下面是范文網(wǎng)小編分享的原材料倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)3篇 原材料倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé),以供借鑒。
原材料倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)1
排。
2.生產(chǎn)貨期進(jìn)度的跟蹤。
3.面料進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)實(shí)物的控制及與外部門的交接。
4.面料進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)數(shù)據(jù)資料的簽收及報(bào)表的初步審核。
5.面料倉(cāng)庫(kù)異常事故的跟進(jìn)、處理及上報(bào)。
6.面料倉(cāng)庫(kù)物料的保存及倉(cāng)存空間的規(guī)劃。
7.面料倉(cāng)庫(kù)各個(gè)工作崗的現(xiàn)場(chǎng)管理、督導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的維護(hù)及6S制度推廣。
8.接受并完成上級(jí)交代的其它工作。
輔料倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):
1.輔料倉(cāng)庫(kù)部門員工日常工作安排。
2.生產(chǎn)貨期進(jìn)度的跟蹤。
3.輔料進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)實(shí)物的清點(diǎn)及與外部門的交接。
4.輔料進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)數(shù)據(jù)資料的簽收及初步審核。
5.輔料倉(cāng)庫(kù)異常事故的跟進(jìn)、處理及上報(bào)。
6.輔料倉(cāng)庫(kù)物料的保管及倉(cāng)存空間的規(guī)貨。
7.輔料倉(cāng)庫(kù)各個(gè)工作崗位的現(xiàn)場(chǎng)管理、督導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的維護(hù)及6S制度廣。
8.接受并完成上級(jí)交代的其它工作。
倉(cāng)庫(kù)主任:
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排。
2.倉(cāng)庫(kù)工作的籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源及成本控制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的全面監(jiān)控。
3.與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4.參與公司宏觀管理和策略制定。
5.現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6.審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
7.對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8.與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通處理異常事情。
9.與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10.審核及簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
11.接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)2
福旺照明公司
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收和退貨管理。即對(duì)物料的包裝、名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、質(zhì)量進(jìn)行核查;
2、負(fù)責(zé)收料,發(fā)料,庫(kù)存管理,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確帳、卡、物三者一致;
3、負(fù)責(zé)對(duì)員工每天產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);積極協(xié)助主管發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的質(zhì)量問題。
4、主要負(fù)責(zé)原材料的出入庫(kù)作業(yè)管理,做到材料的先進(jìn)先出,帳料合一.工單備料以及材料的定期盤點(diǎn),7S整理及材料儲(chǔ)存環(huán)境的管理.
5、負(fù)責(zé)帳物核查,庫(kù)存盤點(diǎn),確保-
帳物統(tǒng)一、庫(kù)位準(zhǔn)確,盤點(diǎn)正確;負(fù)責(zé)申報(bào)生產(chǎn)所需物料,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)作;
6、按公司要求,確保顧楊倉(cāng)庫(kù)帳物準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的存檔;
7、積極參與公司管理體系內(nèi)改善及持續(xù)改進(jìn)工作。
二、7S
的八大作用是:
a、改善和提高企業(yè)形象。
b、提高生產(chǎn)效率。
c、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
d、減少故障,保障品質(zhì)。
e、保證企業(yè)安全生產(chǎn)。
f、降低生產(chǎn)成本。
g、改善員工精神面貌,使組織具有活力。
h、縮短作業(yè)周期,確保交貨期。
的六大效用是:
a虧損為零, b不良為零, c浪費(fèi)為零, d故障為零, e事故為零, f投訴為零。
3.儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:
a 倉(cāng)庫(kù)“十二防“.b 定點(diǎn)定位定量.c 先進(jìn)先出。
4.對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:
a, 遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、b, 嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。
5.倉(cāng)庫(kù)三防:
a防水、b防火、c防盜
6.六號(hào)定位法:
按“庫(kù)號(hào),倉(cāng)位號(hào),貨架號(hào),層號(hào),訂單號(hào),物料編號(hào)”等六號(hào),對(duì)物料進(jìn)行歸類疊放,登記造冊(cè),并填制《物料儲(chǔ)位圖》便于迅速查找物料的調(diào)倉(cāng)。三; 倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程:
1請(qǐng)購(gòu) ;2驗(yàn)收 ;3保管;4盤點(diǎn)。
四; 做好倉(cāng)管員的工作心得:
服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;倉(cāng)庫(kù)日常管理工作;據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出-
經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議;依倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料;倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的籌劃與物料正確的擺放;倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作; 做業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接;每日物料明細(xì)賬目的登記;工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督;
1、重視品質(zhì),品質(zhì)是企業(yè)的命脈,沒有品質(zhì)就沒有明天。
2、倉(cāng)庫(kù)的精髓是保證不斷料,不呆料,不囤料。
3、7“S”貫穿始終。
4、物,帳,卡始終要保持一致致。
5、先進(jìn)先出。
6、今日事今日畢。
7、倉(cāng)庫(kù)管理三原則:
a、3防、b、3定、c、先進(jìn)先出。
8.倉(cāng)庫(kù)三原則(先進(jìn)先出、OK合格入庫(kù)、憑單作業(yè))),“三勤”(勤檢查、勤翻曬、勤盤點(diǎn))?!百~、物、證、卡一致”“收、管、發(fā)”、盤-
點(diǎn)管理、ABC分類
9、5距倉(cāng)庫(kù)管理員工作崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員工作崗位職責(zé)
一.工作性質(zhì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)。
二.全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)、銷、存,確保倉(cāng)庫(kù)物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。
三.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理擺放和規(guī)劃,確保倉(cāng)庫(kù)物料整齊有序。
四.根據(jù)PC計(jì)劃單按照“先進(jìn)先出”原則,實(shí)行實(shí)數(shù)清點(diǎn)發(fā)放給車間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時(shí)同時(shí)對(duì)環(huán)保材料一定要有明確的ROHS標(biāo)識(shí)并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負(fù)責(zé)。
五.物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時(shí),確保帳、物、卡的同步性。
六.收貨時(shí)一定要憑采購(gòu)單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點(diǎn)后出具入倉(cāng)單入庫(kù)、掛卡和做帳,對(duì)一些環(huán)保材料沒有貼上ROHS標(biāo)簽的不允許進(jìn)倉(cāng)做帳,嚴(yán)格實(shí)行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則。超出采購(gòu)單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際容量和該物料的使用-
頻率來定。
七.保持倉(cāng)庫(kù)物料尾數(shù)的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個(gè)尾數(shù)。
八.保證材料在包裝箱內(nèi),不允許材料裸落在外。當(dāng)尾數(shù)沒有包裝時(shí)應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標(biāo)識(shí)。
九.從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標(biāo)簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有ROHS標(biāo)簽,不允許有無標(biāo)識(shí)產(chǎn)品和串客戶擺放的現(xiàn)象。
十.成品出貨時(shí)要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。
十一.要做好八防、五會(huì)工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會(huì)看、會(huì)查、會(huì)找、會(huì)處理、會(huì)分析。倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)1
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯-
報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理存放商品,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、負(fù)責(zé)商品的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)商品必須嚴(yán)格根據(jù)對(duì)方的送貨單驗(yàn)收,并根據(jù)送貨單的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、做入庫(kù)單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的商品,必須按類別固定位置存放,做到整齊、美觀;
5、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
6、商品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)做出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)核查,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
7、做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,屬自己負(fù)責(zé)的商品要進(jìn)行定期或不定期清點(diǎn),重點(diǎn)商品要每月清點(diǎn)一次,其他商品要三個(gè)月-
清點(diǎn)一次,確定各種商品的實(shí)際庫(kù)存量與電腦中實(shí)際庫(kù)存相符,如不符要查明盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并將盤點(diǎn)單及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)不定時(shí)抽查。財(cái)務(wù)抽查時(shí)庫(kù)管及有關(guān)人員必須積極配合,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤。做好各種單據(jù)的歸檔管理工作;
8、有權(quán)謝絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)參觀。
9、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉(cāng)庫(kù)管理制度崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、材料采購(gòu)申請(qǐng)表
倉(cāng)庫(kù)管理員在收到工藝工程師依據(jù)項(xiàng)目需求編制的《材料需求單》后核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,針對(duì)庫(kù)存不足和沒有庫(kù)存的材料編寫《材料申請(qǐng)采購(gòu)表》,同時(shí)附《材料需求單》的復(fù)印件轉(zhuǎn)交采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)。
二、材料入庫(kù)
采購(gòu)專員采購(gòu)回的材料在驗(yàn)收時(shí),-
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與產(chǎn)品中心品質(zhì)工程師共同驗(yàn)收,品質(zhì)工程師驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)。
1、針對(duì)訂購(gòu)材料和常規(guī)材料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收后辦理入庫(kù)應(yīng)對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真記錄,辦理入庫(kù)驗(yàn)收單登帳,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證。
2、入庫(kù)材料應(yīng)按材料分類原則進(jìn)行碼放,包飾,玻璃等易劃傷、破損的材料應(yīng)獨(dú)立碼放。材料驗(yàn)收入庫(kù)
三、材料及工具的保管
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照材料的屬性和用途規(guī)劃、劃分材料碼放區(qū)域,結(jié)構(gòu)鋼材、包飾、玻璃及總部發(fā)來組裝材料盡量落地碼放整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí)。
2、常規(guī)通用材料應(yīng)貨架碼放,同時(shí)依據(jù)分類按次序排列并粘貼材料名稱及規(guī)格編號(hào)。
3、建立獨(dú)立的工具、設(shè)備倉(cāng)庫(kù),常規(guī)損耗較大的工具應(yīng)備庫(kù),數(shù)量不足及時(shí)補(bǔ)充,補(bǔ)充備庫(kù)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員提《材料申請(qǐng)采購(gòu)表》,經(jīng)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理簽字后交由采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu);備庫(kù)工具及設(shè)備未經(jīng)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人同意,不得外借;對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
4、按照材料保存期限,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
四、出入庫(kù)、臺(tái)帳的管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)天入庫(kù)、出庫(kù)材料當(dāng)天入賬,不得拖拉入庫(kù)、入賬。每個(gè)
項(xiàng)目臺(tái)帳明晰,出入庫(kù)手續(xù)完善。
2、每季度一次匯總匯報(bào),報(bào)財(cái)務(wù)及產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人。
3、定期盤庫(kù),達(dá)到三清;每六個(gè)月-
一次倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),每年兩次,做到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
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原材料倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)2
原材料倉(cāng)庫(kù)保管員位職責(zé)
崗
原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一、入庫(kù)管理
1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù),如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。
2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份,倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫(kù)后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫(kù)及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫(kù)管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫(kù)單》?!冻鰩?kù)單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除
領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫(kù)單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫(kù)手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開紅字入庫(kù)單)。
6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購(gòu)人員。
8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
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10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末,對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表: 1、收付存報(bào)表; 2、材料耗用匯總表; 3、貨到票未到材料明細(xì)表; 4、車間月工資匯總表; 5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
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1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
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原材料倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)3
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倉(cāng)管員崗位責(zé)任
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任重大,原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作,就倉(cāng)庫(kù)管理作以下規(guī)定: 一、入庫(kù)管理:
1、材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)帳(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。2、對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。
3、對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
4、外購(gòu)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)外購(gòu)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無誤后方可辦理品入庫(kù)手續(xù)。
5、入庫(kù)單據(jù)須及時(shí)送交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)憑該未付款單據(jù)掛賬,外購(gòu)原材料、外購(gòu)產(chǎn)品借:原材料/庫(kù)存商品--(二級(jí)明細(xì)),貸:應(yīng)付賬款—**公司 二、出庫(kù)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)產(chǎn)品排料單發(fā)料,(目前除板材以外)倉(cāng)庫(kù)將排料單視同出庫(kù)單(簡(jiǎn)化了填寫出庫(kù)單的繁瑣手續(xù))留底做賬,其他物品填寫出庫(kù)單,同時(shí)倉(cāng)管員據(jù)此錄入原材料臺(tái)賬。
2、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。
三、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記帳薄,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結(jié),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。七、可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。八、保證生產(chǎn)資料的適當(dāng)庫(kù)存量,合理備貨,及時(shí)交與采購(gòu)員申購(gòu)單。
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倉(cāng)庫(kù)改善方案
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。
一、整理過程:
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
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第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購(gòu)件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
外協(xié)件:主要是本工廠生產(chǎn)的半成品及外購(gòu)已加工成型物料需要通過外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識(shí)卡等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
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工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)成品入庫(kù)數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次,降低倉(cāng)管員工作量,可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫(kù)房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
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3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫(kù)工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
10、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。
倉(cāng)庫(kù)輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫(kù)管理流程
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1)外購(gòu)物料送到工廠后,及時(shí)通知采購(gòu)助理,由采購(gòu)助理確認(rèn)批次后填寫報(bào)檢單到質(zhì)量部門送檢。
2)憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫(kù)單,非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫(kù)單。
3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。《入庫(kù)單》一式四聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
6)采購(gòu)部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料,超過倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕接受,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫(kù)存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫(kù)。
7)外加工產(chǎn)品入庫(kù)則外購(gòu)材料入庫(kù)時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉(cāng)庫(kù)管理員則會(huì)同送貨單及來料檢驗(yàn)單填寫入庫(kù)單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
8)物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
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2、出庫(kù)管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫(kù)。
生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生技部開具生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃,將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單,下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計(jì)劃領(lǐng)用。
2)超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等),由生技部部長(zhǎng)簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
4)倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
5)倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。
6)倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫(kù),在辦理出庫(kù)手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫(kù)手續(xù)同入庫(kù)流程。
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按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理,但目前沒有進(jìn)行這項(xiàng)入庫(kù)工作,而是由倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫(kù)單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問題的。為了簡(jiǎn)化流程,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員和車間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫(kù)單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉(cāng)庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫(kù),車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房不設(shè)外協(xié)物料倉(cāng)庫(kù),只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
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為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度,根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
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11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時(shí)盤查常用物料的庫(kù)存情況,作到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購(gòu)指 令,根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
16、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者,須上報(bào)財(cái)務(wù)部,按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉(cāng)庫(kù),不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便,違反違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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