以下是熱心網(wǎng)友“gongzhi”收集的采購部年終工作總結(jié),以供參考。
20xx年接近尾聲,自身添加采購部門至今已近些年。這段寶貴的經(jīng)歷給我?guī)砹嗽S多美好的回憶。感謝采購部及其它部門的領(lǐng)導(dǎo)們在工作與生活中對我的包容、幫助與支持,令我深刻體會到他們寬廣的胸懷,同時(shí)也讓我倍感榮幸可以成為采購部的一員。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和帶領(lǐng)下,我在這一年中經(jīng)過不懈努力,各方面都獲得了進(jìn)展,現(xiàn)就我的工作狀況匯報(bào)如下:
一、根據(jù)日常工作增強(qiáng)對崗位的理解
采購部是企業(yè)運(yùn)營中非常重要的階段,是可以創(chuàng)造價(jià)值的部門。做為采購員,我需要清晰了解采購客戶群體,并為其提供滿意的服務(wù)。
采購員的職責(zé)是服務(wù)于生產(chǎn),以最低的成本采購符合品質(zhì)、數(shù)量及交貨期規(guī)定的原料和輔材料。從某種意義上說,生產(chǎn)部門就是采購員的顧客,而品質(zhì)、數(shù)量及交貨期乃是生產(chǎn)基本要求。
滿足制造的這三大規(guī)定代表著采購員擔(dān)負(fù)起三項(xiàng)責(zé)任:選擇合適的供應(yīng)商,決定購買的總數(shù),及其采購物件的時(shí)間。選擇供應(yīng)商必須從價(jià)格、品質(zhì)等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合評估;購買數(shù)量則基于年度及月度的采購計(jì)劃,制訂采購預(yù)算,并協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)方面的資金安排;而采購的時(shí)機(jī)必須結(jié)合公司生產(chǎn)量以及各種物資的交貨期,為各類物資確定合理的最少供應(yīng)量,以確保制造的流暢,并盡量減少庫存資金的占用。
總的來說,采購員的價(jià)值表現(xiàn)在保障供應(yīng)和降低成本上。作為一個(gè)客戶至上的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員,我們不僅要搞好這兩方面的工作,還需重視工作服務(wù)的質(zhì)量,以提高生產(chǎn)部門對咱們服務(wù)的滿意度。在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、驗(yàn)收采購流程及產(chǎn)品品質(zhì)等方面,我們應(yīng)該按時(shí)總結(jié)自身,主動征詢“顧客”及管理部門反饋,以搜集生產(chǎn)部門對采購物資的直接意見與建議。
我覺得,一個(gè)合格的采購員最后的價(jià)值在于變成盈利的中心,在采購中創(chuàng)造財(cái)富。這類價(jià)值的實(shí)現(xiàn)不僅體現(xiàn)在降低成本上,還體現(xiàn)在服務(wù)的提高上。采購成本直接關(guān)系公司的盈利,但在公司的價(jià)值管理中,盡管采購員是一個(gè)實(shí)際的崗位,但采購工作是跨部門的職責(zé),現(xiàn)代管理觀念提倡各部門最大化效益,要把采購打造成利潤中心,就必須讓所有參與采購工作的人員和部門一直探討價(jià)值,合作一致,那樣更能體現(xiàn)公司管理的推進(jìn)。
二、明確崗位職責(zé),認(rèn)清自身不足
依據(jù)崗位職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)的需求,我的關(guān)鍵工作包含:
1.及時(shí)從xx和xx詢價(jià),制單,采購及后續(xù)申請支付工作,并跟蹤報(bào)關(guān)及到貨狀況。
2.追蹤器件的購買,對于xx內(nèi)容進(jìn)行器件修改,解決器件維護(hù)和調(diào)拔等事宜,保持與xx上海/大連/香港方面的溝通與聯(lián)絡(luò),及其承擔(dān)器件的郵遞與接收。
3.承擔(dān)全部xx項(xiàng)目器件的購買與追蹤,幫助xx項(xiàng)目的器件領(lǐng)到與維修及與營銷部的溝通與追蹤。
4.確定供件的進(jìn)庫,制做明細(xì),獲得各部門負(fù)責(zé)人的簽名,并歸檔入庫單。
5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目,調(diào)研、確定并處理生產(chǎn)過程中器件的欠缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目),包含調(diào)拔、補(bǔ)訂及修改通知書的歸檔(不論是紙質(zhì)還是文檔)。
6.制做、記錄和歸檔有關(guān)表格(如xx進(jìn)口器件采購賬表、進(jìn)口器件入出庫信息等)。
7.發(fā)貨時(shí)拍照留檔,核對標(biāo)明自供件的退還狀況,制做明細(xì)并歸檔船廠供件回到器件的圖片,確定有關(guān)票據(jù)的簽名。
8.確認(rèn)和歸檔各種器件的損壞及漏件狀況,解決部分退還和損壞設(shè)備的發(fā)貨事項(xiàng)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,及其配合公司或部門的暫時(shí)性拍照任務(wù)。秉著“明確方向,勇于負(fù)責(zé),主動配合,顧客滿意”的原則,我積極落實(shí)采購工作的核心,并在20xx年初制訂的工作計(jì)劃下,獲得了x經(jīng)理和x工的直接適用,以及企業(yè)其他同事的配合,順利完成了材料設(shè)備的采購計(jì)劃x份,實(shí)行情況良好,圓滿完成了全部任務(wù)。以下是我的重要工作總結(jié):
全年共新簽購入器件采購合同x份,購入材料支付總計(jì)x美金。承擔(dān)施耐德項(xiàng)目的單件采購計(jì)劃共x批號。
全年共修改器件采購單x份。
全年解決船廠自供件進(jìn)庫共x批號。
全年完成發(fā)貨退還清單及拍照任務(wù)x多次。
(以上數(shù)據(jù)截至20xx年xx月xx日)
在過去一年的工作中,我認(rèn)識到自己在器件知識與工作方式等方面尚存不足。為了成為一個(gè)更合格的進(jìn)口件采購員,我必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并克服這些不足。在克服不足環(huán)節(jié)中,我遇到了很多困難和問題,根據(jù)解決這個(gè)問題,我積累了不少經(jīng)驗(yàn)。做采購的工作中,精確仔細(xì)是重中之重;在與供應(yīng)商和船廠交流中,用心和耐心一樣必不可少。這些都是在課本上難以獲得的,我認(rèn)為這就是工作的經(jīng)驗(yàn)積累。成功代表著每天進(jìn)步一小步。自打步入職場至今,我一直在努力提高自己,以盡快融入工作團(tuán)隊(duì),融進(jìn)采購部門。采購崗位注重合作與團(tuán)結(jié),特別是x主管、x工和許多同事對我前進(jìn)的支持與幫助,實(shí)在令人感謝,在此不一一列舉。
三、積極適應(yīng)并遵守公司制度,提高工作責(zé)任感
今年以來,企業(yè)規(guī)章制度獲得了進(jìn)一步完善。我始終積極適應(yīng)這些變化,以公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)為準(zhǔn)則,不斷增強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好自己應(yīng)盡的工作。
四、在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)
平常我重視觀查各種器件安裝,同時(shí)結(jié)合自身專業(yè)知識掌握器件性能、結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公自動化軟件,掌握各種表單制作的技巧,以提升工作效率。
五、對未來工作的計(jì)劃
在以后的工作中,我將著重做到以下幾點(diǎn):
1.始終遵循細(xì)致和精確的原則,認(rèn)真準(zhǔn)備,細(xì)膩分配,按要求實(shí)行工作。
2.及時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,成為他們的左膀右臂,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的需要,主動報(bào)告工作進(jìn)展。
3.加強(qiáng)與企業(yè)里外及各部門之間的交流,迅速、系統(tǒng)化傳遞工作信息,保證工作的迅速與精確。
4.繼續(xù)做好檔案和保密工作,及時(shí)、規(guī)范地紀(jì)錄各種表格并進(jìn)行歸檔。
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