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圖書(shū)館綜合管理崗位職責(zé)1
一、圖書(shū)館基本工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)、科研任務(wù),制定本館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)建設(shè)工作。
2、協(xié)助有關(guān)部門(mén)招標(biāo)采購(gòu)本館的圖書(shū)資料,負(fù)責(zé)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外書(shū)刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負(fù)責(zé)情報(bào)文獻(xiàn)的采集、管理、使用及電子文獻(xiàn)中心建設(shè)和管理。編制圖書(shū)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)的需求和使用計(jì)劃。
3、進(jìn)行圖書(shū)館管理現(xiàn)代化的研究,積極推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
4、加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)外交流,開(kāi)展館際協(xié)作,實(shí)行資源共享,逐步加大對(duì)社會(huì)開(kāi)放的力度,統(tǒng)籌指導(dǎo)全校圖書(shū)情報(bào)資料工作,指導(dǎo)院(部)圖書(shū)分館、資料室業(yè)務(wù)工作,管理全校圖書(shū)財(cái)產(chǎn)帳目。
5、按照高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才要求,廣泛開(kāi)展流通閱覽、參考咨詢(xún)、讀者輔導(dǎo),尤其加強(qiáng)文獻(xiàn)資源二次開(kāi)發(fā)利用和專(zhuān)題情報(bào)等多層次的信息服務(wù)工作;積極開(kāi)展和參加校園文化建設(shè)工作。
6、對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行利用圖書(shū)館的教育,對(duì)高年級(jí)學(xué)生開(kāi)展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)與輔導(dǎo)工作,對(duì)教師和研究生開(kāi)展電子資源利用培訓(xùn)工作,不間斷地培養(yǎng)師生的信息意識(shí)和有效利用文獻(xiàn)信息資源的技能。
7、抓好全館專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想政治工作和考核工作,經(jīng)常開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和群眾性集體活動(dòng),不斷提高本館人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
8、積極開(kāi)展學(xué)科和科研服務(wù),不斷拓展和深化服務(wù)內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)校圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)日常工作。
10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)圖書(shū)館館長(zhǎng)(副館長(zhǎng))崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹《高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程?,在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書(shū)館工作。
2、根據(jù)學(xué)校的整體建設(shè),制訂圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;擬訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握年度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)開(kāi)支:確定本館的機(jī)構(gòu)設(shè)臵;擬訂設(shè)備添購(gòu)計(jì)劃等。
3、組織制訂全館各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)等,并組織貫徹執(zhí)行。保證圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)全館干部職工隊(duì)伍建設(shè),合理調(diào)配人員,注重提高職工思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),組織安排職工培訓(xùn)與進(jìn)修,協(xié)助職能部門(mén)做好職稱(chēng)評(píng)定工作。
5、向圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)提交工作總結(jié),并擬訂圖書(shū)館工作計(jì)劃與規(guī)劃提交圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)討論,對(duì)各學(xué)院資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、關(guān)心群眾的生活福利,積極創(chuàng)造條件,改善職工的工作和生活條件。
7、積極推進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)改革的進(jìn)程,密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)方法管理圖書(shū)館。
8、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快圖書(shū)館自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。
9、加強(qiáng)館際交流,在湖北省高校圖工委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,改進(jìn)各項(xiàng)館務(wù)工作。
10、副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)分管指定方面的工作。
二、各部門(mén)基本工作職責(zé)
(一)辦公室職責(zé)
1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來(lái)訪參觀者。
2、在館長(zhǎng)的主持下辦理有關(guān)人事方面的具體安排。建立完善的職工人事檔案。協(xié)助館長(zhǎng)做好職工業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)和職稱(chēng)評(píng)定等有關(guān)工作。
3、管理圖書(shū)館公章,辦理公文起草、收發(fā)、登記、傳遞。負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)、上報(bào)工作,管理文書(shū)檔案。
4、協(xié)助館長(zhǎng)管理全館設(shè)備、資產(chǎn)。負(fù)責(zé)全館辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購(gòu)、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)職工各種福利的發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)圖書(shū)館宣傳工作,組織編輯館刊。
6、負(fù)責(zé)管理全館考勤,及時(shí)上報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)館內(nèi)水電設(shè)備維護(hù)和修繕等方面的工作。
8、協(xié)調(diào)全館的治安、保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作。
9、負(fù)責(zé)電梯、噴泉、存包柜、自習(xí)室的管理。
10、負(fù)責(zé)接待日常借閱證的辦理和補(bǔ)證工作。
11、負(fù)責(zé)圖書(shū)館財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)本的管理,負(fù)責(zé)除圖書(shū)經(jīng)費(fèi)以外的各種經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)款和報(bào)帳工作。
12、督促檢查全館工作計(jì)劃貫徹落實(shí)情況,掌握各部的工作情況。積極思考,為館長(zhǎng)做好參謀與助手。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)部職責(zé)
1、作好圖書(shū)館自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃,按照?qǐng)D書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程要求完成自動(dòng)化建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)站、數(shù)字資源、管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有序運(yùn)行,保證圖書(shū)館24小時(shí)不間斷數(shù)據(jù)服務(wù)。
3、有計(jì)劃、有組織地對(duì)館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和提高。
4、輔導(dǎo)讀者利用圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源。
5、了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部門(mén)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。
6、撰寫(xiě)工作總結(jié)及學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)研究能力,提升信息服務(wù)水平。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)采編部職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)臵和教學(xué)科研的需要,進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)研究,提出文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議,制訂相關(guān)工作細(xì)則和規(guī)范,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃。
2、調(diào)查本校教學(xué)、科研、各學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)的需求情況,做好文獻(xiàn)需求信息的調(diào)查、分析、研究工作。掌握?qǐng)D書(shū)、期刊的出版發(fā)行動(dòng)態(tài),積累有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、提存、剔舊、注銷(xiāo)、回溯。
4、負(fù)責(zé)圖書(shū)的分類(lèi)、編目、加工、典藏,并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作細(xì)則。
5、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂購(gòu)、過(guò)刊建庫(kù)工作。
6、負(fù)責(zé)光盤(pán)等非書(shū)資料的鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和保存工作。
7、做好文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析工作,按期上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
8、及時(shí)地向讀者宣傳、報(bào)導(dǎo)已分編的中外文新書(shū)。
9、指導(dǎo)各院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(四)流通部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書(shū)館流通部書(shū)庫(kù)館藏文獻(xiàn)的流通和管理工作。
2、負(fù)責(zé)入庫(kù)新書(shū)的接收、分配、上架及書(shū)庫(kù)管理。
3、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀傾向。
4、指導(dǎo)與輔助讀者檢索和借閱圖書(shū)資料。
5、對(duì)讀者進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書(shū)、遵守圖書(shū)館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴(yán)格執(zhí)行本館有關(guān)規(guī)定。
6、進(jìn)行圖書(shū)的宣傳、報(bào)導(dǎo)、介紹、推薦、咨詢(xún)等工作。
7、做好圖書(shū)剔舊、提存、注銷(xiāo)工作。
8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作,發(fā)現(xiàn)圖書(shū)散裝,書(shū)標(biāo)、條碼、磁條脫落、書(shū)頁(yè)損壞等應(yīng)及時(shí)裝訂、修補(bǔ)。
9、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)。
10、做好各種設(shè)備及書(shū)庫(kù)的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。
11、做好本部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)閱覽部職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守校紀(jì)館規(guī),熱情接待讀者館內(nèi)閱覽,受理咨詢(xún)問(wèn)題。
2、嚴(yán)格核對(duì)讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)管理工作,包括新書(shū)接收、上架和整理工作,對(duì)入室新書(shū)的宣傳報(bào)道,并有針對(duì)性地推薦圖書(shū)。
4、負(fù)責(zé)期刊管理工作,包括期刊、報(bào)紙的驗(yàn)收、登記、分類(lèi)整理、上架和保管等;負(fù)責(zé)過(guò)期報(bào)刊的下架、整理、送裝、加工、上架、閱覽等項(xiàng)工作。對(duì)缺刊及時(shí)匯總,報(bào)收發(fā)人員。
5、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)有關(guān)工作數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)。
6、圍繞圖書(shū)館教育職能和情報(bào)職能,根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況,有目的的開(kāi)展系列研究工作。
7、結(jié)合國(guó)內(nèi)外及校內(nèi)的形勢(shì)對(duì)讀者進(jìn)行導(dǎo)讀工作,保持與讀者的密切聯(lián)系,舉辦形式多樣的教育與輔導(dǎo)工作。
8、保持與各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好圖書(shū)館的宣傳、業(yè)務(wù)推薦工作。
9、做好本部室的安全與衛(wèi)生工作,做好防火防盜工作。
10、做好本部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
11、積極完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)電閱-現(xiàn)刊職責(zé) 電子閱覽室崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,不得隨意離崗、調(diào)崗,有特殊情況,閱覽室管理員應(yīng)向部主任請(qǐng)示解決。
2、準(zhǔn)時(shí)上下班,做好上機(jī)前的準(zhǔn)備工作和下班后的清理工作。
3、保證機(jī)房電腦可利用率達(dá)95%以上,維持機(jī)房秩序,保證上機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。利用非開(kāi)放時(shí)間進(jìn)行對(duì)閱覽室設(shè)備認(rèn)真清點(diǎn)、檢查及維護(hù),做好相應(yīng)的記錄,并妥善保管。遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人加以解決。
5、經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)讀者反映的機(jī)器問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào),并做好記錄。對(duì)違紀(jì)讀者要進(jìn)行批評(píng)教育,并做耐心細(xì)致的思想工作,不得爭(zhēng)吵;對(duì)利用設(shè)備和資源從事非法活動(dòng)或有損他人合法權(quán)益的行為,必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位嚴(yán)肅處理。
6、做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用和資源檢索的指導(dǎo)工作,引導(dǎo)讀者建立良好的上機(jī)閱覽習(xí)慣,不瀏覽不良網(wǎng)頁(yè),協(xié)助上課老師作好實(shí)習(xí)課的指導(dǎo)工作。
7、按時(shí)上繳所收費(fèi)用,帳目清楚,手續(xù)完備。
8、注意用電安全,注意節(jié)約用電。注意機(jī)房衛(wèi)生,每周至少一次打掃電腦桌和工作臺(tái)面,平時(shí)監(jiān)督學(xué)生不得將食物帶進(jìn)機(jī)房。
9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護(hù)機(jī)房的安全,不得將易燃、易爆品帶入機(jī)房。
10、完成館內(nèi)布臵的其他臨時(shí)性工作。
現(xiàn)刊閱覽室崗位職責(zé)
1、樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)育人”的思想,全心全意為讀者服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)最新一期報(bào)刊的開(kāi)架閱覽、讀者輔導(dǎo)和相關(guān)參考咨詢(xún)服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的及時(shí)驗(yàn)收、登到、編號(hào)、上架等工作,及時(shí)追查缺到刊物。
4、科學(xué)地進(jìn)行報(bào)刊排架,做到位臵準(zhǔn)確有序,不亂架。了解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購(gòu)的建議。
5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)常打掃和維護(hù)閱覽室的衛(wèi)生,努力為讀者提供舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、未經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),當(dāng)年期刊報(bào)紙不得擅自留閱或外借。過(guò)期刊物報(bào)紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。
7、嚴(yán)格管理,預(yù)防并制止在期刊開(kāi)架閱覽中出現(xiàn)偷盜和污損期刊報(bào)紙等不良行為。
8、定期清點(diǎn)、整理當(dāng)年過(guò)期報(bào)刊,并送交過(guò)刊閱覽室。
9、認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),搞好安全工作,服從工作安排。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任安排的其他工作。
(七)信息中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常咨詢(xún)工作及圖書(shū)館資源利用指導(dǎo),熱情接待讀者,認(rèn)真解答讀者的各種咨詢(xún)問(wèn)題,為讀者獲取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
2、開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù),并結(jié)合教學(xué)與科研,進(jìn)行課題跟蹤和定題服務(wù)工作。
3、承擔(dān)校內(nèi)外的“科技查新”工作。
4、承擔(dān)“文獻(xiàn)檢索與利用”課程教學(xué)工作。
5、負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和“博碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)”的論文提交工作。
7、負(fù)責(zé)數(shù)字資源訂臵工作,定期開(kāi)展讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)培訓(xùn)工作。
8、開(kāi)展學(xué)科服務(wù),逐步實(shí)行學(xué)科館員制。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)的消防和安全保衛(wèi)工作。
11、嚴(yán)格執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(八)文獻(xiàn)檢索教研室職責(zé)
1、承擔(dān)學(xué)校文獻(xiàn)檢索系列課程的教學(xué)工作,教學(xué)對(duì)象為研究生、本科生等,按教務(wù)部門(mén)要求完成教學(xué)任務(wù),無(wú)教學(xué)事故發(fā)生。
2、根據(jù)學(xué)科發(fā)展,修訂教學(xué)大綱和內(nèi)容,嚴(yán)格按大綱要求授課。
3、編寫(xiě)具有我校專(zhuān)業(yè)特色的教材和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)。
4、組織教研室老師不定期地開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng),努力提高教學(xué)水平。
5、完成館、部協(xié)調(diào)的其它工作。
三、圖書(shū)館各部門(mén)崗位職責(zé)
(一)部(室)主任職責(zé)
1、保證完成每年對(duì)各部(室)所要求的指標(biāo)任務(wù)。
2、全面負(fù)責(zé)本部(室)的行政、業(yè)務(wù)和思想工作,副主任協(xié)助部主任完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、主持本部(室)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作職責(zé)及工作規(guī)范的制訂和修改,并注意檢查執(zhí)行情況。
4、根據(jù)工作計(jì)劃及本部(室)工作特點(diǎn),作好本部(室)人員的調(diào)配工作。
5、按照新時(shí)期圖書(shū)館的工作要求,制訂工作人員的培養(yǎng)計(jì)劃,開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),督促工作人員撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文和申報(bào)研究項(xiàng)目,不斷提高學(xué)術(shù)研究能力。
6、了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部(室)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。每學(xué)期必須提交一次書(shū)面報(bào)告與方案。
7、加強(qiáng)本部(室)室工作人員的職業(yè)道德教育,關(guān)心群眾生活,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。樹(shù)立全局觀點(diǎn),做好與其他部(室)的配合與協(xié)調(diào)。
8、必須廉政、勤政,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校利益,不損公肥私。
9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。
一、部門(mén)基本職責(zé)
(一)部門(mén)工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外爭(zhēng)取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)校內(nèi)各類(lèi)收費(fèi)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)資金等費(fèi)用的合理調(diào)配使用。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收入分配的管理及會(huì)計(jì)核算工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各單位進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)研和分析。7.負(fù)責(zé)全校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)二級(jí)財(cái)務(wù)單位的會(huì)計(jì)委派,監(jiān)督、指導(dǎo)校內(nèi)各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)校內(nèi)各種收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的審定、報(bào)批工作。10.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)控全校債務(wù)、債權(quán)以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。11.負(fù)責(zé)學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益分析等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算部工作職責(zé)
1.熟悉與執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格掌握各種開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密。
2.耐心細(xì)致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好財(cái)務(wù)制度的宣傳解釋工作。
3.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度,不斷提高工作水平。 4.負(fù)責(zé)整理、裝訂當(dāng)年的會(huì)計(jì)憑證,并做好裝訂記錄。5.做好本職工作的同時(shí),及時(shí)完成好處和部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
二、部門(mén)崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)——鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電話027-)
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處工作和處內(nèi)人事工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校債務(wù)、債權(quán)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其立項(xiàng)、論證、效益分析等工作。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)外爭(zhēng)取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收入分配管理工作。
6.負(fù)責(zé)管理學(xué)校教育事業(yè)、科研、基建等經(jīng)費(fèi)的合理調(diào)配工作。7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)秘書(shū)處工作。
(二)總會(huì)計(jì)師——孟濤(男,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)相關(guān)非常規(guī)會(huì)計(jì)信息的采集與報(bào)表編制,協(xié)助處長(zhǎng)完成財(cái)務(wù)決算工作,年末與校內(nèi)單位的結(jié)算,年終決算的綜合平衡、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明的編寫(xiě)。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及安全。3.相關(guān)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與評(píng)價(jià)。
4.全校各類(lèi)收費(fèi)管理與監(jiān)督;接受財(cái)政、物價(jià)等部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。
5.國(guó)家助學(xué)貸款、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作。7.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位日常財(cái)務(wù)管理。8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)日常捐贈(zèng)等工作。
(三)副處長(zhǎng)——金燁(女,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)工作組織等日常會(huì)計(jì)核算,國(guó)庫(kù)集中支付工作。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)政策、稅收繳納及稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各項(xiàng)收費(fèi)審查及學(xué)校收費(fèi)許可證上報(bào)審批工作。4.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)管理工作,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)的文件起草、傳遞和檔案(含會(huì)計(jì)檔案)管理工作。6.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、集中收費(fèi)等大型活動(dòng)的籌備、組織工作。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)管理、信息更新、新聞報(bào)道工作。8.二級(jí)非獨(dú)立法人單位及委派會(huì)計(jì)單位會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨(dú)立學(xué)院上繳管理費(fèi)的核對(duì)與收取。
(四)副處長(zhǎng)——馬濤(男,行政樓 室,辦公電話027-)
1.預(yù)算草案編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析。2.資金計(jì)劃與調(diào)度、資金安全、銀行融資貸款。
3.經(jīng)濟(jì)分配政策(包括分配政策制定、執(zhí)行與控制)和經(jīng)濟(jì)分配工作。
4.相關(guān)會(huì)計(jì)信息報(bào)送(含會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料)。5.負(fù)責(zé)財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效考核與評(píng)價(jià)工作。
(五)辦公室主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)辦公室工作。
2.負(fù)責(zé)處內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待和咨詢(xún)工作;負(fù)責(zé)處內(nèi)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
3.負(fù)責(zé)與銀行及上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)工作。4.參與起草擬定相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
5.協(xié)助收費(fèi)許可證的年審、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的基礎(chǔ)工作。6.負(fù)責(zé)處內(nèi)集中收費(fèi)等重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,配合處領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行的各種審計(jì)、檢查等工作。
7.協(xié)助按時(shí)足額收取兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院管理費(fèi)。8.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展校內(nèi)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處汽車(chē)的調(diào)度及管理。10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)預(yù)算與計(jì)劃管理部主任 1.負(fù)責(zé)預(yù)算與計(jì)劃管理部工作。
2.按季度開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況分析;審核年終各部門(mén)收入分配明細(xì)表。
3.根據(jù)年度預(yù)算下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)編制、上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各類(lèi)報(bào)表管理工作。5.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)事宜。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處局域網(wǎng)系統(tǒng)管理、日常維護(hù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。7.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部做好年終決算工作,負(fù)責(zé)年終賬務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
8.協(xié)助開(kāi)展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查研究工作,并提供相關(guān)報(bào)告。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.熟悉學(xué)校年度預(yù)算計(jì)劃,掌握部門(mén)預(yù)算指標(biāo),堅(jiān)持量入為出的原則,不辦理無(wú)收入來(lái)源的支出,對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃的開(kāi)支,不得辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各種原始憑證,編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.實(shí)行柜員責(zé)任制,核算學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并對(duì)審核后的原始憑證和編制的記賬憑證負(fù)責(zé)。
4.日常報(bào)銷(xiāo)相互打通,對(duì)手續(xù)齊全的業(yè)務(wù)不得拒報(bào)、推諉。5.協(xié)助查閱會(huì)計(jì)檔案。
(八)復(fù)核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校制定的規(guī)章制度,對(duì)記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。
2.實(shí)行柜員責(zé)任制,嚴(yán)格按規(guī)定的要求進(jìn)行復(fù)核,確保會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確規(guī)范,并對(duì)復(fù)核后的會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)指出并與審核人員溝通進(jìn)行更正。
3.日常復(fù)核相互打通,不得相互推諉。
(九)出納——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算管理辦法規(guī)定以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真復(fù)核收款和付款憑證,并在所經(jīng)手的憑證上蓋章或簽名。
2.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校制定的財(cái)經(jīng)保管制度,合理使用計(jì)劃開(kāi)支。對(duì)已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常業(yè)務(wù)。
3.妥善保管好國(guó)庫(kù)及銀行各類(lèi)票據(jù)、財(cái)務(wù)印章,積極主動(dòng)與主辦會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,做到日清月結(jié)。
4.掌握銀行存款余額,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金動(dòng)態(tài),嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密,保證資金安全。不簽發(fā)空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
5.協(xié)助查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
(十)會(huì)計(jì)核算部主任兼審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部的工作。
2.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)、附小經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和行政部門(mén)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)借出的審核工作。5.負(fù)責(zé)圖書(shū)資料入庫(kù)單的歸集和管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十一)會(huì)計(jì)核算部副主任科員兼復(fù)核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開(kāi)展工作,2.協(xié)助分管出納工作,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
4.基本建設(shè)記賬憑證的復(fù)核。
5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部?jī)?nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(duì)(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
6.負(fù)責(zé)清理往來(lái)賬、各種借款。
7.年終辦理學(xué)校、各部門(mén)及各種勞務(wù)酬金的歸集、錄入和賬務(wù)處理工作。
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅務(wù)上報(bào)的審核及年終清潔工作。
(十二)會(huì)計(jì)核算部副主任兼審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開(kāi)展工作。
2.協(xié)助分管會(huì)計(jì)檔案,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。負(fù)責(zé)教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)審核各類(lèi)票據(jù)的收入。
(十三)會(huì)計(jì)核算部復(fù)核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.對(duì)各類(lèi)記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。 …………
(十四)會(huì)計(jì)核算部審核三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)臵經(jīng)費(fèi)、外事經(jīng)費(fèi)、人事代理人員各類(lèi)繳費(fèi)、三內(nèi)配養(yǎng)老保險(xiǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保存根、以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。3.負(fù)責(zé)各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
(十五)會(huì)計(jì)核算部審核四崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)校醫(yī)院經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
2.負(fù)責(zé)原后勤集團(tuán)賬務(wù)查詢(xún)及業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案的保管和移交工作。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)療借款的保管和催還。
(十六)會(huì)計(jì)核算部審核五崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編報(bào)及向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)基建撥款。
2.負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)、房改辦、各類(lèi)維修工程、科研收入、內(nèi)部回單的會(huì)計(jì)核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和部門(mén)借據(jù)的保管和催還。
3.負(fù)責(zé)登記學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)各種總帳、明細(xì)帳(不包括銀行日記賬),按月裝訂會(huì)計(jì)憑證、編制基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表、保管及按時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案。
4.負(fù)責(zé)配合上級(jí)主管部門(mén)對(duì)學(xué)?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)等方面的審計(jì)、檢查工作。
(十七)會(huì)計(jì)核算部審核六崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集、提取和核算,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
2.負(fù)責(zé)打印、整理和保管工資發(fā)放花名冊(cè)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)個(gè)人所得稅的代扣代繳、申報(bào)和稅務(wù)報(bào)表的填制。4.負(fù)責(zé)住房公積金的核算、管理和報(bào)表填報(bào)。
(十八)會(huì)計(jì)核算部出納一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理國(guó)庫(kù)支付賬戶,負(fù)責(zé)辦理國(guó)庫(kù)集中支付票據(jù)轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常結(jié)算業(yè)務(wù)。做好賬單登記交接工作,負(fù)責(zé)及時(shí)處理國(guó)庫(kù)集中支付的未達(dá)賬項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)直接支付、授權(quán)支付賬戶的對(duì)賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3.年底負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
4.根據(jù)工作安排協(xié)助出納二崗開(kāi)具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯支票。(十九)會(huì)計(jì)核算部出納二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理銀行賬戶(不含國(guó)庫(kù)支付賬戶),負(fù)責(zé)日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做好賬單登記交接工作,開(kāi)具各類(lèi)轉(zhuǎn)賬收入的收據(jù)和發(fā)票(含現(xiàn)金收入的機(jī)打電腦發(fā)票),并管理借出收據(jù)和發(fā)票。
2.負(fù)責(zé)按月將開(kāi)具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票金額與相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行核對(duì),及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)科研等稅款并協(xié)助科技處辦理科研退稅工作。
3.負(fù)責(zé)銀行賬戶的對(duì)賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
(二十)會(huì)計(jì)核算部出納三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。收取應(yīng)繳現(xiàn)金并開(kāi)具相關(guān)發(fā)票。現(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,不得坐收坐支。
2.根據(jù)憑證支付每天報(bào)賬應(yīng)付的現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。每月及時(shí)和主管會(huì)計(jì)核對(duì)余額。
3.及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,做到賬實(shí)相符。
(二十一)會(huì)計(jì)核算部咨詢(xún)及會(huì)計(jì)檔案整理崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)報(bào)賬人員的咨詢(xún)、解釋工作、保管并發(fā)放空白單據(jù)。2.負(fù)責(zé)學(xué)工助理的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。4.負(fù)責(zé)接待全校師生對(duì)當(dāng)年或以前年度會(huì)計(jì)檔案的查詢(xún)及給類(lèi)單據(jù)的復(fù)印工作。
5.負(fù)責(zé)每日會(huì)計(jì)憑證的整理、順號(hào)、財(cái)政支付回單的清理歸位。6.負(fù)責(zé)賬簿的打印、裝訂和對(duì)賬工作(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
(二十二)收費(fèi)管理科科長(zhǎng)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的工作。
2.參與擬訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查各項(xiàng)收費(fèi)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供收費(fèi)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)全校各類(lèi)學(xué)生收費(fèi)管理工作,保證資金安全;負(fù)責(zé)全校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)各類(lèi)基本信息的錄入及信息更新工作;負(fù)責(zé)催交欠繳學(xué)生費(fèi)用的工作。
4.負(fù)責(zé)核實(shí)和執(zhí)行學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款、銀行代劃扣學(xué)費(fèi)等工作及各類(lèi)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金上卡發(fā)放工作。5.負(fù)責(zé)校外班畢業(yè)證發(fā)放前的繳費(fèi)核對(duì)工作。按合同清理、核對(duì)各類(lèi)辦學(xué)點(diǎn)、自考點(diǎn)上交的學(xué)費(fèi)及管理費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)收費(fèi)記賬憑證的復(fù)核;負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬及時(shí)核對(duì),確保收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)帳準(zhǔn)確相符;每年11月底前,完成對(duì)當(dāng)年學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用收取情況的明細(xì)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)提供各類(lèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,擬定各類(lèi)收入分配草案。8.負(fù)責(zé)全校水電費(fèi)的收取工作。每年12月底前,完成學(xué)校當(dāng)年分類(lèi)使用水電情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)局域網(wǎng)的管理和維護(hù),以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份。10.完成處里交辦的其他工作。
(二十三)收費(fèi)管理科審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)生日常手工收費(fèi)工作,協(xié)助辦理各類(lèi)學(xué)生日常電腦收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管和對(duì)已使用過(guò)的收費(fèi)收據(jù)的整理及裝訂后的移交工作。
3.負(fù)責(zé)全校各類(lèi)學(xué)生收費(fèi)以及各類(lèi)校外班繳款等賬務(wù)處理工作。并將相關(guān)收據(jù)與收費(fèi)管理系統(tǒng)明細(xì)賬核對(duì)后入賬。保證收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)全校IC電費(fèi)充值卡充值和水費(fèi)收取的賬務(wù)處理工作。5.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)收費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。
6.參與完成國(guó)家助學(xué)貸款、各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金抵扣學(xué)費(fèi)工作。7.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十四)收費(fèi)管理科收費(fèi)崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)生日常收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將資金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,移交制證人員進(jìn)行賬務(wù)處理,完成日常電腦收費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)整理裝訂和移交工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)的制票并負(fù)責(zé)發(fā)放到學(xué)生手中。協(xié)助學(xué)生助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)、銀行代劃扣繳費(fèi)、學(xué)費(fèi)等工作,整理,保證各類(lèi)學(xué)費(fèi)收據(jù)的完整、安全。
4.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)往屆畢業(yè)生欠費(fèi)的查實(shí)和收取工作。配合科長(zhǎng)在完成學(xué)生完費(fèi)情況下,辦理相應(yīng)離校手續(xù)。
5.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十五)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類(lèi)學(xué)生、各類(lèi)商業(yè)用戶IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。
2.根據(jù)工作安排要求,到馬房山校區(qū)辦理IC卡電費(fèi)充值。3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金存入開(kāi)戶銀行,保障資金的安全、完整;分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,一一對(duì)應(yīng)地移交制證人員進(jìn)行帳務(wù)處理,保證日清月結(jié)、帳表相符,保證收費(fèi)單據(jù)的完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)水電收費(fèi)方面有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十六)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“阿迪克(雷達(dá)學(xué)院)IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類(lèi)學(xué)生、各類(lèi)商業(yè)用戶以及分部 “盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中教職工的IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。2.根據(jù)學(xué)校水電管理部門(mén)的通知,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理的商業(yè)用戶、居民、單位部門(mén)水電費(fèi)用的收繳。
3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金繳存銀行,保障資金的安全,分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,移交審核崗進(jìn)行賬務(wù)處理,保證日清月結(jié)、賬表相符,收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)水電收費(fèi)方面有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十七)主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)與獨(dú)立核算單位上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系;負(fù)責(zé)制定和完善獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,辦理或協(xié)助收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購(gòu)、保管、登記和核銷(xiāo)工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各種會(huì)計(jì)信息。
8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查詢(xún)工作。
9.定期報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。10.完成校財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二十八)會(huì)計(jì)審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位公積金繳存和工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集造冊(cè)及原機(jī)械總廠人員工資的審核工作。
2.負(fù)責(zé)原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納(含農(nóng)機(jī)院及鑒定站所公積金繳納)及核算工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)械總廠留守辦的財(cái)務(wù)核算。4.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院機(jī)械廠財(cái)務(wù)核算。5.負(fù)責(zé)油缸廠日常稅務(wù)申報(bào)。6.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)的保管、申領(lǐng)和核銷(xiāo)。
7.負(fù)責(zé)編制各類(lèi)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,向相關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)信息。8.負(fù)責(zé)所辦理的各種會(huì)計(jì)檔案的移交和查詢(xún)工作。9.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十九)會(huì)計(jì)審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站所有會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的審核及復(fù)核(含原機(jī)械總廠人員工資復(fù)核)工作,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
3.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制、打印農(nóng)機(jī)院及鑒定站各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)負(fù)責(zé)打印各項(xiàng)賬簿。
4.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)出納相關(guān)工作。5.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十)出納崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.協(xié)助會(huì)計(jì)做好獨(dú)立核算單位人員工資的發(fā)放工作。2.協(xié)助會(huì)計(jì)做好原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納及核算工作。
3.負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)和銀行各項(xiàng)資金的結(jié)算。4.負(fù)責(zé)銀行賬戶資金和現(xiàn)金的安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)政和銀行的對(duì)賬及工作聯(lián)系。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案(含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案)的裝訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關(guān)記錄。
7.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十一)會(huì)計(jì)委派(工程學(xué)院)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.受學(xué)校財(cái)務(wù)處委派負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.協(xié)助、指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)工作,制定和完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)派駐單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)派駐單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,協(xié)助辦理收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購(gòu)、保管、登記和核銷(xiāo)工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核派駐單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)考核工作、積極開(kāi)展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)部與學(xué)校財(cái)務(wù)處、各學(xué)院、部門(mén)間財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通,規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
8.定期向校財(cái)務(wù)處報(bào)告財(cái)務(wù)工作,按月報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表。9.完成校財(cái)務(wù)處和派駐單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源部工作職責(zé)
一、了解和掌握學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),及時(shí)收集、整理我校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)、科學(xué)研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重點(diǎn)和方向。
二、開(kāi)展圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及不同類(lèi)型文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查研究和分析,充分熟悉館藏,制訂館藏發(fā)展規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃,不斷提高館藏文獻(xiàn)對(duì)我校教育教學(xué)和科學(xué)研究的保障水平。
三、進(jìn)行現(xiàn)代出版物及其出版發(fā)行動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)研究,完整收集國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行信息,建立出版發(fā)行信息檔案或數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度和我館文獻(xiàn)采集規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),合理安排文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi),多渠道采集書(shū)刊及數(shù)字文獻(xiàn)資源,滿足學(xué)校教學(xué)科研及師生讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。
五、編制中外文書(shū)刊預(yù)訂機(jī)讀目錄,辦理入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、加工、請(qǐng)款、報(bào)帳等事宜。
六、進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的分類(lèi)、主題標(biāo)引、編目、建庫(kù)、典藏、分配、調(diào)撥、剔除和注銷(xiāo),掌握書(shū)刊到館情況,及時(shí)通報(bào)入藏信息,開(kāi)展書(shū)目宣傳。
七、準(zhǔn)確、規(guī)范做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定期上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館用戶服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)讀者證卡管理工作,辦理畢業(yè)生及離校人員的離校手續(xù)。
二、辦理圖書(shū)借還手續(xù),進(jìn)行破損圖書(shū)的修補(bǔ),處理圖書(shū)借還工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)等問(wèn)題。
三、對(duì)讀者在圖書(shū)借還中所發(fā)生的違章行為進(jìn)行教育和批評(píng),并按相關(guān)規(guī)章制度予以處理。
四、輔導(dǎo)讀者進(jìn)行書(shū)目檢索,解答讀者的一般性咨詢(xún)。
五、定期進(jìn)行圖書(shū)催還,提高圖書(shū)文獻(xiàn)利用率。
六、根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,做好圖書(shū)流通等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
七、開(kāi)展圖書(shū)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀規(guī)律與傾向的調(diào)查、研究和分析。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館信息服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)我校文獻(xiàn)信息檢索課程的教學(xué)和讀者培訓(xùn)、講座、新生入館教育等工作。
二、負(fù)責(zé)全館的參考咨詢(xún)工作,做好代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、專(zhuān)題服務(wù)、定題服務(wù)、信息編譯與分析及最新文獻(xiàn)報(bào)道等信息服務(wù)工作。
三、承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和業(yè)務(wù)來(lái)訪接待工作。
四、負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外科研、教育及圖書(shū)情報(bào)單位的聯(lián)系,溝通信息渠道,搜集、整理、加工、存貯、傳遞、交流情報(bào)信息以及有計(jì)劃、有重點(diǎn)地編制
二、三次文獻(xiàn),為教學(xué)科研服務(wù)。
五、參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),負(fù)責(zé)我校學(xué)位論文的收集整理與提交。
六、搞好調(diào)查研究,收集讀者意見(jiàn)和建議,及時(shí)為圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供決策數(shù)據(jù)和信息。
七、協(xié)助做好各種電子資源訂購(gòu)前的調(diào)研、試用、論證和使用中的評(píng)價(jià)。
八、搜集Internet網(wǎng)上免費(fèi)資源,研究其使用方法,并在我館網(wǎng)頁(yè)中提供鏈接和介紹,建立學(xué)科導(dǎo)航和各類(lèi)資源導(dǎo)航庫(kù)。
九、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
十、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館信息技術(shù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和方案的制訂及其項(xiàng)目的組織實(shí)施。
二、開(kāi)展現(xiàn)代信息技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用及教育普及工作。
三、負(fù)責(zé)全館自動(dòng)化系統(tǒng)的管理、維護(hù)、維修,為讀者利用圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支撐和保障。
四、負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)和主頁(yè)設(shè)計(jì)與管理。
五、開(kāi)展光盤(pán)閱覽、電子閱覽服務(wù),引導(dǎo)和輔導(dǎo)讀者有效利用圖書(shū)館數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)信息資源。
六、采取有效措施,確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及本部門(mén)設(shè)備安全。
七、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館書(shū)刊閱覽部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)館藏書(shū)刊文獻(xiàn)的驗(yàn)收、上架與管理。
二、做好館藏書(shū)刊文獻(xiàn)的報(bào)道、宣傳及咨詢(xún)輔導(dǎo)。
三、做好預(yù)約借書(shū)工作,幫助讀者查找所需要的書(shū)刊文獻(xiàn)。
四、進(jìn)行破損書(shū)刊的修補(bǔ)、裝訂,會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作。
五、編制專(zhuān)題書(shū)目,開(kāi)展讀書(shū)書(shū)評(píng)活動(dòng)。
六、定期進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn),做好圖書(shū)上架、歸架、整架工作。
七、指導(dǎo)讀者社團(tuán)工作。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館崗位職責(zé)
發(fā)布時(shí)間:2012-09-05 瀏覽次數(shù):
圖書(shū)館職業(yè)道德準(zhǔn)則
1.確立職業(yè)觀念,履行社會(huì)職責(zé)。
2.適應(yīng)時(shí)代需求,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新。
3.真誠(chéng)服務(wù)讀者,文明熱情便捷。
4.維護(hù)讀者權(quán)益,保守讀者秘密。
5.尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)信息傳播。
6.愛(ài)護(hù)文獻(xiàn)資源,規(guī)范職業(yè)行為。
7.努力鉆研業(yè)務(wù),提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
8.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,樹(shù)立職業(yè)形象。
9.實(shí)踐館際合作,推進(jìn)資源共享。
10.拓展社會(huì)協(xié)作,共建社會(huì)文明。
圖書(shū)館勞動(dòng)紀(jì)律細(xì)則
1.樹(shù)立讀者第一的思想,服務(wù)要熱情、周到、文明、禮貌,不得用不文明的語(yǔ)言接待讀者,嚴(yán)禁與讀者爭(zhēng)吵。
2.認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí),按時(shí)上下班,不無(wú)故遲到、早退和曠工,病事假做到事先請(qǐng)假,手續(xù)完備。工作中盡職盡責(zé),認(rèn)真完成工作任務(wù)。3.上班期間,要堅(jiān)守工作崗位,不串崗,禁止在工作期間做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.嚴(yán)格遵守開(kāi)館和閉館時(shí)間,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得延遲開(kāi)館、無(wú)故閉館或提前閉館。
5.樹(shù)立“防火防盜,人人有責(zé)”的思想,自覺(jué)消除安全隱患,提高防患意識(shí)。館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,下班關(guān)好門(mén)窗,關(guān)掉機(jī)器和電閘,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器、門(mén)窗等未關(guān),進(jìn)行批評(píng)教育,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)另行處理。
圖書(shū)館安全制度
1.禁止在書(shū)庫(kù)內(nèi)使用超負(fù)荷的電器,不準(zhǔn)私自更改線路和安裝電器。 2.經(jīng)常檢查書(shū)庫(kù)內(nèi)線路、辦公設(shè)備的運(yùn)行,做好記錄并及時(shí)消除隱患。3.消防器材按消防要求放置,做到會(huì)管會(huì)用。
4.閱覽場(chǎng)所安全通道要暢通,便于突發(fā)事故人員疏散。 5.圖書(shū)館內(nèi)禁止吸煙,禁止放置易燃易爆物品。
6.建立監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)安全意識(shí)教育,防患于未然。 7.加強(qiáng)書(shū)庫(kù)門(mén)窗鑰匙的管理,未經(jīng)允許不得私配鑰匙。8.下班關(guān)好門(mén)窗,關(guān)掉電源。
圖書(shū)館工作職責(zé)
圖書(shū)館是學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),履行教育職能、情報(bào)職能和服務(wù)職能。其主要任務(wù)是: 1.根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)采集文獻(xiàn)資料,進(jìn)行科學(xué)的加工、管理和揭示,為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供文獻(xiàn)信息保障。
2.開(kāi)展流通閱覽和讀者輔導(dǎo)工作,加強(qiáng)讀者服務(wù)工作,健全讀者服務(wù)體系。
3.開(kāi)展用戶教育,培養(yǎng)讀者的情報(bào)意識(shí)和利用文獻(xiàn)信息的技能。 4.開(kāi)展參考咨詢(xún)和情報(bào)服務(wù)工作,優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造條件,面向社會(huì)提供多層次的服務(wù)。
5.致力于現(xiàn)代技術(shù)手段和設(shè)備在圖書(shū)館的應(yīng)用,促進(jìn)圖書(shū)情報(bào)事業(yè)現(xiàn)代化、整體化建設(shè),增強(qiáng)圖書(shū)館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的功用。
6.開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),積極組織和參加圖書(shū)情報(bào)的學(xué)術(shù)交流,開(kāi)展多方面的協(xié)作,實(shí)行文獻(xiàn)資源共享。
館長(zhǎng)工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)政策、規(guī)章制度,在院黨委和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)和主持全館工作,不斷提高圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量與水平。
2.了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),把握?qǐng)D書(shū)館的發(fā)展方向,制定圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和短期工作計(jì)劃與總結(jié),并向分管院長(zhǎng)報(bào)告組織和實(shí)施的結(jié)果。定期向?qū)W院圖書(shū)館工作委員會(huì)匯報(bào)工作,聽(tīng)取指示、意見(jiàn),改進(jìn)圖書(shū)館工作。
3.負(fù)責(zé)制定、修改圖書(shū)館崗位設(shè)置、規(guī)章制度、崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)館內(nèi)相關(guān)部門(mén)與組織定期對(duì)館內(nèi)工作人員進(jìn)行基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)考核。
4.負(fù)責(zé)全館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核全館的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,審定貴重書(shū)刊和設(shè)備的購(gòu)置。
5.主持召開(kāi)行政辦公會(huì)和館務(wù)委員會(huì)會(huì)議,討論全館工作和決策重大事項(xiàng)。
6.負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)工作的安排,聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào);了解和掌握全館業(yè)務(wù)工作狀況及問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,為學(xué)院的教學(xué)和科研工作提供有效的文獻(xiàn)信息服務(wù)保障。
7.負(fù)責(zé)全館職工隊(duì)伍和工作作風(fēng)建設(shè),關(guān)心每一位工作人員,樹(shù)立良好的館風(fēng)館貌,營(yíng)造和諧進(jìn)取的工作環(huán)境。
8.負(fù)責(zé)圖書(shū)館的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防水、防蛀“四防”工作。
9.負(fù)責(zé)處理館際交流、協(xié)作和外事工作中的重大問(wèn)題。 10.負(fù)責(zé)處理院領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
館長(zhǎng)工作要求
1.貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹落實(shí)院黨委各項(xiàng)指示精神,自覺(jué)學(xué)習(xí)時(shí)事政治,具有較高的政治思想素質(zhì),走群眾路線,認(rèn)真做好群眾的思想工作。
2.模范遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),工作中不惜力氣,踏實(shí)能干,處處起模范帶頭作用。
3.清正廉潔,公平、公正處理圖書(shū)館里的一切事情,重大事情由館務(wù)會(huì)集體研究決定,不徇私情。
4.每周巡查一遍圖書(shū)館,查找問(wèn)題,了解圖書(shū)館的工作狀況,了解讀者對(duì)圖書(shū)館的要求,及時(shí)改善和改進(jìn)圖書(shū)館的工作,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.帶頭學(xué)習(xí)圖書(shū)館業(yè)務(wù),了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展?fàn)顩r。領(lǐng)導(dǎo)組織館內(nèi)的科研及館內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助館長(zhǎng)制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì)議。
2.督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長(zhǎng)反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。
3.負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。 4.負(fù)責(zé)接待參觀訪問(wèn),搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。
5.做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。
6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。
7.負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。 8.負(fù)責(zé)全館各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。
9.安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.主動(dòng)了解各部室業(yè)務(wù)工作的進(jìn)度,經(jīng)常給館領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。 3.認(rèn)真做好各種文件、檔案的保管工作,對(duì)全館業(yè)務(wù)檔案要及時(shí)添補(bǔ)新內(nèi)容,定期進(jìn)行整理。
4.根據(jù)辦公需要制訂計(jì)劃,領(lǐng)取辦公用品,按辦公用品發(fā)放規(guī)定,按部室發(fā)放,領(lǐng)發(fā)手續(xù)要完備。
5.做好全館設(shè)備的管理工作,做到帳目清晰。根據(jù)工作需要,制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和對(duì)現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。
6.做好全館的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,每學(xué)期末進(jìn)行一次,對(duì)各部室上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核實(shí),對(duì)全館職工的考勤統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確真實(shí)。 7.做好館務(wù)會(huì)、例會(huì)的組織、記錄工作。
8.做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,工作要有禮、熱情和細(xì)致。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
讀者服務(wù)部主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總書(shū)記庫(kù)文獻(xiàn)流通及各項(xiàng)管理工作。 2.負(fù)責(zé)讀者借閱證的發(fā)放、補(bǔ)辦和回收。
3.做好藏書(shū)保管及書(shū)庫(kù)的防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)工作,及時(shí)組織圖書(shū)清理、剔除舊書(shū)、調(diào)整庫(kù)位。
4.組織和開(kāi)展讀者輔導(dǎo)、新書(shū)宣傳、新生入學(xué)圖書(shū)館教育等工作;編輯《健雄導(dǎo)讀》,管理“讀者俱樂(lè)部”,每年要組織召開(kāi)讀者座談會(huì),收集讀者意見(jiàn)并做出相應(yīng)反饋;接待讀者投訴,處理違章事件。5.做好流通閱覽室各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
讀者服務(wù)部主任工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.認(rèn)真履行部主任工作職責(zé),完成館內(nèi)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。完善并健全本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作細(xì)則;努力提高本部門(mén)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語(yǔ),杜絕讀者對(duì)于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見(jiàn)并做好意見(jiàn)反饋工作。4.能正確輔導(dǎo)讀者使用書(shū)目查詢(xún)系統(tǒng),幫助讀者進(jìn)行館藏書(shū)目檢索。熟悉館藏布局,做好學(xué)生導(dǎo)讀工作,認(rèn)真解答讀者的咨詢(xún)問(wèn)題,將讀者提出的問(wèn)題及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
5.巡視、督促和協(xié)調(diào)本部門(mén)各崗位工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保服務(wù)工作正常運(yùn)行。
6.每年要召開(kāi)一次讀者座談會(huì),聽(tīng)取讀者對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改正改善圖書(shū)館的工作。
7.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
8.做好勤助學(xué)生的管理工作。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)借閱崗位職責(zé)
1.熟悉館藏,負(fù)責(zé)借閱咨詢(xún)和輔導(dǎo)讀者閱讀工作。
2.熱情接待每一位讀者,檢驗(yàn)借閱證件、為讀者辦理借還手續(xù),辦理圖書(shū)過(guò)期罰款、圖書(shū)丟失和損壞圖書(shū)的賠償手續(xù)。
3.經(jīng)常整理書(shū)架,將讀者還回的圖書(shū)及時(shí)上架,保持正確的排架順序及位置。及時(shí)修補(bǔ)破損圖書(shū)。
4.按月做好圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)。 5.搞好本室的清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。6.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。7.做好安全消防工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
圖書(shū)借閱崗位工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語(yǔ),杜絕讀者對(duì)于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見(jiàn)并做好意見(jiàn)反饋工作。
3.幫助讀者進(jìn)行館藏書(shū)目檢索及解答有關(guān)本室文獻(xiàn)資料的咨詢(xún)問(wèn)題。 4.每天10:00將前一天歸還的圖書(shū),上架完畢。要保證圖書(shū)架位準(zhǔn)確、整齊,亂架率低于2%。
5.對(duì)破損的圖書(shū)要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),圖書(shū)表面破損、書(shū)標(biāo)脫落,應(yīng)及時(shí)修整。
6.借還書(shū)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息,嚴(yán)格檢查當(dāng)年新書(shū)損壞、涂劃情況,污損率不超過(guò)1%,丟失率不超過(guò)%。
7.做好圖書(shū)的宣傳、推薦工作,每學(xué)期編制一期圖書(shū)宣傳資料。并將讀者提出的圖書(shū)文獻(xiàn)需求信息及時(shí)反饋給采訪人員。8.辦理丟失和損壞圖書(shū)的賠償、處理違紀(jì)違章事宜。9.管理好本庫(kù)設(shè)備,不得丟失,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。
10.做好書(shū)庫(kù)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 11.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
報(bào)刊閱覽室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)報(bào)刊資料的訂閱和補(bǔ)漏工作。
2.做好到館期刊資料的簽收、查驗(yàn)、登記、分類(lèi)、上架工作,經(jīng)常整理報(bào)刊架,保持報(bào)刊排架有序、規(guī)范整齊。
3.熱情接待讀者,耐心解答讀者咨詢(xún),努力做到文明、禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做好教學(xué)書(shū)刊和優(yōu)秀書(shū)刊的推薦工作。4.負(fù)責(zé)報(bào)刊的裝訂、保管、修補(bǔ)、剔除工作。5.需要保存的報(bào)紙逐月裝訂,期刊逐年裝訂。6.定期做好閱覽流通及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,按月上報(bào)。
7.保持室內(nèi)肅靜、整潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創(chuàng)造整潔、舒適的閱讀環(huán)境。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)讀刊物的編輯工作,做好讀者俱樂(lè)部指導(dǎo)工作,做好信息推送工作。
9.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
報(bào)刊閱覽室崗位工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語(yǔ),杜絕讀者對(duì)于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見(jiàn)并做好意見(jiàn)反饋工作。
3.能正確輔導(dǎo)讀者使用書(shū)目查詢(xún)系統(tǒng),幫助讀者進(jìn)行館藏書(shū)目檢索及解答有關(guān)的咨詢(xún)問(wèn)題。
4.每天要及時(shí)簽收?qǐng)?bào)、刊并記到、加工、上架。確保期刊架位準(zhǔn)確、整齊;每天架位不整潔或亂架低于2種。
5.做好報(bào)刊的宣傳、推薦和信息開(kāi)發(fā)利用工作。將讀者提出的期刊文獻(xiàn)需求信息及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
6.加強(qiáng)管理,防止期刊丟失或被撕頁(yè)、污損,撕頁(yè)、污損率低于1%;丟失率低于%。注意本部門(mén)的安全工作,不出現(xiàn)責(zé)任事故。7.認(rèn)真做好本部門(mén)期末各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì),每學(xué)年撰寫(xiě)一份業(yè)務(wù)工作分析報(bào)告。
8.對(duì)閱覽室勤工助學(xué)學(xué)生的值班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能出現(xiàn)脫崗和離崗現(xiàn)象。
9.做好庫(kù)室衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 10.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
11.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
電子閱覽室崗位職責(zé)
1.熟悉本室業(yè)務(wù),做好讀者上機(jī)指導(dǎo)工作。
2.維護(hù)室內(nèi)正常的上網(wǎng)秩序,認(rèn)真解答讀者咨詢(xún),為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 3.負(fù)責(zé)室內(nèi)軟硬件的維護(hù)與維修工作,輕微故障及時(shí)排除,較重故障及時(shí)上報(bào)。
4.經(jīng)常查看讀者瀏覽內(nèi)容,嚴(yán)防讀者瀏覽暴力、色情及反政治網(wǎng)頁(yè)。 5.負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備管理工作,保證帳物相符,不得外借室內(nèi)的所有設(shè)備。6.做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,保持室內(nèi)整潔有序。
7.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。下班后切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電子閱覽室崗位工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.熱情主動(dòng)為讀者服務(wù),注意文明禮貌服務(wù)用語(yǔ),杜絕讀者對(duì)于服務(wù)態(tài)度的投訴。征求讀者的意見(jiàn)并做好意見(jiàn)反饋工作。
3.嫻熟撐握館藏電子資源的使用方法和技巧,隨時(shí)輔導(dǎo)讀者。
4.具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。具有一定的計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)與維修知識(shí),及時(shí)排除有關(guān)故障,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.對(duì)閱覽室勤工助學(xué)學(xué)生的值班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,不能出現(xiàn)脫崗和離崗現(xiàn)象。
6.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 7.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
文獻(xiàn)建設(shè)部主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助館長(zhǎng)制定本校信息資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和年度信息資源建設(shè)采集計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.搜集各種文獻(xiàn)出版信息,根據(jù)我校學(xué)科分布情況,合理購(gòu)置中外文圖書(shū)、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等不同載體文獻(xiàn)資源,建立我館科學(xué)合理的藏書(shū)體系。
3.對(duì)新到館文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記,做到書(shū)帳一致。建立健全圖書(shū)財(cái)產(chǎn)采購(gòu)帳,負(fù)責(zé)票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)與保存。
4.對(duì)新進(jìn)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、加工與典藏,打印圖書(shū)個(gè)別財(cái)產(chǎn)帳和總括登記帳。
5.協(xié)助做好館藏清點(diǎn)、圖書(shū)調(diào)撥、圖書(shū)注銷(xiāo)和圖書(shū)剔舊等工作。 6.及時(shí)發(fā)布新書(shū)通報(bào)。每年進(jìn)行一次入藏圖書(shū)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和文獻(xiàn)收藏的分布統(tǒng)計(jì)。
7.搞好本室的清潔衛(wèi)生,做好安全消防工作。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
文獻(xiàn)建設(shè)部主任工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.做好文獻(xiàn)訂單的發(fā)放、收集、匯總工作,并在征訂截止日期前報(bào)出;差錯(cuò)率低于1%。認(rèn)真核對(duì)每批文獻(xiàn)的金額和冊(cè)數(shù),待核對(duì)無(wú)誤后,方能報(bào)賬入庫(kù),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),要及時(shí)與供銷(xiāo)單位聯(lián)系處理。
3.做好采訪調(diào)研工作,每月一次到系、室及服務(wù)窗口收集讀者所需信息,根據(jù)讀者提供的信息需求,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)與書(shū)商聯(lián)系購(gòu)買(mǎi);根據(jù)學(xué)校所增專(zhuān)業(yè)及時(shí)調(diào)整藏書(shū)規(guī)劃。
4.熟悉和了解本館所需各類(lèi)文獻(xiàn)信息資源的采購(gòu)?fù)緩胶驮瓌t,掌握網(wǎng)上訂購(gòu)圖書(shū)的方法,積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)購(gòu)書(shū)。
5.負(fù)責(zé)收集和整理各種渠道獲得的各種載體中文文獻(xiàn)目錄,并在網(wǎng)上發(fā)布,供讀者薦購(gòu),并及時(shí)了解和統(tǒng)計(jì)讀者薦購(gòu)信息。
6.協(xié)作進(jìn)行中文文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范和完善。
7.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 8.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
9.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館信息咨詢(xún)崗位職責(zé)
1.利用館藏實(shí)體文獻(xiàn)資源與虛擬資源,為校內(nèi)外用戶提供定題服務(wù)、專(zhuān)題服務(wù)、回溯檢索服務(wù)、代查代檢服務(wù)和查收查引服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索技術(shù)培訓(xùn)、信息咨詢(xún)、文獻(xiàn)傳遞與共享等工作。
3.負(fù)責(zé)工具書(shū)的管理和學(xué)科館員工作。
4.配合學(xué)校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息開(kāi)發(fā)與利用、學(xué)科門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等工作。
5.搞好本室的清潔衛(wèi)生,做好安全消防工作。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
信息咨詢(xún)崗位工作要求
1.遵守圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度和各部門(mén)業(yè)務(wù)工作程序。對(duì)照?qǐng)D書(shū)館工作人員職業(yè)道德準(zhǔn)則的要求,規(guī)范自己的行為,文明服務(wù),樹(shù)立良好的個(gè)人形象。維護(hù)圖書(shū)館的集體榮譽(yù)。
2.熟悉本館館藏,積極向讀者宣傳和推介本館館藏。宣傳介紹我館電子資源和工具書(shū)的使用方法。3.熱心為讀者服務(wù),耐心解答讀者的咨詢(xún),并做好咨詢(xún)記錄。
4.認(rèn)真做好工具書(shū)的管理工作,不能發(fā)生丟失現(xiàn)象,亂架率低于1%。 5.加強(qiáng)管理,防止工具書(shū)被撕頁(yè)、污損,對(duì)破損書(shū)頁(yè)或脫落書(shū)標(biāo)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。
6.保質(zhì)保量完成學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和讀者教育培訓(xùn)工作。
7.每學(xué)期至少完成相關(guān)學(xué)科一個(gè)專(zhuān)題的定題服務(wù)工作,編制完成一個(gè)系的教學(xué)參考書(shū)目。
8.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 9.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
技術(shù)支持崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的支持、維護(hù)與改進(jìn),監(jiān)控圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題。做好數(shù)據(jù)備份工作。2.負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)暢通;按照國(guó)家和我校有關(guān)主管部門(mén)規(guī)定開(kāi)展因特網(wǎng)服務(wù)。
3.掌握全館現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運(yùn)行狀況,協(xié)助館長(zhǎng)做好現(xiàn)代化設(shè)備的更新、添置、維修、報(bào)損等計(jì)劃。 4.負(fù)責(zé)圖書(shū)館新購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝、調(diào)試及使用維護(hù),保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常使用。
5.負(fù)責(zé)圖書(shū)館主頁(yè)的規(guī)劃、管理、維護(hù)與更新,主頁(yè)功能及內(nèi)容的更新要與時(shí)俱進(jìn);負(fù)責(zé)公共檢索設(shè)備的日常管理和維護(hù)。
6.與其它部門(mén)合作,支持新技術(shù)在各業(yè)務(wù)崗位的應(yīng)用,負(fù)責(zé)圖書(shū)館內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提高全館人員利用信息技術(shù)的能力。 7.參與電子閱覽室的管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
技術(shù)支持崗位工作要求
1.做好匯文系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,保證各部室業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行。 2.做好圖書(shū)館Web站點(diǎn)的建設(shè)和日常維護(hù)工作,確保鏈接正常。網(wǎng)頁(yè)高效、美觀、大方。
3.做好圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全工作,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵。定時(shí)升級(jí)、更新殺毒軟件。
4.每日做好書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作,確保數(shù)據(jù)安全。 5.做好網(wǎng)絡(luò)軟件的更新與開(kāi)發(fā)工作,提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和質(zhì)量。6.制定圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,提出數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的建議。7.做好隨書(shū)光盤(pán)的上傳工作。8.做好圖書(shū)館各類(lèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
9.做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。 10.加強(qiáng)安全工作意識(shí),室內(nèi)嚴(yán)禁有明火,不違規(guī)使用電器,下班關(guān)好門(mén)窗、關(guān)掉電源。
11.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
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圖書(shū)館綜合管理崗位職責(zé)2
圖書(shū)室管理員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、努力學(xué)習(xí)和熟練掌握?qǐng)D書(shū)館管理業(yè)務(wù),按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》做好圖書(shū)的分類(lèi)、編目,新書(shū)要及時(shí)上架,投入使用,努力提高圖書(shū)的利用率和周轉(zhuǎn)率。
三、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定完成書(shū)刊資料的采集、分編,上架和借閱工作。
四、做好館藏書(shū)刊的驗(yàn)收、登記、造冊(cè)工作,保管好各類(lèi)報(bào)紙、期刊、雜志和有價(jià)值的教案,定期將其裝訂成冊(cè)并編目歸檔,保持資料完整無(wú)損,便于讀者查找。
五、做好破舊圖書(shū)和有重要價(jià)值資料的修補(bǔ)、裝裱工作,提出館藏的注銷(xiāo)、剔除意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)圖書(shū)排架、整架,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)與記錄工作,圖書(shū)書(shū)標(biāo)、卡片、登錄號(hào)、索書(shū)號(hào)及帳目要清楚、齊全規(guī)范,做到書(shū)帳相符。
七、幫助和指導(dǎo)學(xué)生借閱圖書(shū)和查找資料,嚴(yán)格借閱手續(xù)。教育學(xué)生愛(ài)護(hù)圖書(shū),歸還時(shí)做到不污損,不丟失,不無(wú)故延期。
八、做好圖書(shū)館、閱覽室的清潔衛(wèi)生,防火、防盜、防塵、防曬、防蟲(chóng)、防潮等工作。
利辛縣張村中學(xué)
圖書(shū)館綜合管理崗位職責(zé)3
圖書(shū)館崗位職責(zé)
圖書(shū)館崗位職責(zé)
采編部崗位職責(zé)
一、采購(gòu)員崗位
1.調(diào)查研究本院校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),掌握本館館藏及國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài),廣泛征求讀者及有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),研究制訂藏書(shū)補(bǔ)充規(guī)劃,制定年度計(jì)劃,并根據(jù)發(fā)展需要修訂文獻(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)以及各種非書(shū)資料(包括CD、VCD、DVD、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、硬盤(pán)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)及其它非印刷型出版物)的書(shū)目訂購(gòu)或書(shū)店現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。
3.采購(gòu)文獻(xiàn)時(shí)要進(jìn)行查重,因失誤造成的訂重率不超過(guò)5%。4.書(shū)目訂購(gòu)時(shí)要按時(shí)、準(zhǔn)確、清楚地填寫(xiě)并發(fā)出預(yù)訂單。非書(shū)資料的介紹資料應(yīng)予以保留,為編目提供依據(jù)
5.根據(jù)需要通過(guò)書(shū)市、書(shū)店現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)及零購(gòu)、郵購(gòu)或網(wǎng)上購(gòu)書(shū)。零購(gòu)、郵購(gòu)或網(wǎng)上購(gòu)書(shū)時(shí)應(yīng)作詳盡記錄,并及時(shí)按款、按量收驗(yàn)。
6.負(fù)責(zé)輸入采購(gòu)數(shù)據(jù),維護(hù)圖書(shū)書(shū)目及采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的整理。
7.價(jià)格昂貴的檢索工具型非書(shū)資料,須通過(guò)讀者推薦、館內(nèi)其他相關(guān)部門(mén)調(diào)研討論,并根據(jù)當(dāng)年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)比例,挑選專(zhuān)業(yè)對(duì)口的權(quán)威性數(shù)據(jù)庫(kù),由館長(zhǎng)核定后方可與供方簽訂合同。
8.對(duì)于師生文獻(xiàn)需求方面的意見(jiàn),應(yīng)熱情、及時(shí)答復(fù),并根據(jù)本館實(shí)際情況盡可能滿足要求。
9.培訓(xùn)本部門(mén)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
10.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,按時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行借支報(bào)銷(xiāo)工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。使用本館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的文獻(xiàn),必須進(jìn)入固定資產(chǎn)登記;報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)須由采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員和館長(zhǎng)簽名及填寫(xiě)固定資產(chǎn)單后方可向?qū)W院財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。采訪人員應(yīng)建立總括登記表,內(nèi)容包括日期、項(xiàng)名、款數(shù)、發(fā)票號(hào)、支票號(hào)及登錄號(hào)范圍和其他相關(guān)信息。
二、編目加工員崗位職責(zé)
1.對(duì)新書(shū)拆包驗(yàn)收;負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料進(jìn)行查重,核準(zhǔn)圖書(shū)單價(jià)、每種冊(cè)數(shù);核算總價(jià)額、總種數(shù)、總冊(cè)數(shù);核對(duì)供方發(fā)貨憑據(jù),做出記錄,反饋至采購(gòu)員。
2.根據(jù)采訪數(shù)據(jù)逐本驗(yàn)收、登錄,并給予登錄號(hào),對(duì)數(shù)據(jù)中書(shū)名、著者、出版社、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)等進(jìn)行補(bǔ)充及修改;剔出非我館所訂圖書(shū), 剔出缺頁(yè)倒裝的圖書(shū)。
3.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的分類(lèi)、主題標(biāo)引、給出索書(shū)號(hào)。對(duì)于書(shū)商提供的MARC數(shù)據(jù),要檢查數(shù)據(jù)的正確性,尤其是分類(lèi)號(hào)、主題詞。
4.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的主題標(biāo)引。
5.對(duì)于無(wú)MARC數(shù)據(jù)的圖書(shū)進(jìn)行著錄,并將書(shū)目數(shù)據(jù)錄入中央數(shù)據(jù)庫(kù)。
6.按一定順序打印圖書(shū)登錄簿和書(shū)標(biāo)。
7.嚴(yán)格按照有關(guān)條例保質(zhì)保量地完成上述工作,錯(cuò)誤率不超過(guò)6%。
8.維護(hù)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)(含圖書(shū)、非書(shū)資料),負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料分編的糾錯(cuò)。
9.對(duì)已驗(yàn)收的圖書(shū)蓋館藏章、貼條型碼、書(shū)標(biāo)和磁條。10.將加工好的圖書(shū)移送至典藏部,由典藏人員簽收。11.為驗(yàn)收入庫(kù)的圖書(shū)簽收?qǐng)?bào)銷(xiāo)憑據(jù)及固定資產(chǎn)登記單。12.對(duì)未到館的個(gè)別零訂圖書(shū)簽收,須逐一保留每本書(shū)的記錄(書(shū)名、著者、價(jià)格、經(jīng)手人),圖書(shū)到館后消除記錄。并在年底將未到館圖書(shū)情況報(bào)經(jīng)手人及部主任。
13.按有關(guān)規(guī)定為丟失條碼的圖書(shū)補(bǔ)配新條碼。14.培訓(xùn)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。15.完成部主任布置的其它任務(wù)。
16.培訓(xùn)上崗學(xué)生(或臨工),對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
三、典藏員崗位職責(zé)
1.對(duì)分編的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查種、冊(cè)數(shù)是否正確、著錄是否一致、圖書(shū)加工(磁條、條型碼、館藏章等)是否完好。
2.對(duì)新書(shū)進(jìn)行調(diào)配,嚴(yán)格把關(guān)檢查(重點(diǎn)為工具書(shū)), 及時(shí)糾錯(cuò);
如有特殊需要,對(duì)原有藏書(shū)的調(diào)配進(jìn)行調(diào)整。
3.辦好圖書(shū)交接手續(xù)。打印圖書(shū)登錄簿,并統(tǒng)計(jì)分至各室圖書(shū)的種、冊(cè)數(shù);各部門(mén)逐冊(cè)驗(yàn)收后在圖書(shū)登錄簿上簽字;保存圖書(shū)登錄簿備查。
4.掌握館藏書(shū)刊情況,打印館藏統(tǒng)計(jì)表。每年度提供一次館藏的全面統(tǒng)計(jì)(按學(xué)科,有種、冊(cè)數(shù)、經(jīng)費(fèi)等項(xiàng));每學(xué)期提供一次新書(shū)統(tǒng)計(jì)(內(nèi)容同上);根據(jù)需要提供其它有關(guān)館藏的統(tǒng)計(jì)。
5.做好藏書(shū)清點(diǎn)工作。在各庫(kù)室的配合下對(duì)各庫(kù)室藏書(shū)輪流進(jìn)行清點(diǎn)(每年一個(gè)室),掌握館藏書(shū)刊實(shí)際情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要提出改進(jìn)措施。
6.做好藏書(shū)注銷(xiāo)工作。及時(shí)注銷(xiāo)丟失、剔舊的書(shū)刊,在館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中作相關(guān)處理。
四、采編部主任崗位職責(zé)
1.建立我館科學(xué)合理的藏書(shū)體系, 保證本館文獻(xiàn)資料的分編加工質(zhì)量。
2.主持本部門(mén)的業(yè)務(wù)、行政工作并協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)促進(jìn)本部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)全面責(zé)任。
3.規(guī)劃部門(mén)的發(fā)展,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。4.落實(shí)本部門(mén)的崗位責(zé)任制,檢查指導(dǎo)本部門(mén)日常工作,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.定期總結(jié)本部門(mén)工作,打印統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
流通部崗位職責(zé)
一、書(shū)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1.保持圖書(shū)的及時(shí)上架與有序排列,及時(shí)整架,錯(cuò)架率不超過(guò)5%,并按需要進(jìn)行全面順架。做好采編移交新書(shū)的交接與清點(diǎn)并及時(shí)歸架。
2.維護(hù)圖書(shū)的完好,發(fā)現(xiàn)破損或其它問(wèn)題的圖書(shū)要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定處理;不定期地進(jìn)行圖書(shū)剔舊。
3.進(jìn)行讀者輔導(dǎo),解答咨詢(xún),宣傳推介圖書(shū),指導(dǎo)電腦查詢(xún),主動(dòng)熱情地幫助讀者獲取所需圖書(shū)。
4.及時(shí)將讀者需求反饋至采編部。
5.保持圖書(shū)室的整潔、安靜,經(jīng)常巡視檢查,制止各類(lèi)違規(guī)行為(如:損壞圖書(shū)、偷書(shū)、喧嘩、抽煙、吃東西等)。
6.維護(hù)圖書(shū)室的安全,嚴(yán)格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理書(shū)庫(kù)。
7.培訓(xùn)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
二、出納臺(tái)員工崗位職責(zé)
1.保證流通書(shū)庫(kù)按時(shí)開(kāi)放和關(guān)閉及出納臺(tái)按時(shí)開(kāi)放,不得隨便離崗。
2.掌握流通子系統(tǒng)的功能,嚴(yán)格按系統(tǒng)操作規(guī)程操作。3.對(duì)能正常借出的圖書(shū)必須辦理借出手續(xù),圖書(shū)借出時(shí)要注意屏幕顯示,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的圖書(shū)按規(guī)定作出必要處理。認(rèn)真執(zhí)行憑本人借閱證借書(shū)的規(guī)定。
4.接受讀者還書(shū)時(shí)應(yīng)清點(diǎn)冊(cè)數(shù),檢查圖書(shū)的完整情況,核實(shí)是否與借出圖書(shū)相符。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或過(guò)期時(shí)應(yīng)按章處理。
5.嚴(yán)格執(zhí)行賠書(shū)制度,做好各種記錄,并及時(shí)將賠書(shū)注銷(xiāo)記錄報(bào)典藏處。
6.維持流通書(shū)庫(kù)讀者出入秩序,發(fā)現(xiàn)偷書(shū)行為時(shí)要及時(shí)按章處理。
7.做好公共查詢(xún)終端的管理、宣傳、查詢(xún)輔導(dǎo)等工作。8.對(duì)應(yīng)加工、修改圖書(shū)定期送采編部處理;每學(xué)期放假前須清
理完待處理圖書(shū)。
9.按規(guī)定定期打印借還統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.做好讀者個(gè)人新辦和補(bǔ)辦借閱證登記工作,及時(shí)發(fā)放借閱證。11.管理好辦證和服務(wù)費(fèi)的開(kāi)支賬目。12.定期打印并發(fā)放催書(shū)單。
13.培訓(xùn)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
三、辦證處員工崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行本館辦證制度,及時(shí)為讀者制作借閱證。2.每年對(duì)借書(shū)證進(jìn)行一次全面清理。3.認(rèn)真辦理讀者退證手續(xù)。
4.對(duì)有償服務(wù)對(duì)象認(rèn)真執(zhí)行繳交服務(wù)費(fèi)的規(guī)定,所收款項(xiàng)及時(shí)上交學(xué)校。
四、流通部主任崗位職責(zé)
1.采取措施確保提供優(yōu)質(zhì)的流通閱覽服務(wù)。
2.主持本部門(mén)的業(yè)務(wù)、行政工作并協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)促進(jìn)本部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)全面責(zé)任。
3.規(guī)劃部門(mén)的發(fā)展,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。4.落實(shí)本部門(mén)的崗位責(zé)任制,檢查指導(dǎo)本部門(mén)日常工作,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.定期總結(jié)本部門(mén)工作,打印統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
期刊閱覽室崗位職責(zé)
1.保證期刊閱覽室按時(shí)開(kāi)放與關(guān)閉。
2.嚴(yán)格進(jìn)行報(bào)刊的清點(diǎn)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3.保持期刊的及時(shí)上架與有序排列。新到期刊當(dāng)天驗(yàn)收、電腦簽到,加蓋館藏章、填寫(xiě)現(xiàn)刊排架號(hào),并在當(dāng)天上架。
4.維護(hù)期刊的完好,發(fā)現(xiàn)破損或其它問(wèn)題的期刊要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)優(yōu)質(zhì)、利用率高的期刊加強(qiáng)管理:加上磁條、在重要文章上蓋館藏章等,以降低刊物的丟失、損壞率。
5.下架的期刊要按送外裝訂和內(nèi)部裝訂分別進(jìn)行整理,填寫(xiě)裝訂單,及時(shí)送交裝訂。
6.做好報(bào)刊合訂本的上架整理工作。裝訂好的報(bào)刊到館后十天內(nèi)須上架;及時(shí)整理期刊合訂本架,合訂刊的錯(cuò)架率不超過(guò)5%;每學(xué)期進(jìn)行一次全面整架。
7.熟悉本室入藏期刊的品種、數(shù)量、質(zhì)量及出版頻率,掌握各種檢索工具,提供一般的查詢(xún)服務(wù)。宣傳推介期刊,主動(dòng)、熱情地幫助讀者獲取所需報(bào)刊。咨詢(xún)服務(wù)以教學(xué)重點(diǎn),并盡可能為畢業(yè)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文提供幫助。
8.收集讀者需求與期刊利用情況,以供下年訂購(gòu)參考。9.保持期刊室的整潔、安靜,經(jīng)常巡視檢查,制止各類(lèi)違規(guī)行為(如:損壞報(bào)刊、偷書(shū)、喧嘩、抽煙、吃東西等)。
10.維護(hù)期刊室的安全,嚴(yán)格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理期刊室。
11.及時(shí)收集讀者及本館有關(guān)管理人員對(duì)報(bào)刊的意見(jiàn),了解報(bào)刊利用情況,對(duì)每年一度的報(bào)刊的續(xù)訂和增刪提出初步的意見(jiàn),及時(shí)圈選中外文報(bào)刊征訂目錄,在目錄上標(biāo)明“續(xù)訂”、“增訂”、“刪除”的記號(hào),經(jīng)館長(zhǎng)審批同意后及時(shí)訂出,并將目錄留底備查。
12.及時(shí)做好訂購(gòu)期刊的報(bào)賬、記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
13.及時(shí)分類(lèi)標(biāo)引和著錄新刊數(shù)據(jù);刊物訂單發(fā)出后在數(shù)據(jù)庫(kù)中
做好訂購(gòu)記錄。
14.維護(hù)現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的整理:及時(shí)記錄??⒖兓惹闆r,修改異刊同號(hào)、同刊異號(hào)及其它有誤數(shù)據(jù)。
15.及時(shí)向代理商催刊或補(bǔ)購(gòu)缺期的刊物。
16.每年十二月打印下年度訂購(gòu)報(bào)刊的分類(lèi)目錄四份、刊名目錄兩份。分類(lèi)目錄各自閱覽室張貼一份、留存一份,其余兩份分送業(yè)務(wù)館長(zhǎng)和學(xué)院檔案室。刊名目錄各自閱覽室張貼一份、留存一份。
17.送外裝訂的期刊應(yīng)及時(shí)送交裝訂廠。
18.內(nèi)部裝訂的期刊要按質(zhì)按量按時(shí)完成裝訂,從接收起至完成裝訂、數(shù)據(jù)錄入后移交閱覽室應(yīng)控制在2個(gè)月以?xún)?nèi)。
19.及時(shí)做好送外裝訂期刊合訂本的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收以裝訂單為依據(jù),要驗(yàn)收冊(cè)數(shù)、磁條、卷冊(cè)順序、索書(shū)號(hào)、有無(wú)漏裝錯(cuò)裝等項(xiàng)。不合格的要及時(shí)退回裝訂印刷廠。
20.貼條型碼。內(nèi)部裝訂的要加貼磁條、書(shū)標(biāo)。
21.將條碼號(hào)記錄于裝訂單上相應(yīng)欄目,并輸入電腦,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
22.培訓(xùn)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
報(bào)紙閱覽室崗位職責(zé)
1.保證報(bào)紙閱覽室按時(shí)開(kāi)放與關(guān)閉。
2.嚴(yán)格進(jìn)行報(bào)紙的清點(diǎn)驗(yàn)收,對(duì)郵局錯(cuò)送、漏送、少送的報(bào)紙要立即打電話糾錯(cuò),保證報(bào)紙的連續(xù)性和完整性。郵局無(wú)法補(bǔ)送的,應(yīng)盡可能補(bǔ)購(gòu)。
3.保持報(bào)紙的及時(shí)上架與有序排列:新到報(bào)紙及時(shí)整理、簽收、輸入電腦,當(dāng)班上架;
4.維護(hù)報(bào)刊的完好,發(fā)現(xiàn)破損或其它問(wèn)題的報(bào)刊要及時(shí)按有關(guān)規(guī)定處理。
5.對(duì)上個(gè)月的報(bào)紙要按日期順序整理擺放好,以供讀者查詢(xún)。需裝訂的報(bào)紙清理好后,及時(shí)用重物壓一段時(shí)間至平整,做好清單送交裝訂;下架后至移送裝訂時(shí)間不超過(guò)1個(gè)半月。不裝訂的報(bào)紙保存至年底供閱覽。
6.裝訂好的報(bào)刊到館后10天內(nèi)須上架。報(bào)紙合訂本要及時(shí)整架,錯(cuò)架率不超過(guò)5%;每學(xué)期進(jìn)行一次全面整架。
7.熟悉本室入藏報(bào)紙的品種、數(shù)量,報(bào)紙出版的頻率,提供一般的查詢(xún)服務(wù)。
8.收集讀者需求與報(bào)紙利用情況,以供下年訂購(gòu)參考。9.保持報(bào)紙閱覽室的整潔、安靜,經(jīng)常巡視檢查,制止各類(lèi)違規(guī)行為。
10.維護(hù)報(bào)紙閱覽室的安全,嚴(yán)格按照防火、防盜、防水的規(guī)章進(jìn)行管理。
11.及時(shí)收集讀者及本館有關(guān)管理人員對(duì)報(bào)紙的意見(jiàn),了解報(bào)紙利用情況,對(duì)每年一度的報(bào)紙的續(xù)訂和增刪提出初步的意見(jiàn),及時(shí)圈選中外文報(bào)紙征訂目錄,在目錄上標(biāo)明“續(xù)訂”、“增訂”、“刪除”的記號(hào),經(jīng)館長(zhǎng)審批同意后及時(shí)訂出,并將目錄留底備查。
12.及時(shí)做好訂購(gòu)報(bào)紙的報(bào)賬、記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
13.及時(shí)分類(lèi)標(biāo)引和著錄新報(bào)數(shù)據(jù);刊物訂單發(fā)出后在數(shù)據(jù)庫(kù)中做好訂購(gòu)記錄。
14.維護(hù)現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的整理:及時(shí)記錄???、刊名變化等情況,修改異刊同號(hào)、同刊異號(hào)及其它有誤數(shù)據(jù)。
15.每年十二月打印下年度訂購(gòu)報(bào)刊的分類(lèi)目錄四份、刊名目錄兩份。分類(lèi)目錄各自閱覽室張貼一份、留存一份,其余兩份分送業(yè)務(wù)館長(zhǎng)和學(xué)院檔案室??夸浉髯蚤営[室張貼一份、留存一份。
16.送外裝訂的報(bào)紙應(yīng)及時(shí)送交裝訂印刷廠。
17.內(nèi)部裝訂的報(bào)紙要按質(zhì)按量按時(shí)完成裝訂移送驗(yàn)收。18.及時(shí)做好報(bào)紙合訂本的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收以裝訂單為依據(jù),送外裝訂的要驗(yàn)收冊(cè)數(shù)、磁條、裝訂質(zhì)量、每?jī)?cè)卷冊(cè)順序、索書(shū)號(hào)等項(xiàng)。不合格的要及時(shí)退回裝訂印刷廠。
19.貼條型碼。內(nèi)部裝訂的要加貼磁條、書(shū)標(biāo)。
20.將條碼號(hào)記錄于裝訂單上相應(yīng)欄目,并輸入電腦,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
21.培訓(xùn)上崗學(xué)生,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
工具書(shū)閱覽室崗位職責(zé)
1.保證工具書(shū)室按時(shí)開(kāi)放和閉室。維持工具書(shū)室秩序,保持工具書(shū)室安靜整潔。
2.承擔(dān)工具書(shū)的驗(yàn)收、登記、上架、整架、剔舊等工作(包括補(bǔ)貼書(shū)標(biāo)與糾正分類(lèi)錯(cuò)誤等);圖書(shū)當(dāng)天歸架、有序排放;防止圖書(shū)丟失、破損、亂架,錯(cuò)架率不超過(guò)5%;每學(xué)期進(jìn)行一次全面整架。
3.熟悉館藏資料, 掌握參考工具書(shū)查找與使用方法,能熟練利用館內(nèi)其它檢索設(shè)施,幫助讀者查找資料或提供館藏文獻(xiàn)線索、指導(dǎo)讀者利用工具書(shū)。
4.受理、解答各類(lèi)咨詢(xún),并提供導(dǎo)向服務(wù)。5.宣傳與推介工具書(shū)。
6.發(fā)放各種圖書(shū)館指南及宣傳品。
7.及時(shí)將讀者需求反饋采訪部門(mén),以配合采訪部進(jìn)行工具書(shū)的增補(bǔ)、完善藏書(shū)體系。
8.維護(hù)工具書(shū)室的安全,嚴(yán)格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理工具書(shū)室。
9.培訓(xùn)上崗學(xué)生,指導(dǎo)其歸書(shū)、整架,對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。10.完成部主任布置的其它任務(wù)。11.提供情報(bào)檢索方面的個(gè)人輔導(dǎo)。
12.開(kāi)展文獻(xiàn)信息檢索課教學(xué),策劃、舉辦文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)講座。13.配合文檢課教學(xué)輔導(dǎo)學(xué)生檢索。14.編印各類(lèi)指南、薦購(gòu)單供用戶使用。
15.通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)等方式,宣傳情報(bào)服務(wù)的內(nèi)容與方式,推介情報(bào)源。
16.負(fù)責(zé)新生入學(xué)宣傳教育工作(包括新生入學(xué)講座、宣傳欄、參觀圖書(shū)館等)。
技術(shù)部崗位職責(zé)
一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理及資源發(fā)布崗位
1.協(xié)助部主任組織落實(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的升級(jí)、維護(hù)和人員培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)全館網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、各數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,對(duì)系統(tǒng)軟件、各工作站計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備的管理和維護(hù),出現(xiàn)故障及時(shí)進(jìn)行處理。
3.協(xié)調(diào)全館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的工作。4.完成部主任布置的其它任務(wù)。
5.調(diào)查研究本校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),研究制訂網(wǎng)絡(luò)資源收集、發(fā)布的發(fā)展規(guī)劃,制定、修訂網(wǎng)絡(luò)資源的收集標(biāo)準(zhǔn)。
6.研究、學(xué)習(xí)及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源收集、網(wǎng)絡(luò)資源分類(lèi)標(biāo)引、網(wǎng)頁(yè)制作的新技術(shù)。
7.完成規(guī)定的數(shù)據(jù)采集和整理任務(wù),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的查重、分編、主題標(biāo)引、分類(lèi)標(biāo)引。
8.嚴(yán)格按照有關(guān)條例保質(zhì)保量地完成數(shù)據(jù)錄入工作,錯(cuò)誤率不超過(guò)6%。
9.負(fù)責(zé)本館數(shù)據(jù)資源的發(fā)布、更新。
10.熟悉運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)頁(yè)制作軟件,建設(shè)本館網(wǎng)頁(yè),負(fù)責(zé)各欄目的更新、完善,必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)站的改版。
11.維護(hù)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理。
二、電子閱覽室管理員職責(zé)
1.保證電子閱覽室按時(shí)開(kāi)放和關(guān)閉,為讀者提供電子圖書(shū)閱覽、上網(wǎng)、文件打印等服務(wù)。
2.按操作要求使用各種設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。要追蹤了解設(shè)備使用狀況,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)追查責(zé)任人,如無(wú)法查實(shí)應(yīng)立即上報(bào)技術(shù)部。
3.做好電子閱覽室收費(fèi)工作,做好收費(fèi)記錄。根據(jù)相關(guān)責(zé)任人打印的收費(fèi)記錄,與原始記錄核對(duì)無(wú)誤后按時(shí)將收款交至財(cái)務(wù)。
4.維持電子閱覽室秩序,規(guī)范學(xué)生上機(jī)行為,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為應(yīng)及時(shí)制止,并按有關(guān)規(guī)定處理。
5.做好電子閱覽室各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析工作,包括各時(shí)段機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、讀者分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。
6.指導(dǎo)讀者利用電子閱覽室,回答讀者提問(wèn),接受讀者監(jiān)督。7.做好電子閱覽室家具設(shè)備清潔工作,保持室內(nèi)通風(fēng),按照防火、防盜、防水的規(guī)定做好安全防范工作。
三、技術(shù)部主任崗位職責(zé)
1.承擔(dān)本館自動(dòng)化建設(shè)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)維護(hù)并不斷完善本館電腦系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)本館員工系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
2.主持本部門(mén)的業(yè)務(wù)、行政工作并協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)促進(jìn)本部員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)全面責(zé)任。
3.規(guī)劃部門(mén)的發(fā)展,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。4.落實(shí)本部門(mén)的崗位責(zé)任制,檢查指導(dǎo)本部門(mén)日常工作,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.定期總結(jié)本部門(mén)工作,打印統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
圖書(shū)館綜合管理崗位職責(zé)4
圖書(shū)館管理人員崗位職責(zé)
——教師資料室
一.嚴(yán)格執(zhí)行本室規(guī)則,按時(shí)開(kāi)放借閱。
二.做好本室報(bào)紙、雜志的訂購(gòu)工作。
三.到館報(bào)刊做到當(dāng)日登記驗(yàn)收,加蓋期刊章后上架借閱。
四、定期整理和裝訂報(bào)刊。
五、接收調(diào)撥來(lái)的課本、教參、試卷、資料,并及時(shí)登記上架流通。
六、對(duì)主要期刊進(jìn)行索引文獻(xiàn)工作,提供教育、教學(xué)信息。
七、幫助老師查找資料,開(kāi)展咨詢(xún)工作。
八、保證查詢(xún)檢索及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完好,通暢。
九、保持室內(nèi)的整潔,做好安全工作。
圖書(shū)館綜合管理崗位職責(zé)5
湖北工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館崗位責(zé)任制
一、圖書(shū)館基本工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)、科研任務(wù),制定本館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施各項(xiàng)建設(shè)工作。
2、協(xié)助有關(guān)部門(mén)招標(biāo)采購(gòu)本館的圖書(shū)資料,負(fù)責(zé)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外書(shū)刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負(fù)責(zé)情報(bào)文獻(xiàn)的采集、管理、使用及電子文獻(xiàn)中心建設(shè)和管理。編制圖書(shū)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)的需求和使用計(jì)劃。
3、進(jìn)行圖書(shū)館管理現(xiàn)代化的研究,積極推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
4、加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)外交流,開(kāi)展館際協(xié)作,實(shí)行資源共享,逐步加大對(duì)社會(huì)開(kāi)放的力度,統(tǒng)籌指導(dǎo)全校圖書(shū)情報(bào)資料工作,指導(dǎo)院(部)圖書(shū)分館、資料室業(yè)務(wù)工作,管理全校圖書(shū)財(cái)產(chǎn)帳目。
5、按照高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才要求,廣泛開(kāi)展流通閱覽、參考咨詢(xún)、讀者輔導(dǎo),尤其加強(qiáng)文獻(xiàn)資源二次開(kāi)發(fā)利用和專(zhuān)題情報(bào)等多層次的信息服務(wù)工作;積極開(kāi)展和參加校園文化建設(shè)工作。
6、對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行利用圖書(shū)館的教育,對(duì)高年級(jí)學(xué)生開(kāi)展文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)與輔導(dǎo)工作,對(duì)教師和研究生開(kāi)展電子資源利用培訓(xùn)工作,不間斷地培養(yǎng)師生的信息意識(shí)和有效利用文獻(xiàn)信息資源的技能。
7、抓好全館專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想政治工作和考核工作,經(jīng)常開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)和群眾性集體活動(dòng),不斷提高本館人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。
8、積極開(kāi)展學(xué)科和科研服務(wù),不斷拓展和深化服務(wù)內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)校圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)日常工作。
10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)圖書(shū)館館長(zhǎng)(副館長(zhǎng))崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹《高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程?,在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書(shū)館工作。
2、根據(jù)學(xué)校的整體建設(shè),制訂圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;擬訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握年度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)開(kāi)支:確定本館的機(jī)構(gòu)設(shè)臵;擬訂設(shè)備添購(gòu)計(jì)劃等。
3、組織制訂全館各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)等,并組織貫徹執(zhí)行。保證圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)全館干部職工隊(duì)伍建設(shè),合理調(diào)配人員,注重提高職工思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),組織安排職工培訓(xùn)與進(jìn)修,協(xié)助職能部門(mén)做好職稱(chēng)評(píng)定工作。
5、向圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)提交工作總結(jié),并擬訂圖書(shū)館工作計(jì)劃與規(guī)劃提交圖書(shū)情報(bào)委員會(huì)討論,對(duì)各學(xué)院資料室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、關(guān)心群眾的生活福利,積極創(chuàng)造條件,改善職工的工作和生活條件。
7、積極推進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)改革的進(jìn)程,密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)方法管理圖書(shū)館。
8、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快圖書(shū)館自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。
9、加強(qiáng)館際交流,在湖北省高校圖工委的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,改進(jìn)各項(xiàng)館務(wù)工作。
10、副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)分管指定方面的工作。
二、各部門(mén)基本工作職責(zé)
(一)辦公室職責(zé)
1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來(lái)訪參觀者。
2、在館長(zhǎng)的主持下辦理有關(guān)人事方面的具體安排。建立完善的職工人事檔案。協(xié)助館長(zhǎng)做好職工業(yè)務(wù)考核、轉(zhuǎn)正、定級(jí)和職稱(chēng)評(píng)定等有關(guān)工作。
3、管理圖書(shū)館公章,辦理公文起草、收發(fā)、登記、傳遞。負(fù)責(zé)全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)、上報(bào)工作,管理文書(shū)檔案。
4、協(xié)助館長(zhǎng)管理全館設(shè)備、資產(chǎn)。負(fù)責(zé)全館辦公用品、業(yè)務(wù)用品的采購(gòu)、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)職工各種福利的發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)圖書(shū)館宣傳工作,組織編輯館刊。
6、負(fù)責(zé)管理全館考勤,及時(shí)上報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)館內(nèi)水電設(shè)備維護(hù)和修繕等方面的工作。
8、協(xié)調(diào)全館的治安、保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等工作。
9、負(fù)責(zé)電梯、噴泉、存包柜、自習(xí)室的管理。
10、負(fù)責(zé)接待日常借閱證的辦理和補(bǔ)證工作。
11、負(fù)責(zé)圖書(shū)館財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)本的管理,負(fù)責(zé)除圖書(shū)經(jīng)費(fèi)以外的各種經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)款和報(bào)帳工作。
12、督促檢查全館工作計(jì)劃貫徹落實(shí)情況,掌握各部的工作情況。積極思考,為館長(zhǎng)做好參謀與助手。
13、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)部職責(zé)
1、作好圖書(shū)館自動(dòng)化發(fā)展規(guī)劃,按照?qǐng)D書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程要求完成自動(dòng)化建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)站、數(shù)字資源、管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有序運(yùn)行,保證圖書(shū)館24小時(shí)不間斷數(shù)據(jù)服務(wù)。
3、有計(jì)劃、有組織地對(duì)館內(nèi)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和提高。
4、輔導(dǎo)讀者利用圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源。
5、了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部門(mén)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。
6、撰寫(xiě)工作總結(jié)及學(xué)術(shù)論文,提高學(xué)術(shù)研究能力,提升信息服務(wù)水平。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)采編部職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)臵和教學(xué)科研的需要,進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)研究,提出文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議,制訂相關(guān)工作細(xì)則和規(guī)范,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃。
2、調(diào)查本校教學(xué)、科研、各學(xué)科特別是重點(diǎn)學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)的需求情況,做好文獻(xiàn)需求信息的調(diào)查、分析、研究工作。掌握?qǐng)D書(shū)、期刊的出版發(fā)行動(dòng)態(tài),積累有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、提存、剔舊、注銷(xiāo)、回溯。
4、負(fù)責(zé)圖書(shū)的分類(lèi)、編目、加工、典藏,并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的工作細(xì)則。
5、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂購(gòu)、過(guò)刊建庫(kù)工作。
6、負(fù)責(zé)光盤(pán)等非書(shū)資料的鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和保存工作。
7、做好文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析工作,按期上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
8、及時(shí)地向讀者宣傳、報(bào)導(dǎo)已分編的中外文新書(shū)。
9、指導(dǎo)各院(部)資料室的業(yè)務(wù)工作。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
(四)流通部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)圖書(shū)館流通部書(shū)庫(kù)館藏文獻(xiàn)的流通和管理工作。
2、負(fù)責(zé)入庫(kù)新書(shū)的接收、分配、上架及書(shū)庫(kù)管理。
3、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀傾向。
4、指導(dǎo)與輔助讀者檢索和借閱圖書(shū)資料。
5、對(duì)讀者進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書(shū)、遵守圖書(shū)館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴(yán)格執(zhí)行本館有關(guān)規(guī)定。
6、進(jìn)行圖書(shū)的宣傳、報(bào)導(dǎo)、介紹、推薦、咨詢(xún)等工作。
7、做好圖書(shū)剔舊、提存、注銷(xiāo)工作。
8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作,發(fā)現(xiàn)圖書(shū)散裝,書(shū)標(biāo)、條碼、磁條脫落、書(shū)頁(yè)損壞等應(yīng)及時(shí)裝訂、修補(bǔ)。
9、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)。
10、做好各種設(shè)備及書(shū)庫(kù)的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。
11、做好本部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)閱覽部職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守校紀(jì)館規(guī),熱情接待讀者館內(nèi)閱覽,受理咨詢(xún)問(wèn)題。
2、嚴(yán)格核對(duì)讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)管理工作,包括新書(shū)接收、上架和整理工作,對(duì)入室新書(shū)的宣傳報(bào)道,并有針對(duì)性地推薦圖書(shū)。
4、負(fù)責(zé)期刊管理工作,包括期刊、報(bào)紙的驗(yàn)收、登記、分類(lèi)整理、上架和保管等;負(fù)責(zé)過(guò)期報(bào)刊的下架、整理、送裝、加工、上架、閱覽等項(xiàng)工作。對(duì)缺刊及時(shí)匯總,報(bào)收發(fā)人員。
5、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)有關(guān)工作數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)。
6、圍繞圖書(shū)館教育職能和情報(bào)職能,根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況,有目的的開(kāi)展系列研究工作。
7、結(jié)合國(guó)內(nèi)外及校內(nèi)的形勢(shì)對(duì)讀者進(jìn)行導(dǎo)讀工作,保持與讀者的密切聯(lián)系,舉辦形式多樣的教育與輔導(dǎo)工作。
8、保持與各部聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好圖書(shū)館的宣傳、業(yè)務(wù)推薦工作。
9、做好本部室的安全與衛(wèi)生工作,做好防火防盜工作。
10、做好本部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的管理。
11、積極完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)電閱-現(xiàn)刊職責(zé) 電子閱覽室崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,不得隨意離崗、調(diào)崗,有特殊情況,閱覽室管理員應(yīng)向部主任請(qǐng)示解決。
2、準(zhǔn)時(shí)上下班,做好上機(jī)前的準(zhǔn)備工作和下班后的清理工作。
3、保證機(jī)房電腦可利用率達(dá)95%以上,維持機(jī)房秩序,保證上機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、注意設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。利用非開(kāi)放時(shí)間進(jìn)行對(duì)閱覽室設(shè)備認(rèn)真清點(diǎn)、檢查及維護(hù),做好相應(yīng)的記錄,并妥善保管。遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人加以解決。
5、經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)讀者反映的機(jī)器問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào),并做好記錄。對(duì)違紀(jì)讀者要進(jìn)行批評(píng)教育,并做耐心細(xì)致的思想工作,不得爭(zhēng)吵;對(duì)利用設(shè)備和資源從事非法活動(dòng)或有損他人合法權(quán)益的行為,必須及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位嚴(yán)肅處理。
6、做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用和資源檢索的指導(dǎo)工作,引導(dǎo)讀者建立良好的上機(jī)閱覽習(xí)慣,不瀏覽不良網(wǎng)頁(yè),協(xié)助上課老師作好實(shí)習(xí)課的指導(dǎo)工作。
7、按時(shí)上繳所收費(fèi)用,帳目清楚,手續(xù)完備。
8、注意用電安全,注意節(jié)約用電。注意機(jī)房衛(wèi)生,每周至少一次打掃電腦桌和工作臺(tái)面,平時(shí)監(jiān)督學(xué)生不得將食物帶進(jìn)機(jī)房。
9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護(hù)機(jī)房的安全,不得將易燃、易爆品帶入機(jī)房。
10、完成館內(nèi)布臵的其他臨時(shí)性工作。
現(xiàn)刊閱覽室崗位職責(zé)
1、樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)育人”的思想,全心全意為讀者服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)最新一期報(bào)刊的開(kāi)架閱覽、讀者輔導(dǎo)和相關(guān)參考咨詢(xún)服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的及時(shí)驗(yàn)收、登到、編號(hào)、上架等工作,及時(shí)追查缺到刊物。
4、科學(xué)地進(jìn)行報(bào)刊排架,做到位臵準(zhǔn)確有序,不亂架。了解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購(gòu)的建議。
5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。經(jīng)常打掃和維護(hù)閱覽室的衛(wèi)生,努力為讀者提供舒適優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、未經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),當(dāng)年期刊報(bào)紙不得擅自留閱或外借。過(guò)期刊物報(bào)紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。
7、嚴(yán)格管理,預(yù)防并制止在期刊開(kāi)架閱覽中出現(xiàn)偷盜和污損期刊報(bào)紙等不良行為。
8、定期清點(diǎn)、整理當(dāng)年過(guò)期報(bào)刊,并送交過(guò)刊閱覽室。
9、認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),搞好安全工作,服從工作安排。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)和部主任安排的其他工作。
(七)信息中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常咨詢(xún)工作及圖書(shū)館資源利用指導(dǎo),熱情接待讀者,認(rèn)真解答讀者的各種咨詢(xún)問(wèn)題,為讀者獲取相關(guān)信息提供及時(shí)、恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>
2、開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù),并結(jié)合教學(xué)與科研,進(jìn)行課題跟蹤和定題服務(wù)工作。
3、承擔(dān)校內(nèi)外的“科技查新”工作。
4、承擔(dān)“文獻(xiàn)檢索與利用”課程教學(xué)工作。
5、負(fù)責(zé)向全校師生提供“文獻(xiàn)傳遞”服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和“博碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)”的論文提交工作。
7、負(fù)責(zé)數(shù)字資源訂臵工作,定期開(kāi)展讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)培訓(xùn)工作。
8、開(kāi)展學(xué)科服務(wù),逐步實(shí)行學(xué)科館員制。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)的消防和安全保衛(wèi)工作。
11、嚴(yán)格執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
12、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(八)文獻(xiàn)檢索教研室職責(zé)
1、承擔(dān)學(xué)校文獻(xiàn)檢索系列課程的教學(xué)工作,教學(xué)對(duì)象為研究生、本科生等,按教務(wù)部門(mén)要求完成教學(xué)任務(wù),無(wú)教學(xué)事故發(fā)生。
2、根據(jù)學(xué)科發(fā)展,修訂教學(xué)大綱和內(nèi)容,嚴(yán)格按大綱要求授課。
3、編寫(xiě)具有我校專(zhuān)業(yè)特色的教材和實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)。
4、組織教研室老師不定期地開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng),努力提高教學(xué)水平。
5、完成館、部協(xié)調(diào)的其它工作。
三、圖書(shū)館各部門(mén)崗位職責(zé)
(一)部(室)主任職責(zé)
1、保證完成每年對(duì)各部(室)所要求的指標(biāo)任務(wù)。
2、全面負(fù)責(zé)本部(室)的行政、業(yè)務(wù)和思想工作,副主任協(xié)助部主任完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、主持本部(室)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作職責(zé)及工作規(guī)范的制訂和修改,并注意檢查執(zhí)行情況。
4、根據(jù)工作計(jì)劃及本部(室)工作特點(diǎn),作好本部(室)人員的調(diào)配工作。
5、按照新時(shí)期圖書(shū)館的工作要求,制訂工作人員的培養(yǎng)計(jì)劃,開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),督促工作人員撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文和申報(bào)研究項(xiàng)目,不斷提高學(xué)術(shù)研究能力。
6、了解國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館發(fā)展動(dòng)態(tài),調(diào)查研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為本部(室)的工作改進(jìn)提供可行的方案及措施。每學(xué)期必須提交一次書(shū)面報(bào)告與方案。
7、加強(qiáng)本部(室)室工作人員的職業(yè)道德教育,關(guān)心群眾生活,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。樹(shù)立全局觀點(diǎn),做好與其他部(室)的配合與協(xié)調(diào)。
8、必須廉政、勤政,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校利益,不損公肥私。
9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。
一、部門(mén)基本職責(zé)
(一)部門(mén)工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)管理工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外爭(zhēng)取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)校內(nèi)各類(lèi)收費(fèi)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)資金等費(fèi)用的合理調(diào)配使用。
4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收入分配的管理及會(huì)計(jì)核算工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各單位進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)研和分析。7.負(fù)責(zé)全校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)二級(jí)財(cái)務(wù)單位的會(huì)計(jì)委派,監(jiān)督、指導(dǎo)校內(nèi)各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
9.負(fù)責(zé)校內(nèi)各種收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的審定、報(bào)批工作。10.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)控全校債務(wù)、債權(quán)以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。11.負(fù)責(zé)學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益分析等工作。
(二)會(huì)計(jì)核算部工作職責(zé)
1.熟悉與執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格掌握各種開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密。
2.耐心細(xì)致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好財(cái)務(wù)制度的宣傳解釋工作。
3.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度,不斷提高工作水平。 4.負(fù)責(zé)整理、裝訂當(dāng)年的會(huì)計(jì)憑證,并做好裝訂記錄。5.做好本職工作的同時(shí),及時(shí)完成好處和部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
二、部門(mén)崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)——鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電話027-)
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處工作和處內(nèi)人事工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校債務(wù)、債權(quán)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其立項(xiàng)、論證、效益分析等工作。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)外爭(zhēng)取和籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收入分配管理工作。
6.負(fù)責(zé)管理學(xué)校教育事業(yè)、科研、基建等經(jīng)費(fèi)的合理調(diào)配工作。7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)秘書(shū)處工作。
(二)總會(huì)計(jì)師——孟濤(男,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)相關(guān)非常規(guī)會(huì)計(jì)信息的采集與報(bào)表編制,協(xié)助處長(zhǎng)完成財(cái)務(wù)決算工作,年末與校內(nèi)單位的結(jié)算,年終決算的綜合平衡、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明的編寫(xiě)。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及安全。3.相關(guān)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與評(píng)價(jià)。
4.全校各類(lèi)收費(fèi)管理與監(jiān)督;接受財(cái)政、物價(jià)等部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。
5.國(guó)家助學(xué)貸款、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)工作。7.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位日常財(cái)務(wù)管理。8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)日常捐贈(zèng)等工作。
(三)副處長(zhǎng)——金燁(女,行政樓
室,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)工作組織等日常會(huì)計(jì)核算,國(guó)庫(kù)集中支付工作。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)政策、稅收繳納及稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各項(xiàng)收費(fèi)審查及學(xué)校收費(fèi)許可證上報(bào)審批工作。4.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)管理工作,負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)的文件起草、傳遞和檔案(含會(huì)計(jì)檔案)管理工作。6.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、集中收費(fèi)等大型活動(dòng)的籌備、組織工作。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)管理、信息更新、新聞報(bào)道工作。8.二級(jí)非獨(dú)立法人單位及委派會(huì)計(jì)單位會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨(dú)立學(xué)院上繳管理費(fèi)的核對(duì)與收取。
(四)副處長(zhǎng)——馬濤(男,行政樓 室,辦公電話027-)
1.預(yù)算草案編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析。2.資金計(jì)劃與調(diào)度、資金安全、銀行融資貸款。
3.經(jīng)濟(jì)分配政策(包括分配政策制定、執(zhí)行與控制)和經(jīng)濟(jì)分配工作。
4.相關(guān)會(huì)計(jì)信息報(bào)送(含會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料)。5.負(fù)責(zé)財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效考核與評(píng)價(jià)工作。
(五)辦公室主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)辦公室工作。
2.負(fù)責(zé)處內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待和咨詢(xún)工作;負(fù)責(zé)處內(nèi)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
3.負(fù)責(zé)與銀行及上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)工作。4.參與起草擬定相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
5.協(xié)助收費(fèi)許可證的年審、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的基礎(chǔ)工作。6.負(fù)責(zé)處內(nèi)集中收費(fèi)等重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,配合處領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行的各種審計(jì)、檢查等工作。
7.協(xié)助按時(shí)足額收取兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院管理費(fèi)。8.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展校內(nèi)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及管理工作。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處汽車(chē)的調(diào)度及管理。10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)預(yù)算與計(jì)劃管理部主任 1.負(fù)責(zé)預(yù)算與計(jì)劃管理部工作。
2.按季度開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況分析;審核年終各部門(mén)收入分配明細(xì)表。
3.根據(jù)年度預(yù)算下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)編制、上報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各類(lèi)報(bào)表管理工作。5.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)事宜。
6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處局域網(wǎng)系統(tǒng)管理、日常維護(hù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。7.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部做好年終決算工作,負(fù)責(zé)年終賬務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
8.協(xié)助開(kāi)展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)查研究工作,并提供相關(guān)報(bào)告。9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.熟悉學(xué)校年度預(yù)算計(jì)劃,掌握部門(mén)預(yù)算指標(biāo),堅(jiān)持量入為出的原則,不辦理無(wú)收入來(lái)源的支出,對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃的開(kāi)支,不得辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各種原始憑證,編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.實(shí)行柜員責(zé)任制,核算學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并對(duì)審核后的原始憑證和編制的記賬憑證負(fù)責(zé)。
4.日常報(bào)銷(xiāo)相互打通,對(duì)手續(xù)齊全的業(yè)務(wù)不得拒報(bào)、推諉。5.協(xié)助查閱會(huì)計(jì)檔案。
(八)復(fù)核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校制定的規(guī)章制度,對(duì)記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。
2.實(shí)行柜員責(zé)任制,嚴(yán)格按規(guī)定的要求進(jìn)行復(fù)核,確保會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確規(guī)范,并對(duì)復(fù)核后的會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)指出并與審核人員溝通進(jìn)行更正。
3.日常復(fù)核相互打通,不得相互推諉。
(九)出納——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.依據(jù)國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算管理辦法規(guī)定以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真復(fù)核收款和付款憑證,并在所經(jīng)手的憑證上蓋章或簽名。
2.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校制定的財(cái)經(jīng)保管制度,合理使用計(jì)劃開(kāi)支。對(duì)已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常業(yè)務(wù)。
3.妥善保管好國(guó)庫(kù)及銀行各類(lèi)票據(jù)、財(cái)務(wù)印章,積極主動(dòng)與主辦會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,做到日清月結(jié)。
4.掌握銀行存款余額,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金動(dòng)態(tài),嚴(yán)守財(cái)經(jīng)秘密,保證資金安全。不簽發(fā)空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
5.協(xié)助查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
(十)會(huì)計(jì)核算部主任兼審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部的工作。
2.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)、附小經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和行政部門(mén)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)借出的審核工作。5.負(fù)責(zé)圖書(shū)資料入庫(kù)單的歸集和管理。6.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十一)會(huì)計(jì)核算部副主任科員兼復(fù)核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開(kāi)展工作,2.協(xié)助分管出納工作,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.參與擬訂全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理報(bào)告。
4.基本建設(shè)記賬憑證的復(fù)核。
5.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算部?jī)?nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(duì)(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
6.負(fù)責(zé)清理往來(lái)賬、各種借款。
7.年終辦理學(xué)校、各部門(mén)及各種勞務(wù)酬金的歸集、錄入和賬務(wù)處理工作。
8.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅務(wù)上報(bào)的審核及年終清潔工作。
(十二)會(huì)計(jì)核算部副主任兼審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協(xié)助會(huì)計(jì)核算部主任開(kāi)展工作。
2.協(xié)助分管會(huì)計(jì)檔案,辦理會(huì)計(jì)核算部的綜合管理工作。3.主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。負(fù)責(zé)教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)借據(jù)的保管和催還。
4.負(fù)責(zé)審核各類(lèi)票據(jù)的收入。
(十三)會(huì)計(jì)核算部復(fù)核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.對(duì)各類(lèi)記賬憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行復(fù)核。 …………
(十四)會(huì)計(jì)核算部審核三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)臵經(jīng)費(fèi)、外事經(jīng)費(fèi)、人事代理人員各類(lèi)繳費(fèi)、三內(nèi)配養(yǎng)老保險(xiǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理。
2.負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保存根、以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。3.負(fù)責(zé)各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
(十五)會(huì)計(jì)核算部審核四崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)校醫(yī)院經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)借據(jù)的保管和催還。
2.負(fù)責(zé)原后勤集團(tuán)賬務(wù)查詢(xún)及業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案的保管和移交工作。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)療借款的保管和催還。
(十六)會(huì)計(jì)核算部審核五崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編報(bào)及向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)基建撥款。
2.負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)、房改辦、各類(lèi)維修工程、科研收入、內(nèi)部回單的會(huì)計(jì)核算和管理,以及上述業(yè)務(wù)和部門(mén)借據(jù)的保管和催還。
3.負(fù)責(zé)登記學(xué)?;窘ㄔO(shè)(含大型維修)各種總帳、明細(xì)帳(不包括銀行日記賬),按月裝訂會(huì)計(jì)憑證、編制基本建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)表、保管及按時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案。
4.負(fù)責(zé)配合上級(jí)主管部門(mén)對(duì)學(xué)?;窘ㄔO(shè)財(cái)務(wù)等方面的審計(jì)、檢查工作。
(十七)會(huì)計(jì)核算部審核六崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集、提取和核算,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
2.負(fù)責(zé)打印、整理和保管工資發(fā)放花名冊(cè)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)個(gè)人所得稅的代扣代繳、申報(bào)和稅務(wù)報(bào)表的填制。4.負(fù)責(zé)住房公積金的核算、管理和報(bào)表填報(bào)。
(十八)會(huì)計(jì)核算部出納一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理國(guó)庫(kù)支付賬戶,負(fù)責(zé)辦理國(guó)庫(kù)集中支付票據(jù)轉(zhuǎn)賬和結(jié)算的日常結(jié)算業(yè)務(wù)。做好賬單登記交接工作,負(fù)責(zé)及時(shí)處理國(guó)庫(kù)集中支付的未達(dá)賬項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)直接支付、授權(quán)支付賬戶的對(duì)賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
3.年底負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
4.根據(jù)工作安排協(xié)助出納二崗開(kāi)具現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯支票。(十九)會(huì)計(jì)核算部出納二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.管理銀行賬戶(不含國(guó)庫(kù)支付賬戶),負(fù)責(zé)日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做好賬單登記交接工作,開(kāi)具各類(lèi)轉(zhuǎn)賬收入的收據(jù)和發(fā)票(含現(xiàn)金收入的機(jī)打電腦發(fā)票),并管理借出收據(jù)和發(fā)票。
2.負(fù)責(zé)按月將開(kāi)具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票金額與相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行核對(duì),及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)科研等稅款并協(xié)助科技處辦理科研退稅工作。
3.負(fù)責(zé)銀行賬戶的對(duì)賬工作,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。妥善保管各種有價(jià)證券、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印鑒。
(二十)會(huì)計(jì)核算部出納三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬。收取應(yīng)繳現(xiàn)金并開(kāi)具相關(guān)發(fā)票?,F(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行,不得坐收坐支。
2.根據(jù)憑證支付每天報(bào)賬應(yīng)付的現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。每月及時(shí)和主管會(huì)計(jì)核對(duì)余額。
3.及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,做到賬實(shí)相符。
(二十一)會(huì)計(jì)核算部咨詢(xún)及會(huì)計(jì)檔案整理崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)報(bào)賬人員的咨詢(xún)、解釋工作、保管并發(fā)放空白單據(jù)。2.負(fù)責(zé)學(xué)工助理的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。4.負(fù)責(zé)接待全校師生對(duì)當(dāng)年或以前年度會(huì)計(jì)檔案的查詢(xún)及給類(lèi)單據(jù)的復(fù)印工作。
5.負(fù)責(zé)每日會(huì)計(jì)憑證的整理、順號(hào)、財(cái)政支付回單的清理歸位。6.負(fù)責(zé)賬簿的打印、裝訂和對(duì)賬工作(不包括基本建設(shè)的相關(guān)工作)。
(二十二)收費(fèi)管理科科長(zhǎng)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)收費(fèi)管理科的工作。
2.參與擬訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,檢查各項(xiàng)收費(fèi)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)提供收費(fèi)管理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)全校各類(lèi)學(xué)生收費(fèi)管理工作,保證資金安全;負(fù)責(zé)全校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)各類(lèi)基本信息的錄入及信息更新工作;負(fù)責(zé)催交欠繳學(xué)生費(fèi)用的工作。
4.負(fù)責(zé)核實(shí)和執(zhí)行學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款、銀行代劃扣學(xué)費(fèi)等工作及各類(lèi)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金上卡發(fā)放工作。5.負(fù)責(zé)校外班畢業(yè)證發(fā)放前的繳費(fèi)核對(duì)工作。按合同清理、核對(duì)各類(lèi)辦學(xué)點(diǎn)、自考點(diǎn)上交的學(xué)費(fèi)及管理費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)收費(fèi)記賬憑證的復(fù)核;負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬及時(shí)核對(duì),確保收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)帳準(zhǔn)確相符;每年11月底前,完成對(duì)當(dāng)年學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用收取情況的明細(xì)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)提供各類(lèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,擬定各類(lèi)收入分配草案。8.負(fù)責(zé)全校水電費(fèi)的收取工作。每年12月底前,完成學(xué)校當(dāng)年分類(lèi)使用水電情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.協(xié)助負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)局域網(wǎng)的管理和維護(hù),以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份。10.完成處里交辦的其他工作。
(二十三)收費(fèi)管理科審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)生日常手工收費(fèi)工作,協(xié)助辦理各類(lèi)學(xué)生日常電腦收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)收據(jù)的領(lǐng)用、登記、保管和對(duì)已使用過(guò)的收費(fèi)收據(jù)的整理及裝訂后的移交工作。
3.負(fù)責(zé)全校各類(lèi)學(xué)生收費(fèi)以及各類(lèi)校外班繳款等賬務(wù)處理工作。并將相關(guān)收據(jù)與收費(fèi)管理系統(tǒng)明細(xì)賬核對(duì)后入賬。保證收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)全校IC電費(fèi)充值卡充值和水費(fèi)收取的賬務(wù)處理工作。5.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)收費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。
6.參與完成國(guó)家助學(xué)貸款、各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金抵扣學(xué)費(fèi)工作。7.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十四)收費(fèi)管理科收費(fèi)崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)學(xué)生日常收費(fèi)工作,保證賬款相符并及時(shí)將資金繳存銀行,保障資金安全。
2.負(fù)責(zé)分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,移交制證人員進(jìn)行賬務(wù)處理,完成日常電腦收費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)整理裝訂和移交工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)的制票并負(fù)責(zé)發(fā)放到學(xué)生手中。協(xié)助學(xué)生助學(xué)貸款等抵交學(xué)費(fèi)、銀行代劃扣繳費(fèi)、學(xué)費(fèi)等工作,整理,保證各類(lèi)學(xué)費(fèi)收據(jù)的完整、安全。
4.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)往屆畢業(yè)生欠費(fèi)的查實(shí)和收取工作。配合科長(zhǎng)在完成學(xué)生完費(fèi)情況下,辦理相應(yīng)離校手續(xù)。
5.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十五)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類(lèi)學(xué)生、各類(lèi)商業(yè)用戶IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。
2.根據(jù)工作安排要求,到馬房山校區(qū)辦理IC卡電費(fèi)充值。3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金存入開(kāi)戶銀行,保障資金的安全、完整;分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,一一對(duì)應(yīng)地移交制證人員進(jìn)行帳務(wù)處理,保證日清月結(jié)、帳表相符,保證收費(fèi)單據(jù)的完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)水電收費(fèi)方面有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十六)收費(fèi)管理科水電收費(fèi)二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.主要負(fù)責(zé)辦理“阿迪克(雷達(dá)學(xué)院)IC卡售電系統(tǒng)”中全校教職員工、各類(lèi)學(xué)生、各類(lèi)商業(yè)用戶以及分部 “盛帆I(xiàn)C卡售電系統(tǒng)”中教職工的IC卡電費(fèi)充值、學(xué)生額度電費(fèi)上卡等工作。2.根據(jù)學(xué)校水電管理部門(mén)的通知,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理的商業(yè)用戶、居民、單位部門(mén)水電費(fèi)用的收繳。
3.及時(shí)將收取的現(xiàn)金繳存銀行,保障資金的安全,分類(lèi)整理收費(fèi)收據(jù)并與銀行返回的繳款單核對(duì)無(wú)誤后,移交審核崗進(jìn)行賬務(wù)處理,保證日清月結(jié)、賬表相符,收費(fèi)單據(jù)完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.負(fù)責(zé)解答學(xué)生對(duì)水電收費(fèi)方面有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)。5.協(xié)助科里其他崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二十七)主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)與獨(dú)立核算單位上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系;負(fù)責(zé)制定和完善獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,辦理或協(xié)助收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購(gòu)、保管、登記和核銷(xiāo)工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.指導(dǎo)獨(dú)立核算單位規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
7.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提供各種會(huì)計(jì)信息。
8.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查詢(xún)工作。
9.定期報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。10.完成校財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二十八)會(huì)計(jì)審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)獨(dú)立核算單位公積金繳存和工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的歸集造冊(cè)及原機(jī)械總廠人員工資的審核工作。
2.負(fù)責(zé)原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納(含農(nóng)機(jī)院及鑒定站所公積金繳納)及核算工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)械總廠留守辦的財(cái)務(wù)核算。4.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院機(jī)械廠財(cái)務(wù)核算。5.負(fù)責(zé)油缸廠日常稅務(wù)申報(bào)。6.負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)的保管、申領(lǐng)和核銷(xiāo)。
7.負(fù)責(zé)編制各類(lèi)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)表,向相關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)信息。8.負(fù)責(zé)所辦理的各種會(huì)計(jì)檔案的移交和查詢(xún)工作。9.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(二十九)會(huì)計(jì)審核二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站所有會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)院及鑒定站工資、獎(jiǎng)金以及與工資相關(guān)費(fèi)用的審核及復(fù)核(含原機(jī)械總廠人員工資復(fù)核)工作,并編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。
3.根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制、打印農(nóng)機(jī)院及鑒定站各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)與賬簿進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)負(fù)責(zé)打印各項(xiàng)賬簿。
4.負(fù)責(zé)校發(fā)展基金會(huì)出納相關(guān)工作。5.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十)出納崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)1.協(xié)助會(huì)計(jì)做好獨(dú)立核算單位人員工資的發(fā)放工作。2.協(xié)助會(huì)計(jì)做好原機(jī)械總廠人員“五險(xiǎn)一金”的繳納及核算工作。
3.負(fù)責(zé)國(guó)庫(kù)和銀行各項(xiàng)資金的結(jié)算。4.負(fù)責(zé)銀行賬戶資金和現(xiàn)金的安全。5.負(fù)責(zé)財(cái)政和銀行的對(duì)賬及工作聯(lián)系。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案(含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案)的裝訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關(guān)記錄。
7.完成處和本部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(三十一)會(huì)計(jì)委派(工程學(xué)院)——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.受學(xué)校財(cái)務(wù)處委派負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.協(xié)助、指導(dǎo)派駐單位財(cái)務(wù)工作,制定和完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序。
3.指導(dǎo)派駐單位編制綜合財(cái)務(wù)預(yù)算,合理配臵資源;對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,努力提高資金使用效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.指導(dǎo)派駐單位各項(xiàng)收費(fèi)管理工作,協(xié)助辦理收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和收費(fèi)許可證的年檢工作,監(jiān)督票據(jù)管理、申購(gòu)、保管、登記和核銷(xiāo)工作,規(guī)范收費(fèi)行為。
5.審核派駐單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,督促辦理納稅申報(bào)及個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。
6.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)考核工作、積極開(kāi)展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.協(xié)助派駐單位財(cái)務(wù)部與學(xué)校財(cái)務(wù)處、各學(xué)院、部門(mén)間財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)與溝通,規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
8.定期向校財(cái)務(wù)處報(bào)告財(cái)務(wù)工作,按月報(bào)送會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表。9.完成校財(cái)務(wù)處和派駐單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源部工作職責(zé)
一、了解和掌握學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),及時(shí)收集、整理我校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)、科學(xué)研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重點(diǎn)和方向。
二、開(kāi)展圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及不同類(lèi)型文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查研究和分析,充分熟悉館藏,制訂館藏發(fā)展規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃,不斷提高館藏文獻(xiàn)對(duì)我校教育教學(xué)和科學(xué)研究的保障水平。
三、進(jìn)行現(xiàn)代出版物及其出版發(fā)行動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)研究,完整收集國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行信息,建立出版發(fā)行信息檔案或數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度和我館文獻(xiàn)采集規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),合理安排文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi),多渠道采集書(shū)刊及數(shù)字文獻(xiàn)資源,滿足學(xué)校教學(xué)科研及師生讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求。
五、編制中外文書(shū)刊預(yù)訂機(jī)讀目錄,辦理入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、加工、請(qǐng)款、報(bào)帳等事宜。
六、進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的分類(lèi)、主題標(biāo)引、編目、建庫(kù)、典藏、分配、調(diào)撥、剔除和注銷(xiāo),掌握書(shū)刊到館情況,及時(shí)通報(bào)入藏信息,開(kāi)展書(shū)目宣傳。
七、準(zhǔn)確、規(guī)范做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定期上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館用戶服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)讀者證卡管理工作,辦理畢業(yè)生及離校人員的離校手續(xù)。
二、辦理圖書(shū)借還手續(xù),進(jìn)行破損圖書(shū)的修補(bǔ),處理圖書(shū)借還工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)等問(wèn)題。
三、對(duì)讀者在圖書(shū)借還中所發(fā)生的違章行為進(jìn)行教育和批評(píng),并按相關(guān)規(guī)章制度予以處理。
四、輔導(dǎo)讀者進(jìn)行書(shū)目檢索,解答讀者的一般性咨詢(xún)。
五、定期進(jìn)行圖書(shū)催還,提高圖書(shū)文獻(xiàn)利用率。
六、根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,做好圖書(shū)流通等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
七、開(kāi)展圖書(shū)文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀規(guī)律與傾向的調(diào)查、研究和分析。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館信息服務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)我校文獻(xiàn)信息檢索課程的教學(xué)和讀者培訓(xùn)、講座、新生入館教育等工作。
二、負(fù)責(zé)全館的參考咨詢(xún)工作,做好代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、專(zhuān)題服務(wù)、定題服務(wù)、信息編譯與分析及最新文獻(xiàn)報(bào)道等信息服務(wù)工作。
三、承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和業(yè)務(wù)來(lái)訪接待工作。
四、負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外科研、教育及圖書(shū)情報(bào)單位的聯(lián)系,溝通信息渠道,搜集、整理、加工、存貯、傳遞、交流情報(bào)信息以及有計(jì)劃、有重點(diǎn)地編制
二、三次文獻(xiàn),為教學(xué)科研服務(wù)。
五、參與特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),負(fù)責(zé)我校學(xué)位論文的收集整理與提交。
六、搞好調(diào)查研究,收集讀者意見(jiàn)和建議,及時(shí)為圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供決策數(shù)據(jù)和信息。
七、協(xié)助做好各種電子資源訂購(gòu)前的調(diào)研、試用、論證和使用中的評(píng)價(jià)。
八、搜集Internet網(wǎng)上免費(fèi)資源,研究其使用方法,并在我館網(wǎng)頁(yè)中提供鏈接和介紹,建立學(xué)科導(dǎo)航和各類(lèi)資源導(dǎo)航庫(kù)。
九、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
十、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館信息技術(shù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和方案的制訂及其項(xiàng)目的組織實(shí)施。
二、開(kāi)展現(xiàn)代信息技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用及教育普及工作。
三、負(fù)責(zé)全館自動(dòng)化系統(tǒng)的管理、維護(hù)、維修,為讀者利用圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息資源以及圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支撐和保障。
四、負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)和主頁(yè)設(shè)計(jì)與管理。
五、開(kāi)展光盤(pán)閱覽、電子閱覽服務(wù),引導(dǎo)和輔導(dǎo)讀者有效利用圖書(shū)館數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)信息資源。
六、采取有效措施,確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及本部門(mén)設(shè)備安全。
七、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
圖書(shū)館書(shū)刊閱覽部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)館藏書(shū)刊文獻(xiàn)的驗(yàn)收、上架與管理。
二、做好館藏書(shū)刊文獻(xiàn)的報(bào)道、宣傳及咨詢(xún)輔導(dǎo)。
三、做好預(yù)約借書(shū)工作,幫助讀者查找所需要的書(shū)刊文獻(xiàn)。
四、進(jìn)行破損書(shū)刊的修補(bǔ)、裝訂,會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作。
五、編制專(zhuān)題書(shū)目,開(kāi)展讀書(shū)書(shū)評(píng)活動(dòng)。
六、定期進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn),做好圖書(shū)上架、歸架、整架工作。
七、指導(dǎo)讀者社團(tuán)工作。
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全保衛(wèi)等工作。
九、完成圖書(shū)館下達(dá)的其它工作任務(wù)。
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