下面是范文網(wǎng)小編分享的超市防損部組長崗位職責(zé)共5篇(大型超市防損員的主要工作職責(zé)),供大家品鑒。
超市防損部組長崗位職責(zé)共1
防損部各崗位職責(zé)
一、防損部工作職責(zé):
防損部是公司行政機(jī)構(gòu)的一個職能部門,在總經(jīng)理,店長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)超市的日常安全保衛(wèi)工作,防損部工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)控制超市的各項損耗及保衛(wèi)超市安全。
2、負(fù)責(zé)本超市各項安全管理制度和安全防火措施,組織督促、檢查考核本公司“安全防火責(zé)任制的實施并負(fù)責(zé)貴重物品、危險物品的安全管理”。
3、偵破追查內(nèi)部一般刑事安全,治安火災(zāi)事故。
4、負(fù)責(zé)防火、防盜器材的購置和管理,并負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊的組織管理工作。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常安全檢查,破獲盜竊偷拿商品案件,并有權(quán)對違章部門,違法亂紀(jì)人員進(jìn)行批評教育和罰款。
6、對阻礙工作人員執(zhí)行任務(wù)。擾亂企業(yè)正常工作經(jīng)營秩序,或其他違法行為,防損部有權(quán)制止,直至交公安部門依法處理。
7、負(fù)責(zé)招待法律、法規(guī)、規(guī)章制度,保障涉外工作人員人身安全和公安機(jī)關(guān)及店長交給的其他安全保衛(wèi)工作。
8、負(fù)責(zé)首長、外賓來超市參觀、購物的安全保衛(wèi)工作,做到萬元一失。
9、制定各種意外事件,促銷活動警衛(wèi)方案并負(fù)責(zé)實施。
10、定期對損耗進(jìn)行分析,并提出控制損耗計劃。
二、防損主管崗位職責(zé):(一人)
1、對總經(jīng)理、店長負(fù)責(zé),制定日常工作計劃,主持防損部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系。
2、組織制定和實施各項安全措施,確保商場營運秩序正常。
3、負(fù)責(zé)組織義務(wù)消防人員的培訓(xùn),安排定期檢查防火器材。
4、負(fù)責(zé)商場內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理和事故的調(diào)查。
5、負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)及消防、防盜意識的指導(dǎo)。
6、組織防損員日常訓(xùn)練。
7、組織開展突發(fā)事件的應(yīng)急演練。
8、檢查商場周圍的交通情況,必要時派人維持交通秩序。
9、檢查商場安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理并上報。
10、檢查防損員工作情況,處理有關(guān)問題。
11、分析商場發(fā)生的盜竊情況,及時采取防范措施。
12、組織防損員打擊盜竊分子,處理發(fā)生的盜竊事件。
13、完成店長交辦的其它事宜。
三、防損助理崗位職責(zé):(三人,早、中、夜班各1人)夜班助理未設(shè)
1、協(xié)助主管開展防損部日常工作和訓(xùn)練。
2、負(fù)責(zé)每日執(zhí)勤防損員的工作安排、崗位分配及調(diào)動。
3、檢查防損員崗位執(zhí)勤情況,及時處理出現(xiàn)的問題并向主管匯報。
4、定期進(jìn)行商場安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時上報主管。
5、負(fù)責(zé)商場大門的開鎖、上鎖和ENS報警系統(tǒng)操作。
6、協(xié)助主管對盜竊事件進(jìn)行處理。
7、夜班期間負(fù)責(zé)安排人員監(jiān)督商場的施工和清潔工作,并巡視、處理報警事件。
8、為新隊員提供入職指引并向主管反映其工作表現(xiàn)。
四、無購物通道崗位職責(zé):(分超市進(jìn)口崗、車庫崗、超市入口、6人,早、中班各1人)
工作意義:全心全意為顧客服務(wù),為擁護(hù)服務(wù),是超市顧客入口崗的服務(wù)宗旨。保證每一位進(jìn)入超市的顧客能感受到超市的一份情和賓至如家的感覺。要求顧客入口崗人員要熱愛本職工作,精益求精,對顧客提出的問題,盡可能的給予滿意的答復(fù),讓顧客高興而來,滿意而歸。
崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格檢查、禁止帶包及食物等容易引起誤會的物品入店;
2、禁止攜帶攝像機(jī)、照相機(jī)、動物、易燃、易爆品及其它危險品入專場;
3、禁止員工與顧客從此出去
4、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)我部門的店用表格操作流程‘
5、文明禮貌回答顧客的有關(guān)詢問,在任何情況下都不準(zhǔn)有顧客發(fā)生沖突;
6、米以下兒童進(jìn)入賣場必須由家長帶領(lǐng);
7、貨由此出賣場的,須由店領(lǐng)導(dǎo)簽字,防損員檢查核對
8、禁止顧客赤膊或穿拖鞋進(jìn)賣場,禁止醉酒顧客進(jìn)入;
9、服從命令,完成上級下達(dá)的其它臨時性任務(wù)。
10、發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象要勇于斗爭,配合有關(guān)人員封堵不法分子。
五、收銀臺崗位職責(zé):(2人,早、中班各1人)
1、控管該區(qū)域的人流秩序、防止堵塞及混亂,保持暢通。
2、檢查顧客攜帶的商品與購物的小票日期、數(shù)量、品名、價格是否相符。
3、監(jiān)督收銀員不得無故下機(jī)、同時監(jiān)管收銀臺購物車(籃)的擺放、衛(wèi)生 等情況。
4、監(jiān)督收銀員是否有漏單或不打單,是否與顧客、員工、親朋好友串通現(xiàn) 象。
5、監(jiān)督顧客、員工買單時是否有調(diào)包,更換價格,使用假幣等現(xiàn)象。
6、監(jiān)督、制止顧客、員工將未交錢的商品帶出賣場,情節(jié)嚴(yán)重的給予(罰 款)辭退并送交公安機(jī)關(guān)出來。
7、地方政府及相關(guān)消防、工商部門到來及時通知助理(領(lǐng)班)以上人員。
8、觀察進(jìn)入賣場者,有可疑人員及時通知助理(領(lǐng)班)以上人員。
9、制止未著工衣,戴工牌的員工從通道進(jìn)入賣場。
10、制止當(dāng)班員工無故離開賣場,因工作需要離開的要其在服務(wù)中心做好外 出登記。
六、便衣工作職責(zé):(4人,早、中班各2人)
1、對偷竊者不準(zhǔn)有辱罵或打人行為。
2、嚴(yán)禁利用工作之便監(jiān)守自盜、偷竊商場和他人財物。違者將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。
3、勸阻顧客在商場內(nèi)拍照,抄價格(經(jīng)公司同意除外)和吸煙吃東西等。
4、巡視賣場、監(jiān)督員工、促銷員的工作情況以及消防安全,治安事故等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級報告。
5、仔細(xì)觀察環(huán)境,熟悉商品擺放位置,對重點商品進(jìn)行防范、防止商品流失,將商場損失降至最小限度。
6、巡視賣場,同時隱蔽身份、身體,防損(便衣人員)應(yīng)對每一個人進(jìn)行判斷。
7、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視。
便衣的工作紀(jì)律:
1、便衣每天進(jìn)出,用餐,休息必須到防損部辦公室簽名。
2、進(jìn)出員工通道或后倉必須佩戴胸卡。
3、必須聽從主管的安排,憑卡分批就餐,以防區(qū)域失控。
4、請假必須提前一天通知防損部管理層。
5、認(rèn)定偷竊必須眼見為實,不得推理,猜測。
6、提供給出口處防損的線索必須實事求是,以免捉錯,引起糾紛,詢問小偷應(yīng)由防損擔(dān)當(dāng)。
7、無特殊理由時,必須等小偷出收銀臺后才能抓獲。
8、遇防損或員工遭顧客圍攻,必須以顧客的身份疏導(dǎo),調(diào)解,做好目擊證人。
9、遇抓錯小偷,必須以顧客身份出現(xiàn),言語中不得流露自己是工作人員。
五、收貨區(qū)崗職責(zé):(行政班1人)
1、積極配合收貨人員清點進(jìn)入商場的物品,并按公司規(guī)定的程序驗收貨。
2、禁止供應(yīng)商、員工在收貨區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、喝飲料等。
3、對退換貨的商品須有部門主管及相關(guān)人員簽字,嚴(yán)格執(zhí)行退換貨程序。 退(換)貨程序:
核實單據(jù)與實物是否相符(包括日期、數(shù)量、品種、價格等)核實相關(guān)人員是否簽字。報損程序:檢查無誤后簽上自己的名字、日期。發(fā)現(xiàn)問題及時通知領(lǐng)班、助理以上人員。
4、對顧客購買的大件商品在收貨處送出時,要仔細(xì)核對電腦票和外送單,防損員核實登記,無誤后,方可放行,嚴(yán)格執(zhí)行出貨程序。
5、貨運電梯必須看守好,嚴(yán)格執(zhí)行出入貨程序,同時并維護(hù)好電梯正常秩序運行。
6、管理收貨區(qū)域的衛(wèi)生,做好監(jiān)督工作。
六、監(jiān)控崗崗位職責(zé):(未設(shè)崗位)
1、上崗前先清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用具,然后清理監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。
2、打開錄像機(jī),檢查運作情況,安裝錄像帶并定時換帶。
3、保持坐姿態(tài)端正,密切注視監(jiān)視屏幕,觀察商場的動態(tài)。
4、通過監(jiān)視屏幕發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)的異常情況要立即用對講機(jī)通知助理或主管。
5、對當(dāng)班期間發(fā)生的問題做好詳細(xì)交接班記錄。
七、員工通道崗:(未設(shè)崗位)
1、檢查下班員工隨身攜帶的物品。
2、禁止當(dāng)班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記
3、對從該 通道拿出商場的物品要認(rèn)真檢查。
4、制止員工帶包(袋)和工作無關(guān)物品從通道進(jìn)入商場。
5、制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進(jìn)入商場。
6、禁止員工從商場攜帶商品進(jìn)通道。
7、禁止員工上下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn)立即記錄其工牌號并向人力資源部反映。
8、禁止顧客、送貨人員及其他無關(guān)人員進(jìn)入 通道。
9、負(fù)責(zé)來訪人員登記,通過 電話通知被訪人員,維護(hù)辦公區(qū)域的工作秩序。
10、夜班需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈是否關(guān)閉。
11、對夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實登記名單,未登記人員不得進(jìn)入。
八、夜勤崗位職責(zé):(夜班助理未設(shè),防損員4人)
1、協(xié)助中班人員進(jìn)行營業(yè)結(jié)束后的商場清場工作。
2、負(fù)責(zé)對清場后需要在商場內(nèi)工作的人員進(jìn)行登記并在工作現(xiàn)場設(shè)置崗位。對保潔人員及非營業(yè)時間賣場內(nèi)工作人員的例行監(jiān)督、檢查。
3、清場結(jié)束后由助理負(fù)責(zé)開啟商場紅外線報警系統(tǒng)。對賣場重點區(qū)域進(jìn)行夜間防盜及監(jiān)控。
4、值班期間如紅外線報警器發(fā)生報警,助理帶領(lǐng)隊員對報警區(qū)域進(jìn)行檢查并視不同情況分別處理。如發(fā)現(xiàn)盜竊情況,立即向上級和公安機(jī)關(guān)報告并控制保護(hù)現(xiàn)場。經(jīng)檢查確定屬于誤報的,應(yīng)向來電詢問的公安機(jī)關(guān)說明原因。
5、夜間賣場設(shè)備例行檢查,按照規(guī)定開關(guān)電燈、電源。
6、值班人員必須每隔半小時到商場巡視一次。
7、生鮮早市收貨的監(jiān)督。
8、賣場內(nèi)高檔、重點商品、聯(lián)營商品的日盤點的復(fù)核工作。
9、賣場夜間消防隱患排查。
10、滅四害損耗控制。
11、夜勤工作相關(guān)記錄。
12、對辦公區(qū)域消防、安全的巡查。
13、防盜設(shè)施的設(shè)防和撤防
紀(jì)律要求:
一、規(guī)范好自己的站姿,衣著整齊;
二、不準(zhǔn)在崗位上吸煙;
三、不準(zhǔn)和熟人閑聊,吃零食和看報;
四、如發(fā)現(xiàn)屢教不改者按公司制度進(jìn)行。
崗位編制人數(shù):
防損主管崗位:(一人)
防損助理崗位:(三人,早、中、夜班各1人)夜班助理未設(shè)
無購物通道崗位:(分超市進(jìn)口崗、車庫崗、超市入口、6人,早、中班各1人) 收銀臺崗位:(2人,早、中班各1人)
便衣崗位:(4人,早、中班各2人)
收貨區(qū)崗位:(行政班1人)
監(jiān)控崗位:(未設(shè)崗位)
員工通道崗位:(未設(shè)崗位)
夜勤崗位位:(夜班助理未設(shè),防損員4人)
防損員機(jī)動崗位(2人早、中班各一人)
合計編制人數(shù):22人
超市防損部組長崗位職責(zé)共2
商場防損部崗位職責(zé)
部門名稱:防損部 崗位職能:防損管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)門店防損相關(guān)制度的制訂、完善,并組織實施; 2、負(fù)責(zé)對門店防損進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、和考評; 3、負(fù)責(zé)制定門店防損各崗位工作職責(zé),規(guī)范門店防損工作流程;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助門店解決棘手的防損問題; 5、負(fù)責(zé)門店竊損數(shù)據(jù)的收集和分析 二、任職資格:
1、門店防損工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、能熟練使用電腦
部門名稱:防損部 崗位職能:消防管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和完善的公司消防制度; 2、負(fù)責(zé)公司總部、門店的消防安全工作;
3、負(fù)責(zé)對分公司、門店消防安全工作的檢查、指導(dǎo)和考評;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系; 二、任職資格:
1、熟悉消防安全專業(yè)知識,受過1年以上消防專業(yè)培訓(xùn)
2、門店工作一年以上 3、高中以上文化
4、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 5、能熟練使用電腦 部門名稱:防損部 崗位職能:調(diào)查管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對公司重大防損案件進(jìn)行調(diào)查、處理,協(xié)助、配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見;
3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的合作情況、欺詐行為進(jìn)行調(diào)查、處理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助門店解決棘手的防損案件; 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助門店重大損耗案件調(diào)查,并跟蹤處理結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助門店進(jìn)行偷盜事件的防范、調(diào)查及處理; 7、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對新員工進(jìn)行背景調(diào)查; 二、任職資格:
1、門店防損工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、處事公正、講原則,良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、具備一定的法律知識 5、能熟練使用電腦
部門名稱:防損部 崗位職能:內(nèi)務(wù)管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門辦公用品計劃的上報和日常管理; 2、負(fù)責(zé)對本部門固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查,編制明細(xì)表;
3、負(fù)責(zé)本部門考勤情況的登記、上報;
4、負(fù)責(zé)本部門員工工資、獎金、福利等的領(lǐng)取、發(fā)放; 5、負(fù)責(zé)本部門文件、檔案資料的整理、歸檔; 6、負(fù)責(zé)部門活動的策劃和組織 二、任職資格:
1、門店防損工作一年以上 2、大專以上文化
3、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、能熟練使用電腦 部門名稱:防損部 崗位職能:監(jiān)督控制管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立公司損耗控制管理制度;
2、負(fù)責(zé)對公司各經(jīng)營管理過程中可能出現(xiàn)的損耗的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,提出損耗控制的建議;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助門店做好商品損耗控制工作;分析損耗產(chǎn)生原因;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助門店調(diào)查盤虧情況,提交分析報告,并跟蹤處理結(jié)果; 二、任職資格:
1、門店防損工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、處事公正、講原則,良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、具備一定的財務(wù)知識 5、能熟練使用電腦
部門名稱:防損部 崗位職能:稽核管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)范公司商業(yè)機(jī)密保密制度,防止商業(yè)機(jī)密泄密,并對泄密情況進(jìn)行調(diào)查、處理;
2、負(fù)責(zé)對公司員工腐敗行為進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見; 3、負(fù)責(zé)對質(zhì)量控制大宗采購價格的合理性進(jìn)行調(diào)查; 4、負(fù)責(zé)對舉報事件進(jìn)行調(diào)查、處理;
5、負(fù)責(zé)對公司重要檔案和商業(yè)機(jī)密資料和保管進(jìn)行監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)公司各項工作流程的稽核工作,記錄問題并監(jiān)督改進(jìn)結(jié)果; 二、任職資格要求:
1、門店防損工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、有良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、具備一定的財務(wù)、法律、電腦常識 5、能熟練使用電腦 部門名稱:防損部 崗位職能:數(shù)據(jù)分析職能 一、崗位職責(zé):
1、門店竊損商品分析 2、內(nèi)盜人員分析 3、防損人力成本分析
4、防損員花名冊的統(tǒng)計和分析 5、大類商品損耗分析
6、負(fù)責(zé)收集有關(guān)防損內(nèi)容的最新信息資料,并分類、整理、歸檔; 二、任職資格:
1、門店工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力 4、有一定的財務(wù)知識,能熟練使用電腦
部門名稱:防損部 崗位職能:宣傳培訓(xùn)管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助培訓(xùn)部對防損人員進(jìn)行防損知識、損耗控制技能、消防知識、法律知識等培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)編制和完善防損員、防損主管、防損專干各級培訓(xùn)教材;
3、負(fù)責(zé)宣傳公司有關(guān)防損、消防安全制度、措施; 二、任職資格:
1、門店防損工作一年以上,熟悉門店的營運流程 2、大專以上文化
3、良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力,能勝任總部培訓(xùn)部安排的培訓(xùn)任務(wù)
4、能熟練使用電腦 部門名稱:防損部 崗位職能:開店防損管理 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新開門店從項目立項起到開店后第一次盤點的門店防損管理工作;
2、負(fù)責(zé)在新店籌備期間的各項防損工作的規(guī)劃和實施;
3、負(fù)責(zé)新店防損課見習(xí)主管及防損員專業(yè)技能的指導(dǎo)和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)制定開業(yè)期間的安全保衛(wèi)計劃和商品防損計劃并組織實施;
5、負(fù)責(zé)日常消防安全管理。 二、任職資格: 1、門店防損工作二年以上,熟悉門店的營運流程 2、有豐富的防損課管理經(jīng)驗和開店防損工作經(jīng)驗 3、良好的管理、溝通、協(xié)調(diào)、籌劃能力; 4、具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神; 5、能熟練使用電腦,書面表達(dá)能力良好。
超市防損部組長崗位職責(zé)共3
防 損 部 崗 位 職 責(zé)
一、防損部主管工作職責(zé):
1、在防損經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織覆行防損部職責(zé)。
2、制定防損員工作計劃及對防損人員的管理、培訓(xùn)、督導(dǎo)與考核。
3、督導(dǎo)巡察各崗位值崗情況。
4、對突發(fā)事件,親臨現(xiàn)場處理指揮。
5、執(zhí)行公司指派的其他業(yè)務(wù)。
二、防損員工作職責(zé):
1、絕對服從上司的指令。
2、按照所值崗位要求及責(zé)任開展工作。
3、熟練掌握商場安全防盜、消防系統(tǒng)及使用方法。
4、果斷處理商場發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑人員要有禮貌地進(jìn)行盤查或監(jiān)控。
5、遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時刻挺身而出,臨危不懼。
三、商場入口崗:
1、主要負(fù)責(zé)維護(hù)商場進(jìn)出人員情況,禮貌謝絕光膀客人,吸煙帶寵物,衣冠不整乞丐和精神異常病人入內(nèi)。
2、保障商場進(jìn)口的暢通,在擁擠時,急需疏導(dǎo)人流,以免發(fā)生意外。
3、維持好大門周圍的治安秩序,發(fā)現(xiàn)不良分子搗亂要及時制止,或扭送公安機(jī)關(guān),并迅速報告公司上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、禁止所有員工上下班從正門出入。
四、商場出口崗:
1、嚴(yán)格檢查報警商品是否付款,如有查出未付款商品,帶防損室處理,保證工作的正常運轉(zhuǎn);
2、防損員必須詳細(xì)核對每一張清單,做到大件對單,小件對數(shù);
3、接班崗人員檢查調(diào)試報警器是否正常,做好防盜系統(tǒng)正常運行;
五、員工通道崗:
1、檢查下班員工隨身攜帶的物品。
2、監(jiān)督員工考勤。
3、檢查并拒絕未穿戴工衣工牌的營業(yè)員進(jìn)入商場。
4、制止當(dāng)班員工無故離開商場。因工作需要離開要作登記或憑員工外出證。
5、制止員工帶大包袋與工作無關(guān)的物品入通道進(jìn)入商場。
六、商場巡查崗:
1、掌握及了解商場的安全情況,協(xié)助樓層經(jīng)理、主管監(jiān)督員工覆行“員工手冊”、“規(guī)章制度”。
2、對偷盜及破壞商品等不良行為及時跟蹤,制止與抓獲。
3、早班注意清潔工的狀態(tài)。
4、監(jiān)督營業(yè)員是否私自收款,隨時留意收銀臺跡象,下班護(hù)送收銀員繳款。
5、防止搶劫,明確重點防護(hù)巡查部位(收銀區(qū)、辦公室、配電房等),經(jīng)常檢查門窗,
門鎖,器材,電源電線,報警系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)不安全隱患,果斷采取措施并及時報告。
6、遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時刻挺身而出,臨危不懼。
七、消防巡查崗:
1、明確本崗位的任務(wù),掌握消防設(shè)備器材的使用方法,定期檢查并保證消防設(shè)備、滅
火器材的完好。
2、了解賣場基本情況,并熟悉消防設(shè)施的分布及滅火器材的擺放位置。
3、發(fā)現(xiàn)消防隱患,及時通知相關(guān)部門整改。
4、靈活、果斷地處理當(dāng)班期間發(fā)生的問題,并及時向上級匯報。
5、服從命令,聽從指揮,完成上級交給的各項工作。
八、便衣巡查崗:
1、全面巡視商場各個區(qū)域,確保商品及人員安全。
2、發(fā)現(xiàn)可疑人物,重點盯梢如有突發(fā)事件及時通知到各相關(guān)崗位。
九、試衣間崗:
1、堅守崗位,認(rèn)真確認(rèn)進(jìn)出試衣間顧客攜帶商品數(shù)量。
2、不定時進(jìn)行試衣間內(nèi)部檢查。
3、出現(xiàn)突發(fā)事件及時通知各相關(guān)主管協(xié)同處理。
超市防損部組長崗位職責(zé)共4
目
錄
第一講:防損經(jīng)理職責(zé)…2 第二講:店防損主管職責(zé)3 第三講:防損助理工作職責(zé)…13 第十講:倉庫崗17 第十二講:夜班崗………18
第一講:防損經(jīng)理職責(zé)
1、在公司防損總監(jiān)和分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持分公司或責(zé)任區(qū)域內(nèi)各購物廣場的安全與防損工作;
2、對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的購物廣場防損部實施監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考評等業(yè)務(wù)管理;
3、在防損總監(jiān)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)對責(zé)任區(qū)域內(nèi)重大安全、損耗及員工誠實問題進(jìn)行調(diào)查,并向防損總監(jiān)匯報工作; 4、對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的各類損耗問題進(jìn)行分析,提出控?fù)p建議報公司防損中心審核執(zhí)行;
5、在公司防損總監(jiān)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)后備管理人員的培養(yǎng),提升從業(yè)人員素質(zhì);
6、定期向公司防損中心書面報告責(zé)任區(qū)域內(nèi)各購物廣場的安全與防損管理運行狀況,并向分公司總經(jīng)理反饋。(月度匯報)
第二講:店防損主管職責(zé)
1、門店防損部施行雙重管理,日常行政直屬店長管理,業(yè)務(wù)直屬防損中心管理。
2、向店長和區(qū)域防損經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)防損部全面管理工作。 3、結(jié)合實際情況對店內(nèi)防損、安全工作進(jìn)行策劃。貫徹國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,建立健全各項防損、消防制度,督促和檢查各項制度的落實情況。
4、加強(qiáng)防損、消防、安全的管理,嚴(yán)格落實防范措施,預(yù)防各類事故的發(fā)生。
5、根據(jù)“將商場的損失降低最小度”的工作宗旨,采取各種行之有效的工作方法,力求做到商品最小流失。
6、加強(qiáng)消防工作管理,貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則。 7、在店長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊,預(yù)防和撲救火災(zāi)事故。開展以防火、防盜、防破壞、防治安事故的四防教育及防范工作。 8、妥善處理商場內(nèi)發(fā)生的治安事故和顧客有關(guān)防損、安全方面的投訴。 9、開展外聯(lián)工作與地方相關(guān)的政府部門,保持良好穩(wěn)定的關(guān)系。 10、負(fù)責(zé)本部員工的聘用、選拔、教育、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。
第三講:防損助理工作職責(zé)
1、向防損部主管負(fù)責(zé),制定日常工作計劃。
2、負(fù)責(zé)對部屬員工的工作考勤、考核及對各崗位防損人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、對本部門人員的素質(zhì)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力有培訓(xùn)提高的責(zé)任。 4、掌握商場內(nèi)的防損、防盜、治安、消防方面的情況,負(fù)責(zé)督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好有關(guān)情況記錄。
5、負(fù)責(zé)商場大門的開鎖、上鎖和紅外線報警系統(tǒng)操作。
6、組織對每日金庫開庫、現(xiàn)金押運等現(xiàn)金流通工作的監(jiān)控,確保現(xiàn)金的安全。
7、組織防損員日常訓(xùn)練、組織開展軍事匯操和突發(fā)事件的應(yīng)急演練。 8、檢查商場周圍的交通情況,必要時派人維持交通秩序。 9、檢查商場內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
10、分析商場發(fā)生的盜竊情況,及時采取防范措施,組織防損員打擊盜竊分子,處理發(fā)生的盜竊事件。
11.對大批量、特殊情況的商品退換、調(diào)撥、報損等須親臨現(xiàn)場監(jiān)督。 12.定期組織防損員宿舍內(nèi)務(wù)檢查與評比。
第四講:防損部領(lǐng)班職責(zé)
1、協(xié)助助理開展防損日常工作和訓(xùn)練。
2、負(fù)責(zé)每日執(zhí)勤防損員的工作安排,崗位分配及調(diào)動。
3、檢查防損員各崗位執(zhí)勤情況,及時處理出現(xiàn)的問題,并向助理匯報。 4、對本班人員的遲到、缺勤情況向主管匯報。
5、定期進(jìn)行商場安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時上報主管。 6、負(fù)責(zé)對當(dāng)班收銀員的清機(jī)工作以及對內(nèi)部員工盜竊的監(jiān)控。 7、協(xié)助助理對盜竊事件處理。
8、夜值班期間負(fù)責(zé)安排人員監(jiān)督商場的施工和清潔工作,并巡視處理報警事件。
9、新隊員提供入職指引向主管反映其工作表現(xiàn)。
第五講:大門口及車場崗
1、查看交接班記錄,了解上一班交代的事項。 2、堅守崗位,禮貌回答客人的有關(guān)商場情況咨詢。 3、正確引導(dǎo)車輛停放,保證商場停車場內(nèi)道路暢通。
4、預(yù)防不法分子在車場進(jìn)行偷盜行為,發(fā)現(xiàn)情況及時制止、抓獲,并送主管處理。
5、負(fù)責(zé)夜班車場的人員,要不定時巡視商場四周,檢查各項安全設(shè)施的完好,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報。
6、制止賣場附近影響賣場正常營業(yè)的行為。 7、發(fā)生突發(fā)事件時前往發(fā)生地點增援等:
8、維護(hù)超市入口的正常秩序,勸止客人帶包和商場內(nèi)所售商品及寵物入內(nèi),禁止購物車、藍(lán)帶出商場。 9、禮貌回答顧客的提問。
10、制止賣場員工上下班從大門出入。 11、制止供應(yīng)商從大門送貨入商場。 12、制止乞討人員,拾荒人員,攤販,發(fā)放廣告?zhèn)鲉稳藛T等進(jìn)入賣場。 13、在車場與賣場發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)及時匯報,并按照突發(fā)事件處理程序進(jìn)行處理,如特殊刑事案件因保護(hù)好現(xiàn)場,等候處理。
第六講:收銀進(jìn)、出口崗
1)引導(dǎo)顧客從超市入口處進(jìn)入超市。
2)禮貌回答顧客的提問,熱情為顧客指引其要去的購物區(qū)。 3)制止顧客將未付款的商品帶出收銀線,提醒未付款的顧客到收銀臺付款后再帶商品離開賣場。 4)按公司規(guī)定監(jiān)管購物車(籃)。
5)制止顧客帶飲料、食品及其它超市內(nèi)出售的同類商品進(jìn)入超市,對于攜帶大包(袋)及公司購物袋的顧客,建議其存包,如顧客需要幫助,應(yīng)向顧客示范儲物過程。
6)制止員工從大門口上下班,制止供應(yīng)商從大門口送貨入賣場。 7)當(dāng)防盜報警器報警時,按下列方式處理:
a.進(jìn)超市報警的,一般是顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應(yīng)禮貌地向顧客說明情況并征求顧客是否需要為其將磁性消除,如不同意,并執(zhí)意要進(jìn)入超市,防損員應(yīng)放行并報告助理或主管。
b.出超市報警的:如顧客未購買商品,請其到辦公室交助理或主管處理;如已購買商品,防損員應(yīng)將購物袋過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門,又發(fā)生報警后將顧客請到辦公室,交由助理或主管處理;未發(fā)生報警的應(yīng)向顧客致歉將商品送還。
8)對超市內(nèi)開單銷售的商品,顧客出超市進(jìn)要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小標(biāo)上注明“已驗”字樣及姓名日期。對于大件商品核實單據(jù)后,還需通知商場正門崗防損員做好登記,(視分店情況而定)。對于調(diào)出,借出賣場的商品應(yīng)按要求核對單據(jù)和實物。 9)對于用購物車送貨的員工應(yīng)登記其工牌,待其將平板車歸還賣場后再返還工牌。
10)商場出現(xiàn)突發(fā)性事件迅速到指定位置待命。
11)查看出入口通道是否存在安全隱患,如果存在應(yīng)當(dāng)盡快排除,隨時檢查出入口的衛(wèi)生情況,要求清潔及時處理。 12}監(jiān)督收銀情況。
一、收銀員作弊跡象
1)對有疑問的收銀,有權(quán)要求收銀員停機(jī)介紹現(xiàn)場檢查和盤點。也可隨機(jī)抽盤營業(yè)款與備用金。
2)對收銀更正,取消,退貨,手工授權(quán)打折等情況進(jìn)行檢查和盤點。 3)觀察在收銀機(jī)周圍發(fā)現(xiàn)藏匿的現(xiàn)金。 4)員工抱怨收銀機(jī)有問題。
5)收銀員在收銀時,總是留意周圍的同事,神色怪異。 6)監(jiān)察借口離開收銀臺。
7)非結(jié)賬,收大數(shù)時,經(jīng)常打開收銀機(jī)點錢。 8)收銀機(jī)旁有計算器,計算廢紙。 9)不給顧客流水小票。
10)經(jīng)常有超過正常范圍多,少收款的現(xiàn)象。
11)有非正常的顧客退貨,即不通知管理人員自行退貨。 12)經(jīng)常出現(xiàn)大額長短款現(xiàn)象。
13)收銀機(jī)前經(jīng)常放置雜亂物品,遮擋收銀顯示屏。 14)收銀員取消單品,單據(jù)的次數(shù)較多。
15)每小時的銷售金額,銷售數(shù)量以及平均購買率低于其他收銀員。 16)無原因的收銀員替換另一個收銀員收款。 17)手輸商品編碼與商品不符。
18)把商品疊在一起,用手輸入多件商品,卻只掃一件條碼。 19)連續(xù)掃價格低的商品條碼,而忽視其他商品一起帶出不過機(jī)。 20)未對有包裝的商品進(jìn)行檢查。
二、對策
1)經(jīng)常在收銀臺周圍巡視。
2)經(jīng)常檢查廢紙簍的作廢小票,對收銀臺遺留散貨,雜物必須在規(guī)定時間內(nèi)清理,確保機(jī)臺無遺留有效商品條碼,小票及其他單據(jù)。 3)對收銀員在收銀臺放計算器,帶涂改液或商品條碼的行為要立即糾正。
4)每天查看后臺的相關(guān)報表。
5)顧客要求退貨時,通知經(jīng)理或其他值班管理人員。
6)留意顧客手握小件物品放在收銀臺邊緣不買單卻帶出賣場的情況。 7)注意員工的個人消費情況。
8)經(jīng)常估算顧客所購物品是否與實際價值相近。
9)定期盤點去營業(yè)款和備用金,并認(rèn)真登記每次盤點的情況。 10)盤點營業(yè)款和備用金時必須有兩個持有保險柜鑰匙的兩個人在場同時進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)差錯,立即查找原因。
11)監(jiān)督收銀員不得帶私人錢鈔進(jìn)入收銀工作區(qū)。
12)堅持不定時查機(jī)(突擊檢查)。抽時段,交時段等。(指達(dá)到一定金額時將整錢交到收銀部)
13)監(jiān)督收銀員在非結(jié)賬,收大數(shù)時不可以打開錢箱點錢。 14)收銀員不可以自行操作取消單。
15)做好每日收銀員長短款記錄,重點監(jiān)督有差異的收銀員。 16)監(jiān)督收銀領(lǐng)班的改單,整單取消等操作。
第七講:收貨部內(nèi)、外崗
1)負(fù)責(zé)指揮該區(qū)域車輛停放,維護(hù)工作崗位的辦公秩序,制止吸煙,防止安全事故發(fā)生。
2)對生鮮送貨人員進(jìn)行登記,禁止無關(guān)人員從收貨部出入。 3)積極配合收貨組人員清點進(jìn)入商場的物品,對各類單據(jù)的內(nèi)容與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,對異常情況進(jìn)行查詢并了解原因,監(jiān)督單據(jù)的管理及削價條碼的打印,粘貼,發(fā)現(xiàn)問題要及時通報收貨組。
4)對退貨的商品及報損的商品須有部門主管簽字,檢查后方可放行;對清潔部的清除紙片要一一檢查,無商品在內(nèi),方可放行。
5)核對內(nèi)部調(diào)撥商品的調(diào)撥單,對顧客購買的大件商品在收貨處送出時,(要手續(xù)齊全,并且要有誰跟蹤,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行流程操作)要仔細(xì)核對電腦小票與送貨單;確認(rèn)條碼,品名,規(guī)格,型號,數(shù)量與實務(wù)相符。退貨必須有部門主管簽字,防損員必須查問登記,方可放行。
6)監(jiān)督非商品驗收是否按規(guī)定從收貨部進(jìn)入賣場,核對相關(guān)單據(jù)是否齊全,有效及價格是否合理,核查供應(yīng)商送貨清單與申購單審批單是否一致。
6)監(jiān)督收貨區(qū)員工工作情況,防止因人為過失造成商品損失。 7)每日對門店財務(wù)及庫審員復(fù)核的商品驗收,退貨,調(diào)撥,配送,返配單據(jù)及收貨差異調(diào)整情況按30%進(jìn)行抽查。
8)對收貨部異常問題進(jìn)行匯總并跟進(jìn)處理結(jié)果,對于重大事件立即上報防損部和店總經(jīng)理進(jìn)行處理。
9)換貨監(jiān)督,防損員與收貨員須對換貨(換出,換回)商品的條碼,規(guī)格,型號,顏色,質(zhì)量,數(shù)量等進(jìn)行核對,并在換貨單上簽名。防損員必須監(jiān)督員工將換回的商品拉回賣場。同時監(jiān)督供應(yīng)商把換出的商品立即運走。
10)特殊物質(zhì)入場由收貨員與防損員核查特殊物資單,對特殊物資入場的進(jìn)場認(rèn)真核對。并對特殊物資單據(jù)妥善保管。
第八講:員工通道崗
1)檢查下班員工隨身攜帶的物品。
2)禁止當(dāng)班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記 3)對從該 通道拿出商場的物品要認(rèn)真檢查。
4)制止員工帶包(袋)和工作無關(guān)物品從通道進(jìn)入商場。 5)制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進(jìn)入商場。 6)禁止員工從商場攜帶商品進(jìn)通道。
7)禁止員工上下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn)立即記錄其工牌號并向人力資源部反映。
8)禁止顧客、送貨人員及其他無關(guān)人員進(jìn)入 通道。
9)負(fù)責(zé)來訪人員登記,通過 電話通知被訪人員,維護(hù)辦公區(qū)域的工作秩序。
10)夜班需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈是否關(guān)閉。
11)對夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實登記名單,未登記人員不得進(jìn)入。
第九講:便衣崗
1)勸阻顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)和抽煙、吃食物(促銷除外)。
2)巡視賣場、防止內(nèi)外盜,抓獲小偷及時送交主管處理。 3)監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。
4)仔細(xì)觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行跟蹤,防止商場物品的流失。 5)嚴(yán)格按便衣四大要素開展工作,1.親眼看到行為過失人拿了商場的商品,2.親眼看見過失人藏匿了商品,并確定藏匿的位置,3.跟蹤過程中沒有中斷過視線,4.在行為過失人沒有付款并走出商場大門出才可將其截停,并至少拿出一件藏匿商品后,才可將其帶到防損辦公室處理。
5)提醒顧客監(jiān)護(hù)好自己的小孩,不要將小孩放在購物車上,以免發(fā)生危險與小孩走失。
6)注意觀察場內(nèi)的設(shè)備及安全情況,防止顧客在店內(nèi)受傷。 7)留意顧客,及時提醒顧客保管好自己的財物。 一,防止內(nèi)盜技巧 商品內(nèi)盜跡象
1)員工工作區(qū)域有大的包裹。 2)商品出現(xiàn)在不該出現(xiàn)的地方。 3)員工或親友在其他商場有大金額的退款 4)偷吃或藏匿商品
5)員工經(jīng)常購買大包裝商品。 6)未使用透明的垃圾袋。
7)員工異常表現(xiàn)。如:過于友好,緊張,敵意,接聽電話,經(jīng)常離開崗位等等。
8)后備倉,工作間內(nèi)發(fā)現(xiàn)空包裝。 9)倉庫或樓面角落出現(xiàn)做了標(biāo)記的紙箱。 10)員工的生活方式與其收入不符。 應(yīng)對措施
1)加強(qiáng)企業(yè)誠信文化政策宣導(dǎo) 2)加強(qiáng)內(nèi)部舉報信息收集整理。
3)加強(qiáng)防損例外事件,報告,盤點不明虧損,異常庫存調(diào)整等的稽查核計。
4)加強(qiáng)防損技術(shù)防范培訓(xùn)。 5)加強(qiáng)內(nèi)部誠信調(diào)出和處理。
6)加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位,關(guān)鍵人員的入職背景調(diào)查。
7)注意賣場,后備倉庫,員工通道內(nèi)有無偷吃,偷用商品的現(xiàn)象。 8)留意員工利用工作之便夾帶商品出場,員工下班時的檢查。 二.防止外盜。
1)對重點區(qū)域,柜臺,商品要進(jìn)行重點巡查保護(hù)。
2)對懷疑的顧客可以主動上前服務(wù),如看到有將商品放入口袋的顧客可上前送個購物籃,禮貌請顧客將商品放入購物籃內(nèi)。
3)對不專注看商品而是注意店內(nèi)工作人員,在店內(nèi)走來走去閑逛的顧客,要特別注意。
4)留意將高值商品帶入偏靜得角落的顧客,跟蹤其拿取,買單的過程。 5)對反復(fù)多次到某一貨架,迅速將商品拿走的顧客,要緊跟不放。 6)注意觀察賣場內(nèi)的垃圾桶,防止藏匿商品。 7)注意收銀臺周圍的可疑人物,高度警惕防止打劫。 8)收到賣場監(jiān)控報告時應(yīng)立即到達(dá)出事地點。
9)在賣場巡視,發(fā)現(xiàn)盜竊他人財物的特殊顧客,應(yīng)現(xiàn)場抓獲并報告上級主管處理。
10)對團(tuán)伙盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即上報,在班長,主管的指揮下采取統(tǒng)一行動。
11)發(fā)現(xiàn)有盜竊跡象的特殊顧客,應(yīng)立即報告上級主管并通知收銀口防損員關(guān)注跟蹤。
三,對在賣場內(nèi)偷盜顧客財物的盜竊嫌疑人采取行動時應(yīng)注意下列事項。
1)須證據(jù)確鑿,盡量將其帶到有攝像頭的位置,通知監(jiān)控室錄像取證。 2)請其到賣場辦公室接受處理時應(yīng)說明原因,盡量不要給顧客造成負(fù)面影響。 3)舉止文明,非緊急情況不得采取強(qiáng)制措施。 4)應(yīng)盡量不影響賣場營業(yè)秩序。 5)禁止對嫌疑人進(jìn)行搜身,翻包。
四,如果證實了行為過失人的過失行為,需要將其帶到辦公室做筆錄,具體操作參見行為過失人的過失行為處理流程,重申需要注意的基本原則。
1)在去辦公室的途中,不能中斷視線,防止他把證物丟掉。 2)在處理的過程中需要有同性證人陪同,處理室里需要安裝攝像頭全程錄像。
3)不可對行為過失人進(jìn)行體罰和言語侮辱。 4)處理時間最長不得超過30MIN。
5)對于老幼病殘等特殊群體,只需還回商品,特殊情況獲得主管許可后,可不做筆錄。
6)對于盜竊團(tuán)伙和扒手,需用數(shù)碼相機(jī)拍照存檔,送公安機(jī)關(guān)處理。
第十講:倉庫崗
1)對出入倉庫的人員要嚴(yán)格登記,禁止一切無關(guān)人員進(jìn)出倉庫。 2)對出入倉庫的商品要一一登記清單編號及物品數(shù)量,讓工作人員在記錄本上簽名。
3)要隨時觀察倉庫四周的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時報告主管。
第十一講:監(jiān)控崗
1)上崗前先清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用具,然后清理監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。
2)打開監(jiān)控機(jī),調(diào)整運作狀況.檢查各個攝像頭所顯示賣場范圍是否都出現(xiàn)在監(jiān)控屏幕之中,已經(jīng)調(diào)整好角度的屏幕嚴(yán)禁隨意調(diào)動。發(fā)現(xiàn)某個攝像頭有問題,沒有顯示所攝,應(yīng)立即查找原因,如攝像頭損壞,鏡頭臟,偏離原攝像角度等。并報專業(yè)技術(shù)人員處理。定時抽查回放前一天的錄像 ,是否有異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報辦公室并保存與防損有關(guān)的文件,試聽資料。
3)密切關(guān)注屏幕,監(jiān)控收銀臺,賣場內(nèi),收貨區(qū),出入口,員工通道等有攝像頭地方的所有情況。對賣場內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件或異常情況,如顧客與工作人員爭執(zhí),盜竊行為,滋事,門控報警,打劫等,應(yīng)立即啟動錄像設(shè)備進(jìn)行跟蹤錄像,并妥善保管,為以后的事件處理提供依據(jù)。
4)通報防損信息,根據(jù)指令協(xié)調(diào)店內(nèi)防損行動。 5)檢查工衣柜的開啟情況。
6)賣場發(fā)現(xiàn)可疑的情況馬上通知場內(nèi)防損員。 7)監(jiān)護(hù)監(jiān)控設(shè)備的正常運行,穩(wěn)定使用。
8)對外除公安,司法機(jī)關(guān)工作,調(diào)查需要,非防損部授權(quán)人員不得隨意查看監(jiān)控記錄。
第十二講:夜班崗
1)協(xié)助晚班人員進(jìn)行營業(yè)結(jié)束后的商場清場工作。
2)負(fù)責(zé)對清場后需要在商場內(nèi)工作的人員進(jìn)行登記并在工作現(xiàn)場設(shè)置崗位。
3)清場結(jié)束后由助理負(fù)責(zé)開啟商場紅外線報警系統(tǒng)。
4)值班期間如紅外線報警器發(fā)生報警,助理帶領(lǐng)隊員對報警區(qū)域進(jìn)行檢查并視不同情況分別處理,經(jīng)檢查確定屬于誤報的,應(yīng)向來電詢問的公安機(jī)關(guān)說明原因。
5)如發(fā)現(xiàn)盜竊情況,立即向上級和公安機(jī)關(guān)報告并控制保護(hù)現(xiàn)場。 6)值班人員必須每隔半小時到商場巡視一次。
超市防損部組長崗位職責(zé)共5
目 錄
第一講:防損經(jīng)理職責(zé)…………………………………………………2 第二講:店防損主管職責(zé)………………………………………………3 第三講:防損助理工作職責(zé)……………………………………………4 第四講:防損部領(lǐng)班職責(zé)………………………………………………5 第五講:大門口及車場崗………………………………………………6 第六講:收銀進(jìn)、出口崗………………………………………………7 第七講:收貨部內(nèi).外崗………………………………………………10 第八講:員工通道崗……………………………………………………12 第九講:便衣崗…………………………………………………………13 第十講:倉庫崗…………………………………………………………16 第十一講:監(jiān)控崗………………………………………………………17 第十二講:夜班崗………………………………………………………18
- 1第二講:店防損主管職責(zé)
1、門店防損部施行雙重管理,日常行政直屬店長管理,業(yè)務(wù)直屬防損中心管理。
2、向店長和區(qū)域防損經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)防損部全面管理工作。
3、結(jié)合實際情況對店內(nèi)防損、安全工作進(jìn)行策劃。貫徹國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,建立健全各項防損、消防制度,督促和檢查各項制度的落實情況。
4、加強(qiáng)防損、消防、安全的管理,嚴(yán)格落實防范措施,預(yù)防各類事故的發(fā)生。
5、根據(jù)“將商場的損失降低最小度”的工作宗旨,采取各種行之有效的工作方法,力求做到商品最小流失。
6、加強(qiáng)消防工作管理,貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則。
7、在店長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊,預(yù)防和撲救火災(zāi)事故。開展以防火、防盜、防破壞、防治安事故的四防教育及防范工作。
8、妥善處理商場內(nèi)發(fā)生的治安事故和顧客有關(guān)防損、安全方面的投訴。
9、開展外聯(lián)工作與地方相關(guān)的政府部門,保持良好穩(wěn)定的關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)本部員工的聘用、選拔、教育、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。
- 3第四講:防損部領(lǐng)班職責(zé)
1、協(xié)助助理開展防損日常工作和訓(xùn)練。
2、負(fù)責(zé)每日執(zhí)勤防損員的工作安排,崗位分配及調(diào)動。
3、檢查防損員各崗位執(zhí)勤情況,及時處理出現(xiàn)的問題,并向助理匯報。
4、對本班人員的遲到、缺勤情況向主管匯報。
5、定期進(jìn)行商場安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時上報主管。
6、負(fù)責(zé)對當(dāng)班收銀員的清機(jī)工作以及對內(nèi)部員工盜竊的監(jiān)控。
7、協(xié)助助理對盜竊事件處理。
8、夜值班期間負(fù)責(zé)安排人員監(jiān)督商場的施工和清潔工作,并巡視處理報警事件。
9、新隊員提供入職指引向主管反映其工作表現(xiàn)。
- 5第六講:收銀進(jìn)、出口崗
1)引導(dǎo)顧客從超市入口處進(jìn)入超市。
2)禮貌回答顧客的提問,熱情為顧客指引其要去的購物區(qū)。 3)制止顧客將未付款的商品帶出收銀線,提醒未付款的顧客到收銀臺付款后再帶商品離開賣場。 4)按公司規(guī)定監(jiān)管購物車(籃)。
5)制止顧客帶飲料、食品及其它超市內(nèi)出售的同類商品進(jìn)入超市,對于攜帶大包(袋)及公司購物袋的顧客,建議其存包,如顧客需要幫助,應(yīng)向顧客示范儲物過程。
6)制止員工從大門口上下班,制止供應(yīng)商從大門口送貨入賣場。 7)當(dāng)防盜報警器報警時,按下列方式處理:
a.進(jìn)超市報警的,一般是顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應(yīng)禮貌地向顧客說明情況并征求顧客是否需要為其將磁性消除,如不同意,并執(zhí)意要進(jìn)入超市,防損員應(yīng)放行并報告助理或主管。
b.出超市報警的:如顧客未購買商品,請其到辦公室交助理或主管處理;如已購買商品,防損員應(yīng)將購物袋過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門,又發(fā)生報警后將顧客請到辦公室,交由助理或主管處理;未發(fā)生報警的應(yīng)向顧客致歉將商品送還。
8)對超市內(nèi)開單銷售的商品,顧客出超市進(jìn)要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小標(biāo)上注明“已驗”字樣及姓名日期。對于大件商品核實單據(jù)后,還需通知商場正門崗防損員做好登記,(視分店情況
- 713)收銀機(jī)前經(jīng)常放臵雜亂物品,遮擋收銀顯示屏。 14)收銀員取消單品,單據(jù)的次數(shù)較多。
15)每小時的銷售金額,銷售數(shù)量以及平均購買率低于其他收銀員。 16)無原因的收銀員替換另一個收銀員收款。 17)手輸商品編碼與商品不符。
18)把商品疊在一起,用手輸入多件商品,卻只掃一件條碼。 19)連續(xù)掃價格低的商品條碼,而忽視其他商品一起帶出不過機(jī)。 20)未對有包裝的商品進(jìn)行檢查。
二、對策
1)經(jīng)常在收銀臺周圍巡視。
2)經(jīng)常檢查廢紙簍的作廢小票,對收銀臺遺留散貨,雜物必須在規(guī)定時間內(nèi)清理,確保機(jī)臺無遺留有效商品條碼,小票及其他單據(jù)。 3)對收銀員在收銀臺放計算器,帶涂改液或商品條碼的行為要立即糾正。
4)每天查看后臺的相關(guān)報表。
5)顧客要求退貨時,通知經(jīng)理或其他值班管理人員。
6)留意顧客手握小件物品放在收銀臺邊緣不買單卻帶出賣場的情況。 7)注意員工的個人消費情況。
8)經(jīng)常估算顧客所購物品是否與實際價值相近。
9)定期盤點去營業(yè)款和備用金,并認(rèn)真登記每次盤點的情況。 10)盤點營業(yè)款和備用金時必須有兩個持有保險柜鑰匙的兩個人在場
- 9時,(要手續(xù)齊全,并且要有誰跟蹤,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行流程操作)要仔細(xì)核對電腦小票與送貨單;確認(rèn)條碼,品名,規(guī)格,型號,數(shù)量與實務(wù)相符。退貨必須有部門主管簽字,防損員必須查問登記,方可放行。
6)監(jiān)督非商品驗收是否按規(guī)定從收貨部進(jìn)入賣場,核對相關(guān)單據(jù)是否齊全,有效及價格是否合理,核查供應(yīng)商送貨清單與申購單審批單是否一致。
6)監(jiān)督收貨區(qū)員工工作情況,防止因人為過失造成商品損失。 7)每日對門店財務(wù)及庫審員復(fù)核的商品驗收,退貨,調(diào)撥,配送,返配單據(jù)及收貨差異調(diào)整情況按30%進(jìn)行抽查。
8)對收貨部異常問題進(jìn)行匯總并跟進(jìn)處理結(jié)果,對于重大事件立即上報防損部和店總經(jīng)理進(jìn)行處理。
9)換貨監(jiān)督,防損員與收貨員須對換貨(換出,換回)商品的條碼,規(guī)格,型號,顏色,質(zhì)量,數(shù)量等進(jìn)行核對,并在換貨單上簽名。防損員必須監(jiān)督員工將換回的商品拉回賣場。同時監(jiān)督供應(yīng)商把換出的商品立即運走。
10)特殊物質(zhì)入場由收貨員與防損員核查特殊物資單,對特殊物資入場的進(jìn)場認(rèn)真核對。并對特殊物資單據(jù)妥善保管。
- 11
第九講:便衣崗
1)勸阻顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)和抽煙、吃食物(促銷除外)。
2)巡視賣場、防止內(nèi)外盜,抓獲小偷及時送交主管處理。 3)監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。
4)仔細(xì)觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行跟蹤,防止商場物品的流失。 5)嚴(yán)格按便衣四大要素開展工作,1.親眼看到行為過失人拿了商場的商品,2.親眼看見過失人藏匿了商品,并確定藏匿的位臵,3.跟蹤過程中沒有中斷過視線,4.在行為過失人沒有付款并走出商場大門出才可將其截停,并至少拿出一件藏匿商品后,才可將其帶到防損辦公室處理。
5)提醒顧客監(jiān)護(hù)好自己的小孩,不要將小孩放在購物車上,以免發(fā)生危險與小孩走失。
6)注意觀察場內(nèi)的設(shè)備及安全情況,防止顧客在店內(nèi)受傷。 7)留意顧客,及時提醒顧客保管好自己的財物。 一,防止內(nèi)盜技巧 商品內(nèi)盜跡象
1)員工工作區(qū)域有大的包裹。 2)商品出現(xiàn)在不該出現(xiàn)的地方。
3)員工或親友在其他商場有大金額的退款 4)偷吃或藏匿商品
5)員工經(jīng)常購買大包裝商品。
- 134)留意將高值商品帶入偏靜得角落的顧客,跟蹤其拿取,買單的過程。 5)對反復(fù)多次到某一貨架,迅速將商品拿走的顧客,要緊跟不放。 6)注意觀察賣場內(nèi)的垃圾桶,防止藏匿商品。 7)注意收銀臺周圍的可疑人物,高度警惕防止打劫。 8)收到賣場監(jiān)控報告時應(yīng)立即到達(dá)出事地點。
9)在賣場巡視,發(fā)現(xiàn)盜竊他人財物的特殊顧客,應(yīng)現(xiàn)場抓獲并報告上級主管處理。
10)對團(tuán)伙盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即上報,在班長,主管的指揮下采取統(tǒng)一行動。
11)發(fā)現(xiàn)有盜竊跡象的特殊顧客,應(yīng)立即報告上級主管并通知收銀口防損員關(guān)注跟蹤。
三,對在賣場內(nèi)偷盜顧客財物的盜竊嫌疑人采取行動時應(yīng)注意下列事項。
1)須證據(jù)確鑿,盡量將其帶到有攝像頭的位臵,通知監(jiān)控室錄像取證。 2)請其到賣場辦公室接受處理時應(yīng)說明原因,盡量不要給顧客造成負(fù)面影響。
3)舉止文明,非緊急情況不得采取強(qiáng)制措施。 4)應(yīng)盡量不影響賣場營業(yè)秩序。 5)禁止對嫌疑人進(jìn)行搜身,翻包。
四,如果證實了行為過失人的過失行為,需要將其帶到辦公室做筆錄,具體操作參見行為過失人的過失行為處理流程,重申需要注意的基本原則。
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第十一講:監(jiān)控崗
1)上崗前先清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用具,然后清理監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。
2)打開監(jiān)控機(jī),調(diào)整運作狀況.檢查各個攝像頭所顯示賣場范圍是否都出現(xiàn)在監(jiān)控屏幕之中,已經(jīng)調(diào)整好角度的屏幕嚴(yán)禁隨意調(diào)動。發(fā)現(xiàn)某個攝像頭有問題,沒有顯示所攝,應(yīng)立即查找原因,如攝像頭損壞,鏡頭臟,偏離原攝像角度等。并報專業(yè)技術(shù)人員處理。定時抽查回放前一天的錄像 ,是否有異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報辦公室并保存與防損有關(guān)的文件,試聽資料。
3)密切關(guān)注屏幕,監(jiān)控收銀臺,賣場內(nèi),收貨區(qū),出入口,員工通道等有攝像頭地方的所有情況。對賣場內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)事件或異常情況,如顧客與工作人員爭執(zhí),盜竊行為,滋事,門控報警,打劫等,應(yīng)立即啟動錄像設(shè)備進(jìn)行跟蹤錄像,并妥善保管,為以后的事件處理提供依據(jù)。
4)通報防損信息,根據(jù)指令協(xié)調(diào)店內(nèi)防損行動。 5)檢查工衣柜的開啟情況。
6)賣場發(fā)現(xiàn)可疑的情況馬上通知場內(nèi)防損員。 7)監(jiān)護(hù)監(jiān)控設(shè)備的正常運行,穩(wěn)定使用。
8)對外除公安,司法機(jī)關(guān)工作,調(diào)查需要,非防損部授權(quán)人員不得隨意查看監(jiān)控記錄。
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