下面是范文網(wǎng)小編分享的公司年會策劃書7篇 年會策劃書如何寫,供大家參考。
公司年會策劃書1
一、活動名稱:
二、活動目的
(1)回顧領(lǐng)秀 20xx年的輝煌,展望 20xx年的愿景;
(2)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,加強部門間的交流;
(3)提供展現(xiàn)自我的舞臺,增強員工對大家庭的認(rèn)同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
三、活動目標(biāo)
(1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在 20xx年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展 的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標(biāo)準(zhǔn),真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃:企管中心
五、活動簡介
(一)活動時間:20xx年1月x日晚19:00——22:30
(二)活動地點:工業(yè)園多功能廳 工會委員會
(三)活動范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全 體員工
(四)活動基調(diào):歡樂、溫情
(五)活動內(nèi)容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎 品
(六)節(jié)目要求:
1、內(nèi)容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相 關(guān);
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形 式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生 產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位,每部門至 少推選集體節(jié)目和個人節(jié)目各 1 個,報至工會,咨詢電話 60675932;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單 位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目 1 個,報至企管中心,咨詢。
3、報名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 點
六、活動階段
第一階段:12 月 x日——12 月 x 日 內(nèi)容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目
第二階段:12 月 x 日——12 月 x日 內(nèi)容:對所有報送節(jié)目進行初選
第三階段:12 月 x 日——20xx 年 1 月 x 日 內(nèi)容:節(jié)目內(nèi)容的確定及彩排
第四階段:20xx 年 1 月 x 日 內(nèi)容:活動舉行
第五階段:1 月 x日——1 月 x 日 內(nèi)容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳
七、活動流程
18:00——18:30 觀眾進場
18:30——19:00 20xx 企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00 文藝節(jié)目表演
22:00——22:30 現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品
備注:
1、在節(jié)目演出期間,每半個小時穿插一次幸運觀眾的抽獎, 每次抽取 2 位幸運觀眾共 12 位;
2、在節(jié)目演出期間公布“20xx 領(lǐng)秀夢舒雅先進工作者、生產(chǎn) 標(biāo)兵、技能多面手”等榮譽稱號的獲得者;
3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結(jié)束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設(shè)置
1、個人節(jié)目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 三等獎 1 名
2、集體節(jié)目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 獲得價值 1000 元的獎金或獎品 獲得價值 800 元的獎金或獎品 獲得價值 600 元的獎金或獎品 獲得價值 3600 元的獎金或獎品 獲得價值 2400 元的獎金或獎品
3、 三等獎 1 名 獲得價值 1200 元的獎金或獎品 備注: 凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀(jì)念禮品一 份。
九、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等; 《領(lǐng)秀報》連載活動介紹、系列 活動開展、深度報道等。
2、組織:召開“領(lǐng)秀夢舒雅 20xx 年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下 發(fā)文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
(2)現(xiàn)場
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、20xx 年評優(yōu)結(jié)果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
備注:
(1)請各部門按通知要求,認(rèn)真部署,精心組織,認(rèn)真推選,嚴(yán)格把關(guān),共同辦好此次晚會。
(2)依據(jù)實際活動報名及參與情況 隨時調(diào)整活動項目及時間安排。 依據(jù)實際活動報名及參與情況。
公司年會策劃書2
首先需要建立一個年會工作小組。
顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現(xiàn)這個目的;
組長:對整個年會負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;
副組長:2-3名,分別管理各個執(zhí)行小組;
設(shè)計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計)
采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創(chuàng)意、文案等)
溝通協(xié)調(diào)組(各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)
會議組(確定會議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時間等)
節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會夠濃)
根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。
這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
列一份年會項目準(zhǔn)備表。
從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據(jù)自己的項目思路也整理一張,項目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點。
和年會項目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;
費用清單:用于核對預(yù)算和實際費用
節(jié)目單:確定年會節(jié)目和彩排;
表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢,將現(xiàn)場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。
年會執(zhí)行流程:
1. 預(yù)定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內(nèi)容等;
2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;
3. 根據(jù)員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因為簽到數(shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現(xiàn)實用、有紀(jì)念價值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;
5. 設(shè)計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個設(shè)計素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點、LED屏幕和用餐地點等,提前試下LED屏效果,質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計不同的'年會主題圖和PPT模板,效果也會有差別,可以多征詢LED vendor的建議;提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個LED vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;
6. 做好線上預(yù)熱工作,這是考驗?zāi)陼〗M創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請,確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;
8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續(xù)時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會議節(jié)奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點,準(zhǔn)備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場;
9. 組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人,晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會議;正式會議結(jié)束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;
10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎,相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn);
11. 晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了,如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準(zhǔn)備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;
13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;
14. 根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車輛,分趟分地點發(fā)送;
15. 做些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫(yī)院等;
16. 其他年會執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù),
整個執(zhí)行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。
公司年會策劃書3
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負(fù)責(zé):寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
公司年會策劃書4
一、年會主題:
xx公司xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
xx年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會策劃書5
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
附:企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
公司年會策劃書6
擠眉弄眼
道具:一元硬幣4枚背景音樂:節(jié)奏快的音樂
人員:4位隊長
規(guī)則:4位隊員同時比。硬幣放在眉心之間,不允許用手,只能靠自己的臉部肌肉使硬幣移動,硬幣最終移動到嘴,哪位隊員最先咬住硬幣,則該隊得一分。中途硬幣掉落為輸。最終,4名隊員全部比過后,得分最高的代表隊獲勝。
公司年會策劃書7
一、年會時間:xx月xx日
二、年會地點:外包車間
三、參加人員:公司高經(jīng)理、工廠全體員工
四、年會總旨:增強團隊合作精神,重在參與,友誼第一,比賽第二?;顒舆^程中不得出現(xiàn)過激行為,文明比賽,絕對服從裁判和活動領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,如有爭議者,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組作最后裁決。
五、會場布置及人員分工:
1、物品準(zhǔn)備:XX
主要工作:會場用品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
2、會場內(nèi):全體員工,由XX帶領(lǐng)
門廳、天花板、四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
3、獎品管理:XX
4、主持人:XX
5、裁判領(lǐng)導(dǎo)小組:XX
五、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動、互動游戲、抽獎、聚餐
年會節(jié)目單
8:30—10:00會場布置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場詞
10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長)
10:10—15:30活動與互動游戲抽獎
16:30—19:00聚餐
活動節(jié)目單
1、乒乓球單打(男員工)
規(guī)則:共分三輪進行,前兩輪為淘汰賽,兩人一組采用三局兩勝6分制,第三輪為總決賽,兩人一組采用三局兩勝11分循環(huán)賽積分制,勝1場積一分,敗一場積0分,根據(jù)最后總積分決出前三名;裁判:蔚啟
2、跳繩(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)跳躍的次數(shù)作為計分標(biāo)準(zhǔn),每人3次機會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:李冬瑞
3、踢毽子(女員工)
規(guī)則:一人一組,采用計數(shù)法,按一次連續(xù)踢成功的次數(shù)作為計分標(biāo)準(zhǔn),每人3次機會,取最高分的一次為比賽的成績,按最后得分決出前三名;裁判:趙伯緣
4、斗地主(男員工)
規(guī)則:分兩輪進行,第一輪為淘汰賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,勝一場積1分,敗一場積0分,等分?jǐn)?shù)者采用剪刀、石頭、布決出勝負(fù),每組取第一名,第二輪為總決賽,三人一組,采用三局兩勝積分制,每人兩次機會,最終根據(jù)積分決出前三名。裁判:徐為杰
5、拔河(全體員工)
規(guī)則:全體參賽員工,分兩輪進行,第一輪為淘汰賽,10人一組,男女各5人搭配,采用三局兩勝法,第一局事先抽簽決定場地,第二局交換場地,第三局抽簽決定場地。每局為2分鐘,時間到即停止,以繩子中心線所處的位置判斷勝負(fù)。第二輪為總決賽,采用三局兩勝法(同上)循環(huán)積分制,決出第一名。裁判:蔚啟
6、搶板凳(全體員工)
規(guī)則:先根據(jù)人數(shù)多少分組,每組各自圍著板凳轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)的同時讓別人敲節(jié)奏或是放音樂,音樂一停,就要馬上搶到一張板凳坐下。誰沒搶到,誰就會被淘汰,逐輪淘汰。最后一輪由每組勝出的第一名一起搶,最終決出前三名。主持人:李冬瑞
7、五毛一塊(全體員工)
規(guī)則:在游戲中,首先設(shè)定男生就是一塊錢,女生則是五毛錢,游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的數(shù)字,但必須比所有人加在一起的錢數(shù)小),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內(nèi)組成那個數(shù)的小團隊,沒有組好的就算淘汰,剩下的人接著比賽,根據(jù)實際情況直到剩下最后3—5人時游戲結(jié)束。最后3—5人為勝出者。主持人:趙月娥
8、套環(huán)(全體員工)
規(guī)則:站在線外,用小環(huán)套地上的指定環(huán)桿,每人每次五個小環(huán),套中幾個可以選擇幾樣獎品,按一人一次有序循環(huán)進行,直到獎品發(fā)完為止。裁判:xxx
六、獎品發(fā)放流程及清單
公司年會活動策劃書11
一、年會主題:
xxxxxx公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年12月27日9:00—12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達xxx度假村酒店。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
?。ǘ┩硌绨才?/p>
18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念。
六、12月28日
上午9:00—12:00開始度假村旅游和泡溫泉。
12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
?。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
?。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
?。ㄎ澹┳∷薨才?,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項等通知。
八、年會籌辦任務(wù)
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