外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)4篇外貿(mào)單證員的崗位要求

時間：2023-02-17 20:13:18 綜合范文

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外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)1

　　2崗位說明書

　　我負責(zé)以下的工作：

　　1.負責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負責(zé)根據(jù)客戶的要求，負責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責(zé)商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料（如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作）

　　8.負責(zé)CNF CIF的保險的工作

　　9.負責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作

　　2/2

　　13.負責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)2

　　崗位說明書系列

　　編號：FS-ZD-04017

　　外貿(mào)專員崗位職責(zé)內(nèi)容

　　Job duties of foreign trade commiioner

　　說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。

　　1.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作，處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)。

　　2.進行外貿(mào)市場行業(yè)信息收集，客戶信息整理。

　　3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關(guān)工作資料。

　　4.組織和參加各類展會，開拓客戶。

　　5.協(xié)調(diào)外貿(mào)部與其他部門的工作聯(lián)絡(luò)。

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外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)3

　　外貿(mào)專員，開拓及維護海外客戶及其它對外貿(mào)易工作是崗位職責(zé)之一，具體的外貿(mào)專員崗位職責(zé)，以下資料可供參考。

　　1、有開發(fā)市場的能力、并對開發(fā)客戶有獨道見解，執(zhí)行公司的外貿(mào)發(fā)展計劃；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開拓、維護海外市場，尋求、跟蹤國外客戶，維護老客戶；

　　3、參加對外貿(mào)易合作談判，協(xié)助建立和維護國外銷售網(wǎng)絡(luò)；（南海外貿(mào)人員招聘）

　　4、做好同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作，管理相關(guān)函件、文檔資料等；

　　5、參加各類對外貿(mào)易展會，挖掘跟蹤意向客戶；

　　6、制作、完善公司各類俄文宣傳資料，做好各項俄語書面及口頭的翻譯工作；

　　7、完成公司其它對外貿(mào)易方面的工作。

外貿(mào)單證專員崗位職責(zé)4

　　外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說明書

　　崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務(wù)部

　　直接上級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無

　　直接下級：無代理權(quán)限：無

　　職位描述

　　負責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報工作，負責(zé)公司進出口商品出貨對賬工作。

　　職責(zé)與內(nèi)容

　　1、負責(zé)公司進出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

（1）負責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄。

（2）負責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理

（3）負責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及業(yè)務(wù)處理

（4）負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證

（5）負責(zé)外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作

　　2、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

（1）配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供

（2）協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理

（3）配合相關(guān)部門對境外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)

　　3、負責(zé)公司進出口商品出貨對賬工作

（1）負責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排

（2）配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理

（3）負責(zé)廣化寺商品出貨運輸安排及跟進

　　工作權(quán)限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

　　2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

　　3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)

　　4、其他經(jīng)經(jīng)理批準賦予的權(quán)限

　　協(xié)作關(guān)系

　　內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及相關(guān)部門

　　外部協(xié)作關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T

　　單證員職責(zé)：

　　1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料；

　　2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準備相關(guān)出口單據(jù)：出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)；

　　3.及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務(wù)組；已結(jié)匯的訂單，及時取得水單等相關(guān)單據(jù)交財務(wù)部簽收進行出口核銷和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭金的支付工作；

　　4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。

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　　崗位名稱單證儲運崗位編號

　　所在部門國貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月 8 G% P1 a9 u# P

　　直接上級國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(v6 V8 j!{8 q/ i& y0 w

　　直接下級無代理權(quán)限無 ' g& n2 [)^: Y/ O

　　職位描述

　　負責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報工作，負責(zé)公司進出口商品出貨對帳工作。

　　職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄。

　　2、負責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。

　　3、負責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及關(guān)務(wù)處理。

　　4、負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。

　　5、負責(zé)外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作。

　　二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　　工作任務(wù)：

　　1、配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供。

　　2、協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。

　　3、配合相關(guān)部門對外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　三、職責(zé)表述：負責(zé)公司進出口商品出貨對帳工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。

　　2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。

　　3、負責(zé)公司商品出貨運輸安排及跟進。

　　五、職責(zé)表述：其它

　　工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

　　2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)

　　3、選擇貨運、船務(wù)公司的建議權(quán)

　　4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及相關(guān)各部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：單證員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識：精通海

　　關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識。技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備熟練的英語應(yīng)用及對話能力個人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標

　　KPI指標：合同申報及資料的準確及時性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運協(xié)調(diào)性。邊際指標：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

　　備注

　　崗位名稱外貿(mào)內(nèi)勤崗位編號

　　所在部門國貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月

　　直接上級國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無

　　直接下級無代理權(quán)限無 : O3 D)cN(y

　　職位描述

　　負責(zé)日常辦公室事務(wù)處理，協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負責(zé)統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員銷售情況。職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負責(zé)日常辦公室事務(wù)處理

　　工作任務(wù)：

　　1、安排工作會談、負責(zé)本部門來訪人員的接待及安排工作。

　　2、負責(zé)本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。

　　3、負責(zé)本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。

　　4、負責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。

　　二、職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)

　　工作任務(wù)：

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項咨詢事宜。

　　2、負責(zé)客戶檔案的建立及更新，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場調(diào)查工作。

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價、報價工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標、投標工作的各項事務(wù)性工作處理。

　　5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務(wù)人員，確保信息的及時有效性。

　　三、職責(zé)表述：負責(zé)統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員銷售情況

　　工作任務(wù)：

　　1、及時對業(yè)務(wù)人員的銷售情況進行統(tǒng)計。

　　2、每月定時向財務(wù)及國貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計表。

　　四、職責(zé)表述：其它

　　工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

　　2、市場推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)

　　3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各相關(guān)部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷：行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識技能技巧：熟練使用自動化辦

　　公軟件，具備較強的網(wǎng)絡(luò)知識，能熟練應(yīng)運英語寫作及對話。個人素質(zhì)：具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　考核指標

　　KPI指標：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤率、重大任務(wù)完成情況

　　邊際指標：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

　　備注

　　崗位名稱客戶服務(wù) 崗位編號

　　所在部門國貿(mào)部崗位分析日期 2004年10月

　　直接上級國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無

　　直接下級無代理權(quán)限無

　　職位描述

　　負責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持，負責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作，負責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。

　　職責(zé)與任務(wù)

　　一、職責(zé)表述：負責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。

　　2、負責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場調(diào)研活動，并及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。

　　二、職責(zé)表述：負責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)及時的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，及技術(shù)支持。

　　2、負責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。

　　3、及時的對客戶投訴進行處理，并進行登記，直至客戶滿意。

　　4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量，保證公司與客戶利益。

　　三、職責(zé)表述：負責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時了解公司產(chǎn)品研發(fā)動態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識。

　　2、負責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況，以確保公司產(chǎn)品的市場占有率，為業(yè)務(wù)人員的市場推廣提供快捷的服務(wù)及強有力的產(chǎn)品信息。

　　四、職責(zé)描述：其它

　　工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項

　　工作權(quán) 限

　　1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)

　　2、市場推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)

　　3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權(quán)限

　　協(xié) 作關(guān) 系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各相關(guān)部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶

　　任職資格

　　教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：機械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識：精通機械專業(yè)知識，通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識，了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備熟練的英語應(yīng)用及對話能力個人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標

　　KPI指標：客戶滿意度、客戶信息反饋準確性、客訴處理及時性、重大任務(wù)完成情況

　　邊際指標：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

　　能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

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