成為風(fēng)靡全球的一種新型管理模式,它綜合了行為科學(xué)、心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)等學(xué)科成就,提出把“人”作為管理活動的核心和企業(yè)最重要的資源,圍繞如何充分利用和開發(fā)人力資源為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,企業(yè)堅(jiān)持“以人為本”的理論,是影響和提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。只有重視人的作用,以人為本,充分發(fā)揮員工的主動性和能動性,企業(yè)才會持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中才能脫穎而出立于不敗之地,因而對“以人為本”的管理理論的研究具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、“以人為本”――現(xiàn)代企業(yè)管理新理論
“以人為本”的管理即人本管理,它把人視作管理的主要對象和企業(yè)最重要的資源,尊重個(gè)人價(jià)值,通過企業(yè)文化建設(shè),培育全體員工共同的價(jià)值觀,運(yùn)用各種激勵(lì)手段,充分調(diào)動和發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)全體員工去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),依靠全體員工的共同努力促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。“以人為本”的管理與“以物為本”的管理是相對立的,它改變了傳統(tǒng)管理中把人與資金、設(shè)備同等看待的思想,強(qiáng)調(diào)員工不僅可以享有通過勞動獲得報(bào)酬的滿足感,而且應(yīng)該享有參與管理、施展才干、得到尊重并獲得榮譽(yù)的自我實(shí)現(xiàn)感。目前,人本管理的思想已在企業(yè)界受到了重視,理論界普遍認(rèn)為“以人為本”的價(jià)值觀是人本管理的基本要素,企業(yè)文化是“以人為本”的精神支柱,管理環(huán)境對“以人為本”具有重要影響,而情感管理則是“以人為本”管理的具體體現(xiàn)和進(jìn)一步延伸與拓展。
“以人為本”的管理是企業(yè)發(fā)展的前提,其理論在企業(yè)管理中發(fā)揮了很大的作用,其對企業(yè)發(fā)展的作用主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.從外部來看,能夠提高顧客滿意度和企業(yè)的形象
(1)提高顧客滿意度
眾多企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)要為顧客提供最滿意的服務(wù),要實(shí)現(xiàn)顧客滿意,員工滿意才是關(guān)鍵,對消費(fèi)者的服務(wù)、對消費(fèi)者的關(guān)心最終還得依靠企業(yè)中的人去實(shí)現(xiàn)。員工是企業(yè)對外的代言人,因此有人曾經(jīng)把員工比喻為企業(yè)的第二個(gè)上帝,只有企業(yè)實(shí)施一些措施和制度讓員工滿意以后,員工才可能向顧客提供滿意的服務(wù),員工滿意是實(shí)現(xiàn)顧客滿意的基礎(chǔ)和支撐,因此,“以人為本”的管理員工,能提高顧客滿意度,為企業(yè)贏得市場。
(2)塑造良好的企業(yè)形象
企業(yè)形象是社會公眾與消費(fèi)者對企業(yè)整體的一個(gè)印象與評價(jià),企業(yè)員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,是企業(yè)形象的直接塑造者,公眾是通過與這些員工的接觸來感受企業(yè)的文化精神,并對企業(yè)作出良好的評價(jià)。一個(gè)員工的形象,如精神風(fēng)貌、言談舉止、工作態(tài)度,甚至儀表服飾都是企業(yè)形象人格化的最為直接的表現(xiàn),員工的形象影響著企業(yè)的形象,因此,關(guān)愛員工,有利于樹立企業(yè)良好的形象。
2.從內(nèi)部來看,能夠提高凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和提高企業(yè)競爭力
(1)提高員工忠誠度
企業(yè)的優(yōu)勢在于人才,人才作用的發(fā)揮首先在于人的忠誠,員工忠誠度的高低直接影響企業(yè)的健康發(fā)展,也是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要指標(biāo),實(shí)施“以人為本”,為員工提供一種寬松的工作環(huán)境,員工能得到企業(yè)的充分信任,把員工看成是企業(yè)的主體,可以讓員工產(chǎn)生安全感,使員工產(chǎn)生歸屬感。同時(shí),讓員工參與企業(yè)的管理,樹立主人翁意識,有利于員工與企業(yè)之間的同甘共苦,提高員工的忠誠度。
(2)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)
每個(gè)人都有自己的個(gè)人目標(biāo),每個(gè)組織也都有自己的組織目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)是不可能完全一一對應(yīng),實(shí)行“以人為本”的管理,可以建立沒有矛盾和沖突的人際和諧,達(dá)成組織成員之間的目標(biāo)一致性,以實(shí)現(xiàn)組織成員之間的目標(biāo)兼容性,形成目標(biāo)期望的兼容從而建立和維持和諧關(guān)系,使組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相統(tǒng)一,促使員工更加主動地關(guān)心企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。
(3)提高企業(yè)競爭力
管理學(xué)大師彼得杜拉克曾說:“21世紀(jì)企業(yè)最大的挑戰(zhàn),是如何增加知識工作者的生產(chǎn)力?!庇辛巳瞬牛Y本才得以向企業(yè)集中,企業(yè)在競爭中才能取得優(yōu)勝,員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),而員工知識與能力不斷的提升,就是企業(yè)持續(xù)擁有競爭力的來源,從某種程度上說,企業(yè)核心競爭力源于員工對企業(yè)的滿意和關(guān)注,企業(yè)“以人為本”的管理員工水平的提高是企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵。
二、企業(yè)實(shí)施“以人為本”管理理論的現(xiàn)狀分析
盡管“以人為本”的理論已被企業(yè)各界所接受,但是在實(shí)際的運(yùn)用中出現(xiàn)了理論與實(shí)際脫節(jié)的情況,許多企業(yè)并沒有真正做到“以人為本”,在管理中仍然存在許多的缺陷和不足:
1.缺乏“以人為本”的管理環(huán)境
在知識經(jīng)濟(jì)的今天,知識型人才的需求不再是簡單的物質(zhì)需求了,他們希望得到晉升的機(jī)會,希望實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,甚至超越自我,但是企業(yè)并沒有給他們提供這樣的環(huán)境,在一些企業(yè)當(dāng)中,仍然存在提拔和升遷制度不合理,管理者只提拔自己的親信或是能力比自己低下的員工,而對那些有才華的人視而不見,擔(dān)心提拔他們后會“功高蓋主”,或是根據(jù)自己的好惡來選拔人才,嚴(yán)重打擊了員工的積極性和上進(jìn)心;同時(shí),一味地只用物質(zhì)滿足員工的需求,而忽略其自我實(shí)現(xiàn)的要求,沒有為他們提供晉升、培訓(xùn)的機(jī)會,或是員工的工作沒有挑戰(zhàn)性,不能最佳地發(fā)揮人的才智,造成了人力資源的浪費(fèi)。
2.缺少有效的激勵(lì)機(jī)制
在管理員工的過程中,激勵(lì)是最主要的手段,然而在建立激勵(lì)機(jī)制方面,部分企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制還不夠完善,激勵(lì)手段過于單一和僵化,員工正常的需要得不到應(yīng)有的滿足,企業(yè)管理者沒有很好地從滿足人們需要的角度來考慮調(diào)動員工積極性,忽視了“需要是積極性的本源”這一關(guān)鍵問題。
3.缺乏“以人為本”的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,影響著企業(yè)中成員的價(jià)值觀,企業(yè)文化的構(gòu)建將個(gè)人追求和企業(yè)的組織目標(biāo)形成一體,體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展歷史、行業(yè)特點(diǎn)、人文環(huán)境、隊(duì)伍素質(zhì)、價(jià)值追求等,但一些企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)文化時(shí),沒有結(jié)合自身的特色,將一些大眾化的文字組合在一起,就簡單地構(gòu)成了自己的企業(yè)文化,企業(yè)文化與企業(yè)目標(biāo)不一致,沒有能夠深化到員工的腦海力,沒有得到員工的廣泛認(rèn)同,成為員工規(guī)范自己言行的自覺行動導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)不能很好地融入企業(yè)人本管理中去,使員工缺乏活力和動力。
三、現(xiàn)代企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念的思考
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)競爭的第一要素,擁有人才是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,留人貴在留心,只有員工心向企業(yè),才能使企業(yè)擁有強(qiáng)大的凝聚力和競爭力?!耙匀藶楸尽惫芾碚菓{借著對員工的寬容和信任贏得員工的尊重和支持。因此,現(xiàn)代企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念應(yīng)采取以下措施:
1.建立完善的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)是企業(yè)管理的助推器,通過激勵(lì)能使員工充分發(fā)揮才能和才華,保證工作的有效性和高效率。
(1)尊重激勵(lì)
每個(gè)人都有受到他人尊重的需要,員工之所以努力的工作,不僅僅是為了金錢,是想通過工作業(yè)績得到別人的尊重,如果管理者不重視員工的感受,不尊重員工,員工就會工作不愉快,影響工作效率,管理者如果每能平等地看待員工,那么就會讓員工產(chǎn)生一種由衷的自豪感,有助于企業(yè)之間的和諧,更加激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)工作的熱情;
(2)目標(biāo)激勵(lì)
目標(biāo)具有導(dǎo)向和激勵(lì)的作用,管理者要不斷鼓勵(lì)員工追求高目標(biāo),幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo),使其具有奮發(fā)向上的動力,當(dāng)個(gè)人的目標(biāo)迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),員工就會關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感。
(3)授權(quán)激勵(lì)
授權(quán)是讓員工參與企業(yè)管理的最佳方式,讓員工做自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,讓其承擔(dān)一定的責(zé)任,并授予相應(yīng)的權(quán)力,能激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,也是給員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會,使員工的人性得到了尊重,獲得了管理者的信任,也獲得了更多的自主管理的權(quán)利。
2.運(yùn)用情感管理
留人先留心,留心要用情,情感管理是人本管理的主要手段,它能夠縮短人與人之間的距離,增加親密度,能夠提高員工的情感調(diào)適能力,形成和諧、奮進(jìn)、具有凝聚力的組織。進(jìn)行情感管理要做到:
(1)溝通是紐帶
溝通是進(jìn)行情感管理必要手段,良好的溝通讓員工感受到企業(yè)對自己尊重和信任,產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的事業(yè)心報(bào)效企業(yè)。更重要的是,通過真摯的溝通,管理者能夠關(guān)心員工的心理以及員工的發(fā)展,并盡可能的滿足他們的心理需要,幫助他們避其所短,揚(yáng)其所長;同時(shí)還能更加讓員工輕松地參與企業(yè)的管理,直接向公司提出建設(shè)性的意見,讓員工意識到管理層愿意傾聽他們的意見,讓他們感到自己是被關(guān)注的,從而調(diào)動下屬的積極性,增進(jìn)情感交流,達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的目的。
(2)關(guān)心員工,從細(xì)微處入手
人是有感情的動物,對員工進(jìn)行細(xì)微的關(guān)懷,在企業(yè)中營造一種關(guān)心人、愛護(hù)人、體貼人的人性化的環(huán)境,更能激勵(lì)員工在工作中積極、努力。作為管理者要關(guān)心員工的生活,時(shí)時(shí)刻刻、事事處處體貼員工,為員工的安危冷暖著想;關(guān)心員工的心理健康,幫助員工擺脫不良的情緒,保持健康的心態(tài);關(guān)注員工的發(fā)展,適時(shí)地給員工提供提升和培訓(xùn)的機(jī)會,讓員工感受到親人般的關(guān)懷,使員工產(chǎn)生歸屬感,使企業(yè)成為一個(gè)溫暖的大家庭。
3.建立“以人為本”的企業(yè)文化
實(shí)現(xiàn)員工的成長,關(guān)鍵在于建設(shè)“以人為本”的企業(yè)文化,企業(yè)文化是以人為中心的人本管理的最高層次,是以塑造共同的價(jià)值觀為目標(biāo)的,用一種無形的價(jià)值觀念,凝聚員工的歸宿、積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)企業(yè)文化可以幫助員工樹立理想和人生目標(biāo),影響員工的價(jià)值觀,激發(fā)員工的積極性和主動性為企業(yè)效力。
綜上,實(shí)施“以人為本”的企業(yè)管理,是新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)生存乃至實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,在管理中,員工對企業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用,因此,在實(shí)施“以人為本”時(shí),應(yīng)以員工為企業(yè)的根本,一切從員工的切身利益出發(fā),樹立“以人為本“的管理理念,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,結(jié)合員工的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展,考慮員工的具體需求,建立完善的激勵(lì)機(jī)制,讓員工產(chǎn)生歸宿感,樹立主人翁意識,自覺、主動地為企業(yè)效力。“以物為本”的時(shí)代已經(jīng)過去,人們認(rèn)識到了人在管理中的主體地位,認(rèn)識到人對企業(yè)發(fā)展所起的不可替代的作用,“以人為本”的理論,已逐漸被運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,盡管理論和實(shí)際還存在很大的差距,但是,在今后的實(shí)踐中,將會得到不斷的豐富和完善。
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