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搬遷實(shí)施方案3篇(搬遷工作方案)

時(shí)間:2023-03-29 14:41:52 工作方案

  下面是范文網(wǎng)小編收集的搬遷實(shí)施方案3篇(搬遷工作方案),以供借鑒。

搬遷實(shí)施方案3篇(搬遷工作方案)

搬遷實(shí)施方案1

  公司搬遷工作實(shí)施方案

  按照公司要求,結(jié)合搬遷工作實(shí)際,為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究分析,擬定搬遷方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  安全、有序、和諧、高效

  二、搬遷工作組的組織機(jī)構(gòu)與成員 (一)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組

  長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1、制定搬遷工作具體方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計(jì)劃做好搬遷工作。 2、認(rèn)真聽取工作組意見,以便完善處理。3、落實(shí)搬遷車輛與人員,準(zhǔn)備搬遷所需物品。4、落實(shí)好各科室、宿舍用房分配位置。(二)、搬遷組 組

  長(zhǎng):

  組

  員:

  工作職責(zé):

  1、認(rèn)真做好相關(guān)資產(chǎn)清理分類,周密制訂有關(guān)搬遷各個(gè)細(xì)節(jié)的計(jì)劃; 2、落實(shí)搬遷工作的車輛與人員,采購(gòu)搬遷所需一切物品; 3、隨時(shí)與各部門保持聯(lián)系,及時(shí)做好搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; 4、根據(jù)搬遷計(jì)劃,認(rèn)真組織與指導(dǎo)相關(guān)單位、部門的搬遷工作; 5、組織人員,落實(shí)搬遷后的各項(xiàng)檢查。三、接收組 組長(zhǎng): 組員:

  工作職責(zé):

  1 1、提前前往公司新址,做好物品接收前的準(zhǔn)備工作; 2、組織做好物品接收搬放工作。四、搬遷工作安排

  整個(gè)搬遷工作分為三個(gè)階段——

  1、準(zhǔn)備階段(

****年**月**日——

  月

  日)

(1)思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確搬遷工作的目的要求,各有關(guān)部門做好物品的打包、清理、編號(hào)工作,進(jìn)入待裝運(yùn)狀態(tài);

(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé);

(3)調(diào)查摸底,周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;

(4)清點(diǎn)相關(guān)財(cái)產(chǎn),制表成冊(cè);

(5)按照公司新址布局平面示意圖,落實(shí)各部門、科室位置;

(6)按照搬遷具體計(jì)劃,落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品;

(7)召開相關(guān)處室、各班級(jí)有關(guān)人員會(huì)議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng);

  2、搬遷、整理階段(

  月

  日——

  月

  日)搬遷的擬定順序?yàn)椋?/p>

  3、檢查驗(yàn)收、總結(jié)階段(

  月

  日——

  月

  日)

(1)、對(duì)所搬的物品進(jìn)行檢查登記,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實(shí)整理。(2)、找出存在的問題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。(3)、對(duì)搬遷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)在整個(gè)搬遷工作過(guò)程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人上報(bào)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

  五、搬遷工作要求

  1、提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進(jìn)行。

  2、寧海方面要提前將辦公、住宿等詳細(xì)資源信息提供給行政中心,以便于前期規(guī)劃。

  2、寧海方面要根據(jù)總部提供的搬遷計(jì)劃,提前對(duì)辦公室、宿舍、食堂等區(qū)域進(jìn)行前期分配,在門上粘貼標(biāo)識(shí)以便于識(shí)別。

  2 3、各單位要對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行前期盤點(diǎn),掌握了解現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量,根據(jù)公司要求分化需搬遷及需后留的物資種類。

  4、試驗(yàn)、檢測(cè)等特種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)要求進(jìn)行拆解、打包,確保轉(zhuǎn)運(yùn)工程中不出問題。

  5、各單位應(yīng)派遣人員提前前往公司新址,做好接收物資工作。

  6、有關(guān)單位及人員,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時(shí)間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,工作認(rèn)真、盡職盡責(zé)。

  7、有關(guān)部門打包時(shí),必須寫明物品名和單位名,按秩序進(jìn)行,以免混亂。 8、搬遷時(shí)要有人跟車,數(shù)量要有清單(一式三份),責(zé)任到人,裝卸時(shí)要注意安全,防止財(cái)物散失與損壞。

  9、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理。

  10、做好搬遷期間公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好公司新、舊址24小時(shí)的值班巡查人員,做到萬(wàn)無(wú)一失。

  12、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,各部門間要團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互溝通,互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。

搬遷實(shí)施方案2

  區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災(zāi)點(diǎn)為省重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)控區(qū)之一,危險(xiǎn)點(diǎn)上有34戶128人。到2011年9月底,危險(xiǎn)點(diǎn)上大部分群眾已搬出危險(xiǎn)區(qū),完成了20個(gè)重點(diǎn)戶、12個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷和4個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補(bǔ)一”為原則,立足全面推進(jìn),既突出重點(diǎn),又兼顧一般,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)上的重點(diǎn)戶嚴(yán)格按搬遷避讓政策要求,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎(chǔ)設(shè)施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。

  二、目標(biāo)任務(wù)及工期安排

  2011年10月15日前完成剩余2個(gè)非重點(diǎn)戶的搬遷,2011年10月25日前完成剩余10個(gè)非重點(diǎn)戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)搬遷治理任務(wù)。

  三、主要措施

(一)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)測(cè)和防治,認(rèn)真執(zhí)行搬遷進(jìn)度月報(bào)、周報(bào)等制度,確保在治理工作過(guò)程中人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。

(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)群眾的組織動(dòng)員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。

(三)抓好重點(diǎn)地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個(gè)環(huán)節(jié),周密安排,細(xì)化責(zé)任,分工落實(shí),真正做到思想、責(zé)任、工作、指揮四到位,堅(jiān)持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險(xiǎn)點(diǎn)上的原宅基地收回,房屋及時(shí)拆除,并堅(jiān)決禁止在危險(xiǎn)點(diǎn)上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時(shí)做好資金管理,實(shí)行??顚S谩?/p>

(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵(lì)支持群眾開展多種經(jīng)營(yíng),通過(guò)組織崗位培訓(xùn)、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災(zāi)害危險(xiǎn)點(diǎn)上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過(guò)得好,實(shí)現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險(xiǎn),又脫貧致富。

搬遷實(shí)施方案3

  2020年4月19日

  機(jī)關(guān)搬遷實(shí)施方案

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  市工商局機(jī)關(guān)整體搬遷工作方案

  為保證市局機(jī)關(guān)整體搬遷順利進(jìn)行,制定以下工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長(zhǎng) 同志任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng) 同志任副組長(zhǎng),市局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組,即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處理組和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。

  1.綜合協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng),為副組長(zhǎng),成員為……

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負(fù)責(zé)本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。

  2.后勤保障組。 任組長(zhǎng),為副組長(zhǎng),成員為……

  工作職責(zé):負(fù)責(zé)搬家公司的聯(lián)系管理、機(jī)關(guān)科室搬運(yùn)物件的摸底和包裝袋的發(fā)放;指導(dǎo)電腦公司對(duì)科室電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備的拆卸和安裝;安排專車搬運(yùn)無(wú)公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。

  3.資產(chǎn)處理組。 任組長(zhǎng),為副組長(zhǎng),成員為…… 工作職責(zé):負(fù)責(zé)淘汰辦公用品的處理。

  4.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng),為副組長(zhǎng),成員為……

  2020年4月19日

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  工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn),組織搬運(yùn)公司將科室物品裝運(yùn)上車,隨同押車,指引搬運(yùn)工人按標(biāo)注將物品送到指定位置;組織人員對(duì)新辦公樓每層物品搬運(yùn)進(jìn)行引導(dǎo)。

  二、搬遷方式

  各科室整體打包后,由搬家公司統(tǒng)一搬運(yùn)。三、搬遷時(shí)間 待定

  四、人員安排 五、搬遷流程

  1、機(jī)關(guān)各科室匯總需搬運(yùn)的物品及設(shè)備清單,并上報(bào)后勤服務(wù)中心。

  2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。

  3、辦公室、人教科、財(cái)基科、信息中心的檔案室和機(jī)房先行搬遷,搬遷時(shí)間見搬遷順序表。

  4、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人組織本科室人員對(duì)物品進(jìn)行打包,并在包裝袋上標(biāo)注部門名稱、樓層、新址門牌號(hào),便于搬運(yùn)公司分送。

  標(biāo)記樣式:

  5、搬運(yùn)過(guò)程中,市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。

  2020年4月19日

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  6、所有物品均需按編號(hào)或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定位置。

  7、各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。

  8、搬遷順序

  六、搬遷要求及注意事項(xiàng)

  1、搬家前一天完成物品打包、標(biāo)簽明示(所有包裝袋必須按規(guī)定標(biāo)注編號(hào)(新址門牌號(hào))、部門名稱和樓層)。

  2、科室提前對(duì)重要文件資料進(jìn)行整理及歸檔,對(duì)于需要銷毀的資料要及時(shí)處理。搬遷過(guò)程中,應(yīng)注意安全工作,加強(qiáng)保密工作,防止案卷、文件資料和國(guó)有資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生,公章由科室主要負(fù)責(zé)人隨身攜帶。物品搬運(yùn)至新辦公樓指定位置后,各科室負(fù)責(zé)人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對(duì)搬運(yùn)物品清點(diǎn)歸位。

  3、科室電腦、打印機(jī)由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運(yùn),無(wú)公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運(yùn)。

  4、搬遷當(dāng)天,所有科室負(fù)責(zé)人必須在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)搬遷,主要負(fù)責(zé)本科室搬遷相關(guān)事宜。

  2020年4月19日

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  5、搬遷過(guò)程要求迅速、有序,各科室要嚴(yán)格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。

  6、要珍惜愛護(hù)新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境,注意維護(hù)電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好,嚴(yán)禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運(yùn)期間的垃圾各科室自行收集運(yùn)到一樓指定地點(diǎn)。衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。

  7、搬遷完畢,各科室的搬遷成員要負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,打掃好原辦公室衛(wèi)生,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中心。

  8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財(cái)基科按政策處理。篇2:辦公室搬遷方案

  宜賓橫豎生物科技有限公司 辦公室搬遷計(jì)劃方案

  為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2020年4月19日

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  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員 組長(zhǎng): 成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé): (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問題

  2020年4月19日

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(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其它組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作 1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。 4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)

  2020年4月19日

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  行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常見的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排 1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常見資料種類、數(shù)量,將非常見、非重要資料提前整理打包。

  2020年4月19日

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(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常見文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷 搬遷前一天 搬遷前一天:

  綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電

  2020年4月19日

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  話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11: 00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、10

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  資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午 14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上 20:00——22:00

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

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  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;

  搬遷第二天 上午 9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常見家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資篇3:辦公室搬遷方案

  辦公室搬遷方案(初稿)

  為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

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  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員 組長(zhǎng):

  成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé): (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

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(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問題(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其它組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作 1、確定動(dòng)遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

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  4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、提前布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排 1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常見資料種類、數(shù)量,將非常見、非重要資料提前整理打包。

(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

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(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國(guó)電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國(guó)電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常見文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷 搬遷前 搬遷前 :

  項(xiàng)目部對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷中:

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  各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  五、注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

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  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電

  腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。篇4:關(guān)于新辦公樓搬遷工作的安排意見22

  關(guān)于辦公樓搬遷工作安排的通知 機(jī)關(guān)各科室:

  8月3日將正式啟用新辦公樓。為了保證各部門搬遷工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  局長(zhǎng)為搬遷工作的組長(zhǎng),黨政辦為搬遷工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)全局辦公室搬遷工作的總體安排。各單位負(fù)責(zé)人為本部門搬遷工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門搬遷工作的具體安排。各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),防止搬遷過(guò)程中物品的損壞和丟失。

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  二、時(shí)間安排

  搬遷時(shí)間為7月29-30日。

  各部門7月14日上午9:30到黨政辦領(lǐng)取新辦公樓辦公室鑰匙,聯(lián)系人:,電話,短號(hào)。

  7月30日13:00起現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)中斷,機(jī)房搬遷,7月31日上午新辦公室網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,負(fù)責(zé)人。

  三、搬遷準(zhǔn)備工作

(一)需報(bào)給黨政辦的信息如下(7月15日前報(bào)): 1.所需紙皮箱數(shù)量;

  2.清點(diǎn)本科室所有固定資產(chǎn),并列成具體清單 1 3.報(bào)送現(xiàn)有電話號(hào)碼具體安裝到新辦公樓的房間號(hào);

(二)各科室的文件資料需自行打包并編好科室、序號(hào)及物品需擺放的具體房號(hào);辦公家具需自行編好科室及物品需擺放的具體房號(hào)。(編號(hào)所需標(biāo)簽由辦公室提供)(7月28日前完成)

(三)各科室保密文件及貴重物品(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等)需親自搬運(yùn)到新辦公樓。(7月30日完成,車輛由辦公室統(tǒng)一派遣)

  三、搬遷工作要求

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(一)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、檔案室的搬遷準(zhǔn)備工作,由黨政辦負(fù)責(zé)完成。其它局屬各科室搬遷準(zhǔn)備工作由各部門自己負(fù)責(zé)完成,所需車輛由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(二)獨(dú)立完成本單位搬遷工作。

(三)新辦公樓電話配備由辦公室聯(lián)系電信部門于7月30號(hào)晚上完成。

(四)各部門要保證原辦公室內(nèi)設(shè)施完好,搬遷后關(guān)好門窗,將房門鑰匙貼上標(biāo)簽(標(biāo)注好房間號(hào))后交到黨政辦。將壁柜鑰匙留在柜門上。

(五)注意將桌、柜(保險(xiǎn)柜除外)內(nèi)物品清空。

(六)各單位根據(jù)現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話中斷時(shí)間,通知相關(guān)的提前做好工作安排。

  四、局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各科室、局屬各單位辦公室分配方案 2篇5:辦公室搬遷方案-1

  辦公室工作搬家方案

  為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

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  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員 組長(zhǎng): 成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé): (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問題

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(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其它組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可

  三、搬遷前的準(zhǔn)備工作 1、確定動(dòng)遷日期:

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。 4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)

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  行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

  5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常見的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

  8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

  四、具體搬遷工作安排 1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常見資料種類、數(shù)量,將非常見、非重要資料提前整理打包。

  2020年4月19日

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(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

  2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常見文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。

  3、搬遷 搬遷前一天 搬遷前一天:

  綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電

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  話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

  綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11: 00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、25

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  資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

  下午 14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上 20:00——22:00

  各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。

  2020年4月19日

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  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;

  搬遷第二天 上午 9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常見家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

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