公文寫作格式

時間：2023-05-01 10:43:29 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)會員“jp27”整理的公文寫作格式（共16篇），供大家閱讀。

公文寫作格式

公文寫作格式范文篇1

　　市財政局：

　　根據(jù)20xx年4月12日至7月16日市審計局對我局黨組書記、局長龍富國同志自20xx年7月任職以來經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行了審計。通過審計，對我局財務(wù)管理工作給予了肯定，同時也客觀地指出我局系統(tǒng)財務(wù)工作所存在的問題，并就我局財務(wù)狀況做出了《蘭州市審計局審計報告》(蘭審經(jīng)責(zé)報〔20xx〕60號)和《蘭州市審計局審計決定書》(蘭審經(jīng)責(zé)決〔20xx〕35號)。現(xiàn)將整改相關(guān)問題上報，請財政審核批示。

　　一、拆遷賬戶墊付建設(shè)款項問題

　　蘭州體育公園二期工程經(jīng)20xx年4月21日市政府常務(wù)會議研究確定，市發(fā)改委批復(fù)立項。當(dāng)年9月正式動工，20xx年7月5日全面竣工。

　　自該項目開工建設(shè)以來，在市政府的大力關(guān)心和支持下，市財政當(dāng)年撥付專項款200萬元(市財政原計劃安排資金750萬元)，后續(xù)資金一直未安排落實。為進(jìn)一步推動該項目按期完工，我局利用原紅山根體育場土地出讓金先期墊付工程款元。其中體育公園墊付元，市體校支付土地有償使用費元。應(yīng)長期掛暫存款，無法收回，我局意見將賬戶掛暫存款作為支付處理。

　　二、亞高原訓(xùn)練基地賬戶收回上繳結(jié)余資金問題

　　亞高原訓(xùn)練基地已經(jīng)20xx年市政府第6次常務(wù)會議通過，規(guī)劃定點于榆中縣城關(guān)鎮(zhèn)峽口村，建設(shè)亞高原訓(xùn)練基地占地502市畝，總投資億元。截止20xx年，該項目已通過立項、可行性研究報告、專家論證和設(shè)計等工作。項目已投資3800萬元，墊付體育公園建設(shè)元，市體校暫借元，結(jié)余元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開工，后因各種原因無法開工建設(shè)。

　　根據(jù)20xx年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會主任委員會議紀(jì)要(第二次)明確收回亞高原訓(xùn)練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局20xx年9月30日簽訂解除協(xié)議。我局意見將原亞高原訓(xùn)練基地賬戶結(jié)余資金、亞高原訓(xùn)練基地前期投資返還資金上繳財政開設(shè)賬戶由財政監(jiān)管，做為發(fā)展體育事業(yè)經(jīng)費。

　　蘭州市體育局

　　20xx年3月5日

公司公文寫作格式范文篇2

　　：

　　鑒于您在本工地下班期間，外出酗酒鬧事，您的行為觸犯國家治安管理處罰條例并嚴(yán)重?fù)p害了本工地名譽和利益。根據(jù)我國相關(guān)法律并結(jié)合本工地的相關(guān)規(guī)定，決定予以員工開除的處理，截止8月2日預(yù)付工資已超出應(yīng)付工資3500元。本單位將保留追究你的相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。

　　特此通知。

　　年月日

關(guān)于公文格式篇3

　　劉主任：

　　由于攝影設(shè)備老化，為便于信息采集和存檔，現(xiàn)信息科急需購置半專業(yè)照相機(jī)一臺，用于工作開展。需要資金元用于相機(jī)購置。(含機(jī)身、18-200鏡頭、8Gsd卡、備用電池和閃光燈等配件)。

　　妥否，請批示!

　　請示人

　　年月日

通知公文寫作格式范文篇4

　　會議通知

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：公司定于*年**月**日(時間)，在會議室(地點)，召開會(會議名稱)，討論研究事宜(會議內(nèi)容)，請領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!

　　是否能出席，收到此短信，盼復(fù)。

　　*辦公室

　　*年**月**日

辦公室公文寫作格式范文篇5

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

常用公文寫作格式與范文篇6

　　會議時間：20xx年7月2日

　　會議地點：武塘村村部

　　參會人員：鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國棟，武塘村支部全體黨員，應(yīng)到195，實到138

　　會議主題：關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計劃生育法律法規(guī)的處分

　　會議決議：

　　1、支部要加大宣傳力度，組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計劃生育方面的法律和政策，增強(qiáng)法律意識，學(xué)習(xí)黨的章程，增強(qiáng)組織觀念，嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律，提高支部的戰(zhàn)斗力。

　　2、對違反人口與計劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會的討論決定，報請上級黨委和紀(jì)律檢察部門給予留黨察看一年的處分。

　　3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律，維護(hù)人口與計劃生育工作政令暢通，杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā)，今后凡出現(xiàn)類似情況的，按黨的紀(jì)律處分作最高開除黨籍的處分。

　　4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會和支部大會討論表決實施。

　　武塘村黨支部

　　20xx年7月2日

常用的公文寫作格式范文大全篇7

　　可考系數(shù)：★

　　適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(全國人大及全國人大會)和管理機(jī)關(guān)( 國務(wù)院及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如新華社)制發(fā)，通過

　　新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：

　　北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

　　12 月31 日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20 年奧運年主題活動將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20 年12 月31 日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20 年奧運年主題活動期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

　　20年月日

公文請示寫作格式篇8

　　縣國有資產(chǎn)清理工作組:

　　根據(jù)《霍邱縣財政局(國資委)轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法〉的通知》等有關(guān)規(guī)定，我單位已按時完成資產(chǎn)清查工作。

　　本次資產(chǎn)清查以2021年12月31日為清查基準(zhǔn)日，清查范圍為范橋鎮(zhèn)國有資產(chǎn)。為切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證我鎮(zhèn)資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行，我鎮(zhèn)于4月25日組織成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由陳宏祥同志任組長，張永明、楊潔同志任副組長，陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員

　　通過對鎮(zhèn)基本情況、財務(wù)情況以及資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核實，摸清各類國有資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況，真實、完整地反映了我鎮(zhèn)的資產(chǎn)和財務(wù)狀況。

　　清查中存在的問題：資產(chǎn)管理意識淡薄，基礎(chǔ)工作不規(guī)范：領(lǐng)用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢：有些部門固定資金不能使用，沒有按照設(shè)備報廢程序辦理報廢;報廢設(shè)備有名無實：有些設(shè)備已經(jīng)淘汰，目前仍然掛在賬目上。

　　改進(jìn)措施：針對這些問題我鎮(zhèn)在以后的資產(chǎn)管理工作中從思想認(rèn)識著手，完善制度、明確責(zé)任、定期檢查，加強(qiáng)資產(chǎn)卡片管理，做到賬實相符，以防止國有資產(chǎn)流失。

　　特此申請國有資產(chǎn)清理工作組給予驗收。

　　2021年6月30日

公文函的格式范文篇9

公司：

　　截至年月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款元(大寫人民幣元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在年月日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

　　此致

公司(印章)

年月日

公文請示格式范文篇10

　　市委：

　　為了進(jìn)一步推進(jìn)我局黨建工作的規(guī)范化、信息化，切實加強(qiáng)對全系統(tǒng)黨員干部的日常管理。我局黨組經(jīng)研究決定，擬組建環(huán)保黨建內(nèi)部局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、外網(wǎng)和建立全系統(tǒng)黨員干部信息數(shù)據(jù)庫、黨員手機(jī)網(wǎng)等系列黨建工程，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料由信息庫直接生成并通過內(nèi)網(wǎng)報道，黨員信息實行網(wǎng)上調(diào)轉(zhuǎn)，廣大黨員干部實時掌握黨的信息、環(huán)保動態(tài)，達(dá)到緊緊圍繞環(huán)保抓黨建、抓好黨建促環(huán)保的目標(biāo)。經(jīng)測算，我局建設(shè)上述黨建工程及日常工作維護(hù)約需經(jīng)費40余萬元，現(xiàn)懇請市委能給予20萬元的經(jīng)費支持。

　　妥否，請批示!

　　常用公文寫作范文相關(guān)文章：

　　X年月日

公文寫作崗位職責(zé) 篇11

　　公文寫作

　　一、1.規(guī)制令使作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號施令的手段，是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實施領(lǐng)導(dǎo)、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。

　　明事通情作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實施管理職能、開展公務(wù)活動中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。參謀決策作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。宣傳輿論作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺。存儲憑證作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

　　2.主送機(jī)關(guān) 是指接受辦理公文的單位，一般不包括個人某某市民政局關(guān)于召開抗震救災(zāi)緊急會議的通知發(fā)文字號局屬各機(jī)關(guān)，各縣民政局: 2008年5月12日，四川汶川發(fā)生了特大地震，黨中央、國務(wù)院立即開會研究部署抗震救災(zāi)工作。并要求各地各部門緊急行動起來開展抗震救災(zāi)工作。5月13日省委召開了抗震救災(zāi)工作會。為認(rèn)真貫徹落實中央、省委抗震救災(zāi)工作會議精神，經(jīng)市委市政府同意，決定召開我市抗震救災(zāi)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　一、會議時間:5月14日上午10點

　　二、會議地點:市民政局會議室

　　三、參加人員:局機(jī)關(guān)全體人員、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人

　　四、會議內(nèi)容:部署抗震救災(zāi)工作

　　五、注意事項:所有參會人員必須按時參加，無特殊情況不得頂替或缺席某某市民政局二零零八年五月十三日

　　二、1.關(guān)于召開中小學(xué)校長會議通知

　　請中小學(xué)、職業(yè)學(xué)校校長，幼兒園園長，直屬機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，機(jī)關(guān)科長于9月30日（周三）上午召開中小學(xué)校長會，會議內(nèi)容主要是：

（一）通報與西城開展教育合作方案

（二）宣讀貧困生助學(xué)金補(bǔ)充意見

（三）部署關(guān)心教師生活相關(guān)事宜

（四）強(qiáng)調(diào)學(xué)生安全工作

（五）通報基層領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整方案

　　請大家按時到會，沒有必要請不要請假。如有問題可以聯(lián)系李平，電話：xxxxxxXxxx院校xxx

　　2008年9月23日

　　2.隨著教育改革的不斷深入，教育對教師的要求不斷提高。為順應(yīng)時代發(fā)展的要求，在過去的一年里，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位教師的大力幫助下，我始終堅持以“三個代表”為指導(dǎo)思想，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研教育理論和教學(xué)方法，提高教學(xué)水平，努力提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，敬業(yè)愛崗，勤奮扎實，在擔(dān)任兩個班的英語教學(xué)的同時，還負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委的工作，各項工作都做的有聲有色。現(xiàn)將2014年度的工作情況總結(jié)

　　一、堅持政治學(xué)習(xí)，努力提高思想素養(yǎng) 在過去的一年里，本人始終堅持學(xué)習(xí)黨的教育方針和政策，堅持以“三個代表”思想武裝自己的頭腦，認(rèn)真學(xué)習(xí)時事政治，關(guān)心國

　　家大事，積極參加學(xué)校組織的各項政治學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹落實上級主管部門的有關(guān)文件精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，始終以一個優(yōu)秀教師的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己，樹立良好的師德形象。

　　二、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高教學(xué)水平為了不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教學(xué)水平，我深知學(xué)習(xí)的重要性。一方面，我不斷地自學(xué)英語，使自己的聽說能力有了大幅度的提高，使自己能更好地用英語組織教學(xué)，教給學(xué)生更多的知識；另一方面，我認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育教學(xué)理論，努力把別人創(chuàng)造出來的現(xiàn)代的先進(jìn)的教育教學(xué)理論最大化地轉(zhuǎn)化為自己所有，認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合自己的工作實際和體會，嚴(yán)格按照教務(wù)處的要求，課前精心準(zhǔn)備，上課認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心輔導(dǎo)學(xué)生，細(xì)心批改作業(yè)，一切為學(xué)生著想，盡量減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)，提高單位時間的工作效率。此外，我還認(rèn)真參加學(xué)校組織的聽課和評課活動，還利用有限的外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，認(rèn)真學(xué)習(xí)他人的教學(xué)方法和經(jīng)驗，盡一切可能提高自己的業(yè)務(wù)水平，努力把自己培養(yǎng)成一個優(yōu)秀的教師。

　　三、團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好自己的本職工作團(tuán)委工作千頭萬緒，為了全面提高學(xué)生的思想素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)員隊伍，把學(xué)生的德育工作落到實處，我深深地知道，只靠一個人和幾個人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有大家齊心協(xié)力才能做好。在平時的工作中，我與領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)系處理的融洽而健康，對待學(xué)生一視同仁，把學(xué)生當(dāng)做自己的朋友，與學(xué)生交心談心，關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，也深得學(xué)生的喜愛。這樣不僅營造了一個融洽的教學(xué)氛圍，更打造了一個寬松而和諧的工作環(huán)境，使我的工作得以順利開展。在過去的一年里，在政教處全體人員、各班班主任和各班團(tuán)支部書記的共同努力下，團(tuán)委的各項工作開展的有聲在色。除了做好對團(tuán)員的常規(guī)管理和教育工作之外，校團(tuán)委配合學(xué)校開展一一系列的有意義的活動，寓教于樂，極大地豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，弘揚了校園文化，提高了學(xué)生的文化素質(zhì)和思想素質(zhì)。此外還參加了荊門市舉辦的學(xué)習(xí)“三個代表”的一系列活動，成績優(yōu)秀，受到了上級單位的好評。人生的道路漫長而曲折，教育的終極目標(biāo)至高無上，個人的奮斗永無止境。我將用我最真最誠的心，去換取致善致美的情；我將用一生去追求、去挑戰(zhàn)、去創(chuàng)造更美的明天。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。

　　Xx年xx月xx日

　　省經(jīng)貿(mào)部：

　　關(guān)于選拔出國人員的問題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

　　關(guān)于中國輕工業(yè)進(jìn)出口總公司定于2月底派一貿(mào)易小組赴德國進(jìn)行推銷和調(diào)研活動，我省審批的出國人員的批件將于元月底以前寄予中國輕工業(yè)品出口總公司。

　　如有任何疑問，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。

　　Xxx省對外貿(mào)易發(fā)展事務(wù)所2007年3月7日

公文寫作范文請示篇12

　　2001年實行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對“公文”是這樣規(guī)定的：

　　第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:

（一）命令（令）

　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（二）決定

　　決定是各級黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項，重大行動是指對社會產(chǎn)生巨大影響的行動。當(dāng)然，重要事項和重大行動是相對而言的，并不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)常使用決定，比如一些表彰、處分、機(jī)構(gòu)編制、人事安排等事項都可用決定行文。

　　由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點：

　　一是制約性：因為決定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖，要求下級機(jī)關(guān)無條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。

　　二是指揮性和指導(dǎo)性：因為決定是對重要事項或重大行動做出安排，這對下級機(jī)關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。

××省人民代表大會常務(wù)委員會

　　關(guān)于批準(zhǔn)《××市環(huán)境保護(hù)條例》的決定

(1990年5月10日)

××省第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議決定：批準(zhǔn)××市第×屆人民代表大會常務(wù)委員會第××次會議通過的《××市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實施。

（三）公告

　　適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

(四）通告

　　適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（五）通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知

　　各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

××市環(huán)保局

　　一九九九年二月十六日

[簡析]

(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題；××縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

(2)理由充分?！痢量h與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

（六）通報

　　適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案

　　適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告

　　適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（九）請示

　　適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

【政策性請示】

×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示

　　省勞動廳：

　　按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

　　為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下：

　　一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級；全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

　　二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

　　以上請示，妥否，請批示。

×××化工廠

　　一九九○年十一月十日

【簡析】：

(1)“擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金，先行請示，這是請示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準(zhǔn)時，都應(yīng)及時請示，以便工作主動。

【嘉獎性請示】

　　省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示

　　省總工會：

　　我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同志立功一事請示如下：

　　劉××，男，52歲，1964年大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會

　　一、二等獎，《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

　　根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神，劉××同志符合立功條件，望予嘉獎。以上，妥否，請批示。

　　省經(jīng)濟(jì)研究中心

　　一九九○年×月×日

（十）批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

××市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)

××師范學(xué)院：

　　你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下：

　　一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

　　二、投資400萬元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

　　三、建筑材料和施工力量請自行組織。

　　請抓緊組織，并加強(qiáng)管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

　　特此批復(fù)。

××市教委

　　一九九○年三月十五日

（十一）意見

　　適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！耙庖姟笨梢陨闲小⑾滦?，也可以平行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，一般是在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問和征求意見時使用

（十二）函

　　適用于函，是平行機(jī)關(guān)或部門或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　結(jié)尾，用慣用結(jié)語，一般不離開“函”字，如去函的結(jié)語為“特此函商”，“特此函告”，“請即復(fù)函”等；回函的結(jié)語為“特此函復(fù)”，等等。

××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函

　　市財政局：

　　我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

　　以上，望關(guān)照。

　　附：維修圖紙與預(yù)算

××市統(tǒng)計局

　　一九九七年八月八日

[簡析]

　　這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。

（十三）會議紀(jì)要

　　適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項

　　注意事項：

（一）行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的例如：5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》

　　在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

　　那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍

　　之內(nèi)。

（二）關(guān)于與“函”易混文種的辨析

　　公文寫作，文種正確選擇和使用十分重要。與函最易混淆的文種主要有：請示、通知、批復(fù)、意見等。

　　請看以下幾份公文的標(biāo)題：

　　1.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費的請示》；

　　2.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；

　　3.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；

　　4.《關(guān)于對修改意見的函》。

　　例

　　1、例2和例3屬文種錯用。這三份文件標(biāo)題的文種都應(yīng)該用“函”，不應(yīng)該用請示、通知和批復(fù)。因為例1中鄉(xiāng)一級政府和上一級財政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種?！耙庖姟笨梢陨闲小⑾滦?，也可以平行?！耙庖姟弊鳛槠叫形模话闶窃诖饛?fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問和征求意見時使用。比如起草規(guī)范性公文時，往往需要有關(guān)部門對草擬的公文提出意見，有關(guān)部門在提意見時，過去用“函”回復(fù)，新《辦法》發(fā)布后，就多用“意見”了。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見”。

(三)公告和通告的區(qū)別

　　公告：重要事項應(yīng)該是那些國內(nèi)外普遍關(guān)注，具有極大影響的事項，諸如宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項，常見的有國家重要領(lǐng)導(dǎo)崗位的變動、國家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪或其他重大活動、重要科技成果的公布、重要軍事行動的公布等等，如公布中國科學(xué)院院士名單，公布我國向太平洋發(fā)射運載火箭試驗，公布確認(rèn)全國人大代表資格，公布中國名酒和中國優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，公布國家貨幣出入境限額，公布實行夏時制等等。法定事項是指那些根據(jù)法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項，如《中華人民共和國專利法》規(guī)定，確認(rèn)發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產(chǎn)案件后，應(yīng)發(fā)布公告；《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項很多，有權(quán)利人登記公告、送達(dá)公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制遷出房屋公告、強(qiáng)制退出土地公告等等。

　　而通告的事項一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項等等，常見的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機(jī)動車管理部門關(guān)于機(jī)動車輛年度檢驗的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等。從內(nèi)容上來區(qū)分何時使用公告，何時使用通告是很重要的。

（四）成文時間的書寫及成文時間的標(biāo)識位置

１．用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字。

２．年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。

３．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標(biāo)識成文時間時，最容易出錯的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”?！埃啊笔前⒗?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯?dāng)?shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。成文時間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。

　　二、成文時間的標(biāo)識位置

　　依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，成文時間的標(biāo)識位置有三種情況，下面予以說明。

１．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應(yīng)距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，印章的中心線壓在成文時間上。也就是說后一種情況的成文時間與正文的垂直距離較前一種小。

２．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。

３．當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個以上印章時，成文時間標(biāo)識在最后一排印章的下面，右空２字。

　　公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)必須注意的幾個問題

　　國務(wù)院的某個部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項工作，但按照國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）關(guān)于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報給自身的上級機(jī)關(guān)——國務(wù)院，由國務(wù)院批轉(zhuǎn)或者國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

　　轉(zhuǎn)載于:恩點論壇查看原文:http:///?tid=

公文寫作素材資料篇13

[公關(guān)禮儀] 慰問信、慰問電

　　慰問信：慰問是在某種情況下表示問候、慰勉、關(guān)切和鼓勵的信函。用電報形式稱慰問電。

　　格式：１.稱謂。

２.開頭、事由。

３.主體內(nèi)容：慰問什么；為什么慰問。

４.結(jié)語：表示祝愿、慰問、希望、鼓勵等。

５.署名、日期。范例：

　　慰問信

ＸＸ市工商行政管理戰(zhàn)線全體同志們：

　　歷史又翻開了新的一頁，我們和全國人民一起在改革的洪流中告別了充滿勝利喜悅的1994年，迎來了更加光輝燦爛的1995年。在新春佳節(jié)即將到來之際，我們向全市工作在工商行政管理戰(zhàn)線上的同志們表示親切的問候！向為支持你們工作而付出了艱苦勞動的家屬同志們表示親切的問候！并向大家拜年。

　　同志們，過去的一年里，你們積極貫徹執(zhí)行黨的方針政策，勇于實踐，鏡意進(jìn)取，在改革中前進(jìn)；立足服務(wù)，促進(jìn)繁榮，管而不死，活而不亂，開創(chuàng)了工商行政管理工作的新局面。許多同志克服了夫妻分居、住房緊張、身患疾病等困難，為了祖國的四化大業(yè)而默默地工作著。在此，我們謹(jǐn)向同志們表示衷心的感謝。

　　同志們，你們肩負(fù)的任務(wù)是光榮的，也是艱巨的。我們相信，在新的一年里，同志們一定能夠更加團(tuán)結(jié)一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各項工作，為改革的成功、為中華騰飛、為振興我市而共同努力！

　　敬祝

　　同志們身體健康，新年愉快！

Ｘ市工商局黨組

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　慰問電

ＸＸ國總理ＸＸ閣下：

　　驚悉貴國Ｘ地發(fā)生強(qiáng)烈地震，致使災(zāi)區(qū)人民遭受重大的損失。我代表中國政府和人民向您，并通過您向貴國災(zāi)區(qū)人民表示深切的同情和慰問。

　　中華人民共和國

　　國務(wù)院總理（簽字）

Ｘ年Ｘ月于北京感謝信

　　感謝信：感謝信是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，而表達(dá)感謝之情的信函。格式：１.稱謂。

２.說明為什么要感謝。

３.再次表示致謝、問候。

４.署名、日期。

　　范例：感謝信

ＸＸ公司并ＸＸ總經(jīng)理：

　　首先讓我們向您致以衷心的感謝。

　　日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

　　讓我們再次感謝總經(jīng)理和ＸＸ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

　　此致

　　敬禮

　　分團(tuán)

Ｘ年Ｘ月Ｘ日邀請信

　　邀請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：１稱謂。２開頭：向被邀請人簡單問候。３交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。４參加活動的細(xì)節(jié)安排。５聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　范例

　　國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書

ＸＸＸ（單位名稱）：

ＸＸＸ大橋工程是我?。啬牮B(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

　　你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。

　　隨函郵寄＂橋梁工程施工招標(biāo)啟事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領(lǐng)取＂投標(biāo)文件＂（包括施工圖設(shè)計），并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

　　招標(biāo)單位：ＸＸ省交通廳生產(chǎn)綜合處

　　地址：省交通廳二樓２０９號

　　聯(lián)系人：ＸＸＸ

　　電話：ＸＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [行政事務(wù)]

　　會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要：會議紀(jì)要是根據(jù)會議宗旨、議程和文件，記錄并整理出反映會議概況和要點，要求與會者共同遵守、執(zhí)行的公文。

　　格式：１.會議概況：名稱、議程、時間、地點、參加人員等。

２.議定事項（常用語："會議認(rèn)為"、"與會者指出"、"會議決定"、"會議要求"等）可分條列出。

３.最后要簽名、日期。

　　范例1：

　　合資經(jīng)營ＸＸＸ產(chǎn)品洽談紀(jì)要

　　洽談人員：

　　甲方：ＸＸ省國際信托投資公司總經(jīng)理ＸＸ，ＸＸＸ廠廠長ＸＸＸ

　　乙方：ＸＸ國（地區(qū)）ＸＸ有限公司經(jīng)理ＸＸＸ先生

　　一、乙雙方代表于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市，經(jīng)過友好協(xié)商，對在中國ＸＸ省ＸＸ市建立合資經(jīng)營企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品均感興趣，現(xiàn)將雙方意向紀(jì)要如下：

　　二、甲、乙雙方愿意共同投資，在中國ＸＸ?。兀厥薪⒑腺Y經(jīng)營企業(yè)，生產(chǎn)ＸＸ產(chǎn)品，在中國境內(nèi)外銷售。

　　三、甲方擬以土地使用權(quán)、廠房、輔助設(shè)備和人民幣等作為投資；乙方擬以外匯資金、先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和技術(shù)作為投資。

　　四、甲、乙雙方將進(jìn)一步做好準(zhǔn)備，提出合資經(jīng)營企業(yè)的方案，在Ｘ個月內(nèi)寄給對方進(jìn)行研究。擬于Ｘ年Ｘ月Ｘ日甲、乙雙方將派代表在ＸＸ市進(jìn)行洽談，確定合資經(jīng)營企業(yè)的初步方案，為進(jìn)行可行性研究做好準(zhǔn)備。

　　甲方：

ＸＸ省國際信托投資公司

　　代表簽字：

ＸＸＸＸ廠

　　代表簽字：

　　乙方：

ＸＸ國（地區(qū)）ＸＸＸ有限公司

　　代表簽字：ＸＸＸ

　　范例2：

　　談判紀(jì)要

　　談判時間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　談判地點：羅素飯店

　　談判雙方：英國ＸＸ公司（甲方）

　　中國ＸＸ公司（乙方）

　　談判人員：甲方：船舶經(jīng)紀(jì)人史ＸＸ

　　乙方：代表萬ＸＸ

　　談判內(nèi)容：舊船有債務(wù)怎么辦

　　乙方（買方）提出：根據(jù)可靠消息，這艘船現(xiàn)有債務(wù)，船已被債主扣壓。大約欠潤滑油款70萬美元，靠港費50萬美元，這與合同第九條不符，所以不能宣布合同生效。

　　甲方（賣方）提出：這想必是船主的債務(wù)與本船無關(guān)，同意了解并解決其中的問題，向乙方提供港務(wù)局批準(zhǔn)放船的各種文件。

　　經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見：為防止債主在公?？鄞淮瑫r賣方向買方提供合法賣契，船進(jìn)入中國領(lǐng)海時（大約交船后35天）買方付款。

　　甲方：英國ＸＸ公司船舶經(jīng)紀(jì)人史ＸＸ

　　乙方：中國ＸＸ公司代表人：萬ＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　簡報

　　簡報：簡報是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、促進(jìn)了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著"報告"的作用。格式：１.報頭：簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、日期。

２.正文：標(biāo)題、前言、主要內(nèi)容、結(jié)尾。

３.報尾：抄報抄送單位、發(fā)送范圍、印數(shù)等。

　　范例：

　　中國ＸＸ函授大學(xué)全國教學(xué)工作會議簡報

　　第１期

　　會議秘書組

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

"函大"全國教學(xué)工作會議在京召開，經(jīng)過一段時間的積極籌備，中國ＸＸ函授大學(xué)全國教學(xué)工作會議于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召開。參加今天會議的有中國ＸＸ研究會的部分理事、各地輔導(dǎo)站代表、學(xué)員代表和校部教職員共70余人。

　　今天上午和下午都召開了全體會議。

　　上午，校務(wù)委員會主任ＸＸ同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：我們召開這次會議，是要交流、總結(jié)各地輔導(dǎo)站的工作經(jīng)驗，研究如何提高教學(xué)質(zhì)量，明確今后的辦學(xué)方向，討論執(zhí)行、考試問題。希望大家暢所欲言，為"函大"開創(chuàng)新局面獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

　　緊接著，各地代表分組進(jìn)行了討論。討論會上，Ｘ同志對如何開好這次大會，還提出了許多寶貴意見。

　　在下午的會上，教務(wù)長ＸＸＸ同志結(jié)合一些輔導(dǎo)站的情況，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：要辦好面授輔導(dǎo)站，必須爭取當(dāng)?shù)匚慕滩块T領(lǐng)導(dǎo)的支持，必須要有一個堅強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子和高水平的教師隊伍，以切實保證教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定，以質(zhì)量取信于社會，同時還必須嚴(yán)格財務(wù)管理制度，堅持勤儉辦學(xué)的原則。

"函大"顧問、ＸＸ大學(xué)教授ＸＸＸ先生，雖已年逾80，但仍不顧氣候炎熱，到大會看望大家并講了話。他指出，函授教育是一種很好的形式，這種形式有很多好處：一是節(jié)約人力，學(xué)員可以邊工作邊學(xué)習(xí)；再是花錢不多，卻能為國家培養(yǎng)出大量人才；此外，面授輔導(dǎo)要搞好，就得搞資料交流，資料要有針對性，要解決學(xué)員提出的實際問題。Ｘ老的講話給了與會者以巨大的鼓舞，受到大家的熱烈歡迎。

　　計劃書

　　計劃：計劃是對一定時期的工作或某項活動于事前作出籌劃和安排的書面材料格式：１.標(biāo)題。

２.正文：基本情況、任務(wù)、目的、要求、措施和方法步驟。

３.制訂單位、日期。

４.也可以加"附件"。

　　范例：

　　關(guān)于合作籌建"中國職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"的初步計劃

　　一、合作組建單位

　　勞動部職業(yè)技能鑒定

　　中國職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會

　　中國社會科學(xué)院北京科商科技文化發(fā)展中心

　　二、"兩步走"的設(shè)想

　　第一步：申辦"中國職業(yè)技能培訓(xùn)中心"

　　第二步：申辦"中國職業(yè)技能培訓(xùn)集團(tuán)"

　　三、關(guān)于機(jī)構(gòu)的設(shè)置及教學(xué)管理

１，設(shè)理事會，由勞動部相應(yīng)部門及社科院科商科技文化發(fā)展中心以及部分集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心或?qū)W校負(fù)責(zé)人組成。

２，設(shè)辦公室，進(jìn)行集團(tuán)日常管理及集團(tuán)各成員之間的協(xié)調(diào)。

３，集團(tuán)之組成。在全國范圍內(nèi)發(fā)展20－30家相當(dāng)規(guī)模的培訓(xùn)中心（勞動系統(tǒng)、職教系統(tǒng)、社會力量辦學(xué)系統(tǒng)）。

４，集團(tuán)內(nèi)部實行統(tǒng)一管理。按勞動部有關(guān)要求培訓(xùn)師資，推薦或指定教材。使用統(tǒng)一的具有權(quán)威性的證書（集團(tuán)自行設(shè)計）。

５，集團(tuán)附屬培訓(xùn)中心（學(xué)校）每年向集團(tuán)上繳2000－3000元管理費，作為集團(tuán)的管理開支。

６，對于勞動部制訂或準(zhǔn)備制訂的工種規(guī)范，集團(tuán)要及時總結(jié)培訓(xùn)和考核經(jīng)驗，并反饋回勞動部，以作相應(yīng)決策時參考。

７，集團(tuán)從起步始，就應(yīng)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管理和培訓(xùn)，在社會職業(yè)技能培訓(xùn)領(lǐng)域樹立起自己全新的形象。

８，集團(tuán)內(nèi)部附屬培訓(xùn)中心進(jìn)行合理分工，全面開展各工種培訓(xùn)。

　　四、經(jīng)費

　　海內(nèi)外對集團(tuán)職業(yè)技能培訓(xùn)事業(yè)有興趣者，集團(tuán)可吸收部分資金，改造和完善自己的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。此項工作主要由社會科學(xué)院科商科技文化發(fā)展中心負(fù)責(zé)落實。

　　五、共享辦學(xué)收益。

Ｘ年Ｘ月Ｘ日 [信息傳播]

　　新聞

　　新聞：新聞是新近發(fā)生事實的報道，是客觀存在事物的真實反映。

　　格式：１標(biāo)題：要概括事件的主題。有時可加副標(biāo)題。２導(dǎo)語：是新聞的開頭，要提示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。３主體：對導(dǎo)語作進(jìn)一步解釋、補(bǔ)充、敘述，是發(fā)揮和深化主題的重要部分。４結(jié)尾：結(jié)束語要簡短。

　　范例

　　第二屆中國＂科技之光＂成果博覽會

　　第二屆中國＂科技之光＂成果博覽會１０月３１日至１１月５日在廣東省深圳市國際展覽中心舉行。全國１１０家科研單位和企業(yè)參加了展覽。本次博覽會推出的新技術(shù)產(chǎn)品涉及電子、機(jī)電、環(huán)保、輕工、農(nóng)業(yè)、能源等許多領(lǐng)域。開幕式上，深圳市市長為博覽會剪彩，前來參觀的國內(nèi)外科技界代表總?cè)藬?shù)達(dá)８００００人次以上。展覽會期間，貿(mào)易成交額達(dá)１億８６００萬元，簽訂協(xié)議１００多項。１２月１５日，在人民大會堂舉行了第二屆中國＂科技之光＂博覽會總結(jié)表彰優(yōu)秀產(chǎn)品大會。雷潔瓊、馬文瑞、程思遠(yuǎn)、錢偉長、高鎮(zhèn)寧等領(lǐng)導(dǎo)同與會代表合影留念，并為獲獎單位頒發(fā)獎牌、獎狀。

　　專稿

　　專稿：專稿比新聞報道更詳細(xì)、具體，多動用描寫、議論和抒情等文學(xué)手法。格式：融新聞性、探討性、知識性、文學(xué)性、趣味性于一體。

　　范例

　　會議專稿

　　股東大會

３月２０日，山東青島海爾電冰箱股份有限公司第二屆股東大會在青島市人民會堂召開。

　　中國十大馳名商標(biāo)之一企業(yè)，以其堅實的業(yè)績閃出自己獨特的光彩。本周的最后一個交易日里，海爾股票的漲幅在當(dāng)日滬市股票中名列第二，為股東大會的召開增添了喜慶的色彩。９時整，大會執(zhí)行主席、股份公司董事長張瑞敏宣布會議開始。會議的主議題為：

　　一、１９９３年工作民政部和１９９４年發(fā)展規(guī)劃的報告；

　　二、１９９３年度財務(wù)決策和利潤分配方案；

　　三、關(guān)于修改公司章程的報告；

　　四、１９９３年監(jiān)事會工作報告。股東們對此進(jìn)行認(rèn)真的研究與討論，最后以９９·９％的贊成票通過了上述報告。

　　最引人關(guān)注的當(dāng)然是利潤分配方案，對于十送三的分配方案，股民們表示滿意。記者采訪了部分股民，他們普遍認(rèn)為海爾股票采取送股的形式，較之分紅或配股，有三大好處：一是在股本增３０％、股權(quán)稀釋的情況下，按１９９４年利潤預(yù)測，每股稅后利潤仍達(dá)０·４３元，比１９９３年增長４·８８％，在工業(yè)類股中是較高的；二是送股之后，如大勢有好轉(zhuǎn)，憑海爾公司的名牌戰(zhàn)略和優(yōu)良的業(yè)績，新獲得的利潤將會高于同股分紅；三是通過送股，海爾的社會公眾股盤子由５０００萬股增至６５００萬股，與其他上市公司大幅度送配的結(jié)果相比，海爾股票由原來的大盤股相對變?yōu)橹斜P股。由于盤適中，加上海爾公司的雄厚業(yè)績，比較利于以后的二級市場炒做。這些優(yōu)勢，給海爾股民帶來信心。

　　對于送股的依據(jù)、股款的運用、企業(yè)的發(fā)展預(yù)測等問題，張董事長說：＂我們?nèi)匀粓猿稚鲜袝r說的像對待海爾產(chǎn)品的用戶那樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待海爾股東。＂并說：＂股款進(jìn)來僅４個月，投入的項目有所已經(jīng)產(chǎn)生效益。在經(jīng)營上，我們不會搞短期行為，而是把追求長期利潤作為最大目標(biāo)。因為唯有如此，才能夠?qū)崿F(xiàn)我們給股東以豐厚利潤回報的承諾。＂

　　張董事長的講話，得到股東們信任的掌聲。

　　消息

　　消息：消息是較新聞報道更簡明、快捷，形式更靈活的一種新聞類稿件。格式：與新聞相同。范例

　　上海航空市場發(fā)展迅速月飛行量突破一萬架次

　　本報上海消息從有關(guān)方面獲悉，今年４月份，上海民航管理制區(qū)域航班月飛行量歷史性地突破１萬架次。

　　近年來，上海航空市場發(fā)展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天進(jìn)出上海虹橋國際機(jī)場飛機(jī)已達(dá)２００余架次，在上海管制區(qū)域內(nèi)飛行達(dá)４５０架次。據(jù)有關(guān)人士分析，在未來的日子里，航班飛行量將繼續(xù)保持居高不下的狀況。

　　述評

　　述評：述評是一種以夾敘夾議、邊敘邊評的方式，反映社會熱點或國內(nèi)外重大事件或問題的新聞體裁，是以事實為基礎(chǔ)的評論。范例：

　　公開曝光劣質(zhì)商品好

　　梁長春

　　國家有關(guān)部門對廣東、山東、吉林三家酒廠生產(chǎn)惡性雜質(zhì)酒事件予以公開曝光，好得很！

　　劣質(zhì)商品嚴(yán)重侵犯了消費者的利益，而出口的劣質(zhì)商品還嚴(yán)重影響國家的聲譽。近幾年，劣質(zhì)產(chǎn)品屢禁不止、愈演愈烈，其重要原因就是約束機(jī)制不健全。一些生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品的廠家，不怕罰款，不怕內(nèi)部通報，就怕公開曝光。因為劣質(zhì)商品一經(jīng)曝光，企業(yè)面子便"栽"了，商品牌子便"砸"了。為此，有的企業(yè)往往感到委屈。然而對于消費者來說，產(chǎn)品雖然只有千分之幾或萬分之幾不合格，而在他們身上則是百分之百的倒霉。

　　公開曝光劣質(zhì)商品，不僅可以將其置于廣大群眾的監(jiān)督之下，有效地維護(hù)消費者的利益，而且有利于促使企業(yè)猛醒，重新掂量產(chǎn)品質(zhì)量的分量。80年代中期廣州的"萬寶"電冰箱質(zhì)量問題曝光后，企業(yè)痛定思痛，重新視產(chǎn)品質(zhì)量為生命，加強(qiáng)了企業(yè)管理，強(qiáng)化了質(zhì)量保證系統(tǒng)，重新贏得了消費者的信賴，便是一例。

　　公開曝光劣質(zhì)商品，應(yīng)成為一項監(jiān)督企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的制度。近年來政府有關(guān)部門已開始定期將商品檢測結(jié)果通過大眾傳播媒介公布于眾，讓消費者知道什么商品合格、什么商品不合格。這種做法值得稱道。

[經(jīng)濟(jì)文書]

　　意向書意向書：意向書是雙方當(dāng)事人通過初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識而簽定的書面文件，是雙方進(jìn)行實質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。格式：

　　1、開始寫雙方單位名稱，代表人姓名、身份、洽商時間、地點及洽談的主要事項。

　　2、主體：寫雙方的意圖冀達(dá)到一致認(rèn)識的條款。

　　3、各方代表簽名、時間。

　　范例：

　　意向書

ＸＸ廠（甲方）

ＸＸＸＸ公司（乙方）

　　雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，對建立合資企業(yè)事宜進(jìn)行了初步協(xié)商，達(dá)成意向如下：

　　一、甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，暫定名為ＸＸ有限公司。建設(shè)期為Ｘ年，即從Ｘ年－Ｘ年全部建成。雙方意向書簽訂后，即向各方有關(guān)上級申請批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的時限為Ｘ個月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ廠辦理合資企業(yè)開業(yè)申??請。

　　二、總投資Ｘ萬（人民幣），折Ｘ萬（美元）。ＸＸ部分投資Ｘ萬（折Ｘ萬）；ＸＸ部分投資Ｘ萬（折Ｘ萬）。

　　甲方投資Ｘ萬（以工廠現(xiàn)有廠房、水電設(shè)施現(xiàn)有設(shè)備等折款投入）；乙方投資Ｘ萬（以折美元投入，購買設(shè)備）。

　　三、利潤分配：各方按投資比例或協(xié)商比例分配。

　　四、合資企業(yè)生產(chǎn)能力：……

　　五、合資企業(yè)自營出口或委托有關(guān)進(jìn)出口公司代理出口，價格由合資企業(yè)定。

　　六、合資年限為Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。

　　七、合資企業(yè)其他事宜按《中外合資法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　八、雙方將在各方上級批準(zhǔn)后，再行具體協(xié)商有關(guān)合資事宜。本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執(zhí)一份備查。

ＸＸ廠（甲方）

ＸＸＸＸ公司（乙方）代表：

　　代表：

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　協(xié) 議書

　　協(xié)議：協(xié)議是指當(dāng)事人雙方對設(shè)立企業(yè)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合作的某些要點、原則達(dá)成一致意見，確定雙方權(quán)利、義務(wù)及違約仲裁的書面文件，與合同同樣有法律約束力。格式：１企業(yè)各方的名稱、性質(zhì)。２企業(yè)經(jīng)營范圍（項目、產(chǎn)品）。３各方出資額、出資方式、比例。４企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，各方席位安排。５產(chǎn)品銷售（各方比例）。６技術(shù)引進(jìn)（補(bǔ)償辦法）。７利潤分配方式。８違約、仲裁。９合作期限。１０各方代表簽字、時間、地點。范例協(xié)議書

　　中國黑龍江國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司（甲方）

　　香港金橋金屬有限公司（乙方）

　　雙方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈爾濱市經(jīng)驗豐富友好協(xié)商，在平等互利的原則下，就合作投資創(chuàng)辦出租汽車公司事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、合營企業(yè)定名為北方出租汽車公司。經(jīng)營大、小車１００輛。其中：西德奔馳２８０－Ｓ轎車７輛（為二手車，行車?yán)锍滩怀^１７０００公里，外表呈新）、日產(chǎn)豐田轎車８３輛（其中：５０輛含里程、金額記數(shù)表、空調(diào)、步話機(jī)等）、面包車１０輛。

　　二、合營企業(yè)為有限公司。雙方投資比例為３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％?？偼顿Y１４０萬美元，其中：甲方９８萬美元（含庫房等公用設(shè)施），乙方４２萬美元。合作期限定為５年。

　　三、公司設(shè)董事會，人數(shù)為５人，甲方３人，乙方２人。董事長１人由甲方擔(dān)任，副董事長１人由乙方擔(dān)任。正、副總經(jīng)理由甲、乙雙方分別擔(dān)任。

　　四、合營企業(yè)所得毛利潤，按國家稅法照章納稅，并扣除各項基金和職工福利等，凈利潤根據(jù)雙方投資比例進(jìn)行分配。

　　五、乙方所得純利潤可以人民幣計收。合作期內(nèi)，乙方純利潤所得達(dá)到乙方投資額（合括本意）后，企業(yè)資產(chǎn)即歸甲方所有。

　　六、雙方共同遵守我國政府制定的外匯、稅收、合資經(jīng)營以及勞動等法規(guī)。

　　七、雙方商定，在適當(dāng)?shù)臅r間，就有關(guān)事項進(jìn)一步洽商，提出具體實施方案。

　　甲方代表

　　乙方代表

ＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　合同書

　　合同：合同也叫＂契約＂，是當(dāng)事人為確立雙方的權(quán)利與義務(wù)而達(dá)成共同遵守的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同是雙方為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。只有合法的經(jīng)濟(jì)合同，才有法律效力。涉外合同必須經(jīng)政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才生效。經(jīng)濟(jì)合同的一般格式：

１.標(biāo)題：表明合同的性質(zhì)（如購銷合同、施工合同、承包合同等）。

２.當(dāng)事人：甲、乙雙方的法定代表人（或委托人）。

３.正文：主要條款包括：標(biāo)的（雙方的權(quán)利和義務(wù)）；數(shù)量和質(zhì)量；價款和酬金；付款方式、時間；履行的期限、地點和方式；違約責(zé)任等。

４.落款：雙方代表簽字（加蓋公章）；雙方開戶銀行、帳號、地址、電話、簽訂日期；鑒證部門的意見、印章。

　　中外合資經(jīng)營企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

１.合營各方的名稱，注冊國家，法定地址和法定代表的姓名、職務(wù)、國籍。

２.合營企業(yè)名稱，法定地址、宗旨，經(jīng)營范圍和規(guī)模。

３.合營企業(yè)的投資總額，注冊資本，合營各方的出資額，出資比例，出資方式，出資繳付期限以及出資額欠繳、轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。

４.合營各方利潤分配和虧損分擔(dān)的比例。

５.合營企業(yè)董事會的組成、董事會名額的分配以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的職責(zé)、權(quán)限和聘用辦法。

６.采用的主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)及其來源。

７.原材料購買和產(chǎn)品銷售方式，產(chǎn)品在中國境內(nèi)和境外銷售的比例。

８.外匯資金收支的安排。

９.財務(wù)、會計、審計的處理原則。

１０.有關(guān)勞動管理、工資、福利、勞動保險等事項的規(guī)定。

１１.合營企業(yè)的合營期限、解散及清算程序。

　　中外合作企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

１.合作企業(yè)的名稱、地址、經(jīng)營范圍和規(guī)模。

２.合作企業(yè)的組織形式，其法定代表的姓名職務(wù)、國籍。

３.合作企業(yè)的名稱、地址、國家、法定地址、法定代表的姓名、國籍（外國合作者為個人時，其姓名、居住地址、國家）。

４.董事會或聯(lián)合機(jī)構(gòu)組成。

５.合作各方投資和提供的合作條件。

６.合作各方投資的交付期限以及交時的責(zé)任等規(guī)定；有關(guān)履約保證金的條款。

７.合作企業(yè)的經(jīng)營管理方式；收交界的分配方法；對債務(wù)、責(zé)任及虧損的承擔(dān)內(nèi)容和方式。

８.合作企業(yè)采用的財務(wù)、會計制度；物資見購買辦法和產(chǎn)品銷售辦法及勞動工資、勞動管理、勞動保險等。

９.合作的期限和終止。這包括：合作期滿時財產(chǎn)的處理、清算的程序和方法；違反合同的責(zé)任；爭議的解決方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的條件等。[涉外商務(wù)]

　　涉外信函的格式、稱呼、敬語各構(gòu)成要素在信中的排列如下: Letterhead信頭

　　Reference Number案號

　　Date發(fā)信日期

　　Inside Addre封內(nèi)名稱及地址

　　Particular Addre 特定收信人名稱住址

　　Salutaion 稱呼

　　Letter Subject 信件事由

　　Body 信文

　　Complimentar Close 結(jié)尾敬語

　　Signature 署名

　　Reference Notation 經(jīng)辦人 Enclosure 附件

　　Postscript 附言

　　函件中的稱呼：

　　英文函件中的稱呼（Salutation）相當(dāng)于我國書信中的"先生"這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書信的尊稱以Sirs,Dear Sirs,Gentlemen最為常見。Sirs是較為正式的禮貌稱呼，通常用于公文中。

　　Dear Sirs──用于稱呼公司。英國人習(xí)慣上比較喜歡用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗號。

　　范例：

　　市長先生，女士們，先生們：

　　我們很高興來到你們可愛的城市──武漢?，F(xiàn)在我們又來到東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關(guān)系日益密切的又一個象征。

　　可以肯定地說，在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果。

　　我們已經(jīng)簽訂了8個協(xié)議，兩倍于我們雙方過去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進(jìn)行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進(jìn)餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強(qiáng)，使我們之間的友誼得到了鞏固。對此，我表示衷心的祝賀。

　　現(xiàn)在我提議：為我們的主人及中國人民的健康，為我們個人間的關(guān)系以及科技商務(wù)往來的增強(qiáng)，為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯！

　　建立商務(wù)關(guān)系函范例：

ＸＸ先生：

　　在《化學(xué)》雜志上看到貴公司的名稱及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。本公司為化學(xué)產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在50年的商務(wù)經(jīng)驗中具有良好的信譽。我們確信，您對我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿意。如果貴公司對我們的信用需進(jìn)一步了解，請直接洽詢第一銀行。

　　盼盡快回復(fù)。

公文寫作講話稿篇14

　　公文寫作講話稿格式

【篇1：公文寫作之講話稿】

　　公文寫作之講話稿

　　啟政教育時間：2013-03-07 14:08 啟政教育點擊數(shù)：307 2013年國考省部級申論第三題出現(xiàn)了一種新的公文寫作類型，就是講解稿。講解稿并不是傳統(tǒng)的公文寫作類型，而是類公文，但在寫作方法上與公文寫作的講話稿相類似。

(2013省部級)有關(guān)部門擬在全球最高的媽祖圣像落成周年紀(jì)念日舉辦媽祖文化旅游節(jié)活動，需要一批志愿者向游客講解媽祖文化。請你根據(jù)“綜合資料4”，為志愿者寫一份示范性的講解稿。(20 分)

　　要求：

(1)內(nèi)容具體，切合主題;(2)準(zhǔn)確全面，邏輯清楚;(3)表述生動，對象明確;(4)總字?jǐn)?shù)400-500 字。

　　有很多考生拿到這道題不知道該怎么辦，是因為他們不了解講解稿的一些基本知識。作為一名公務(wù)員，日常就是要和一系列的公文打交道，需要具備講話稿的寫作能力，甚至是臨場講話發(fā)言的能力，下面就為考生介紹一下講話稿應(yīng)該如何準(zhǔn)備。

　　什么是講話稿

　　公文當(dāng)中的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿，是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。有禮儀性講話稿、演說性講話稿和工作性講話稿之分。

　　講話稿的寫法

　　一、標(biāo)題

　　1、揭示要點《當(dāng)前反腐倡廉的幾個問題》

　　2、直接表明某人在某某會議上的講話《xxx在全省教育現(xiàn)代化工程實施工作現(xiàn)場會上的講話》

　　3、由會議名稱加文種名稱組成《xx會議開幕詞》

　　二、稱謂

　　1、標(biāo)題下左側(cè)頂格。

　　2、還可在講話稿中多次出現(xiàn)。

　　三、正文開頭

　　楔子：用幾句誠懇的話同聽眾建立個人間的關(guān)系，獲得聽眾的好感和信任;

　　銜接：直接地反映出一種形勢，或是將要論及的問題，常用某一件小事，一個比喻，個人經(jīng)歷，軼事傳聞，出人意外的提問，將主要演講內(nèi)容銜接起來;

　　激發(fā)：可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來;

　　觸題：一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。

　　范文介紹

　　1.開門見山，提示主題。

　　宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開頭：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸?！?/p>

　　2.介紹情況，說明根由。這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離，使聽眾急于了解下文。

　　這個開頭對發(fā)生的事情、人物對象作出必要的介紹和說明，為進(jìn)一步向聽眾提示論題作了鋪墊。3.提出問題，引起關(guān)注。

《譴責(zé)奴隸制的演說》，一開講就能引發(fā)聽眾的積極思考，把人們帶到一個憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請恕我問一問，今天為什么邀我在這兒發(fā)言?我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國慶節(jié)有什么相干?《獨立宣言》中闡明的政治自由和生來平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來向國家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠的謝意么?”

　　除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。啟政教育網(wǎng)預(yù)祝廣大考生金榜題名!

【篇2：公文寫作高手談怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？】

　　公文寫作高手談怎么寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿？

　　一、切實吃透上級精神

　　領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實上級文件或會議精神的，本單位開展的工作也必須和上級精神保持一致。所以，一定要明確上級精神，弄清楚總體上講的是什么，重點是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意什么問題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)、緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。

　　如何吃透上級精神呢?要注意準(zhǔn)確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主題、突出重點。否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄。但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用，關(guān)鍵是要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面人手：一是在起草講話稿時，著力研究上級精神。深刻理解精神實質(zhì)，把握政策要準(zhǔn)確全面，引用政策要原汁原味，落實政策要不折不扣，確保上級精神在講話稿中得到切實體現(xiàn)。二是在審讀、核對講話稿時，看其內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施、辦法是否與現(xiàn)行政策相悖，是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。

　　二、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)心中所想、變被動為主動，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖

　　吃透、弄準(zhǔn)。常言道，“定位不準(zhǔn)，累死三軍”，“理定而辭暢”，“領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路去打磨講話稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。1．要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系

　　講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人。”受命于誰，文章思維和特征就服從于誰。這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能行得通。絕不能固執(zhí)己見，把自己的觀點強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫進(jìn)講話稿之中。2．明白領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑

　　明白、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑有：

（1）學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定，了解每個時期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)，因此，只要把握住這方面就能把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。

（2）主動捕捉機(jī)會，參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

（3）積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，留意領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)摰囊恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點，并對其進(jìn)行連貫思考，這樣，對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的了解。

（4）直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施。對一些模糊問題要及時予以澄清。與其他文章寫作相比，領(lǐng)導(dǎo)對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對領(lǐng)導(dǎo)的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務(wù)，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，征求各方意見。切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白浪費了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則，寫出的講話稿就會作大的改動，甚至須推倒重來。3．要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

　　領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所講的并不是習(xí)慣的好壞問題，而是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是由領(lǐng)導(dǎo)親自講，因而要根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣來寫作。使講話稿與講話者的特征基本吻合，以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者的講話中了解其個人的特點，然后再將這些特點反映到講話

　　稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會達(dá)到預(yù)期的效果。

　　從另一個方面來講，講話稿的特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)看中和接受的話，也很難完成任務(wù)，對撰寫者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話，就會熟悉其基本特征了，再琢磨分析一下，一般都會適應(yīng)，其過程是可以縮短的。

　　總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖對寫好講話稿至關(guān)重要。撰稿人要不斷了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)。了解領(lǐng)導(dǎo)就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向。適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)就要適應(yīng)其思維特征、性格特點、語言習(xí)慣。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對接。

　　要把握好9個字：知意圖，看對象，分輕重。知意圖就是把領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來，并順藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)尚未談到且又比較重要的問題補(bǔ)充到講話稿中來?？磳ο缶褪歉鶕?jù)特定的場合和特定的對象來設(shè)計講話內(nèi)容，使講話緊扣會議的中心議題。分輕重就是對一篇講話稿的各個部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透。

　　三、大量搜集寫作素材

　　常言道：“巧婦難為無米之炊。”素材，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。撰寫講話稿絕不可憑主觀想象，而是要建立在掌握充分的素材的基礎(chǔ)上，這實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有足夠的文本材料，另一個就是平時要多注意思考，進(jìn)而形成有獨特見解的觀點群。1．平時注意搜集分析材料

　　搜集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點。“備料”一定要充裕。有人覺得搜集材料并不重要，不把它當(dāng)一回事，但在寫作運用時卻常常有了新的認(rèn)識，感覺到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找已經(jīng)來不及了，甚至無法找到。

　　有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，這個材料就沒有白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可很多．這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。

（1）收集材料途徑有：一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言道：“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍?！闭{(diào)查研究必須深入實際、深入群眾、深入現(xiàn)場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是，不唯上，不唯書，堅持真理，不見風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽、平等地討論、適當(dāng)?shù)靥釂枺⒁恻c面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實。

【篇3：公文寫作演講稿】

　　公文寫作漫談——工作策劃、工作總結(jié)、報告、通知、新聞

　　公文寫作是管理人員的基本功，它可以直接關(guān)系到事務(wù)處理的成效，體現(xiàn)個人辦事能力。其實公文寫作就如同我們練習(xí)英語口語一樣，最重要的是模仿，英語口語我們模仿適合自己的語音語調(diào)，而公文寫作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加?xùn)|西就行了。

　　一、公文特點和作用

　　公文是一種工具，要求它必須體現(xiàn)職能，注重實用。

　　公文有法定效力，要求它必須條理清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。

　　公文是一種特定文體，要求它必須文字平實，準(zhǔn)確簡練，文風(fēng)樸實。

　　公文姓公，一切要想在公文中體現(xiàn)個人價值、賣弄文字技巧的想法都必須去除。好的公文應(yīng)該達(dá)到只見事不見人的境界，達(dá)到無我的境界。1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作，傳達(dá)自己的意見和決策，對下級的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。

　　2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用，是文件強(qiáng)烈政治性和法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。上級決策、指示的下達(dá)，下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等，都離不開文件這一工具。

　　4、公務(wù)聯(lián)系作用。文件在同一系統(tǒng)的上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間以及不相隸屬部門之間，都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。5、憑據(jù)記載作用。

　　二、公文的分類和文種

　　1、按來源分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件 2、按行文關(guān)系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分為：秘密文件(秘密、機(jī)密、絕密)、普通文件、公布文件公文文種：

（1）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要——《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

（2）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要——《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》

　　三、關(guān)于公文寫作

（一）、文章的寫作方法大體分為記敘、描寫、抒情、議論、說明五類。記敘、描寫、抒情是形象思維，屬于感性范疇，它是文學(xué)作品的內(nèi)核所在，小說是運用記敘、描寫的典型，詩歌則是抒情的典型。議論、說明是邏輯思維，屬于理性范疇，它是科學(xué)作品的內(nèi)核所在，政論文章、科學(xué)論文和產(chǎn)品說明書便是其中的典型。公文要用到記敘、議論、說明，但很少用到抒情，除非是領(lǐng)導(dǎo)在動員時、慶典時的講話，或者是賀信、賀詞之類，偶爾會用上一點，基本上沒有用到描寫的時候。公文的記敘也不象記敘文中可以靈活運用順敘、倒敘、插敘、旁敘、轉(zhuǎn)敘，它用的多是順敘、平敘、概敘。公文的議論也不象議論文中追求邏輯的嚴(yán)密、氣勢的恢宏，它追求的是說理的實在、事實的無誤。公文的說明也不需要象說明文那樣細(xì)述無遺，它僅僅是根據(jù)需要作必要的補(bǔ)充說明即可，如規(guī)章的名詞解釋部分就用說明的方法。1、公文寫作特點

（1）被動寫作，遵守性強(qiáng)

（2）對象明確，針對性強(qiáng)

（3）集思廣益，群體性強(qiáng)

（4）決策之作，政策性強(qiáng)

（5）緊迫之作，實現(xiàn)性強(qiáng)

（6）講究格式，規(guī)范性強(qiáng) 2、公文寫作的基本要求

（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。（必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律、法規(guī)，在思想政治上與中央保持一致）

（2）實事求是，符合客觀規(guī)律。一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，要講真理，說真話，從實際出發(fā)，有的放矢，使公文真正切實可行。（3）文字表達(dá)要簡明、準(zhǔn)確，符合語法和邏輯，筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。

（4）結(jié)構(gòu)和格式要規(guī)范 3、公文寫作的步驟和方法

（1）明確發(fā)文主旨

　　一要把握公文的中心內(nèi)容，二要確定用何種公文名稱，三要明確發(fā)送范圍和閱讀對象

（2）收集材料——書籍、網(wǎng)絡(luò)、實踐

（3）擬出寫作提綱

（4）認(rèn)真起草正文

　　一要把握公文主題，用好所選材料；二要注意觀點正確；三要內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)商，達(dá)成一致；四要語言簡練，表述明確。

（5）反復(fù)檢查修改

（二）幾種常用公文的寫作 1、計劃

（1）標(biāo)題

　　完整式標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種外國語學(xué)院團(tuán)總支2009—2010年度工作計劃二是省略時限的標(biāo)題

（2）前言：分析基本情況，對計劃概括說明，依據(jù)的方針政策和指示精神，完成任務(wù)的主客觀條件，制定計劃要達(dá)成的目標(biāo)。

　　主體：計劃三要素——目標(biāo)、措施和步驟結(jié)尾：展望計劃實現(xiàn)情況給人以鼓舞，提出希望或號召 2、總結(jié)(1)標(biāo)題

　　文件式標(biāo)題（單位名稱+時限+內(nèi)容+文種）

　　文章式標(biāo)題(單行標(biāo)題)

　　雙行式標(biāo)題（正副題）

（2）總結(jié)正文

　　a.前言：工作背景、基本情況、也可交待總結(jié)主旨并做出基本評價

　　主體：工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn) b．結(jié)構(gòu)

　　縱式結(jié)構(gòu)：按所做工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)逐層展開

　　橫式結(jié)構(gòu)：按材料的邏輯關(guān)系分若干部分，標(biāo)序加題逐一寫來

　　結(jié)尾：歸納呼應(yīng)主題，指出努力方向，提出改進(jìn)意見，表示決心、信心等語句作結(jié)(二)總結(jié)的內(nèi)容

　　總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容： 1．基本情況

　　這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績和做法

　　工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。3．經(jīng)驗和教訓(xùn)

　　通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。4．今后打算

　　下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。(二)總結(jié)的正文

　　和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1．開頭

　　總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。2．主體

　　這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

　　第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

　　小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。

　　序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。3．結(jié)尾

　　結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。

(三)總結(jié)寫作的注意事項 1．要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。2．要注意共性、把握個性

　　總結(jié)很容易寫得千篇1律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點

　　有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。4、工作報告報告是下級向上級匯報工作情況的陳述性公文，按內(nèi)容涉及范圍分為：綜合報告和專題報告，具有單向性、陳述性、事后性的特點。如外國語學(xué)院學(xué)生會2008—2009年度工作報告即為綜合性報告，而關(guān)于“三生”主題教育的報告即為專題性報告，兩者的區(qū)別在于涉及范圍的大小。

　　報告寫法：

（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種或主要內(nèi)容+文種（3）報告主體

　　a．總結(jié)式寫法，類似于工作報告，主體部分的內(nèi)容以成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等為報

　　告主體，在敘述基本情況的同時進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析等，找出規(guī)律性認(rèn)識。

　　b．情況——原因——教訓(xùn)——措施，多用于情況報告，先敘述情況，再分析情況產(chǎn)生的原因，最后提出解決措施。

　　c．指導(dǎo)式寫法，多用于建議報告，希望上級部門采納建議，批轉(zhuǎn)給某個部門執(zhí)行實施。

（4）結(jié)語。結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采取模式化的結(jié)語：“特此報告”，“以上報告，請審閱”。

　　報告的寫作要注意：

——陳述事實清楚扼要

——表達(dá)觀點精煉準(zhǔn)確

——語言簡潔樸實

（1）調(diào)查報告、社會實踐報告 a.標(biāo)題 c.正文

　　正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所做出的分析、綜合進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況--成果--問題--建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果--具體做法--經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題--原因--意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。d.結(jié)尾

　　結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。f.落款

　　調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者--單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。5、新聞（消息）的寫作

　　廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論、新聞?wù)掌取＊M義專指消息。

公文寫作基礎(chǔ) 篇15

　　1、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有（）

　　A、針對性要強(qiáng)

　　B、嚴(yán)格掌握行文對象

　　C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式

　　D、堅持一文一事

　　E、有申請就有批復(fù)

　　2、下列事項適用通報的有（）

　　A、表彰先進(jìn)B、批評錯誤

　　C、任免干部D、傳達(dá)重要精神或情況

　　3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（）

　　A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍

　　4、通報寫作要領(lǐng)主要有（）

　　A、以具體事實為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材

　　C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時有效為要求

　　5、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有（）

　　A、告知情況B、答復(fù)意見C、爭議結(jié)果D、結(jié)尾

　　6、請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成（）。

　　A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

　　B、主送機(jī)關(guān)

　　C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

　　D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

　　7、關(guān)于請示的特點，說法正確的是（）。

　　A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項

　　B、使用范圍廣泛

　　C、具有執(zhí)行性

　　D、有較強(qiáng)的時效性，強(qiáng)調(diào)及時快捷

　　8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

　　A、工作報告B、請示C、答復(fù)詢問的報告D、批復(fù)

　　9、下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

　　A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

　　B、中心明確，重點突出

　　C、報告內(nèi)容應(yīng)有新意

　　D、點面結(jié)合，實事求是

　　10、在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）

　　A、介紹工作的成績及工作進(jìn)程

　　B、敘述占有的材料

　　C、概述基本情況

　　D、簡要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)參考答案

　　1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

公文寫作基礎(chǔ) 篇16

　　第一章公文的基礎(chǔ)知識

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類？

　　1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。

　　2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

　　通知、通報、規(guī)定、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2規(guī)范作用3計劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

　　第二章公文撰寫方法

　　一、總結(jié)

　　1.怎樣撰寫總結(jié)

　　總結(jié)――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

　　2、總結(jié)的分類

　　總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

　　3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成②開頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗體會。

④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

　　4、撰寫總結(jié)要注意以下四點：

①收集和占有材料

②實事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點

④敘議結(jié)合，語言簡樸

　　二、計劃

　　1、怎樣撰寫計劃

　　計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。

　　2、計劃分類

　　按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.3、計劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。③主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語

　　4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發(fā)，量力而行

②計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

　　三、請示

　　1、怎樣撰寫請示

　　請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。

　　2、請示的分類

　　請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。

　　3、請示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出請示事項。

②主送機(jī)關(guān)：堅持“主送一個機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

　　請示緣由

　　請示事項

　　結(jié)束語

　　落款

　　4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

　　四、報告

　　1、怎樣撰寫報告

　　報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

　　2、報告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出報告事項。

②報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。③報告事項

④結(jié)尾

　　五、會議紀(jì)要

　　1、怎樣撰寫會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要――傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會議紀(jì)要的分類

　　會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

　　3、會議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

　　六、述職報告

　　1、怎樣撰寫述職報告

　　述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

　　2、述職報告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

　　3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當(dāng)、得體

　　第三章公文寫作技巧

　　一、公文寫作的基本套路

　　公文寫作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問題――分析問題――解決問題

　　二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

　　打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

　　1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　2、擬定寫作提綱

　　三、公文寫作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

　　1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、點上的和面上的4、直接的和間接的四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

　　從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

　　開頭――主體――結(jié)尾

　　五、公文開頭的幾種寫法

　　公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

　　1、根據(jù)式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時間式

　　6、事實式

　　六、公文結(jié)尾的幾種寫法

　　結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。

　　1、總結(jié)式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

　　2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

　　4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

　　草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個問題：

　　1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號

　　2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計量單位