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資料登記員崗位職責6篇 資料登記員崗位職責怎么寫

時間:2023-03-03 21:06:32 綜合范文

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資料登記員崗位職責6篇 資料登記員崗位職責怎么寫

資料登記員崗位職責1

  資料員崗位職責

  一、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

(二)、熟練操作辦公自動化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗。二、工作內(nèi)容:

(一)、負責產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負責各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負責技術(shù)標準、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負責辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

(五)、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對出具資料的準確性、規(guī)范性負責。

(六)、配合試驗室的其它試驗工作。

  鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

資料登記員崗位職責2

  文章標題:資料員崗位職責

  1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料

  進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

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資料登記員崗位職責3

  資料員崗位職責

  為了保證項目部各種工程資料的完整有效性,按照甲方及監(jiān)理工程師的要求提供各種施工資料,同時配合項目經(jīng)理做好行政后勤事務,項目部根據(jù)管理需要設置資料員崗位。資料員直接對項目經(jīng)理負責,并在公司行政部和項目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導下履行如下崗位職責。

  1、對于工程項目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分項工程驗收資料進行匯編整理,并嚴格按照工程質(zhì)量驗收標準填寫相關(guān)內(nèi)容,定期找相關(guān)責任人進行簽字確認;

  2、對于甲方及監(jiān)理工程師要求補填的工程項目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù),要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成;

  3、對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產(chǎn)廠家(或者供應商)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證,必要時應附有生產(chǎn)廠家(或者供應商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件;

  4、對于自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管,未經(jīng)項目經(jīng)理批準,不得隨意出借給他人;

  5、按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項目部各種勞務分包合同及物資采購合同的保管工作;

  6、每月5日前,將項目部出納員傳來的財務票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬;

  7、做好項目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機密輕易泄露給他人;

  8、工程項目結(jié)束后,應將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到

  明細賬的登記工作; 定期將各種原始票據(jù)及費用明細 賬傳遞到公司財務部入賬;

  2、嚴格按照“工程款及日常費用備用金管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務登記工作,并定期對備用金進行現(xiàn)場盤 點,真正做好“日清月結(jié),賬實相符”;

  3、根據(jù)工程項目管理的需要,認真做好員工花名冊的登記工作;nn工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表(樣表)n戶 籍 所 在 地 聯(lián) 系 電 話nn序 號nn姓 名nn性 別nn民 族nn職 務nn學 歷nn職 稱nn工 種nn年 齡nn基本 工資nn工 齡nn職稱 補助nn備 注nn1 2 3 4 5nn項目經(jīng)理: 項目經(jīng)理:nn統(tǒng)計員: 統(tǒng)計員:n當員工在工程項目施工過程中離職的,或者中途加入本工程項目的,統(tǒng)計員應在“備注”欄內(nèi)做出詳細的批注;

  4、督促工長及時上報員工用工統(tǒng)計表,并根據(jù)用工統(tǒng)計表及時 編制當月員工工資表,經(jīng)項目經(jīng)理、財務部及公司總經(jīng)理審核同意后 組織發(fā)放員工工資;

  5、做好工程項目臨時用工、勞務分包工程,以及機器設備租賃 費的日常結(jié)算工作;

  6、做好工程項目各種原始資料和公章、財務章、合同章的保管 工作,未經(jīng)項目經(jīng)理允許,不得將上述資料、印鑒出借或者外攜;

  7、根據(jù)施工圖的要求,配合項目經(jīng)理做好工程施工進度的督促、跟進和統(tǒng)計工作;

  8、樹立成本費用觀念,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識,認真監(jiān)督工程施工 過程中的各種鋪張浪費,減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生;

  9、積極配合項目經(jīng)理做好員工安全教育,對于新加盟的員工根 據(jù)其所從事工種的性質(zhì),編制專業(yè)試卷進行測試;

  10、及時與公司總部進行交流、匯報,如實反映施工現(xiàn)場存在的 問題,并因地制宜提出建設性整改意見,為公司領(lǐng)導決策提供第一手 材料和依據(jù);

  11、服從公司領(lǐng)導的分配和調(diào)遣,對于領(lǐng)導交辦的各項臨時性工 作任務應當保質(zhì)保量的。nn

資料登記員崗位職責4

  預約登記員崗位職責

  一、遵守醫(yī)院和本科的各項規(guī)章制度;

  二、在技師長領(lǐng)導下工作,服從科室的各項工作安排; 三、負責窗口接診病人,做好顯像病人的接待告知、預約、電話通知、登記、引導病人進入各檢查室就診;

  四、負責住院病人費用記賬,門診一卡通病人執(zhí)行點扣費等工作; 五、負責接收住院病人標本、取送門診標本、告知取報告時間、分發(fā)報告、送報告等工作;

  六、負責做好病人報告查詢、預約查詢、接聽電話等工作; 七、負責窗口的消毒清潔等管理工作; 八、做好科內(nèi)安排的其它工作。

資料登記員崗位職責5

  資料員崗位職責

(1)、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作,執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理,負責項目與公司、業(yè)主、設計、監(jiān)理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;

(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;

(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

(5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司;(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;

(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

(8)、負責復驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;(10)、負責各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;

(11)、負責登記工地管理人員的考勤;

(12)、負責項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作;

(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14)、處理好各種公共關(guān)系;

(15)、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導交辦的其他任務。

資料登記員崗位職責6

  資料員崗位職責

  1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對項目內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

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