精品搬遷方案3篇搬遷計劃方案

時間：2023-02-05 22:12:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的精品搬遷方案3篇搬遷計劃方案，以供借鑒。

精品搬遷方案3篇搬遷計劃方案

精品搬遷方案1

　　多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

　　搬遷協(xié)調(diào)會

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。

　　4、辦公設備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

　　5、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

　　6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　8、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

　　9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

精品搬遷方案2

　　一、指導思想

　　1、統(tǒng)一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

　　3、服從全局原則。

　　各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長：

　　成員：

　　1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長的工作職責：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

　　(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

　　(4)及時調(diào)度搬遷的過程

　　(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責：

　　(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

　　(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

　　(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

　　(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

　　(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

　　(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

　　(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。

　　(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人

　　(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

　　4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　　5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。

　　同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

　　5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

　　6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

　　8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

　　9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

　　(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

　　(3)領(lǐng)導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　　(5)個人辦公物品由員工自行整理。

　　(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　　(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　(3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。

　　數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。

　　綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。

　　該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

　　并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

　　并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11:00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

　　各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的'安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

　　如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

　　數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。

　　將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

　　搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

　　數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡，保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。

　　晚上20:00——22:00

　　各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

　　并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。

　　并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。

　　保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

　　通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

　　搬遷第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。

　　綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領(lǐng)導臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。

　　下午14:00

　　將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

　　家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導，有關(guān)建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

　　6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

　　電腦拆線接線由使用員工完成。

　　筆記本電腦由員工自帶。

精品搬遷方案3

　　一、搬遷部門

　　1、行政部門：院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學院、財務處、資產(chǎn)處。

　　2、教學部門：青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系，外語中心、計算機中心。

　　3、校聘崗教師、碩士生導師。

　　二、搬遷時間

　　三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

　　1、辦公室搬遷

　?、潘邪嶂列罗k公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師，整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品，盡量完成打包、捆扎工作，以便開學后按規(guī)定時間進行搬遷。

　?、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動，須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品。

　?、歉鬓k公室空調(diào)遙控器須保存好，搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。

　　2、南教學樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學工部、繼續(xù)教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準備;水站暑期內(nèi)搬遷。

　　3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

　　四、搬遷日期、順序安排

　　鑒于新老教學樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮，安排行政部門先搬，教學部門后搬。

　　8月16日(周二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點等另行通知);后勤集團對現(xiàn)院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸，以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車數(shù)量。

　　8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導)②黨群工作部③財務處④外事辦

　　8月18日(周四)①人事處②教務處③規(guī)劃辦④科研處⑤學報

　　8月19日(周五)①繼續(xù)教育學院②學工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心

　　8月20、21日(周六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

　　8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

　　8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

　　8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室。后勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

　　8月25日(周四)收尾工作

　　保衛(wèi)處辦公室開學前完成搬遷。

　　校聘教師、碩士生導師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。

　　五、搬遷要求

　　1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合。

　　2、搬遷時間：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。

　　3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推;如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系，如物管員不在，需另指定聯(lián)系人，并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天，物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器，并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當天，未排到本部門時應在辦公室等候，不要離開。

　　5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不

　　離人;搬遷完畢后，物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等)，關(guān)好門窗，將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。

　　6、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場，須委托他人按時到場。

　　7、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作。