下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)，供大家參考。
辦公用品采購管理規(guī)定1
辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強(qiáng)辦公費(fèi)用成本控制，明確公司財(cái)產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財(cái)產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。
第二條
辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。
第三條
辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。
第二章
辦公用品范圍、分工管理
第四條
辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈(zèng)與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價(jià)值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。
第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。
第三章
采購、驗(yàn)收及登記
第六條
日常辦公用品的采購
（一）原則上每兩個(gè)月集中采購一次（特殊急用品除外）；
（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室；
（三）辦公室匯總公司采購申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購事宜；
（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購買，填寫入庫單并及時(shí)入庫，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫；
（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。
第七條
辦公設(shè)備的采購
（一）應(yīng)由各部門提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價(jià)、競價(jià)采購。
（三）所采購的設(shè)備購買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。
第八條
貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部辦理。
第四章
領(lǐng)用、收回及賠償
第九條
辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。
第十條
實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。
第十一條
員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。
第十二條
員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。
第五章
附
則
第十三條
本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品采購管理規(guī)定2
辦公用品采購管理規(guī)定
一、總則
1、為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動(dòng)化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)
1、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格等情況審核，并建立辦公用品審核臺(tái)賬。
三、申購
1、各部門根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求，于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部；
2、財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫存，確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃；
3、財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購；
4、對(duì)大宗辦公用品的采購，由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購買。
四、核銷
1、采購物資時(shí)，財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)
格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；
2、物資采購?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。
五、領(lǐng)用和發(fā)放
1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；
3、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財(cái)務(wù)部交接辦公用品。
六、登記和管理
1、財(cái)務(wù)部須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；
2、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、財(cái)務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、以上若有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知；
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。
辦公用品采購管理規(guī)定3
辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度
第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：
（一）固定資產(chǎn)類（單件價(jià)值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。
（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。
（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。
第三條 辦公用品的采購
（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計(jì)劃，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；臨時(shí)增加的采購計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分局辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各科室的采購物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議，報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>
（四）分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，通過網(wǎng)上進(jìn)行采購計(jì)劃填報(bào)。采購計(jì)劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價(jià)采購或者自行采購，實(shí)際采購金額不得超過采購計(jì)劃確定的金額。
（五）需實(shí)施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進(jìn)行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價(jià)為采購原則。
（六）需實(shí)施詢價(jià)采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標(biāo)書，明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組，詢價(jià)結(jié)束后，定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果，公示時(shí)間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。
（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購。
第四條 驗(yàn)收與支付
（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組，對(duì)所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。所采購的辦公用品到達(dá)后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。
（二）貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計(jì)劃申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用
（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》后領(lǐng)用。
（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。
第六條 辦公用品管理
（一）新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時(shí)，由各科室提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。
（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理。
（三）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
（四）辦公用品（價(jià)格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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