下面是范文網(wǎng)小編收集的商會成立大會活動方案共4篇(召開商會成立大會流程)，以供借鑒。

商會成立大會活動方案共1

　　麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會活動方案

　　為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　促進(jìn)商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。

　　二、會議主題

　　攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會 三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員

　　（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會 （二）會議時間：2012年元月8日 （三）會議地點： （四）參會人員： 四、組建機(jī)構(gòu) 會議組委會主任： 會議組委會副主任： 會議組委會成員：

　　組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下： （一）籌備組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。

　　3、負(fù)責(zé)檢查各項準(zhǔn)備工作的落實情況。

　　（二）后勤組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。 2、負(fù)責(zé)會場的布置。

　　3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。 4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。

　　（三）安全保障組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。

　　3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。

　　（四）車輛停放指揮組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點停放指揮工作。 2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開

　　（五）攝影攝像組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。

　　2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。

　　（六）宣傳報道、會務(wù)接待組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。 2、負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。 5、負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。 6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。

　　五、各階段任務(wù)及工作分配 （一）會議籌劃及準(zhǔn)備

　　1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

　　2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。

　　3.準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。

　　4.準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①參會證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；④壁報。

　　5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

　　6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。

　　（二）會議接待

　　1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關(guān)事項。

　　2.會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄。

　　3.會議生活服務(wù)：①及時定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票；②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。

　　（三）會后安排

　　1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀(jì)要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。

　　2.送別會議人員：①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票；②結(jié)清會議費用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。

　　3.會后工作：①結(jié)算會議開支費用；②歸還會議所借物品。

　　六、其它 （一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職責(zé)，確保會議順利召開。

　　（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準(zhǔn)備，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。

　　（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會，做好進(jìn)一步分工。

　　（四）未盡事宜另行通知。

商會成立大會活動方案共2

　　麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大

　　會活動方案

　　為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　促進(jìn)商會的成立和發(fā)展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系，發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動，爭取麗河市委、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持，累積社會資源為商會發(fā)展打好堅強(qiáng)的基礎(chǔ)，同時，組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資，回報家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。

　　二、會議主題

　　攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展，做強(qiáng)做大，貢獻(xiàn)社會

　　三、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員

　　（一）會議內(nèi)容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會

　　（二）會議時間：2012年元月8日

　　（三）會議地點：

　　（四）參會人員：

　　四、組建機(jī)構(gòu)

　　會議組委會主任： 會議組委會副主任： 會議組委會成員：

　　組委會下設(shè)六個工作組，各工作組成員及職責(zé)如下：

　　（一）籌備組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。

　　3、負(fù)責(zé)檢查各項準(zhǔn)備工作的落實情況。

　　（二）后勤組 組長： 成員： 職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。

　　2、負(fù)責(zé)會場的布置。

　　3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。

　　4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。

　　（三）安全保障組 組長： 成員： 職責(zé)：

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　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時間控制。

　　6、負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。

　　五、各階段任務(wù)及工作分配

　　（一）會議籌劃及準(zhǔn)備

　　1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

　　2.發(fā)出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。

　　3.準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。

　　4.準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①參會證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標(biāo)語等）；④壁報。

　　5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；

　　- 4

　　（一）各有關(guān)人員必須按照此工作方案認(rèn)真履行好職責(zé)，確保會議順利召開。

　　（二）各有關(guān)人員應(yīng)對分工有超前意識提前準(zhǔn)備，對可能出現(xiàn)的情況有補救措施。

　　（三）各工作組提前召集本組成員開好預(yù)備會，做好進(jìn)一步分工。

　　（四）未盡事宜另行通知。

商會成立大會活動方案共3

　　商會成立大會活動方案

　　第一部分活動概述活動背景1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了

　　舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟(jì)的共同騰飛做出貢獻(xiàn)?；顒幽康?）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；2）提升商會美譽度，促進(jìn)會員企業(yè)的健康快速發(fā)展活動內(nèi)容1）寧波商會成立授匾儀式2）宴會/演出風(fēng)格定位宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。執(zhí)行思路1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作；2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。效果預(yù)估1）在活動當(dāng)中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。2）以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。第二部分具體實施方案及總體流程一．場地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目VI的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。展示系統(tǒng)：位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易拉寶及展架簽到系統(tǒng)：位于會場外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾方案二：用鮮花整體包柱二．活動流程25日晚按流程進(jìn)行彩排好范文版權(quán)所有26日上午進(jìn)場布置26日當(dāng)天對全部布置工作進(jìn)行檢查，全部設(shè)備資料進(jìn)行核查，相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位，檢查燈光音響15：00前現(xiàn)場一切布置工作就緒：場內(nèi)：播放多媒體短片簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請，可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。

　　16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；16：05有請寧波商會秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：14有請與會相關(guān)人員講話（預(yù)計1-3人），（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。三．演出方案說明：好范文版權(quán)所有因此次活動比較嚴(yán)肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內(nèi)音樂會，既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會降低此次活動的格調(diào)。?演出方案一16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束?演出方案二16：40民樂組合(八人)上

商會成立大會活動方案共4

　　商會成立大會活動方案—活動策劃商會成立大會活動方案—活動策劃 第一部分 活動概述 活動背景

　　1905年～寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織～發(fā)起并成立了寧波總商會～辦公寫作 迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中～大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血～他們幫國家、幫家鄉(xiāng)～成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下～在沈陽成立了寧波商會～寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟(jì)的共同騰飛做出貢獻(xiàn)。

　　活動目的

　　1,展示寧波商會歷史～打造寧波商會形象, 2,提升商會美譽度～促進(jìn)會員企業(yè)的健康快速發(fā)展 活動內(nèi)容

　　1,寧波商會成立授匾儀式 2,宴會/演出 風(fēng)格定位

　　宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式～同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。

　　隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。

　　完美精細(xì):細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn)～因此～我公

　　司將傾力于活動細(xì)節(jié)的打造～著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。 執(zhí)行思路 1,在會場氣氛布臵方面～我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作, 2,禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。 效果預(yù)估

　　1,在活動當(dāng)中利用高科技手段,如2個高清晰度大屏幕投影等,來提升活動品位～通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。

　　2,以宏觀的現(xiàn)場布臵、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

　　第二部分 具體實施方案及總體流程 一(場地布臵

　　導(dǎo)視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)臵導(dǎo)入項目VI的導(dǎo)視牌～并設(shè)引導(dǎo)員。

　　展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)臵展示項目形象的易 拉寶及展架

　　簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)臵簽到背景～設(shè)嘉賓、媒體簽到中心～精心布臵～有專職工作人員及禮儀人員配合

　　會場系統(tǒng):設(shè)臵高品質(zhì)背景框架～搭建大型背景～考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象～設(shè)臵投影設(shè)備～講臺～用鮮花、展架等精心布臵會場及舞臺。

　　立柱裝飾:方案一:用噴繪標(biāo)語裝飾 方案二:用鮮花整體包柱 二(活動流程

　　25 日晚 按流程進(jìn)行彩排 26 日上午 進(jìn)場布臵 26日當(dāng)天 對全部布臵工作進(jìn)行檢查～全部設(shè)備資料進(jìn)行核查～相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位～檢查燈光音響

　　15:00前 現(xiàn)場一切布臵工作就緒: 場 內(nèi):播放多媒體短片

　　簽到處:設(shè)臵二處～統(tǒng)一布臵在宴會廳入口一側(cè)～以期將簽到人員分流～并可以給予不同禮品及物品～利用短暫的簽到 時間體現(xiàn)活動主辦方的細(xì)致與周到。

　　嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用～可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳 品及禮品。 媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請～可有針對性的發(fā)放禮 品、新聞稿。 接 待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)～并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示～為到場人員打造一個完善的入場通道。

　　16:00 主持人登場,短片停止播放～二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況,～宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始～介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓, 16:05 有請寧波商會秘書長致 歡迎辭,大屏幕投影現(xiàn)場直播～背景音樂烘托登臺氣氛,, 16:08 有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話,大屏幕投影現(xiàn)場直播～背景音樂烘托登臺氣氛,, 16:11 有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話,大屏幕投影現(xiàn)場直播～背景音樂烘托登臺氣氛,, 16:14 有請與會相關(guān)人員講話,預(yù)計1-3人,～,大屏幕投影現(xiàn)場直播～背景音樂烘托登臺氣氛,, 16:20 主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始～有請嘉賓登臺～禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù),大屏幕投影現(xiàn)場直播～背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛,～授匾結(jié)束后～賓主雙方喝香檳以示慶祝。

　　16:30 主持人做結(jié)束寄語～然后宣布儀式結(jié)束～請嘉賓開始用餐～并說明會有精彩演出。 三(演出方案說明: 因此次活動比較嚴(yán)肅、正式～且與會嘉賓層次地位較高～故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出～建議做成一場小型室內(nèi)音樂會～既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論～也不會降低此次活動的格調(diào)。

　　演出方案一

　　16:40 小型室內(nèi)樂十二人組～演奏高雅的古典音樂至結(jié)束 演出方案二

　　16:40 民樂組合(八人)上臺～演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單) 演出方案三 辦公寫作

　　16:40 著名JAZZ五人樂隊演出時尚流行樂

　　17:50 著名電提琴三人組登臺～用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮

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