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辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)

時(shí)間:2022-10-14 18:09:14 綜合范文

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辦公用品采購管理規(guī)定3篇(規(guī)范辦公用品采購管理)

辦公用品采購管理規(guī)定1

  辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

  第一章

  總

  則

  第一條

  為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品(以下統(tǒng)稱辦公用品)的采購、管理和發(fā)放,加強(qiáng)辦公費(fèi)用成本控制,明確公司財(cái)產(chǎn)的歸屬、管理和使用,保證公司財(cái)產(chǎn)的完整、安全和不受損失,特制定本規(guī)定。

  第二條

  辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配,遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則,充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用,實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。

  第三條

  辦公用品的管理實(shí)行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。

  第二章

  辦公用品范圍、分工管理

  第四條

  辦公用品包括但不限于:辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔(附)助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)(含板卡)、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備,各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車,公司購買及接受贈(zèng)與的禮品,各類紙張(含信封信紙)、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品(含價(jià)值2000元/件以下的所有物品),各類生活用品,工具書籍和專用書刊,公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。

  第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。

  第三章

  采購、驗(yàn)收及登記

  第六條

  日常辦公用品的采購

(一)原則上每兩個(gè)月集中采購一次(特殊急用品除外);

(二)每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,報(bào)公司辦公室;

(三)辦公室匯總公司采購申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由辦公室落實(shí)采購事宜;

(四)辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,經(jīng)詢價(jià)后購買,填寫入庫單并及時(shí)入庫,然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放;備用辦公用品及時(shí)入庫;

(五)文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制,根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。

  第七條

  辦公設(shè)備的采購

(一)應(yīng)由各部門提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

(二)公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示,詢價(jià)、競價(jià)采購。

(三)所采購的設(shè)備購買到達(dá)后,辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。

  第八條

  貨款的支付必須在驗(yàn)收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上競價(jià)表、發(fā)票等票據(jù),由公司財(cái)務(wù)部辦理。

  第四章

  領(lǐng)用、收回及賠償

  第九條

  辦公用品采購?fù)瓿珊?,辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室,經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。

  第十條

  實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備,由實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。

  第十一條

  員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備,填寫《辦公用品移交明細(xì)表》,辦理有關(guān)收回手續(xù)。

  第十二條

  員工如在使用過程中故意損壞、丟失等,應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購置值賠償。

  第五章

  附

  則

  第十三條

  本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品采購管理規(guī)定2

  辦公用品采購管理規(guī)定

  一、總則

  1、為規(guī)范辦公用品采購流程,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括文具、紙薄、自動(dòng)化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。

  二、權(quán)責(zé)

  1、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格等情況審核,并建立辦公用品審核臺(tái)賬。

  三、申購

  1、各部門根據(jù)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求,于每月的最后一周提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部;

  2、財(cái)務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃及時(shí)查對(duì)庫存,確有缺項(xiàng)的,應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃;

  3、財(cái)務(wù)部填寫《辦公用品申購表》,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購;

  4、對(duì)大宗辦公用品的采購,由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)后選擇合格的供貨商,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后進(jìn)行購買。

  四、核銷

  1、采購物資時(shí),財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,行政部須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)

  格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報(bào)銷憑證;

  2、物資采購?fù)戤?,須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。

  五、領(lǐng)用和發(fā)放

  1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,財(cái)務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品;

  2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收;

  3、員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財(cái)務(wù)部交接辦公用品。

  六、登記和管理

  1、財(cái)務(wù)部須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理;

  2、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;

  4、財(cái)務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  七、其他

  1、以上若有未盡事宜,由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知;

  2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。

辦公用品采購管理規(guī)定3

  辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

  第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第二條 辦公用品包括:

(一)固定資產(chǎn)類(單件價(jià)值500元及以上):辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備,各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。

(二)辦公耗材類:碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

(三)一般性辦公用品:復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

  第三條 辦公用品的采購

(一)辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購計(jì)劃,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;臨時(shí)增加的采購計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購,應(yīng)由各科室提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分局辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各科室的采購物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)屬于分局統(tǒng)一采購的,由辦公室書面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

(四)分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示,通過網(wǎng)上進(jìn)行采購計(jì)劃填報(bào)。采購計(jì)劃經(jīng)采購中心審核后,再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價(jià)采購或者自行采購,實(shí)際采購金額不得超過采購計(jì)劃確定的金額。

(五)需實(shí)施協(xié)議采購的辦公用品,由辦公室通過采購中心進(jìn)行協(xié)議采購,以協(xié)議最低價(jià)為采購原則。

(六)需實(shí)施詢價(jià)采購的,辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標(biāo)書,明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組,詢價(jià)結(jié)束后,定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果,公示時(shí)間兩天。公示結(jié)束后,根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。

(七)經(jīng)采購中心審核為自行采購的,由分局辦公室組織人員進(jìn)行自行采購。

  第四條 驗(yàn)收與支付

(一)分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組,對(duì)所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。所采購的辦公用品到達(dá)后,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后辦公室應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫。

(二)貨款的支付必須在驗(yàn)收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上采購計(jì)劃申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù),由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》后領(lǐng)用。

(二)耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用??剖腋鶕?jù)需要,填寫領(lǐng)用單,科長加具意見后,憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。

  第六條 辦公用品管理

(一)新進(jìn)工作人員到職需要使用辦公用品時(shí),由各科室提出辦公用品申請(qǐng),向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品;工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí),應(yīng)填寫《辦公用品移交明細(xì)表》,辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。

(二)由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理,并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理。

(三)對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,辦公室要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

(四)辦公用品(價(jià)格在500元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報(bào)告,由辦公室安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  第七條 本制度由分局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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