在日常工作中,我們通常都要為自己的工作寫一份計劃,以便于工作的開展,那么在寫計劃中有什么要點呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室月工作總結(jié)11篇 辦公室工作總結(jié)及2023年工作計劃,供大家賞析。
辦公室月工作總結(jié)1
夏季充滿陽光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽般綻放的花朵,忙碌在六月的身影收獲這花開的果實?;钴S的色彩點綴著六月的輝煌,經(jīng)過部室成員的共同努力,我們這個月的工作進展十分順利,各項工作取得了驕人成績。同時工作也存在著許多不足,現(xiàn)將六月份的工作總結(jié)如下:
一、工作認識
辦公室負責(zé)收取團總支各部室的各項文件,有責(zé)任進行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時統(tǒng)計上報辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
辦公室負責(zé)通知事務(wù)的人員必須及時了解團總支人員聯(lián)系方式的變動,掌握團總支成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時的下發(fā)給相關(guān)人員。并做好通知記錄,及時把特殊情況反映給相關(guān)負責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。
加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系。互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行整理,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時與各部室負責(zé)人進行友好交流,促使各部室能在最短時間內(nèi)上交。
3、每天都認真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的`部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
20xx年x月xx日
辦公室月工作總結(jié)2
五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對我部門本月份的工作做出總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、系統(tǒng)會議
我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學(xué)生會辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會議。本次會議,校辦公室對各二級院系四月份的常規(guī)工作做出了總結(jié),指出了工作總結(jié)及會議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會上,主要征集各院系辦公室成員關(guān)于本學(xué)期辦公室活動的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動。
2、工作例會
我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學(xué)院工作例會。會上,我院各部門對開學(xué)以來的各項工作做出了總結(jié),并對我院優(yōu)秀團支部,優(yōu)秀團員、團干進行了表彰。我部門對參與工作例會的團學(xué)會、班級、協(xié)會干部進行了簽到,并組織本次例會的照常召開。
3、“十佳大學(xué)生”評選
我部門根據(jù)評選標(biāo)準(zhǔn)在我院進行了“十佳大學(xué)生”的征集,并收集提名學(xué)生的資料交至校學(xué)生會。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學(xué)生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當(dāng)選“十佳大學(xué)生”
二、活動方面
1、協(xié)助宿管部的工作
我部門成員每周二組織對我院衛(wèi)生監(jiān)督的團學(xué)會干部進行簽到,并對未及時監(jiān)督的部門及個人提出批評,確保我院干部的出勤率。
2、協(xié)助體育部的工作
在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊加油,對我院干部進行簽到,活躍了現(xiàn)場氣氛。
3、協(xié)助心理部的工作
本月是“五月心情”活動月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全?;顒?,為確保本次活動的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的安排,保證活動的進行,同時我部門及時通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活動的`組織
由于本月考試的安排,我院團學(xué)會活動推至后期進行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動團學(xué)會干部全體參加,為所以團學(xué)會干部留下在團學(xué)會美好的回憶。
2、城市管理學(xué)院學(xué)生活動中心的安排
為使我院團學(xué)會有個工作和交流的平臺,我部門對1-500進行了布置及安排,希望1-500將真正意義上成為我院團學(xué)會的學(xué)生活動中心,我部門也將制定相應(yīng)的制度進行管理。
3、考核制度的修訂
我部門每月對我院各部門進行工作考核,并根據(jù)實際情況對辦公室考核制度進行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵及督導(dǎo)作用。
4、工作的建議
辦公室作為團學(xué)會的常務(wù)部門,是整個團學(xué)會工作的樞紐,為使整個團學(xué)會常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強與各部門的交流,并努力提高辦公室對各項工作的統(tǒng)籌安排,保證團學(xué)會高效的工作質(zhì)量。
以上是我部門五月份的工作總結(jié),針對四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個團學(xué)會院干的工作激情相對較低,很多活動出勤率低,我們辦公室及時采取對每場活動都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時,我部門積極策劃、組織團學(xué)會活動,并為辦公室及整個團學(xué)會的發(fā)展預(yù)制藍圖,相信我院團學(xué)會會越來越好,我們辦公室也會盡心盡責(zé)地完成好各項工作。
辦公室月工作總結(jié)3
時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習(xí)以為常了。
3月份的`日常工作有接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術(shù)性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責(zé)的。
首先我們來說一下,接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。這個工作看似簡單,實則學(xué)問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學(xué)會篩選出有用的電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關(guān)鍵的信息點記下來。并做好總結(jié),
反饋給領(lǐng)導(dǎo)。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責(zé)任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產(chǎn)問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導(dǎo),也要給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。
辦公室月工作總結(jié)4
時間很快,這個月工作即將過去,還是比較充實的,對于這些我一直態(tài)度很端正,九月份的辦公室工作對于我來講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開,九月告一段落,當(dāng)然回想工作我覺得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒有誰說自己做到了最好,總而言之我覺得我是很充實了,這個月對于我來將意義也很大,特別是在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題,我都在尋求解決方式,就是就是進步,我也對九月工作總結(jié)一番。
一、不斷學(xué)習(xí),努力進取
在辦公室這個集體當(dāng)中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的'同時才是值得我認真學(xué)習(xí)的,總是每個月我都在完善自己工作,回想起來這個月的工作,學(xué)習(xí)一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實不是所有東西都是要學(xué)習(xí),我覺得在自己的的一些不足上面完善一下會更加的好,在工作當(dāng)中是絕對能夠看到自己缺點的,只有在這一點上面彌補,才更好。
二、認真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對嚴格的,只有整體團結(jié)起來了我們辦公室才會越來越好,我在工作當(dāng)中團結(jié)同事,處理日常一些瑣事,做好相關(guān)工作安排,召開會議的時候記錄起來,給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會議結(jié)束后總結(jié),尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問題擴大化,最重要的就是在工作當(dāng)中積極提交建議,在回憶結(jié)束之后知道自己應(yīng)該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營造更好的工作環(huán)境。
三、積極配合部門工作
日常工作當(dāng)中這些都是非常重要的,配合各個部門在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對于各部門都非常重要,日常的一些文件提取,工作記錄,會議資料整理都是辦公室這里,做好相關(guān)的工作是很有比必要的,我覺得在接下來的工作當(dāng)中我還需要進一步跟其他部門夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細心程度上面我想辦公室人員應(yīng)該首先注意,九月的工作我覺得自己會有一點不夠細心,對于工作來講問題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細節(jié)問題慢慢的就能夠做的越來越好,九月緊張有序的度過,我將會繼續(xù)努力。
辦公室月工作總結(jié)5
11月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開展著,文件檔案的制作收發(fā)整理都有條不紊地進行,財務(wù)管理工作也進一步規(guī)范,辦公室的職能管理越來越明確化規(guī)范化,辦公室人員各司其職,認真地開展著本職工作,積極發(fā)揮辦公室的紐帶橋梁作用。現(xiàn)將11月工作總結(jié)如下:
一、為系慶做準(zhǔn)備
為了更好得貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,在即將到來的系慶活動中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統(tǒng)籌院慶的相關(guān)工作。在院慶晚會中,我們辦公室將會做好晚會現(xiàn)場工作人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的.帶動,現(xiàn)場的秩序維護等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會統(tǒng)籌方面的工作。我們會落實好每一件小事,爭取本次院慶活動能夠圓滿落幕,辦得完美。
二、信息文化節(jié)
為了豐富大學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)。我們在11月份舉行第一屆信息文化節(jié),活動期間,我們辦公室不僅調(diào)好各部門辦活動,而且我們還承辦一個打字比賽的活動,別的部門將會承辦電子設(shè)計,計算機組裝,視頻制作以及平面設(shè)計的比賽,我們并利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了信息文化節(jié)的宣傳工作。最后,在這次信息文化節(jié)中,我們?nèi)〉梅浅4蟮某晒Γ瑸樾畔W(xué)院的品牌活動打響招牌。
三、簽到
在十一月份,簽到相關(guān)事宜由大一新干事獨立完成。為了更好調(diào)動學(xué)生會新干事的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室將根據(jù)實情進一步完善了考勤制度,統(tǒng)計每個星期的考勤情況,并糾正上以往的缺點,使得簽到工作更加規(guī)范,有序。
以上即是辦公室11月的具體工作情況,11月辦公室的工作并不多,主要是協(xié)助第一屆信息文化節(jié)活動籌備系慶晚會的開展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進行,但同時也存在一些問題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒有很好調(diào)動,由于工作任務(wù)較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯。
在下一階段的工作中,辦公室會更積極發(fā)揮本部門的作用,在做好本職的同時有所創(chuàng)新!
辦公室月工作總結(jié)6
辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個方面:
一、證件的年檢及更換延期工作
1、民族、中杰、營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已經(jīng)完成,由于民興公司地址已變更,現(xiàn)在正在落實解決這個問題。
2、公司安全生產(chǎn)許可證已到期,本月已經(jīng)開始著手安全生產(chǎn)許可證的延期工作和各個公司組織機構(gòu)代碼證的延期工作。
3、催收各地分公司五大證件,增換新證。
4、辦理新一批的中級職稱證。
5、針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要在各地分公司進行備案的情況,又向工商局申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證副本各15套。
二、建造師的報名培訓(xùn)工作
1、二級建造師培訓(xùn)已經(jīng)開課,本月已經(jīng)開始陸續(xù)發(fā)放二級建造師培訓(xùn)資料并組織報名人員上課。
2、確定一級建造師考試報名人員名單,并開始收集資料。
三、再次對辦公OA系統(tǒng)進行審核與洽談。
四、與各家公司就企業(yè)宣傳片的拍攝工作進行溝通、比較。
五、準(zhǔn)備鋼結(jié)構(gòu)資質(zhì)升級所需要的資料。
六、辦公室其他的工作:
1、更新公司網(wǎng)站的`資料。
2、月底組織員工去森林公園燒烤活動。
3、公司電話和黃頁信息的續(xù)費工作。
4、對辦公室的資料進行更新和梳理。
5、召開了一次部門內(nèi)部工作會議,就如何更高效完成工作進行了分析討論,明確了每個人的工作職責(zé)和內(nèi)容。
五月份的工作計劃:
1、對民榮、民興公司的相關(guān)事宜進行咨詢。
2、繼續(xù)準(zhǔn)備安全生產(chǎn)許可證和民興公司組織機構(gòu)代碼證得延期工作。
3、繼續(xù)收集鋼結(jié)構(gòu)升一級的資料。
4、商定公司的宣傳方案。
5、抽時間組織公司員工學(xué)習(xí)公司的辦公制度。
6、組織公司和項目部員工進行一次羽毛球比賽。
7、處理辦公室日常的工作。
辦公室月工作總結(jié)7
10月份
一、聯(lián)合州國土局、州工商局、州監(jiān)察局等部門,對全州房地產(chǎn)市場進行了專項檢查,全州共抽查45個在建工程項目,共下發(fā)了8份督辦單。
二、籌備全州進一步扶持整頓規(guī)范房地產(chǎn)市場工作會議材料,起草了州領(lǐng)導(dǎo)講話和《延邊州進一步扶持、規(guī)范房地產(chǎn)市場若干實施意見(討論稿)》。
三、開展了全州物業(yè)優(yōu)秀小區(qū)評選活動,評出全州物業(yè)優(yōu)秀小區(qū)6個。迎接了省優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)檢查組,并向省建設(shè)廳推薦省優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)1個。
四、召開了全州棚改、住房保障調(diào)度工作會議,進一步強化了目標(biāo)任務(wù),部署了全州低收入住房困難家庭和近三年棚改地塊最低收入家庭住房的建檔工作。
五、在《延邊日報》每周一期的《房地產(chǎn)??飞?,與XX市房產(chǎn)局共同開展了房地產(chǎn)相關(guān)法律知識宣傳。
六、完成了20xx年全州建筑業(yè)市場大檢查中6家超資質(zhì)開發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的調(diào)查報告,并向局領(lǐng)導(dǎo)提出了處理建議。
七、完成了全州房地產(chǎn)三季度統(tǒng)計工作。截止到三季度末,全州新建商品房現(xiàn)售69萬m2,同比增長5%,成交額12.4億元,同比增長18%;商品房預(yù)售49萬 m2,同比減少56%,預(yù)售金額7.1億元,同比增長17%。存量房買賣成交總數(shù)0.8萬套,成交總面積61萬m2,成交總金額6億元。
八、做好了國家住宅和城鄉(xiāng)建設(shè)部齊驥副部長在延邊對住房保障調(diào)研的準(zhǔn)備工作。
九、做好了省開發(fā)銀行在延棚改軟貸款檢查工作,并已落實到位省開行5000萬元軟貸款。
十、對縣(市)棚改回遷、廉租住房進行了一次督查。截止到目前,全州8個縣市棚改共拆遷64萬平方米10972戶30721人,完成省計劃的158%。開工建設(shè)110萬平方米,其中回遷房43萬平方米、商品房67萬平方米。實物回遷安置6647戶,貨幣安置4325戶,預(yù)計綜合回遷安置率達85%以上。廉租房地塊拆遷14.44萬平方米2838戶,9.77萬平方米新建廉租住房全部開工建設(shè),各項目進展均較快,暨XX市后,圖們160套7200平方米廉租房也交付使用,其他項目預(yù)計11月底前竣工并交付使用。
十一、完成了全州林業(yè)棚改試點單位規(guī)劃初審工作,完成了全州林業(yè)棚改非試點單位規(guī)劃編制上報工作。截止目前,3戶試點企業(yè)、6戶非試點企業(yè)改造拆遷面積8.1萬平方米,易地改造面積11.5萬平方米,總建筑面積23萬平方米,當(dāng)年回遷面積16萬平方米,3276戶職工即將告別棚戶區(qū),多數(shù)工程主體已基本封閉,部分工程已竣工。黃泥河、大興溝、白河、汪清、敦化林業(yè)局和安圖森林經(jīng)營局6戶非試點企業(yè)已開始拆遷或陸續(xù)開工。
十二、與資審中心共同開展對延邊州新審批房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)進行檢查。
十三、起草了《關(guān)于進一步加強物業(yè)管理的.實施意見》,完成了20xx年度全州物業(yè)行業(yè)專題調(diào)研工作,形成調(diào)研報告。
11月份工作計劃
一、召開全州進一步扶持、規(guī)范房地產(chǎn)市場工作會議。
二、形成全州房地產(chǎn)市場專項整治檢查情況通報,完成20xx年全州綜合大檢查移交我處7家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政處罰。
三、繼續(xù)向省開發(fā)銀行爭取剩余1800萬元棚改軟貸款工作。協(xié)調(diào)州投資局盡快返還各縣(市)棚改貸款重復(fù)交納的利息款。
四、開展全州低收入住房困難家庭建檔工作和20xx年-20xx年全州所有棚戶區(qū)拆遷改造地塊中的最低收入住房困難家庭建檔工作。對符合住保對象的發(fā)放住房租賃補貼1512萬元。
五、完成全州林業(yè)棚改非試點單位規(guī)劃初審工作。
六、與州公積金管理中心召開例會,變更公積金管理委員會機構(gòu)人員。
七、與資審審查中心,完成延邊州新審批房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)檢查工作。
八、繼續(xù)對全州棚改、廉租住房進行督促檢查,確保目標(biāo)任務(wù)實現(xiàn)。
九、做好房產(chǎn)協(xié)會換屆基礎(chǔ)工作,向局領(lǐng)導(dǎo)提交新一屆房產(chǎn)協(xié)會組織機構(gòu)和工作人員名單,對前期全州空置房的普查做進一步的深入調(diào)查。
十、抽調(diào)專業(yè)財務(wù)人員,對全州各縣(市)住宅專項維修資金繳存使用管理進行檢查。
辦公室月工作總結(jié)8
評建辦公室在學(xué)院評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行學(xué)院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學(xué)院工作的實際狀態(tài),解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機會,以高度的責(zé)任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當(dāng)中,仔細解讀指標(biāo)體系,認真撰寫文件材料,精心布置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結(jié)果。
主要工作概括如下:
一、認真學(xué)習(xí)重開局
認真學(xué)習(xí)《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》,深入領(lǐng)會教育部教高XX【16】號《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》文件精神,切實執(zhí)行學(xué)院評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)的評建工作方案,前往懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院等地學(xué)習(xí)評建工作經(jīng)驗,請了物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院肖智清教授來講學(xué)。通過反復(fù)學(xué)習(xí)文件材料,認真研討指標(biāo)體系內(nèi)涵,我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。
因為評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準(zhǔn)備,需要上上下下的統(tǒng)一行動,所以成功開好評估動員大會事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內(nèi)容,人人都是評估對象,要盡快進入狀態(tài),增強危機感,提高責(zé)任心,舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。
動員大會后,全院各部門簽訂責(zé)任狀,師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設(shè)方面:組建院內(nèi)各工作小組,各系設(shè)立評估專干,評建辦內(nèi)部各人明確工作職責(zé)。在材料建設(shè)方面:起草了評建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網(wǎng)站,編寫了評建簡報,配合學(xué)院院報編輯部進行專題報道。
二、謀篇布局重細節(jié)
評建辦公室根據(jù)學(xué)院評建工作總體方案的要求,結(jié)合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié),努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。
為爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學(xué)院基本辦學(xué)條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領(lǐng)導(dǎo)與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學(xué)指導(dǎo)思想,評建辦收集整理其他學(xué)院經(jīng)驗,深入調(diào)查研究學(xué)院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位等頂層設(shè)計內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會討論。
和多個部門聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門形成十一五發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學(xué)校經(jīng)驗,精心設(shè)計,綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板,并兩次專門發(fā)文,對專業(yè)剖析提供指導(dǎo)。
隨著評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設(shè)過程中提供參考指導(dǎo)。
進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專人負責(zé),對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù),保持信息暢通,充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、qq群和電話的快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦。
評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負其責(zé);但又保持團結(jié)一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應(yīng)迅速。
三、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內(nèi)各單位評建工作的繁瑣性和重復(fù)性,避免半途返工,引導(dǎo)大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負責(zé)的精神,評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復(fù)推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個:就是為了工作的'穩(wěn)妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當(dāng)然,盡管如此,大家的出發(fā)點也是好的,但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現(xiàn)顧此失彼,掛一漏萬的情況。
四、即時總結(jié)重高效
腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務(wù)。做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),通過即時總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、吸取經(jīng)驗、糾正方向、提高效率。
評建辦多次會同教務(wù)處、實訓(xùn)部到系部調(diào)研,對學(xué)院近幾年的辦學(xué)狀況進行歷史性回顧,對當(dāng)前辦學(xué)狀況進行寫實性統(tǒng)計、表述和評價,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通協(xié)調(diào),并針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預(yù)評估,進一步發(fā)現(xiàn)問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務(wù)。
五、千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺
數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作,但作為職業(yè)學(xué)院評估的重要資料積累和參考材料,每個數(shù)字都是與評估標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤,沒有評估觀念,數(shù)據(jù)平臺建設(shè)就不會達標(biāo),數(shù)據(jù)平臺如果連續(xù)三年達不到指標(biāo),學(xué)院將直接亮紅黃牌,為此,評建辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視數(shù)據(jù)平臺,多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺,并打印出來。
六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告
自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反復(fù)修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
辦公室月工作總結(jié)9
隨著期末考試的臨近,學(xué)生會工作的激情似乎也慢慢冷卻下來,個人的工作也逐漸向?qū)W習(xí)轉(zhuǎn)移,但是不可否認的是,不管在何時,我們都應(yīng)該有著這樣一份認真,勤懇工作的責(zé)任,不可推卸。
在學(xué)生會這樣一個團體里,我可以不但發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點,并做到努力完善,平衡。同時,在工作與學(xué)習(xí)的融合中,我也可以學(xué)到很多。
一,合理安排時間
轉(zhuǎn)入這個專業(yè)我才發(fā)現(xiàn),學(xué)好一個專業(yè)其實并不簡單。尤其是這類電信專業(yè),它所涉及的知識都需要有超強的理解及應(yīng)用能力,在這種起步的階段,我已感覺有些困難。盡管如此,我仍選擇加入學(xué)生會,因為我相信,在任何時候,學(xué)習(xí)都不是全部,在大學(xué)里,各個方面能力的培養(yǎng)也尤為重要。合理安排時間可以將工作與學(xué)習(xí)建立起一個密不可分的聯(lián)系。學(xué)長,學(xué)姐們也曾一再強調(diào),學(xué)生會的工作不需要任何人投入大量的時間去完成,以至于耽誤學(xué)習(xí)。工作的任務(wù)應(yīng)該盡可能在學(xué)習(xí)生活以外的時間完成,于我們而言,工作是學(xué)習(xí)的輔助。
二,注重團隊協(xié)作
外聯(lián)部的工作很單一,除了一年一度的電子制作協(xié)會“義務(wù)維修”以外,就只是為院內(nèi)活動拉去贊助。本月,各個部門都有針對性的創(chuàng)建屬于自己的活動,再加上“我主場,我主唱”活動的開展,各種任務(wù)都紛至沓來。這樣的時刻也正是考驗我們的時刻。一件事一個人做也許需要六天時間,但是如果六個人合力,一天就可以完成。任何工作都是如此,團隊的力量不可小覷。學(xué)會分工合作將會帶來更大的效益。由于部門內(nèi)部每個人的課程安排都不盡相同,所以同統(tǒng)一的工作時間很難制定,這個時候,大家也應(yīng)該相互體諒,并合力彌補空缺。
三,增強表達能力
在現(xiàn)在的學(xué)生會工作以及以后的社會做中,語言表達能力都會是一個重要的籌碼。一個會說話的`人往往更具魅力,更具信服力。而我在這方面就表現(xiàn)得相對遜色。有時候,我想到了要表達的內(nèi)容,但自己卻放棄了眼前說話的機會。我為人比較慢熱,在與人的交流中很難主動提出一個引導(dǎo)性的話題去活躍氣氛。更多的時候,我是在聽,但這樣并不能提高我的口語能力。所以,我正在努力克服這方面的缺點,嘗試著更多的交流。
四,保持友誼
大學(xué)里的朋友是一種資源。對于現(xiàn)在的學(xué)生會工作,保持友誼有利于做的開展。在以后的社會工作中,朋友則決定著生活的質(zhì)量以及工作的靈活度。此次,為了加強個學(xué)生會成員之間的熟稔程度,我們學(xué)生會內(nèi)部舉行了一次聚餐活動。當(dāng)大家在一起談笑,在一起吃飯時,那種和諧親厚的氣氛讓人深受感觸。
五,善于吸取教訓(xùn)
經(jīng)過幾次拉贊助的工作磨練,我們開始發(fā)現(xiàn)自己的不足:策劃不周全,商談不精細,善后不完全。這使得我們的工作偶有阻滯,以至于耽誤整體進程。相信在以后的工作中,我們會逐漸完善整個工作體系,爭取在服務(wù)同學(xué)的同時,不斷發(fā)掘自己的能力。
今后的路還很漫長,無論是學(xué)生會的發(fā)展還是我們自身的學(xué)習(xí)生活,都需要一個循序漸進的過程。既然我們有責(zé)任,我們就應(yīng)該承擔(dān),有機會,我們就應(yīng)該抓取,我們有能力做得更好更出色!
辦公室月工作總結(jié)10
新學(xué)期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續(xù)了辦公室的沉穩(wěn),為新學(xué)期有序的工作拉開了序幕。
團學(xué)通訊錄的制作以及各種團學(xué)材料的匯總,既需要注重細節(jié),又需要掌握技巧。干部耐心指導(dǎo),干事認真學(xué)習(xí),相互討論,并且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進了干部與干事之間的親切感,為以后團隊工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
獎學(xué)金的評比工作,從最初部門會議“獎學(xué)金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認真參考《學(xué)生手冊》條例細則,根據(jù)院及本系的各項獎勵評比結(jié)果,對各班每人的獎懲情況進行統(tǒng)計后反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。
迎新晚會的后勤工作,我們負責(zé)禮儀小姐的.選拔和培訓(xùn),晚會現(xiàn)場道具的移動和管理,給干事們提供了一個新的鍛煉機會,有了前幾次的工作經(jīng)驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰(zhàn)也能勇敢嘗試,相信不同的鍛煉可以讓他們變得更強。
十月,空氣中彌漫著激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負責(zé)簽到,運動員的水和食物的發(fā)放,這無疑是給運動健兒們最有力的支持,我們?yōu)樗麄內(nèi)〉玫募芽兏械津湴粒瑸槲覀兊母冻龈械叫牢俊?/p>
我們部門還負責(zé)日?;顒拥暮灥剑l(fā)通知,會議記錄等。對每次學(xué)生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團學(xué)例會等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會工作的順利開展。
倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團學(xué)中各部門工作的協(xié)調(diào),辦公室依然秉承嚴謹踏實的作風(fēng),努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規(guī)范,紀(jì)律上嚴明,制度上完善和能力上提升。
辦公室月工作總結(jié)11
20xx年貴州融華集團的重組意味著集團將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點,新的成功。為了拓展融華集團的發(fā)展,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實又緊張的2個月,這是進步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的.明天。
一、關(guān)于培訓(xùn)工作的情況
1、根據(jù)4月8日能源局召開“20xx年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團下達的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在20xx年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。20xx年,煤礦機械化要達到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才牛步o各礦傳達了相關(guān)文件,各礦的負責(zé)人分別安排了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報能源局。可是我們從這次培訓(xùn)反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實際上沒有去培訓(xùn)。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導(dǎo)對我們貴州融華集團能有很深刻的印象??墒沁@次培訓(xùn)工作的落實,沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實到位。
2、4月15日在貴陽陽光大酒店進行了“高級煤礦開采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機會,讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習(xí)。
二、做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團總部的辦公室裝修工作,給新來集團的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團的實際情況,合理滿足員工的讓大家把集團當(dāng)自己的家。
2、根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機,財務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)省開支,辦公室與財務(wù)部一起計劃開支,調(diào)查市場,了解價格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4、與員工及時溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2、積極介紹集團情況,吸引更多的集團成員。
平時會有一些其他小煤業(yè)集團的負責(zé)任人來我集團參觀,并進行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團。
四、加強車輛管理,出差報銷管理
1、給集團的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2、5月給集團司機召開了短會,強調(diào)每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3、與財務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實行出差登記和回來消差的管理辦法。
五、加強考勤管理制度
5月,我和財務(wù)部的負責(zé)人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認真執(zhí)行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團辦公室總部要同時存底,以備將來查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團更新后的資料上傳,并及時把更新戲新聞及動態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團進一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團結(jié)互助的走好每一步,迎來集團美好的明天。
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