下面是范文網(wǎng)小編收集的如何制作PPT模版3篇，供大家賞析。
如何制作PPT模版1
在制作PPT之前，我們首先要弄清楚，什么叫做PPT。PPT，全名：PowerPoint，是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一（另外還有Excel、Word等）；它最常用的就是用來制作幻燈片。還有電子相冊之類的其他功能。現(xiàn)在大家除了使用微軟的office以外，還有金山軟件出的WPS系列辦公軟件，在此我們推薦大家使用金山的WPS，它操作界面和新版的office一致，但是它的設(shè)計更容易上手，版本轉(zhuǎn)化也更加方便。
而PowerPoint的含義則是make your point powerful，讓你的觀點更加具有沖擊力。所以，在工作匯報時，你的內(nèi)容觀點需要邏輯性和簡潔性等特點，能最大限度的對演講內(nèi)容進行輔助。這就要求你在制作PPT之前有所準備。而不是簡單的在腦海中形成印象就馬上制作PPT。
在制作PPT之前要做好的工作，第一，撰寫提綱?？梢栽陔娔X上也可以在自己的工作筆記本上，更可以是草稿紙上，但要求提綱必須以書面形式存在，并且能根據(jù)內(nèi)容需要及時修改。簡單的提綱可以只是匯報的每一部分的標題，如果是較為復(fù)雜的匯報，則需要在撰寫提綱的時候簡單的寫下每一部分的具體內(nèi)容，以防制作時遺忘。也是為了防止你的聽眾找不到你演講的方向。第二，搜集素材。匯報形式的PPT應(yīng)該是圖文并茂，這就需要制作人搜集活動時候的相片，或者相關(guān)數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)的展示則是圖表最為直觀，所以，當(dāng)匯報工作或者活動內(nèi)容的數(shù)據(jù)部分時，應(yīng)先對數(shù)據(jù)進行處理并制作成圖表形式。再就是搜集制作PPT時可能會用來美化PPT的模板和圖片素材。第三，選擇主題模板。在之前簡單的構(gòu)建完內(nèi)容和搜集素材之后，就可以開始著手制作PPT了，在制作PPT首先應(yīng)該選擇貫穿整組幻燈片的主題風(fēng)格，一組完整的幻燈片忌諱有多種風(fēng)格，當(dāng)風(fēng)格確定之后就不要再在半途更換，第二步中搜集到的不同素材素材也不要隨意雜糅，保證一組PPT，只有一個主題。永遠不要在匯報演講中使用任何動漫形象。
接下來，就是PPT的正式制作，工作或者活動匯報的演講PPT應(yīng)該包含以下幾點：
一、封面及序言。簡單直觀的告訴大家你的匯報內(nèi)容，是某個月的工作總結(jié)，還是某個活動的總結(jié)報告。
二、過渡頁或者說目錄，就是每個部分或章節(jié)的標題，這樣能讓聽眾跟上你的演講，告訴他們，下一個部分你要演講的內(nèi)容。如果是較大型的匯報，例如中期、年終總結(jié)或者活動競標，則需要制作者給演講的每個部分取有部分寓意的標題名稱，可以使演講更為出彩。如果是活動匯報，則該項可以根據(jù)內(nèi)容的需要刪減。
三、主要內(nèi)容。部門工作匯報的主要內(nèi)容應(yīng)以該月工作內(nèi)容匯報為主，除簡單的列舉工作意外，應(yīng)著重匯報該月工作的重難點以及克服困難之后獲得的心得感想，之后說明下個月的工作計劃以及重難點，最后結(jié)束即可。例如組織部這個月，做了哪些事，然后重點就是這次的干部培訓(xùn)，干部培訓(xùn)采用什么方式，涉及到哪些內(nèi)容，最后如何考核。中間曾遇到了什么困難，是如何克服的，部長干事都學(xué)到了什么什么?；顒哟疝q的內(nèi)容可以按照制作者的意愿，用時間順序和其他邏輯順序均可，但主要內(nèi)容應(yīng)該突出活動中的亮點，可以是創(chuàng)新點，也可以是活動中的重點要素。例如街舞寶貝大賽的活動匯報，按時間順序說可以是幾月幾號初賽，初賽賽制，幾月幾號復(fù)賽，然后重點介紹復(fù)賽賽制以及流程，突出在復(fù)賽中使用的創(chuàng)新點?；脽羝瑑?nèi)容是對準備期第一步中提綱的豐富化，讓你的觀點以最直觀的方式呈現(xiàn)給聽眾，并且與演講內(nèi)容相呼應(yīng)，所以你的觀點必須是經(jīng)過高度概括的，可以是簡單的關(guān)鍵詞，小短句，實在是無法刪減時，允許出現(xiàn)一段話，但是其中的關(guān)鍵詞，例如描述程度的詞，時間、百分比等數(shù)據(jù)一定要用不同顏色顯示以突顯重要性。演示突顯的內(nèi)容也應(yīng)該與演講的順序一致，要能與演講者相互配合，給演講添色。在內(nèi)容當(dāng)中應(yīng)配以活動圖片以增加說服力。
四、結(jié)束語及封底，對以上整個演講內(nèi)容的總結(jié)陳詞。
在整個PPT制作結(jié)束之后先自己審核錯別字、排版等內(nèi)容，然后一定要和演講者進行彩排，以培養(yǎng)播放者和演講者之間配合的默契度，同時也要嚴格把握演講時間，及時對
PPT和演講稿進行修改，打到演講內(nèi)容視覺化的效果，并避免造成其他不必要的損失。在制作PPT的時候我們也要注意怎么使PPT看起來更加美觀，我們從以下幾個點來看一下。
一、模板背景的選擇。首先，選擇圖案比較素的。不要過于花哨，以免花哨的圖案搶奪聽眾視線，也不方便字體內(nèi)容的突顯。圖案所占比例也不要在整張圖中過大，這樣對文字和圖片的排版造成局限性。第二，要選擇高清圖畫。否則在圖片被拉伸填充為背景時會在屏幕上變成馬賽克，影響美觀。第三，不推薦使用微軟office自帶的模板配色方案。在連網(wǎng)的情況下，可以使用WPS的首頁下載自己喜歡的模板，并使用多個模板素材進行拼湊。第四，不推薦在網(wǎng)上直接下載使用模板或者背景，因為網(wǎng)上下載的免費PPT模板美觀程度也不盡人意，而且大多數(shù)背景圖片下載后帶有版權(quán)水印無法直接去掉，這樣也會影響整個PPT的美觀程度。匯報、答辯類的PPT背景，除了封面目錄和封底意外，正式內(nèi)容的PPT應(yīng)該完全一致。
二、文字。一般來說整個PPT過程中盡量不要使用超過4種字體，一般來說，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強烈不建議使用不同字體來進行強調(diào)作用，一般強調(diào)時只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。黑體和宋體應(yīng)用比較多，也更為正式，而楷體隸書藝術(shù)性強，不適合投影。在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個字100大刀的成本委托北大方正集團研發(fā)。字體的顏色變化要盡量突出以方便突顯關(guān)鍵點給聽眾，讓演講者的演講內(nèi)容更具有重點性。一般來說，大標題字號不小于36，小標題字號不小于28號，正文標題字號不小于24號。
三、內(nèi)容排版，常規(guī)使用對齊、居中格式，有時可以根據(jù)自己的想法把每個標題內(nèi)容設(shè)計為曲線形式。當(dāng)文字與背景圖案重疊時，會讓聽眾看不清文字，這時應(yīng)該調(diào)整圖案位置，或者用一塊半透明色塊進行補救，讓文字與圖案分離。另外，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒炞鳛閮?nèi)容主次排布的參考。下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個區(qū)域顯示為近似的F型?；脽羝夏銘?yīng)該突出你想強調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序：從上到下，從左到右。排版也應(yīng)該遵循這個原理。
四、圖片和藝術(shù)字。除了前面提到的應(yīng)選擇高像素外，盡量不要使用GIF動態(tài)圖片來增加畫面效果，一般的GIF動畫只能達到讓觀眾笑的效果。如果是一般的圖案圖片和文字圖片則一定要注意圖片格式，是否帶有白色背景，該背景是否會對幻燈片美觀造成影響。這就是為什么要盡量多找一些PPT的模板，這樣可以在相同的風(fēng)格中直接復(fù)制粘貼想要的素材，最后拼湊成一張自己想要的幻燈片。藝術(shù)字同樣在使用時應(yīng)該注意字體，大小以及藝術(shù)字形狀。
五、動畫效果、背景音樂設(shè)置。對于相同的內(nèi)容動畫效果最好使用相同的效果。不要復(fù)雜，不要浮夸，特別是飛入效果中的自選路徑。動畫的時間應(yīng)該與演講稿的演講內(nèi)容一致，打到視覺與聽覺配合，視覺為聽覺服務(wù)的效果。如果不知道如何控制動畫效果則可以使用“單機鼠標”選項。背景音樂則應(yīng)該選擇沒有歌詞的輕音樂，盡量不要使用班得瑞的歌，容易造成聽覺疲勞。如果實在不知道怎么搭配可以放棄此項。
六、配色方案。不知道背景、字體的顏色怎么搭配，提供以下幾種色彩搭配。
七、其他注意事項：PPT邊做邊保存，當(dāng)PPT需要大修改時使用“另存為”選項，保留原PPT以防不時之需。當(dāng)拷貝PPT時，一定要將插入的背景音樂和使用的非windows自帶字體一并拷入U盤和其他電腦，而且在其他電腦上正式播放前一定要進行安裝字體以及重新插入音樂等調(diào)試步驟。
如何制作PPT模版2
PPT內(nèi)容設(shè)計原則
一、強調(diào)重點原則
強調(diào)重點是幻燈片內(nèi)容設(shè)計的核心原則。在設(shè)計幻燈片時，要謹記：每張幻燈片都要有鮮明的觀點，重點要非常突出。
圖1 強調(diào)重點原則
PowerPoint是幻燈片的英文寫法，由Point和Power組成。其中Point意為“點”，Power指“有能量、重量”，概括起來就是“有重量的點”，即“重點”。PowerPoint軟件的特點就是觀點鮮明（Point），突出重點（Power）。也就是說，只有把Power和Point都做好，才能稱之為真正的幻燈片。
1.一張幻燈片不等同于word的一個頁面
在Word中，編輯的單位跟頁碼沒關(guān)系，其無需打字，只要使用60個回車，就能從一個頁面跳到另一個頁面，因此，與其說Word的一頁紙是編輯的單位，還不如看成是打印單位。
相較之，幻燈片不同，一張幻燈片不能等同于word的一個頁面。很多人都有過這樣的經(jīng)歷：字數(shù)太多，當(dāng)一張幻燈片寫不下時，就再建一張接著寫。事實上，這是典型的“Word搬家”，這樣的幻燈片顯然沒有達到強調(diào)重點的原則，不提倡使用。
2.一張幻燈片等同于word的一個章節(jié)
幻燈片大綱的英文版叫“Outline”，相當(dāng)于Word中的標題，屬于結(jié)構(gòu)性文字。一般來說，在幻燈片中，只能放入標題和結(jié)構(gòu)性的文字，而不能放入過多的正文。如果實在需要放入較多正文，可以添加在備注中。也就是說，幻燈片中的文字應(yīng)該是綱要性的，因此等于一個章節(jié)，只有章節(jié)和標題才可以體現(xiàn)明確的觀點和重點。圖2是某人做的一張幻燈片，其表示，由于Word文字多，幻燈片編輯區(qū)空間小，只能節(jié)選一部分來粘，所以把節(jié)選的部分稱作“片斷”。
圖2 某人做的幻燈片
由圖2可知，此類幻燈片有兩個錯誤：一是標題沒有論點，不能叫“片斷”；二是所節(jié)選的文字沒有重點。事實上，該幻燈片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心內(nèi)容，把每段第一句做成一級標題，同時把標題換成“實施方案”，如圖3所示：
圖3 修改后的幻燈片
通過對比不難發(fā)現(xiàn)，圖3的觀點表述更加明確，但這仍然不是幻燈片，只是多了背景顏色，沒有觀點和重點，因此只能稱為“多級Word”或者“記事本”。
通常，幻燈片中的重點，要先提取出來，然后做加強。只有把核心明確突出的表現(xiàn)出來，在幻燈片打開時，觀眾才能夠了解所講的重點，使幻燈片達到質(zhì)的變化，如果配合動畫，就能夠達到更好的效果。圖4是二次修改后的效果。
圖4 二次修改后的幻燈片
值得一提的是，圖4中的三段文字不一定都要加在幻燈片中，事實上，只要把三個標題做好，其余的由內(nèi)容演示者說出來即可。須知很多觀眾不會看過多的文字，文字太多會讓人產(chǎn)生疲倦感，也就起不到吸引觀眾的效果。因此，與其這樣，不如將幻燈片打印出來讓觀眾自己看，這樣還能節(jié)省時間。
總之，制作幻燈片一定要考慮觀眾的感受，學(xué)會換位思考，從而達到重點突出的效果。
二、形象生動原則
形象生動原則的特點在于：簡短、簡潔，便于觀眾記憶。所謂便于記憶，是指讓人們記住幻燈片的觀點和重點。在設(shè)計幻燈片時，如果文字量非常大，是不方便觀眾記憶的，只有把幻燈片做得簡潔簡短，觀點才能更加明確和突出。須知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生動的事物，這也是Excel中把表單信息轉(zhuǎn)化成圖表的原因。
1.視覺朗讀不可取
在幻燈片設(shè)計中，視覺朗讀的方法是不可取的。
圖5 視覺朗讀與視覺展示
如圖5所示，內(nèi)容同樣是“打開任務(wù)管理器的方法”，左邊幻燈片的設(shè)計即為“視覺朗讀”，這種設(shè)計方法是不可取的。正確的做法應(yīng)該是，在放映幻燈片的同時，讓觀眾的思路跟隨演講者而動，使觀眾時刻牢記演示文稿的觀點，而只有形象生動才能夠吸引觀眾，讓人記憶猶新，進而達到“視覺展示”的效果（如右邊的幻燈片）。
2.文字多也可以做出優(yōu)秀幻燈片
【操作演示】
圖6所示幻燈片出自某企業(yè)的工會主席之手，其經(jīng)常去地方參加各種會議，但是每年年終總結(jié)的述職幻燈片，所受到的關(guān)注度都比較低。究其原因，原來其只是對著幻燈片讀，觀眾不愛看也不愛聽。該工會主席感覺自己的工作不受重視，想在新述職時將幻燈片進行一番修改。
圖6 年終述職總結(jié)
（一）相較于形式多變的數(shù)據(jù)類型幻燈片，文字列表型幻燈片由于沒有辦法轉(zhuǎn)化成其他形式，因此是最難修改的。仔細研究圖6中的幻燈片內(nèi)容，可以找到突破口：每一行的最后都有開會地點，因此可以通過網(wǎng)上地圖抓屏找到照片，然后對照地圖，在幻燈片中直接標記出相應(yīng)的地點，配合動畫效果，開會地點就會清晰地逐次出現(xiàn)，如圖7所示。
圖7 年終述職總結(jié)
（二）在進行PPT演示時，當(dāng)說到會議主題，只要點擊鼠標，地圖上所有圖標就會緊急集合，地圖淡淡地隱去，取而代之的是每一行文字，同時為了體現(xiàn)更好的效果，可在右上角添加黨旗Logo。如圖8所示：
圖8 年終述職總結(jié)
（三）經(jīng)過修改后的幻燈片，開會時關(guān)注度明顯增高，達到了這位工會主席想要的效果。
修改之后的幻燈片的文字量并沒有減少，只不過借助地圖效果做了一個轉(zhuǎn)化，結(jié)果明顯提高了幻燈片的等級，達到了形象生動的效果，使PowerPoint的重點更突出。由此可見，想要提高幻燈片的等級，并不一定要減少文字，也可以借助其他手段實現(xiàn)。
有人曾說：“文字是優(yōu)秀幻燈片的天敵。”，認為幻燈片中的文字過多就會降低幻燈片的優(yōu)秀率。事實上，有些文字較多的幻燈片，優(yōu)秀程度也并沒有降低，因此，更精準的觀點應(yīng)該是“多余文字是優(yōu)秀演示文稿的天敵”。3.多用圖型和圖表說話
在PPT的設(shè)計中，為了減少在文稿中多使用文字，需要牢記多用圖型代替文字和多使用圖表兩條錦囊妙計。
多用圖型說話
用圖型代替文字。這里的“圖型”是指圖形和模型。圖形和模型的配合本身已經(jīng)表達了幻燈片的觀點，也就沒有必要再寫多余的文字，自然而言減少了文字的使用。圖型的優(yōu)勢包括表達文字內(nèi)容、減少冗余文字、表現(xiàn)力強、形象生動四個方面。
圖9 滑輪模型效果
圖9所做的是一個模型效果，其滑輪是固定的，表達份額的大小。經(jīng)過對其大小和顏色的區(qū)分，在數(shù)據(jù)簡單更新的基礎(chǔ)上，又增加了動畫效果，使滑輪有一個滑動的過程，就形成了比較，如圖10所示。在比較的同時形成了對比過程，省略了語言和文字，使觀眾很直觀就能知道份額多少的關(guān)系，既形象，又生動。
圖10 修改后的滑輪模型效果
圖10中的組合可以分解為很多幻燈片自帶的圖形，只要進行組合、復(fù)制，再配合動畫就可以完成。做這樣的效果看上去很復(fù)雜，事實上，熟能生巧，只要熟練了就會節(jié)省很多時間。
在實際操作中，有些效果也可以做得很簡潔。
【操作演示】
新建一張幻燈片，斜著畫條直線，直接在流程圖中找到三角形繪制出來，并稍微調(diào)整其位置，然后再畫一條直線，接著在下方畫一個矩形，再接著畫個圈，圈住直線和矩形，在畫圈時沒有包含旁邊的三角形，隨后按Ctrl鍵直接拖，變成“復(fù)制”效果，通過Ctrl鍵的配合可以直接拖到指定位置。
整張幻燈片只要加上標題，即只需在矩形中點右鍵添加文字，即使忽略動畫制作，這張幻燈片的演示效果也會一目了然。
概括來說，在繪制圖形時，有兩個小建議：
第一，只要選擇Shift鍵，就能畫成規(guī)則的圖形。按Shift畫直線，會形成沒有任何鋸齒的直線；按Shift鍵畫矩形，會變成正方形；按Shift鍵畫橢圓，會形成正圓。不僅如此，在Office 所有軟件和PhotoShop等繪圖軟件中，都可以配合Shift鍵完成規(guī)則圖形的繪制。
第二，在幻燈片中復(fù)制文字和圖形不建議使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。因為復(fù)制后再粘貼時，粘貼的位置還需要再調(diào)整，不好操作，因此可以直接畫個圈，圈選，按住Ctrl鍵直接拖到制定的位置，再做微調(diào)，就可以實現(xiàn)想要的效果。
注意，對于工作中用到的數(shù)據(jù)對比，平衡關(guān)系等情況，在幻燈片設(shè)計時，同樣也可以利用相應(yīng)的圖形關(guān)系繪制。
【操作演示】
按Shift鍵畫一條直線，再畫一條向上的直線，可以通過復(fù)制多畫幾條，并將線的位置微調(diào)，之后畫一個圈圈住這些直線，點右鍵做一個組合，把多個圖形變成一個。按住Ctrl鍵復(fù)制，做三個相同的圖形。
緊接著，畫一段弧，旋轉(zhuǎn)綠色空點將其轉(zhuǎn)成所需要的角度。此時弧的兩邊都是線，要做跨欄的感覺，就要把右側(cè)的線變成箭頭：首先把該線選中，點擊“繪圖工具欄”的“箭頭樣式”的按鈕，選擇樣式五，直接單擊，右側(cè)箭頭就會出現(xiàn)，按Ctrl鍵拖動。
然后，在左側(cè)畫一個實心的大圓，右邊畫一個實心的小圓，在下方用文本框填寫每一個的主題。如圖11所示：
圖11 跨欄效果
比如，某企業(yè)的研討會的主題為“如何讓消費者輕松越過三關(guān)”，其中，第一關(guān)是品牌關(guān)，第二關(guān)是質(zhì)量關(guān)，第三關(guān)是價格關(guān)。很多人都是用文字表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比的效果，一張幻燈片寫一關(guān)，結(jié)果用了三、四張幻燈片，最后還增加一個小結(jié)和總結(jié)，這樣的幻燈片做出來后關(guān)注度非常低；也有人通過“一越過三關(guān)”的圖型表達，路徑動畫，隨著講解讓圓不斷地跳動，讓觀眾聯(lián)想到一關(guān)跳過一關(guān)，能夠讓實際消費人群和有意向人群近似。這種幻燈片的關(guān)注度最高，效果最好。
“SmartArt”的運用。在Office2007和2010版本中，有一個非常重要的功能，即“插入”中的“SmartArt”。SmartArt由Smart（聰明）和Art（藝術(shù)）組成，概括起來就是“聰明的藝術(shù)圖式”。當(dāng)在窗口中點擊“SmartArt”時，就會打開各種事物關(guān)系，從而省去自己做模型。比如，在“列表”中，有六邊形蜂窩狀多級列表、上下多級圖文列表、圖文列表；在“流程”中，有步驟和階段；在“循環(huán)”中，有相互循環(huán)的關(guān)系，有齒輪咬合相互的關(guān)聯(lián)；在“層次結(jié)構(gòu)”中，有常見的制作組織結(jié)構(gòu)圖效果；在“關(guān)系”中，有平衡關(guān)系、有漏斗做篩選、有矛盾和沖突，還有做工作總結(jié)和計劃時常用的目標圖、同心圓等。通過這些模型，可以在工作時很輕易就能把幻燈片的效果做得非常好。
以介紹今年的優(yōu)秀員工和銷售冠軍為例。
【操作演示】
選擇“圖文列表”，點擊“確定”，可以在頁面上看到三個框，上面是圖，下面是文字介紹。由于需要介紹四個人，所以需要添加一個框：選中“設(shè)計”，在左邊“添加形狀”處單擊。在幻燈片中點右鍵編輯文字，直接就可以填寫所有人名，然后點擊圖片框中“插入圖片”的按鈕，單擊圖片即可插入。完成以上操作后，在“設(shè)計”—“顏色更改”中更改顏色，在SmartArt樣式中，將其改成三維的光影效果。
圖12 圖文列表效果
在制作幻燈片時，很多其他關(guān)系也可以通過SmartArt來展示。
【操作演示】
點擊“插入”—“SmartArt”—“關(guān)系”中的向右傾斜，如圖13所示，天平的右上方是三個，左上方是二個，光標在左側(cè)添加一個形狀，兩邊都是三個，就會自動達到SmartArt平衡關(guān)系。
圖13 平衡關(guān)系效果圖
接著，更改顏色為“彩色”，點擊“樣式”做“三維光影”，不用加文字，就可以得到很好的效果。
圖14 SmartArt的功效
在工作中，經(jīng)常會制作表示相互關(guān)系的圖表，比如“目標圖”，可以在“插入”—“關(guān)系”中直接添加。也就是說，在PowerPoint中，只要掌握技巧，做出效果很好的幻燈片是不需要花費很多時間的。
多用圖表說話
在進行幻燈片制作時，要想做到形象生動，除了多用圖型，還要多用圖表說話。圖表有直觀、表現(xiàn)力強、便于記憶、形象生動的優(yōu)勢，是其它工具無法取代的。
在幻燈片制作中，把結(jié)果轉(zhuǎn)化成結(jié)論的最好方式就是把文字數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。圖表的優(yōu)勢跟圖型很像，而區(qū)別在于圖表本身就很形象生動，數(shù)據(jù)不用文字表達，而是通過柱圖、餅圖、折線圖直觀地表示。需要注意的是，由于幻燈片中的圖表只是用來表達結(jié)論，所以會有真圖表和假圖表之分。
真圖表。如圖15所示，這是一個真圖表幻燈片，但是效果不是非常理想，觀眾的關(guān)注度很低。
圖15 非專業(yè)真圖表
真正的幻燈片應(yīng)該做到放映時看不到數(shù)據(jù)，只能看到網(wǎng)格和圖例，如圖16所示，幻燈片中的三個產(chǎn)品配合動畫放映隨著單擊圖表會紛紛出現(xiàn)，這樣能夠很明顯地提升觀眾關(guān)注度，從而達到吸引觀眾的效果。
圖16 專業(yè)真圖表
假圖表。假圖表在工作中也經(jīng)常用到，如圖17所示，這是一個典型假“模擬條形圖”，從中可以看出數(shù)據(jù)對比的情況。
圖17 假模擬條形圖
不難看出，假圖表的表現(xiàn)力比真圖表要強很多，不論是光影的感覺，還是朦朧的標題，這種美感真圖都很難達到。
制作假圖表需要掌握一些方法，以圖17所示的幻燈片為例：
【操作演示】
畫一個矩形，在“設(shè)置顏色”的時候選擇“綠色”，并將透明度設(shè)置成40%。選“顏色填充”時，如果透明度默認為零，就會看不到背景信息，如果透明度調(diào)到20%左右，在預(yù)覽中就會出現(xiàn)若隱若現(xiàn)的效果，而調(diào)到40%左右，就會有朦朧的感覺，越調(diào)大就會越清晰?？梢姡逦仁峭ㄟ^透明度來調(diào)整的。
假圖表最終所達到就是若隱若現(xiàn)、半遮半掩的效果。在幻燈片中，有很多表現(xiàn)方式和手法可以取得更好的效果和關(guān)注度，這是真圖表無法實現(xiàn)的，因此，在實際的運用中，假圖表比真圖表使用更廣泛。
總的來說，在兩種情況下，必須要用到真圖表：
第一，數(shù)據(jù)同步更新。在Excel中做圖表，隨機寫幾個數(shù)目，將數(shù)據(jù)信息選中生成柱圖，這就是用Excel數(shù)據(jù)生成的真表。“復(fù)制”Excel中生成的柱圖，粘貼到幻燈片中時，應(yīng)該點擊“編輯”—“選擇性粘貼”—“粘貼鏈接”，如果Excel的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，幻燈片中的數(shù)據(jù)源也會跟著真圖表的變化而自動改變。如果直接粘貼到ppt中，數(shù)據(jù)源是獨立的，即使Excel數(shù)據(jù)發(fā)生改變，幻燈片中的數(shù)據(jù)也不會發(fā)生改變。這也就要求了在選擇粘貼鏈接工作圖表對象時，應(yīng)該注意“鏈接”（Update），要把Office中所有“鏈接”都想象成“自動更新”，只要做鏈接，就可以直接把幻燈片和數(shù)據(jù)源中的圖表自動做同步變化。因此，經(jīng)常進行數(shù)據(jù)變化工作是需要用真圖表來實現(xiàn)的。
第二，數(shù)據(jù)要求精確。如果是假圖表，非整數(shù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)就不會很清晰。比如，當(dāng)前幻燈片數(shù)據(jù)是整數(shù)97%，如果是%帶小數(shù)的數(shù)值，假圖表就無法實現(xiàn)。在電視節(jié)目中，股市行情時時變化和更新，而且數(shù)據(jù)要求非常精確，表達精確的數(shù)據(jù)關(guān)系，是性命攸關(guān)的大事，因此股價圖表必為真。
要點提示
必須用真圖表的兩種情況： ① 數(shù)據(jù)同步更新； ② 數(shù)據(jù)要求精確。
三、把握細節(jié)原則
細節(jié)決定成敗，把握細節(jié)很重要。很多幻燈片無法達到優(yōu)秀等級，實際上就是因為沒有把握好細節(jié)，比如，文字的位置、形狀、大小以及顏色配合，線的直度，網(wǎng)格的平均分布等。
圖18 幻燈片的細節(jié)原則
1.文字、圖片巧排列
如圖19所示，該幻燈片效果不理想的原因有兩個：一是細節(jié)沒有做到位，表單左側(cè)文字對齊方式不統(tǒng)一；二是Logo的背景有白色的底色，直接影響了美觀。
圖19 不理想的幻燈片
文字對齊很簡單，就不再做贅述，重點講一下取消圖片的白色背景方法。
【操作演示】
選中照片，點右鍵出現(xiàn)圖片工具欄，點擊圖片工具欄倒數(shù)第二個按鈕“設(shè)置透明色”，鼠標指針此時會變成一支筆，對準白色部分單擊，白色變成透明色，幻燈片中的文字和背景就融為一個整體。如圖20所示：
圖20 理想幻燈片
很多人在幻燈片中復(fù)制Excel圖表時，通常會將Excel圖表的白色底也都復(fù)制過來，導(dǎo)致和幻燈片格格不入。對于這一問題，只要在Excel中雙擊，借助透明色將背景設(shè)置為“無色”，再粘貼到幻燈片中，圖片就會和幻燈片融為整體。如圖21所示，這張幻燈片也犯了同樣的問題，每個Logo都有白底，而且排列不整齊，造成幻燈片整個畫面很凌亂。
圖21 帶白底的LOGO圖
【操作演示】
選中一張圖片，利用圖片工具欄把白底調(diào)成透明色，選擇“沒有線條顏色”取消圖片的線條，結(jié)果表現(xiàn)為既沒白底也沒有線條，同樣的方法更改剩余圖片，之后對圖片再進行排列。
排列也有方法和操作步驟。
【操作演示】
首先，按shift鍵畫一條直線，然后按ctrl鍵，拖出兩條直線，用選框圈住這兩條直線，按ctrl變成四條，再圈住四條直線，按ctrl變成八條直線（這是呈幾何級數(shù)增長的）。將最上方的線離頂邊的位置以及最下方的線離底邊的位置手動調(diào)整好，中間的線的位置以及是否對齊不用管，然后將八條線全選，雙擊“繪圖”工具欄的“對齊或分布”菜單，就可以達到對齊。對齊分布包括“左對齊、水平居中、右對齊”三種形式，選擇“水平居中”，八條直線就會對齊。再次打開“對齊或分布”菜單，選擇“縱向分布”調(diào)整中間線的位置，點擊后這些線就各自找到平均點。
圖22 直線的排列
在幻燈片中，有很多類似的工具和命令能協(xié)助實現(xiàn)分布和對齊。不僅網(wǎng)格可以手動做到分布、對齊外，圖片和圖形同樣也可以做到平均分布。
【操作演示】
建新一張幻燈片，插入幾張大小不一的照片。首先，把照片進行縮放，使其大小平均。
然后，將三張照片圈選，利用“繪圖”—“對齊或分布”—“底端對齊”，讓三個圖形或者文本框的底端在一條水平線上，再進行“繪圖”—“對齊或分布”—“橫向分布”，由于兩邊圖形已經(jīng)做好了定點，中間的照片會通過“橫向分布”找到平均的分布點，點擊后，圖片就會達到了分布對齊的效果。
接著，在三張圖片下方畫一條直線，滿不滿一屏都可以，然后“復(fù)制”直線，再圈選兩條直線，點擊“繪圖”—“對齊或分布”—“水平居中”調(diào)整直線的位置，把下面的直線選中變粗調(diào)整位置。再將兩條線同時選中，選擇一種顏色，用文本框在直線下方給對應(yīng)的圖片標注文字。
最后，在最上方添加一個標題。
圖23 圖片的排列和對齊
圖23所演示的效果是將大小、橫縱不一致的照片，通過對齊分布方式的調(diào)整，達到完整的效果?？梢姡毠?jié)可以通過“分布”、“圖片的透明”、“對齊”等技術(shù)方式得到更好的展示。
2.學(xué)會制作假圖表
【操作演示】
接著圖22所示的幻燈片中的上面七條直線選中，做成虛線，第八條線不動，在所有線條的左側(cè)從下往上按著shift鍵畫一個向上的箭頭。假圖表的數(shù)值軸都是有箭頭的，下方的分類軸沒有箭頭。點右鍵，選擇“背景”的“下拉列表”中“填充效果”為背景設(shè)置顏色（如果面積大，背景最好是漸變色，純色是單一顏色，做整個背景效果不好），選擇“漸變”—“單色”中的綠色（根據(jù)投影情況來定），選擇“角部輻射”，單擊“確定”，角部輻射的漸變綠色就變成了幻燈片的背景。
綠色作背景，前景網(wǎng)格顏色選擇白色或淺色才會清晰。圈住所有的線，把顏色統(tǒng)一做成白色，可以把線條加粗使效果明顯。
圖24 假圖表數(shù)值軸制作
同樣的效果，可以做成帶光影光柱的假圖表。
圖25 柱形圖示表
如圖25所示，這張幻燈片中的假圖表，也是用綠色做背景，點擊鼠標從下往上就會升起真正數(shù)據(jù)的圓柱，這種效果的制作步驟如下：
【操作演示】
在圖24所示幻燈片的基礎(chǔ)上，進行如下操作：
首先，點擊“自選圖形”—“基本形狀”—“圓柱形”，從上至下繪制一個圓柱，調(diào)整黃色控點，把圓柱的上蓋調(diào)小，視覺上的三維感覺會更好。
其次，設(shè)置顏色。進入“填充”—“填充效果”—“漸變”，用“單色”、“雙色”都可以，單色一定選“白色”，雙色選“上白下灰”的模式，就會出現(xiàn)從白到灰兩種顏色的漸變。在左側(cè)下方“底紋樣式”中選擇“垂直”效果，即左右是白色，中間是灰色，做成100%透明效果。在顏色控制透明度設(shè)置中有兩個透明度，第一個透明度是調(diào)整顏色1，第二個透明度是調(diào)整顏色2，配合兩個顏色的選擇。白色的透明度也調(diào)到15%以下。線條選擇“無線條色”，按ctrl鍵復(fù)制兩個柱體，選擇“橫向分布”把三個圖形等分間距。
再次，在透明柱形的內(nèi)部做一個小的基本形狀圓柱形，做具體的數(shù)據(jù)顯示，用黃色控點調(diào)整柱形大小。打開“填充”—“單色”—“藍色”—“垂直”，選擇“變形中”右下角的“兩邊深，中間淺”的樣式，透明度要默認的0%?！按_定”之后將線條取消。復(fù)制兩個柱體，放入其余兩個大的柱體中，用鼠標拖拽成長短不一的柱形。選中它們，在“對齊或分布”中選擇“水平居中”，實心的柱形就在中心了。
最后，畫一個基本形狀的平行四邊形，黃色控點調(diào)整大小，點右鍵—“疊放次序”—“置于低層”，把線條色取消。這個平行四邊形襯在柱表下面，相當(dāng)于圖表的底座。用文本框在圖表的下方書寫文字，分別寫出三個柱表的月份，然后文字改成白色，并放大。也要利用“對齊或分布”命令，將文字與柱表的位置對準，把字體加粗，并將左邊的每一個刻度0、100、200、300做好。放映效果如圖26所示：
圖26 放映效果圖
整個假圖表在制作過程中，每一步操作都有很精細的調(diào)整，把握好細節(jié)就體現(xiàn)在操作和命令上。
3.制作表現(xiàn)力有方法
在幻燈片中，假圖表的效果通過操作層面的細節(jié)體現(xiàn)出來的，掌握細節(jié)表現(xiàn)力的規(guī)律和方法，再去制作幻燈片，就能為幻燈片中的問題找到完美解決方案。人的眼睛常常產(chǎn)生錯覺，利用這種錯覺，往往可以做出很好的演示文稿。
【操作演示】
新建一個幻燈片，選擇空白版式，點擊右鍵選擇“設(shè)置背景格式”—“填充顏色”—“漸變”—“單色”—“綠色”—“角部輻射”。
在前景中畫兩個圓形，第一個按Shift鍵畫正圓，稍微大些，做填充效果，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選左上角第一種（左上角是白，右下角是灰）底紋樣式，點擊“確定”，當(dāng)前的大圓就會變成左上角白右下角灰的效果。取消線條色。再畫一個稍小的圓，同樣選擇“填充效果”，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選右上角第二種（左上是灰，右下是白），點擊“確定”，取消線條色。
把小圓放在大圓上面，呈現(xiàn)出強烈的凹凸感，簡稱為“假平凹”。人眼睛的錯覺就是這樣產(chǎn)生的。
如果把小圓再變小，做成一個橢圓，放在大圓上面，就被勺子挖掉一塊一樣。按Shift鍵把小圓做成正圓，對其進行復(fù)制，全部選中放在大球上面，就像高爾夫球的感覺。
最高境界的演示文稿是做模擬、比喻和講故事類型的，很多人的年終總結(jié)都會選擇這種方式。
比如，下載《七劍下天山》的電影海報，用photoshop將七把劍摳出來，七把利劍表示七個產(chǎn)品，根據(jù)每把劍的特點顯示產(chǎn)品銷售情況，整個主題都是由七把劍來展現(xiàn)，這就是故事類型的演示文稿。
再如，在幻燈片中制作一個穿馬甲卡通人物，馬甲上有三個扣子，每個扣子都有目錄文字，只要點擊第一個扣子，就會解決第一個問題，跳轉(zhuǎn)到后面的幻燈片，要點講述完畢后就會再返回卡通人物，接著點擊第二個扣子解決第二個問題，如此解決三個問題。卡通人物的馬甲好畫，扣子卻不容易做出來，對此，可先畫一個大圓，接著畫一個橢圓，再復(fù)制兩個小圓，做成黑色，把橢圓放到大圓中間，兩個小黑圓放在橢圓中間，最后把所有的圓圈選，右鍵選擇“組合”，縮小后紐扣就形成了。
在幻燈片中這種表現(xiàn)力的方法是有規(guī)律的，可以利用人眼睛的錯覺做成很精美的效果。
【操作演示】
首先，按shift鍵畫一個大的正圓，選擇“填充效果”—“單色”—“白色”—上白下灰，畫一個小圓，選擇“單色”—“白色”—“上白下灰”，點右鍵將兩個圓“組合”縮小。
接著，按Shift鍵畫一條直線，把線條變粗，填充白色，點擊右鍵把這條線“置于底層”。
再畫一個“圓角矩形”，設(shè)置顏色，填充“單色”為“白色”，“底紋樣式”選擇“斜上”，“變形”效果為左上白，右下灰的底紋樣本，取消線條。
接著點中小圓，選擇右鍵添加文字。
然后把整個效果復(fù)制三至四個，修改編號，點擊右鍵在每一個圓角矩形里添加文字，最終制作成了目錄摘要，如圖27所示：
圖27 目錄摘要制作效果
圖27是一張典型的工作中經(jīng)常用到目錄摘要幻燈片，主要靠視覺上的假象在簡短時間達到的效果，很多類似的模版都是采用同樣的方式制作出來的。
四、移動原則
幻燈片的制作除了注意細節(jié)外，還要做到移動原則。移動原則是在幻燈片規(guī)劃構(gòu)建的基礎(chǔ)上，按照一定的規(guī)律實行的，由此引出移動原則的兩個顯著特點：一是邏輯縝密，有條有理；二是讓觀眾的視線隨演講人的思路移動。
圖28 移動原則
觀眾觀看幻燈片時，能夠根據(jù)幻燈片的設(shè)計關(guān)注不同的信息，才是移動原則的根本所在，而這就需要在制作過程中掌握一定的方法。
地圖展示是很多人做幻燈片時都會用到的方法。有的人在幻燈片中將地圖作為銷售額演示圖表，每個省最少包括銷售額、完成率、目標值3個數(shù)據(jù)，有的省份甚至多達9個數(shù)據(jù)，其在幻燈片中畫了很多引導(dǎo)線，把字都寫在圖片之外，導(dǎo)致幻燈片全是密密麻麻數(shù)據(jù)和引線，看上去很混亂，效果可想而之。
以天氣預(yù)報為參考對象，每個省會的天氣不是在地圖中直接觀看，而是分成東北、華北、華南、西南不同區(qū)域，在演示某一區(qū)域的天氣時，都是伴隨播音員講述，圖表出現(xiàn)閃爍變色，給人很直觀的感覺，這是最好的播放方式。因此，相類似的，這張幻燈片可以更改為：把銷售情況分為東北、華北、華南、西南四個區(qū)域。如把東北各城市的銷售數(shù)據(jù)情況列出來，當(dāng)觀眾觀看以后，就點擊鼠標刪掉，接著進入下一個區(qū)域，也是以同樣的方式，把看過的數(shù)據(jù)刪掉，隨著這樣點擊播放，觀眾觀看幻燈片就會感覺很直觀，演講的效果也就會很好。
總之，修改后的幻燈片就是采用移動的播放方式，讓觀眾的視線跟隨幻燈片或者演講者的思路移動，這是幻燈片制作的重要方式之一。
五、結(jié)合原則
PowerPoint是一種很靈活的軟件，在大原則基礎(chǔ)上，可以實施多種形式的具體操作，因此在操作中要遵循結(jié)合原則。
結(jié)合原則包括兩方面特點：一是設(shè)計新穎，動靜結(jié)合；二是文本、圖像、圖標、多媒體等元素有機結(jié)合。
圖29 結(jié)合原則
通過結(jié)合原則可以做多種形式的設(shè)計，除了插入文字圖形圖表、flash動畫或者音樂、視頻等多媒體對象外，還能做出陰影、三維等豐富的效果，當(dāng)然，即使做出多種效果，沒有進行有效結(jié)合，也不算真正的幻燈片。
沒有經(jīng)過結(jié)合的幻燈片通常會出現(xiàn)如下情況：
第一，只有簡單的靜態(tài)形式而沒有動畫，或者全部都是動畫沒有靜態(tài)文本；
第二，只有文字沒有圖片圖形，或者全是照片沒有文字等。只有照片沒有文本的是圖片查看器，只有音樂的是mp3，只有視頻就是media player。
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事實上，這些僅是局限在表面形式的多樣化，不是真正的幻燈片。
【案例】
視頻演示文稿
某培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員進行結(jié)業(yè)考試，要求每人做一張幻燈片進行演說，且不限定內(nèi)容，結(jié)果做出來的PPT千姿百態(tài)。
有的學(xué)員為了節(jié)省時間，將自己喜歡的偶像做成演示文稿，在網(wǎng)上直接搜索到相關(guān)的文字介紹，圖片視頻等相關(guān)素材。有些從事保險行業(yè)的學(xué)員，利用此次機會直接把公司的產(chǎn)品展示給大家。也有學(xué)員把自己喜歡的東西做出來，比如臺球、籃球等。還有一位學(xué)員買了一張盜版光盤《人猿泰山》，將電影截成多個片段，每個片段3分鐘，在幻燈片中拉出全屏，放映時才發(fā)現(xiàn)整個演示文稿只有片頭“人猿泰山”四個字，也沒有副標題，演示文稿全是電影片段，整個幻燈片播放花費15分鐘。
最終，最后一位學(xué)員延期畢業(yè)。原因很簡單，其沒有對幻燈片進行快進、倒退、重新播放等控制。
在幻燈片中可以播放視頻文件，但是在放映之前要對其有所控制，包括開始和停止的時間，單擊播放還是自動播放等。
【案例】
結(jié)合效果之“懷念喬丹”
有人為了懷念喬丹退役，制作了一個非常精美演示文稿。
在該演示文稿中，首先是喬丹的文字介紹并配合一些插圖，接著講述“飛人”由來，包括三次扣籃大賽冠軍，用文字描述比賽時間，同時在旁邊配合相應(yīng)的扣籃照片。正在這時，從右下角飛出一個很小的視頻框，播放10秒鐘喬丹精彩的扣籃慢動作，然后切換到下一張幻燈片。凡是介紹精彩投籃的鏡頭，都有相應(yīng)的10到15秒的視頻片斷。整個演示文稿中，文字、圖片、視頻貫穿始終，再加上一首專門為喬丹做的歌曲《我相信我能飛》作為背景音樂，雖然沒有很多動畫效果，但效果非常理想。
真正的幻燈片就是要達到這樣的效果，視頻可以用，但是要簡短，達到畫龍點睛之意。電視劇中插播的廣告片都很簡短精煉，通常是5到10秒的時間，在很短的時間內(nèi)要吸引觀眾；兩集電視劇之間的廣告通常都比較長，甚至達到半分鐘。這就是通過結(jié)合原則突出重點，與演示文稿的制作有著異曲同工之妙。
可以說，移動原則和結(jié)合原則都共同指向了PowerPoint功能中的動畫配合。
六、統(tǒng)一原則
統(tǒng)一原則是指幻燈片結(jié)構(gòu)清晰，風(fēng)格一致，包括統(tǒng)一的配色、文字格式、圖形使用的方式和位置等，在幻燈片中形成一致的風(fēng)格。
圖30 統(tǒng)一原則
當(dāng)然，統(tǒng)一并不是絕對的，如果幻燈片從第一張到最后一張都是同一種風(fēng)格，就會缺失個性，因此，統(tǒng)一是相對的。有些人做幻燈片，卻將相同的系列和產(chǎn)品填充了不同的顏色，這樣做給人感覺不專業(yè)。同系列、同種產(chǎn)品、相同觀點應(yīng)做到一致，封面、封尾、中間不同的產(chǎn)品，可以變化不同的風(fēng)格。
一般來說，做講義，可以設(shè)置講義母版；打印備注，要先做備注母版。在做風(fēng)格統(tǒng)一時，選擇“視圖”—“母版”—“幻燈片母版”，幻燈片都會隱藏，取而代之的是母版視圖，而在此基礎(chǔ)上需要做到三個統(tǒng)一：內(nèi)容統(tǒng)一、格式統(tǒng)一和動畫統(tǒng)一。
1.內(nèi)容統(tǒng)一
公司的Logo、名稱、網(wǎng)址、電話、演講者聯(lián)系方式等信息不應(yīng)該在幻燈片中出現(xiàn)，可以在母版中體現(xiàn)。
【操作演示】
進入“母版”，畫一個文字框書寫信息，插入公司Logo圖片，縮小放在左上角，右邊的文字框做出藍色效果，前期準備做完后關(guān)閉“母版視圖”，回到幻燈片，每張幻燈片就都會帶有在母版中設(shè)置的公司Logo和文字框。
2.格式統(tǒng)一
進入“母版”，用光標點擊標題，該標題用來做“編輯母版標題樣式”格式美化效果，在其中打字是無效的，要想每張幻燈片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字顏色、格式和字體，每一級文字都可以根據(jù)需要進行分別調(diào)整，一般來說，只需做大標題和一級文本即可?；氐交脽羝髸l(fā)現(xiàn)，每張幻燈片的標題或者新建幻燈片的標題，無論字體、格式、顏色都會和母版保持絕對統(tǒng)一。很多人都習(xí)慣輸入文字后就進行字體、字號和顏色等方面的更改，事實上，一旦手動更改了這些格式，這張幻燈片和母版就永遠不會再保持同步。須知手動優(yōu)先級是第一，其與編輯母版無法統(tǒng)一，手動更改后，PowerPoint就不會對其進行默認。因此通常在幻燈片的片頭片尾或者文本框的文字做完，就一定要馬上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因為其是用母版或模板做的。這就體現(xiàn)了母版的內(nèi)容與格式的統(tǒng)一。
3.動畫統(tǒng)一
在“母版”中可以選中文字，在“自定義動畫”中為文字框標題做統(tǒng)一動畫，回到幻燈片后每張幻燈片標題動畫都是統(tǒng)一的。這種效果顯然很單調(diào)，所以想使每張幻燈片都呈現(xiàn)不同的效果，通常不在母版中做動畫。
如何制作PPT模版3
一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用“大綱”視圖
打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制“命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
2．利用”發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示： 在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開”替換“對話框，在”查找內(nèi)容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來輸入。)3．利用”另存為“直接轉(zhuǎn)換
打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的”開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
提示：
如果選中”轉(zhuǎn)換時加分隔標志"，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。ps：
第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~ PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。
二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat Professional 打開他另存為WORD試試看。或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一： 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT 方法二：用PDF2TXT 漢化版
PDF2TXT 漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注：Adobe Acrobat 以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉(zhuǎn)BMP
方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對它進行一番設(shè)置。在主界面中點擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對話框。在“常規(guī)設(shè)置”標簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍，默認為全部轉(zhuǎn)換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。
“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會調(diào)出對應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實際情況決定。
六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法
HTM是網(wǎng)頁的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞
在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式 動畫：swf gif
視頻：avi mpg wmv
音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.調(diào)出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時會列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。
3.這時，鼠標變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。4.在框中點擊鼠標右鍵，點擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。
5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。
注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時不需復(fù)制動畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動到其他計算機使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動畫文件和ppt文件同時復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機上未安裝flash播放器也能正常運行。保存瀏覽即可。
優(yōu)點：1）無需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時不需單獨復(fù)制動畫文件，也不需再做路徑修改。
缺點：操作相對復(fù)雜。法二：利用對象插入法
1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入——對象”，如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定，如圖8；
3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“動作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框，選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以，在“對象動作”項選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。
選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟件（Adobe Flash Player）來完成動畫播放的，所以在計算機上必須有flash播放器才能正常運行。
優(yōu)點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進行移動或復(fù)制時，不需同時移動或復(fù)制動畫文件，也不需要更改路徑。
缺點：播放時要求計算機里必須安裝有flash播放器。
法三：利用超鏈接插入flash動畫
1.啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。
3.鼠標右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最后點擊確定，如圖12。4.保存文件。
注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進行文件復(fù)制時，要連同動畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點擊“確定”。3）計算機上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。優(yōu)點：操作簡單
缺點：由于ppt和動畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動過程中，必須同時復(fù)制和移動動畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。另外，在計算機中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入視頻
（一）直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
（二）插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。
4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。
（三）插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。
自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
三、PowerPoint
中插入聲音的幾種方法。
（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進行如下操作：
1.準備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn)。
3.用鼠標右擊該“喇叭”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。
4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項卡中，作如下設(shè)置：
播放時：選“繼續(xù)幻燈片放映”
停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。
然后，單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框。
四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進行如下操作：
在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對話框。
如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。
3.用鼠標右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。
4.用鼠標右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。
如果您設(shè)計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點與文本數(shù)量
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。
經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。
文字過多，讓人昏昏入睡
推薦使用上面這類針對性強的幻燈片
這樣的效果也許更能突出主題
三、限制過渡與動畫
制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。
對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。
在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。
2.滾動文本框的制作
右擊工具欄打開“控件工具箱”,再點擊文本框,而后從“屬性”里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔
（1）在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
（2）在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
（3）單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word 7.讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥” 在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加單位LOGO
用powerpoint為單位做演示文稿時，最好第一頁都加上單位的Logo，這樣可以間接地為單位做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。12.“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可 13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡介
我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT
在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。
通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費圖片
當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。19.利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。20.快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。
來源：網(wǎng)絡(luò)
提取ppt背景圖片的3種簡單方法
讓我來告訴你提取ppt背景圖片的3種好方法，在制作PPT課件過程中經(jīng)常需要用到一些比較好的背景圖片，作為教師有必要隨時儲備一些精美的圖片素材備用。網(wǎng)絡(luò)中圖片雖然很多，要找到合適做課件的背景的卻不容易。一種可行的辦法就是從別人現(xiàn)成的PPT課件里提取背景。那么如何提取呢？下面介紹3種可行的方法。
第一種： 最簡單省事，就是直接提取別人PPT中的背景。
1、啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文本文檔；
2、在需要提取背景的非文本框和組合內(nèi)容外的空白處，單擊右鍵選擇“保存背景”，選擇適當(dāng)保存位置和對應(yīng)背景圖片名稱，即完成背景圖片的提取與保存。
第二種: 制作者需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。
1.啟動ppt軟件，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。
2.執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。
3.將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。
4.我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的背景圖片。
第三種:
1.先打開課件，找到你喜歡那張背景的幻燈片，然后把它上面的所有文本框等刪去，再按幻燈片放映，放到那張背景時，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截?。?。
2.找開“畫圖”（開始---附件），按CTRL+V（粘貼）調(diào)出截圖，另存為JPEG或GIF文件（記住位置）。
3.打開新的幻燈片，右鍵單擊空白處---背景---填充效果---圖片---選擇圖片（找到剛剛保存的那張圖片）---確定---應(yīng)用?？纯词遣皇呛芎唵伟。╬pt寶藏提供 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現(xiàn)。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。
11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)
13、有關(guān)PPT模板設(shè)計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業(yè)特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬?nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
A)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
4）將光標移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按“確定” 返回PPT。
7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。
b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級鏈接?”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
四、動作設(shè)置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，例如采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔
如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
應(yīng)用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑
PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。
PPT也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。
2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
22、應(yīng)用多個模板
可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
23、導(dǎo)入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導(dǎo)入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。
23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word
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